CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ, KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU & CÔNG TY CỔ PHẦN
MỘT SỐ KHÁI NIỆM
1.1 Thương mại và thương mại quốc tế
Khái niệm : Thương mại là hoạt động trao đổi của cải, hàng hóa, dịch vụ, kiến thức, tiền tệ v.v giữa hai hay nhiều đối tác, và có thể nhận lại một giá trị nào đó (bằng tiền thông qua giá cả) hay bằng hàng hóa, dịch vụ khác như trong hình thức thương mại hàng đổi hàng (barter) Trong quá trình này, người bán là người cung cấp của cải, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đổi lại người mua sẽ phải trả cho người bán một giá trị tương đương nào đó.
Theo đó, hoạt động thương mại được hiểu là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.
Thương mại tồn tại vì nhiều lý do Nguyên nhân cơ bản của nó là sự chuyên môn hóa và phân chia lao động, trong đó các nhóm người nhất định nào đó chỉ tập trung vào việc sản xuất để cung ứng các hàng hóa hay dịch vụ thuộc về một lĩnh vực nào đó để đổi lại hàng hóa hay dịch vụ của các nhóm người khác Thương mại cũng tồn tại giữa các khu vực là do sự khác biệt giữa các khu vực này đem lại lợi thế so sánh hay lợi thế tuyệt đối trong quá trình sản xuất ra các hàng hóa hay dịch vụ có tính thương mại hoặc do sự khác biệt trong các kích thước của khu vực (dân số chẳng hạn) cho phép thu được lợi thế trong sản xuất hàng loạt Vì thế, thương mại theo các giá cả thị trường đem lại lợi ích cho cả hai khu vực.
Thương mại quốc tế là quá trình trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nước thông qua buôn bán nhằm mục đích kinh tế và lợi nhuận Trao đổi hàng hóa, dịch vụ là một hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa những người sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ riêng biệt của các quốc gia.
Thương mại quốc tế vừa được coi là một ngành kinh tế vừa được coi là quá trình kinh tế Với tư cách là một quá trình kinh tế, thương mại quốc tế được hiểu là một quá trình bắt đầu từ khẩu điều tra nghiên cứu thị trường cho đến khâu sản xuất kinh doanh, phân phối, lưu thông – tiêu dùng và cuối cùng lại tiếp tục với quy mô và tốc độ lớn hơn Và với tư cách là một ngành kinh tế thì thương mại quốc tế là một lĩnh vực chuyên môn hóa, có tổ chức,có phân công và hợp tác, có cơ sở vật chất kỹ thuât chuyên mua bán, trao đổi hàng hóa – dịch vụ với nước ngoài nhằm mục đích kinh tế.
Thương mại quốc tế cho phép mở rộng khả năng tiêu dùng của một quốc gia đồng thời tạo ra cơ hội thay đổi cơ cấu ngành nghề kinh tế, cơ cấu vật chất của sản phẩm theo hướng phù hộp với đặc điểm sản của ngành hơn.
Thương mại quốc tế là quan hệ kinh tế diễn ra giữa các chủ thể kinh tế của các quốc gia khác nhau, các chủ thể có các quốc tịch khác nhau Vì vậy,liên quan đế thương mại quốc tế là liên quan đến hàng loạt các vấn đề khác nhau giữa các nước như chính sách thương mại, đồng tiền thanh toán, tập quán tiêu dùng , các chính sách thuế, hạn ngạch và các công cụ phi thuế quan khác của từng quốc gia.
1.1.2.1 Hoạt động thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong các hoạt động thương mại, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động thương mại trên phạm vi quốc tế Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bước nâng cao mức sống của nhân dân Nó bao gồm hai hoạt động chủ yếu là hoạt động nhập khẩu và hoạt động xuất khẩu
Khái niệm : hoạt động nhập khẩu là quá trình mua bán quốc tế thông qua các hợp đồng mua bán quốc tế gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc là hợp đồng mua bán ngoại thương: là sự thỏa thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên xuất khẩu – bên bán – có nghĩa chuyển quyền sở hữu của mình cho một bên khác gọi là bên nhập khẩu – bên mua – một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, bên mua có trách nhiệm nhận hàng và trả tiền hàng.
