Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội
Tổng quan về Công ty 1 Nguồn lực
* Sự hình thành và phát triển của công ty:
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Dịch Hồng Hà Nội đợc thành lập và hoạt động ngày 26 tháng 4 năm 2001 Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội đã đợc Sở kế hoạch đầu t thuộc
Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập số 0102002451và giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
0101125492 có trụ sở giao dịch tại số Số 9 ngõ 109 đờng Tr- ờng Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội Trong buổi đầu thành lập, Công ty gồm có 02 thành viên góp vốn là Ông Nguyễn Sơn Tùng Góp 70% Ông Nguyễn Việt Sáu góp 30% Đã thông qua điều lệ đầu tiên vào ngày 10/12/2001.
Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội đợc thành lập theo nguyên tắc dân chủ, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động trong công ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách, tạo tích luỹ cho công ty, nhằm mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để không ngừng đa công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội ngày càng phát triển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hớng phát triển của đất nớc, cạnh tranh có hiệu quả trên thị trờng, mang lại lợi nhuận cho công ty, từng bớc phát triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, giám đốc công ty đã vận dụng linh hoạt, có chọn lọc nhiều mô hình quản lý nhằm đúc rút kinh nghiệm và hớng tới một mô hình quản lý đặc thù, u việt, đủ sức đáp ứng những yêu cầu và mục tiêu hoạt động mà Công ty đề ra.
Với đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công cũng nh thi công xây lắp đã thiết kế nhiều công trình thi công phức tạp nhóm A:B trên địa bàn
Hà Nội và toàn quốc thực hiện những công trình quy môvà yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công nghiêm ngặt
Sau hai năm thành lập công ty đã biết phát huy thế lực mới để tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tiếp tục đầu t trang thiết bị thi công và tuyển thêm lực lợng kỹ s, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân lành nghề thạo việc tạo đà chuyển động cho công ty khẳng định mình trên thị trờng xây dựng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông.
Hiện nay công ty có lực lợng cán bộ công nhân viên 80 ngời trong đó:
+ Kiến trúc s đại học: 06 ngời + Các trờng đại học khác: 05 ngời + Công nhân (4/7, 5/7): 15 ngời + Công nhân bậc 3/7 trở xuống : 54 ngời Với tổng số vốn là 2.169.000.000
Trong đó: Vốn cố định là 1.356 000000
Trong những năm qua công ty đã và đang thi công nhiều công trình đảm bảo chất lợng, kỹ mỹ thuật cao, đợc các chủ đầu t hết sức tín nhiệm nh
+ Xử lý lún nhà ba tầng ngân hàng nông nghiệp tỉnh Thái B×nh
+ Nâng tầng ba nhà nghỉ vận động viên cao cấp Sở thể dục thể thao Hà Nội số 10 Trịnh Hoài Đức
+ Xây dựng trụ sở UBND xã Xuân Phơng huyện Từ Liêm
+ Đờng bê tông liên xã thuộc huyện Gia Lâm
+ Câu lạc bộ, đờng giao thông liên thôn – Xã Thợng Cát huyện Từ Liêm
+ Nâng cấp sân chơi thể thao Thôn Viên Xã Cổ Nhuế
+ Thi công nhà khung thép, móng cọc ép sau, kết cấu bê tông mặt đờng.
Do sự đa dạng các công trình xây dựng cùng với sự đổi mới và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty nên công ty đã nhận đợc nhiều công trình xây dựng tạo nhều công ăn việc làm cho công nhân Chất lợng công trình đợc năng cao Tuy công ty đang trong quá trình xây dựng và trởng thành nhng công ty đã làm ăn có lãi, năm sau cao hơn năm trớcvà tthu nhập của công nhân từng bớc đợc nâng cao Để cụ thể hoá chúng ta cần xem xét bảng số liệu sau đây về tình hình tăng trởng và phát triển của công ty qua các n¨m nh sau
Tốc độ tăng tr- ởng
Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội trớc đây có khoảng 02 thành viên cho đến nay tính đến thời điểm tháng 8/200 có
80 cán bộ công nhân viên
Quyền và nghĩa vụ của ngời lao động ở Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội
Quyền đợc hởng các chế độ chính sách:
+ Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lơng do ngời lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi ngời nhng đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Đợc trang bị các phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Đợc hởng các phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện đi lại, phụ cấp ăn tra, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà ngời lao động phụ trách.
+ Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Đối với ngời lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lơng hàng tháng.
+ Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm.
+ Đợc Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Nghĩa vụ của ngời lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của ngời phụ trách quản lý m×nh.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đợc giao, giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín của Công ty.
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích nh: thuốc lá, rợu bia và các chất kích thích khác.
Hiện nay Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động cụ thể nh:
Công ty đã liên kết với Trờng Trung học Kỹ thuật Xây dựng
Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng
1 Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng:
- Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
- Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền l- ơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền l- ơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 290.000đ/ tháng.
- Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu.
Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động.
Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.
2 Vai trò của tiền lơng.
Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau ®©y.
*Vai trò tái sản suất sức lao động
Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất
Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực l- ợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ng- ời lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điều kiện l- ơng là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học … Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định.
*Vai trò kích thích sản xuất:
Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tÕ.
Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng Tiền l- ơng phải đảm bảo:
Khuyến khích ngời lao động có tài năng.
Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động.
Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. *Vai trò thớc đo giá trị:
Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.
Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.
3 Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn
Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định.Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau:
Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán.
Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, …
Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại:
Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền l- ơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …)
Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuÊt…)
Các hình thức trả lơng
Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tÝnh.
+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới).
+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau Những ng- ời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề. Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của ngời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn.
Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là:
+ Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm.
1 Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, l- ơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:
Trả lơng theo thời gian đơn giản.
Trả lơng theo thời gian có thởng.
+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động.
- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp.
Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều.
Mứclơng = Lơng tháng số ngày làm
26 ngày làm việc thực tế x việc thực tế.
+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định.
Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng.
Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng
Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động.
2 Trả lơng theo sản phẩm:
+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thêi gian.
+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:
Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng,chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động.
Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể.
Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.
Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả l- ơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:
+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền l- ơng chính xác.
+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng.
+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lơng sau:
Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 30 1 Khái niệm
Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ cho công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo những hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội.
Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó Nh vậy hạch toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con ngời. Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các ph- ơng pháp khoa học gồm:
Phơng pháp chứng từ kế toán.
Phơng pháp tài khoản kế toán.
Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo hiện vật.
*Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội.
Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giá trị tiêu dùng Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ l- ơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với ngời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền th- ởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.
Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vợt chi quỹ tiền l- ơng trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch và thực tế là vi phạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạch quỹ lơng của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vợt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch.
Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng lao động Hạch toán chế độ tăng tiền lơng so sánh với tiến độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại Tiến độ tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm.
2 ý nghĩa của hạch toán tiền lơng trong Công ty:
Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của ngời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngời lao động làm công ăn lơng trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lơng một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của ngời lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của ngời lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lơng có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lơng của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thu nhập chính, thờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công bằng chính xác.
3 Nội dung và phơng pháp hạch toán:
*Hạch toán lao động gồm:
Hạch toán về số lợng lao động.
Hạch toán thời gian lao động.
Hạch toán kết quả lao động.
Hạch toán kết quả lao dộng:
Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính trả lơng và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có.
Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đ- ợc mở cho từng ngời để quản lý nhân lực cả về số lợng lẫn chất lợng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối với ngời lao động.
Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động Chứng từ là các hợp đồng lao động.
Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc, về hu, nghỉ mất sức, …Chứng từ là các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động
Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời.Trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng ngời Bảng do tổ trởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của từng ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng thởng cho từng bộ phận.
Hạch toán kết quả lao động:
Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp nhng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu.
