Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển đào tạo edutop64

Chương I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1 Sự cần thiết việc tổ chức Kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp dịch vụ 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp dịch vụ: * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài người, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong sức lao động tồn thể lực trí lực người kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tượng lại có ý nghĩa định q trình xã hội Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lượng, chất lượng lao động: Về số lượng: phải có số cơng nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp Về chất lượng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lượng thợ bậc cao 1.1.2 Chi phí lao động sống, yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương * Chi phí lao động sống: 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Vai trị: Tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính tốn lương theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ: Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tớnh đỳng toán kịp thời tiền lương khoản khác cho người lao động - Tính tốn phân bổ xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Hình thức tiền lương, quỹ lương quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Chế độ lương, hình thức tiền lương: Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền làm việc việc người lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lương phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngưũi lao động ý thức với kết lao động - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lương phải đảm bảo cho người hưởng lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình Có tiền lương thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xã hội - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ Nếu sách tiền lương khơng giải đắn khơng ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà trở thành vấn đề khơng có lợi Chính sách tiền lương sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hồn cảnh xã hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta khơng thể khơng nên áp dụng cơng thức lương cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có cơng ty áp dụng chế độ khốn sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhưng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo cộng với thưởng.Do vậy, việc trả lương đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phương pháp trả lương cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thường cơng ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương sau: 1 Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương để tính cho người lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng định mức sản phẩm Hình thức trả lương áp dụng với viên chức nhà nước thuộc khu vực hành nghiệp, người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho người làm công việc định mức sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lương sản phẩm không đạt chất lượng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải tính số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian, xu hướng mở rộng trả lương theo hình thức Hình thức trả lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tính theo cơng thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lương L : lương cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lượng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lương công nhân xác định theo công thức: Tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương * Số lượng sản phẩm hồn thành Cho cơng nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) * Tiền lương sản phẩm tập thể (trả lương theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công việc tập thể người lao động thực tiền lương sản phẩm tập thể sau xác định theo cơng thức trên, cần tính chia cho người lao động tập thể theo phương pháp chia lương thích hợp Doanh nghiệp thực chia lương sản phẩm tập thể theo phương pháp sau: - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc người lao động thời gian làm việc thực tế người: Theo phương pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lương cấp bậc người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho ngưũi theo công thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động tập thể - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế người: Theo phương pháp này, vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc người để tính chia lương sản phẩm tập thể cho người theo cơng thức: Li = Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lương lao động i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng lao động tập thể Mi: Mức lương cấp bậc lao động i - Phương pháp chia lương sản phẩm tập thể theo hệ số lương cấp bậc theo mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế công nhân kết hợp vời bình cơng chấm điểm: * Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc họ ảnh hưởng nhiều tới công việc công nhân (người hưởng lương theo sản phẩm) cơng nhân sửa chữa, công nhân điện … Tiền lương phải trả cho công nhân phụ = Mức tiền lương công nhân x Mức độ hồn thành sản phẩm tiêu chuẩn công nhân - Ưu điểm: Cách trả lương khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ tốt cho cơng nhân chính, tạo điều kiện cho cơng nhân nâng cao suất lao động - Nhược điểm: Do phụ thuộc vào kết cơng nhân chính, việc trả lương chưa xác, chưa thật đảm bảo hao phí lao động mà cơng nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ hưởng mức lương khác *Tiền lương sản phẩm luỹ tiến: Theo cách trả lương này, tiền lương phải trả cho ngưũi lao động bao gồm phần: - Phần 1: Tiền lương hoàn thành định mức giao (tiền lương sản phẩm trực tiếp) - Phần 