Vai trò của hoạt động nhập khẩu :
- Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay vai trò của hoạt động nhập khẩu được thể ở các khía cạnh sau:
+Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỷ luật ,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá + Góp phần giải quyết những mặt mất cân đối của nền kinh tế Việt Nam + Góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của người dân Nhập khẩu vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong đời sống hàng ngày của nhân dân bằng cách nhập khẩu hàng tiêu dùng từ nước ngoài Vừa nhằm cung cầu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước, từ đó giải quyết được việc làm ,tạo thu nhập cho người lao động và tạo nguồn thu ngoại tệ cho nền kinh tế quốc dân qua xuất khẩu hàng hoá
+ Đóng vai trò tích cực trong việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu ,sự tác động này thể hiện ở chổ tạo đầu vào cho sản xuất ,tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam sang quốc gia khác
Theo Luật Thương mại sửa đổi 2005, các hoạt động sau được coi là hoạt động nhập khẩu:
-Hàng mua của nước ngoài để phục vụ mục đích kinh tế trong nước hoặc thỏa mãn nhu cầu sử dụng trong nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương.
-Hàng đưa vào lãnh thổ Việt Nam tham gia hội chợ, triển lãm, và sau đó được doanh nghiệp trong nước mua lại.
-Hàng hóa tại các khu chế suất được bán tại thị trường Việt Nam và thu ngoại tệ.
Khái niệm: Xuất khẩu là hàng hoá sản xuất trong nước được mang ra nước ngoài tiêu thụ.Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại cơ bản ,thúc đẩy nền kinh tế phát triển.Xuất khẩu có cai trò cực kỳ quan trọng trong sự tăng trưởng và phát triển nền kinh tế
- Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu :Để phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước ,cần phải có một nguồn vốn lớn để nhập khẩu máy móc ,thiết bị ,công nghệ hiện đại Nguồn vốn ngoại tệ chủ yếu từ các nguồn: xuất khẩu ,đầu tư nước ngoài ,vay vốn ,viện trợ ,thu từ hoạt động du lịch ,các dịch vụ có thu ngoại tệ ,xuất khẩu lao động Xuất khẩu là nguồn vốn chủ yếu để nhập khẩu
-Xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế ,thúc đẩy sản xuất phát triển Xuất khầu tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển.Xuất khẩu không chỉ tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà còn giúp cho việc gia tăng nhu cầu sản xuất ,kinh doanh ở những ngành liên quan khác.Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ ,giúp cho Sản xuất ổn định và kinh tế phát triển.vì có nhiều thị trường từ đó giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro do cạnh tranh Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất ,nâng cao năng lực sản xuất trong nước.Thông qua cạnh tranh trong xuất khẩu ,buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản xuất ,tìm ra những cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả ,giảm chi phí và tăng năng suất
THỰC TẾ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT
Hoạt động kinh doanh, sản xuất, dịch vụ của công ty Cổ phần Hóa chất
2.1.1.1 Khái quát về Công ty cổ phần Hóa chất
- Công ty Cổ phần Hoá chất tiền thân là Công ty Hoá chất - Bộ Thương Mại có nguồn gốc ban đầu là trạm hoá chất, trực thuộc Công ty Ngũ Kim- Bộ Nội Thương, được thành lập tháng 6/1958
- Năm 1963, Công ty thuộc quyền quản lý của Cục Bách hoá Ngũ Kim-
- Năm 1968, Cục Điện máy Hoá chất trực tiếp quản lý Công ty.
- 22/12/1971, thành lập Công ty Hoá chất, trực thuộc Tổng Công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.
- Đến tháng 5/1980, Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện giải thể, CHEMCO chuyển sang trực thuộc Liên hiệp cung ứng vật tư khu vực I.
- Đến tháng 7/1983, Công ty trực thuộc Liên hiệp vật tư.
- Tháng 8/1985, khi các tổ chức và liên hiệp giải thể và thành lập lại Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện, Công ty Cổ phần hoá chất lại trở về trực thuộc Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện.
- Tháng 5/1993, Công ty trở thành DN Nhà nước trực thuộc Tổng công ty hoá chất và vật liệu điện, có tên giao dịch quốc tế là CHEMCO.
- Tháng 9/1994 đến 6/2004, Tổng Công ty hoá chất và vật liệu điện giải thể, CHEMCO về trực thuộc Bộ Thương Mại Giai đoạn này, công ty đã xây dựng và triển khai thực hiện đề án đổi mới toàn diện tổ chức kinh doanh.