Đánh giá về công tác tiền lơng tại Công ty
Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội đợc thành lập cho tới nay đã đợc 4 năm tuổi nghề, tuy mới đợc thành lập những ngày đầu còn gặp nhiều khó khăn Song từ khi bớc vào kinh doanh đến nay với lỗ lực của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn và dần đi vào ổn định và phát triển
Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với các đơn vị kinh doanh chiến lợc Đó là mô hình dẫn đến một tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu cơ về kinh tế, kỹ thuật và lợi ích giữa các thành viên mà đặc trng của nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo ra sự tập trung đồng bộ và tiết kiệm đợc các chi phí trong sản xuất.
Xác định đúng và khai thác triệt để các thi trờng mới ngoài thị trờng truyền thống.
Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và đấu thầu, coi đây là nhân tố quyết định chủ yếu đầu ra của Công ty.
Đổi mới một số thiết bị máy móc thi công mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu về chất lợng
Đội ngũ cán bộ nhân viên đông đảo, công nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng đợc những yêu cầu của công việc. Đặc biệt hơn qua công tác tiền lơng, Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội trong những năm qua đã tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, có năng lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững trên thị trờng.
Qua phân tích một số đặc điểm tiền lơng trong Công ty nói chung và việc phân phối tiền lơng và các chính sách, Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội nói riêng cho thấy hiện nay vẫn còn một số nhợc điểm mà Công ty cần giải quyết trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng của mình mới mong đáp ứng đợc các yêu cầu phát triển chung của kinh tế xã hội trong nớc.
Trong số cấp quản trị viên thực hiện ở phòng ban còn nhiều ngời làm việc không đúng chuyên môn.
Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty vẫn cha có kế hoạch đào tạo cụ thể.
Công tác tiền lơng còn lỏng lẻo, cha đợc vận dụng linh hoạt.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của Công ty
Định hớng phát triển của công ty
Hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng của Công ty còn những hạn chế, thiếu sót nhng về cơ bản Công ty đã hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại bộ phận cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng tình ủng hộ.
Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền th- ởng đã động viên khuyến khích đợc sự nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong Công ty để thực hiện tốt nhiệm vụ công tác của mình, nâng cao đợc hiệu quả lao động, tăng doanh thu cho Công ty và tăng thu nhập cho chính bản thân mình.
Điều này thể hiện rõ ở tổng doanh thu của Công ty và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của Công ty, …ta thấy rõ vai trò hết sức quan trọng của công tác này trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty.
Công ty đã có những hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động của Công ty do đó đem lại hiệu quả kinh tế nhất định.
Tiền lơng của Công ty ngày càng tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng những thành quả lao động của mình không thông qua các tổ đội…
Tổ chức nghiệm thu kết quả một cách khách quan cho ng- ời công nhân.
2 Định hớng của công tác tiền lơng:
Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội đã có phơng thức trả l- ơng đảm bảo công bằng hợp lí trong lĩnh vực phân phối tiền lơng giữa các bộ phận và việc phân phối quỹ lơng của Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Qua kết quả đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiền lơng tại Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội cho thấy: thực hiện tốt công việc này sẽ sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để hạn chế thấp nhất những bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn của tiền lơng thì công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tiền lơng tại Công ty. Để tăng quỹ lơng thì doanh nghiệp cần phải:
Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp.
Phát huy những lợi thế về kinh doanh, về máy móc thiết bị, lao động, năng lực tổ chức quản lý trên cơ sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty.
Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lơng trong nội bộ công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả năng yéu tố kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động song việc thực hiện quỹ lơng cần thực hiện tốt yêu cầu: V tăng quỹ l- ơng phải nhỏ hơn V tăng năng suất lao động.
