NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CÔNG TY
Hoạt động chính: Thiết kế và sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp; sửa chữa máy móc, lắp đặt hệ thống thông gió, hệ thống điện
Đặc điểm lao động của công ty
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoat của con người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là yếu tố thiết yếu thúc đẩy năng suất lao động, đóng vai trò đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần làm việc tích cực Đối với doanh nghiệp, tiền lương là thành phần cấu thành giá trị sản phẩm, dịch vụ Do đó, doanh nghiệp cần sử dụng lao động hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Tiền lương phải được trả đúng theo quy định, gắn liền với yêu cầu quản lý lao động, góp phần nâng cao kỷ luật, tăng cường thi đua lao động, kích thích người lao động nâng cao tay nghề và hiệu suất công tác.
Với nền kinh tế thị trường như hiện nay, việc sản xuất kinh doanh hàng hoá luôn có sự cạnh tranh gay gắt Vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được tất yếu phải sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả Trong đó, vấn đề sử dụng lao động và thực hiện chế độ trả lương là vấn đề không kém phần quan trọng cho sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, công ty CP Kỹ thuật VINAME đã xây dựng quy chế nội bộ và chi trả lương gắn liền với kết quả lao động nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao năng suất lao động, góp sức lực cho công ty ngày càng tốt hơn, đồng thời góp phần xây dựng công bằng xã hội, về thu nhập ở phạm vi nội bộ Công ty khi kết quả lao động tốt tất yếu sẽ tăng thu nhập chính đáng cho cán bộ công nhân viên trong công ty Vấn đề tiền lương, tiền thưởng đã thực sự thu hút sự quan tâm chú ý của người lao động. Tình hình lao động trong công ty CP Kỹ thuật VINAME: Hiện nay tổng số lao động của công ty là 255 người, số lao động này được chia làm hai bộ phận.
- Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 180 người chiếm 58.3% số lao động chính trong Công ty.
-Bộ phận lao động gián tiếp sản xuất gồm 75 người chiếm 41,7% tổng số lao động toàn Công ty Thời gian làm việc của bộ phận này là làm việc theo giờ hành chính theo quy định của Nhà nước.
Bảng 1-1: Bảng cơ cấu lao động của công ty trong 2 năm 2011-2012 ĐVT: Người
(Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty)
Qua bảng cơ cấu lao động của công ty trong 2 năm 2011 và 2012 ta thấy cơ cấu lao động tăng không đáng kể Sự phát triển của công ty làm cho tổng số lao động tăng thêm 40 người với tỉ lệ 18.6%.trong đó lao động trực tiếp tăng 30 người với tỉ lệ tương ứng 20%, và lao động gián tiếp tăng 10 người với tỉ lệ tăng tương ứng 15,4%.
Trình độ lao động của công ty trong 2 năm đã có sự thay đổi đáng kể: trình độ đại học năm 2011 là 7 người ,năm 2012 lên tới 11 người.Tuy trình độ đại học của lao động không cao nhưng cũng đã có sự phát triển hơn so với năm 2011 là 57.1%.Trình độ cao đẳng của lao động năm 2012 tăng so với năm 2011 là 7 ngưòi tương ứng với tỉ lệ 46.7%.Trình độ trung cấp của lao động năm 2012 là 60 người,tăng hơn so với năm 2012 là 15 người với tỉ lệ 33.3% Do lĩnh vực hoạt động của công ty là thi công các công trình xây dựng nên hầu hết ngưòi lao động trong công ty là nam giới.Giới tính lao động nam của năm 2011 là 211 nam thì tới năm 2012 là 248 nam với tốc độ phát triển tương ứng là 17.5%.Số lượng lao động nữ trong công ty chiếm tỉ lệ nhỏ :năm
2011 toàn công ty có 4 lao động nữ thì tới năm 2012 số lượng lao động nữ của công ty là 7 người tương tứng với 75%.Về độ tuổi lao động ,số lượng lao động có độ tuổi trong khoảng từ 18 tuổi đến 35 tuổi trong năm 2011 là
172 người thì năm 2012 là 194 người với tốc độ phát triển là 12.8%.Số lượng lao động có độ tuổi từ 35 tuổi đến 55 tuổi trong năm 2011 là 43 ngưòi thì đến năm 2012 là 61 người tương ứng với tốc độ phát triển là 41.8%.
Các hình thức trả lương của Công ty
Các doanh nghiệp hiện nay thường áp dụng hai chế độ trả lương chính: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Với chế độ trả lương theo thời gian, người lao động được trả lương dựa trên số giờ làm việc, trong khi chế độ trả lương theo sản phẩm định mức lương theo khối lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn mà người lao động hoàn thành Mỗi chế độ trả lương tương ứng với một hình thức tiền lương cơ bản khác nhau, đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp.
1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian :
Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật và thang bảng lương của người lao động Theo hình thức này tiền lương thời gian phải trả được tính bằng thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian (áp dụng đối với từng bậc lương).
Tiền lương đựơc tính như sau:
Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận được
Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian.
Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản:
+ Lương giờ : Tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc
+ Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc và số ngày làm việc thực tế trong tháng
+ Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng
Tiền lương thời gian đơn giản được trả theo cơ chế giờ làm việc cố định Để khuyến khích nhân viên nỗ lực, doanh nghiệp có thể kết hợp chế độ tiền lương thưởng, tạo thành tiền lương thời gian có thưởng Việc triển khai trả lương theo thời gian đòi hỏi doanh nghiệp phải ghi chép dữ liệu về thời gian làm việc và mức lương theo giờ của từng nhân viên.
