Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long
1.1.1 Danh mục hàng hóa và dịch vụ của Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long.
Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long chuyên cung cấp các sản phẩm, dịch vụ sau:
- Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, sơn nước và sơn dầu, vòng bi, máy móc, phụ tùng phục vụ công nghiệp: băng chuyền, băng tải, xích tải.
- Dịch vụ thương mại, đại lý ký gửi hàng hóa.
- Mua bán hàng may mặc, dụng cụ thể thao, lương thực thực phẩm, hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), hàng gia dụng.
1.1.2 Thị trường của Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long.
- Bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là: tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
- Công ty có thị trường tiêu thụ rộng khắp đất nước, từ Bắc vào Nam thông qua hệ thống kênh phân phối dày đặc được giải khắp các tỉnh thành trên cả nước như: Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng, Hải Dương, Đà Nẵng,… Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thức thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Công ty phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long
Chi nhánh Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Thang Long chuyên cung cấp các loại vòng bi, xích tải … Đây là mặt hàng có giá trị cao, được nhập khẩu về lưu kho tại công ty Hàng ngày, nhân viên phòng kinh doanh tìm kiếm thông tin khách hàng có sử dụng các mặt hàng vòng bi, xích tải… thăm dò nhu cầu sử dụng của khách hàng, giới thiệu về công ty và các mặt hàng của công ty Khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thông tin về hàng hóa và giá cả thì bộ phận báo giá gửi bảng báo giá, mẫu hàng hóa cho khách hàng. Khách hàng đồng ý mua hàng thì nhân viên kinh doanh sẽ sẽ đại diện để ký hợp đồng kinh tế giữa công ty với người mua Các nhân viên kinh doanh phối hợp với các phòng ban khác để làm thủ tục xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng theo hợp đồng quy định.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Tại công ty có các phương thức bán hàng sau:
- Bán hàng theo phương thức gửi bán:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh thu bán hàng
- Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp
Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoặc giao nhận tay ba ( giao bán hàng) Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được chứng nhận là bán ( Hàng đã chuyển quyền sở hữu). Phương thức này có các trường hợp sau:
+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng trả tiền ngay Khi đó lượng hàng hoá được xác định ngay là đã bán, đồng thời công ty ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức này thường áp dụng cho các khách nhỏ, lẻ mua không thường xuyên với số lượng ít.
+ Bán hàng trả góp: Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay nhưng công ty chỉ thu được một phần tiền doanh thu bán hàng phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau cả gốc và lãi theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.
+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhưng công ty chưa thu được tiền
Bên cạnh đó còn có hoạt động quảng cáo, khuyến mãi công ty đã đa dạng hóa các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán để thu hút được khách hàng: bán chịu, bán trực tiếp, vận chuyển đến tận điạ chỉ khách hàng yêu cầu. Để hoạt động mua hàng và bán hàng diễn ra ổn định, liên tục và có hiệu quả, Công ty không những có những chính sách về kinh doanh như: tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng… mà còn luôn luôn giữ chữ tín trong nâng cao chất lượng cung cấp, và luôn đề cao lợi ích của khách hàng Đây là 1 trong những mục tiêu lớn của công ty Để mở rộng thị trường công ty thúc đẩy việc tìm hiểu các thị trường tiềm năng và có chiến lược giá cạnh tranh để mở rộng thị phần của công ty ra cả nước.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long
1.2.1 Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng
Hàng hóa của công ty là những hàng hóa có giá trị lớn,vì vậy lượng vốn bỏ vào hàng hóa là rất lớn, để lưu thông vốn hiệu quả việc thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của công ty Nhận thức rõ được tầm quan trọng đó nên công ty đã lựa chọn một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động và chuyên nghiệp Họ thay mặt công ty tìm hiểu và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và ký kết nhiều hợp đồng có giá trị cho công ty Qua những hợp đồng, học tìm hiểu tính cách, nhu cầu của những khách hàng từ đó có thể chinh phục được cả những khách hàng khó tính nhất Tạo niềm tin với khách hàng để họ trở thành những khách hàng thường xuyên, quen thuộc và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng của công ty, cụ thể:
* Giám đốc công ty: có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc lŕ ngýời đại diện toŕn quyền của công ty trong mọi lĩnh vực vŕ lŕ ngýời ra quyết định cuối cůng Giám đốc phải lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua bán hàng hóa, lập kế hoạch lâu dài cho sự phát triển của công ty.
