Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xăng dầu bắc sơn

Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI NÓI ĐẦU Nguyên vật liệu phận khơng thể thiếu q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất kinh doanh, địi hỏi Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh quan tâm đến nó, quản lý phát huy để sản xuất sản phẩm chất lượng hoàn toàn đạt yêu cầu, cho suất cao Nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng Nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sau thời gian tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu thực tập Phịng Kế tốn – tài Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn, em lựa chọn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn” Chuyên đề gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty xăng dầu Bắc Sơn Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN 1.1/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: 1.1.1/ Lịch sử hình thành phát triển: Ngày 12/06/1957 thành lập có tên Cơng ty kiêm Tổng kho xăng dầu mỡ Bắc Giang Ngày 31/03/1993 theo Quyết định số 352/TM –TCCB Bộ thương mại, Tổng kho xăng dầu mỡ Bắc Giang đổi tên thành Công ty xăng dầu Hà Bắc Đến năm 1997, sau tách tỉnh Hà Bắc thành tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh, Công ty xăng dầu Hà Bắc đổi tên thành Công ty xăng dầu Bắc Sơn Công ty xăng dầu lúc sát nhập với phần Cơng ty vật tư tổng hợp Lạng Sơn có tên Công ty xăng dầu Bắc Sơn Công ty xăng dầu Bắc Sơn bao gồm Khu vực văn phòng; cửa hàng bán lẻ Tỉnh Bắc Giang Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn Tỉnh Lạng Sơn Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, qua nhiều lần thay đổi mơ hình tổ chức, phạm vi hoạt động, từ thời kỳ chiến tranh ác liệt đến thời kỳ hồ bình, xây dựng bảo vệ tổ quốc, hệ lãnh đạo, CBCNV Công ty phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng, Nhà nước, Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Tổng Công ty địa phương giao cho, giữ vững vai trò chủ đạo Doanh nghiệp Nhà nước việc bảo quản xăng dầu phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phịng địa bàn phân cơng Đánh dấu trưởng thành kết hoạt động đơn vị, Công ty Đảng, Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương loại, phong tặng đơn vị anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, kỷ niệm 50 năm thành lập, Công ty lại vinh dự Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Huân chương lao động hạng cho Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn có thành tích xuất sắc từ năm 2001 – 2006 1.1.2/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.1.2.1/ Đặc điểm sản phẩm, thị trường kinh doanh tổ chức kinh doanh: Đặc điểm sản phẩm: Công ty xăng dầu Bắc Sơn doanh nghiệp Nhà nước đóng địa bàn tỉnh Bắc Giang tỉnh Lạng Sơn Công ty chuyên kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu Các mặt hàng mà Cơng ty kinh doanh: Xăng Mogas 92 khơng chì Xăng Mogas 95 khơng chì Dầu hỏa Dầu Diesel 0,25%S Dầu Diesel 0,05%S Dầu Mazut Dầu nhờn động Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Dầu nhờn truyển động Dầu nhờn công nghiệp 10 Dầu Turbin 11 Dầu phanh 12 Dầu cầu 13.Dầu hộp số 14.Mỡ loại 15 Gas hóa lỏng Thị trường kinh doanh Công ty: Đến Nhà nước cho phép Doanh nghiệp nhà nước nhập kinh doanh xăng dầu, số Petrolimex giữ vai trị chủ đạo điều tiết thị trường Không không liên minh hợp tác doanh nghiệp mà thực tế cịn xâm lấn, cạnh tranh khơng lành mạnh Nhiều vùng thị trường "Màu mỡ" hầu hết doanh nghiệp đua đầu tư , bỏ vốn tranh giành thị phần với nhau, khu vực thị trường khó khăn, chưa phát triển đồng thật khơng phải tâm điểm doanh nghiệp như: vùng sâu, vùng xa gánh nặng trách nhiệm đôi vai đơn vị chủ đạo (Petrolimex) lại nặng nề Có lúc thị trường giá bán giá nhập xăng dầu chênh lệch lớn, lợi nhuận cao mà sức đua chen vào nhập lớn, giai đoạn giá nhập đa số loại xăng dầu cao giá trần Nhà nước quy định, thực Doanh nghiệp có khó khăn riêng, điều kiện phát triển kinh doanh riêng, Doanh nghiệp muốn làm ăn tốt có lợi nhuận cao, muốn có chỗ đứng thị trường, quảng bá tên tuổi Doanh nghiệp khơng nước Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt mà vang xa sang nước bạn mà địi hỏi cạnh tranh khốc liệt, đua chen phương thức hoạt động với nhiều sản phẩm khác nhau, mơi trường cạnh tranh khơng bình đẳng, vũ khí cạnh tranh chủ yếu giảm giá công nợ bán hàng cho tất có nhu cầu mua để chuyển bán mua theo giá bán bn Kinh doanh lợi nhuận thấp có khơng có lỗ Doanh nghiệp hầu hết nhập vừa đủ mà có cầm chừng ngừng nhập, mà Petrolimex chen chân phải chấp nhận lỗ để đảm bảo vững thực vai trò chủ đạo Trong người tiêu dùng cuối chưa hưởng ưu đãi giá, chất lượng phục vụ Nằm khắp địa bàn Tỉnh Bắc Giang 50 cửa hàng bán lẻ xăng dầu cửa hàng kinh doanh gas, dầu mỡ nhờn, phân bố trung tâm huyện toàn tỉnh chuyên đáp ứng nhu cầu người dân tỉnh Sản lượng cửa hàng ngày cao thực nắm bắt nhu cầu người dân để không ngừng phục vụ đáp ứng tận nơi Tuy nhiên cạnh tranh diễn với tất ngành nghề không riêng xăng dầu có nhiều đơn vị cạnh tranh Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn nắm giữ số khách hàng lớn khẳng định uy tín với khách hàng như: Công ty TNHH Tuyết Ly, Công ty TNHH Quỳnh Mai, Công ty TNHH Vạn Thanh, Công ty TNHH Quỳnh Phương (Bắc Ninh), DNTN Trần Đức Anh, Công ty TNHH Đoàn Kết….Khoảng thời gian tới khoảng thời gian mà Công ty thực mục tiêu hướng tới tầm cao cung cấp xăng dầu sản phẩm hố dầu cho Tập đồn Hồng Hải - Đình Trám cụm khu cơng nghiệp lớn đặt chân địa bàn hai tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Hiện nay, thị phần kinh doanh Công ty xăng dầu Bắc Sơn chiếm khoảng gần 80% thị phần kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu địa bàn tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Tổ chức kinh doanh: Công ty xăng dầu Bắc Sơn với phương thức chiến lược kinh doanh riêng nhằm tổ chức mơ hình kinh doanh khắp huyện, thị thuộc hai tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn Mỗi năm, ký kết hợp đồng với khách hàng, Cơng ty ln đưa nhiều hình thức khuyến mại để khuyến khích khách hang, ln đề cao lợi ích khách hàng Ai mua hàng với giá bán lẻ cửa hàng cửa hàng quan tâm phục vụ khách hàng chu đáo tận tình Hầu hết cửa hàng bán lẻ xăng dầu khơng kinh doanh xăng dầu mà cịn kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas đạt hiệu cao Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt Trích số liệu tồn Cơng ty năm 2007 sau: Biểu 1.1: BÁO CÁO SỐ LIỆU NĂM 2007 Chỉ tiêu Đvt Tổng cộng Dầu sáng Dầu nhờn Gas Các loại khác Sản lượng M3, lít, kg 120.295 116.627 587 1.175 1.906 Doanh thu Triệu đồng 1.067.933 1.023.048 13.671 18.245 11.727 Chi phí Triệu đồng 34.835 30.871 1.721 1.311 930 Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 1.1.2.2/ Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu Bắc Sơn: Tại số 38 - Đường Châu xuyên - Phường Lê Lợi - Thành Phố Bắc giang - Tỉnh Bắc giang Văn phịng trụ sở Cơng ty Chỉ Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn hạch tốn phụ thuộc đóng địa bàn Tỉnh Lạng Sơn 01 Kho trung tâm Thị xã Bắc Giang với sức chứa 4.400m3 xăng dầu loại 01 kho xăng dầu Mai pha - Lạng Sơn với sức chứa 500m3 xăng dầu loại 01 Đội xe vận chuyển xăng dầu gồm 18 xe ô tô Sitéc 50 cửa hàng bán lẻ xăng dầu Cửa hàng kinh doanh Gas, DMN, 100 điểm đại lý bán xăng dầu phân bổ hầu hết huyện thị, khu dân cư, trục đường giao thông thuộc Tỉnh Bắc Giang Lạng Sơn để tiện đáp ứng nhu cầu người Tổ chức máy quản lý Công ty: Giám đốc Công ty người đứng đầu, lãnh đạo Công ty, giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc: Khoa Kế toán Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 02 Phó Giám đốc Văn Phịng Cơng ty 01 Phó Giám đốc trực tiếp làm Giám đốc Chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn Thuộc Văn Phịng Cơng ty có 04 phịng nghiệp: Phịng Tổ chức – hành Phịng Kế tốn – Tài Phịng Kinh doanh Phịng Quản lý – kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH - KỸ THUẬT Phòng Kinh doanh Phòng Quản lý – Kỹ thuật Khoa Kế toán GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH XĂNG DẦU LẠNG SƠN Văn Phòng chi nhánh Kho Mai Pha 24 Cửa hàng PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TC Phịng Kế tốn – Tài Phịng Tổ chức Hành Đại học kinh tế quốc dân Trịnh Thị Minh Phương nghiệp 10 Đội xe Chuyên đề thực tập tốt 26 Cửa hàng Kho Xăng Dầu Bắc Giang 1.2/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty xăng dầu Bắc Sơn: 1.2.1/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Trong Phịng Kế tốn có 08 đồng chí cán bộ, cơng nhân viên chun viên tốt nghiệp Đại học có trình độ học vấn, chun mơn cao Trong đó: 8/8 người có trình độ đại học chun ngành Kế tốn – tài Cơng tác Phịng Kế tốn – tài Cơng ty phân cơng sau: Kế tốn trưởng Cơng ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm tồn diện trước giám đốc Công ty, Tổng Công ty quan chức mặt Công tác Kế tốn Tài doanh nghiệp phạm vi tồn Cơng ty Giúp việc cho đồng chí Kế tốn trưởng Phịng Kế tốn Cơng ty gồm: 01 đồng chí Phó phịng; 06 đồng chí chun viên đó: Phó phịng: Khoa Kế tốn Đại học kinh tế quốc dân