Vì chưa xây dựng được định mức lao động hoặc đơn giá tiền lương sản phẩm cụ thể, các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức lương thời gian cho những công việc như hành chính hay tạp vụ Tuy nhiên, hình thức này có hạn chế lớn là chưa liên kết tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, dẫn đến kém tính kích thích người lao động.
1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm :
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng ,chất lượng sản phẩm họ làm ra Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều chế độ khác nhau Tiền lương sản phẩm phải trả được tính bằng :Số lượng hoặc khối lượng công việc ,sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm:
Việc xác định tiền lương sản phẩm phải trả dựa trên cơ sở các tài sản về hạch toán kết quả lao động.
Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.,gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp ,hoặc có thể áp dụng đối với người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lương sản phẩm gián tiếp
- Ti n lền lương sản phẩm trực tiếp : ương sản phẩm trực tiếp :ng s n ph m tr c ti p :ản phẩm trực tiếp : ẩm trực tiếp : ực tiếp : ếp :
Tiền lương sản phẩm = trực tiếp
Số lượng sản phẩm hợp quy cách hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá
X lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm và được xác định khi căn cứ vào mức lương cấp bậc công việc và định mức thời gian hoặc định mức số lượng cho công việc đó. dụng cách chia lương phù hợp (chia theo thời gian làm việc và cấp bậc kĩ thuật ,chia theo thời gian và cấp bậc kĩ thuật kết hợp với bình điểm…)
- Tiền lương sản phẩm gián tiếp : Được áp dụng để trả lương cho người lao động làm các công viêc phục vụ sản xuất ở các bộ phận (phân xưởng) sản xuất như : công nhân vận chuyển nguyên vật liệu,thành phẩm,bảo dưỡng máy móc,thiết bị… Số công nhân được gọi là công nhân phụ ,tiền lương của họ được xác định bằng cách nhân số lượng sản phẩm hoàn thành của cônng nhân chính được ngưòi đó phục vụ với đơn giá tiền lương cấp bậc của họ,hoặc bằng mức lương cấp bậc nhân với tỷ lệ hoàn thành định mức sản lượng bình quân của công nhân chính.
Hình thức tiền lương này không phản ánh chính xác kết quả sản xuất của công nhân phụ nhưng nó lại làm cho mọi người trong cùng một bộ phận công tác quan tâm đến kết quả sản xuất chung.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh ,tùy theo yêu cầu kích thích người lao động để nâng cao chất lượng ,năng suất lao động hay đẩy mạnh tiến độ sản xuất mà doanh nghiệp có thể áp dụng cac đơn giá tiền lươnng sản phẩm khác nhau.:
-Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định thường được gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn.
- Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền lương thưởng về tăng năng suất nâng cao chất lượng sản phẩm ,thưởng tiết kiệm vật tư được gọi là tiền lương sản phẩm có thưởng.
Tiền lương sản phẩm lũy tiến là gồm cả tiền lương theo sản phẩm và tiền lương theo tỷ lệ lũy tiến dựa vào mức độ hoàn thành công việc vượt định mức.
- Trả lương khoán khối lượng,khoán công việc: là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho những công việc giản đơn,công việc đột xuất như:khoán bốc vác ,vận chuyển nguyên vật liệu.
- Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng :Tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng.
Tóm lại,hình thức tiền lương sản phẩm có ưu điểm là tiền lương tính trả cho người lao động đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động.Nó được gắn với số lượng ,chất lượng lao động.Do đó tiền lương sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò kinh tế,kích thích người lao động hăng say làm việc tăng năng suất lao động ,tăng sản phẩm xã hội.Tuy nhiên để áp dụng và phát huy đầy đủ ưu điểm của hình thức tiền lương này ,doanh nhiệp phải xây dựng hệ thống định mức lao động hợp lí ,chính xác.Xây dựng được đơn giá tiền lương phù hợp với từng sản phẩm,công việc lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo về mặt số lượng ,chất lượng theo quy định Đơn giá trên lương phải thường xuyên được xem xét , điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế của doanh nghiệp và phù hợp với giá cả thị trường.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Công ty áp dụng trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lí và chi trả.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm:
-Các khoản phụ cấp thường xuyên:phụ cấp trách nhiệm ,làm thêm giờ,độc hại, khu vực …
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan ,đi hoc,nghỉ phép.
- Tiền lương trả cho người lao động làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định
Trong doanh nghiệp ,để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ:
-Tiền lương chính là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ,gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lương phụ là khoản lương được trả khi người lao động thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của doanh nghiệp, bao gồm thời gian họp hành, nghỉ phép có hưởng lương theo chế độ…
1.3.2:Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ ,khu vực…) của người lao động thưc tế phát sinh trong tháng.Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 24%.Trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động.
- Quỹ BHXH được trích lập nhằn trợ cấp người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động.Cụ thể:
+ Trợ cấp người lao động ốm đau thai sản
+ Trợ cấp người lao động khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp+ Trợ cấp người lao động khi về hưu ,mất sức lao động.
+ Trợ cấp người lao động về khoản tiền tuất.
Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích bảo hiểm xã hôi được nộp lên cơ quan quản lí quỹ BHXH để chi trả Ở tại doanh nghiệp ,hàng thnág doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động.Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lí quỹ.
- Quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả người lao động trong kì.Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lấp quỹ BHYT theo tỉ lệ 4,5 % trên tổng số tiền lương phải trả người lao động trong tháng.,trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh dóanh của các đối tượng sử dụng lao động; 1,5% trừ vào lương của người lao động.
- Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt đônngj khám chữa bệnh.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được nộp lên cơ quan chuyên môn có trách nhiệm để tiến hành quản lý và cấp phát trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới cơ sở y tế trên khắp cả nước.
- Được hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả người lao động trong kì.Theo chế độ hiện hành,hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập KPCĐ theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả người lao động trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì của các đối tượng sử dụng lao động.
- Toàn bộ số KPCĐ trích đựơc một phần nộp lên cơ quan công đoàn
-KPCĐ được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đòan nhằm chăm lo,bảo vệ quyền lợi cho người lao động
1.3.5: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
+Người lao động đóng bằng 1% tiền lương ,tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp
+Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương ,tiền công đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.
+Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương tiền công đóng BHTN của những người lao đông tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần
+Tiền sinh lời của hoạt động đầu tư quỹ
+Các nguồn thu nhập khác
-Mục đích sử dụng quỹ BHTN:
+chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng cho người lao động được hưởng chế độ BHTN.
+Chi hỗ trợ học nghề cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng theo quy định.
+Chi hỗ trợ tìm việc làm cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng theo quy định.
+Chi đóng BHYT cho người lao động đang được hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng theo quy định.
+Chi phí quản lí bảo hiểm thất nghiệp
+Đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Quản lý lao động và tiền lương đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, quyết định đến khả năng hoàn thành và vượt mức kế hoạch của doanh nghiệp Quản lý tốt lao động và tiền lương giúp doanh nghiệp sử dụng lao động hiệu quả, khai thác tối đa năng lực của nhân sự, giảm chi phí sản xuất và tăng doanh thu, lợi nhuận.
- Công ty CP Kỹ thuật VINAMElà một công ty thiên về lĩnh vực xây dựng nên số lượng lao động phổ thông chiếm tỉ lệ lớn.Vì vậy việc quản lí lao động chặt chẽ là việc làm cần thiết đựợc đặt ra Công ty có 2 biện pháp quản lí lao động về mặt chất lượng và số lượng lao động.
Bảng chấm công là công cụ theo dõi chất lượng làm việc của nhân viên trong công ty Nó ghi chép đầy đủ thông tin về ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và hưởng bảo hiểm xã hội Nhờ đó, bảng chấm công giúp tạo cơ sở để tính lương cho người lao động một cách chính xác và công bằng, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
- Thẻ :thẻ đựợc công ty sử dụng làm căn cứ cho công nhân viên có thẻ ra vào công ty.Và việc phát hành thẻ giúp cho bộ phận quản lí nhân sự dễ dàng quản lí được lao động về mặt số lượng.
Chứng từ sử dụng
-Bảng chấm công Mẫu số 1a-LĐTL
-Bảng chấm công làm thêm giờ.Mẫu số 1b-LĐTL
-Hợp đồng giao khoán.Mẫu số 08-LĐTL
-Biên bản thanh lí (nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL -Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.Mẫu số 05-LĐTL
-Giấy đề nghị tạm ứng
-Giấy thanh toán tạm ứng
-Bảng thanh toán tiền ăn
-Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
-Bảng thanh toán tiền lương.mẫu số 02 –LĐTL
-Bảng kê trích nộp các khoản theo lương.Mẫu số 10-LĐTL
-Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.Mẫu số 11-LĐTL
-Bảng thanh toán tiền thưởng,Mẫu số 03-LĐTL
-Bảng thanh toán làm thêm giờ Mẫu số :06-LĐTL
-Bảng thanh toán tiền thuê ngoài.Mẫu số 07-LĐTL
Bảng kê trích lập các khoản theo lương Mẫu số 10 –LĐTL
-Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.Mẫu số 11-LĐTL
Sổ kế toán sử dụng:
-Sổ cái tài khoản 334.Mẫu số :S03b – DN.Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
-Sổ cái Tk 338 Mẫu số S03b – DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Phương pháp tính lương
Tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất đối với người lao động nếu như nó được sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với thực tế của từng đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý lao động tiền lươngphải đảm bảo sự tương xứng tiền lương, thưởng, năng suất lao động, chất lượng công việc của cá nhân Muốn vậy việc tính toán tiền lương, trả lương, trả thưởng phải xác định cụ thể thông qua các chỉ tiêu để tính quỹ lương và phân phối quỹ lương Công ty xác định quỹ lương dựa trên doanh thu và đơn giá tiền lương Do hoạt động của công ty mang tính chất không ổn định nên đơn giá tiền lương được xác định dựa trên số công làm việc thực tế Hàng năm công ty xác định nhiệm vụ kế hoạch bằng chỉ tiêu tổng doanh thu để xác định đơn giá tiền lương Sau khi xây dựng đơn giá tiền lương, Công ty trình lên cho cơ quan có thẩm quyền xét duyệt Đơn giá tiền lương được duyệt mới là căn cứ để xác định quỹ lương. Tiền lương của cán bộ công nhân viên được thanh toán 1lần vào ngày 10 của tháng tiếp theo:
Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, xí nghiệp khác nhau, Công ty đã áp dụng 2 hình thức trả lương sau:
-Hình thức trả lương theo thời gian
-Hình thức trả lương theo sản phẩm. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức của công ty được chia làm hai khối:
-Khối sản xuất gồm các tổ đội thi công, tổ sửa chữa,tổ lái máy …
-Khối quản lý gồm các phòng ban làm công tác hành chính.
Trong đó khối sản xuất áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm còn khối quản lý áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào từng phương pháp tính lương để xem xét việc tính lương của từng bộ phận.
* Hình thức trả lương theo thời gian:
Hình thức này được áp dụng với các cán bộ công nhân viên làm việc ở phòng ban của nhà máy hay còn gọi là bộ phận hành chính thuộc khối quản lý.
Công thức tính lương theo thời gian áp dụng trong công ty như sau:
Lương thời gian =(Mức lương tối thiểu x hệ số lương) / 26 x Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Mức lương theo hệ số kinh doanh đối với nhân viên hành chính được Công ty sử dụng là: 1.050.000đ/người/tháng( theo Nghị định số 31/2012/NĐ-
CP quy định về mức lương tối thiểu chung áp dụng từ 1/5/2012) Cuối tháng trên cơ sở số ngày làm việc thực tế trên bảng chấm công và hệ số lương (là mức lương cấp bậc của từng người theo Nghị định 205/QĐ-CP) của từng người tại các phòng ban gửi lên, kế toán tiến hành tính lương cho từng người cũng như từng phòng ban.
-Thời gian nghỉ học tập chỉ tính 70% lương cấp bậc.
-Thời gian công tác, nghỉ phếp tính 100%.
-Thời gian nghỉ hưởng BHXH Nhà máy thực hiện đúng như Nghị định 12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH.
Ví dụ điển hình cho việc tính lương theo thời gian là bộ phận hành chính của công ty, được thực hiện dựa trên bảng chấm công Bảng chấm công ghi lại các ngày làm việc trong tháng, giờ hành chính và tổng số giờ làm ngoài giờ (nếu có) Căn cứ vào bảng chấm công, công ty sẽ tính toán tổng số giờ làm việc trong tháng của nhân viên và nhân với mức lương cơ bản theo giờ để xác định tổng lương tháng cho nhân viên đó.
Từ bảng chấm công căn cứ vào cấp bậc lương và số ngày làm việc thực tế của từng người trong tháng, kế toán tiến hành tính lương cho từng người trong phòng, sau đó lập bảng thanh toán lương cho cả phòng
VD:1.Chị Lê thị Lành trưởng phòng kế toán trong tháng 5 chị Lành đi
-3 ngày đi công tác được hưởng 100% lương:
Trong tháng, chị Lành được hưởng mức lương gồm lương chính theo ngày công lao động thực tế và phụ cấp trách nhiệm Theo quy định của công ty, hệ số phụ cấp trách nhiệm cho trưởng phòng là 0,3 Đối với chị Huệ, lương tháng 5 của chị bao gồm lương của 25 ngày công thực tế và phụ cấp đi học tập huấn công tác tại Hà Nội trong 2 ngày.
-2 ngày đi học chị Huê được hưởng 70% lương:
3.Chị Nguyễn Thị Như.Trong tháng 5 có 2 ngày nghỉ ốm hưởng BHXH và
25 ngày công.Lương của chị Như được tính như sau:
Hình thức trả lương theo thời gian ở tính lương ở tổ sửa chữa
Lương của lao động ớ các tổ sửa chữa tính bằng cách căn cứ vào bảng chấm công của tổ đội sửa chữa được các tổ trưởng ghi chép lại kế toán tiền lương tính lương cho công nhân theo giờ công làm việc thực tế và đơn giá tiền lương tính trên giờ công làm việc thực tế.Công ty quy định đơn giá tiền lương theo giờ công làm việc là 15.000 đ /giờ Cách tính lương cho công nhân sửa chữa được tính theo công thức sau:
Lương thời gian = Đơn giá tiền lương x Số giờ công làm việc thực tế
VD:Anh Nguyễn Văn Thiện Tổ sửa chữa 1,trong tháng 5 làm được 26 ngày công tức 208 giờ.Lương của anh Thiện trong tháng 5 được tính như sau:
** Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, trả lương cho người lao động theo kết quả lao động,sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo quyền phân phối theo lao động, đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích người lao động vì lợi ích của mình mà quan tâm tơí lợi ích tập thể
Công ty có quy định đơn giá tiền lương như sau:
BẢNG 2-2: BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG (đvt: đồng)N GIÁ TI N LỀN LƯƠNG (đvt: đồng) ƯƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG (đvt: đồng)NG ( vt: đvt: đồng) đvt: đồng)ồng)ng)
STT Tổ đội Đơn giá
Sau đây là cách trả lương cho các tổ đội lái máy:
Thông qua việc ghi chép hàng ngày của tổ trưởng tại c ác tổ đội ,căn cứ vào bảng chấm công ,cuối tháng kế toán tiền lương tổng hợp số công của từng ngưòi và số sản phẩm làm đuợc.trên cơ sở đơn giá tiền lương được giao là 450 đ/ m2 sản phẩm hoàn thành
Công thức tính lương của bộ phận lái máy là:
Lương sản phẩm = đơn giá lương x số sản phẩm thực tế làm được
VD:anh Hoàng Xuân Thắng ,tổ lái máy ,trong tháng 5 anh làm được 5.000 m2 san lấp mặt bằng Lương của anh Thắng là:
Công ty CP Kỹ thuật VINAME có áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên trong công ty Hiện nay công ty có quy định 3 hệ số phụ cấp chức vụ trên mức lương cơ bản cho công nhân viên văn phòng như sau:
- Ban giám đốc : hệ số 0.5
VD:Chị Lê Thị Lành ,trưởng phòng kế toán,có hệ số phụ cấp chức vụ theo mức lương cơ bản là 0.3.Phụ cấp trách nhiệm chị Lành được nhận là:1.050.000 x 0.3 15.000 đ
Tài khoản sử dụng
== Tk 334-phải trả người lao động
Tác dụng:tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công,tiền thưởngBHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
+Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334
Các khoản tiền lương, tiến công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả ,đã chi ,đã ứng trước cho người lao động.
Các khoản khấu trừ vào lương ,tiền công của người lao động
Các khoản tiền lương,tiền công,tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
TK 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ TK 334 rất cá biệt – nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
TK 334 – Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 - Phải trả công nhân viên phản ánh các khoản nợ phải trả theo hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động, bao gồm tiền lương, tiền thưởng tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác có tính chất thu nhập của người lao động.
TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thương( nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. == TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài các nội dung đã được phản ánh ở các TK khác thuộc nhóm Tk
- 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết
- 3386: Nhận kí quỹ, kí cược ngắn hạn
- 3387: Doanh thhu chưa thực hiện
- 3388: Phải trả, phải nộp khác
.+ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338:Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các TK cấp 2 sau: 3382, 3383, 3384, 3389.
- BHXH phải trả cho CNV
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quả lí quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
- Chi tiêu quỹ bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của người lao động
- KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BHXH thanh toán
- Số tiền còn phải trả, phải nộp
- BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lí Hoặc KPCĐ để lại đơn vị chưa chi hết
TK này có thể có số dư bên nợ (TK 3382, 3383) Số dư bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp, hoặc số BHXH đã chi trả công nhân chưa được cơ quan BHXH thanh toán và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
Quy trình kế toán
Theo chế độ kế toán hiện nay việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp dựa trên hình thức nhật kí chung
** : Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật kí chung :
+ Đặc điểm: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên nhật ký sổ cái được dùng để làm căn cứ để ghi vào sổ cái
+ sổ sách: Nhật ký chung bao gồm các loại sổ:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC:
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Quy trình kế toán chi tiết tiền lương tại công ty CP Kỹ thuật VINAME
Lao động là yếu tố đầu tiên, cần thiết của sự tồn tại, phát triển xã hội. Với khả năng sáng tạo của mình, lao động chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất Trong bất kỳ một xã hội nào việc tạo ra của cải vật chất đều không thể tách rời lao động Người lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí nhân công trong một doanh nghiệp là toàn bộ các khoản tiền lương, tiền thưởng, và các khoản phải trả người lao động khác của doanh nghiệp Việc ghi chép và tính toán lương của công ty CP Kỹ thuật VINAME được thực hiện trên các sổ sách và biểu mẫu quy định.
Quá trình hoạch toán tiền lương diễn ra theo trình tự từ dưới lên trên: từ việc theo dõi tình hình đi làm của công nhân viên dược ghi vào bảng chấm công có mẫu sẵn ( tại mỗi phòng ban, mỗi tổ đội ) Thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt của cán bộ công nhân viên ở các phòng ban được ghi chép trong bảng Cuối tháng bảng chấm công được gửi đến phòng tổ chức duyệt rồi chuyển sang phòng kế toán để tính lương.
Sơ đồ 2-3:Quy trình kế toán chi tiết tiền lương phiếu nghỉ hưởng BHXH bảng chấm công ở các bộ phận. phiếu trợ cấp BHXH.
Phiếu xác nhân sản phẩm hoàn thành
- Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tạm ứng bảng tạm ứng lương
Phòng tổ chức hành chính xét duyệt
+tính lương theo thời gian +tính lương theo sản phẩm
Kế toán lập bảng trích nộp
Từ các chứng từ chi tiết :bảng chấm công,bảng tính tiền ăn,phiếu trợ cấp bảo hiểm xã hội ,Giấy đề nghị tạm ứng,bảng ứng lương ,phiếu nghỉ hưởng BHXH,Phiễu xác nhận sản phẩm hoàn thành,… được gửi lên phòng tổ chức hành chính xét duyệt xem có đúng theo quy định của công ty và theo chế độ của pháp luật hiện hành Sau khi được duyệt các chứng từ hợp pháp ,hợp lệ kế toán tiến hành tính lương chao cán bộ công nhân viên trong công ty theo hai hình thức tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm.
2.1.4.1: Hạch toán thời gian lao động:
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động và có thể sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian dể công nhân viên tham gian lao động (biểu 2-1)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
2.1.4.2 Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành…Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng từng người…” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng.
Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán
1 Số ngày được nghỉ BHXH: 2 ngày
2 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ
Cán bộ cơ quan BHXH đơn vị Kế toán BHXH
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giấy chứng nhận hưởng BHXH của anh Tâm có xác nhận hợp pháp của bác sỹ, bệnh viện đề nghị cho nghỉ 2 ngày Anh Tâm có bậc lương là 3.8
Như vậy anh Tâm được hưởng như sau:
Trên cơ sở đó kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho anh Tâm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(Nghỉ ốm – Trông con ốm - Thực hiện kế hoạch hoá)
Họ và tên: Lê Công Tâm
Nghề nghiệp: Kỹ sư Đơn vị công tác: Phòng kĩ thuật
Thời gian đóng BHXH: 3 năm
Hệ số lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ: 3.8
Số ngày được nghỉ: sốt virus- 2 ngày
Trợ cấp: Mức 75%×2× lương cơ bản= 230.192 đ
Cộng: 230.192 (Bằng chữ: hai trăm ba mươi nghìn một trăm chín mươi hai đồng)
Kế toán BCHCĐ cơ sở Thủ trưởng đơn vị
-Giấy tạm ứng và thanh toán tạm ứng
Lương tạm ứng được quy định bằng 1/3 lương cấp bậc và căn cứ vào bản thân người lao động và số công của công nhân đạt được khi yêu cầu tạm ứng Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán lập phiếu chi, các bản thanh toán tạm ứng để thủ quỹ tiến hành chi.
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Giấy đề nghị tạm ứng
Kính gửi: Giám đốc Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Tên tôi là: Đỗ Xuân Lâm Địa chỉ : Phòng vật tư Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000đ
Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Con ốm
Người đề nghị tạm ứng
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng ng ày 18 tháng 05,kế toán lập phiếu chi để thanh toán tạm ứng cho anh Lâm.
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Phiếu chi Quyển số: 02 số:76
Họ tên người nhận tiền: Đỗ Xuân Lâm Địa chỉ: Phòng vật tư
Lý do chi : Tạm ứng lương
Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: ( viết bằng chữ) : Một triệu đồng chẵn
Giám đốc KT trưởng Người lập phiếu
Thủ quỹ Người nhận tiền
-Bảng tính tiền ăn :Kế toán căn cứ vào bảng tính tiền ăn từng bộ phận của công nhân viên để tiến hành tính lương thực nhận của công nhân viên
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Bộ ph ận :Lái máy 2
Stt Họ tên Số công Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Người lập biểu phụ trách bộ phận
+Bảng ứng lương từng bộ phận (Biểu 2-8)
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Bộ phận :phòng kế toán ĐVT:VNĐ
STT Họ tên Chức vụ Số tiền Kí nhận
1 Lê Thị Lành Trưởng phòng 500.000
2 Nguyễn Thị Huê Kế toán viên 400.000
3 Nguyễn Thị Hồng Kế toán viên 300.000
4 Nguyễn Thị Như Thủ quỹ 200.000
5 Nguyễn Thị Liên Kế toán viên 200.000
Bảng ứng lương từng bộ phận thể hiện số tiền cán bộ công nhân viên đã tạm ứng trong tháng ,lấy bảng ứng lương đó làm căn cứ để kế toán tiến hành tính số tiền lương thực nhận của công nhân viên: số tiền thực lĩnh =
Tổng số tiền lương phải trả
Số tiền CBCNV đã tạm ứng
Số tiền các khoản phải trừ vào lương
Sau khi căn cứ vào các chứng từ chi tiết tiền lương ,kế toán tiến hành tính lương cho các bổ phận và cho toàn công ty
Kế toán tiến hành tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.
Công thức tính lương theo thời gian áp dụng trong công ty như sau:
Lương thời gian =(Mức lương tối thiểu x hệ số lương) / 26 x Số ngày làm việc thực tế trong tháng
VD:1.Chị Lê thị Lành trưởng phòng kế toán trong tháng 5 chị Lành đi công tác 3 ngày và 24 ngày công Lương của chị Lành như sau:
-3 ngày đi công tác được hưởng 100% lương:
Ngoài lương chính theo ngày công lao động thực tế trong tháng chị Lành được hưởng thì chị Lành còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm Theo quy định của công ty hệ số phụ cấp trách nhiệm cho trưởng phòng là 0.3
Lương của chị Lành được tính như sau:
Phụ cấp trách nhiệm : Pc = 1.050.000 x 0.3 15.000 đ
Các khoản khấu trừ lương (BHXH,BHYT,BHTN)
Lương thực nhận của chị Lành là = Lcb + phụ cấp - tạm ứng – các khoản khấu trừ =3.565.557+ 315.000 –500.000 – 338.727 = 3.041.830 đ
2.Chị Nguyễn thị Huê trong tháng 5,chị đi học tập huấn công tác tại Hà Nội 2 ngày và 25 ngày công.Lương của chi Huê được tính như sau:
-2 ngày đi học chị Huê được hưởng 70% lương:
-Phụ cấp trách nhiệm của chị Huê được hương với hệ số là 0.2 trên lương cơ bản phụ cấp = 1.050.000 x 0.2 !0.000đ
Các khoản khấu trừ lương: (bhxh,bhyt,bhtn) = 3.301.442 x 9,5% = 313.637 đ Thực nhận = 3.301.442 + 184.881 +210.000 – 400.000 – 313.637 = 2.982.686 đ
3.Anh Lê Công Tâm ,trưởng phòng Kỹ thuật,trong tháng 5,anh có 2 ngày nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm,và 25 ngày công.
Lương của anh Tâm được tính như sau:
2 ngày nghỉ ốm hưởng BHXH được hưởng 75% lương
Các khoản khấu trừ lương: 3.836.538 x 9,5% = 364.471 đ
Tương tự cách tính đã nêu ở trên, ta có thể tính được các khoản khấu trừ lương và lập bảng thanh toán lương cho từng cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban thuộc công ty.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Bộ phận: P.kế toán ĐVT:VN Đ
Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Công ty CP Kỹ thuật VINAME
Bộ phận:lái máy 2 ĐVT :VNĐ
Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Công ty CP Kỹ thuật VINAME ĐVT:VNĐ
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Công ty CP Kỹ thuật VINAME ĐVT:VNĐ
Nghỉ việ hưởng …% lương Phụ cấp
Tổng thu nhập Tạm ứng Tiền ăn
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Công ty CP Kỹ thuật VINAME ĐVT :VNĐ
Có Tk Nội dung TK 334
Chi phí nhân công trực tiếp 346.948.400 57.296.428 10.408.452 3.469.484 6.938.968 78.113.332 425.061.732
97.000.000 16.490.000 2.910.000 970.000 1.940.000 22.310.000 119.310.000 81.468.400 13.849.628 2.444.052 814.684 1.629.368 18.737.732 100.206.132 77.760.000 12.441.600 2.332.800 777.600 1.555.200 17.107.200 94.867.200 90.720.000 14.515.200 2.721.600 907.200 1.814.400 19.958.400 110.678.400 TK627 Chi phí sản xuất chung 170.400.000 28.969.000 5.112.000 1.704.000 3.408.000 39.193.000 209.593.000
TK 642 Chi phí quản lí doanh nghiệp 58.476.297 11.101.936 1.959.161 653.051 1.306.105 15.020.253 73.496.550
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Thủ quỹ
Sau khi tiến hành lập bảng thanh toán lương toàn công ty ,kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương để ghi vào các sổ kế toán.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Sổ kế toán sử dụng:
-Sổ nhật kí chung.Mẫu số S03a – DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
-Sổ cái TK 334 Mẫu số S03b – DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
-Sổ cái Tk 338 Mẫu số S03b – DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo luơng
Công ty hạch toán tiền lương theo hình thức nhật kí chung.
Với hình thức này ,kế toán từ bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty theo mẫu số 02- LĐTL (biểu 11) và bảng phân bổ tiền lương và BHXH theo mẫu sỗ 11-LĐTL (biểu 12),kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật kí chung mẫu số :S03a – DN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC.Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) trích Sổ nhật kí chung(biểu 13)
Căn cứ vào Sổ nhật kí chung trang 09,kế toán tiền hành ghi Sổ cái Cho TK 334,(biểu 14) và 338(biểu 15).Sổ cái theo mẫu số :S03b –DN Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2011 của Bộ trưởng BTC)
Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán
Trích SỔ NHẬT KÍ CHUNG
(trang 09) ĐVT:VNĐ ngày tháng ghi sổ chứng từ Diễn giải TK Số tiền số hiệu ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
15/05/2012 4015/05/2012 Tạm ứng trừ vào lương 334 64.800.000
31/05/2012 7431/05/2012 Tiền ăn trừ vào lương 334 26.884.000
31/05/2012 7531/05/2012 Khấu trừ BHXH vào lương 334 40.307.729
Khấu trừ BHYT vào lương 334 8.637.370
Khấu trừ BHTN vào lương 334 7.467.118
31/05/2012 76PC 31/05/2012 Thanh toán lương tháng 05/2012 334 440.938.883
31/05/2012 7731/05/2012 Phân bổ lương cho các công nhân trực tiếp sản xuất 622 346.948.400
Phân bổ lương cho công nhân sản xuất chung 627 170.400.000
31/05/2012 7831/05/2012 phân bổ BHXH,BHYT,BHTN và
KPCĐ cho công nhân trực tiếp SX 622 78.113.332
338 78.113.332 phân bổ BHXH,BHYT,BHTN và
KPCĐ cho công nhân SXC 627 39.193.000
Phân bổ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho bộ phận quản lí
SỔ CÁI TK334 (Tháng 05/2012 ) ngày tháng ghi sổ
TK đối ứng Nợ Có
Số hiệu Ngày tháng Trang
Tạm ứng trừ vào lương 9 141 64.800.000
Tiền ăn trừ vào lương 9 622 8.910.000
31/05/2012 7531/05/2012 các khoản khấu trừ lương 9 3383 40.307.729
31/05/2012 7731/05/2012 phân bổ lương cho các bộ phận 9 622 346.948.400
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung
TK đối ứng Nợ Có số hiệu
II Số phát sinh trong tháng
31/05/2012 75 31/05/2012các khoản khấu trừ lương 9 3383 40.307.729
Phân bổ BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho các bộ phận 9 622 78.113.332
Nộp các khoản trích theo lương 16 112 188.738.802
Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán
Một là: Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp của công ty theo hình thức trả lương theo sản phẩm như vậy chưa khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà thiên về số lượng.
Tiền lương và tiền thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc động viên người lao động, khuyến khích họ phát huy tối đa năng lực và sáng tạo trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Hợp Tiến, tiền lương vẫn chưa được khai thác hiệu quả Hiện tại, công ty mới chỉ áp dụng hình thức thưởng định kỳ mà chưa thực hiện hình thức thưởng thường xuyên.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Kỹ thuật VINAME
Việc kích thích sự cần cù, sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ trong việc tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lương là một đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới công việc của họ, nói cách khác tiền lương là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động Với những hạn chế trên trong công tác hạch toán về tiền lương tại Công ty, em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện về phương pháp tính lương và phương pháp hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương.
Thứ nhất: Việc sử dụng kế toán máy.
