Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc khuyến khích tăng năng suất lao động tại xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp nam định

B¸o c¸o nghiƯp vơ PHẦN MỞ ĐẦU Trong xã hội chế thị trường việc sản xuất cải vật chất thực q trình kinh doanh khơng tách khỏi lao động người Lao động yếu tố bản, quan trọng việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Gắn liền với lao động chi phí lao động, bao gồm tiền lương, Bảo hiểm xã hội, BHYT, KPCĐ Tiền lương BHXH phần thu nhập người lao động Tiền lương khoản trích theo lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Chính cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế toán Doanh nghiệp Tổ chức hạch toán tiền lương tốt Doanh nghiệp khơng điều hồ lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động, mà cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội thời kỳ Xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp Nam Định doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng Xí nghiệp lương thực miền Bắc Tuy thành lập lại với thời gian chưa phải dài (từ tháng 4/1997) Xí nghiệp có nhiều thành tích, kinh nghiệm sản xuất kinh doanh Đặc biệt lao động, Xí nghiệp khơng ngừng tìm biện pháp thích hợp để đảm bảo lợi ích người lao động Do năm gần lao động Xí nghiệp khơng ngừng tăng lên số lượng chất lượng, mức thu nhập bình qưân tăng lên hàng năm, đời sống vật chất cán công nhân viên cải thiện ổn định Có máy kế toán phát huy hiệu mình, đặc biệt phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thấy tầm quan trọng nhân tố người, cần thiết phải hạch toán tiền lương Trong thời gian thực tập Xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp Nam Định hướng dẫn tận tình, trực tiếp giáo viên hướng dẫn chú, anh chị phịng Kế tốn tài chính, phận chế độ tiền lương thuộc phòng Tổ chức-Hành chính-Thanh tra tơi tiến hành thực đề tài “Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc khuyến khích tăng suất lao động Xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp Nam Định” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viªn: Lê Thị Trang Báo cáo nghiệp vụ Chuyờn gm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp Nam Định Phần III: Nhận xét đề xuất số giải pháp chủ yếu để hồn thiện Hạch tốn tiền lương Xí nghiệp lương thực kinh doanh tổng hợp Nam Định Sinh viªn: Lª Thị Trang Báo cáo nghiệp vụ PHN I Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1- KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG a.Tiền lương Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hội tụ đầy đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động sống, lao động sống có tính chất định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc người nhằn biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Khi người lao động bỏ sức lao động kết tinh vào giá thành sản phẩm họ nhận khoản thù lao tương ứng với sức lao động bỏ để họ tồn tiếp tục q trình lao động sản xuất, khoản tiền thù lao tiền lương Khái niệm tiền lương “ Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất kinh doanh” Ngồi tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí SXKD, phận theo chí phí bắt buộc theo quy định nhà nước bao gồm khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Do hình thái kinh tế xã hội người quan tâm đến lợi ích kinh tế, mục đích người vật chất tinh thần Như lợi ích kinh tế phạm trù kinh tế, biểu thành động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm thoả mãn nhu cầu tốt người Nó động lực quan trọng thúc đẩy kinh tế nói riêng phát triển lồi người nói chung Vậy chất tiền lương phận sản phẩm xã hội sáng tạo, biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa kết lao động người nhằm bù đắp sức hao phí họ trình sản xuất kinh doanh b- Chức tiền lương - Chức thước đo giỏ tr Sinh viên: Lê Thị Trang Báo cáo nghiƯp vơ Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc hoàn thành cho doanh nghiệp - Chức tái sản xuất sức lao động: Mác nói “Sức lao động toàn khả thể lực, trí lực người sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội”, chất sức lao động sản phẩm ln hồn thiện nâng cao chất lượng, chất tái sản xuất sức lao động lượng tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động thân