- 28/6/2004, theo quyết định số 0858/2004/QĐ- BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại, Công ty Hoá chất chuyển đổi Cổ phần hoá từ DN Nhà nước thành Công ty Cổ phần Hoá chất.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực hiện tại của công ty cổ phần Hóa chất
Cơ cấu tổ chức công ty sau khi cổ phần đến nay được thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần hóa chất
(Nguồn: Phòng tổ chức công ty cổ phần Hoá chất)
Phòng Tổ chức hành chính Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8730036; (84-4)8730067
Phòng Tài chính kế toán Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8730035; (84-4)8271372.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8272201; (84-4)8732687
Phòng kinh doanh Tổng hợp Địa chỉ: Số 135 Nguyễn Văn Cừ, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8272716
Trung tâm kinh doanh tổng hợp số II Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, Phường Đức Giang, Q.Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4)8274514
Trung tâm kinh doanh và dịch vụ hóa chất Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, Phường Đức Giang, Q Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 6558029
Trung tâm kinh doanh hóa chất và thương mại tổng hợp Địa chỉ: Số 2 Ngõ Hàng Bún, P.Nguyễn Trung Trực, Q.Ba Đình, Hà nội Điện thoại: (84-4) 7164311
- Trung tâm kinh doanh hóa chất và vật liệu tổng hợp Địa chỉ: Số 15 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: (84-4) 7341986
Trung tâm kinh doanh hóa chất và vật liệu điện Hà Nội Địa chỉ: Số 1 Ngõ 571 Đường Trương Định, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8642207
Tổng kho hóa chất Địa chỉ: Số 93 Phố Đức Giang, P Đức Giang, Q Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8271972; (84-4) 6558750
Fax: (84-4) 8271972 Đến hiện nay, các nguồn lực của công ty cổ phần Hóa chất được xem xét ở các mặt sau: a Nguồn nhân lực:
Công ty luôn coi nhân lực là nguồn lực chính đem lại hiệu quả kinh doanh Nhìn chung, sau khi cổ phần hoá, cơ cấu lao động của công ty đã được điều chỉnh theo hướng phù hợp hơn, bộ máy lãnh đạo ổn định, tinh thần, thái độ làm việc của người lao động tích cực, chính sách đối với người lao động luôn được quan tâm: thường xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi đào tạo chuyên môn, nâng cao trình độ, đảm bảo điều kiện lao động an toàn…Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế:
- Cơ cấu lao động vẫn chưa đồng đều về trình độ, số nhân viên có trình độ đại học chỉ chiếm 40% Dẫn đến một số bộ phận vẫn thiếu cán bộ nghiệp vụ có trình độ chuyên sâu.
- Trình độ chuyên môn, quản lý, năng lực tổ chức thực hiện của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, các chuyên viên vẫn còn hạn chế
- Yếu tố xã hội với người lao động trong công ty vẫn chi phối việc cơ cấu, tuyển chọn nhân lực có trình độ vào những vị trí quan trọng Do đó, chưa có sự cạnh tranh ở các vị trí công tác, làm giảm hiệu quả lao động. b Nguồn tài chính:
Vốn luôn là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp Nguồn vốn kinh doanh của công ty luôn được cải thiện so với quy mô kinh doanh nhưng chủ yếu vẫn là vốn vay ngân hàng Vì thế, khi Nhà nước tiến hành thắt chặt tín dụng, công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tìm nguồn vốn, làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Tuy công nợ khó thu từng bước đã được xử lý nhưng vẫn còn tồn đọng từ các năm trước, dẫn đến tính thanh khoản các khoản nợ cũ chậm và nợ quá hạn trên doanh thu bán hàng còn cao.
Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty khá lành mạnh, về cơ bản đáp ứng yêu cầu kinh doanh của công ty. c Cơ sở hạ tầng, vật chất
Cơ sở hạ tầng của công ty tuy nhiều nhưng được đầu tư, xây dựng chủ yếu từ thập kỷ 60, 70 nên đã lạc hậu, xuống cấp, việc khai thác gặp nhiều khó khăn Hiện nay công ty đã tiến hành nâng cấp, đầu tư để tăng hiệu quả sử dụng Hệ thống kho ở 93 Đức Giang, đã được đầu tư xây dựng thêm 500m2, với diện tích rộng, đảm bảo yêu cầu phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, đáp ứng được yêu cầu chuyên chở và bảo quản hàng nhập khẩu Ngoài phần sử dụng, công ty còn cho thuê kho bãi để thu thêm khoản tài chính tăng nguồn vốn kinh doanh và từng bước mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ Công ty cũng đầu tư nhà kho và nhà điều hành tại thị trấn Đông Anh.
Công ty luôn chú trọng công tác quản lý nhà, đất thuộc sở hữu của công ty hoặc đang thuê để sử dụng, triển khai các dự án đầu tư, rà soát quy hoạch lại nhà kho để sử dụng và cho thuê Từ đó, tăng thêm nguồn vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng, đảm bảo chất lượng hàng hoá.
2.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Kinh doanh thương hoá chất công nghiệp và vật tư khác (trừ các hoá chất nhà nước cấm)
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị và vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, hợp kim, kim loại đen và kim loại màu, hoá chất thực phẩm, hoá chất và dụng cụ thí nghiệm, nghiên cứu.