Công tác tiền lơng và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất Việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm công tác tiền lơng vẫn đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực hiện giải pháp này công ty cần chú ý:
Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng của đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng của đơn vị hởng theo doanh thu thực hiện
*Kết luận: Tiền lơng là một phạm trù kinh tế cơ bản, phản ánh đúng bản chất của tiền lơng sẽ góp phần đảm bảo chế
V tăng quỹ lơng < V tăng năng suất lao động độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và nền kinh tế phát triển một cách ổn định Trong nền kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, giải quyết vấn đề tiền lơng hết sức phức tạp, không chỉ liên quan đến lợi ích kinh tế của các thành phần kinh tế khác.
Trên cơ sở nhận thức đợc vai trò ý nghĩa to lớn của công tác tiền lơng, để cải tiến và hoàn thiện không ngừng công tác này với mục đích sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả năng lao động cùng với thời gian lao động, khuyến khích ngời lao động tăng thu nhập cho ngời lao động Có thể nói đây là nhiệm vụ cũng nh mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp và các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Qua việc tìm hiểu công tác tiền lơng tại Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội , ta đã thấy Công ty đã có những đổi mới về công tác tiền lơng, đã đạt đợc một số kết quả nhất định, đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trờng Song bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế về chính sách tiền lơng, đây cũng là một số hạn chế chung của nhiều doanh nghiệp t nhân nói chung, cần phải tiếp tục đổi mới hoàn thiện công tác tiền lơng nhất là việc khắc phục những hạn chế hiện nay về vấn đề này.
Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng của công ty
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và cách thức trả lơng khac nhau Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lơng một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá năng lực sơ trờng của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lơng cho thoả đáng.
Phải có chính sách tiền lơng rõ ràng và phù hợp với từng cá nh©n tËp thÓ.
Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đợc cập nhật với t×nh h×nh thùc tÕ.
Chúng ta đều biết trong thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo là quốc sách u tiên hàng đầu của mọi quốc gia thì công tác tiền lơng phải đợc phân phối đúng ngời, đúng thời điểm đòi hỏi phải có sự vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới có khả năng nâng cao đợc hiệu quả công tác tiền lơng nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Ngoài ra ngời lao động đợc hởng lơng theo chất l- ợng và kết quả công việc nhng cần phải động viên và khuyến khích ngời lao động.
Trong tình hình cạnh tranh hiện nay, chất lợng sản phẩm sẽ là động lực thu hút khách hàng hiệu quả nhất Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc các nguồn lực hiện có nh trang thiết bị và con ngời tức là trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ giờ thì mới làm cho năng suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau đó sẽ dần đầu t đổi mới nâng cấp trang thiết bị cùng với việc duy trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cán bộ các bộ phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ hiện đại, có khả năng thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trong quá trình sản xuất và sửa chữa, không để các nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên cơ sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với những ngời có tài năng hay những ngời làm việc có hiệu quả thì cần phải thực hiện việc trả lơng không những theo công việc mà còn phải theo số lợng và hiệu quả của ngời lao động chứ không thể tuân theo bằng cấp Vì bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ không phải là yếu tố quyết định về tiền lơng của ngời lao động.
Phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng ngời, đúng việc, khuyến khích những ngời làm việc thực sự có năng suất, chất lợng bằng những hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, … và có những biện pháp cứng đối với những ngời làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thờng quy trách nhiệm cho từng ngời nh vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của ngời lao động trong công việc.
KÕt luËn Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng thực sự phải làm đợc chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc Mỗi hình thức trả l- ơng đều có u điểm, nhợc điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà giữa các lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp và Ngời lao động.
Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng đóng góp rất lớn trong quản lý lao động tiền lơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đợc giao – là phơng cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nâng cao chất lợng công tác trả lơng theo thời gian là nhiệm vụ lâu dài của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dịch Hồng Hà Nội nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị,các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng tiền l- ơng.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên không tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đa ra cha hoàn hảo Kính mong đợc sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NguyễnTrờng Giang và toàn thể cán bộ công nhân viên Công tyTNHH Dịch Hồng Hà Nội đã giúp đỡ em trong quá trình thực tËp.
