Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động tại Công ty thép Việt Hà

MỤC LỤC

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng trả lại (tính theo giá vốn khi bán), doanh thu của hàng bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại đó. + Nội dung: Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hợp đồng, hàng cũ… tức là các lỗi do chủ quan của người bán. + Nội dung: khi bán hàng hoá chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu kế toán ghi nhận giá bán bao gồm cả 2 loại thuế này, sau đó cuối tháng, xác định tổng số thuế phải nộp và kết chuyển làm giảm doanh thu.

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” được sử dụng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau. Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, gồm: chi phí đi vay, chi phí trả lãi do mua hàng trả chậm, lỗ do thu hồi chứng khoán, lỗ do chuyển đổi ngoại tệ…. + TK 641 “Chi phí bán hàng”: dùng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ kế toán liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp như: chi phí chào hàng, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, vận chuyển….

+ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng phản ánh những khoản chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý, thuế đất…. Theo đó kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.

Sơ đồ 1.10: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.5.2. Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Sơ đồ 1.10: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.5.2. Hạch toán chi phí hoạt động tài chính

Đặc điểm hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả theo chuẩn mực kế toán quốc tế và ở một số nước trên thế giới

 Nếu khả năng thu hồi tiền đã được tính trong doanh thu là không chắc chắn thì khoản tiền này sẽ được hạch toán như một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu. Ta có thể dễ dàng so sánh và nhận thấy chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu VAS số 14 đã có sự tiếp thu và hướng tới chuẩn mực chung của thế giới. Doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận nợ mà doanh nghệip có được từ việc cung cấp các sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ đó.

 Kế toán Mỹ không áp dụng thuế GTGT, trong hạch toán doanh thu, doanh thu được ghi nhận là tổng giá thanh toán giống như trường hợp các doanh nghiệp Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.  Đối với các khoản chiết khấu thương mại: chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá trên hóa đơn và giá niêm yết mà ngưòi mua được hưởng khi mua hàng.  Đối với kế toán giá vốn hàng bán: Trong kế toán giá vốn hàng bán ở Mỹ, cũng có 2 phương pháp hạch toán là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

 Giá bán hàng hoá được xác định là giá bán thực tế, tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua.  Việc kết chuyển lãi, lỗ kế toán Pháp sử dụng hai tài khoản riêng biệt trong khi kế toán Việt Nam sử dụng chung một tài khoản nhưng ghi vào hai bên Nợ và có.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

Đặc điểm công tác kế toán bán han và xác định kết quả tại công ty CPTM thép Việt Hà

Các loại báo cáo được lập vào cuối mỗi quý, được gửi cho các cơ quan Nhà nước có liên quan chậm nhất là 15 ngày với báo cáo quý, 30 ngày với báo cáo năm. Ngoài các báo cáo theo quy định để phục vụ hoạt động đơn vị kế toán còn lập các báo cáo khác như: Báo cáo hàng tồn kho, Báo cáo doanh thu bán hàng, Báo cáo công nợ. Do sản xuất nhiều loại sản phẩm nên số lượng sổ chi tiết của công ty rất nhiều, mỗi loại sản phẩm công ty phải mở riêng một sổ thành phẩm.

Trong tỉnh, sản phẩm của công ty có mặt khắp tất cả các huyện, thành phố nhưng tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Đông, thành phố Sơn Tây, huyện Ứng Hoà, Thạch Thất, Quốc Oai, Vân Đình, Phúc Thọ… Không những tiêu thụ trong TP, mà sản phẩm của công ty còn có mặt trên nhiều tỉnh thành khác, chủ yếu là các tỉnh miền Bắc như: Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Hoà Bình, Bắc Giang… và một số tỉnh miền Trung như: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh…. - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, công ty bán hàng trực tiếp cho khách hàng theo yêu cầu của khách hàng. Tuỳ vào từng loại khách hàng mà công ty áp dụng phương thức thanh toán thu tiền ngay hoặc thu tiền sau.

Theo phương thức này, để khuyến khích tiêu thụ, công ty cho khách hàng chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng. Khi nghiệp vụ bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bỏn hàng. Phương thức này được công ty áp dụng với những khách hàng có uy tín, mua hàng với số lượng lớn và có khả năng thanh toán.

Tuy nhiên công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bỏn” để theo dừi thanh toỏn với cỏc đại lý này. Khi các đại lý không tiêu thụ hết các sản phẩm đó công ty sẽ nhận lại các sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng và hạch toán như hàng bị trả lại. Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm tại công ty CPTM thép Việt Hà 2.2.2.1.1.Tài khoản và chứng từ sử dụng.

+ Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”: dùng phản ánh giá trị của tất cả các thành phẩm đã tiêu thụ được trong tháng kể cả hàng bán đã được thanh toán hay chưa thanh toán, hàng bán lẻ, bán buôn hay bán cho các đại lý. + Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”: dùng phản ánh các khoản mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng. + Tài khoản 33311 “Thuế Giá trị gia tăng phải nộp”: dùng phản ánh số thuế GTGT đối với hàng tiêu thụ trong tháng mà công ty đã bán được.