LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong bối cảnh Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO (7/11/2006) các DN Việt Nam đã thực sự th[.]
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL 3 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL ở các DN xây lắp 4 1.1.4 Phân loại và đánh giá NVL 5 1.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL
- Khái niệm về nguyên vật liệu : NVL là đối tượng lao động – một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (tư liệu lao động , đối tượng lao động, sức lao động) mà khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn để cấu thành thực thể của sản phẩm
- Nguyên vật liệu có những đặc điểm chủ yếu sau:
+ Trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm khác với tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. + Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, dưới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra một hình thái vật chất của sản phẩm
+ Giá trị của NVL được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí SXKD trong kỳ.
- Vai trò của nguyên vật liệu: Trong DN xây lắp chi phí về NVL thường chiếm tỷ trọng lớn từ 65% - 70% trong tổng giá trị công trình Khi thi cụng xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán NVL ta có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ tất cả cỏc khõu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụngNVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định,giảm mức tiêu hao trong sản xuất cũng là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói rằng NVL giữ vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động
SXKD của các DN, nếu thiếu NVL thì không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây lắp nói riêng
1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xây lắp.
Quản lý NVL là một yêu cầu khách quan của mọi DNSX, có tổ chức quản lý chặt chẽ thì mới tránh khỏi sự mất mát, hư hỏng, giảm bớt rủi ro, thiệt hại trong quá trình sản xuất của DN Để làm tốt công tác hạch toán NVL trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng
- Đối với khâu thu mua NVL: NVL phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đối với khâu bảo quản NVL: NVL phải được bảo quản tại kho theo đúng chế độ quy định và phù hợp với quy mô tổ chức của từng doanh nghiệp. Thường xuyên kiểm tra phát hiện hàng hóa vật tư bị hư hỏng, giảm phẩm chất, mất mát để từ đó có biện pháp xử lý.
- Đối với khâu dự trữ NVL: DN phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng thứ, loại NVL nhằm đảm bảo quá trình SXKD diễn ra bình thường không bị ngưng trệ do cung ứng vật tư không kịp thời cũng như khụng gõy tình trạng ứ đọng do dự trữ quá nhiều.
- Đối với khâu sử dụng NVL: Đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm.
Tóm lại, việc quản lý NVL từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng NVL là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý SXKD luôn được các nhà quản lý quan tâm.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL ở các DN xây lắp. liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi cụng xây lắp.
- Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định Kiểm tra chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm chất
1.1.4 Phân loại và đánh giá NVL.
- Căn cứ vào công dụng chủ yếu, NVL gồm:
+ NVL chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm.
+ NVL phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm NVL phụ chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+ Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình SXKD gồm: xăng, dầu, than, củi…
+ Phụ tùng thay thế: Là những loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải
+ Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng cho công tác XDCB
+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi cụng xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ.
- Căn cứ vào nguồn hình thành:
+ NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng…
+ NVL tự chế: Do DN tự sản xuất.
Theo VAS 02- Hàng tồn kho, công tác đánh giá NVL phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc giá gốc: Vật tư phải được đánh giá theo giá gốc tức toàn bộ chi phí mà DN bỏ ra để có được những vật tư, hàng hóa đó ở tại thời điểm và trạng thái hiện tại.
Chứng từ sử dụng 8 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 8 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số:15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, để dùng cho việc hạch toán NVL doanh nghiệp cần có các chứng từ sau: “ Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT), phiếu xuất kho (mẫu 02-VT), biờn bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 03-VT), biờn bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 05-VT), húa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT)…”.Ngoài các chứng từ sử dụng thống nhất theo Quy định của Nhà nước các DN có thể sử dụng thờm cỏc chứng từ kế toán hướng dẫn và các chứng từ khác tùy thuộc đặc điểm lĩnh vực hoạt động khác nhau của DN
1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL.
1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song:
- Ở kho : Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày do thủ nhập, xuất, thủ kho phải triểm tra tính hợp lý, hợp pháp rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ xuất, nhập đã được phân loại theo từng thứ NVL cho phòng kế toán.
- Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết NVL và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL theo từng nhóm, loại NVL.
Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song.
