Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty giấy việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ 21, xu hướng hội nhập kinh tế giới kinh tế nước ta ngày nhanh mạnh tiêu biểu gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Trong xu hội nhập đó, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng củng cố để hồn thiện máy quản lý, máy kế tốn, quy trình sản xuất để tạo cho doanh nghiệp chỗ đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh với đối thủ nước ngồi nước Vì vậy, ngành giấy nói riêng ngành khác khơng phải ngoại lệ Để đứng vững cạnh tranh được, Tổng công ty Giấy Việt Nam phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm mình, thể qua mẫu mã, giá cả, chất lượng…Trong đó, chất lượng mục tiêu vơ quan trọng Làm để xây dựng hình ảnh sản phẩm tâm trí người tiêu dùng tối đa hóa lợi nhuận vấn đề mà nhà quản lý quan tâm Trong thời gian học tập trường Đại học Thăng Long, em trang bị số kiến thức để hiểu rõ hoạt động tình hình tài Tổng cơng ty Giấy Việt Nam nơi tạo điều kiện cho em thực tập Qua trình thực tập, em hiểu rõ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tầm quan trọng công tác quản lý tài kế tốn quản lý doanh nghiệp thuận lợi khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải q trình kinh doanh Trên sở đó, em hoàn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam Phần 2: thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Phần 3: Nhận xét kết luận PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển tổng công ty giấy việt nam  Tên công ty: Tổng Công Ty Giấy Việt Nam  Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM PAPER CORPORATION  Trụ sở chính: Số 25 Lý Thường Kiệt – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội  Số điện thoại: 04 824 7774  Fax: 04 826 0381  Website: vinapaco.com.vn  Hình thức sở hữu vốn: doanh nghiệp nhà nước  Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 2600357502 ngày 12 tháng 08 năm 2010 Vốn điều lệ là: 1.213.000.000.000 VND Vốn pháp định: 6.000.000.000 VND  Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất  Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn Đồng Việt Nam (VND) Tổng cơng ty Giấy Việt Nam thức thành lập ngày 29/4/1995 theo đinh số 256/TTg Thủ tướng phủ sở tổ chức Tổng công ty Xuất nhập Giấy Gỗ Diêm xếp lại đơn vị sản xuất, lưu thông, nghiệp ngành Giấy thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ, đơn vị làm nguyên liệu giấy thuộc Bộ Lâm nghiệp địa phương Ngày 02/08/1995, Chính phủ ban hành Nghị định 52 – CP phê chuẩn Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Giấy Việt Nam Tại thời điểm thành lập, Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam có 18 đơn vị thành viên, 15 đơn vị thành viên hạch toán độc lập, tổng lực sản xuất 152.000 giấy 112.000 bột giấy/năm, chiếm 70% lực sản xuất giấy bột giấy toàn ngành Theo lộ trình phát triển Tổng Cơng ty Nhà Nước tập đồn kinh tế, ngày 01/02/2005 Thủ tướng Chính Phủ ký Quyết định số 29/2005/QĐ – TTg chuyển Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam sang mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con, theo Cơng ty mẹ - Tổng Công ty Giấy Việt nam (VINAPACO) cơng ty Nhà nước, hình thành sở tổ chức lại Văn phịng Tổng Cơng ty Giấy Việt Nam Công ty Giấy Bãi Bằng, bao gồm công ty công ty liên kết Ngày 20/03/2006 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 64/2006/QĐ – TTg phê duyệt, ban hành Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Giấy Việt Nam theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty Thực Luật Doanh nghiệp Quốc hội thông qua, ngày 25/06/2010 Thủ tướng Chính phủ lý định số 983/QĐ – TTg chuyển Công ty mẹ - Tổng công ty Giấy Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu với vốn điều lệ 1.213 tỷ đồng, sở kế thừa quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp Tổng Công ty Giấy Việt Nam trước chuyển đổi Hiện nay, Tổng Công ty Giấy Việt Nam bao gồm 28 đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị hạch tốn báo sổ, cơng ty con, đơn vị nghiệp 17 công ty liên kết Sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Giấy Việt Nam q trình khép kín từ khâu xây dựng vùng nguyên liệu đến chế biến, tiêu thụ sản phẩm Do vậy, sức ảnh hưởng Tổng Công ty không riêng hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn góp phần nâng cao hiệu sử dụng đất lâm nghiệp, tạo việc làm thu nhập ổn định cho hàng triệu người lao động, thực chiến lược phát triển nông nghiệp, nông thôn xóa đói giảm nghèo