CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG GIANG
Đặc điểm lao động của Công ty
Công ty TNHH Hồng Giang luôn coi trọng việc đào tạo, bổ sung, nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ của mình.
Là một Công ty kinh doanh trên lĩnh vực kinh doanh chủ yếu nằm ở mảng mua bán và vận chuyển vật liệu xây dựng Từ chỗ các cán bộ của Công ty ban đầu chỉ có trình độ trung cấp và một số có trình độ đại học lúc mới thành lập đến nay số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trên đại học đã tăng lên nhiều hơn Đội ngũ công nhân lái xe lành nghề tại Công ty cũng ngày một nâng cao cả về số lượng và chất lượng Đặc thù là đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu là xi măng tới các công trình thi công ở nhiều nơi với nhiều hạng mục khác nhau, địa điểm thi công các công trình cách xa nhau nên việc có tuyển được những công nhân viên có tay nghề cao và tận tình với công việc là điều rất quan trọng đối với Công ty Tình hình lao động của Công ty qua 2 năm gần đây được thể hiện ở bảng sau:
Tình hình lao động của Công ty 2 năm từ 2010 – 2011
Chuyên môn lĩnh vực nghiên cứu Trình độ
Số người Tuổi TB Số người
1 Cử nhân kinh tế Đại học 5 27 7 26
2 Cử nhân kinh doanh Đại học 10 27 13 26
3 Công nhân lái xe Trung cấp 12 35 25 32
Qua bảng trên ta có thể thấy chất lượng đội ngũ cán bộ của Công ty ngày càng thay đổi về số lượng và chất lượng Tuổi đời trung bình của đội ngũ công nhân viên cũng được trẻ hoá theo từng năm Đú chớnh là bàn đạp tạo nên sức bật cho Công ty trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Các hình thức trả lương của Công ty
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương cho công nhân viên của Công ty theo hai hình thức:
- Hình thức 1: Lương thời gian có gắn với kết quả hoạt động kinh doanh áp dụng cho cán bộ quản lý thuộc khối văn phòng.
- Hình thức 2: Lương khoán áp dụng cho cán bộ công nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh của Công ty.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Giang
Công ty TNHH Hồng Giang
Công ty TNHH Hồng Giang tớnh các khoản phải trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Bộ thương binh – xã hội là 30,5% tổng quỹ lương cơ bản của CBCNV, trong đó 22% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 8,5% thì được khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Các khoản chi phí được trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là:
BHXH : 22% ( Vào Chi Phí 16%, Trừ lương 6%) BHYT : 4.5% ( Vào Chi Phí 3%, Trừ lương 1,5%)
THẤT NGHIỆP: 2% ( Vào Chi Phí 1%, Trừ lương 1%)
- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên:
Hiện này theo chế độ quy định hiện hành, Công ty trích BHXH theo tỷ lệ là 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động, cứ 03 thỏng thỡ nộp một lần và được phân bổ như sau:
- 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
- 6% khấu trừ trực tiếp vào lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Quỹ bảo hiểm này cũng được trích chung tại Công ty với mức trích là 3% tổng quỹ lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong công ty Cứ 03 tháng một lần thì khoản trích này được Công ty thu và được nộp cho cơ quan quỹ BHYT Quỹ này được phân bổ với mức trích như sau:
- 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
- 1,5% được khấu trừ trực tiếp vào lương của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Khác với các khoản trích nộp quỹ BHXH, BHYT, quỹ kinh phí công đoàn của công ty sau khi tập trung trích lập là 2% sẽ được giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho các hoạt động công đoàn tại công ty Toàn bộ 2% số tiền trích lập này được phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Qũy hỗ trợ thất nghiệp 2% (1% vào chi phí, 1% trừ lương)
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Hồng Giang
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH Hồng Giang là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được cơ cấu hợp lý, gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy tính sáng tạo và năng động của mỗi thành viên vừa đảm bảo tính xuyên suốt trong chỉ đạo và tính liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban Cơ cấu tổ chức công ty gồm:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị: Bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện việc quản lý, tuyển dụng, sử dụng đúng đắn chế độ chính sách đối với công nhân viên, tham mưu cho giám đốc về đội ngũ nhân sự.
