Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

Ngô Thị Hải Luận văn tốt nghiệp Yến D36- 21 A2 Lời mở đầu Khi phân tích trình sản xuất, Mác đà nêu ba yếu tố trình tái sản xuất : Lao động ngời, đối tợng lao động công cụ lao ®éng Trong ®ã lao ®éng cđa ngêi lµ quan trọng nhất, định tồn trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phát doanh nghiệp, phôn vinh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao ®éng, ®ång thêi cã tÝch l, sè tiỊn ®ã đợc đợc gọi tiền long Nh chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đợc đặt vị trí trung tâm Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách giảm chi phí mức thực đợc Việc hạch toán chi phí lao động phận công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Hoạch toán chi phí nhân công có vị trí không sở để xác định giá thành sản phẩm bán thành Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 phẩm, để xác định khoản phải nộp ngân sách, quan phúc lợi xà hội, mà đảm bảo tính đắn, tính đủ tiền lơng phải trả cho ngời lao động quyền lợi họ Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Vậy doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho hợp lý để thoả mÃn lợi ích ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lơng cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng, đảm bảo tra kiểm tra đợc dễ dàng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Mỗi doanh nghiƯp cã mét tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xuất kinh doanh khác Vì vậy, việc áp dụng sách tiền lơng khoản trích theo lơng linh hoạt Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô mô hình mình, doanh nghiệp cần xây dựng chế lơng phù hợp nhằm phát huy khả năng, lực nh suất lao động, đồng thời khuyến khích tính động sáng tạo ngời lao động công việc Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cô Nguyễn Thị Đoan Trang nhân viên phòng Tài vụ Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí, em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí làm luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Luận văn tốt nghiệp Yến D36- 21 A2 Phần I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơngtrong doanh nghiệp sản xuất 1.1 chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Bản chất lao động tiền lơng Lịch sử xà hội loài ngời lịch sử phát triển từ thấp đến cao phơng thức sản xuất: Công xà nguyên thuỷ, công xà nô lệ, phong kiến, t chủ nghĩa xà hội chủ nghĩa Cơ sở cho phát triển sản xuất cung cấp vật chất thông qua lao động Trong trình lao động sản xuất kết hợp yếu tố : Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động, lao động yếu tố có tính định Vì vậy, doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lợng lao động định tuỳ thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp Đây nhân tố quan trọng không ngừng tìm cách thức sản xuất để nâng cao lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhất Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 điều kiện kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh diễn hÕt søc khèc liƯt VËy u tè nµo gióp cho doanh nghiệp đứng vững thị trờng ? Đó việc coi trọng chiến lợc sản phẩm nh chiến lợc ngời, doanh nghiệp tìm kết hợp hài hoà việc tối đa hoá tiền lơng cho công nhân viên, kích thích sáng tạo họ việc tối thiểu hoá chi phí lao động Bởi chi phí lao động chi phí cất thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đó, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí lao động sống Tiết kiệm lao động không đồng thời với việc cắt giảm tiền lơng ngời lao động tới mức có thể, mà việc sử dụng hợp lý lao động để từ góp phần tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp chất lợng lẫn giá sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất- tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ngời lao động làm việc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ®Ịu nhËn thï lao lao ®éng díi h×nh thøc tiỊn lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn, thân tiền lơng chịu tác ®éng m¹nh mÏ cđa x· héi, cđa t tëng chÝnh trị Tiền lơng phần thù lao lao động, số tiền mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Có thể nói tiền lơng giá trị sức Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động, thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động Để bù đắp lại phần hao phí lao động đó, họ phải sử dụng số lợng định vật phẩm tiêu dùng, hàng hoá đáp ứng nhu cầu tối thiểu ngời sử dụng lao động phải đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho họ theo mức hao phí lao động mà họ bỏ thông qua tiền lơng Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải bao gồm đầy đủ yếu tố cấu thành để nguồn thu nhập nguồn chủ yếu thân gia đình ngời lao động, điều kiện để ngời hởmg lơng hoà nhập vào thị trờng xà hội Với chế quản lý kinh tế, từ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa đà thừa nhận ngời lao động đợc tự làm chủ sức lao động đợc xà hội đánh giá, trả công theo quan hệ hợp đồng Ngời lao động đợc tự lựa chọn công việc thích hợp, đợc cống hiến với khả cao Còn ngời quản lý sản xuất kinh doanh đợc lựa chọn ngời lao động thích hợp với yêu cầu doanh nghiệp, tìm biện pháp để sử dụng có hiệu sức lao động họ, nh chế độ đÃi ngộ cho thoả đáng Vì vậy, tiền lơng không thuộc phạm trù phân phối mà thuộc phạm trù trao đổi giá trị Trong xà hội t chủ nghĩa xà hội chủ nghĩa, chất tiền lơng có khác Nhìn chung kếp hợp việc tính toán tiền lơng ngời lao động với việc chăm lo toàn xà hội, vừa sở riêng gia đình, lại vừa yêu cầu toàn xà hội Một mặt tiêu dùng Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 cao trạng thái kinh tế có, mặt khác lại phải biết sử dụng tiền lơng nh công cụ để nhanh chóng xoá bỏ tình trạng yếu kinh tế quốc doanh Cái để tiền lơng có tác dụng nh đòn bẩy kinh tế lại bảo đảm giải tiền lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất chi phí lu thông, việc tính toán phân bố xác tiền lơng vào chi phí lu thông giá trị sản phẩm, thực đắn chế độ tiền lơng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động phát huy đợc tính động, sáng tạo ngời lao động, góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong kinh tế hàng hoá, sức lao động vận động theo quy luật cung - cầu sức lao động nên tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo suất lao động, chất lợng lợng công việc Bản chất tiền lơng giá sức lao động, thông qua ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao ®éng, chÞu sù chi phèi cđa qui lt kinh tÕ, có qui luật cung-cầu Tiền lơng có dao động khoảng không gian thời gian định Bởi chịu tác động chịu chi phối giá Sự quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng sở gián tiếp với hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo tính tích cực, tự chủ sáng tạo mặt hợp đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trả lơng cho ngời lao động dựa yếu tố sau : Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 - Yêu cầu việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khả đáp ứng ngời lao ®éng ®èi víi c«ng viƯc cđa doanh nghiƯp - Møc tiền lơng tối thiểu Nhà nớc qui định - Các chế độ khác tiền lơng (các loại phụ cấp bảo hiểm xà hội) 1.1.2 Chức tiền lơng * Chức tái sản xuất sức lao động " Lịch sử phát triển loài ngời trình phát triển từ hình thái xà hội sang hình thái xà hội khác, lặp lặp lại trình tái sản xuất xà hội, đó, tái sản xuất sức lao động cốt lõi " (Các Mác, T bản, 1, tập 1, trang 56) Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực nhờ việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Sức lao động toàn khả thể lực trí lực tạo nên cho ngời, khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Sức lao động sản phẩm lịch sử, đợc hoàn thiện nâng cao chất lợng nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển Bản chất tái sản xuất sức lao động tồn phát triển sức lao động, đảm bảo cho ngời lao động có khối lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ : - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xt søc lao ®éng míi - TÝch l , nâng cao trình độ để hoàn thiện lao động Tiền lơng thực chức đợc toán theo nguyên tắc " Trao đổi ngang giá hợp đồng lao Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 động kết lao động " đảm bảo tiền lơng nhận đợc phải đáp ứng yêu cầu * Chức thớc đo giá trị Khi tiền lơng đợc trả cho ngời lao động với giá trị sức lao động mà họ đà bỏ trình thực công việc, chức đợc coi sở để điều chỉnh giá trị cho phù hợp giá (bao gồm sức lao động) tăng lên * Chức đòn bẩy kinh tế Là phạm trù kinh tế biểu quan hệ sản xuất, đợc phản ánh ý thức thành động hành động nhằm thoả mÃn cách tốt chủ thể Để thực tốt chức này, tiền lơng phải đợc trả theo lao động phải lấy kết lao động làm sở cho đánh giá cống hiến để xây dựng tiền lơng Cụ thể " Trả công nh cho lao động khác nhau" 1.1.3 Phân loại lao động Có thể nói chi phí lao động hay tiền lơng khoản tính theo lơng không vấn đề đợc doanh nghiệp ý mà đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán kịp thời cho ngời lao động cần thiết Nó kích thích ngời lao động tận tuỵ với công việc, nâng cao kết chất lợng lao động Mặt khác, việc tính xác chi phí lao động góp phần tính đúng, tính đủ chi phí tổng hợp sản phẩm Muốn nh công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc huy ®éng sư dơng lao động đợc coi hợp lý Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 loại lao động khác có biện pháp tổ chức quản lý sử dụng riêng Vì việc phân loại lao động cần thiết Căn vào việc tổ chức quản lý, sử dụng trả lơng, lực lợng lao động doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: Công nhân viên danh sách công nhân viên không danh sách * Công nhân viên danh sách Là ngời đợc đăng ký danh sách doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý trả lơng Theo quy định hành, công nhân viên danh sách bao gồm ngời trực tiếp sản xuất từ ngày trở lên ngời không trực tiếp sản xuất từ ngày trở lên Công nhân viên danh sách đợc phân chia thành loại lao động khác theo hai tiêu thức sau: - Nếu vào tính liên tục thời gian làm việc, công nhân viên danh sách gồm công nhân viên thờng xuyên công nhân viên tạm thời + Công nhân viên thờng xuyên ngời đợc tuyển dụng thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp ngời cha đợc tuyển dụng thức nhng làm việc thờng xuyên liên tục + Công nhân viên tạm thời làm việc doanh nghiệp theo hợp đồng lao động quy định rõ thời gian làm việc - Nếu vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên thuộc danh sách đợc chia thành công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc loại hợp đồng lao động khác + Công nhân viên sản xuất kinh doanh ngời trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào trình sản xt kinh doanh chÝnh ë doanh nghiƯp, bao gåm c«ng nhân chính, công Luận văn tốt nghiệp Ngô Thị Hải Yến D36- 21 A2 nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Công nhân viên thuộc loại hoạt động khác ngời tham gia vào hoạt động phục vụ cho trrình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh công nhân viên xây dựng bản, công nhân viên vận tải, công nhân viên hoạt động ngành dịch vụ, nhà ăn * Công nhân viên danh sách: Là ngời tham gia làm việc doanh nghiệp nhng không thuộc quản lý trả lơng doanh nghiệp Họ ngời đơn vị khác gửi đến nh thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán chuyên trách công tác đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo v.v Tuy nhiên, công nhân viên danh s¸ch chØ chiÕm tû lƯ rÊt nhá lùc lợng sản xuất nên doanh nghiệp chủ yếu quan tâm tới công nhân viên danh sách phận định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song để quản lý, huy động sử dụng lao động hợp lý việc phân loại lao động nh cha đủ Các doanh nghiệp cần phải quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân viên để từ có phân công xếp lao động doanh nghiệp cho phù hợp với lực ngời lao động Huy động sử dụng hợp lý, phát huy đợc trình độ chuyên môn, tay nghề công nhân viên vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm thờng xuyên chế mới, tiền lơng yếu tố quản lý sản xuất, thúc đẩy trình phát triển Chế độ trả công chế thực không tuân theo nguyên tắc cứng nhắc mà đà linh hoạt, mềm dẻo Tiền lơng