( Website: www.tapchiketoan.com). Ưu điểm : Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai sót trong việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động về số hiện có của từng loại vật liệu theo số liệu và giá trị của chúng
Nhược điểm : Việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn nếu chủng loại vật tư
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ xuất Chứng từ nhập
(4) nhiều và tình hình nhập, xuất diễn ra thường xuyên hàng ngày. Áp dụng với những DN cũn ớt danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn của cán bộ chưa cao.
1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
- Ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song.
- Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ NVL ở từng kho dùng cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp Có thể khái quát nội dung trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp “Sổ đối chiếu luân chuyển”.
(Website: www.tapchiketoan.com). Ưu điểm : Giảm được khối lượng ghi chép của kế toán do chỉ ghi một kỳ vào cuối tháng
Nhược điểm là việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp công việc kế toán dồn vào
Sổ đối chiếu luân chuyển
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê nhập Bảng kê xuất
(3) (3) được vào cuối tháng do trong tháng kế toán không ghi sổ Áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất không nhiều, không bố trí riờng nhân viên kế toán vật liệu.
1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư:
- Ở kho: Thủ kho cũng là thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho, nhưng cuối tháng phải ghi sổ tồn kho đó tỏch trờn thẻ kho sang sổ số dư vào cột số lượng.
- Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho chung cho cả năm để ghi chép tình hình nhập, xuất Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ các bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm, loại NVL theo chỉ tiêu giá trị Cuối tháng khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ kho tính ghi ở sổ số dư và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp Nội dung theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp “Sổ số dư”.
( Website: www.tapchiketoan.com). Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế
: Ghi hàng tháng : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Bảng kê luỹ kế nhập Bảng kê luỹ kế xuất
(1) (1) toán, giảm bớt được khối lượng công việc Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở DN, thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán đối với việc nhập, xuất vật liệu hàng ngày.
Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị, theo nhóm, loại vật liệu nên qua số liệu kế toán không thể không nhận biết được số hiện có và tình hình tăng giảm vật liệu mà phải xem số liệu trên thẻ kho. Áp dụng trong các DN có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế về nhập, xuất NVL diễn ra thường xuyên
1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NVL:
Kế toán tổng hợp là việc ghi chép theo chỉ tiêu giá trị trờn cỏc tài khoản kế toán tình hình nhập- xuất- tồn kho của NVL nhằm hệ thống hóa thông tin theo các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp.
Kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên: 12 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 14 1.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá NVL: 16 1.3.4 Các hình thức sổ kế toán 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG
Là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại NVL…trờn các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi cú cỏc chứng từ nhập, xuất HTK Sử dụng trong các DNSX và các DNTM, kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị…
1.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng. Để tiến hành hạch toán kế toán sử dụng các tài khoản: TK 152 "NVL"
TK này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại NVL theo giá thực tế TK 152 có TK cấp 2, trong từng TK cấp 2 lại có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3, cấp 4… tới từng nhóm, thứ … vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản ở DN TK 151 "Hàng mua đang đi đường" phản ánh giá trị các loại vật tư hàng hoá mà DN đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán, nhưng chưa về nhập kho DN và tình hình hàng đang đi đường đã về nhập kho Ngoài các TK trên, kế toán tổng hợp NVL sử dụng nhiều TK
- Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (VAT theo phương pháp khấu trừ):
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên( VAT khấu trừ).
- Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (VAT
Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước Nhập kho VL do mua ngoài
Nhận góp vốn liên doanh
Nhập kho do tự chế hoặc thuê ngoài gia công, chế biến
Phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
Chênh lệch tăng do đánh giá lại
Xuất dùng cho SXKD, XDCB
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, trả lại hàng
TK 632 (157) Xuất bán, gửi bán
Xuất tự chế hoặc thuê ngoài gia công, chế biến
Xuất góp vốn liên doanh
TK 138(1381) Phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
TK 412 Chênh lệch giảm do đánh giá lại SDCK : xxx
TK 3331VAT hàng nhập (b) khẩu được khấu trừ theo phương pháp trực tiếp):
Theo phương pháp này, trị giá NVL được phản ánh là giỏ đó bao gồm cả thuế VAT Ta có 1 số nghiệp vụ khỏc, cỏc nghiệp vụ còn lại giống trường hợp VAT theo phương pháp khấu trừ :
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (VAT trực tiếp).
