Hoàn thiện quy trình kiểm toán khoản mục tiền lương trong kiểm toán báo cáo tài chính do công ty tnhh kiểm toán kreston aca việt nam thực hiệnd

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH 1.1 Giới thiệu chung .3 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh 1.3.1 Sản phẩm thị trường 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động Công ty 1.3.3 Cơ sở vật chất trang thiết bị .10 1.3.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 11 1.3.5 Đặc điểm nguyên vật liệu 12 1.3.6 Đặc điểm vốn 12 1.4 Tổ chức máy kế toán .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH 16 2.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty .16 2.2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty .17 2.2.1 Khâu quản lý thu mua 17 2.2.2 Khâu bảo quản nguyên vật liệu 24 2.2.3 Khâu dự trữ nguyên vật liệu 25 2.2.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 27 2.2.5 Tổ chức tiếp nhận cấp phát nguyên vật liệu 27 2.2.6 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 35 2.3 Đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .36 2.3.1.Những kết đạt 36 Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH 40 3.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới .40 3.1.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới 40 3.1.2 Phương hướng công tác quản lý nguyên vật liệu 40 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty 42 3.2.1 Giải pháp ngắn hạn .42 3.2.2 Giải pháp dài hạn 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty CP XD TM Cường Thịnh Bảng 1.2 Bảng kê máy móc thiết bị .10 Bảng 2.2 Bảng định mức hạng mục vật tư 19 Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 11 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP XD TM Cường Thịnh .14 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Sổ Nhật ký chung 15 Mẫu 2.1 Bảng mua sắm vật tư công ty CP XD TM Cường Thịnh 23 Mẫu 2.2 Biên kiểm tra hàng hóa cơng ty 29 Mẫu 2.3 Phiếu nhập kho công ty CP XD TM Cường Thịnh .31 Mẫu 2.4 Phiếu nhập kho Công ty CP XD TM Cường Thịnh 33 Mẫu 2.5 Mẫu Thẻ kho 34 Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, canh tranh quy luật tất yếu Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh trước hết doanh nghiệp phải có phương án sản xuất kinh doanh tốt cú cỏc biện pháp giám sát từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất nhằm giảm giá thành nâng cao hiệu sản xuất Cũng doanh nghiệp kinh tế, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính đến chi phí bỏ hiệu thu Trong yếu cố cấu thành nên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng tương đối lớn, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Vì quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu không giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành tăng sức cạnh tranh sản phẩm mà cũn giỳp tiết kiệm nguồn nguyên liệu sử dụng sản xuất, điều cần thiết cho doanh nghiệp toán đặt cho nhà quản trị môi trường cạnh tranh Xuất phát từ tầm quan trọng yếu tố nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh nhận thấy Công ty trọng đến công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu song nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan khác nên cơng tác trờn cũn gặp nhiều trở ngại Vì em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu đề tài thông qua việc nghiên cứu thực trạng công tác quản lý ngun vật liệu từ tìm tồn công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nhằm đưa giải pháp giúp cho trình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất đạt hiệu cao Để thực đề tài phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu phương pháp thu thập số liệu thứ cấp kết hợp phương pháp phân tích đánh giá, phương pháp vấn Ngồi chun đề có sử dụng tài liệu giáo trình kinh tế bản, tài liệu báo cáo thực tế cỏc phũng ban Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH 1.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần xõy dựng thương mại Cường Thịnh tên viết tắt CTTT.,JSC, với tên giao dịch quốc tế là: Cuong Thinh Trading and Construction Joint Stock Compay Công ty có địa kinh doanh Số nhà: D6 - Lô18 Khu Đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04 36402947 Fax: 04 36403402 Tài khoản số: 213.10.000.139.570 Tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam - CN Nam Hà Nội Công ty cổ phần xõy dựng thương mại Cường Thịnh công ty cổ phần 100% vốn cổ đơng đóng góp với số vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng) Công ty cổ phần xõy dựng thương mại Cường Thịnh thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103007217 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/04/2005 đăng ký cấp lại ngày 12/5/2011 Các ngành nghề kinh doanh chính: - Xõy dựng cơng trình dân dụng, cơng nghệ (Khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); - Xõy dựng cơng trình giao thơng (cầu, cảng, đường bộ, sân bay…), thủy lợi sở hạ tầng; - San lấp mặt bằng, xử lý móng khoan cọc nhồi; - Trang trí nội, ngoại thất; - Mua bán sản xuất vật liệu xây dựng; - Mua bán sản xuất loại may móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng, giao thông khí tin học viễn thơng; Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Mua bán sản xuất loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, loại sản phẩm gia dụng, lương thực, thực phẩm đồ uống - Cho thuê phương tiện vận tải, phương tiện vận chuyển hành khách loại máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng, giao thơng, khí tin học viễn thơng; - Kinh doanh bất động sản, khách sạn, nhà hàng dịch vụ ăn uống, giải khát; - Môi giới thương mại, đại lý bảo hiểm, đại lý bán vé máy bay, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá; - Mua bán thi công lắp đặt hệ thống thiết bị điện, nước, điều hồ, cứu hoả 1.2 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh Công ty cổ phần xõy dựng thương mại Cường Thịnh cấp giấy phép kinh doanh vào hoạt động từ ngày 01/04/2005 Là doanh nghiệp non trẻ, với 07 năm hoạt động kể từ ngày thành lập, Công ty nỗ lực vượt qua khó khăn, thử thách môi trường cạnh tranh giai đoạn để kết sản xuất kinh doanh ngày khả quan Công ty bước lớn mạnh không ngừng quy mô, lĩnh vực kinh doanh khai thác triệt để lợi cạnh tranh Đặc biệt, Công ty khai thác tốt nguồn nhân lực có trình độ nhiệt huyết tuổi trẻ hoạt động kinh doanh Tiêu chí hoạt động kinh doanh đơn vị lấy chất lượng sản phẩm, uy tín khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi điều kiện tiên để tồn phát triển Vận động phát triển nhiều năm kinh tế thị trường, sản phẩm Công ty khẳng định tin cậy trờn cỏc địa bàn như: Hà Nội, Vũng Tàu, Trà Vinh … nhiều lĩnh vực Đặc biệt xây dựng cơng trình giao thơng, xây dựng dân dụng công nghiệp hạ tầng sở Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện Công ty tăng cường phát triển vững tồn diện nhiều mặt: - Về tài chính: Công ty thường xuyên tự bổ sung nguồn vốn ngồi cơng ty Thơng qua tiêu kiểm toán cấp hàng năm đánh giá hoạt động tài lành mạnh - Về lực thiết bị công nghệ thi công: Công ty thường xuyên đổi mới, bổ xung lực, chủng loại máy móc phù hợp với chức nghành nghề dây chuyền thi công tiến tiến - Lực lượng lao động: Cơng ty có mơ hình quản lý sản xuất tiên tiến, hợp lý hiệu với độ ngũ cán bộ, công nhân lành nghề Trong năm 2008 -2009 nhằm mở rộng quy mô Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý thi công địa bàn tỉnh lẻ Công ty thành lập hai văn phòng đại diện Trà Vinh Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh Phương hướng năm tới Ban quản trị công ty phát triển văn phòng đại diện thành Chi nhánh họạt động thuộc quyền quản lý Công ty 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh 1.3.1 Sản phẩm thị trường Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng có xây dựng dân dụng cơng nghiệp, xây dựng cơng trình giao thông, san lấp xử lý múng Cỏc sản phẩm Cơng ty thi cơng phần thụ cỏc cơng trình nhà cao tầng, chung cư, khu văn phịng cao cấp, siêu thị… Ngồi Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh phát triển lĩnh vực kinh doanh xuất hàng hóa thị trường Đơng Nam Á, Nam Phi… Trong q trình kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhiều đối tác lĩnh vực khác phải kể đến đối tác cung ứng vật liệu xây dựng như: Công ty cổ Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần vật tư Hậu Giang, Thộp Thỏi Nguyờn, Thộp Simco, Điện chiếu sang Philip, Sino…hay đối tác công tác ứng dụng khoa học công nghệ là: Viện Khoa học công nghệ Xây dựng, Viện vật liệu xây dựng Là doanh nghiệp thành lập hoạt động môi trường Kinh tế thị trường cạnh tranh cao điều kiện hạn chế nguồn vốn kinh doanh Cơng ty chọn cho thị trường mà Cơng ty có lợi địa bàn thi công nằm tỉnh, thành phố nhỏ Hiện công ty thi cơng số cơng trình tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Trà Vinh , Vĩnh Long …tại thị trường này, với lực có Cơng ty hồn tồn làm chủ q trình thi cơng sản phẩm Công ty ngày chiếm tín nhiệm Chủ đầu tư người sử dụng 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động Công ty Công ty CP xây dựng & thương mại Cường Thịnh có máy quản lý tinh gọn, linh hoạt, có tính động hiệu Căn vào chức năng, nhiệm vụ đặc điểm ngành xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Phân cấp quản lý công ty thành cấp từ cao xuống thấp theo nguyên tắc cấp phải tuân thủ phục tùng đạo, phân công giao việc chịu quản lý cấp trực tiếp Vai trò trách nhiệm người đứng đầu phận phải người hoàn toàn chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp quyền tổ chức, điều hành công việc phạm vi đơn vị, phận phụ trách Nguyễn Thị Phượng BH203080 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng thương mại Cường Thịnh GIÁM ĐỐC P.GĐ KỸ THUẬT Phòng KH kỹ thuật Đội xây dựng số P.GĐ TÀI CHÍNH Phịng TC hành Phịng tài kế tốn Đội xây dựng số Phòng Kinh doanh Đội xây dựng số Cơ cấu tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Công ty thể cụ thể sau: Giám đốc: người lãnh đạo, định điều hành tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty Quyết định việc đề kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động, tiền lương, tài chớnh… đồng thời định việc sử dụng tài vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư cơng ty Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: người có nhiệm vụ giúp Giỏm đốc việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc mặt kỹ thuật chất lượng cơng trình thi công đồng thời người trực tiếp bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành cho Chủ đầu tư quan ban ngành có lien quan Phó Giám đốc tài chính: có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc việc quản lý tài nguyên tắc, tuân thủ theo chế độ tài kế tốn Nhà Nước Xây dựng tổ chức thực kế hoạch quản lý tài chính, chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, kiểm tra, giám sát Nguyễn Thị Phượng BH203080