Phòng kế toán: Giúp giám đốc và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty Cung cấp thông tin tài chính của công ty một cách chính xác, kịp thời, kết hợp cựng cỏc phũng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán hiệu quả từng hoạt động sản xuất, đầu tư để từ đó trình lên ban lãnh đạo công ty để có thể đưa ra quyết định sao cho hiệu quả nhất.
Phòng kinh doanh: Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm. Phụ trách công tác cung cấp vật tư và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Phòng thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường tiêu thụ
Phòng tổ chức – hành chính
Phòng thị trường Đội xe
Hội đồng quản trị để từ đó tìm ra nơi tiêu thụ hàng hóa cho công ty. Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa tới các công trình
Các bộ phận phòng ban của Công ty luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết xử lý công việc không để xảy ra hiện tượng công việc chồng chéo lên nhau, cùng nhau tạo ra hiệu quả tốt trong quá trình quản lý và sản xuất kinh doanh.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty
Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Trung Đức là một công ty hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng Công ty thực hiện chế độ hạch toán theo qui định chung của Nhà nước Mô hình hạch toán kế toán của công ty là mô hình tập trung năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng là VND (Việt Nam Đồng) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Với phương châm "gọn nhẹ, hiệu quả" bộ máy kế toán của công ty được cơ cấu hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, và chính xác Từ đó giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh Để tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác hoạt động kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phân theo chuyên môn từng phần hành cụ thể trong kế toán Phòng
Kế toán thực hiện công tác kế toán chung tại Công ty Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch tài chính theo chế độ chính sách của Nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Các nhân viên trong phòng kế toán - được phân chia trách nhiệm rõ ràng như sau:
- Kế toán trưởng: là người nắm quyền điều hành trong phòng, lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của toàn bộ kế toán công ty, tổ chức các phần hành kế toán Hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế, công tác kế toán, tài chính tại công ty, tham mưu cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý Lập kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn được hợp lý và tiết kiệm.
Ngoài ra, kế toán trưởng cũn giỳp giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện chế độ kế toán trong công ty bảo đảm cho hoạt động của công ty thu được hiệu quả cao.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của các kế toán viên Phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh ở các phần hành kế toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối các tài khoản và lập các báo cáo kế toán định kì theo qui định Tổng hợp các báo cáo kế toán nộp các cấp lãnh đạo của công ty và các ban ngành có liên quan.
- Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền mặt của công ty Phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời tiền gửi, tiền đang chuyển, ngoại tệ, chấp hành các chế độ về quản lý tiền Theo dõi, đối chiếu chi tiết từng khoản nợ phải thu,
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán mua và bán
Thủ quỹ phải trả theo từng đối tượng thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu, phải trả Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và theo từng đối tượng thanh toán.
- Kế toán thuế: theo dõi thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Kế toán mua và bán: nắm chắc sự vận động các sản phẩm trong quá trình nhập - xuất và tồn kho Đôn đốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi các khoản phải trả cho người bán Theo dõi, phản ánh tình hình mua bán hàng hóa và vận chuyển hàng.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG GIANG
2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hồng Giang
Công ty thường xuyên theo dõi và ghi chép thời gian lao động của cán bộ công nhân viên tại từng phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công là bảng ghi lại đầy đủ và chính xác thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng chấm công của từng người để tính ra số lượng ngày công làm việc tương ứng của từng người để ghi vào cột số 32 Từ những ký hiệu chấm công đó, kế toán tiền lương quy ra số ngày công làm việc thực tế của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.
