luận văn quản trị kinh doanh THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU

Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết địn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu 3

1.1.1 Quá trình hình thành và phân tách của Công ty 3

1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và chức năng của từng đơn vị 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 10

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cố phần Á Châu 10

2.1.1 Lĩnh vực và phương thức kinh doanh của Công ty cổ phần Á Châu 10

2.1.2 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây 14

2.2 Đánh giá chung về thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Á Châu 16

2.2.1 Những mặt đạt được 16

2.2.2 Những tồn tại và nguyên nhân 17

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU 19

3.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty đến 2015 19

3.2 Biện pháp thực hiện 20

13Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh tổng hợp của Công ty cổ phần Á Châu từ

2008 đến 2011 15Bảng 3.1 Chỉ tiêu thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty cổ

phần Á Châu giai đoạn 2010 - 2015 20

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay môi trường kinh doanh trong nước cũng như trên thế giới cạnh tranh ngày càng khốc liệt, vì vậy để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải tìm được chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả Hệ thống thông tin tài chính kế toán trong các doanh nghiệp đóng vai trò đặc biệt quan trọng giúp cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp mình Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp

Để thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực hiện tốt công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Hạch toán kế toán là một trong những công cụ cơ bản nhất để phản ánh khách quan và

có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi đơn vị.

Thực hiện phương châm đào tạo “ Học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn” đòi hỏi mỗi cán bộ kế toán được trang bị kiến thức chuyên môn cũng như trình độ lý luận gắn liền với thực tiễn đó cũng là mục tiêu hàng đầu của trường : Đại học kinh tế Quốc Dân”

Thời gian qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Á Châu, em nhận thấy đây là một cơ hội rất tốt cho bản thân để hiểu rõ hơn được bản chất của những kiến thức đã học, tìm hiểu được thực tiễn

hoạt động của một doanh nghiệp giúp rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết với thực hành tạo tiền đề cho công việc sau này

Tuy nhiên trong vấn đề làm báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sụ giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cô, các chị phòng tài chính

kế toán trong công ty cổ phần Á Châu để em hoàn thành báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Á Châu

Công ty Cổ phần Á Châu tiền thân là doanh nghiệp của Nhà nước trực thuộc

bộ thương mại được thành lập 5/3/1956 có tên là Tổng Công ty Á Châu Năm 2008Công ty chuyển đổi sang cơ chế cổ phần Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử của đấtnước, Công ty đã không ngừng phát triển ổn định về mọi mặt Có được kết quả đó

là nhờ sự đổi mới linh hoạt của Công ty để luôn đảm bảo bắt kịp với đà đổi mới củanền kinh tế đất nước, Công ty với khẩu hiệu “ Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” luônkhẳng định được vị thế của mình trên thương trường và đảm bảo văn minh thươngmại Tổng thể về Công ty Cổ Phần Á Châu được khái quát trong một số nét sau đây:

1.1.1 Quá trình hình thành và phân tách của Công ty.

Được cổ phần hóa từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đã lâu năm trựcthuộc Bộ Thương Mại, tiền thân của Công ty Cổ phần Á Châu là Tổng Công ty ÁChâu thành lập ngày 5/3/1956

Là một trong những đơn vị đầu tiên được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, lịch

sử của Tổng Công ty Á Châu đã trải qua 9 lần thay đổi cơ cấu tổ chức khác nhau

Cụ thể từ khi thành lập đến năm 1990, Công ty đã tách thành lập các đơn vị sau:Artexport, Barotex, tách cơ sở sản xuất của Công ty giao cho Bộ công nghiệp nhẹquản lý, Textimex, Mecanimex, Leaprodoxim, tách Công ty Á Châu phía Namthành Công ty trực thuộc bộ thương mại

Qua nhiều lần chia tách nhỏ nhưng Công ty đã đứng vững và không ngừngphát triển Từ một Tổng Công ty Á Châu là nòng cốt đã hình thành nhiều tổ chức,

đã nuôi dưỡng được đội ngũ cán bộ hùng hậu tỏa đi khắp muôn phương làm nên sựnghiệp, nhiều vị đang là Giám đốc các Công ty, tổng Công ty ở trong và ngoài Bộ,tham tán các nước lãnh đạo các Cục, Vụ, Viện

Thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đảng VI năm 1986, nước ta bắt đầuchuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế quản lý mới Năm 1993 để đáp ứng điều kiện

giám đốc Công ty Á Châu, Bộ Thương Mại ra quyết định số 333TM/TCCB ngày 31tháng 3 năm 1993 về việc thành lập doanh nghiệp:

Tên gọi: Công ty Cổ phần Á Châu

Địa chỉ: Số 9 - Lô 11A - Trung Hòa - Cầu Giấy - HN

Tel: 04.37832446

Loại hình công ty: Công ty cổ phần

Từ khi chuyển đổi cơ chế năm 1993 đến nay Công ty từng bước nâng caohiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng, cácphương thức kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty, tăng thu ngoại tệcho Nhà nước và góp phần phát triển kinh tế đất nước

Năm 2008 Công ty thực hiện cổ phần hóa, chấm dứt thời kỳ 50 năm là doanhnghiệp Nhà nước Thực hiện cổ phẩn hóa, Công ty được hoạt động dưới hình thứcquản lý mới, sở hữu mới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi ích tối đađối với nền kinh tế

Công ty Cổ phần Á Châu được chính thức thành lập ngày 1/6/2008

Tên giao dịch tiếng Anh của Công ty là: Vietnam National sundries Importand Export Joint Stock Company

Địa chỉ website: www.Công ty cổ phần Á Châuhanoi.com

Trong suốt quá trình hơn nửa thế kỷ đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩuhàng hóa, Công ty Á Châu đã gây dựng lên được một mạng lưới các thị trường, cácbạn hàng trải dài trên hơn 40 nước và khu vực trên toàn cầu, đồng thời Công tycũng xây dựng được cho mình một thương hiệu khá vững vàng trong lĩnh vực xuấtnhập khẩu Đặc biệt đội ngũ nhân lực của Công ty Á Châu có kinh nghiệm dày dặn,

đã từng va chạm và xử lý nhiều tình huống thực tế khác nhau, trình độ học vấn cao

là một điểm mạnh nữa của Công ty

Công ty Cổ phần Á Châu thành lập, được quyền kế thừa toàn bộ thành quả

đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị tiền thân – Công ty Á Châu

Đó là lợi thế rất lớn không gì so sánh được, kết hợp với cơ chế sở hữu và quản lýmới hiệu quả và năng động hơn mang lại cho Công ty Cổ phần Á Châu một khảnăng và động lực phát triển vượt bậc

1.1.2 Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và

chức năng của từng đơn vị

1.1.2.1.Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần Á Châu

Nguồn:Website của Công ty Cổ phần Á Châu

Trên đây là mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Á Châu, hoạt động dướihình thức Công ty Cổ phần, vì thế cơ quan điều hành cao nhất của Công ty là Đạihội đồng cổ đông, đây là cuôc họp thường kỳ hoặc bất thường của các cổ đông củaCông ty Cổ phần Tại Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông tiến hành bầu ra Hội đồngquản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị, các Phó chủ tịch cùng với các thành viêntrong hội đồng quản trị

Bộ máy quản lý của Công ty gồm có: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát,Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, phòng Kế toán, phòng Tổ chức Hành chính,phòng Tổng hợp Mỗi đơn vị lại chuyên trách những chức năng và nhiệm vụ riêng

ré khác nhau nhưng vẫn phải kết hợp chặt chẽ vớii nhau để đảm bảo quản lý và điềuhành nhịp nhàng và hiệu quả mọi hoạt động của Công ty.

Công ty Cổ phần Á Châu có tất cả 7 phòng thực hiện nhiệm vụ xuất nhậpkhẩu, mỗi phòng được thực hiện chuyên doanh xuất nhập khẩu một số mặt hàng,một số lĩnh vực riêng Ngoài ra Công ty Cổ phần Á Châu còn xây dựng 2 chi nhánh

ở thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng và phòng kho vận

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định

các vấn đề liên quan tới hoạt động, tổ chức làm ảnh hưởng tới quyền lợi, mục đíchcủa Công ty

Chủ tịch Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần Á Châu Hanoi hiện nay là ông: CaoVăn Thủy, đồng thời cũng là Tổng giám đốc của Công ty Chủ tịch hội đồng quảntrị là người đại diện theo pháp luật của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau:

 Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

 Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập vàchủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị

 Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thứckhác

 Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

 Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông

 Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật này và Điều lệ Công ty

Ban kiểm soát : Do đại hội cổ đông bầu ra với chức năng thay mặt Đại hội

đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị

và Tổng giám đốc theo đúng các qui định trong điều lệ Công ty, các Nghị quyết,quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Phó Tổng giám đốc : Phó Tổng giám đốc của Công ty cổ phần Á Châu có

nhiệm vụ hoàn thành các công việc mà Tổng giám đốc giao phó, giúp đỡ Tổng giámđốc trong việc điều hành và quản lý Công ty, thay mặt tổng giám đốc giải quyết cáccông việc phát sinh khi được giám đốc ủy quyền

Phòng xuất nhập khẩu 1: Chuyên nhập khẩu giấy và bột giấy và các sản

phẩm khác bao gồm giấy viết, bao bì carton, giấy duplex, giấy vệ sinh, giấy ảnh vàcác sản phẩm tương tự khác Bên cạnh đó phòng xuất nhập khẩu một còn chuyêndoanh xuất nhập khẩu các dụng cụ và thiết bị công nghiệp, thép ống, những sảnphẩm điện và điện tử công nghiệp

Phòng xuất nhập khẩu 2: Là một phòng ổn định nhất Công ty có truyền

thống nhiều năm liền không gây nợ đọng tiền hàng, không gây thất thoát, không có

nợ quá hạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng kịp thời luôn có ý thức tiết kiệm Lĩnhvực kinh doanh bao gồm: văn phòng phẩm, mặt hàng mỹ phẩm, đồ thể thao, hànggốm sứ thủy tinh, dụng cụ âm nhạc, đồ chơi trẻ em, hóa chất, thiết bị garage,nguyên liệu để sản xuất đồ điện (nhựa, dây đồng tráng men, rô to…), các sản phẩm

từ cao su như lốp xe đạp xe máy, ống cao su

Phòng xuất nhập khẩu 3: Chuyên kinh doanh các sản phẩm ngành dệt, hàng

may mặc, vải, các sản phẩm dệt từ len và da, quần áo bảo hộ lao động, bàn ghế bọđệm, găng tay làm việc từ các chất liệu bông hoặc da, đồ thêu ren, máy xây dựng,nhựa và sản phẩm từ nhựa, trái cây tươi, bánh kẹo…

Phòng xuất nhập khẩu 5: kinh doanh tạp phẩm, vật dụng gia đình, cá hồi tươi

và xông khói, thực phẩm đóng hộp, sản phẩm nhựa, rượu vang, rượu mạnh, một sốloại giấy, thạch cao, sợi thủy tinh…Đây là phòng có đội ngũ nhân lực trẻ nhất củaCông ty, những năm gần đây phòng đã phát triển thêm một số mặt hàng mới như:thiết bị y tế, thí nghiệm, khoa học Tuy vậy hoạt động kinh doanh cả phòng chưathực sự đều tay, phân công công việc trong phòng chưa hiệu quả

Phòng xuất nhập khẩu 6: Đã có thời kỳ nhiều năm không hoàn thành kế

hoạch Công ty giao phó mặc dù thực tế không phải là một phòng yếu kém về nănglực Một vài năm gần đây phòng đã cố gắng khắc phục khuyết điểm của mình, năngđộng hơn trong hoạt động kinh doanh, dần xóa bỏ tư tưởng ỷ lại Mặt hàng kinhdaonh chính của phòng bao gồm: dụng cụ sử dụng điện, máy móc, dụng cụ cầm tay,dây cáp và dây điện, đèn điện ( bóng và ống), thiết bị văn phòng, đồ thủ công mỹnghệ, phim, máy ảnh, máy điều hòa không khí, máy giặt, quần áo dệt kim, các loạivải…

Phòng xuất nhập khẩu 7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông sản, thủ

công mỹ nghệ mây tre, các sản phẩm từ gỗ, dụng cụ y tế, máy công nghiệp, giàydép các loại…