- Xuất khẩu: Hoá chất, nông sản, hải sản, khoáng sản, cao su.
- Nhập khẩu: Hoá chất công nghiệp, vật tư phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng.
- Kinh doanh kho bãi, văn phòng, siêu thị, nhà ở.
- Liên doanh, liên kết đầu tư sản xuất các sản phẩm vật tư, hàng hoá Hiện nay, công ty có quan hệ buôn bán với 400 khách hàng trong nước và trên 50 hãng nước ngoài Công ty có tổng diện tích nhà kho 10.000m2 trên diện tích đất 50.000 m2, sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài để đầu tư sản xuất và đại lý tiêu thụ.Tuy nhiên, chức năng chính của công ty là chuyên doanh hoá các mặt hàng hoá chất và hoạt động xuất nhập khẩu với khoảng hơn 200 loại hoá chất, chủ yếu là các nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất cho các nhà máy, doanh nghiệp trên cả nước, chẳng hạn như: Xút (NaOH), CaCO3, Sôđa (Na2CO3), HCl,H2SO4, hạt nhựa PE, PVC, PP, Trong đó hàng NK chiếm 70- 90% , 10-30% mua nội địa.
Thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Cổ phần hóa chất trong những năm gần đây
Cổ phần hóa chất trong những năm gần đây.
2.1.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2009- 2011: a Kết quả kinh doanh chung:
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh chung Đơn vị: tỷ đồng
Doanh thu thuần bán hàng&DV
Doanh thu hoạt động tài chính
(Nguồn: Báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần Hoá chất)
Qua bảng trên ta thấy, từ năm 2009 đến năm 2010 các chỉ tiêu đều tăng nhưng không đáng kể Kết quả này là do chịu ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới cuối năm 2008 và cuộc khủng khoảng nợ công vào quý II năm 2010.
Sang những quý đầu năm 2011, suy thoái kinh tế vẫn tiếp tục ảnh hưởng đồng thời lạm phát tăng mạnh dù Nhà nước đã có những chính sách hạn chế Doanh thu thuần bán hàng và DV đã giảm đáng kể, nộp ngân sách cũng giảm tương đối Song doanh thu từ hoạt động tài chính, lợi nhuận sau thuế vẫn tăng dù không nhiều. b Kết quả kinh doanh NK
Bảng 2.2 Kết quả kinh doanh nhập khẩu Đơn vị: Tỷ đồng
(Nguồn báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần hoá chất)
Qua bảng trên, ta có thể thấy năm 2009 trị giá NK là cao nhất chiếm 90% tổng trị giá mua, trong khi mua nội địa chỉ là 10% Năm 2010, ảnh hưởng của khủng khoảng nợ công ở Châu Âu và ở Mỹ đã gây rất nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh chung cũng như khả năng nhập khẩu của công ty Trị giá nhập khẩu giảm 11.5% xuống còn 78,5% trong tổng trị giá mua, đạt 406,349 tỷ đồng nhập khẩu giảm nên để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty đã tăng tỷ lệ mua nội địa, chiếm 21,5% đạt trị giá là 111,252 tỷ đồng. Năm 2011, tỷ lệ nhập khẩu giảm đáng kể chỉ chiếm 44,4% tổng trị giá mua, đạt 183,754 tỷ đồng và ghi nhận sự tăng lên nhanh chóng của trị giá mua nội địa Lý do là vì vẫn chịu ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, lạm phát cùng với một loạt các chính sách tài chính của Nhà nước nhằm ổn định kinh tế vĩ mô Các ngân hàng đua nhau tăng lãi suất tín dụng, USD khan hiếm…đã khiến công ty phải chuyển sang mua nội địa thay vì nhập khẩu c Kết quả hoạt động nhập khẩu hoá chất theo thị trường
Bảng 2.3 Kết quả kinh doanh nhập khẩu theo thị trường Đơn vị: tỷ đồng
(Nguồn: Báo cáo nội bộ Công ty Cổ phần Hoá chất)
Bảng trên cho thấy thị trường nhập khẩu hoá chất của công ty chủ yếu là các nước trong khu vực Trung Quốc là thị trường chiếm phần lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu Năm 2009, kim ngạch nhập khẩu từ Trung Quốc chiếm 30,32% trong tổng kim ngạch nhập khẩu, năm 2010 là 30,09% có giảm nhưng không đáng kể Năm 2011, tỷ lệ mua nội địa tăng do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế và các chính sách của Nhà nước nhằm ổn định kinh tế vĩ mô, nên tổng kim ngạch nhập khẩu cũng giảm kéo theo kim ngạch nhập khẩu từ các thị trường đều giảm.
Ngoài thị trường các nước trong khu vực, công ty còn tạo nguồn từ các thị trường như Canada, Tây Ban Nha, Anh…Nhưng kim ngạch từ các thị trường này không lớn và không ổn định Tuy nhiên cũng phản ánh yếu tố đa dạng hoá trong công tác nhập khẩu để tìm kiếm các nguồn hàng tối ưu.
Thực tế quá trình làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế tại công ty Cổ phần Hóa chất
2.2.1 Vai trò, nhiêm vụ và hoạt động của phòng xuất nhập khẩu của công ty Cổ phần Hóa chất a Hoạt động của phòng xuất nhập khẩu đối với công ty Đối với công ty cổ phần Hóa chất, lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trong trong hoạt động kinh doanh của công ty Kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong hai lĩnh vực kinh doanh của công ty nhưng rõ ràng với tính chất và kinh nghiệm có trong quá khứ thì kinh doanh xuất nhập khâu luôn đem lại doanh thu cao hơn rất nhiều so với hoạt động kinh doanh tổng hợp.
Như vây, với vị trí và khả năng của mình,phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò đảm bảo, duy trì và phát triển khả năng hoạt động kinh doanh nói chung của công ty một cách hiệu quả Cụ thể, phòng xuất nhập khẩu của công ty có các đặc điểm sau:
- Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể.
- Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của Công ty xây dựng các phương án kinh doanh và tài chính.
- Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, trong đó tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu.
- Trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm,hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đế xuất với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa Đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình thức thanh toán Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin.
- Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty.
- Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty Theo dõi và báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Công ty có khả năng xuất khẩu.
(iii) Điều hành công việc:
- Căn cứ vào chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc Công ty, lãnh đạo Phòng có trách nhiệm hoạch định chương trình, công việc cụ thể và phổ biến đến các
- Các tổ nghiệp vụ nói chung và từng nhân viên trong Phòng nói riêng có nhiệm vụ thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về những phần việc của mình Mọi khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện cần báo cáo ngay cho lãnh đạo Phòng để xử lý và tìm hướng giải quyết.
- Tất cả các văn bản trước khi trình Ban Tổng Giám đốc ký tên đều nhất thiết phải qua sự kiểm tra, kiểm soát của lãnh đạo Phòng Tuyệt đối nghiêm cấm các trường hợp cá nhân tự trình ký những vấn đề liên quan đến chức năng hoạt động của Phòng có tính vượt cấp.
2.2.2 Thực tế quá trình làm thủ tục hải quan của công ty Cổ phần Hóa chất
Tất cả các giao dịch hải quan của công ty đều được khai hải quan theo hình thức truyền thống, nhân viên công ty sẽ trực tiếp khai hải quan tại các Chi cục hải quan ở các cảng, cửa khẩu Bộ hồ sơ hải quan của công ty thường bao gồm: Tờ khai hải quan hàng nhập, hợp đồng nhập khẩu, hoá đơn thương mại, giấy đăng ký mã số thuế xuất nhập khẩu, vận đơn và một số loại chứng từ khác tuỳ theo từng loại hàng
Quy trình làm thủ tục hải quan vẫn theo hình thức truyền thống nên vẫn sử dụng quy trình sau:
Hình 2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
(Nguồn: Tổng cục hải quan) a Khai báo hải quan:
Nhân viên kinh doanh XNK phụ trách HĐ nào sẽ tiến hành khai báo chi tiết về lô hàng NK tương ứng lên tờ khai hải quan theo mẫu hiện hành của Tổng cục hải quan Hiện nay, tờ khai hải quan nhập khẩu gồm các phần sau:
MỘT SỐ GÓP Ý NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ THÀNH TOÁN QUỐC TẾ VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN
Kiến nghị nâng cao hiệu quả quá trình làm thủ tục hải quan tại công ty Cổ phần hóa chất
Tất cả các giao dịch tại công ty cổ phần Hóa chất đều thực hiện theo hình thức thủ tục hải quan truyền thống, và thủ tục hải quan theo truyền thống vẫn có nhiều hạn chế tồn tại, việc kê khai này yêu cầu người khai phải có kiến thức chuyên môn về ngành hải quan sâu và rộng mới đảm bảo thực hiện nghiệp vụ này một cách hiệu quả Nhưng nhìn chung, thực tế tại công ty cổ phần Hóa chất vẫn còn có một số điểm sau nên dẫn tới sai sót khi thực hiện nghiệp vụ này.