Ngoài ra, trong thỏng cú những cán bộ công nhân viên làm thêm giờ thì căn cứ vào bảng chấm công làm thêm giờ, kế toán ghi chép và tính lương làm thêm giờ cho từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ. Khoản tiền lương này cũng được tính vào lương của cán bộ công nhân viên và cuối tháng được đưa vào bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền lương cũng được ghi theo thứ tự tương ứng. Trong bảng này, kế toán tiền lương căn cứ vào hệ số lương, hệ số này do Công ty quy định.
- Bảng chấm công làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Lương trả cho bộ phận lao động gián tiếp áp dụng lương thời gian có gắn với kết quả lao động kinh doanh cuối cùng do đặc điểm kinh doanh của
Công ty trả lương cho cán bộ quản lý được áp dụng theo hình thức lương thời gian.
Ví dụ: Căn cứ vào công thức tính lương, kế toán tính lương của bà Bùi
Việt Hà - Kế toán trưởng:
- Lương lao động trực tiếp trả cho bộ phận nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh được trả theo mức lương khoán theo quy định của
Công ty và phù hợp với khả năng lao động của họ Ngoài tiền lương chính trả cho nhân viên, còn bao gồm các khoản phụ cấp phục vụ cho công việc vận tải của họ.
- Công ty cũng có chế độ tính tối đa số giờ làm thêm cho CBCNV trong công ty làm thêm không quá 5 giờ trong một tuần.
- TLLT : Tiền lương làm thêm giờ
150% áp dụng cho CBCNV làm thêm vào các ngày bình thường.
200% áp dụng cho CBCNV làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công làm thêm giờ tháng 06 năm 2011 cho đồng chí Bùi Việt Hà làm thêm 03 giờ trong tháng 03 như sau:
Tiền lương của một công nhân =
Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + hệ số phụ cấp)
Số công làm việc thực tế của một công nhân
Tiền lương làm thêm giờ = = 667.990 (đ)
- TK 334 Phải trả người lao động
- TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh
- TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thì tiền lương của từng người được tính như sau:
Tính lương phòng kế toán:
Do đặc thù của công việc nên mỗi nhân viên trong phòng kế toán được hưởng trợ cấp thờm 30.000đ/thỏng.
Căn cứ vào công thức tính lương, kế toán tính lương tháng 06 năm
2009 của các ông bà sau: Bùi Việt Hà, Triệu Thị Minh Thực, Hoàng Thị Nga, Nguyễn Thái Hà, Đỗ Khánh Ly, Trần Thị Phương.
- Bùi Việt Hà – Kế toán trưởng
Tiền lương làm thêm giờ = = 667.990 (đ)
26 Tiền lương thực tế bà Bùi Việt Hà được hưởng trong tháng là:
- Triệu Thị Minh Thực - Phó phòng kế toán
Tiền lương làm thêm giờ = = 402.230(đ)
Tiền lương thực tế bà Triệu Thị Minh Thực được hưởng trong tháng là:
3.486.000 + 130.000 + 90.000 + 30.000 + 402.230 = 4.138.230(đ) - Hoàng Thị Nga - Kế toán 830.000đ x 2,27 Tiền lương thời gian = x 26 = 1.884.100(đ) 26 (830.000đ x 2,27x1)x150% Tiền lương làm thêm giờ = = 108.698(đ) 26
Tiền lương thực tế bà Hoàng Thị Nga được hưởng trong tháng là:
1.884.100 + 30.000 + 108.698 = 2.022.798(đ) - Nguyễn Thái Hà - Kế toán 830.000đ x 2,24 Tiền lương thời gian = x 26 = 1.859.200(đ) 26 (830.000đ x 2,24x1)x150% Tiền lương làm thêm giờ = = 107.261(đ) 26
Tiền lương thực tế bà Nguyễn Thái Hà được hưởng trong tháng là:
1.859.200 + 30.000 + 84.000 – 107.261 = 1.865.939(đ)- Đỗ Khánh Ly - Kế toán 830.000đ x 3,1Tiền lương thời gian = x 26 = 2.573.000(đ)26 (830.000đ x 3,1x1)x150%Tiền lương làm thêm giờ = = 148.442(đ) 26
Tiền lương thực tế bà Đỗ Khánh Ly được hưởng trong tháng là:
- Trần Thị Phương – Thủ quỹ
Tiền lương làm thêm giờ = = 108.698(đ)
26Tiền lương thực tế bà Trần Thị Phương được hưởng trong tháng là:1.884.100 + 30.000 + 108.698 = 1.914.208(đ)
Biểu 2.1 M u s : 01a-L TL ẫu số: 01a-LĐTL ố: 01a-LĐTL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Lương sản phẩm: SP - Con ốm: Cô - Nghỉ phép: P - Nghỉ không lương: KL
- Lương thời gian: + - Thai sản: TS - Hội nghị, học tập: H - Ngừng việc: N
- Ốm điều dưỡng: Ô - Tai nạn: T - Nghỉ bù: NB - Lao động nghĩa vụ: L
Biểu 2.2 M u s : 01b-L TL ẫu số: 01b-LĐTL ố: 01b-LĐTL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Công giờ làm thêm
Ngày thứ bảy, chủ nhật
3 Hoàng Thị Nga KT NT 1
5 Đỗ Khánh Ly KT NT 1
Xác nhận của bộ phận(phũng ban Người chấm công Người duyệt có người làm thêm)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Làm thêm ngày làm việc ( từ 17h đến 22h ): NT
- Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( từ 08h đến 12h ): NN
- Làm thêm ngày lễ, ngày tết ( từ 08h đến 12h ): NL
Biểu 2.3 Mẫu số: 06 - LĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ
VT : ng ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồng
Làm thêm ngày làm việc
Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật
Làm thêm ngày lễ, ngày tết
Làm thêm buổi đêm Tổng cộng tiền
Số tiền thực được thanh toán
Người nhận tiền ký tên
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.4 M u s : 02 - L TL ẫu số: 01b-LĐTL ố: 01b-LĐTL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT : ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
T Họ và tên Hệ số
Lương thời gian Tiền lương làm thêm giờ
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.7 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT : ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
STT Họ và tên Chức vụ Biến số xe
Số ngày chờ giao hàng
Phụ cấp Tổng lương + phụ cấp
1 Nguyễn Văn Sơn Lái xe 29Z-7298 15 3.500.000 2 200.000 3.700.000 2.000.000 1.700.000
2 Nguyễn Văn Hải Lái xe 29Z-7024 11 3.500.000 3 300.000 3.800.000 2.000.000 1.800.000
4 Đặng Văn Kiệm Lái xe 30S-0516 12 3.500.000 1 100.000 3.600.000 2.000.000 1.600.000
5 Quách Văn Sử Phụ xe 29Z-7298 15 2.500.000 2 100.000 2.600.000 1.500.000 1.100.000
8 Phùng Văn Huy Phụ xe 30S-0516 12 2.500.000 1 50.000 2.550.000 1.500.000 1.050.000
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.8 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT : ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
STT Tên Hệ số Lương thời gian
Lương nghỉ việc hưởng 100% lương
Kỳ II được lĩnh Số công
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập cuối tháng, viết phiếu chi và lập chứng từ ghi sổ:
Công ty chi trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức chia là hai kỳ:
- Kỳ I ( hay còn gọi là kỳ tạm ứng ): tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng.
- Kỳ II: Thanh toán lương kỳ II vào ngày cuối cùng của thỏng đú.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền tạm ứng của từng bộ phận, phòng ban, kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi và các bảng thanh toán tạm ứng để chi tiền cho cán bộ công nhân viên.