* Phòng kế toán – tài vụ: đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập báo cáo kế toán định kỳ để cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, cho việc đề ra các quyết định của giám đốc.
* Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kinh doanh của công ty, lập phương án kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hóa. Ngoài ra, phòng kinh doanh còng là nơi tìm khách hàng, cùng giám đốc ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng, đối tác…
* Phòng giao nhận: đảm nhận công việc giao dịch với khách hàng, thực hiện nghiệp vụ bán hàng hàng ngày của công ty Trong đó bộ phận bán hàng đảm nhiệm công việc chính này còn bộ phận giao nhận thì thực hiện công việc nhận hàng và giao hàng Thông thường hàng hóa sẽ được giao nhận mặt hàng ngay tại kho của công ty, vì hàng hóa thường có khối lượng lớn, khi vận chuyển giao nhận phải có xe cẩu cẩu ra khỏi kho và bến bãi của công ty để khách hàng có thể nhận hàng.
Khách hàng quen hay khách hàng mua với tổng giá trị hàng hóa lớn công ty có chương trình khuyến mại, chiết khấu % hay giảm giá cho khách hàng.
Khi nhân viên kinh doanh có hợp đồng với khách hàng, hợp đồng sau khi được ký kết giữa bên bán và bên mua, hàng hóa sẽ được giao nhận thông thường là tại kho của công ty, thủ tục thanh toán sẽ được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của công ty.
Phương thức thanh toán trong giao dịch bán hàng hiện nay công ty là phương thức thanh toán ngay và thanh toán chậm.
+ Thanh toán ngay gồm: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản.
● Thanh toán ngay bằng tiền mặt: Là phương thức thanh toán dùng tiền mặt để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua có nghĩa vụ thanh toán ngay, phương thức này áp dụng cho hàng hóa có giá trị không lớn.
● Thanh toán ngay bằng chuyển khoản: Là phương thức thanh toán được thực hiện bằng các cách trích chuyển vốn từ tài khoản tiền gửi ngân hàng của người này sang tài khoản của người được hưởng thông qua ngân hàng và trả thủ tục phí cho ngân hàng Sau khi người bán thực hiện việc giao hàng, bản thân người bán và người mua ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ tiến hành chi trả.
+ Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này người bán giao hàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mang ký nhận nợ từ đó hình thành khoản công nợ từ người mua Hết hạn tín dụng theo thỏa thuận, bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên bán Phương thức này thường áp dụng cho hai bên mua bán có mối quan hệ mua bán thường xuyên và có tín nhiệm với nhau.
Kế toán doanh thu tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
2.1 Kế toán doanh thu tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
2.1.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.
Chứng từ kế toán là bằng chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và địa diểm phát sinh Chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trong việc hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.Vì vậy,tổ chức chứng từ kế toán khoa học và hợp lý sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho việc hạch toán kế toán sau này.
Trong quá trình bán hàng, kế toán bán hàng chủ yếu dựa vào các chứng từ sau để ghi sổ kế toán và chứng minh các nghiệp vụ kinh tế đã thực sự phát sinh:
- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT - 3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT - 3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01- BH)
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng…
2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ.
