Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp thiên phú

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iv LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định Công ty Thiên Phú 1.1.1 Phân loại tài sản cố định 1.1.2 Danh mục Tài sản cố định .5 1.1.3 Mã hóa tài sản cố định .5 1.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐ Cty Thiên Phú năm 2011 1.2.1 Tăng tài sản cố định 1.2.2 Giảm tài sản cố định 1.2.3 Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ Công ty năm 2011 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định Công ty Thiên Phú 1.3.1 Nguyên tắc quản lý chung tài sản cố định 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ .10 1.4 Tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Thiên Phú 11 1.4.1 Tổ chức hệ thống Tài khoản 11 1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ sách 11 1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 12 1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo TSCĐ 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 13 CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 13 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định Công ty Thiên Phú 13 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 13 inh viên: Tô Thị Thanh Huyền i Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.1.2 Quy trình ghi sổ .21 2.2 Kế tốn tổng hợp Tài sản cố định Cơng ty Thiên Phú .25 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định 25 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao Tài sản cố định 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình CtyThiên Phú .39 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ Cty Thiên Phú .42 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Hạn chế 44 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Thiên Phú 45 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 45 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ 50 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 inh viên: Tô Thị Thanh Huyền ii Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình Cơng ty Thiên Phú Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú inh viên: Tô Thị Thanh Huyền iii Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng phân loại TSCĐ HH Công ty theo kết cấu năm 2011 Bảng 1-2: Danh mục phân loại số tài sản cố định Bảng 1-3: Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm 2011 Bảng 2-1: Bảng thời gian tính Khấu hao TSCĐ HH Bảng 2-2: BẢNG TÍNH, TRÍCH KHẤU HAO 29 Bảng 2-3: Bảng phân bổ khấu hao năm 2011 34 Bảng 2-4: Bảng tổng hợp trích khấu hao năm 2011 35 Bảng 3-2: Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ theo nguồn vốn năm 2011 30 45 Bảng 3-3: Bảng kê TSCĐ hết khấu hao cịn sử dụng Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ Tài sản cố định 20 inh viên: Tô Thị Thanh Huyền iv 34 Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI NÓI ĐẦU Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện Việt Nam với bề dày kinh nghiệm sản xuất kinh doanh 10 năm Công ty khách hàng từ Bắc vào Nam cơng trình, dự án tin tưởng sử dụng sản phẩm Đây thành công Công ty Thiên Phú Hơn nữa, Công ty nỗ lực kinh nghiệm, sức trẻ đội ngũ nhân viên ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất, Công ty cố gắng không ngừng đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng số lượng chất lượng Công ty Thiên Phú ln ln đặt tiêu chí Khách hàng lên hàng đầu chiến lược kinh doanh Cũng giống doanh nghiệp khác, Công ty Thiên Phú trọng đến việc đầu tư, quản lý Tài sản cố định Bởi TSCĐ điều kiện cần thiết để tăng suất, hiệu lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất, kinh doanh Khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nên số lượng giá trị TSCĐ Công ty chiếm tỷ trọng lớn Do đó, cơng tác quản lý TSCĐ Công ty Thiên phú coi trọng Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ phần quan trọng quản trị doanh nghiệp, tất hoạt động kinh doanh việc thay đổi nhân có ảnh hưởng đến tình hình tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cịn tồn cách quản lý TSCĐ, cách tính toán phân bổ khấu hao cách lập báo cáo cho TSCĐ Do Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương đó, Ban Giám Đốc Cơng ty cần có giải pháp đồng nhằm nâng cao hiệu sử dụng, đảm bảo quản lý tốt TSCĐ Cơng ty Trên sở đó, nhà quản trị xác định nguyên nhân đưa giải pháp cho việc mua sắm điều chỉnh khấu hao máy móc, thiết bị, hoạt động… doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Cơng nghiệp Thiên Phú, hướng dẫn, bảo tận tình CƠ GIÁO – PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Tập đồn Công nghiệp Thiên Phú” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng trình thực báo cáo thời gian nghiên cứu cịn trình độ kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để chuyên đề em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh, chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn Sinh viên Tô Thị Thanh Huyền Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP THIÊN PHÚ 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định Công ty Thiên Phú Tại Công ty Thiên Phú, tài sản gọi TSCĐ phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn theo chế độ tài hành (Quyết định số 206/2003/QĐBTC), là: - Tài sản có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên - Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên - Giá trị ban đầu tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Căn vào đặc điểm TSCĐ, tùy theo quy mô giá trị tài sản thời gian dự tính đem lại lợi ích, Cơng ty Thiên Phú tiến hành phân loại TSCĐ để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ 1.1.1 Phân loại tài sản cố định Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức hình thái biểu tài sản Với tiêu thức này, TSCĐ Công ty chia thành: Nhà cửa, vật kiến trúc: hình thành sau trình thi cơng xây dựng như: Hệ thống nhà xưởng 1,2,3 Máy móc thiết bị Là tồn loại máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động kinh doanh Công ty, gồm: Tháp giả nhiệt, Máy kéo, máy đo đường kính dây Laze, Sinh viên: Tơ Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương máy in phun, máy nén khí, hệ thống máy tạo nhựa, máy bện, máy biến áp, máy in phun, máy in nhãn, nồi hơi, máy kẹp kéo băng tải, hộp sang số, máy thu, máy nhả…  Phương tiện vận tải Gồm loại xe ô tô: FordExcape, Misubishi chỗ, Xe Toyota, xe tải Huyndai, xe Luxus, ô tô 29 chỗ, xe Corola Atis  Thiết bị, dụng cụ quản lý Gồm thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp như: máy vi tính, laptop, hệ thống server, mạng net, máy điều hòa, tivi, máy photocopy, máy in… Bảng 1-1 Bảng phân loại TSCĐ HH Công ty theo kết cấu năm 2011 Chỉ tiêu Nguyên Giá Cơ cấu (%) 1.Nhà cửa, Vật, kiến trúc 42,116,169,801 36 Máy móc, thiết bị 67,674,315,841 58 Phương tiện vận tải 5,942,992,053 Thiết bị quản lý 1,811,348,164 117,544,825,859 100 Tổng cộng Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Qua bảng ta thấy Tổng giá trị TSCĐHH Công ty Thiên Phú là: 117.544.825.859 đồng, máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn 58%, tương ứng 67.674.315.841 đồng Điều hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động SXKD Cơng ty Thiên Phú 1.1.2 Danh mục Tài sản cố định Công ty Thiên Phú Công ty chuyên sản xuất làm thương mại sản phẩm dây cáp điện Do đó, danh mục TSCĐ hữu hình Cơng ty bao gồm loại tài sản chủ yếu liên quan đến: - Nhà xưởng - Máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất - Máy tính, máy in cho cán cơng nhân viên - Ơtơ để sử dụng q trình sản xuất, kinh doanh Danh mục TSCĐ vơ hình gồm có: Quyền sử dụng đất, phần mềm kế tốn, cài đặt chuyển giao phần mềm 1.1.3 Mã hóa tài sản cố định Toàn TSCĐ Cơng ty mã hóa theo thứ tự có hệ thống đánh số: 010101, 010102….Lần lượt TSCĐ thuộc nhóm nhà xưởng, vật kiến trúc 010201, 010202… Thuộc nhóm máy móc, thiết bị 010301, 010302… Thuộc nhóm phương tiện vận chuyển 010401, 010402… Thuộc nhóm thiết bị quản lý Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Ví dụ: số TSCĐ bảng đây: Bảng 1-2 Danh mục phân loại số tài sản cố định STT TÊN TÀI SẢN Nhà xưởng, vật kiến trúc Tháp giải nhiệt Nhà xưởng Máy móc thiết bị Máy bọc dây điện Đài Loan Máy se dây điện Đài Loan Phương tiện vận tải Xe ô tô FordEscape Xe ô tô MISUBISHI – chỗ …………………… Thiết bị quản lý Máy tính văn phịng Máy tính xách tay- Toshiba … … … 010103 010104 020201 020202 010301 010302 … 010402 010403 …………………… 1.2 MÃ TSCD … Tình hình tăng, giảm TSCĐ Cty Thiên Phú năm 2011 Trong năm 2011, việc tăng, giảm TSCĐ chủ yếu diễn có việc đầu tư thêm trang thiết bị, dây truyền máy móc, đầu tư thêm dụng cụ, thiết bị làm việc cho nhân viên phục vụ cho trình mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty việc TSCĐ hết khấu hao tiến hành lý 1.2.1 Tăng tài sản cố định Việc tăng TSCĐ năm 2011 do: - Nhân viên tuyển dụng, Công ty phải trang bị mua máy Sinh viên: Tô Thị Thanh Huyền Lớp:KTTH 21.21