Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long

Sổ Cái tài khoản 632

Để thực hiện quá trình bán hàng, các doanh nghiệp thương mại phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho công tác bán hàng. Nhiệm vụ của kế toỏn là phải ghi chộp, theo dừi đầy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ cú liờn quan trong quá trình bán hàng đó. Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bấn hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Chi phí bán hàng thực tế trong kỳ cần được phân loại rừ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung. Chi phí bán hàng gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa ……. Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ tài liệu có liên quan để ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ nhật ký chung.

Khi phát sinh chi phí bán hàng bằng tiền mặt, kế toán viết phiếu chi. Nhân viên thực hiện việc được giao ghi giấy đề nghị thanh toán trình giám đốc phê duyệt.

Phiếu chi CN Công ty CP TMDV Thang Long

Địa chỉ: Chi nhánh công ty CP TMDV Thang Long Lý do chi: thanh toán tiền vận chuyển hàng.

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán chi phí bán hàng. Hàng ngày, căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ kế toán tiến hành mở sổ chi tiết chi phí bán hàng. Ngày tháng và chứng từ trên phiếu chi,phiếu xuất kho,bảng phân bổ… là căn cứ ghi cột ngày tháng chứng từ trong sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán chi tiết tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung. Cuối tháng, căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi Sổ cái tài khoản 641. Các khoản chi phí khác phát sinh, căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 641.

Hàng ngày căn cứ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung. Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu trên Nhật ký chung để ghi sổ cái TK 641. Căn cứ vào phiếu chi cho các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 641.

Từ phiếu chi, dựa vào dòng ghi lý do chi để ghi vào cột diễn giải. Căn cứ vào số tiền ghi trên phiếu chi để kế toán ghi vào bên phát sinh nợ của TK 641.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long

+ Mặt khỏc, để theo dừi giỏ vốn của từng mặt hàng đó tiờu thụ, kế toỏn tại Công ty đã mở Sổ chi tiết TK632–Giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng. Kết hợp với Sổ chi tiết TK.632 - GVHB của từng mặt hàng, cuối kỳ kế toán tổng hợp có thể xác định được Lãi gộp của từng mặt hàng một cách nhanh chóng. Từ đó giúp cho Kế toán trưởng và Ban giám đốc có thể đánh giá được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng rồi đưa ra các chính sách hợp lý nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ tại Công ty.

Với phương pháp này mọi thông tin về quá trình nhập – xuất – tồn hàng hoá luôn được cung cấp kịp thời giúp cho các nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình cung cấp hàng cũng như hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại Công ty để đưa ra phương án kinh doanh thích hợp. Là một doanh nghiệp Thương mại nên các khoản giảm trừ có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận của Công ty vì vậy Công ty đã đưa ra những biện pháp hạn chế các khoản giảm trừ doanh thu như: công tác kiểm tra hàng hoá trước khi mua hàng, nhập kho cũng như quá trình bảo quản, dự trữ. Vì thông qua Sổ chi tiết các TK.641, 642 ban giám đốc có thể biết được khoản chi phí nào phát sinh quá nhiều cần phải hạn chế, từ đó đưa ra các quyết định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí này.

Tại công ty xác định giá trị hàng hóa thực tế xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh làm tăng thêm gánh nặng công việc cho bộ máy kế toán vì số lượng chủng loại hàng hóa của công ty rất nhiều. - Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ đến từng mặt hàng mà chỉ dừng lại phục vụ cho việc xác định kết quả tiêu thụ chung cho tất cả các mặt hàng. - Việc theo dừi luõn chuyển hàng hoỏ chưa được quan tõm một cỏch chi tiết, do đó công ty khó có thể chủ động được trong việc lên kế hoạch nhập hàng lớn.

Cụ thể như hiện nay với quy trình hạch toán đang áp dụng, kế toán tốn rất nhiều thời gian trong việc ghi chép và tính giá vốn cũng như việc xác định kết quả tiêu thụ. Công ty đã sử dụng khá đầy đủcác sổ chi tiết để áp dụng cho quy trình kế toán của đơn vị mình, tuy nhiên trong quá trình làm việc kế toán đã làm tắt hoặc rút gọn bớt các quy trình ghi sổ (như ghi thiếu hoặc không ghi định khoản trên phiếu, ghi thiếu ngày tháng lập sổ…).