Bi u 2.10ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số 02 – TT
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Họ và tên người nhận tiền: Hoàng Thị Nga Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Tạm ứng lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên
Số tiền: 43.100.000đ (Viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận đơn vị trưởng phiếu tiền đã ký, đóng dấu đã ký đã ký đã ký đã ký
Bi u 2.11ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Trích yếu Số hiệu TK
98 15/6 Tạm ứng lương kỳ I tháng 6/09 cho cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.17ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Trích yếu Số hiệu TK
113 30/6 Trả lương T6/2009 cho cán bộ quản lý
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.18 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
114 30/6 Trả lương T6/2009 cho đội xe
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.19ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02b – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 334, 3382, 3383, 3384
Bi u 2.23ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả người lao động
7/6 07 6/6 Tiền lương đã trả cho cán bộ công nhân viên
30/6 22 30/6 Phân bổ tiền lương phải trả cho cán bộ quản lý
30/6 23 30/6 Phân bổ tiền lương phải trả cho đội xe
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hồng Giang
Công ty Đơn vị: Công ty TNHH Hồng Giang tớnh các khoản phải trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Bộ thương binh – xã hội là 25% tổng quỹ lương cơ bản của CBCNV, trong đó 19% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 6% thì được khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Các khoản chi phí được trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là:
- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên:
- Bảng chấm công làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
- TK 334 Phải trả người lao động
- TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh
- TK 911 Xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào công thức tính lương, kế toán tính lương tháng 06 năm 2009 của các ông bà sau: Bùi Việt Hà, Triệu Thị Minh Thực, Hoàng Thị Nga, Nguyễn Thái Hà, Đỗ Khánh Ly, Trần Thị Phương.
- Bùi Việt Hà – Kế toán trưởng
Tiền lương làm thêm giờ = = 523.125(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 3.022.500 x 6% = 181.350(đ )
Tiền lương thực tế bà Bùi Việt Hà được hưởng trong tháng là:
- Triệu Thị Minh Thực – Phó phòng kế toán
Tiền lương làm thêm giờ = = 315.000(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 2.730.000 x 6% = 163.800(đ )
Tiền lương thực tế bà Triệu Thị Minh Thực được hưởng trong tháng là: 2.730.000 + 130.000 + 90.000 + 30.000 + 315.000 – 163.800 = 3.131.200(đ)
- Hoàng Thị Nga – Kế toán
Tiền lương làm thêm giờ = = 85.125(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 1.475.500 x 6% = 88.530(đ )
Tiền lương thực tế bà Hoàng Thị Nga được hưởng trong tháng là:
- Nguyễn Thái Hà – Kế toán
Tiền lương làm thêm giờ = = 84.000(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 1.456.000 x 6% = 87.360(đ )
Tiền lương thực tế bà Nguyễn Thái Hà được hưởng trong tháng là:
- Đỗ Khánh Ly – Kế toán
Tiền lương làm thêm giờ = = 116.250(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 2.015.000 x 6% = 120.900(đ )
Tiền lương thực tế bà Đỗ Khánh Ly được hưởng trong tháng là:
- Trần Thị Phương – Thủ quỹ
Tiền lương làm thêm giờ = = 85.125(đ)
26 Khoản khấu trừ BHXH, BHYT : 1.475.500 x 6% = 88.530(đ )
Tiền lương thực tế bà Trần Thị Phương được hưởng trong tháng là:1.475.500 + 30.000 + 85.125 – 88.530 = 1.502.095(đ)