mình, sản xuất sức lao động (Nuôi dưỡng giáo dục hệ sau), tích luỹ lao động nâng cao trình độ kỹ lao động - Chức địn kinh tế: Thực tế cho thấy tiền lương trả cơng xứng đáng tạo niềm say mê, hứng thú làm việc, phát huy tinh thần sáng tạo, khơng ngừng hồn thiện nâng cao trình độ, gắn liền trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, động lực thúc đẩy kinh tế xã hội lên - Chức giám sát lao động: Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương xứng với kết thu Nhà nước giám sát lao động chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà người lao động hưởng từ người sử dụng lao động, tránh bóc lột sức lao động - Chức điều hành lao động Khi kinh tế ngày phát triển cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực ngày gay gắt sách tiền lương thang lương khơng thể tách rời Hệ thống thang lương, bảng lương điều kiện để điều tiết lao động, tạo cấu hợp lý, phân bổ lao động đồng xã hội, góp phần ổn định chung thị trường lao động nước - Chức tích luỹ Tiền lương phần thu nhập người lao động, lao động tạo thu nhập khơng để trì sống hàng ngày mà để tiết kiệm dự phòng cho sống sau hết khả lao động gặp rủi ro sống c- Các khoản trích theo lương -Bảo hiểm xã hội: Trong sống, người chịu tác động quy luật khách quan, điều kiện tự nhiên xã hội diễn ra, có tác động mà khơng thể kiểm sốt gây tác hại to lớn với sinh mạng, điều kiện sống người Để khắc phục hạn chế rủi ro người ta tìm biện pháp hữu hiệu lập quỹ dự trữ tiến hành bảo hiểm phạm vi toàn xã hội Điều 140 (Chng 12 B Sinh viên: Lê Thị Trang B¸o c¸o nghiƯp vơ luật lao động) có ghi: “Nhà nước quy định sách BHXH nhằm bước mở rộng nâng cao việc đảm bảo vật chất, góp phần ổn định sống cho người lao động gia đình trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, chết, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, việc làm, gặp rủi khó khăn khác” BHXH gắn liền với đời sống người lao động, BHXH tất yếu khách quan, ngẫu nhiên phát sinh khơng đồng theo thời gian BHXH vừa có tính chất xã hội, vừa có tính chất kinh tế lại vừa có tính dịch vụ BHXH chia làm ba tầng bao gồm: Tầng một: áp dụng với cá nhân xã hội Tầng hai: Bắt buộc cho người có cơng ăn việc làm ổn định Tầng ba: Tự nguyện cho người muốn đóng BHXH cao Hiện BHXH áp dụng với tất thành viên xã hội Cịn loại hình BHXH bắt buộc áp dụng doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên Ở doanh nghiệp này, người sử dụng lao động- người lao động đóng bảo hiểm theo quy định nhà nước người lao động hưởng chế độ trợ cấp BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản Theo điều 149 Bộ luật lao động quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau đây: Người sử dụng lao động đóng 15% so với tổng quỹ lương, người lao động đóng 5%, Nhà nước đóng hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH người lao động nguồn khác Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ tài nhà nước, hạch tốn độc lập nhà nước bảo hộ Việc đóng BHXH tạo quyền lợi cho cá nhân góp phần ổn định kinh tế trị xã hội mang tính tương trợ cộng đồng - Bảo hiểm y tế Xã hội ngày phát triển người phải liên kết với dựa quan điểm “Mỗi người người, người người” Trong xã hội chừng mực cá nhân có tương trợ lẫn mà hình thức BHYT BHYT trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm, giúp họ phần tiền khám bệnh, viện phí, thuốc thang Mục đích BHYT xây dựng mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng địa vị xã hội cao hay thấp BHYT không bắt buộc với tất thành viên xã hội, người tham gia bảo hiểm y tế hưởng bảo hiểm, chủ yếu người lao động Công nhân viên doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHYT với tỉ lệ 3% quỹ lương đó, 1% trừ vào tiền lương cơng nhân 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh -Kinh phớ cụng on Sinh viên: Lê Thị Trang B¸o c¸o nghiƯp vơ Cơng đồn tổ chức người lao động, đại diện bảo vệ quyền lợi cho người lao động xã hội, đồng thời hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động công việc người sử dụng lao động Vì người lao động phải có nhiệm vụ đóng góp để đảm bảo hoạt động tổ chức Nguồn kinh phí trích 2% so với tổng quỹ lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất, trích KPCĐ kỳ 1% doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, cịn