1 Khi khách hàng đặt mua hàng hóa thì phòng kinh doanh có trách nhiệm lập hợp đồng kinh tế
2 Căn cứ vào hợp đồng kinh tế kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho
3 Thủ trưởng đơn vị ký duyệt hóa đơn.
4 Kế toán tiêu thụ nhận hóa đơn đã được ký duyệt, đưa người mua ký
5 Người mua thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền mặt, TGNH, hoặc ký nhận nợ( theo thỏa thuận trong hợp đồng) Thủ quỹ tiến hành thu tiền và lập phiếu thu, hoặc chuyển vào tài khoản ngân hàng của công ty, lập biên bản ghi nợ.
Sau đây là minh họa về chứng từ công ty sử dụng
Ví dụ 1 : ngày 18/10/2011, xuất hàng bán cho công ty thép việt ý 2 vòng bi 23032CDE4S11-NSK đơn giá 5.190.800 đồng, thuế suất GTGT 10% :519.080 đồng ( theo hóa đơn số 000399, phiếu xuất kho số 719).
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên và phải cá đầy đủ chữ ký của người mua, người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Liên 1: lưu Liên 2: giao khách hàng Liên 3: nội bộ
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 01/GTGT - 3LL
Ngày 18 tháng 10 năm 2011 Số: 000399 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại:………MS: 0301223867-004
Họ và tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần thép Việt Ý Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên
Hình thức thanh toán: MS: 0900222647
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính SL Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:… ……… …… 1.100.000
Tổng cộng tiền thanh toán: ……… 12.100.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu một trăm nghìn đồng chẵn/
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
2.1.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng.
Kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ
Thang Long sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Công ty mở tài khoản chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng để việc theo dõi việc tiêu thụ của từng mặt hàng được dễ dàng hơn
TK 5111 – Doanh thu bán hàng
TK 5111NSK: Doanh thu bán hàng vòng bi NSK
TK 5111SKB: Doanh thu bán hàng vòng bi SKB
TK 5111NIS: Doanh thu bán hàng vòng bi NIS
TK 5111XT-HD: Doanh thu bán hàng xích tải HUYNDAI
TK 5111XT-TY: Doanh thu bán hàng xích tải TOYOTA
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 5118 – Doanh thu hoạt động khác
* Kết cấu và nội dung phản ánh:
+ Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ.
+ Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
+ Kết chuyển doanh thu thuần về TK911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
+ Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511, không có số dư cuối kỳ.
2.1.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng được thực hiện theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển
2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tiến hành ghi sổ chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sổ kế toán chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Kế toán chi tiết doanh thu theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán chi tiết doanh thu
(1) Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 511 theo từng khoản mục doanh thu.
(2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết vào TK 511 Bảng tổng hợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 511.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT ta biết được hàng hóa bán ra chính là đối tượng cần được mở sổ chi tiết Trong trường hợp này đối tượng cần mở sổ chi tiết doanh thu là vòng bi NSK.
Ngày tháng và số hiệu chứng từ là căn cứ ghi vào cột ngày tháng chứng từ trong sổ ghi tiết doanh thu bán hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ khách hàng mua hàng kế toán ghi vào cột diễn giải nghiệp vụdoanh thu bán hàng vòng bi NSK
Cột TKĐƯ kế toán ghi số hiệu tài khoản đôi ứng với 511 là: 131
Cột ghi có TK 5111 tùy theo phương thức thanh toán mà kế toán ghi tương ứng vào cột thanh toán ngay hoặc trả chậm Ví dụ trong trường hợp này là khách hàng trả chậm, ta ghi vào cột trả chậm số tiền là: 11.000.000 đồng, cột tổng số tiền ghi 11.000.000 đ
Bảng tổng hợp chi tiết TK 511
Biểu 2.2: Sổ kế toán chi tiết doanh thu
CN công ty CP TMDV Thang Long Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội BTC)
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Đối tượng: Vòng bi NSK Tháng 10 năm 2011 ĐVT: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Số Dư Số Phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
Xuất bán vòng bi cho công ty thép Việt Ý 131 11.000.000
Xuất bán vòng bi cho công ty đầu tư TM Long Khánh 111 8.500.000
Xuất bán vòng bi cho công ty CP thép Sông Hồng 131 57.000.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 941.650.000
Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu các mặt hàng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
CN công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (trích)
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Tháng 10 năm 2011 ĐVT: Đồng
STT Tên hàng Mã hàng
Số dư đầu kỳ SPS trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu
Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán tổng hợp doanh thu dựa trên các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu thu, sổ công nợ, tổng hợp ghi sổ cái tài khoản
Kế toán tổng hợp doanh thu công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau:
Kế toán tổng hợp doanh thu được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu
(1) Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung.
