Tổ chức hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các biện pháp tăng cường công tác quản lý quỹ lương tại trạm đông anh của công yt vận tải ôtô số 3

lời mở đầu Hiện nay, kinh tế nớc ta ®ang chun ®ỉi tõ c¬ chÕ cị, c¬ chÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo ®Þnh híng X· héi chđ nghÜa Tõ ®ã dÉn ®Õn hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Trớc chế bao cấp, vấn đề thực cha đợc quan tâm Nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý Nhà nớc kết sản xuất lÃi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm lỗ Không số lợng không đạt mà chất lợng Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh nào, chất lợng công việc sao, ngời làm tốt, xấu đợc hởng lơng nh Nhng nay, tình hình khác hẳn, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Một biện pháp đợc doanh nghiệp đặc biệt coi trọng biện pháp cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng Bởi vì, yếu tố đầu vào sản xuất, lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực ảnh hởng trực tiếp nhấn mạnh tới kết sản xuất Đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lơng Thông qua việc quản lý tiền lơng doanh nghiệp quản lý đợc lao động Trong chiến lợc phát triển kinh tế xà hội mục tiêu tăng trởng kinh tế, việc đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động động lực để khuyến khích họ đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sản xuất Tiền công chế thị trờng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động Mặt khác tiền lơng phải bao gồm yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động Tiền lơng thể địa vị, giá trị uy tín ngời lao động gia đình, xà hội, điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xà hội Do vậy, tác dụng ý nghĩa tiền lơng đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lơng thực phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà nớc khả cống hiến ngời góp phần quan trọng vào trình phát triển doanh nghiệp Vì thế, việc không ngừng hoàn thiện hình thức tổ chức tiền lơng giai đoạn cần thiết Việc thực hoàn thiện tổ chức tiền lơng tốt động lực thúc đẩy công nhân làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động, gắn thu nhập ngời lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, nhận thức đợc vai trò, vị trí tính cấp thiết vấn để em đà chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng công tác quản lý quỹ lơng trạm Đông Anh công yt vận tải ôtô số 3" Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vào nghiên cứu thực tế công việc trạm xăng dầu Đông Anh Trên sở phân tích mặt tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tạicông ty vận tải ôtô số Bố cục viết phần mở đầu kết luận bao gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp kinh doanh vận tải Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng trạm xăng dầu Đong Anh thuộc công ty vận tải ôtô số Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Nhà nớc I - Những khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng đợc hiĨu mét c¸ch thèng nhÊt nh sau: "VỊ thùc chÊt tiền lơng dới Chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến" ánh việc trả lơng cho công Tiềnlơng phản nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Bây giờ, tiền lơng khái niệm thuộc phạm trï ph©n phèi tu©n thđ qui lt ph©n phèi ë nớc ta, quan niệm nh tiền lơng đà tồn thời gian dài Khi hệ thống chủ nghĩa xà hội sụp đổ, để tồn đất nớc ta đà phải tiến hành cải cách toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực t tởng Các quan niệm sai lệch, kìm hÃm phát triển kinh tế bị xoá bỏ thay vào quan niệm để phù hợp với tình hình phát triển đất nớc quốc tế Quan niệm tiền lơng đợc thay cách bản: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc hay chủ doanh nghiƯp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc" Tóm lại, tiền lơng phạm trù quan trọng Nguồn gốc tiền lơng lao động Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Với chức tiền lơng đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách lâu dài hiệu Ngoài tiền lơng giúp ngời lao động nâng cao tay nghề coi nh tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng động lực thúc đẩy hăng say lao động ngời lao động Đây mục tiêu để ngời công nhân nâng cao chất lợng tay nghề, suất lao động hoạt động sản xuất phát triển theo Để chức thực tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc trả phải vào kết lao động - Chức làm công cụ quản lý Nhà nớc: Các chủ doanh nghiệp muốn giảm tối ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®ã cã chi phÝ tiền lơng Do đó, Nhà nớc phải dựa vào chức để xây dựng chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo - Chức điều tiết lao động: Thông qua việc qui định bậc lơng, mức lơng, Nhà nớc điều tiết phân bố lao động ngành, vùng tạo cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển đất nớc Những ngành cần u tiên phát triển, ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lơng cao vùng, ngành tự thân đà có sức hút lao động nhà nớc thị trờng tự điều tiết - Chức thớc đo hao phí lao động xà hội: Theo chức tiền lơng giá sức lao động nên thông qua tiền lơng nhà nớc xác định đợc mức hao phí lao động xà hội Trong thực tế tồn hai khái niệm tiền lơng: Tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Nhng tất chức tiền lơng gắn với khái niệm tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Bởi vì, tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận hai bên Tiền lơng danh nghĩa cho ta biết mức trả công cho ngời lao động cao hay thấp Tiền lơng thực tế mà ngời lao động quan tâm tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động định lợi ích cụ thể ngời công nhân Giữa tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hƯ lÉn nhau: TiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thực tế = Chỉ số giá hàng tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng thực tế tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Để cho tiền lơng thực chức Nhà nớc phải quan tâm đến tiền lơng thực tế cách thờng xuyên điều chỉnh mức tiền lơng danh nghĩa cho phù hợp với số giá thị trờng Các khoản trích theo lơng: Trong doanh nghiệp, tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho ngêi lao ®éng thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Toàn khoản đợc hình thành từ hai nguồn chính: Một ngời sử dụng lao động phải đóng khoản đợc coi lµ mét bé phËn cđa chi phÝ Hai lµ cán công nhân viên phải đóng lấy trực tiếp từ tiền lơng Việc đóng bảo hiểm chủ doanh nghiệp coi nh việc phân phối phần giá trị lao động tạo Còn việc đóng góp ngời lao động phân phối lại tổng thu nhập Ta nói nh đợc bảo hiểm thực chất lấy đóng góp nhiều ngời để bù đắp cho số ngời gặp ốm đau, tai nạn B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng xà hội Các khoản đà đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thực công xà hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trờng Sự cần thiết phải hạch toán nhiệm vụ hạch toán lơng, khoản trích theo lơng; 3.1 Sự cần thiết phải hạch toán: Trong doanh nghiệp, tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, ghi chép, kiểm tra, cần thiết phải hạch toán cẩn thận Nguyên vì: - Tiền lơng phận chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp với mục đích hàng đầu lợi nhuận chắn phải cố gắng theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí Những thông tin sai lệch chi phí dẫn đến kết kinh doanh bị bóp méo chắn nhà quản lý khó mà đợc định đắn Hơn thông tin chi phí, không hiểu biết rõ chi phí, doanh nghiệp thực đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực đợc - Ngoài ra, tiền lơng phơng tiện tạo giá trị mới, động lực, mục đích ngời lao động Đối với ngời lao động tiền lơng đợc nhận thoả đáng trở thành động lực kích thích khả sáng tạo để làm tăng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, mức lơng thoả đáng làm cho ngời lao động tự giác, có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Ngợc lại, với mức lơng không hợp lý làm cho ngời lao động chán nản, hiệu sản xuất giảm Với ý nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức lơng, hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo lợi ích cho ngời lao động, kích thích ngời lao động hăng say làm việc vừa đảm bảo sử dụng hợp lý lao động vừa tối thiểu hoá chi phí tiền lơng 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động - Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II- Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng: Phân loại lao động hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong loại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: Căn vào tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận, chia lao động doanh nghiệp thành hai loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp gồm ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc phân thành loại: + Lao động tay nghề cao: Gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều ngời cha đợc đào tạo qua trờng lớp nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối lâu - Lao động gián tiếp: Gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc phân thành loại: