Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khí

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Tại Công ty dụng cụ cắt đo lường khí Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp : Thầy Phạm Thành Long : Vũ Thị Huyền Trang : Kế toán B K10 Mục lục: Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ I Tiêu thụ thành phẩm-hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm-yêu cầu quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ thành phẩm-ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm II Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 8 Tài khoản sử dụng Các phơng thức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 2.2 Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 2.3 Phơng thức bán hàng đại lý 2.4 Phơng thức bán hàng trả góp 2.5 Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng 2.6 Phơng thøc tiªu thơ néi bé 10 10 12 12 13 14 15 16 III Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm 17 kê định kỳ IV Xác định kết tiêu thụ Hạch Hạch Hạch Hạch toán toán toán toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ 18 18 21 23 25 Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dụng cụ cắt 26 đo lờng khí I Đặc điểm kinh tÕ - kü tht chung cđa C«ng ty Dơng cắt đo lờng khí 26 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 26 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất 27 Công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 27 2.2 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất Công ty 27 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Dụng cụ cắt đo lờng khí Tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty 2.1 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 30 30 30 32 2.2 Tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ 2.2.1 HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dơng 2.2.2 KiĨm tra chØnh lý chøng tõ 2.2.3 Lu©n chun chứng từ 2.3 Hệ thống tài khoản vận dụng 2.4 hƯ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n 33 33 34 34 34 35 IV Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dụng cụ cắt đo lờng khí Hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Dụng cụ cắt đo lờng khí 1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty 1.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Công ty 1.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 1.2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 1.3 Các phơng thức toán 1.4 Phơng pháp trình tự hạch toán giá vốn thành phẩm 1.5 Kế toán thuế giá trị gia tăng Hạch toán kế toán tiêu thụ 2.1 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 2.2 Hạch toán chi phí bán hàng 2.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.4 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 36 36 36 47 47 49 50 53 56 56 56 57 58 60 Ch¬ng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 65 Công ty Dụng cụ cắt đo lờng khí I Đánh giá chung công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 65 Ưu điểm 65 Hạn chế 66 2.1 Về hệ số chêch lệch giá giá vốn thùc tÕ thµnh phÈm 66 xt kho 2.2 VỊ vÊn ®Ị hµng tån kho 66 2.3 VỊ hƯ thèng sỉ 66 2.4 Về hạch toán chi phí bán hàng 66 2.5 Về phơng thức bán hàng 66 2.6 Về hạch toán xác định kết tiêu thụ 67 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dụng cụ cắt đo lờng khí Nguyên tắc hoàn thiện Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty 2.1 Về hệ số chêch lệch giá giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 2.2 Về vấn đề hàng tồn kho 2.3 Về hệ thống sổ 2.4 Về hạch toán chi phí bán hàng 2.5 Về phơng thức bán hàng 67 67 67 67 67 68 68 69 2.6 Về hạch toán xác định kết tiêu thụ Kết luận 69 70 Lời nói đầu Đối với Doanh nghiệp sản xuất việc sản xuất sản phẩm, hàng hóa nhằm mục đích thỏa mÃn nhu cầu thị trờng Chính thế, tiêu thụ sản phẩm mắt xích quan trọng thiếu đợc trình liên tục: sản xuất trao đổi phân phối tiêu dùng Các Doanh nghiệp hoạt động nỊn kinh tÕ thÞ trêng bao giê cịng híng đến mục tiêu cao tối đa hóa lợi nhuận, nhng để xác định đợc lợi nhuận Doanh nghiệp phải hoàn tất trình tiêu thụ sản phẩm Vì tiêu thụ sản phẩm cã mét ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi Doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trờng nh nay, Doanh nghiệp đợc tự cạnh tranh, tự chủ quản lý tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh mà sản xuất gắn liền với thị trờng chất lợng sản phẩm nhân tố định đến thành công trình tiêu thụ Doanh nghiệp Do Doanh nghiệp cần nghiên cứu, lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, từ Doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm, rút ngắn thời gian, tăng tốc độ luân chuyển vốn, trì tính liên tục tổ chức sản xuất Để đạt đợc mục tiêu trên, bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết thiêu thụ Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, qua thời gian thực tập Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí nh đợc hớng dẫn tận tình thầy Phạm Thành Long em đà chọn đề tài: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gåm ba ch¬ng: Ch¬ng I : C¬ së lý luËn hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Chơng II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Chơng III : Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ Doanh nghiệp, trớc tiên kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cần phải thực tốt nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình thực có biến động nhập xuất tồn loại thành phẩm có hai mặt giá trị vật - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình bán hàng, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Từ muốn thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn nội dung phần thực hành kế toán I Tiêu thụ thành phẩm - hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Theo quy luật trình tái sản xuất, giai đoạn sản xuất phân phối trao đổi tiêu thụ diễn cách Doanh nghiệp công nghiệp Các giai đoạn đợc biểu thông qua trình tuần hoàn vốn chuyển hóa hình thái vốn qua giai đoạn khác Sản xuất tiêu thụ hai mặt đối lập trình tái sản xuất tồn biƯn chøng víi Tiªu thơ chØ cã thĨ diƠn Doanh nghiệp thực có sản phẩm đem bán thị trờng ngợc lại Doanh nghiệp tiếp tục sản xuất đà tiêu thụ đợc sản phẩm làm Nh sản xuất tiền đề định tiêu thụ, tiêu thụ ®iỊu kiƯn ®Ĩ s¶n xt KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh Doanh nghiệp bù trừ chi phí bỏ trình sản xuất với thu nhập đạt đợc từ tiêu thụ Sự so sánh cho biết Doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không Kết sản xuất kinh doanh có lÃi mục tiêu cuối Doanh nghiệp Toàn hoạt động Doanh nghiệp nhằm mục đích Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để hạch toán kế toán thành phẩm cách khoa học, hợp lý, chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phán ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh thời điểm định Sản xuất sản phẩm, hàng hóa nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất vật chất Sản phẩm sản xuất cần đợc tiêu thụ để thực lợi ích ngời sản xuất ngời tiêu dùng Sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp sản xuất với mục đích bán thị trờng Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm hàng hóa Doanh nghiệp Để hiểu rõ tiêu thụ thành phẩm cần nắm rõ thành phẩm yêu cầu đặt cho quản lý thành phẩm Thành phẩm Yêu cầu quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất: Thành phẩm sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phận sản xuất kinh doanh phụ đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đợc nhập kho thành phẩm giao trực tiếp cho khách Thành phẩm bán thành phẩm khái niệm tơng đối Trong phạm vi Doanh nghiệp, sản xuất gắn với quy trình công nghệ định bán thành phẩm sản phẩm hoàn thành công đoạn chế biến định (trừ công đoạn chế biến cuối cùng) quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp, đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định đợc nhập kho để tiếp tục chế biến phận nhỏ đợc bán bên Bán thành phẩm kiểm tra chất lợng, nhập kho tiêu thụ có ý nghÜa nh thµnh phÈm Víi Doanh nghiƯp nµy mét sản phẩm đợc coi thành phẩm nhng với Doanh nghiệp khác lại bán thành phẩm hay t liệu sản xuất Vì thành phẩm hay bán thành phẩm phạm vi Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có ý nghÜa hÕt søc quan träng Trong mét thêi kú, khèi lợng thành phẩm hoàn thành sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị, để chứng minh Doanh nghiệp nghiệp đà hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Qua tiêu thành phẩm đánh giá đợc quy mô sản xuất cđa Doanh nghiƯp, tû träng cung øng s¶n phÈm cđa Doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Từ phân tích đợc tình hình tài Doanh nghiệp, định tới quan hệ nội Doanh nghiệp hay đối tợng bên có liên quan Thành phẩm Doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn tại, phát triển Doanh nghiệp Chính thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu mặt kỹ thuật ngời tiêu dùng phải đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Đối với toàn kinh tế quốc dân, thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất có vai trò to lớn việc thỏa mÃn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Trong kinh tế thị trờng có phân công lao động xà hội sâu sắc nh Doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh có bổ sung, tơng hỗ lẫn Thành phẩm Doanh nghiệp lại t liệu sản xuất Doanh nghiệp khác Do đó, kế hoạch sản xuất Doanh nghiệp có hoàn thành hay không ảnh hởng đến sản xuất Doanh nghiệp khác, từ ảnh hởng đến nhu cầu tiêu dùng xà hội Để quản lý thành phẩm mặt số lợng (hiện vật) đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm Kịp thời phát xử lý trờng hợp hàng hóa ứ đọng, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn Phân biệt rõ lợng tồn kho cần thiết cho dự trữ với lợng tồn kho kế hoạch không tiêu thụ đợc Để quản lý thành phẩm mặt chất lợng yêu cầu quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm chất lợng vào trình tiêu thụ môi trờng cạnh tranh điều ảnh hởng lớn đến tồn phát triển Doanh nghiệp Tuy nhiên đôi với việc tăng cờng chất lợng sản phẩm, Doanh nghiệp nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội, nh tiêu thụ thành phẩm phát huy đợc hiệu tốt