cho nơng dân miền núi Ngày nay, với mơ hình tổ chức cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, Tổng Công ty Giấy Việt Nam phấn đấu trở thành ngành kinh tế quan trọng thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa, nước hội nhập phát triển vững trông kinh tế thị trường 1.2 Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty Giấy Việt Nam 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hiệu quả, Tổng công ty giấy việt nam tổ chức máy quản lý chặt chẽ đạo Hội đồng quản trị ban giám đốc phòng ban khác Dưới sơ đồ máy quản lý tổng công ty giấy việt nam Hội đồng quản trị Tổng giám đốc P tổng giám đốc P tổng giám đốc P tổng giám đốc 11 Phòng tài Phòng tổ Phòng xây xuất nhập kế chức lao dựng tốn động Phòng Phòng kế hoạch P tổng giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng lâm sinh thiết bị phụ tùng (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty giấy việt nam 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Hội đồng quản trị Là quan cao cơng ty có nhiệm vụ định hướng, định chiến lược, kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm Hội đồng quản trị gồm thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đơng, có tồn quyền nhân danh công ty đạo tổng giám đốc thực yêu cầu điều lệ tổ chức hoạt động kinh doanh, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Tổng giám đốc Là người đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày Tổng công ty theo mục tiêu, kế hoạch, phù hợp với Điều lệ Tổng công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền Phó Tổng giám đốc Là người giúp Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công ủy quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng ủy quyền Phịng xuất nhập thiết bị phụ tùng Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: xuất mặt hàng Tổng công ty, nhập mua thiết bị phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa thay mới, bảo đảm dây chuyền sản xuất Tổng công ty đơn vị thành viên Phịng tài kế toán Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: tài kế tốn, tổng hợp vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn cơng tác kế tốn, hạch tốn kinh tế đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc hạch toán báo sổ, thực việc kiểm tra, kiểm sốt tài theo quy định Nhà nước Tổ chức máy kế tốn, tài chính, thơng kê phù hợp, phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức lao động Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật, định mức lao động tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty, bố trì xếp lao động cho phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ quyền lợi CBCNV theo quy định Nhà nước điều lệ Tổng công ty đề ra, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung Tổng cơng ty Phịng xây dựng Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: quản lý đầu tư xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phạm vi tồn Tổng cơng ty Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm dài hạn Xây dựng dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế dự tốn hạng mục, cơng trình sở kế hoạch đầu tư phê duyệt, triển khai tổ chức thực dự án đầu tư Phòng kế hoạch Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: kế hoạch sản xuất kinh doanh chiến lược phát triển Tổng công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, theo chương trình mục tiêu, theo lĩnh vực quản lý Tổng công ty Lập dự án, bảo vệ dự án, bảo vệ nguồn vốn trước quan, tổ chức cho vay vốn thuộc lĩnh vực lâm nghiệp Tổng cơng ty Đánh giá phân tích thị trường, dự báo nhu cầu sử dụng giấy (số lượng chủng loại) phạm vi nước, nước Tổng hợp, tư vấn giúp Tổng giám đốc công tác hội nhập kinh tế qc tế Phịng kỹ thuật Tham mưu cho Tổng giám đốc tổ chức thực lĩnh vực: quản lý kỹ thuật công nghệ môi trường, chất lượng sản phẩm, kế hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật an toàn - bảo hộ lao động, xây dựng chiến lược phát triển sản xuất bột giấy giấy, nghiên cứu ứng dụng, phát triển công nghệ sản xuất bảo vệ môi trường Lập kế hoạch áp dụng tiến kỹ thuật, phát triển sản xuất bảo vệ môi trường hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Phịng lâm sinh Giúp Tổng giám đốc việc quy hoạch vùng nguyên liệu, cân đối vùng nguyên liệu, vật tư Tổng cơng ty Phối hợp với phịng Kế hoạch, Tài kế tốn phịng ban khác để đánh giá chất lượng sản xuất lâm sinh, phối hợp giải vấn đề liên quan đến sản xuất kế hoạch sản xuất lâm nghiệp, vốn đầu tư…Tổng hợp kết sản xuất lâm sinh đơn vị khối lâm nghiệp để có đề xuất giải quyết, xử lý báo cáo Tổng giám đốc kịp thời Phối hợp xây dựng kế hoạch sản xuất lâm sinh hàng năm dài hạn cho đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên PHẦN THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh Tổng công ty Giấy Việt Nam Tổng cơng ty có nội dung hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng Cụ thể là: Ngành, nghề kinh doanh Tổng cơng ty: - Là sản xuất, kinh doanh nguyên liệu giấy, bột giấy, sản phẩm từ giấy; khai thác chế biến gỗ, sản phẩm từ gỗ; kinh daonh loại nông lâm sản gỗ (trừ loại gỗ Nhà nước cấm) sản phẩm chế biến từ gỗ; sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu, nhập sản phẩm giấy, bột giấy, dăm mảnh, xenluylo, lâm sản, thiết bị vật tư, hóa chất; sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm - Khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, nghiên cứu khoa học, công nghê; thực dịch vụ thông tin, đào tạo, tư vấn đầu tư, thiết kế công nghệ, ứng dụng chuyển giao công nghệ lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylo, nông, lâm nghiệp, sản xuất thử nghiệm, sản xuất lô nhỏ mặt hàng từ kết nghiên cứu, nghiên cứu nguyên liệu vấn đề lâm sinh xã hội mơi trường có liên quan đến ngành cơng nghiệp giấy Ngồi ra, Tổng cơng ty cịn có nghành kinh doanh khác kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy; sửa chữa thiết bị, nhà xưởng sản xuất giấy; sản xuất, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại ngành công nghiệp; sản xuất kinh doanh điện, nước; thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp; đào tạo cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật nghề công nghệ giấy điện Thêm vào kinh doanh dịch vụ khách sạn, văn phòng, nhà xưởng, nhà ở, kho bãi, logistics; đăng cai hoạt động văn hóa thể thao, vui chơi, giải trí, dịch vụ lữ hành quốc tế dịch vụ kèm theo; thiết kế, thi cơng, xây lắp cơng trình thủy lợi nhỏ, xây dựng dân dụng công nghiệp; đại lý giới thiệu mua bán sản phẩm vật liệu xây dựng Kinh doanh phụ tùng xe máy, sửa chữa xe máy chuyên dụng, vật tư, xăng dầu, khí đốt 2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty giấy việt nam 2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy Sau quy trình sản xuất giấy tai nhà máy giấy Bãi Bằng, nhà máy sản xuất giấy lớn - Đầu tiên nguyên liệu đầu vào bao gồm loại gỗ keo, phi lao, bạch đàn… Được bóc vỏ, rửa nước băm nhỏ xưởng băm - Sau băm, dăm gỗ hỗn hợp đem cân cho vào nồi nấu theo mẻ Cho thêm vào nồi lượng hóa chất NaOH theo tỷ lệ định để chuyển bột gỗ thành bột đen - Tiếp đó, tẩy bột trắng cách cho hóa chất như: Cl2, NaCl, H2O2 vào hịa lẫn trộn với bột đen Sau tẩy bột trắng, cho thêm chất phụ gia, tinh bột, loại keo như: AKD, bentonai… vào xeo giấy - Trong cơng đoạn xeo giấy có bước: sàng, làm hình thành giấy, ép, sấy Sau cuộn lại chế biến thành sản phẩm giấy Nhập nguyên liệu Bóc vỏ Băm rửa mảnh Nấu bột Rửa bột đen Chế biến giấy Xeo giấy Cuộn giấy Tẩy bột trắng (Nguồn: Phòng kỹ thuật) Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy 2.2.2 Mơ tả quy trình bán hàng phịng Kinh doanh Tổng cơng ty Giấy Việt Nam Tìm kiếm đối tác Báo giá cho khách hàng Ký kết hợp đồng Giao hàng cho đối tác Theo dõi cơng nợ (Nguồn: Phịng Kinh doanh) Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng phịng Kinh doanh Tổng công ty giấy việt nam Bước 1: Tổng công ty Giấy Việt Nam vừa doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Bởi vậy, việc tìm kiếm đối tác cơng việc quan trọng Ngoài việc cung ứng sản phẩm thị trường nội địa thông qua chi nhánh đại lý Tổng cơng ty cịn cung cấp giấy cho doanh nghiệp gia công cho thị trường nước ngồi Khi có thơng tin đơn đặt hàng Trưởng phòng Kinh doanh trực tiếp gặp gỡ đối tác Bước 2: Báo giá cho khách hàng cơng đoạn quan trọng Tổng cơng ty phải cạnh tranh với doanh nghiệp công ty khác lĩnh vực lĩnh vực sản xuất giấy Bước 3: Nếu khách hàng chấp nhận mức giá tiến hành ký kết hợp đồng Đối với khách hàng xa hay nước ngồi việc giao dịch thường thực qua điện thoại, fax, internet, chuyển phát nhanh Bước 4: Đối với khách hàng tỉnh khách hàng nước ngồi việc giao hàng vấn đề quan trọng Vì chuyển hàng tuyến đường dài nên hàng đến thời gian thỏa thuận hợp đồng Bước 5: tồn hóa đơn, chứng từ q trình bán hàng kế tốn tổng hợp tập hợp vào sổ theo dõi công nợ khách hàng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty Giấy Việt Nam năm 2009 2010 2.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2009 2010 Tổng công ty Giấy Việt Nam 10