(1) Vật liệu mua ngoài, hóa đơn & hàng cùng về.
(2a) Cuối tháng vật liệu chưa về kho.
(2b) Khi vật liệu đi đường về nhập kho.
(3) Nguyên vật liệu nhập khẩu.
(4) Các khoản CKTM giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị HTK trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị NVL đã xuất. Áp dụng cho những DN có chủng loại vật liệu giá trị thấp và được xuất thường xuyên.
TK 611(6111) “ Mua hàng” dùng để phản ánh tình hình thu mua tăng, cuối kỳ không có số dư mà được kết chuyển sang TK 151,152 Trong quá trình hạch toán cũng sử dụng các TK liên quan như TK 111,112, 331, 631…
- Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kờ kờ định kỳ (VAT theo phương pháp khấu trừ):
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( VAT khấu trừ).
- Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kờ kờ định kỳ (VAT theo phương pháp trực tiếp):
Có sự khác với phương pháp tính thuế khấu trừ ở các nghiệp vụ theo phương pháp tính thuế VAT trực tiếp, khi hạch toán khụng tỏch thuế ra khỏi
SDĐK: xxx Kết chuyển tồn đầu kỳ
Nhận vốn góp liên doanh
NVL tăng do mua ngoài
Kết chuyển tồn cuối kỳ
Chiết khấu hàng mua được hưởng giảm giá hàng mua trả lại.
TK 621,627,641 Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho sản xuất kinh doanh
TK 138(1381) Thiếu hụt mất mát khi kiểm kê chờ xử lý
TK 412 Chênh lệch đánh giá giảm
Chênh lệch đánh giá tăng
TK 128,222 Xuất góp vốn liên doanh
Phát hiện thừa khi kiểm kê chờ xử lý
TK 338(3381) giá trị NVL Các nghiệp vụ khác hạch toán giống như hạch toán với phương pháp tính thuế khấu trừ.
1.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá NVL:
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro quá trình sản xuất, kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, các DN cần thực hiện việc dự phòng giảm giá NVL Theo VAS02- Hàng tồn kho “ cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá NVL Số dự phòng giảm giá NVL được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của NVL và giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng Việc lập dự phòng giảm giá HTK được thực hiện trên cơ sở từng mặt HTK…” Kế toán sử dụng TK 159 – dự phòng giảm giá HTK.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá NVL đã lập ở cuối kỳ trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá NVL).
Có TK 159: Dự phòng giảm giá
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá NVL đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá NVL).
Việc trích lập hay hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá NVL tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Phải có đầy đủ tài liệu, chứng từ chứng minh giá vốn của NVL tại thời điểm lập dự phòng cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng trên thị trường. chứng tin cậy thu nhập được tại thời điểm ước tính.
- Là NVL thuộc quyền sở hữu của DN, tồn kho tại thời điểm lập dự phòng.
- Việc lập dự phòng giảm giá NVL được thực hiện trên cơ sở từng mặt NVL Tuy nhiên đối với những NVL tồn kho có giá gốc cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được nhưng giá bán sản phẩm từ NVL này không giảm hoặc thậm chí cao hơn giá hiện tại thì không được lập dự phòng giảm giá NVL.
1.3.4 Các hình thức sổ kế toán. Để tiến hành ghi chép sổ sách và xác định giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho, kế toán NVL có thể áp dụng một trong các hình thức ghi sổ kế toán Mỗi hình thức có một hệ thống sổ sách riêng, cách thức hạch toán riêng Để vận dụng một cách có hiệu quả, doanh nghiệp phải căn cứ vào trình độ của nhân viên kế toán để lựa chọn và áp dụng một trong năm hình thức sổ kế toán như sau:
1.3.4.1 Hình thức Nhật ký sổ cái.
Hình thức này phù hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất,trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có trên cùng
Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái. 1.3.4.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.
