Lêi nãi ®Çu Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n KiÓm to¸n Lêi nãi ®Çu TiÒn l¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc x héi quan t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tÕ vµ x héi to lín cña nã TiÒn l¬ng còng lµ mét vÊn ®[.]
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề đợc xà hội quan tâm ý ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cđa Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ cđa chi phÝ s¶n xt NÕu doanh nghiƯp vËn dơng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng có ý nghĩa vô quan träng bëi nã lµ ngn thu nhËp chđ u gióp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động ngời lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Trong thời gian thực tập Công ty SONY Việt Nam, em đà có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nó đà giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em đà đợc học trờng mà em cha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Nhận thứcđợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán, bên cạnh với hớng dẫn tận tình cô giáo Th.S Trần Thị Dung thầy cô tổ kế toán nhà trờng, cán kế toán công ty em đà mạnh dạn chọn đề tài " Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SONY Việt Nam " làm chuyên đề tốt nghiệp cho Sau thời gian dài học tập nghiên cứu, thân đà cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức Song phần thời gian, phần khả có hạn nên chuyên đề không tráng khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận đợc bảo, động viên, góp ý cô giáo hớng dẫn cán nhân viên phòng kế toán công ty SONY Việt Nam để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Phần I : Đặc điểm chung Công ty SONY Việt Nam Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty SONY Việt Nam Phần III: Nhận xét đánh giá SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I TổNG QUAN Về Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thêi gian mµ hä cèng hiÕn cho doanh nghiƯp TiỊn lơng biểu tiền sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt ®Ĩ cho doanh nghiƯp tr¶ thï lao cho hä b»ng tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sư dơng lao ®éng víi ngêi lao ®éng NÕu tiỊn l- SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán ơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao ®éng, gãp phÇn tiÕt kiƯn chi phÝ vỊ lao ®éng sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán +Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động +Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều +Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hởng lớn tới tiền lơng Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán khÝch vËt chÊt, kiĨm tra chÊp hµnh kû lt lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thëng s¶n xt ( thëng tiÕt kiƯm vËt t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao ®éng trùc tiÕp ®Ĩ tÝnh l¬ng cho lao ®éng phơc vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế ®é khen thëng hiƯn hµnh TiỊn thëng thi ®ua tõ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho sè CNV cđa doanh nghiƯp doanh nghiƯp qu¶n lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, thêi gian ngêi lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ Trong công tác hạch toán kế toán tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân sản xuất đợc hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xà hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Sổ cáI Tên TK: Phải trả Công nhân viên Ngày ghi sổ Chứng tõ NT DiƠn gi¶I Sè Sè Sè Sè d d d d đầu đầu đầu đầu kỳ kỳ kỳ kỳ Trang Sỉ Chøng Tõ TK ®èi øng Sè tiỊn Cã 338 3382 3383 3384 922.600 9.226.000 1.383.900 31/12 1998 31/12 Thu từ lơng công nhân 3383 334 1.151.36 31/12 1999 31/12 Thu từ lơng công nhân 3384 334 230.273 31/12 2000 31/12 Trích từ chi phí bán hàng 3383 641 1.318.27 31/12 2001 31/12 TrÝch tõ chi phÝ qu¶n lý 3383 642 2.135.82 31/12 2002 31/12 3384 641 175.770 31/12 2003 31/12 3384 642 284.776 31/12 2004 31/12 3382 641 175.770 31/12 2009 31/12 3382 642 284.776 31/12 2006 31/12 Chi nép tiỊn cho nhµ níc 3383 112 13.839.0 00 31/12 2007 31/12 Chi nép tiÒn cho nhµ níc 3384 112 2.075.85 31/12 2008 31/12 Chi nép tiỊn cho nhµ níc 3382 112 1.383.90 31/12 2009 31/12 3383 334 373 933 31/12 3001 31/12 3383 112 Trích từ chi phí bán hàng Trích từ chi phí quản lý Trích từ chi phí bán hàng Trích từ chi phí quản lý BHXH trả thay lơng Nhận tiỊn