(2) Cuối tháng, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi Sổ cái tài khoản 511
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng và chứng từ xác nhận (nếu có) kế toán ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nhật ký chung Sổ Cái
CN công ty CP TMDV Thang Long
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Diễn giải Đã ghi SC
Chi mua văn phòng phẩm 642 355.000
Mua hàng hóa nhập kho 1561 137.890.000
Bán vòng bi cho công ty CP Thép Việt Ý 131 12.100.000
Bán hàng công ty CP thép Hòa phát 131 8.800.000
Biểu 2.4: Minh họa sổ Nhật ký chung về doanh thu bán hàng
Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành mở sổ cái tài khoản
511 để theo dõi doanh thu trong tháng của doanh nghiệp Quy trình ghi sổ cái
Căn cứ số dòng, số trang ghi nghiệp vụ phát sinh trên sổ Nhật ký chung kế toán ghi được cột Nhật ký chung trong sổ cái.
Cột ngày tháng và chứng từ trên sổ Nhật ký chung là cột ngày tháng chứng từ trong sổ cái TK 511.
Cột diễn giải kế toán ghi nhận đối tương mua hàng là công ty thép Việt ý.
Cột TKĐƯ kế toán ghi số hiệu tào khoản đôi ứng với 511 là: 131.
Cột số tiền ghi số tiền tương ứng với nghiệp vụ ghi nợ vào tài khoản
Cuối tháng, kế toán tính số dư phát sinh và thực hiện nghiệp vụ kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
Biểu 2.5: Sổ cái tài khoản 511 Đơn vị :CN Công ty CPTMDV Thang Long Địa chỉ :18 lô 12A , trung yên 10,TH,CG,HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ Cái ( Trích) (Dùng cho hình thức kế toán Nhật Ký Chung)
Năm: 2011 Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ
Nhật ký chung Số hiệu
- số phát sinh trong tháng
31/10 00399 18/10 Xuất bán công ty CP thép
160 31/10 Kết chuyển xác định kqkd
Cộng số dư cuối tháng 0 0
- Sổ này có … trang, đánh số trang từ trang 01 tới trang….
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại chi nhánh công ty cổ phần
cổ phần TMDV Thang Long
Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và không tiến hành hoạt động xuất khẩu nên không có các khoản thuế xuất khẩu phát sinh, mặt khác loại hàng hóa kinh doanh của công ty không thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Các khoản chiết khấu thương mại công ty không mở tài khoản theo dõi vì công ty đã xây dựng mức chiết khấu cho từng khách hàng trong biểu mẫu chiết khấu tùy theo chiến lược kinh doanh của công ty.
Các khoản giảm trừ doanh thu tại Chi nhánh Công ty cổ phần TMDV Thang Long bao gồm các khoản: giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
2.2.1 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại Khi đó Công ty sẽ nhận lại hàng và bổ sung.
Tài khoản 531 " Hàng bán bị trả lại": dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
- Chi tiết các khoản hàng bán bị trả lại theo từng loại mặt hàng hóa
TK 531 có các tài khoản chi tiết sau:
TK531NSK: Hàng bán bị trả lại vòng bi NSK
TK531SKB: Hàng bán bị trả lại vòng bi SKB TK531NIS: Hàng bán bị trả lại vòng bi NIS TK531XT-HD: Hàng bán bị trả lại xích tải Huyndai TK531XT-TY: Hàng bán bị trả lại xích tải Toyota
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị khách hàng trả lại
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ
* Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
- Biên bản giao nhận hàng hoá trả lại,
Khi hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho và kê phiếu nhập kho đưa lên phòng kế toán Kế toán ghi vào sổ chi tiết
531 - Hàng bán bị trả lại Cuối tháng, kế toán tập hợp và ghi vào Sổ cái TK531
Nếu khách hàng đổi hàng bị trả lại để lấy lô hàng mới Kế toán vẫn phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại và đồng thời cũng phản ánh doanh thu bán hàng để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại trong tháng và doanh số hàng bán trong tháng Nếu khách hàng không đổi hàng mà muốn lấy lại tiền thì Công ty sẽ thanh toán tiền trả lại khách hàng bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi.
Ví dụ 2 : Trong tháng công ty có phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại như sau: Ngày 22 tháng 10 năm 2011, do xuất hàng không đúng chủng loại nên khách hàng là công ty ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải & TM Tùng Dương trả lại công ty, đó là 1 vòng bi : 34062GKA4S11-SKB đơn giá: 4.500.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%( Hóa đơn GTGT số 000175 ngày 10 tháng 10 năm
2011) Công ty chấp nhận thanh toán lại tiền mua hàng cho khách và nhập kho vòng bi trên
Biểu 2.6: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại Đơn vị : CN Cty CP TMDV Thang Long Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung
Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
Theo HĐ số 000175 ngày 10 tháng 10 năm 2011 của Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang
Long xuất cho Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải & TM Tùng Dương
Nhập hàng tại kho: KHH 02 Lý do : Khách hàng trả lại hàng do không đạt yêu cầu
STT Tên hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu một trăm linh chín nghìn năm trăm đồng.
( ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.7: Phiếu chi thanh toán hàng bán bị trả lại
CN Công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ :18 lô 12A, trung yên 10,TH,CG,HN Mẫu số 01-TT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận tiền: Phạm Trung Kiên Địa chỉ:Công ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải & TM Tùng Dương
Lý do chi: Chi trả tiền hàng bán bị trả lại
Số tiền: 4.950.000 đồng (viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng) Kèm theo:……02……… chứng từ gốc.
……….Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ).
Ngày 22 tháng 10 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ qũy
(ký, họtên) (ký họ,tên) (ký họ,tên) (ký họ,tên) (ký họ,tên)
2.2.1.1 Kế toán chi tiết doanh thu hàng bán bị trả lại
Kế toán chi tiết doanh thu hàng bán bị trả lại sử dụng các loại sổ sau:
- Sổ chi tiết tài khoản 531
- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 531
Kế toán chi tiết doanh thu hàng bán bị trả lại được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán chi tiết doanh thu hàng bán bị trả lại
1 Hàng ngày, Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết tài khoản 531 theo từng khoản mục doanh thu.
2 Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết vào TK 531 Bảng tổng hợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 531.
Biểu 2.8 : Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
CN công ty CP TMDV Thang Long Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà
Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Đối tượng: Vòng bi SKB Tháng 10 năm 2011 ĐVT: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Số Dư Số Phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
675 22/10 Hàng bán bị trả lại 111 4.950.000
Cộng số phát sinh trong kỳ 4.950.000
Hóa đơn bán hàng, Phiếu chi
Bảng tổng hợp chi tiết TK 531
Cuối tháng, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết TK531 kế toán tiến hành mở Bảng tổng hợp chi tiết TK531
Biểu 2.9 : Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại
CN công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (trích)
Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại
Số hiệu: 531 Tháng 10 năm 2011 ĐVT:Đồng
STT Tên hàng Mã hàng
Số dư đầu kỳ SPS trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.2.1.2 Kế toán tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại
Kế toán tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau:
Kế toán tổng hợp doanh thu được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại
1 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung.