Công ty chưa hoàn toàn vận dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty cũng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn làm bằng máy tính mà có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy Để việc tính toán thuận tiện, chính xác công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại công ty nhằm tận dụng tối đa sự tự động hoá của máy vi tính, mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: Cách tính lương đối vơí đội ngũ gián tiếp
Như trong phần thực trạng chúng ta thấy, cách tính lương mà công ty áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp của nhà máy cũng mang lại hiệu quả cao cũng như năng suất cao cho lao động Cách tính lương này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và trình độ phân theo hệ số cấp bậc Nó không phản ánh trung thực khả năng lao động của từng người.Công ty nên áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo các quy định của Nhà nước vừa phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
Thứ ba:về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Phương pháp tính lương tại công ty còn tương đối nặng nề Công tác tính lương hiện nay Công ty còn tương đối phức tạp ,khối lượng công tác kế toán lương thường dồn và tập trung vào cuối kì kế toán.Việc tính lương cho người lao động không chỉ có sự tham gia của phòng kế toán mà còn là sự phối hợp với các phòng ban Trong kì kế toán ,trưởng các bộ phận phải theo dõi tình hình lao động của bộ phận minh.cuối tháng ,sau khi tính ra được quỹ lương của từng bộ phận,phòng ban thì trưởng phòng sẽ lập bảng tính lương chi tiết cho từng người theo khối lượng công việc ,hiệu quả công việc,và theo hệ số lương cơ bản của Nhà nước.
Cách tính lương như trên một mặt sẽ đảm bảo quyền lợi cho người lao động nhưng mặt khác nố lại tạo ra sự trồng chéo trong công tác tính lương.Và nếu xảy ra sai sót trong việc tính toán thì khó phát hiện ở khâu nào. Để hạn chế những nhược điểm này, công ty có thể chọn một số cách sau: Để mang lại sự công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp ngoài việc được tính theo hệ số cấp bậc, phản ánh theo số ngày làm việc thực tế còn được tính theo hệ số tự đánh giá công việc hoàn thành của từng người Tức là: hàng tháng công nhân viên tại các phòng ban sẽ tự đánh giá khả năng hoàn thành công việc của mình, sau đó các phòng ban sẽ họp và bình xét phân loại lao động theo mức độ hoàn thnàh công việc:
-Hoàn thành tốt công việc: hệ số 1,2
-Hoàn thành công việc: hệ số 1
-Chưa hoàn thành công việc: hệ số 0,8
-Công thức tính lương cho đội ngũ lao động gián tiếp như sau;
Lương thời gian= (Lương theo hệ số kinh doanh×Hệ số cấp bậc×Hệ số hoàn thành công việc x số ngày làm việc thực tế) ÷26.
Thứ tư: Cách tính lương đối với đội ngũ lao động trực tiếp.
Vì ngành nghề kinh doanh chính của công ty là xây dựng các công trình nên công ty có thể áp dụng hình thức lương khoán.kết hợp với hệ số hoàn thành công việc.Vói những công việc đòi hỏi yêu cầu kĩ thuât cao như lắp ráp ,sửa chữa máy móc ,kĩ thuật công trình thì Công ty nên xây dựng hệ số công việc ngoài việc phản ánh mức độ phức tạp của một công việc đã được xác định theo thang lương, phức tạp kỹ thuật còn phản ánh mức độ hoàn thành công việc của công nhân.
Hệ số này có thể được tính như sau:
Trong đó: hệ số hoàn thành công việc được xác định như sau:
- Hoàn thành công việc: hệ số 1
- Hoàn thành xuất sắc, nhận thêm việc: hệ số 1,3
- Hoàn thành xuất sắc có sang kiến: hệ số 1,4
Thứ năm: Về tiền thưởng
Ngoài thưởng định kỳ thì Công ty nên nghiên cứu và thực hiện hình thức thưởng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty như:
+ Thưởng về sáng tạo, đưa ra được những bản thiết kế mang tính nghệ thuật cao….
+ Thưởng tiết kiệm vật tư: chỉ tiêu thưởng là hoàn thành vượt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật tư nhưng vẫn đảm bảo những quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động.
Hơn nữa công ty nên có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với nhân viên vi phạm kỷ luật lao động như: đi làm muộn về sớm, nghỉ không lý do…bằng cách cắt giảm vào lương thưởng của họ Đối với các khoản thưởng đột xuất cho sự sáng tạo, Công ty cần có kế hoạch thưởng kịp thời chứ không nên để hết quý mới thưởng để có thể động viên kịp thời cho người lao động Có thể thưởng bằng nhiều hình thức khác nhau như thưởng đi thăm quan du lịch chứ không nhất thiết phải thưởng bằng tiền mặt.
Thứ sáu: Để đáp ứng cho việc kiểm tra và sử dụng số liệu một cách dễ dàng, công ty nên áp dụng, thay đổi một số mẫu sổ kế toán để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty cần sử dụng thêm sổ chi tiết TK 334 , 338 để cụ thể hoá được số lương phải thanh toán cho cán bộ cônng nhân viên.
Hàng tháng, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động Sau đó, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ được tính toán theo quy định dựa trên số tiền tổng hợp Toàn bộ thông tin này được lập thành "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương" nhằm tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả cho đối tượng lao động Bảng này bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản trích theo lương phải nộp trong tháng.
Tại Công ty CP Kỹ thuật VINAME, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương không phân chia thành lương chính, lương phụ và các khoản khác mà chỉ có một cột “Có TK 334” và các cột BHXH, BHYT,BHTN và KPCĐ Vì vậy trên “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” của Công ty nên có thêm cột lương chính, lương phụ và các khoản khác Việc này nhằm mục đích kiểm tra số liệu rõ ràng, thuận tiện cho việc tính và phân bổ các khoản cho các đối tượng sử dụng có liên quan.
Vậy nên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương mà nhà máy nên áp dụng như biểu mẫu quy định.
Tóm lại: Trong chương này là một số ý kiến nhỏ của em nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công tyCP Kỹ thuật VINAME Em mong sẽ góp một phần nhỏ của mình vào việc phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty.