lại 1% giữ lại để trì hoạt động cơng đồn sở d Đặc điểm tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ -Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích CNV tích cực lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ THÀNH PHẦN QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP a- Quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp phải trả cho tất lao động mà quản lý, sử dụng Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: + Tiền lương tháng, ngày theo hệ thống bảng lương nhà nước + Tiền lương trả theo sản phẩm + Tiền lương cơng nhật cho lao động ngồi biên chế + Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan + Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ nhà nước xã hội + Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ nhà nước + Tiền lương trả cho người học thuộc biên chế + Các loại tiền thưởng thường xuyên + Các phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác ghi quỹ lương Sinh viªn: Lê Thị Trang Báo cáo nghiệp vụ Nh vy việc quản lý tiền lương quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo nguyên tắc sau: Tiền lương phải quản lý chặt chẽ chi theo mục đích gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Ngồi doanh nghiệp khơng sử dụng quỹ lương vào mục đích khác ngồi việc chi trả tiền lương, tiền cơng gắn với kết lao động Xác định quỹ tiền lương: Để xác định quỹ tiền lương doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn giá tiền lương phù hợp với tình hình SXKD, đồng thời phải đồng ý quan nhà nước có thẩm quyền, nhà nước quy định giá tiền lương với sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm nhà nước định giá Cán ngành địa phương định đơn giá tiền lương cho số sản phẩm đặc thù mình, sản phẩm khơng thuộc diện doanh nghiệp tự xác định đơn giá song phải đăng ký với quan nhà nước Tuỳ vào đặc điểm SXKD, lao động, triển vọng doanh nghiệp mà xác định đơn giá tiền lương, quỹ lương cho phù hợp b- Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ: -Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp CNV thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích 20% quỹ lương đóng BHXH cấu nguồn quỹ quy định sử dụng sau: 15% quỹ lương để chi trả chế độ hưu trí tuổi tuất, người sử dụng lao động đóng 10% tính vào chi phí sản xuất, 5% người lao động đóng góp cách khấu trừ vào tiền lương, 5% quỹ lương người sử dụng lao động đóng để chi trả ba chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp tính vào chi phí sản xuất Việc đóng góp xây dựng quỹ BHXH quyền lợi cá nhân, khoản thu nhập người lao động trường hợp ốm đau, người lao động nghỉ việc ốm đau, tai nạn rủi ro thai sản Nguồn quỹ BHXH quan chuyên trách cấp quản lý chi trả trường hợp nghỉ hưu, sức, doanh nghiệp phân cấp trực tiếp chi trả số trường hợp ốm đau, thai sản tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách -Quỹ BHYT theo quy định chế độ tài hành hình thành từ hai nguồn: doanh nghiệp trích 3% vào quỹ lương bản, phần tài trợ nhà nước BHYT nộp lên quan chuyên môn phụ trách chủ yếu với hình thức mua BHXH, để bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho CNV khám chữa bệnh Quỹ KPCĐ hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định 2% trờn tng s tin Sinh viên: Lê Thị Trang B¸o c¸o nghiƯp vơ lương thực trả cho CNV kỳ Số KPCĐ doanh nghiệp trích phải nộp 1% cho liên đồn lao động địa phương cịn lại 1% để lại chi tiêu trì hoạt động cơng đoàn cấp sở CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3.1- Nguyên tắc tính trả lương Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng dựa vào sở suất lao động hiệu công việc, mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định (mức 390.000 đ ), Khống chế mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động, nguyên tắc tính trả lương rõ Nghị định 26/CP-25/5/1993 Chính phủ quy định: Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, thơng qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể công nhân nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh Cơ sở xếp lương tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, nhân viên nhà nước tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp theo mức độ phức tạp hiệu hoạt động sản