Theo hình thức này, hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật liệu vào chứng từ ghi sổ, bảng phân bổ NVL, sổ chi tiết vật liệu Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ, vào sổ cái TK 152 Cuối tháng từ sổ cái TK 152 vào bảng cân đối số phát sinh và báo cáo kế toán. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số tổng cộng trên sổ đăng ký chứng từ với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra :
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. 1.3.4.3 Hình thức Nhật ký chứng từ.
Phân loại NVL ở công ty CPSHTL 29 2.2.2 Đánh giá NVL ở công ty CPSHTL 30 2.2.3 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL tại công ty CPSHTL 40 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL tại công ty CPSHTL: 43 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL Ở CÔNG TY CPSHTL 56 2.3.1 Một số ưu điểm trong công tác kế toán NVL.57 2.3.2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán NVL 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP CẢI TIẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG THĂNG LONG
Tại công ty CPSHTL cũng tiến hành phân loại NVL Nhưng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật tư nên công ty không sử dụng tài khoản cấp
II để phản ánh từng loại NVL mà công ty đã xây dựng mỗi thứ vật tư một mã số riêng như quy định một lần trên bảng mã vật tư ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu Vì vậy các loại NVL sử dụng đều hạch toán TK 152.
Nguyên vật liệu của công ty được phân loại như sau:
+ NVL không phân loại thành NVL chính, phụ mà đều được coi chúng là NVL chớnh Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng như:
“xi măng, sắt, thép, gạch, ngúi, vụi ve, đá, gỗ…”.Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P300, xi măng P400, thép 6, thép 10, thép 20… thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng …
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT
1 Thép 13 Thép D13 VIS GR60 Kg
2 Thép 25 Thép D25 VIS GR60 Kg
128 X18 Xi măng Duyên Hà Kg
+ Nhiên liệu: Là loại NVL khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu.
+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi khoan, săm lốp ô tô.
+ Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng được nữa, vỏ bao xi măng…
2.2.2 Đánh giá NVL ở công ty CPSHTL.
2.2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho.
Trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập, NVL của công ty chủ yếu do mua ngoài, hầu như không vật tư thuê ngoài gia công chế biến.
- Đối với NVL mua ngoài: Công ty mua NVL ngoài theo phương thức nhận hàng tại kho của công ty.
Giá gốc vật liệu mua về = Trị giá mua + Chi phí trong quá trình thu mua. Trong đó :
Trị giá mua = Giá mua – Giảm giá hàng mua và CKTM + Các khoản thuế không được hoàn lại.
Chi phí trong quá trình thu mua = Chi vận chuyển bốc dỡ + Chi cho bộ phận thu mua + Hao hụt trong định mức.
Chẳng hạn: Căn cứ vào húa đơn số 0018273 ngày 12/1/2011 công ty mua Thép D25 VIS GR60 của chi nhánh công ty cổ phần thộp Sụng Hồng, số tiền chưa có thuế VAT là 216.439.450 đ, chi phí vận chuyển chưa VAT là 33.560.550 đ Tổng cộng tiền thanh toán là:
- Đối với nhiên vật liệu và phụ tùng thay thế: Khi đội xe có nhu cầu sử dụng cầu xuất kho hoặc phiếu lĩnh vật tư.
2.2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho:
- Đối với NVL: Giá thực tế xuất vật liệu dùng được tính theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, cụ thể:
Giá thực tế NVL xuất dùng = Số lượng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân.
Giá đơn Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ. vị bình quân Lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ + Lượng thực tế NVL nhập trong kỳ. Chẳng hạn: Căn cứ vào sổ chi tiết mở cho vật liệu Thép D25 VIS GR60 (biểu 2.11) về tình hình không có tồn đầu kỳ, trong kỳ nhập 13.015 kg Thép D25 VIS GR60 với đơn giá 16.630 đ/kg và chi phí vận chuyển là 33.560.550đ ta tính được đơn giá bình quân gia quyền cho 13.015 kg thép xuất đi như sau: Đơn giá 13.015 x 16.630 + 33.560.550 bình quân = = 19.208,605 đ cả kỳ dự trữ 13.015
- Đối với nhiên liệu, phụ tùng thay thế: Giá thực tế vật liệu xuất kho cũng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
2.2.3 Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.
2.2.3.1 Quy trình nhập kho NVL.
Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại NVL về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Khi NVL được chuyển đến công ty, người đi nhận hàng phải mang hoá đơn của bên bán NVL lờn phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị, trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu:“ Chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toỏn…”.
Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bỏn, phũng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời lập thành 2 liên phiếu nhập kho. Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập và vào thẻ kho rồi giao cả 2 liên cho người nhận hàng Người nhận hàng mang hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả 2 liên phiếu nhập kho, sau đó vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán vật liệu một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán. Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế toán công nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh toán nợ Kế toán theo dõi công nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng người và có biện pháp thanh toán dứt điểm tránh tình trạng nợ lần dây dưa. Thủ tục nhập kho được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5 Thủ tục nhập kho NVL.
Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mỡnh lờn phòng kế toán công ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toán rút sổ số dư cuối tháng và ký xác nhận vào thẻ kho.
Minh họa cho quá trình nhập kho NVL mua ngoài ở công ty CP SHTL
Phòng kỹ thuật vật tư, tiếp thị
Hoá đơn Biên bản kiểm nghiệm
Phiếu nhập kho thân turbine 1, vào ngày 12/1/2011 công ty đã tiến hành mua Thép D25 VIS
GR60 của chi nhánh công ty CP thộp Sụng Hồng với số lượng theo hóa đơn.
Biểu 2.1 HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số 01/GTKT - 3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng QY/2010B (Ngày 12/01/2011) 0018273 Đơn vị bán hàng : CN CTCP thộp Sụng Hồng. Địa chỉ : Tổ 42 Khuất Duy Tiến – P Trung Hòa – Cầu giấy – Hà Nội
Họ và tên người mua hàng: Đặng Văn Ninh. Đơn vị: Công ty CPSHTL Địa chỉ: 70B An Dương – Tây Hồ - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chịu
STT Tên hàng hóa DV Số lượng (kg) Đơn giá ( đồng) Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán : 238.083.395
Số tiền bằng chữ: Hai trăm ba mươi triệu không trăm tám mươi ba nghìn ba trăm chín mươi lăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty CP SHTL).
Biểu 2.2 Mẫu 02-TT Đơn vị: CT CPSHTL ( Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ –BTC Địa chỉ: 70B- An Dương- Tây Hồ- Hà Nội Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ và tên người nhận tiền: Trần Hậu Thuận Có Tk: 111 Địa chỉ:………
Lý do chi: Thanh toán tiền vận chuyển Thép D25 VIS GR60.
Số tiền: 33.560.550 ( viết bằng chữ): Ba mươi ba triệu lăm trăm sáu mươi nghìn lăm trăm lăm mươi nghìn đồng.
Kèm theo: Chứng từ gốc.
( Nguồn: Phòng kế toán - tài chính CT CPSHTL).
Sau khi thanh toán tiền vận chuyển Thép D25 VIS GR60 và căn cứ vào hóa đơn số 0018273 Ngày 13/01/2011 khi hàng về kho thì cán bộ ban kiểm nhận vật tư tiến hành kiểm tra quy cách, số lượng, phẩm chất của Thép D25VIS GR60 theo biên bản kiểm nhận vật tư (biểu 2.3) sau:
KIỂM NHẬN VẬT TƯ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG TẠI CễNG TRƯỜNG.
Tại công trình: Công trình Nhà Máy Nhiệt Điện Vũng Áng 1 Căn cứ vào hóa đơn số: 0018273 Ngày 12/01/2011 giữa công ty CP thộp Sụng Hồng với công ty CP SHTL Căn cứ thực tế giao nhận ngày 13/01/2011 tại CT NMNĐ Vũng Áng 1 Hôm nay, ngày 13 tháng 1 năm 2011.
Bà : Nguyễn Thị Thanh Hà Ông : Trần Hậu Thuận.
Chức vụ : NV Giao Hàng.
2 Đại diện đơn vị Công Ty Cổ Phần Sông Hồng Thăng Long. ễng : Hoàng Cung Sơn Chức vụ: Phụ trách công trình. Ông : Phạm Quốc Đông Chức vụ: Kỹ Thuật.
