Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 1 vc

Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 Lời cảm ơn Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo môn Quản trị kinh doanh giúp đỡ bốn năm học trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc Thầy giáo PGS.TS Đỗ Văn Viện, giáo CN.Nguyễn Ngọc Mai tận tình hướng dẫn, giúp đỡ suốt thời gian nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo công ty, anh chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số nhiệt tình giảng dạy, bảo, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè tơi giúp đỡ tơi q trình học tập thực khóa luận tốt nghiệp Do cịn hạn chế trình độ chun mơn thời gian thưc tập có hạn khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, tơi mong nhận góp ý thầy giáo bạn để khố luận tốt nghiệp hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Đinh Thị Thúy Hằng Khoa KE – QTKD i Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 MỤC LỤC Lời cảm ơn i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC CÁC HÌNH vi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .3 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm, vai trò, chức ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.1.2.Vai trò tiền lương 2.1.1.3 Chức hệ thống tiền lương 2.1.1.4 Ý nghĩa tiền lương 2.1.1.5 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương 2.1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 2.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .10 2.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 12 2.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 20 Khoa KE – QTKD ii Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 2.1.3.1 Quỹ tiền lương 20 2.1.3.2 Các khoản trích theo lương 22 2.1.4 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 23 2.1.4.1 Khái niệm phân loại hạch toán 23 2.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 25 2.1.4.3 Nội dung phương pháp hạch toán .26 2.1.4.4 Ý nghĩa tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 34 2.1.5 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 35 2.2 Phương pháp nghiên cứu 35 2.2.1 Khung phân tích 35 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 35 2.2.3 Phương pháp xử lí số liệu 36 2.2.4 Phương pháp phân tích số liệu 36 2.2.4.1 Phương pháp phân tích thống kê 36 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 3.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần xây dựng số 37 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần xây dựng số 37 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty cổ phần xây dựng số 38 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số .41 3.1.4 Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty cổ phần xây dựng số 42 3.1.5 Tình hình lao động cơng ty: .45 3.1.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh .45 Nguồn: phịng tài kế tốn 47 3.2 Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 48 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn 48 3.2.2 Hình thức phương pháp kế tốn cơng ty 50 3.2.3 Tình hình quỹ lương hình thức trả lương Cơng ty 53 Khoa KE – QTKD iii Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 3.2.3.1 Tình hình quỹ lương 53 3.2.4 Các hình thức trả lương áp dụng Cơng ty 53 3.2.4.1 Hình thức lương khoán sản phẩm 54 3.2.4.1 Hình thức lương theo thời gian 55 3.2.5 Tổ chức ghi chép chứng từ hạch toán ban đầu 56 3.2.6 Kế toán chi tiết tiền lương .58 3.2.6.1 Lương khoán sản phẩm 58 3.2.6.2 Trả lương thời gian .64 3.2.6.3 Chi trả lương cho cán công ty 67 3.2.6.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 69 3.2.7 Tổ chức hạch tốn khoản trích theo lương công ty .76 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số - VC1 82 3.3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 82 3.3.1.1 Kết đạt 82 3.3.1.3 Thuận lợi, tồn nguyên nhân 83 3.3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 85 3.3.2.1 Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương 85 3.3.2.2 Về tài khoản kế toán 86 3.3.2.3 Về công nghệ, nhân lực 86 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .88 4.1 Kết luận .88 4.2 Kiến nghị: 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Khoa KE – QTKD iv Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Bảng thống kê lao động tháng 03 năm 2012 Bảng 3.2 Bảng kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm(2009-2011) Bảng 3.3 Bảng chấm công đội xây dựng số 11 cơng trình VINACONEX Bảng 3.4 Bảng toán tiền lương tháng 02 ban điều hành dự án VINACONEX Bảng 3.5 Bảng toán tiền lương phận trực tiếp Bảng 3.6 Bảng tổng hợp toán tiền lương Bảng 3.7 Bảng chấm công tháng 02 năm 2012 phịng tài chin kế tốn Bảng 3.8 Bảng tốn tiền lương tháng 02 năm 2012 phịng tài kế toán Bảng 3.8 Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ hưởng chế độ ốm đau Bảng 3.10 Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp nghỉ DSPHSK sau thai sản Khoa KE – QTKD v Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 DANH MỤC CÁC HÌNH Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thể qua sơ đồ sau: 33 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex 44 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 50 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hạch toán tiền lương 71 Sơ đồ 3.4: Trinh tự hạch toán khoản BHXH, BHYT 77 Khoa KE – QTKD vi Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CBCNV: Cán công nhân viên CN : Công nhân CPXNK: Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu DN : Doanh nghiệp DNNN : Doanh nghiệp nhà nước DSPHSK: Dưỡng sinh phục hồi sức khỏe KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương LN: Lợi nhuận NSLĐ : Năng suất lao động TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân Khoa KE – QTKD vii Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm Khoa KE – QTKD Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu BHYT để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Công ty cổ xây dựng số đơn vị thuộc Tổng Công ty CPXNK xây dựng Việt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành xây dựng Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty cổ phần xây dựng số tự khẳng định thương trường có bước vững chắc, phát triển cách nhanh chóng tồn diện, góp phần to lớn vào công xây dựng phat triển đất nước Là sinh viên khoa KE- QTKD Trường Đại Học Nông nghiệp Hà Nội, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 1, tơi có điều kiện cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, q trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà mong muốn tìm hiểu kỹ Xuất phát từ lý chọn nghiên cứu đề tài:"Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số - VC1" Khoa KE – QTKD Trường ĐHNN Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp SV: Đinh Thị Thúy Hằng QTKDA- K53 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng số – VC1, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thời gian tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận, sở thực tiễn tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phân tích đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng số – VC1 năm qua, phát nguyên nhân làm ảnh hưởng làm hạn chế tới kết tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng số – VC1 năm tới 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng số – VC1 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Phạm vi không gian: Đề tài thực công ty cổ phần xây dựng số – VC1 - Phạm vi thời gian: : Tổ chức công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương từ năm 2009 đến năm 2011 Khoa KE – QTKD Trường ĐHNN Hà Nội