Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty điện lực ba đình hà nội 1

Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển không ngừng, từ nâng cao lợi ích ngời lao động sách quản lý, doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí, có chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm Tiền lơng vừa chi phí doanh nghiệp nhng đồng thời thu nhập ngời lao động Doanh nghiệp phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tơng xứng với kết ngời lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, gắn bó phấn đấu doanh nghiệp, nhng đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lơng giá thành để tạo cạnh tranh cho sản phẩm thị trờng Để làm đợc điều tổ chức công tác hạch toán tiền lơng công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp mà thông qua việc cung cấp xác số lợng, thời gian kết lao động cho nhà quản trị để quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp dựa vào chế độ tiền lơng nhà nớc ban hành để áp dung khéo léo vào thực trạng doanh nghiệp Đó công việc không đơn giản đòi hỏi kế toán phải tìm tòi để hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đảm bảo cung cấp thông tin xác, nhanh chóng cho nhà quản trị đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy ngời lao động đặc biệt doanh nghiệp lớn nhiều hoạt Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- động sản xuất phức tạp, lao động nhiều nh công ty Điện Lực Ba Đình công tác kế toán tiền lơng trở nên quan trọng Qua trình học tập nghiên cứu tr ờng đại học, tác giả đà có nhận thức tiền lơng đời sống ngời lao động nói riêng nh hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nãi chung NhËn thÊy vai trò to lớn công tác hạch toán tiền lơng doanh nghiệp đợc hớng dẫn giúp đỡ Thạc sĩ Phạm Văn Chiến cô phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình, Tác giả đà chọn đề tài "T ổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Điện Lực Ba Đình Hà Nội cho khoá luận tốt nghiệp với mong muốn hiểu sâu kế toán tiền lơng doanh nghiệp Khoá luận đợc chia làm chơng, với nội dung sau: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện lực Ba Đình Chơng 3: Định hớng kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thạc sỹ Phạm Văn Chiến cô phòng kế toán tài vụ công ty Điện Lực Ba Đình để em hoàn thiện viết Chơng Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1) Bản chất tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1) Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đựơc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng ( tiền công) phần thù lao lao động đợc bỉểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Về chất, tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động Tiền lơng tuân theo quy luật cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Đối với ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động, doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận nhng đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động thoả đáng, tăng lợi nhuận phải tăng tiền lơng phúc lợi, điều đảm bảo gắn kết ngời lao động với doanh nghiệp Và hoàn cảnh doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động không thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định (là mức lơng đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý) hiƯn ( tõ 1/1 /2001) møc l¬ng tèi thiểu 210.000 đồng/tháng Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- 1.1.2) Chức tiền lơng: Chức tái sản xuất sức lao động Nh đà phân tích trình tái sản xuất sức lao động đợc thực việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng Sức lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng cung cấp vật phẩm tiêu dùng định để ngời lao động trì phát triển sức lao động, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ đem lại kết hiệu cao Nhờ mà ngời sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động, thúc đẩy nâng cao xuất lao động Chức kích thích ngời lao động Mức tiền lơng thoả đáng với công việc kết la động kích thích đợc tinh thần hăng say sáng tạo ngời lao động, tiền lơng đợc sử dụng làm đòn bẩy kinh tế kích thích lao động làm việc tích cực hơn, gắn bó lợi ích doanh nghiệp làm tăng xuất chất lợng công việc Chức điều tiết lao động Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- Thông qua hệ thống thang lơng, bảng lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho vùng, ngành, nh ngời làm việc điều kiện nặng nhọc tốn hao nhiều lợng đợc trả lơng cao so với lao động làm việc điều kiện bình thờng để bù đắp sức lao động đà hao phí Các ngành sản xuất phân bố khu vực khác ảnh hởng tới mức lơng bình quân nghµnh cã nh vËy míi thu hót, khun khÝch ngêi lao động đến làm việc khu vực kinh tế mới, giàu tài nguyên nhng thiếu nhân lực 1.2) Các hình thức trả lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng 1.2.1) Các hình thức trả lơng Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khách nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thờng áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 1.2.1.1) Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, tài vụ kế toán, áp dụng chủ yếu cho lao động gián tiếp, với lao động trực tiếp áp dụng phận không định mức đợc sản phẩm Trả lơng theo thời gian hình Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- thức trả lơng theo thời gian lµm viƯc thùc tÕ, theo ngµnh nghỊ vµ theo trình độ thành thao nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Điều kiện trả lơng theo thời gian phải xác định xác thời gian làm viƯc thùc tÕ cđa ngêi lao ®éng T theo tÝnh chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng: thang lơng công nhân khí, công nhân lái xe, nhân viên văn phòng Trong thang lơng lại tuỳ theo nghiệp vụ chuyên môn mà chia nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền lơng định Tiền lơng thời gian đựơc chia ra: Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Thông thờng lơng tháng đợc quy định sẵn bậc lơng lơng Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất xà hội Số tiền lơng phải trả tháng = mức lơng tháng theo bảng lơng nhà nứơc quy định + khoản phụ cấp theo lơng Các khoản phụ cấp theo lơng: - Phụ cấp ngành nghề - Phụ cấp độc hại - Phụ cÊp nguy hiĨm - Phơ cÊp khu vùc Lu TiÕn Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- * Tiền lơng tuần Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở tiền lơng tháng Tiền lơng tuần = tiền lơng tháng/4tuần * Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng (theo chế độ) Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao ®éng trùc tiÕp hëng l¬ng thêi gian, tÝnh l¬ng cho ngời lao động ngày hội họp, làm việc khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội Tiền lơng phải trả tháng = mức lơng ngày*số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng tháng theo cấp bậc* hệ số loại phụ cấp Mức lơng ngày = số ngày làm việc tháng theo chế độ * Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động( không 8h/ngày) Lơng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm , thờng công việc mang lại kết thời gian ngắn đòi hỏi chất lợng cao Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- Ngoài có lơng công nhật : mức lơng thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động, thờng áp dụng cho lao động theo thời vụ không thờng xuyên Nh vậy, ta thấy tiền lơng thời gian giản đơn vào số lợng thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lơng đơn vị thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động mang tính bình quân cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế công nhân viên chức nên nhiều không phù hộ với kết lao động thực tế ngời lao động Để khắc phục phần hạn chế nên kết hợp với chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động làm việc Tiền lơng phải trả cho ngời lao động=tiền lơng thời gian+tiền thởng 1.2.1.2) Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng cộng việc đà hoàn thành Hình thức đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo nhiều sản phẩm Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông Khoá Luận Tốt Nghiệp ơng Hạch Toán Tiền L- Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm là: - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Phải tổ chức hạch toán ban đầu cho xác định đợc kết ngời nhóm lao động - Doanh nghiệp phải cố gắng bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động - Doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chÏ T theo t×nh h×nh thĨ ë tõng doanh nghiệp để vận dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm, cụ thể: *Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tiền lơng phải trả cho ngời lao động= số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách * đơn giá tiền lơng sản phẩm đà quy định Hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp,sản xuất hàng loạt đánh giá kết lao động * Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động lµm ë nhiƯm vơ vËn chun vËt liƯu, thùc phÈm, bảo dỡng máy móc lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến suất lao động trực tiếp nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp Lu Tiến Huân Kế ToánB Đô Đại Học DL Đông