Hóa đơn bán hàng Nhật ký chung Sổ Cái
2 Cuối tháng, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi Sổ cái tài khoản 531
Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại theo định khoản:
Biểu 2.10: Minh họa sổ Nhật ký chung hàng bán bị trả lại
CN công ty CP TMDV Thang Long
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Số hiệu Tk Đối ứng
01/10 01 01/10 Chi mua văn phòng phẩm 642 355.000
01/10 01 01/10 Mua hàng hóa nhập kho 1561 137.890.000
Nhập kho hàng bán bị trả lại 156 2.109.500
22/10 675 22/10 Chi tiền hàng bán bị trả lại 531 4.500.000
Cộng chuyển trang sau Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành mở sổ cái tài khoản
531 để theo dõi doanh thu trong tháng của doanh nghiệp
Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản 531 Đơn vị :CN Công ty CPTMDV Thang Long Địa chỉ :18 lô 12A , trung yên 10,TH,CG,HN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật Ký Chung)
Năm: 2011 Tên tài khoản :Hàng bán bị trả lại
Nhật ký chung Số hiệu
- số phát sinh trong tháng
31/10 PC675 22/10 Chi trả tiền hàng bán bị trả lại
Cộng số dư cuối tháng 511 15.950.000
- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 tới trang …
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu được bên bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn vì lý do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.
Tài khoản 532 " Giảm giá hàng bán": dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng do kém phẩm chất, không đúng quy cách nên phải giảm giá cho khách hàng.
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu giảm giá hàng bán
Bên Có: Kết chuyển doanh thu giảm giá hàng bán
Tk 532 không có số dư
* Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:Phiếu chi, hóa đơn.
* Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết Tk532, Bảng tổng hợp chi tiết TK 532
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 532
- Khi phát sinh nghiệp vụ, Nhân viên kỹ thuật của công ty tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa đồng thời kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết và Hóa đơn bán hàng tính ra khoản giảm giá hàng bán CKTM phải trả rồi ghi nghiệp vụ vào Sổ NKC, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ NKC để ghi vào Sổ cái TK.532 - GGHB
=> Do nghiệp vụ này xảy ra không thường xuyên nên Công ty không mở Sổ chi tiết TK.532 - GGHB
- Cuối tháng: Khóa Sổ cái TK.532- GGHB
Trong tháng công ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.
2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho để bán bao gồm trị giá mua vào thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán.
Phương pháp tính trị giá vốn của hàng xuất bán:
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho Để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng xuất ở lô nào thì lấy giá của lô đó làm giá vốn hàng xuất bán.
Trị giá vốn của hàng mua nhập kho
Trị giá mua thực tế của hàng hóa mua vào
Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
Do xuất xứ của mỗi mặt hàng khác nhau nên mỗi mặt hàng lại có một cách xác định giá vốn khác nhau Cụ thể:
+ Đối với hàng nhập khẩu thì tùy theo sự thỏa thuận của hai bên mua và bên bán trên hợp đồng ngoại thương mà giá mua của hàng nhập khẩu được tính theo giá CIF hay giá FOB.
Kế toán chi phí bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Để thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp thương mại phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho công tác bán hàng Nhiệm vụ của kế toán là phải ghi chép, theo dõi đầy đủ, chính xác các khoản chi phí có liên quan trong quá trình bán hàng đó
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bấn hàng hóa, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng thực tế trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung.
Chi phí bán hàng gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa …….
* Chứng từ kế toán sử dụng:
HĐ GTGT của người bán
Bảng phân bổ khấu hao
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Giấy đề nghị thanh toán
Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ tài liệu có liên quan để ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ nhật ký chung
Khi phát sinh chi phí bán hàng bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu chi. Phiếu chi tiền mặt được lập thành 3 liên :
Liên 3: giao cho người nhận tiền
Ví dụ 4 : ngày 09/10/2011, thanh toán tiền cước gửi hàng công ty Hapaco với số tiền:385.000 đồng
Nhân viên thực hiện việc được giao ghi giấy đề nghị thanh toán trình giám đốc phê duyệt.
Biểu 2.17: Giấy đề nghị thanh toán
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lâp - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: Giám đốc Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long
Tên tôi là: Nguyễn Hải Nam
Công tác tại: Phòng kinh doanh
Kính đề nghị Ông duyệt thanh toán tiền: Cước gửi hàng công ty Hapaco Tổng số tiền : 385.000 đồng
Bằng chữ: Ba trăm tám mươi lăm nghìn đồng
Kèm theo 01 chứng từ gốc ( Hóa đơn cước vận chuyển)
Hà nội, ngày 9 tháng 10 năm2011
CN Công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ :18 lô 12A, trung yên 10,TH,CG,HN Mẫu số 01-TT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hải Nam Địa chỉ: Chi nhánh công ty CP TMDV Thang Long
Lý do chi: thanh toán tiền vận chuyển hàng
Số tiền: 385.000 đồng (viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi lăm nghìn đồng) Kèm theo:……02……… chứng từ gốc.
……….Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ).
Ngày 09 tháng 10 năm 201 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ qũy
(ký họ,tên) (ký họ,tên) (ký họ,tên) (ký họ,tên) (ký họ,tên)
Biểu 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng
TK 338 Phải trả phải nộp khác
Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán
Biểu 2.20: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
STT Chỉ tiêu Tỉ lệ KH(%) hoặc t/g SD
I Số KH đã trích tháng trước …… …… …… …… ……
II Số KH TSCĐ tăng trong tháng
III Số KH giảm trong tháng - - -
IV Số KH phải trích tháng này 19.350.000 8.012.000 11.338.000
2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
2.4.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng:
Tk 641 – chi phí bán hàng
TK này có 7 TK cấp 2:
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
2.4.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí quản lý bán hàng
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
CP CCDC, CP mua ngoài
Tk133 Các khoản giảm thu CP
CP tiền lương và các K/c CPBH khoản trích theo lương
2.4.2 Kế toán chi tiết về chi phí bán hàng
Hàng ngày, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Ngày tháng và chứng từ trên phiếu chi,phiếu xuất kho,bảng phân bổ… là căn cứ ghi cột ngày tháng chứng từ trong sổ chi tiết chi phí bán hàng
Cột diễn giải ghi tóm tắt nghiệp vụ phát sinh Ví dụ: Cước chuyển hàng công ty Hapaco
Cột TKĐƯ kế toán ghi số hiệu tài khoản đối ứng với 641 là: 111, 334,
Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 641
CN công ty CP TMDV Thang Long
Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng
Diễn giải TK đối ứng
Số Dư Số Phát sinh
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
Thanh toán tiền vận chuyển hàng 111 350.000
BPBTL 31/10 Lương nhân viên bán hàng 334 75.000.000
Các khoản trích theo lương NVBH 338 16.500.000
BPBKH 31/10 Chi phí KH TSCĐ 214 8.012.000
2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Kế toán tổng hợp tại công ty thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.10: Quy trình kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
1 Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung.
2 Cuối tháng, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi Sổ cái tài khoản 641
Căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ…., kế toán bán hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái theo định khoản :
Nợ TK 641 – chi phí bán hàng
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111 – tiền mặt Các khoản chi phí khác phát sinh, căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 641
Có TK liên quan (334, 338, 214, ….) Hàng ngày căn cứ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu trên Nhật ký chung để ghi sổ cái TK
641 Quy trình ghi sổ cái TK 641:
Căn cứ vào phiếu chi cho các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 641.
Từ phiếu chi, dựa vào dòng ghi lý do chi để ghi vào cột diễn giải
Nhật ký chung Sổ Cái
Căn cứ vào số tiền ghi trên phiếu chi để kế toán ghi vào bên phát sinh nợ của TK 641
Biểu 2.22: Minh họa sổ Nhật ký chung tài khoản 641
CN công ty CP TMDV Thang Long
Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
01/10 01 01/10 Chi mua văn phòng phẩm 642 355.000
Thanh toán tiền vận chuyển hàng 641 350.000
31/10 BPBTL 31/10 Lương nhân viên bán hàng 641 75.000.000
Các khoản trích theo lương NVBH 641 16.500.000
31/10 BPBKH 31/10 Chi phí KH TSCĐ 641 8.012.000
Biểu 2.23 : Sổ cái tài khoản 641 Đơn vị : CN công ty CP TMDV Thang Long Địa chỉ : 18 , lô 12A , trung yên 10, TH,CG,HN Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật Ký Chung)
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng
- số phát sinh trong tháng
31/10 76 9/10 Cước gửi hàng công ty hapaco
31/10 BPB TL 31/10 Tiền lương nhân viên BH 334 75.000.000
31/10 BPB TL 31/10 Các khoản trích theo lương
31/10 BPB KH 31/10 Khấu hao TSCĐ 214 8.012.000
31/10 CTKC kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh
- cộng số dư cuối tháng
- Sổ này có … trang đánh số từ trang 01 tới trang …
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công
Trên đây là một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán nói chung, kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Thang Long nói riêng Qua phân tích đánh giá những ưu, nhược điểm, dựa vào lý luận chung và tình hình thực tế của công ty em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cần có một số cải tiến để góp phần phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý Bằng những kiến thức đã học em xin được mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với hy vọng ở một chừng mực nào đó có thể góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty.
- Về sổ kế toán chi tiết
Yêu cầu nhân viên kế toán phụ trách phần việc của mình ghi chép đầy đủ các nội dung đã được phản ánh trên sổ chi tiết, ghi rõ ngày, tháng, năm ghi sổ để khi có việc cần tìm lại sẽ dễ dàng hơn.
- Ngoài việc xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các mặt hàng, Công ty nên xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng tiêu thụ Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng được dễ dàng hơn giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng.
+ Để xác định được kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng thì kế toán cần tiến hành phân bổ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ Tiêu thức dùng để phân bổ là doanh thu bán hàng thuần Công thức phân bổ chi phí như sau:
CPQLDN phân bổ cho mặt hàng
Tổng CPBH, CPQLDN phát sinh trong kỳ hạch toán
Doanh thu thuần của mặt hàng A
Tổng doanh thu thuần trong kỳ hạch toán
- Khách hàng của công ty chủ yếu là thanh toán trả chậm, nguy cơ rủi ro lớn Theo em công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi này sẽ tính trước vào chi phí của doanh nghiệp một khoản để đến khi nếu có trường hợp xấu khó đòi thì không gây ảnh hưởng lớn đến tài chính của công ty Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được tiến hành vào cuối liên độ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính.
- Mặc dù công ty đã có hình thức khuyến mãi đối với khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán gọn đã khuyến khích tăng doanh thu tuy nhiên điều kiện để được hưởng chiết khấu còn khắt khe công ty nên nới lỏng điều kiện được hưởng chiết khấu, đối với các khách hàng mua số lượng nhỏ hơn công ty cũng nên có chính sách khuyến mãi khác như chiết khấu thanh toán để thu hồi công nợ nhanh nhất.
- Bên cạnh đó do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt với sự phát triển lớn mạnh của khoa học công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ nhanh chóng, chính xác mới có thể giúp cho công tác quản trị của công ty được tốt hơn Muốn vậy công ty cần áp dụng phần mềm kế toán trên máy giúp giảm bớt công việc cho kế toán trong việc xử lý dữ liệu và cho ra kết quả chính xác Phần mềm kế toán giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt hơn công việc kế toán của mình và công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán để nhanh chóng thích ứng với việc làm công việc kế toán trên máy Khi đó công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng thông tin mà kế toán cung cấp sẽ tăng lên.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của riêng em về kế toán bán hàng tạiChi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long với hy vọng hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty.