- Do khả năng hiểu biết chuyên môn về hàng hoá chất của nhân viên còn hạn chế cùng với thủ tục hải quan còn rườm rà và sự thiếu cẩn thận của nhân viên dẫn đến những sai sót trong khâu làm thủ tục hải quan.
- Chủ yếu hàng nhập khẩu từ các công ty nước ngoài, mua theo điều kiện CIF, CFR, DAF trong khi chưa thiết lập được hệ thống giám sát thực hiện hợp đồng kinh doanh ngoại thương hiệu quả nên nhiều khi công ty bị động về thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, uy tín của công ty. Dẫn đến những sai sót liên quan đến việc nhận hàng và kiểm tra hàng hoá vẫn còn tồn tại Nhiều khi công ty nhận hàng bị thiếu về số lượng, chất lượng hàng không phù hợp với hợp đồng, một số khách hàng phàn nàn về chất lượng hàng hoá do công ty cung cấp.
Từ những nguyên nhân trên, để nâng cao hiệu quả và chất lượng của nghiệp vụ và quá trình làm thủ tục hải quan tại công ty, công ty nên triển khai các biện pháp sau:
- Phân công cho môt số cá nhân chuyên trách phụ trách nghiệp vụ làm thủ tục hải quan cho các đơn hàng ngoại thương của công ty Các cá nhân này phải đạt các yêu cầu về trình độ chuyên môn hoặc có kinh nghiệm lâu dài trong việc làm thủ tục hải quan, đồng thời là người có trách nhiệm, cẩn thận.
- Chuyển dịch cơ cấu từ hoàn toàn làm thủ tục hải quan theo hình thức truyền thống dần sang hình thức khai hải quan điện, và thuê đại lý hải quan. Việc sử dụng hình thức làm thủ tục nào không chỉ căn cứ vào việc trách sai sót, mà còn phải tính đến cả tiết kiệm về thời gian, hay đối với những đơn hàng với các quốc gia mà công ty tiến hành ít giao dịch hoặc chưa bao giờ tiến hành giao dịch.
3.1.1 Áp dụng hình thức khai hải quan điện tử a Ưu điểm của hình thức khai hải quan điện tử
Hình thức khai hải quan điện tử đã được mở rộng và áp dụng trên phạm vi toàn quốc, những ưu điểm của nó vượt trội hơn rất nhiều so với hình thức khai hải quan truyền thống Cụ thể những điểm vượt trội và lợi ích của doanh nghiệp khi tiến hành kê khai hải quan theo hình thức điện tử đó là: Thực hiện thủ tục hải quan điện tử, doanh nghiệp còn được hưởng thêm nhiều lợi ích so với thủ tục hải quan truyền thống đó là:
– Doanh nghiệp không phải đến trụ sở của cơ quan Hải quan mà có thể khai hải quan tại bất cứ địa điểm nào có máy tính kết nối mạng internet và được thông quan ngay đối với lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
– Doanh nghiệp được sử dụng tờ khai điện tử in từ hệ thống của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp thay cho tờ khai giấy và các chứng từ kèm theo để đi nhận hàng và làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường (nếu lô hàng thuộc diện được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra hàng hóa).
– Doanh nghiệp có thể khai báo hải quan bất kì lúc nào thay cho việc chỉ có thể khai trong giờ hành chính như trước đây và được cơ quan hải quan tiếp nhận khai báo trong giờ hành chính.
– Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được quyền ưu tiên thứ tự kiểm tra đối với các lô hàng pahỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
– Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan cung cấp thông tin về quá trình xử lý hồ sơ hải quan điện tử thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan điện tử sẽ được cơ quan hải quan hỗ trợ đào tạo, cung cấp phần mềm khai báo hải quan điện tử và tư vấn trực tiếp miễn phí.
– Doanh nghiệp được lựa chọn hình thức nộp lệ phí (theo tháng hoặc theo từng tờ khai) thay vì chỉ có thể nộp theo từng tờ khai như thủ tục hải quan truyền thống.
– Hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu đơn giản hơn, thay vì phải nộp hoặc xuất trình tờ khai, báo cáo thanh khoản và chứng từ bằng giấy thì doanh nghiệp được sử dụng hồ sơ điện tử để thanh khoản.