2: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động để tớnh thờm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức cao suất luỹ tiến nhiều Hình thức trả lương áp dụng trường hợp doanh nghiệp cần hồn thành gấp số cơng việc khoảng thời gian định (ví dụ để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất cách trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng (hoặc đơn giá tiền lương luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác * Tiền lương sản phẩm có thưởng, có phạt: Thực chất, hình thức trả lương hồn thiện hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp Theo hình thức này, tiền lương lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp, người cơng nhân cịn hưởng thêm khoản tiền thưởng định vào trình độ hoàn thành tiêu thưởng Ngoài trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo đủ ngày cơng, định mức quy định …thỡ phải chịu tiền phạt vào thu nhập họ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt * Tiền lương khốn: Hình thức trả lương khốn áp dụng trường hợp sản phẩm hay cơng việc khó giao chi tiết, mà phải giao khối lượng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định với yêu cầu chất lượng định Trả lương khốn tạm ứng lương theo phần khối lượng hoàn thành đợt tốn lương sau hồn thành tồn khối lượng cơng việc hợp đồng giao khốn Đơn giá khốn xác định theo đơn vị trọn gói cho khối lượng cơng việc hay cơng trình Yêu cầu chế độ trả lương đơn giá phải tính tốn chặt chẽ phải có hợp đồng giao khốn Nội dung hợp đồng giao khốn phải rõ ràng cơng việc, khối lượng giao khốn, điều kiện lao động định mức,đơn giá, tổng số tiền lương khoỏn.Nếu tập thể nhận khoỏn thỡ chia lương hình thức trả lương tập thể - Ưu điểm: Theo hình thức này, cơng nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc giao Do đó, họ chủ động việc xếp, tiến hành công việc mỡnh,từ đú tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao Cịn người giao khoỏn thỡ yên tâm khối lượng cơng việc hồn thành - Nhược điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, khơng đảm bảo chất lượng Tóm lại, việc trả lương cho người lao động không vào thang lương, bậc lương, định mức tiêu chuẩn mà cịn phải lựa chọn hình thức tiền lương thích hợp với điều kiện cụ thể ngành doanh nghiệp Có phát huy tác dụng tiền lương, vừa phản ánh lao động hao phí q trình sản xuất vừa làm địn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lương trả cao cũn cú loại phụ cấp thêm vào chế độ hình thức trả lương đa dạng Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy cú cỏc loại phụ cấp,loại thưởng sau: 1.2.1.3 Các chế độ trả lương phụ, thưởng, trợ cấp áp dụng doanh nghiệp *Chế độ trả lương nghỉ phép, ngừng việc, làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu: - Lương nghỉ phép: Theo chế độ hành người lao động nghỉ phép hưởng 100%tiền lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép tiền lương phụ người lao động Hiện nay, năm người lao động nghỉ phép 12 ngày, làm việc năm liên tục thỡ tớnh thờm ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở lên nghỉ thêm ngày Tỡờn lương nghỉ phép chia vào chi phí hàng tháng Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho người lao động nghỉ phép ổn định, đặn cỏc thỏng năm doanh nghiệp phải trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định cỏc thỏng năm Tỷ lệ trích trước tiền Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp = x 100% Tổng số tiền lương kế hoạch năm người lao động công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế phải trả = X Tỷ lệ trích trước lương phép kế hoạch cho công nhân trực tiếp tháng Nếu người lao động lý mà khơng nghỉ phép tốn 100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ cịn lại mà người chưa nghỉ - Chế độ trả lương ngừng việc: Áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên buộc phải ngừng làm việc, nguyên nhân chủ quan hay khách quan người lao động hưởng lương Tuy nhiên, tiền lương nhận nhỏ mức thơng thường Cụ thể trường hợp có mức lương quy định sau: + 70% lương khơng làm việc + 80% lương phải làm công việc khỏc cú mức lương thấp + 100% lương ngừng việc sản xuất hay chế thử Cỏch tính lương thống cho tất lao động theo % mức lương cấp bậc công việc kể phụ cấp - Chế độ trả lương làm sản phẩm hỏng, sản phẩm xấu: áp dụng với trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, xấu tỷ lệ quy định Cỏch tính: với trường hợp, ngưũi lao động hưởng: + 0% tiền lương làm sản phẩm hỏng, xấu quy định + 70% tiền lương làm sản phẩm xấu + 100% tiền lương chế thử, sản xuất thử + Nếu sửa lại hàng xấu người lao động hưởng lương theo sản phẩm không hưởng lương cho thời gian sửa sản phẩm *Chế độ phụ cấp lương: Căn Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định: a) Phụ cấp khu vực: áp dụng người làm việc vùng xa xơi, hẻo lánh khí hậu xấu Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 1,0 so với mức lương tối thiểu chung b) Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng thành viên không chuyên trách Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt (khơng kể Trưởng Ban kiểm sốt) người làm số cơng việc đũi hỏi trỏch nhiệm cao phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lúnh đạo Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3 0,5 so với mức lương tối thiểu chung c) Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng người làm nghề cơng việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, đặc biệt độc hại, nguy hiểm mà chưa xác định mức lương Phụ cấp gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3 0,4 so với mức lương tối thiểu chung d) Phụ cấp lưu động: áp dụng người làm nghề công việc thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi Phụ cấp gồm 3mức: 0,2; 0,4 0,6 so với mức lương tối thiểu chung e) Phụ cấp thu hút: áp dụng người đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn 10