Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Lời cảm ơn Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Đào Thuý Hà, cô đà tận tình giúp đỡ dìu dắt em suốt trình nghiên cứu chuyên đề nh thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo, cô giáo Khoa Kinh tế - Pháp chế trờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp I Trờng Trung học kinh tế đà dạy bảo trang bị cho chúng em kiến thức quí báu năm học vừa qua Cảm ơn cô, chó, anh chÞ XÝ nghiƯp DÞch vơ Khoa häc Kinh tế đà tạo điềukiện giúp đỡ em việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Hy väng r»ng, kÕt qđa cđa b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp không làm phụ lòng thầy, cô, bạn ngời quan tâm giúp đỡ Sinh viên Lê Thị Thu Hiền Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Lời nói đầu Lao động sáng tạo ngời xà hội, lao động yếu tố định trình sản xuất, lao động sở tồn phát triển xà hội Dới chế ®é XHCN lao ®éng lµ thíc ®o sù cèng hiÕn ngời, để phân phối sản phẩm xà hội Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) ®· chØ râ: "Xãa bá nỊn s¶n xt tËp trung quan liêu bao cấp chuyển đổi kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có quản lý vĩ mô nhà nớc" Từ ngời lao động có điều kiện phát huy sức lao động thông qua đòn bẩy kinh tế, ®ã lµ thï lao lao ®éng Nh vËy lao ®éng thù lao lao động có ảnh hởng lớn đến suất chất lợng sản phẩm Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc gọi tiền lơng Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây sựi thể hiện, quan tâm toàn xà hội đến thành viên Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào tính chất công việc Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Công ty t vấn xây dựng điện I với nhiệm vụ bảo tồn phát triển vốn ngân sách nhà nớc cấp, sản xuất kinh doanh có lÃi nhằm nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nớc Vì việc xây dựng quy chế trả lơng phù hợp hạch toán đủ toán kịp thời có mét sè ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ nh mặt trị Qua thời gian thực tập xí nghiệp, kết hợp lý luận đà ®ỵc häc ë trêng víi thùc tÕ ë xÝ nghiƯp, qua em đà nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng đặc biệt kế toán công tác tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản tính theo lơng doanh nghiệp nói chung, xÝ nghiƯp dÞch vơ khoa häc kü tht nãi riêng Do em đà chọn chuyên đề: "Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng" Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo: Đào Thuý Hà thầy cô giáo trờng, ban lÃnh đạo xí nghiệp phòng ban đặc biệt cô Vơng Thị Dung, Lơng Xuân Chỉnh anh chị phòng Kế toán Tài chính, phòng Tổ chức hành tiền lơng với tìm hiểu nghiên cứu thân Em đà nghiên cứu chuyên đề thực tập gồm nội dung sau: Phần I: Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp dịch vơ khoa häc kü tht PhÇn III: Mét sè ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lơng xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Mặc dù đà cố gắng nhiều song điều kiện lý luận khả nghiệp vụ hạn chế nên báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc góp ý thầy cô giáo, cô, chú, anh, chị xí nghiệp toàn thể bạn quan tâm, đến đề tài để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Phần I Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Vị trí, nội dung, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Vai trò lao động sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố có tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thờng xuyên liên tục phải tái sản xuất sức lao động, hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho ngời lao động thời gian hä tham gia s¶n xt kinh doanh Trong nỊn kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu dới hình thức tiền lơng (tiền công) Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp đà trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao ®éng vµ hä ®· cèng hiÕn Néi dung, ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập lao động chủ yếu ngời lao động Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Do ta hiểu tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch có ý nghĩa trị ý nghĩa xà hội to lớn nhng ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội t tởng trị, cụ thể là: Trong xà hội TBCN, tiền lơng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa søc lao ®éng biĨu hiƯn bên nh giá sức lao động Trong xà hội XHCN, tiền lơng giá sức lao động vừa giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Đất nớc ta thêi kú bao cÊp mét phÇn thu nhËp quốc dân đợc tách làm tổng quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch, tiền lơng Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp nhà nớc thông qua chế độ sách tiền lơng Hội đồng Bộ trởng ban hành Tiền lơng cụ thể gồm phần: Phần trả tiền dựa hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu (phần chiếm tỷ trọng cao) Theo chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo mộc sống ổn định cho nhân dân Vì không tạo động lực phát triển sản xuất Sau tiến hành công đổi mới, tiền lơng đà thoát khỏi bao cấp trở thành giá sức lao động Tiền lơng theo chế tuân theo quy luật cung - cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, hình thành thông qua thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động dựa số lợng chất lợng lao động Tiền lơng phần giá trị doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Trên thực tế mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng lớn mà thực tế họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế 2.1 Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế - Tiền lơng danh nghĩa: khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tuy với số tiền khác ngời lao động mau đợc khối lợng hàng hóa dịch vụ khác thời điểm, vùng khác biến động thờng xuyên giá - Tiền lơng thực tế: đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: + Tổng số tiền nhân đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá tiêu dùng dịch vụ Vậy tiền lơng danh nghĩa tiỊn l¬ng thùc tÕ cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với thể qua công thức sau: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi tiền lơng danh nghĩa lớn số giá nghĩa thu nhập thực tế ngời lao động tăng lên, tiền lơng không đảm bảo đợc đời sống Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền cán bộ, công nhân viên tiền lơng không hoàn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải luôn quan tâm đến tiền lơng thực tế Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại tiền lơng tiền lơng phụ 2.2 Tiền lơng Là tiền lơng trả cho công nhân viên thêi gian thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phơ cÊp kÌm theo (phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vực) 2.3 Tiền lơng phụ Là tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phÐp, héi häp, häc tËp, lƠ tÕt, ngõng s¶n xt Cách phân phối tiền lơng chính, tiền lơng phụ giúp cho việc tính toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân không gắn liền với trình sản xuất sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn đề xà hội trực tiếp tác ®éng ®Õn ®êi sèng tinh thÇn vËt chÊt cđa ngêi lao động Tiền lơng có chức sau: - Chức thớc đo giá trị: biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (bao gồm giá sức lao động) - Chức tái sản xuất lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lơng nghĩa Tiền lơng phải phải đảm bảo tái sản xuất, tức phải nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đà hao phí cho ngời lao động Vì tiền lơng đợc tính toán đầy đủ mặt: + Duy trì phát triển sức lao động thân ngời lao động + Sản xuất sức lao động (nuôi dỡng hệ sau) + Tích lũy kinh nghiệm, hoàn thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề (tăng cờng chất lợng lao động) - Chức kích thích sức lao động tiền lơng động lực chủ yếu kích thích ngời lao động tích cực hơn, thúc đẩy ngời lao động cải tiến cách có hệ thống phơng pháp tổ chức lao động Sử dụng tốt có hiệu ngày công lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, tạo điều kiện phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ công nhân viên từ giúp họ làm việc có hiệu mức độ định tiền lơng thể Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền cung tần giá trị ngời lao động nh lực công lao họ phát triển đơn vị Phần lơng sở xác định phụ cấp lơng Tiền thởng phụ cấp ngoại hớng cho công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất có sáng kiến phát minh khoa học tăng suất lao động chất lợng sản phẩm Tiền thởng công cụ quản lý hiệu nhất, khắc phục thiếu sót lơng nhằm tăng cờng quan tâm vật chất với công nhân viên việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất xà hội - Chức công cụ quản lý nhà nớc Tiền lơng với chế độ đảm bảo có tính chất pháp lý nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc đà hoàn thành ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng từ phát huy đợc chức kích thích ngời lao động Căn vào yêu cầu thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xà hội mà nhà nớc định chế độ tiền lơng phù hợp nh văn bắt buộc với ngời sử dụng lao động Các sở sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhập để trả lơng, ngời lao động đợc giới hạn mức tối thiểu nhà nớc quy định kết sử dụng kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc ngời sử dụng lao động phải tự giác tiết kiệm nh chi phí khác - Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành với mức lơng đắn thỏa mÃn ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao Tiền lơng tạo động lực công cụ điều tiết lao động vùng, ngành toàn lÃnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để nhà nớc thực kế hoạch cân đối vùng - ngành - lÃnh thổ Nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu tổ chức tiền lơng cho ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho ngêi lao ®éng làm cho suất lao động không ngừng tăng lên Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu, dễ làm tổ chức tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: 3.1 Trả lơng ngang cho ngời lao động ngang Lao động ngang lao động ngời có số lợng Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền chất lợng lao động Trong doanh nghiƯp vËn dơng quy lt ph©n phèi theo lao động việc trả lơng phân biệt giới tính, tuổi tác, tôn giáo đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác 3.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Do tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hóa, doanh nghiệp việc trả lơng phải vào suất lao động gắn chặt tiền lơng với suất lao động Ngoài nhân tố tiền lơng có nhân tố vỊ khoa häc kü tht vµ tiÕn bé khoa häc kỹ thuật Tiền lơng bình quân tăng lên sở nâng cao suất lao động, nâng cao tay nghỊ, gi¶m bít tỉn thÊt vỊ thêi gian lao ®éng Nh vËy ph¹m vi nỊn kinh tÕ qc dân nh phạm vi doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy phải đảm bảo tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Nếu vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy phá sản 3.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng cho ngời lao động khác nhau, việc thực nguyên tắc giúp nhà nớc tạo cân đối ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đảm bảo lợi ích ngời lao động ngành khác Các điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc đà ghi ®iỊu 55Bé lt lao ®éng, thĨ: - Mức lơng đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động - Mức lơng hợp đồng phải lớn mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định (hiện mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định 210.000đ) Ngời lao động đợc hởng theo suất, chất lợng kết lao động Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng phát triển tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy đợc hết tác dụng phải nhận thức đúng, đầy đủ tiền lơng lựa chọn phơng thức trả lơng thích hợp Khi ngời lao động hăng hái làm việc sáng tạo Các hình thức trả l¬ng doanh nghiƯp HiƯn thang bËc l¬ng c¬ đợc nhà nớc quy định Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết thuế thu nhập Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Việc trích trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực theo hình thức tiền lơng sau: Hình thức tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng sản phẩm - Hình thức trả lơng thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định Có hình thức trả lơng thời gian: + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng Có hình thức trả lơng theo sản phẩm: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm tập thể + Trả lơng theo sản phẩm lũy tiến + Trả lơng khoán + Trả lơng theo sản phẩm có thởng 4.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Thờng áp dụng lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ, kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế: Tùy theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp việc trích trả lơng theo thời gian thực theo hình thức: * Trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ làm việc kết lao động Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ, công việc ngời lao động đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đảm bảo suất lao động - Lơng tháng: thờng áp dụng cán công nhân viên làm việc phận gián tiếp: Mức lơng = lơng + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng, khuyến khích ngời lao động làm đều: Lơng tháng Mức lơng = x Số ngµy lµm viƯc thùc tÕ Sè ngµy lµm viƯc theo chế độ Lơng giờ: áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc: Lơng tháng Trờng CĐ KT-KTCN I Chuyên đề tốt nghiệp Mức lơng = Sinh viên: lê Thị Thu Hiền Số ngày làm việc theo chế độ (8h) x Số ngày làm viƯc thùc tÕ ë níc ta míi chØ tÝnh l¬ng ngày lơng tháng Ưu điểm: dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Nhợc điểm: mang tính bình quân, nên không khuyến khích ngời lao động tích cực công việc xu hớng chế độ trả lơng ngày giảm Thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định * Trả lơng theo thời gian có thởng: Thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc phụ nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị công nhân làm việc nơi có trình độ khí hóa, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Tiền lơng theo thời gian + Tiền thởng Ưu điểm: Phản ánh trình độ thành thạo khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm công việc Nhợc điểm: Việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn cha đảm bảo phân phối theo lao động 4.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức trả lơng áp dụng khu vực sản xuất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian, nớc ta tăng cờng mở rộng diện tích trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng: - Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo chất lợng lao động, số lợng, gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân, kích thích công nhân nâng cao suất lao động - Khuyến khích công nhân sức học văn hóa, kỹ thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động - Góp phần thúc đẩy việc cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thùc hiƯn tèt kÕ ho¹ch kinh tÕ, thĨ: Khi doanh nghiệp đợc bố trí cha hợp lý việc cung ứng vật t cha kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nh suất lao động giảm dẫn đến thu nhập ngời lao động giảm Do quyền lợi mà ngời công nhân kiến nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm Trờng CĐ KT-KTCN I