xuất kinh doạnh Việc trả lương theo kết SXKD, suất lao động phải tăng nhanh mức lương bình quân doanh nghiệp phải thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định hành 3.2 - Chế độ tiền lương a- Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định nhà nước xí nghiệp, doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho người lao động Dựa vào chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định, chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động ngành khác nghề, chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề hợp lý Đồng thời giảm tính bình quân việc trả lương Tuỳ thuộc vào đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp có cách áp dụng tiền lương cấp bậc nhà nước ban hành vào thực tế cho phù hợp phát huy tác dụng tiền lương cấp bậc, chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm nội dung: -Thang lương -Mức lương với cơng thức tính MLi = ML1 x Ki Trong MLi: mức lương bậc i ML1: mức lương bậc 1, K hệ số lương bậc i Hiện mức lương tối thiểu quy định nước ta 390.000đ/bậc Chế độ tiền lương cấp bậc tiện dụng áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, người không trực tiếp tạo sản phẩm cán Sinh viên: Lê Thị Trang Báo cáo nghiệp vụ b quản lý, nhân viên văn phịng kết lao động khó định mức nên áp dụng tiền lương chức vụ b- Chế độ tiền lương chức vụ: Chế độ tiền lương chức vụ toàn quy định nhà nước mà yếu tố chức quản lý nhà nước, yếu tố kinh tế xã hội doanh nghiệp áp dụng để trả lương cho cán quản lý Tiền lương chế độ trả theo thời gian, thường trả theo tháng dựa vào bảng lương chức vụ 3.3- Các hình thức trả lương: 3.3.1- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho lao động trực tiếp dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp có ưu điểm sau: Tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào số lượng lao động chất lượng sản phẩm hoàn thành Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập, nâng cao trình độ tay nghề tích luỹ kinh nghiệm, phát huy sáng tạo để nâng cao suất lao động Trong hình thức có chế dộ trả lương sau: a- Chế độ trả lương trực sản phẩm cá nhân: Cách trả lương áp dụng rộng rãi công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt cụ thể Cách tính: Tính đơn giá tiền lương: L Đg = - Đg = L x Tđm Qđm Trong Đg: đơn giá tiền lương L: lương cấp bậc công nhân kỳ Qđm: Mức sản lượng công nhân kỳ Tđm: Mức thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Tiền lương cơng nhân kỳ tính: Ltt = Đg x Q Trong đó: Ltt: Tiền lương thực tế cơng nhân nhận Q : Số sản phẩm thực tế hoàn thành Ưu điểm: Có cách tính đơn giản, đánh giá mức hao phí lao động sống Tiền lương mà người lao động hưởng mang tính xác cao, khuyến khích người cơng nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động, tăng tiền lương cỏch trc tip Sinh viên: Lê Thị Trang Báo c¸o nghiƯp vơ Nhược điểm: Người lao động quan tâm đến số lượng, ý đến chất lượng sản phẩm, quan tâm đến tiết kiệm vật tư, ngun liệu sử dụng máy móc khơng hiệu b- Chế độ trả lương sản phẩm tập thể Chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định Chế độ trả lương sản phẩm tập thể áp dụng cho cơng việc địi hỏi nhiều tham gia thực mà công việc cá nhân có liên quan đến Cách tính đơn giá tiền lương: Lcb Đg = - Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm kỳ Qđm Đg = Lcb x Tđm Nếu tổ hoàn thành sản phẩm kỳ Trong đó: Đg: Đơn giá tiền lương sản phẩm cho tổ Lcb: Tiền lương cấp bậc công nhân Qđm: Mức sản lượng tổ Tđm: Mức thời gian tổ Tính tiền lương thực tế tổ: Ltt = Đg x Qh (Qh: Sản lượng tổ) Việc chia lương cho cá nhân người ta sử dụng phương pháp hệ số điều chỉnh, phương pháp dùng hệ số phương pháp bình bầu A, B, C người lao động Ưu điểm:Có tác dụng nâng cao ý thức tập thể, trách nhiệm tinh thần hợp tác, phối hợp để tổ làm việc hiệu hơn, khuyến khích lao động làm việc theo mơ hình tự quản Nhược điểm: Hạn chế khuyến khích tăng suất lao động cá nhân kết phụ thuộc vào tổ c- Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Để áp dụng trả lương cho người lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ phục vụ cho công việc cơng nhân Tính đơn giá tiền lương: Lđm Đg = -Mđm x Qđm Trong đó: Đg: Đơn giá tiền lương cơng nhân phụ trợ Sinh viên: Lê Thị Trang