Phòng xuất nhập khẩu 8: Là một trong những phòng dẫn đầu Công ty về

thực hiện kim ngạch và nộp lãi, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú, nhiều lựclượng trẻ Sản phẩm gốm sứ, sơn mài, gạo, bột mì, dầu cọ, thảm đay và len, dụng cụphòng thí nghiệm, thiết bị giáo dục, đồ gốm sứ vệ sinh, thép cuộn, thép tấm, thépphế liệu, máy lọc nước, lò vi song, máy công nghiệp, các loại gia vị khác nhau…Chúng ta có thể nhận thấy một điểm đặc biệt là trong Công ty có phòng xuấtnhập khẩu 1,2,3,5,6,7,8 nhưng không có phòng xuất nhập khẩu 4 Thực tế phòngxuất nhập khẩu 4 đã từng tồn tại và hoạt động trong Công ty, nhưng do hoạt độngkhông hiệu quả nên đã bị giải thể

Phòng kho vận: Là đơn vị giao nhận hàng hóa tại Hà Nội

Phòng kế toán: Bên cạnh các phòng thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất

nhập khẩu thì phòng kế toán cũng giữ một vai trò rất quan trọng đối với hoạt độngcủa Công ty cổ phần Á Châu Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán

và thông tin kinh tế các hoạt động kinh doanh của Công ty, phản ánh và kiểm soáttình hình thực hiện các chỉ tiêu tài vụ trong kỳ, đánh giá kết quả kinh doanh từ đólập ra các kế hoạch sử dụng nguồn vốn và kế hoạch chi phí để sử dụng vốn mộtcách hiệu quả nhất Do vậy hoạt động của phòng kế toán là cơ sở tham mưu để Bangiám đốc Công ty có phương án hoạt động, kinh doanh hiệu quả

Phòng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức và quản lý cán bộ công

nhân viên, quản lý tài sản của Công ty Phòng này thực hiện việc bảo vệ tài sản,quản lý các thiết bị cần thiết cho hoạt động của Công ty ( xe cộ, máy văn phòng,văn phòng phẩm, nhà xưởng…), bên cạnh đó phòng còn có nhiệm vụ sắp xếp bố trílao động, điều động lao động, ký kết hợp đồng lao động, cây dưnựg các quy hoạch

về đào tạo, tuyển dụng lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Phòng tổng hợp: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, thẩm định kiểm

tra các phương án kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trước khi trình ký; tổnghợp, theo dõi và cập nhật các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

để báo cáo lên Ban giám đốc Tìm hiểu thông tin đối tác, thông tin thị trường, các

thông tin về luật pháp chính sách có liên quan để kịp thời cung cấp cho các phòngban.

Chi nhánh tại Hải Phòng: Có chức năng mua bán, chuyển tiếp các sản phẩm

nhập khẩu và xuất khẩu tại cảng Hải Phòng Chuyên doanh nhập khẩu các mặt hàngthép cuộn, thép tấm, thép phế phẩm, nhựa dẻo…

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Có chức năng giao nhận hàng hóa và

kinh doanh xuất nhập khẩu tại các tỉnh phía Nam và đồng bằng sông Cửu Long

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cố phần Á Châu

Dưới đây là một vài đặc trưng chính trong hoạt động kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Công ty cổ phần Á Châu Hà Nội Những đặc điểm cơ bản này chi phốihầu như toàn bộ hoạt động của Công ty, do đó khi đã tìm hiểu về Công ty nhất thiếtchúng ta phải chú ý đến những vấn đề sau:

2.1.1 Lĩnh vực và phương thức kinh doanh của Công ty cổ phần Á Châu.

2.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động của Công ty

Theo đuổi một hướng đi mới, Công ty cổ phần Á Châu không thực hiện việcchuyên môn hóa xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định mà Công ty mở rộnghoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đối với nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau.Các lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:

 Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm,sản phẩm dệt, may, da giầy (trừ các loại lâm sản Nhà nước cấm)

 Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóachất (Trừ hóa chất Nhà nước cấm), kim khí điện máy, phương tiện vận tải

 Kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, đại lý bán buôn, bán lẻ hànghóa (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường)

 Tổ chức gia công, chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với các tổchức trong và ngoài nước

 Kinh doanh đồ uống, rượu bia, nước giải khát, (không bao gồm kinh doanhquán bar)

 Kinh doanh máy móc, vật tư, trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị ngành in

 Mua bán sắt thép, phế liệu, phá dở tàu biển củ làm phế liệu trong nước