Biểu 2.1 M u s : 01a-L TL ẫu số: 01b-LĐTL ố: 01b-LĐTL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày trong tháng Quy ra công
Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Lương sản phẩm: SP - Con ốm: Cô - Nghỉ phép: P - Nghỉ không lương: KL
- Lương thời gian: + - Thai sản: TS - Hội nghị, học tập: H - Ngừng việc: N
- Ốm điều dưỡng: Ô - Tai nạn: T - Nghỉ bù: NB - Lao động nghĩa vụ: L
Biểu 2.2 M u s : 01b-L TL ẫu số: 01b-LĐTL ố: 01b-LĐTL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Ngày trong tháng Công giờ làm thêm
Ngày thứ bảy, chủ nhật
3 Hoàng Thị Nga KT NT 1
5 Đỗ Khánh Ly KT NT 1
Xác nhận của bộ phận(phũng ban Người chấm công Người duyệt có người làm thêm)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Làm thêm ngày làm việc ( từ 17h đến 22h ): NT
- Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( từ 08h đến 12h ): NN
- Làm thêm ngày lễ, ngày tết ( từ 08h đến 12h ): NL
Biểu 2.3 M u s : 06 - L TLẫu số: 06 - LĐTL ố: 06 - LĐTL ĐVT : Đồng Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ
Tháng 06 năm 2009 ĐVT : ĐồngVT : ĐVT : Đồngồngng
Làm thêm ngày làm việc
Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật
Làm thêm ngày lễ, ngày tết
Làm thêm buổi đêm Tổng cộng tiền
Số tiền thực được thanh toán
Người nhận tiền ký tên
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.4 M u s : 02 - ẫu số: 01b-LĐTL ố: 01b-LĐTL
L TL ĐTL Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Bộ phận: Phòng kế toán ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT :ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
T Họ và tên Hệ số
Lương thời gian Tiền lương làm thêm giờ
Số công Số tiền Số tiền
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tên cơ sở y tế Ban hành theo mẫu công văn Bệnh viện Xây dựng Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC
Số: 23 KB/BA Quyển số: 15
Số: 34 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Họ và tên: Trần Minh Thành Tuổi: 36 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Hồng Giang.
Lý do nghỉ việc: Xuất huyết dạ dày.
Số ngày nghỉ thực tế: 15 ngày (Từ ngày 03/06 đến hết ngày 18/6/2009)
Ng y 02 tháng 06 n m 2009ày 02 tháng 06 năm 2009 ăm 2009
Xác nhận của đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
1 - Số ngày nghỉ được hưởng BHXH : 15 ngày
2 - Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ : 15 ngày
Ng y 25 tháng 06 n m 2009ày 02 tháng 06 năm 2009 ăm 2009
Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, kế toán lên bảng danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH:
Công ty TNHH Hồng Giang
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt 1 tháng 06 quý 2 năm 2009 n v tính: ng ĐVT : Đồngơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng
T Họ và tên Số sổ
Thời gian đóng BHX H Đơn vị đề nghị
Số ngày nghỉ Số tiền
Kèm theo …… chứng từ gốc.
Số tiền: 1.937.000đ Bằng chữ: Một triệu chín trăm ba mươi bảy ngàn đồng./
Cán bộ thu Cán bộ chi PT kế toán Giám đốc BHXH
Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị
Do ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Giang là buôn bán xi măng kiêm luôn cả vận chuyển nên tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên lái xe được Công ty tính theo mức khoán gọn Ngoài ra, Công ty xét thấy lái xe đường trường là một công việc vất vả phải chạy đường dài cả đêm, không những thế không phải lúc nào xe đến nơi giao hàng cũng được trả hàng ngay nên Công ty có quy định thêm tiền ăn cho lái xe khi phải chờ giao hàng và tiền phí đi qua các trạm thu phí.
Cũng do đặc thù công việc lái xe đường trường vất vả, nhiều lái xe không thể theo kịp được với công việc nên lái xe chỉ ký hợp đồng ngắn hạn với công ty.
Cuối tháng, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân lái xe.
Biểu 2.7 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT : ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
T Họ và tên Chức vụ
Số ngày chờ giao hàng
Người đề nghị thanh toán Kế toán trưởng Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.8 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VT : ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
STT Tên Hệ số Lương thời gian
Lương nghỉ việc hưởng 100% lương
Kỳ II được lĩnh Số công
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.9 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
VT :ĐVT : Đồng ĐVT : Đồngồngng
TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả phải, phải nộp khác
TK 335- Chi phí phải trả
2 Các phòng kinh doanh và thị trường 27.429.500 850.000 28.279.500 565.590 4.241.925 565.590 5.373.105
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH kế toán lập cuối tháng, viết phiếu chi và lập chứng từ ghi sổ:
Công ty chi trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức chia là hai kỳ:
- Kỳ I ( hay còn gọi là kỳ tạm ứng ): tạm ứng lương vào ngày 15 hàng tháng.
- Kỳ II: Thanh toán lương kỳ II vào ngày cuối cùng của thỏng đú.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền tạm ứng của từng bộ phận, phòng ban, kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi và các bảng thanh toán tạm ứng để chi tiền cho cán bộ công nhân viên.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Họ và tên người nhận tiền: Hoàng Thị Nga Địa chỉ: Phòng kế toán
Lý do chi: Tạm ứng lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên
Số tiền: 43.100.000đ (Viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn./
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận đơn vị trưởng phiếu tiền đã ký, đóng dấu đã ký đã ký đã ký đã ký
Bi u 2.11ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Trích yếu Số hiệu TK
98 15/6 Tạm ứng lương kỳ I tháng 6/09 cho cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.12ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
110 24/6 Trích 2% KPCĐ cho cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.13ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
111 26/6 Trích 15% BHXH cho cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.14ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
112 26/6 Trích 5% BHXH qua lương của cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.15ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
113 28/6 Trích 1% BHYT qua lương của cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.16ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
113 28/6 Trích 2% BHYT cho cán bộ công nhân viên
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.17ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Trích yếu Số hiệu TK
113 30/6 Trả lương T6/2009 cho cán bộ quản lý
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.18 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02a – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
114 30/6 Trả lương T6/2009 cho đội xe
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bi u 2.19ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02b – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 334, 3382, 3383, 3384
Bi u 2.20ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn
25/6 17 24/6 Trích 2% KPCĐ cho cán bộ công nhân viên
Cộng phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.21 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội
Số hiệu TK: 3383 Ngày ghi sổ
27/6 19 26/6 Trích 5% BHXH qua lương của cán bộ công nhân viên
BHXH cho cán bộ công nhân viên
Cộng phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.22 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế
29/6 20 28/6 Trích 1% BHYT qua lương của cán bộ công nhân viên
29/6 21 28/6 Trích 2% BHYT cho cán bộ công nhân viên
Cộng phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bi u 2.23ểu 2.10 Đơn vị : Công ty TNHH Hồng Giang Mẫu số S02c1 – DNN
( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2009 của Bộ trưởng
SỔ CÁI Tháng 06 năm 2009 Tên tài khoản: Phải trả người lao động
7/6 07 6/6 Tiền lương đã trả cho cán bộ công nhân viên
30/6 22 30/6 Phân bổ tiền lương phải trả cho cán bộ quản lý
30/6 23 30/6 Phân bổ tiền lương phải trả cho đội xe
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hồng Giang và phương hướng hoàn thiện
* Về hình thức kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Thực chất đây là một sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của các Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Hình thức kế toán này rất phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi trờn cỏc tài khoản kế toán được chính xác kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho CBCNV được phản ánh đúng số công ngày làm việc thực tế đảm bảo được sự công bằng cho người lao động.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành khỏc luụn hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh Cỏc chế độ về lương, thưởng, phụ cấp… của Nhà nước luôn được Công ty thực hiện một cách đầy đủ và chính xác Công tác tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện tốt, phản ánh đúng số lượng, chất lượng của nhân viên trong Công ty đồng thời cũng đảm bảo được quyền lợi cho họ
* Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Phòng kế toán của Công ty cũng được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng Với số lượng nhân viên như vậy bộ máy kế toán đã phối hợp hoạt động có hiệu quả và Công ty có điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán theo các phần hành. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác Cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
* Về việc vận dụng tài khoản kế toán: Công ty đã sự dụng tốt các tài khoản trong hệ thống tài khoản mà Nhà nước đã quy định, đáp ứng được yêu cầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
* Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng được Công ty tổ chức hợp lý, hợp lệ Chứng từ của Công ty được sử dụng theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ được luân chuyển một cách logic, khoa học, chặt chẽ, đáp ứng được nhu cầu thông tin cho công tác kế toán và đảm bảo cho mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty.
* Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV
- Cụng ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như các phần hành kế toỏn khác ý thức được trách nhiệm của mình là tính đầy đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân viên hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tốn nhiều sức lực.
- Cỏch tính lương cho người lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác thông qua việc theo dõi đầy đủ thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động.
- Việc tính lương và chi trả lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.
* Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ Công ty đã làm tốt việc trích BHXH, BHYT được đưa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương do vậy kế toán đã không phải tách rời ra khiến cho sổ sách của Công ty bớt cồng kềnh và giảm bớt được công việc cho kế toán tiền lương.
* Xây dựng quỹ lương để trả CBCNV
Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhuận của năm trước để xây dựng định mức lương cho năm nay. Định mức lương được xác định = 15% x Tổng doanh thu trong năm
Công ty khụng trớch lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV Chính vì thế nên tiền lương của CBCNV luôn được ổn định,đáp ứng được nhu cầu của CBCNV trong Công ty.
* Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ
Quỹ BHXH của Công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp rủi ro cần được trợ cấp Hơn nữa, việc trích lập quỹ BHXH cũng có nghĩa là để Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.
Quỹ BHXH của Công ty được dùng vào các mục đích sau:
- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lương.
- Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con Tiền trợ cấp bằng 75% lương.
- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% lương trong quá trình điều trị.
- Chi lương hưu cho người lao động về hưu.
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty một phần nào đó để trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang trong quá trình điểu trị bệnh.
Quỹ BHYT được thành lập từ:
- 1% do người lao động đóng góp Phần này được trừ thẳng vào lương của CBCNV trong Công ty.
- 2% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty nhằm đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho công nhân viên Hàng tháng, Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lương thực tế phát sinh.
Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty được dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình, ngoài ra còn được sử dụng cho các hoạt động sinh hoạt tập thể của CBCNV trong Công ty.
- Việc theo dõi chặt chẽ BHXH và BHYT của Công ty khiến cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của Công ty đến sức khỏe của bản thân người lao động và gia đình họ
Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Hồng Giang
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương ở các bộ phận, phòng ban trong công ty sao cho hợp lý, cũng như các khoản thưởng thêm sao cho công bằng và đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động để từ đó khuyến khích họ làm việc có hiệu quả hơn nhất là đội ngũ lái xe Do tính chất công việc vất vả lại phải thường xuyên đi đêm nên Công ty cần có chế độ đãi ngộ phù hợp hơn để người lái xe có thể gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời đối với đội ngũ CBCNV gián tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh Công ty cũng cần phải quan tâm, theo dõi chặt chẽ hơn nữa về thời gian lao động, ngày công của họ, nêu rõ các trường hợp đi muộn về sớm kể cả làm nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người làm việc theo đúng giờ hành chính tại Công ty.
Chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết chính xác và kịp thời đưa ra những quyết định, phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Cũng như kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng hết sức cần thiết trong doanh nghiệp Tiền lương là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lương phải được tiến hành chính xác, phù hợp, phản ánh đúng được năng lực và kết quả lao động của từng lao động Có như vậy mới khuyến khích được người lao động tìm tòi, sáng tạo và phát huy hết khả năng của mình
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp
Về tài khoản kế toán tiền lương Công ty cũng nên xem xét chi tiết tài khoản lương Ví dụ: TK3341 – Lương phòng điều hành, TK3342 – Lương phòng kinh doanh và thị trường, TK3343 – Lương đội xe….