Kiến nghị nâng cao hiệu quả quá trình thanh toán quốc tế tại công ty Cổ phần Hóa chất
Công ty phải lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý trên cơ sở dự báo tốt biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường Hoàn thiện phương thức thanh toán và lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý để giảm bớt những chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu Lựa chọn một phương thức thanh toán đúng để đảm bảo độ an toàn trong quá trình thanh toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán giữa các bên với nhau Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý là một khâu rất quan trọng Để lựa chọn được phương thức thanh toán hợp lý Công ty phải có dự báo tốt về biến động tỷ giá hối đoái trên thị trường Trong thương mại quốc tế thường sử dụng ngoại tệ mạnh, ổn định, dễ chuyển đổi nhưng các ngoại tệ đó nhiều chi cũng biến động thất thường.không lường trước được sự biến động của tỷ giá hối đoái luôn là nguy cư rủi ro thường trực của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Chỉ cần tính toán sai lầm đôi chút là có thể gây hậu quả nghiêm trọng gấp nhiều lần tổn thất vật chất khác Sự biến đổi của tỷ giá hối đoái luôn là mối quan tâm hàng đầucủa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, có thể mang lại lợi nhuận cho các doanh nghiệp này nhưng lại gây bất lợi cho các doanh nghiệp khác và ngược lại.Công ty nên cân nhắc thận trọng chi lựa chọn phương thức thanh toán để giảm ngững rủi ro có thể xảy ra.
Về thời hạn thanh toán nên sử dung thời han thanh toán trả chậm kết hợp với việc sử dụng các điều kiện đảm bảo đi kèm nhằm mục đích có thể tạm thời chiếm dụng vốn kinh doanh cho các hợp đồng khác và tránh các ảnh hưởng của thị trường ngoại hối tao hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. Đồng tiền thanh toán nên được đa dạng hóa Trong thanh toán quốc tế thường là ngoại tệ mạnh, dễ chuyển đổi.Chính vì vậy đồng tiền trong công tác thanh toán của công ty thường là USD, GBP,FRF…Nhưng trên thực tế ta thấy trong công tác những năm vừa qua do ảnh hưởng của các cuộc khủng hoảng kinh tế nên một số ngoại tệ liên tục mất giá và không ổn định.
Công ty cần lựa chọn loại L/C thích hợp cũng như hạn chế các rủi ro trong quá trình thực hiện Trên thực tế công ty thường sử dung loại thư tín dụng không huỷ ngang và một số trường hợp theo yêu cầu của người xuất khẩu thì sử dụng thêm loại thư tín dụng xác nhận Nhưng khi nhập khẩu thanh toán dần thì công ty mỗi lần nhập lại phải làm thủ tục mở L/C dẫn đến viêc tăng chi phí ở công tác thanh toán và kéo dài thời gian, qui trình thanh toán.
Do vậy trong những trường hợp như thế công ty nên mở thư tín dụng tuần hoàn (Revolving L/C) hay thư tín dụng thanh toán dần ( Defered) tạo điều kiện thuận tiện cho công tác nhập khẩu và thanh toán, đặc biệt là tránh được việc ứ động vốn không cần thiết và giảm được các chi phí mở L/C và các chi phí khác có liên quan Đối với bất kỳ doanh nghiệp nhập khẩu nào cũng vậy, một trong những nhân tố quan trọng nhất là lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp với mình nhất Tuỳ loại khách hàng hay loại hình nhập khẩu…mà lựa chọn loại L/C phù hợp Lựa chọn ngân hàng phát hành L/C cũng cần được Công ty chú trọng hơn nữa, nên chọn ngân hàng mạnh, lớn, khả năng thanh toán cao, có uy tín… Bên cạnh đó Công ty nên sử dụng nhiều phương thức thanh toán như: phương thức nhờ thu, chuyển tiền…sẽ khắc phục được khó khăn trong từng trường hợp.
Ngoài ra Công ty cần đa dạng hoá phương thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh.hiện nay Công ty hầu như chỉ áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, thực tế cho thấy có rất nhiều hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, thực tế cho thấy có rất nhiều hình thức nhập khẩu khác sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao như nhập khẩu hàng đổi hàng,nhập khẩu tự doanh.
Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao
Thực tế, tại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu số phần lớn đều là cán bộ từ khi công ty chưa cổ phần, lĩnh vực kinh doanh đặc biệt kinh doanh xuất nhập khẩu còn hạn chế Tuy với thế mạnh là có tuổi đời kinh nghiệm nhiều nhưng lại một số nghiệp vụ ngoại thương còn chưa được chuyên nghiệp, và phong cách giao dịch còn đôi khi chưa phù hợp với phong cách làm việc và đàm phán của một số bạn hàng mới Vậy để có một quy trình kinh doanh quốc tế một cách hiệu quả thì công ty cần tuyển dụng và đào tạo được nguồn nhân lực phải thực sự có cả nghiệp vụ tốt và phong cách làm việc chuyên nghiệp thích hợp với tình hình kinh doanh ngoại thương đầy thách thức hiện nay. Để đạt được mục tiêu sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, về phía công ty nên triển khai các hoạt động sau:
-Ưu tiên tuyển dụng các cán bộ có trình độ nghiệp vụ, và chuyên môn cao.