Sau khi cùng nhau kiểm tra đo đạc và đối chiếu thực tế giao nhận hàng hai bên thống nhất nghiệm thu khối lượng như sau:
STT Tên quy cách vật tư, hàng hóa Đơnvị tính K.lượng Chất lượng hàng giao nhận
1 Thép D25 VIS GR60 Kg 13.015 Tốt
Kết luận: Đồng ý đưa vào sử dụng, hiện đang sử dụng tại CT Nhà máy Nhiệt Điện Vũng Áng 1.
(Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Ký, ghi rõ họ tên) Đại diện bên bán
( Ký, ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty CP SHTL).
Căn cứ vào hóa đơn số 0018273 và biên bản kiểm nhận vật tư số hàng thực tế đã về, phòng kỹ thuật vật tư viết phiếu nhập kho ngày 13/1/2011 – số
04 Thủ kho xác định số lượng và đơn giá tiến hành nhập kho
Công ty CPSHTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa điểm: 70B An Dương ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ).
Tây Hồ - Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Số: 04
( Ngày 13 tháng 01 năm 2011) Nợ TK: 152
Họ tên người giao hàng: Đặng Văn Ninh Có TK: 331,111
Theo hóa đơn số : 0018273, Nguồn nhập: CN CTCP thộp Sụng Hồng
Nhập tại kho: CT NMNĐ Vũng Áng 1 , Địa điểm: Kỳ Lợi- Kỳ Anh- Hà Tĩnh.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá ( đồng) Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm lăm mươi triệu đồng.
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT 0018273, biên bản kiểm kê.
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty CPSHTL).
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 61 1 Mục tiêu chiến lược tổng thể 62 2 Mục tiêu chiến lược cụ thể 62 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI TIẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CPSHTL
Cải tiến trong luân chuyển chứng từ 63 3.2.2 Điều chỉnh công tác kế toán NVL một cách hợp lý 63 3.2.3 Phân loại NVL và lập sổ danh điểm NVL 64 3.2.4 Thay đổi phương pháp kế toán chi tiết NVL 65 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho 65 3.2.6 Các giải pháp khác 67 3.3 KIẾN NGHỊ 68 3.3.1 Kiến nghị với Chính phủ và các bộ nghành liên quan 69
Qua theo dõi chứng từ ban đầu, kế toán ở các đội xây dựng xử lý chứng từ để chuyển nên phòng kế toán còn chậm thường là vào cuối tháng đã dẫn đến tình trạng quá nhiều chứng từ cần xử lý vào cùng 1 thời điểm, phát sinh những sai sót làm sai lệch thông tin kế toán Do đó cần phải có biện pháp quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác Phòng kế toán nên quy định thời gian từ
10 đến 15 ngày yêu cầu kế toán ở các đội xây dựng phải chuyển các chứng từ gốc lên phòng kế toán, hệ thống chứng từ cần đảm bảo tính pháp lý của chứng từ, đảm bảo đúng thời gian và địa điểm phát sinh.Cần đảm bảo đủ số lượng, loại chứng từ phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán NVL Có như vậy việc xử lý các chứng từ không bị dồn quá nhiều và đảm bảo được công việc các nhân viên kế toán luôn được tiến hành không lãng phí thời gian trong tháng và không bị áp lực làm quá nhiều vào cuối tháng
3.2.2 Điều chỉnh công tác kế toán NVL một cách hợp lý
Trường hợp một kế toán và một thủ kho kiêm thủ quỹ việc bố trí gọn nhẹ này đã vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm, làm cho công tác kế toán NVL ở các đội thi công nhiều công trình thiếu chính xác và dẫn đến tình trạng thất thoát,tham ô chẳng hạn như nếu kế toán kiêm thủ quỹ khi có nghiệp vụ phát sinh về mua NVL, kế toán ghi vào sổ sách là chi 15.800.000 đ, kế toán thông đồng với nhà cung cấp ghi khống hóa đơn lên 15.800.000 đ, nhưng thực chất giá trị vật tư mua về là 11.800.000 đ, vậy nếu không có biện pháp xử lý thì số tiền tham ô không chỉ là 4.000.000 đ mà sẽ càng ngày càng tăng dẫn đến thất thoát lớn cho công ty, hơn nữa sẽ không thể hiện được tính chuyên môn về nghiệp vụ Như vậy công ty cần bố trí nhân viên lại, cụ thể phải sắp xếp nhân viên kế toán, thủ kho và thủ quỹ riêng cho mỗi công trình thi công tránh tình trạng một kế toán, một thủ kho kiêm thủ quỹ Có như vậy mới đảm bảo được tính chuyên môn, tính chính xác, tránh được tham ô trong công tác kế toán NVL.
3.2.3 Phân loại NVL và lập sổ danh điểm NVL.
Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán trờn máy vi tính nên số lượng NVL được ký hiệu bởi từng mã vật tư khác nhau.
Do vậy kiến nghị công ty nên lập sổ danh điểm VL theo mẫu sau.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU.
Loại : Nguyờn vật liệu chính : 152.1 Đơn vị: (đồng)
Tên vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm
NVL ở kho A Thép 13 Thép 25 kg kg
3.2.4 Thay đổi phương pháp kế toán chi tiết NVL. Để khắc phục sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chi tiêu số lượng và giảm khối lượng công việc của kế toán, tiết kiệm thời gian và do doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế nhập , xuất NVL diễn ra thường xuyên, cụng ty nên vận dụng “ phương pháp sổ số dư ” thay thế cho phương pháp “ ghi thẻ song song ” trong kế toán chi tiết NVL Theo phương pháp này, việc tính toán và ghi chép của kế toán không bị trùng lặp với thủ kho, dễ kiểm tra, đối chiếu Trong công tác quản lý nhập – xuất – tồn kho NVL được đối chiếu không những giữa kế toán NVL với thủ kho mà còn trong nội bộ phòng kế toán – giữa kế toán NVL với kế toán thanh toán ( phần nhập do mua ngoài) Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở doanh nghiệp , thực hiện kiểm tra, giám sát thường xuyên của kế toán đối với việc nhập, xuất vật liệu hàng ngày.
3.2.5 Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho. Để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc thận trọng của kế túa, công ty cần lập dự phòng giảm giá NVL để dự kiến trước phần giá trị bị tổn thất nếu giá trị NVL tồn kho bị giảm giá Đặc biệt, trích lập dự phòng trở nên quan trọng trong điều kiện hiện nay, khi giá NVL trên thị trường có xu hướng ngày càng càng tăng.
Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho:
- Thời điểm lập dự phòng: Cuối kỳ kế toán năm.
- Trích lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL tồn kho nhỏ hơn giá gốc và số dự phòng giảm giá NVL tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của NVL tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
+ Giá gốc của NVL tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được HTK ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của NVL tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn
Mức dự phòng giảm giá
Số lượng NVL tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Giá gốc NVL theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL thành sảm phẩm và chi phí ước tính để tiêu thu chúng.
Mức lập dự phòng : Được xác định theo công thức sau.
Quá trình lập dự phòng giảm giá NVL được thực hiện như sau ( theo thông tư 228/2009/TT- BTC ngày 07/12/2009):
Cuối niên độ kế toán năm, căn cứ số chênh lệch giữa giá gốc của NVL tồn khi lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá NVL ).
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá HTK.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá NVL đã lập ở cuối kỳ trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá NVL).
Có TK 159: Dự phòng giảm giá
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá NVL đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá.
Có TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá NVL).
Lập bảng kê dự phòng theo mẫu sau:
Biểu 3.2. Địa chỉ: 70 B- An Dương- Tây Hồ - Hà Nội.
BẢNG Kấ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU.
NVL ĐVT Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế
Khi lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho cũng cần chú ý: Trường hợp NVL có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán của sản phẩm dịch vụ được tạo ra từ NVL này không bị giảm giá thì không được trích lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho đó.
- Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty CP SHTL tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân công trình như: cỏt, đỏ, sỏi, vụi đỏ… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để NVL thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư tương đối lớn Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xõy dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm.
- Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
- Về công nghệ phần mềm kế toán để đảm bảo hạch toán chính xác, chuyên nghiệp, kịp thời … công ty nên nghiên cứu tìm kiếm những giải pháp phần mềm kế toán mới hay những phiên bản mới của phần mềm Unesco để quản lý hạch toán NVL tốt hơn Thực tế hiện đó cú phiên bản mới Unesco Acouting XI cập nhật những tính năng mới như:
