1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm :Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng ,chấtlượng sản phẩm họ làm ra .Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theon
Trường Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 10 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 11 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Kỹ thuật VINAME .14 1.3.1:Quỹ tiền lương 14 1.3.2:Quỹ bảo hiểm xã hội .15 1.3.3: Quỹ Bảo hiểm y tế : 16 1.3.4: Kinh phí cơng đồn 16 1.3.5: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 18 CHƯƠNG 3: 19 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 19 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội 2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty CP Kỹ thuật VINAME 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 22 2.1.2: Phương pháp tính lương 23 2.1.3: Tài khoản sử dụng: .27 2.1.4: Quy trình kế toán 30 2.1.4.1: Hạch toán thời gian lao động: .33 2.1.4.2 Hạch toán kết lao động 36 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ thuẬt VINAME .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Kỹ thuật VINAME 67 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội loài người từ trước đến nay, sở cho tồn phát triển quy luật vận động Con người muốn tồn cần có lao động, cần phải tiến hành sản xuất tạo cải vật chất nhằm thoả mãn nhu cầu thiết yếu sống Để thoả mãn nhu cầu địi hỏi phải tạo sản phẩm thiết yếu đời sống sinh hoạt, chất lượng tốt, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Lao động yếu tố có tính chất định q trình sản xuất, nguồn gốc tạo cải vật chất Từ nước ta tiến hành mở kinh tế, chuyển sang kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước sách khuyến khích phát triển sản xuất, hoạt động kinh tế diễn mạnh mẽ, đa dạng Do doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức kinh tế thuộc thành phần, hoạt động lĩnh vực kinh doanh phải tiến hành thực chế độ hạch tốn kinh tế Vì kinh tế thị trường kế tốn có vị trí quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ yêu cầu quản lý tài quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng công cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiên lương công cụ để tái sản xuất sức lao động để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất Vì tiền lương phải gắn với quan hệ hàng hóa, tiền tệ, sách tiêu dùng, tiền cơng với sức lao động bỏ ra, động lực quan trọng thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Tiền lương hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động mà cịn tác động tới người lao động từ lợi ích vật chất quan tâm tới thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, không ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy tối đa sức lao động thành lao động họ bù đắp xứng đáng Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Kỹ thuật VINAME, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề để làm rõ vấn đề em chọn đề tài “Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Kỹ thuật VINAME " làm đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Cơng ty Trên sở phân tích để nhận mặt tồn tại, trang bị cho thực tiễn vững vàng góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Đề tài lời mở đầu và kết luận , nội dung bao gồm: CHƯƠNG 1: Tổng quan công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 2: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 4: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP kỹ thuật VINAME Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú phòng kế toán công ty CP Kỹ thuật VINAME đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tại công ty, cảm ơn cô đã chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập này Tuy nhiên, với vấn đề nhạy cảm, phức tạp, với thời gian thực tập có hạn, hiểu biết ỏi thân, đề tài em nhiều khơng thể tránh khỏi sai sót hình thức, nội dung cấu trúc Em mong giúp đỡ bổ sung thầy cô, ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KÝ THUẬT VINAME I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY Công ty Cổ phần kỹ thuật VINAME công ty thành lập vào năm 2010 Đến trải qua gần năm hoạt động dần khẳng định vị trí thị trường Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Kỹ thuật VINAME Địa : Số 15, ngách 97/167 ngõ Thái Thịnh 1, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Phi Sơn Mã số thuế: 0104965644 Ngày hoạt động: 20/10/2010 Hoạt động chính: +Thiết kế lắp đặt hệ thống lò sưởi, + Thiết kế hệ thống điều hịa khơng khí, +Thiết kế lắp đặt hệ thống cấp thoát nước +Thiết kế lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy Các đối tác công ty: Panasonic , công ty Phần Mềm Sao Vàng (GSS) , LG Electronics(LG) công ty Cổ Phần Xây Dựng & TM Lân Phát …… II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY Hoạt động chính: Thiết kế sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; sửa chữa máy móc, lắp đặt hệ thống thơng gió, hệ thống điện (khơng tái chế phế thải, xi mạ điện, gia cơng khí trụ sở) Đại lý Bán buôn đồ Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 1.1 Đặc điểm lao động công ty Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoat của người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố bản nhất, quyết định nhất quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy dể tăng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sáng tạo Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Nói cách khác: Tiền lương trả cho người lao động ,doanh nhiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương Nhà nước,gắn với yêu cầu quản lí lao động,có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao đông nâng cao tay nghề hiệu suất công tác Với kinh tế thị trường nay, việc sản xuất kinh doanh hàng hố ln có cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển tất yếu phải sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Trong đó, vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương vấn đề không phần quan trọng cho nghiệp phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy, công ty CP Kỹ thuật VINAME xây dựng quy chế nội chi trả lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán công nhân viên không ngừng nâng cao suất lao động, góp sức lực cho cơng ty ngày tốt hơn, đồng thời góp phần xây dựng cơng xã hội, thu nhập phạm vi nội Công ty kết lao động tốt tất yếu tăng thu nhập đáng cho cán cơng nhân viên công ty Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm ý người lao động Tình hình lao động công ty CP Kỹ thuật VINAME: Hiện tổng số lao động công ty 255 người, số lao động chia làm hai phận - Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 180 người chiếm 58.3% số lao động Cơng ty -Bộ phận lao động gián tiếp sản xuất gồm 75 người chiếm 41,7% tổng số lao động tồn Cơng ty Thời gian làm việc phận làm việc theo hành theo quy định Nhà nước Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Bảng 1-1: Bảng cấu lao động công ty năm 2011-2012 ĐVT: Người Chỉ tiêu 2011 -Cơ cấu lao động 2012 Tốc độ (%) 215 255 18.6 150 180 20 + Gián tiếp 65 75 15.4 -Trình độ lao động 215 255 18.6 + Đại học 11 57.1 +Cao đẳng 15 22 46.7 +Trung cấp 45 60 33.3 +Lao động phổ thông 148 162 9.5 -Giới tinh lao động 215 255 18.6 +Nam 211 248 17.5 +Nữ 75 - Độ tuổi lao động 215 255 18.6 +Từ 18 tuổi đến 35 tuổi 172 194 12.8 +Từ 35 tuổi đến 55 tuổi 43 61 41.8 +Trực tiếp (Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty) Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Qua bảng cấu lao động công ty năm 2011 2012 ta thấy cấu lao động tăng không đáng kể Sự phát triển công ty làm cho tổng số lao động tăng thêm 40 người với tỉ lệ 18.6%.trong lao động trực tiếp tăng 30 người với tỉ lệ tương ứng 20%, lao động gián tiếp tăng 10 người với tỉ lệ tăng tương ứng 15,4% Trình độ lao động cơng ty năm có thay đổi đáng kể: trình độ đại học năm 2011 người ,năm 2012 lên tới 11 người.Tuy trình độ đại học lao động không cao có phát triển so với năm 2011 57.1%.Trình độ cao đẳng lao động năm 2012 tăng so với năm 2011 ngưòi tương ứng với tỉ lệ 46.7%.Trình độ trung cấp lao động năm 2012 60 người,tăng so với năm 2012 15 người với tỉ lệ 33.3% Do lĩnh vực hoạt động cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng nên hầu hết ngưịi lao động cơng ty nam giới.Giới tính lao động nam năm 2011 211 nam tới năm 2012 248 nam với tốc độ phát triển tương ứng 17.5%.Số lượng lao động nữ công ty chiếm tỉ lệ nhỏ :năm 2011 tồn cơng ty có lao động nữ tới năm 2012 số lượng lao động nữ công ty người tương tứng với 75%.Về độ tuổi lao động ,số lượng lao động có độ tuổi khoảng từ 18 tuổi đến 35 tuổi năm 2011 172 người năm 2012 194 người với tốc độ phát triển 12.8%.Số lượng lao động có độ tuổi từ 35 t̉i đến 55 tuổi năm 2011 43 ngưịi đến năm 2012 61 người tương ứng với tốc độ phát triển 41.8% 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp, thực tế doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 10 Trường Đại Học Mở Hà Nội (Biểu 2-16) SỔ CÁI TK 338 Tháng 05/2012 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung Ngày số hiệu 31/05/2012 tháng STT TK đối Trang dịng ứng Nợ Có I Số dư đầu tháng II Số phát sinh tháng 75 31/05/2012các khoản khấu trừ lương 3383 40.307.729 3384 8.637.370 3389 622 627 642 7.467.118 Phân bổ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 31/05/2011 77 31/05/2012cho phận 78.113.332 39.193.000 15.020.253 Nộp khoản trích theo 31/05/2011 81 31/05/2012lương 16 Cộng Dư cuối kì Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 112 188.738.802 188.738.802 188.738.802 62 Trường Đại Học Mở Hà Nội Căn cứ vào bảng tốn lương tồn cơng ty,kế tốn tính số lương cịn phải trả cơng nhân viên 440.938.883 đ Sau bảng lương lập hoàn tất luân chuyển cho kế toán trưởng duyệt, giám đốc duyệt.Bảng thnah toán lương hợp lệ,hợp pháp thủ quỹ chi tiền Căn vàn bảng trích nộp khoản theo lương tồn cơng ty, số tiền phải nộp cho quan cấp kế toán tiền mặt ngân hàng toán qua ngân hàng Các khoản khấu trừ lương phải trích nộp : -KPCĐ:11.653.073 đ BHXH 137.675.093 đ BHYT phải trích nộp là: 26.116.983 đ BHTN phải trích nộp :11.653.073 đ Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 63 Trường Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Qua thời gian thực tập Cơng ty tìm hiểu, nghiên cứu thân hướng dẫn tận tình nhân viên phịng kế tốn, em xin đưa số ý kiến nhận xét công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Thứ nhất: hạch toán lao động Trước hết số lượng lao động, qua phần đặc điểm lao động ta thấy năm 2012 so với 2011 số lượng lao động tăng 40 người, chủ yếu lao động trực tiếp, điều chứng tỏ quy mô sản xuất Công ty ngày mở rộng với gia tăng số lượng lao động trực tíêp Về thời gian lao động, Cơng ty thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công Và cán nhân viên nghỉ ốm, hội họp phải báo trước để ổn định kinh doanh Thứ hai: hình thức trả lương cách tính lương Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương Cụ thể: Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian phù hợp Hình thức trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, đễ trả lương cho người lao Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 64 Trường Đại Học Mở Hà Nội động, phản ánh hiệu công việc khuyến khích người lao động chăm làm, hăng say làm việc, xơng hình thức tiền lương cịn có số hạn chế chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến cách đầy đủ chức địn bẩy tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất kinh doanh, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động để tạo sản phâm cho xã hội Đối với người lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm hợp lý, hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động chất lượng lao động Áp dụng hình thức có ưu điểm sát với thực tế, kích thích sản xuất kinh doanh Trong sản phẩm công ty sản phẩm giản đơn, khơng mang tính kỹ thuật cao việc trả lương khoan phù hợp Tuy nhiên cách tính lương chưa thực mang lại lợi ích cho người lao động, lại rườm rà, nhiều phép tính Đối với việc tính lương khoản trích theo lương việc toán lương kịp thời xác Cán cơng nhân viên cơng ty nhận đủ, kịp thời số tiền lương khoản phụ cấp tháng Điều khiến cho họ hăng hái lao động, góp phần tăng hiệu sử dụng lao động, tăng suất lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thứ ba: hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty hạch toán cách chặt chẽ, chế độ kế tốn cơng ty áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm công ty Các quy định luật lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Cơng việc hạch tốn lao động tiền lương không thực phịng kế tốn mà phịng ban người lao động kiểm tra đánh giá kết cơng việc mình, mức lương hưởng Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 65 Trường Đại Học Mở Hà Nội Đội ngũ cán kế tốn cơng ty có trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn tiền lương nói riêng thực tốt chức cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cách xác, kịp thời đầy đủ, xác định khoản chi phí nhân cơng phân bổ cho đối tượng Hình thức kế tốn Nhật ký chung mà cơng ty áp dụng phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp đầy đủ, hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán, toán lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm kế tốn tiền lương Nhà máy cịn số hạn chế: Một là: Việc tính lương cho phận trực tiếp cơng ty theo hình thức trả lương theo sản phẩm chưa khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà thiên số lượng Hai là: Về tiền lương - tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc, tăng hiệu cho công ty Tại công ty TNHH Hợp Tiến tiền lương chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xun thưởng định kỳ công ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa áp dụng hình thức thưởng thường xun Ba là:Về sổ sách kế tốn,cơng ty sử dung hình thức sổ nhật kí chung lại không sử dụng số loại sổ chi tiết như:sổ chi tiết cho TK 334, 338 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 66 Trường Đại Học Mở Hà Nội 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Kỹ thuật VINAME Việc kích thích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố không nhỏ việc tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới cơng việc họ, nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Với hạn chế công tác hạch tốn tiền lương Cơng ty, em xin mạnh dạn đề số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương phương pháp hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương Thứ nhất: Việc sử dụng kế tốn máy Cơng ty chưa hồn tồn vận dụng hình thức kế tốn máy vào cơng tác kế toán Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty quan tâm mua sắm thiết bị: máy vi tính trang bị cho phịng kế tốn cơng việc kế tốn chưa hồn tồn làm máy tính mà có kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Để việc tính tốn thuận tiện, xác cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty nhằm tận dụng tối đa tự động hố máy vi tính, mang lại hiệu cao trình kinh doanh Thứ hai: Cách tính lương đối vơí đội ngũ gián tiếp Như phần thực trạng thấy, cách tính lương mà công ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp nhà máy mang lại hiệu cao suất cao cho lao động Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó khơng phản ánh trung thực khả lao động người.Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo quy định Nhà nước vừa phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 67 Trường Đại Học Mở Hà Nội Thứ ba:về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Phương pháp tính lương cơng ty cịn tương đối nặng nề Cơng tác tính lương Cơng ty cịn tương đối phức tạp ,khối lượng cơng tác kế tốn lương thường dồn tập trung vào cuối kì kế tốn.Việc tính lương cho người lao động khơng có tham gia phịng kế tốn mà cịn phối hợp với phòng ban Trong kì kế tốn ,trưởng phận phải theo dõi tình hình lao động phận minh.cuối tháng ,sau tính quỹ lương phận,phịng ban trưởng phịng lập bảng tính lương chi tiết cho người theo khối lượng công việc ,hiệu công việc,và theo hệ số lương Nhà nước Cách tính lương mặt đảm bảo quyền lợi cho người lao động mặt khác nố lại tạo trồng chéo công tác tính lương.Và xảy sai sót việc tính tốn khó phát khâu Để hạn chế nhược điểm này, cơng ty chọn số cách sau: Để mang lại công cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp ngồi việc tính theo hệ số cấp bậc, phản ánh theo số ngày làm việc thực tế cịn tính theo hệ số tự đánh giá cơng việc hồn thành người Tức là: hàng tháng cơng nhân viên phịng ban tự đánh giá khả hồn thành cơng việc mình, sau phịng ban họp bình xét phân loại lao động theo mức độ hồn thnàh cơng việc: -Hồn thành tốt cơng việc: hệ số 1,2 -Hồn thành cơng việc: hệ số -Chưa hồn thành cơng việc: hệ số 0,8 -Cơng thức tính lương cho đội ngũ lao động gián tiếp sau; Lương thời gian= (Lương theo hệ số kinh doanh×Hệ số cấp bậc×Hệ số hồn thành cơng việc x số ngày làm việc thực tế) ÷26 Thứ tư: Cách tính lương đội ngũ lao động trực tiếp Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 68 Trường Đại Học Mở Hà Nội Vì ngành nghề kinh doanh cơng ty xây dựng cơng trình nên cơng ty áp dụng hình thức lương khốn.kết hợp với hệ số hồn thành cơng việc.Vói cơng việc đòi hỏi yêu cầu kĩ thuât cao lắp ráp ,sửa chữa máy móc ,kĩ thuật cơng trình Cơng ty nên xây dựng hệ số cơng việc ngồi việc phản ánh mức độ phức tạp công việc xác định theo thang lương, phức tạp kỹ thuật cịn phản ánh mức độ hồn thành cơng việc cơng nhân Hệ số tính sau: Trong đó: hệ số hồn thành cơng việc xác định sau: - Hồn thành cơng việc: hệ số - Hồn thành tốt cơng việc: hệ số 1,2 - Hoàn thành xuất sắc, nhận thêm việc: hệ số 1,3 - Hồn thành xuất sắc có sang kiến: hệ số 1,4 Thứ năm: Về tiền thưởng Ngồi thưởng định kỳ Cơng ty nên nghiên cứu thực hình thức thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty như: + Thưởng sáng tạo, đưa thiết kế mang tính nghệ thuật cao… + Thưởng tiết kiệm vật tư: tiêu thưởng hoàn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động Hơn cơng ty nên có chế độ thưởng phạt rõ ràng nhân viên vi phạm kỷ luật lao động như: làm muộn sớm, nghỉ không lý do…bằng cách cắt giảm vào lương thưởng họ Đối với khoản thưởng đột xuất Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 69 Trường Đại Học Mở Hà Nội cho sáng tạo, Công ty cần có kế hoạch thưởng kịp thời khơng nên để hết quý thưởng để động viên kịp thời cho người lao động Có thể thưởng nhiều hình thức khác thưởng thăm quan du lịch không thiết phải thưởng tiền mặt Thứ sáu: Để đáp ứng cho việc kiểm tra sử dụng số liệu cách dễ dàng, công ty nên áp dụng, thay đổi số mẫu sổ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cụ thể như: Công ty cần sử dụng thêm sổ chi tiết TK 334 , 338 để cụ thể hoá số lương phải tốn cho cán cơnng nhân viên Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả tháng theo đối tượng sử dụng tính tốn khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định việc lập bảng “Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương” Bảng dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ khoản trích theo lương phải nộp tháng cho đối tượng lao động) Tại Công ty CP Kỹ thuật VINAME, Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương khơng phân chia thành lương chính, lương phụ khoản khác mà có cột “Có TK 334” cột BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ Vì “Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty nên có thêm cột lương chính, lương phụ khoản khác Việc nhằm mục đích kiểm tra số liệu rõ ràng, thuận tiện cho việc tính phân bổ khoản cho đối tượng sử dụng có liên quan Vậy nên bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương mà nhà máy nên áp dụng biểu mẫu quy định Tóm lại: Trong chương số ý kiến nhỏ em nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Tốn 70 Trường Đại Học Mở Hà Nội cơng ty CP Kỹ thuật VINAME Em mong góp phần nhỏ vào việc phát triển ngày lớn mạnh Công ty Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 71 Trường Đại Học Mở Hà Nội KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP Kỹ thuật VINAME lý thuyết tiền lương có được, em thấy doanh nghiệp, kế tốn tiền lương cơng việc vơ cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính lương để đảm bảo quyền lợi cho bên xã hội khó bị chi phối nhiều yếu tố Thực tế Công ty CP Kỹ thuật VINAME cho thấy việc vận dụng có bổ sung chế độ tiền lương hành Nhà nước vào điều kiện thực tế Công ty hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lương Công ty ,thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm công nhân viên kết lao động họ Nhưng bên cạnh cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương không tránh khỏi điều chưa hợp lý, nhiên công tác ý điều chỉnh hồn thiện, tìm phương hướng tốt Báo cáo kết việc tìm hiểu chế độ lao động tiền lương thời gian tìm hiểu thực tế Công ty CP Kỹ thuật VINAME việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Vì điều kiện thời gian có hạn, kiến thức thực tế cịn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận nhận xét, bảo thầy cô giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để có thêm hiểu biết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sv:Chu Thị Thiêm Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 72 Trường Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1: GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN; PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG, NXB TÀI CHÍNH 2/2007 2: GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP; GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN, NXB ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP; QUYỂN 1: HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN; NXB TÀI CHÍNH 4/2006 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 73 Trường Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: CP: Cổ phần SX: Sản Xuất XD: Xây Dựng TK: Tài Khoản ĐVT: Đơn Vị Tính VNĐ: Việt Nam Đồng BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT: Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ: Kinh Phí Công Đoàn BHTN: Bảo Hiểm Thất Nghiệp LĐTL: Lao Động Tiền Lương DN: Doanh Nghiệp BTC: Bộ Tài Chính NKC: Nhật Kí Chung Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 74 Trường Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng cấu lao động Công ty năm 2010-2011 Bảng 1-2: Bảng đơn giá tiền lương .23 Biểu 2-1: Bảng chấm công 30 Biểu 2-2: Biên nghiệm thu cơng vịêc hồn thành 31 Biểu 2-3: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 32 Biểu 2-4: Phiếu toán trợ cấp BHXH 34 Biểu 2-5: Giấy đề nghị tạm ứng 35 Biểu 2-6: Phiếu chi 36 Biểu 2-7: Bảng tính tiền ăn 37 Biểu 2-8: Bảng ứng lương .39 Biểu 2-9: Bảng toán tiền lương 42 Biểu 2-10: Bảng toán lương 44 Biểu 2-11: Bảng kê trích nộp khoản theo lương tồn cơng ty 45 Biểu 2-12: Bảng tốn lương tồn cơng ty 47 Biểu 2-13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 48 Biểu 2-14: Sổ nhật ký chung 51 Biểu 2-15: Sổ TK334 .53 Biểu 2-16: Sổ TK338 .54 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 75 Trường Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 18 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC 27 Sơ đồ 2-3: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương 28 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 76