-Phân công lao động hợp lý, đúng với chuyên môn và khả năng với từng các nhân.
-Chú trọng công tác chuyên môn sâu cho các cán bộ trong phòng: tổ chức tập huấn, học thêm các tín chỉ về nghiệp vụ ngoại thương.
-Thực hiện đầy đủ các chế độ đãi ngộ, thực hiện thưởng phạt hợp lý,khuyến khích, hỗ trợ động viên tập thể và cá nhân có hoạt động kinh doanh hiêu quả.
Nhìn chung, nhằm phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước, Công ty Cổ phần Hóa chất đã dần thích nghi và nhanh chóng bắt nhịp với tình hình kinh doanh đổi mới Với xuất phát là công ty có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với các đối tác nước ngoài, khi nền kinh tế nước ta chuyển đổi sang mở cửa, hội nhập quốc tế ban lãnh đạo công ty nhận thấy đây là cơ hội lớn để khẳng định vị thế , tiếp tục phát triển, mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, với định hướng mở cửa thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế, chính phủ đã có những điều chỉnh, thay đổi, bổ sung các quy phạm, văn bản pháp luât đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, ngoại thương, hải quan để vừa tạo nội lực cho nền kinh tế trong nước đồng thời hài hòa với các hiệp ước quốc tế Mặt khác, vì được tiến hành ngoại thương với nhiều bạn hàng từ các quốc gia khác nên việc kinh doanh sẽ phát sinh nhiều yếu tố khác tác động đến hiệu quả của kinh doanh thương mại quốc tế Bởi vậy, ngoài cơ hội được tiếp xúc với nhiều thị trường mới, hứa hẹn tiềm năng kinh doanh tốt, thì những thách thức trên yêu cầu doanh nghiệp luôn cải tiến, hoàn thiện công tác kinh doanh của công ty mình Việc nâng cao hiệu quả hai nghiệp vụ thanh toán quốc tế và làm thủ tục hải quan là vấn đề cấp thiết vì mức độ ảnh hưởng của chúng đến một giao dịch ngoại thương là rất lớn kể cả về chi phí, lợi nhuận và thời gian của một giao dịch.
Quá trình thực tập tại công ty đã cho phép em tiếp xúc và làm quen với các nghiệp vụ trong giao dịch ngoại thương Các nghiệp vụ đều yêu cầu tính chuyên môn cao đồng thời phải có kinh nghiệp thực tế phong phú, khả năng linh hoạt khi làm việc và giải quyết các tình huống thực tế phát sinh Từ những kinh nghiệm trong quá trình thực tập đã cho em những chuẩn bị cần thiết cho công việc sau này của bản thân.
Mặc dù, có sự cố gắng của bản thân và sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu nhưng do còn hạn chế về kiến thức và chưa có nhiều kinh nghiệp thực tế nên trong đề tài của em chắc chắn vẫn có những điểm thiếu xót Việc nâng cao hiệu quả của hai nghiệp vụ trên đòi hòi sự đầu tư nghiên cứu sâu hơn, nên em hi vọng sẽ được các quý thầy cô góp ý để chuyên đề được hoàn thiền hơn.
1 Kỹ thuật Thương Mại Quốc Tế- TS Đào Thị Bích Hòa - Trường Đại học Thương mại/ Nhà xuất bản Thống Kê.
2 Thanh toán quốc tế và hối đoái Các nguyên tắc và thực hành- Dương Hữu Hạnh/ Nhà xuất bản Thống kê.
3 Hướng dẫn thực hành kinh doanh xuất nhập khẩu- Dương Hữu Hạnh/ Nhà xuất bản Thống kê.
4 Cẩm nang thanh toán quốc tế bằng L/C: UCP 600- Nguyễn Văn Tiến/ Nhà xuất bản Thống kê.
5 Contract Law- Ewan Mc Kendrick/ NewYork: Palgrave 2000
6 Giáo trình kinh tế hải quan I và II – GS.TS Hoàng Đức Thân
7 Các trang web: www.chemco.com.vn www.cuchoachat.gov.vn www.moit.gov.vn www.customs.gov.vn
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đề tài: “ Nâng cao hiệu quả thanh toán quốc tế và làm thủ tục hải quan tại công ty Cổ phần Hóa chất – Chemco JSC.”
Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn
Sinh viên thực hiện : Lê Đại Nhân
Hà Nội, ngày tháng năm 2012