BHXH to¸n Céng ph¸t sinh: D ci kú: 373 933 17.672.683 17.672.683 Sè hiÖu TK: 338 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Sổ chi tiết TK 334 Tiền lơng Tháng 12 Chứng từ Số Diễn GiảI NT TK ĐƯ Phát sinh kỳ Có 2.183.9 37 D đầu kỳ: 196 31/ 12 Thanh toán tạm ứng lơng Kỳ I tháng 12/05 111 199 31/1 Thanh toán lơng cho công nhân viên tháng 12/05 111 669 199 31/1 Tiền lơng phải trả công nhân viên tháng 12/05 641 8.788.5 00 199 31/1 TiỊn l¬ng phải trả công nhân viên tháng 12/05 642 14.238 808 199 31/1 Thu BHXH từ lơng công nhân 338 1.151.3 65 199 31/1 Thu BHYT từ lơng công nhân 338 230.273 200 31/1 Thanh toán chế độ BHXH cho Vũ Lâm Tùng 111 300 31/1 BHXH trả thay lơng cho Vũ Lâm Tùng tháng 12/05 338 Cộng phát sinh: SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Số d cuối kú Cã 4.700.0 00 16.945 373 93 373 933 23.401 241 23.401 241 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG III Nhận xét kết luận Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý kinh doanh Công ty: Từ đợc thành lập, Công ty SONY Việt Nam đà không ngừng phấn đấu hoàn thiện chế quản lý kinh doanh Ban LÃnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán công nhân viên để Công ty hoạt động pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Công ty thờng xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ 1.2 So sánh phơng pháp kế toán đơn vị với phơng pháp kế toán theo chế độ hành 1.2.1 Ưu điểm: Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán phù hợp với quy mô Công ty mà thuận tiện cho việc giới hóa tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện, tham mu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài Công ty giúp cho lÃnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bộ phận kế toán Công ty đà thực việc toán tiền lơng cho cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng đợc nhu cầu cán công nhân viên toàn Công ty Việc chi trả tiền lơng, thực quy định hành Nhà nớc chế độ BHXH, BHYT, đảm bảo quyền lợi trực tiếp ngời lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán đà quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lơng, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hởng lơng theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao, góp phần đảm bảo đợc mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích đợc tinh thần trách nhiệm ngời lao động công việc 1.2.2 Nhợc điểm: Công ty SONY Việt Nam loại hình doanh nghiệp TNHH, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện công ty áp dụng hình thức hởng lơng theo lợi nhuận Theo hình thức trả lơng Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập Cán công nhân viên Công ty đợc nâng cao nh việc đảm bảo mức thu nhập họ có đợc ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu qủa hay không đạt đợc mức doanh thu nh kế hoạch đà đề Do Công ty cần có sách khen thởng hợp lý để khuyến khích ngời lao động công việc phần cải thiện đợc sống ngời lao động SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Điều đòi hỏi Ban LÃnh đạo Công ty phải tăng cờng công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt đợc hiệu quả, đạt doanh thu cao VỊ hƯ thèng sỉ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lắp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều công Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty SONY VIT NAM Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty SONY Vit Nam nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ đà bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - §èi víi bé phËn kü tht vµ bé phËn kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán III Kết ln Trong thêi gian thùc tËp C«ng ty SONY ViƯt Nam, em đà có điều kiện đợc tìm hiểu tổ chức máy kế toán nh phơng pháp hạch toán Công ty, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Quá trình thực tập Công ty đà giúp em nắm bắt đợc kiến thức định công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kiến thức mà em đà đợc học trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành Trong trình thực tập, đợc hớng dẫn tận tình, nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc Công ty nh anh chị phòng Kế toán, với nỗ lực thân em đà hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Công ty Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đợc ý kiến đóng góp Thày giáo nh Ban LÃnh đạo Công ty đặc biệt anh chị Phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập em đợc phong phú lý luận sát với thực tế Công ty Cuối em xin chân thành cám ơn Thày giáo, Ban Giám đốc Công ty phòng ban chức năng, đặc biệt Phòng Kế toán đà tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề thực tập SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Mục lục Lời nói đầu CHƯƠNG I: TỉNG QUAN VỊ KÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp .3 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng .3 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng 1.1.2.2 ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 1.2.2.1 Theo s¶n phÈm trùc tiÕp: 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: .7 1.2.2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng 1.3 Quü tiÒn lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng 1.3.2 Quỹ bảo hiÓm x· héi 1.3.3 Quü B¶o HiĨm Y TÕ 1.3.4 Kinh phí công đoàn: 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 10 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 10 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: .10 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: 11 1.5.3.Hạch toán kết lao động: 12 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: 12 1.6.Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng13 1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ .13 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 13 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng .13 1.6.2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 16 1.7 Hình thức sổ kế toán: 17 ChƯơng ii: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty sony việt nam .22 I Khái khoát chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty SONY Việt Nam 22 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty SONY Việt Nam 22 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty SONY Việt Nam 22 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty SONY Việt Nam .23 Phòng kinh doanh dịch vụ sửa chữa, lắp đặt loại đồ ®iƯn- ®iƯn tư 24 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty SONY Việt Nam: 24 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán 4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty SONY Việt Nam: 24 4.2 Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ kế toán luân chuyển chứng từ Công ty SONY Việt Nam: 26 II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công SONY Việt Nam 28 Phơng pháp kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty SONY Việt Nam 28 1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán: .28 1.2 Tài khoản sử dụng 29 1.3 C¸c nghiƯp vơ chđ u : 30 1.4 Hệ thống Tài khoản kế toán Công ty sử dơng: 34 1.5 Tỉ chøc HƯ thèng sỉ kÕ to¸n Công ty: 35 1.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty SONY Việt Nam 37 1.7 Phơng pháp tính tiền lơng khoản trích theo lơng C«ng ty SONY ViƯt Nam 38 1.7.1 Mét số quy tắc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 38 1.7.2 Cách tính tiền lơng Công ty SONY Việt Nam 41 1.7.3 C¸ch tÝnh trích lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ 42 Thực tế công tác kế toán tiền lơng Công ty SONY Việt Nam 44 2.1 C¸c chứng từ có liên quan đến việc tính lơng44 2.2 Các nghiệp vụ hạch toán tiền lơng Công ty:49 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Thực tế kế toán khoản trích theo lơng Công ty SONY Việt Nam 52 3.1 Phơng pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty: 52 3.2 C¸c nghiƯp vơ trÝch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: 53 Chế độ toán BHXH trả thay lơng Công ty: 61 4.1 Chøng tõ 61 4.1.1 PhiÕu nghØ hởng BHXH 61 4.1.2 Bảng toán BHXH: 62 4.2 Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lơng: .64 Số tiền 71 CHƯƠNG III: Nhận xÐt vµ kÕt luËn 73 1.2 So sánh phơng pháp kế toán đơn vị với phơng pháp kế toán theo chế độ hành 73 1.2.1 Ưu điểm: 73 1.2.2 Nhợc điểm: 74 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty SONY VIỆT NAM 74 KÕt luËn .78 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nhận xét đơn vị thùc tËp SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán - Đại học Cụng Nghip Lý thuyết hạch toán kế toán NXB Tài Năm 1996 Chế độ tiền lơng mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lơng tối thiểu doanh nghiệp + Thông t hớng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thơng binh xà hội Đỗ Văn Thận Phân tích tài doanh nghiệp NXB Thống kê - Năm 1999 SVTH: Trần Thị Anh KT12 K6 Chuyên đề tốt nghiệp