Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư và triển khai công nghệ h2t

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội i Khoa Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất cần thiết tổ chức hạch tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ .4 1.1.2 Vai trị Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ u cầu quản lí Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .5 1.1.3 Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ .9 1.2.1 Phân loại NVL, CCDC: 1.2.2 Đánh giá Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.3 Kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .16 1.3.1 Chứng từ sử dụng 16 1.3.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.3 Phương pháp kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 35 Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội ii Khoa Kế toán Kiểm toán 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T .35 2.1.1.Q trình hình thành phát triển công ty 35 Hình ảnh sản phẩm cơng ty sản xuất: .40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 45 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty : 52 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn NVL, CCDC Công ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T 58 2.2.1 Đặc điểm NVL, CCDC: 58 2.2.2 Phân loại NVL, CCDC 58 2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 59 2.2.4 Thủ tục nhập nhập, xuất kho: 60 2.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T 67 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T 73 2.2.1 Tài khoản sử dụng cách mở tài khoản chi tiết 73 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 74 2.2.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 74 2.2.4 Hạch toán nguyễn vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê .79 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ TRIỂN KHAI CÔNG NGHỆ H2T 83 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T 83 3.1.1 Về ưu điểm 83 3.1.2 Về hạn chế .84 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T .85 Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iii Khoa Kế toán Kiểm toán 3.2.1 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty 85 3.2.2 Một số ý kiến nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 85 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội iv Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên Vật Liệu CCDC Công cụ dụng cụ PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng DTBH Doanh thu bán hàng TSCĐ Tài sản cố định Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội v Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 61 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa .62 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 63 Biểu 2.4: Lệnh sản xuất 65 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .66 Biểu 2.6: Thẻ kho 69 Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ 70 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập vật tư .71 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp xuất vật tư 72 Biểu 2.10 : Sổ nhật ký chung 76 Biểu 2.11: Sổ TK 152 78 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 80 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 82 Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội vi Khoa Kế toán Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .19 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 22 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi tiết vật tư hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 23 Sơ đồ 1.4: Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 27 30 Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .30 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất 45 Sơ đồ 2.2: Quy trình hoạt động hàng hóa 46 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 49 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty 53 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung .55 Sơ đồ 2.6: Trình tự kế tốn theo phương pháp ghi thẻ song song: 67 Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh, chế thị trường nay, để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để khơng ngừng tăng tính cạnh tranh, tăng tích luỹ Do doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, chế hạch tốn kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng bù đắp chi phí sản xuất mà phải có lãi Vì vấn đề đặt doanh nghiệp q trình sản xuất phải tính chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch tốn xác chi phí sản xuất sở để tính tính đủ giá thành Từ giúp doanh nghiệp tìm cách để hạ thấp chi phí sản xuất mức tối đa Hạ thấp tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ thấp yếu tố q trình sản xuất như: chi phí Nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý… để từ hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Cho nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt Nhằm bước nâng cao uy tín phát triển sức mạnh cạnh tranh thị trường Tại Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T doanh sản xuất với đặc điểm Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí Ngun vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho cơng ty Chính cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty trọng xem Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Nhận thức tầm quan trọng Nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài ” Hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng cụ dụng cụ, Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T” Mục Đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý dự trữ cung ứng sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong q trình nghiên cứu kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T em sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, thu thập, đánh giá, phân tích, tổng hợp số liệu… để hồn thành chun đề tốt nghiệp Phạm vi chuyên đề - Đối tượng: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ - Phạm vi: Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Kết cấu đề tài Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Những lí luận chung kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T Do trình độ chun mơn thân cịn hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy giáo khoa Kiểm toán – Kế toán để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thị Xuân Hồng anh, chị ban lãnh đạo Công ty CP đầu tư triển khai công nghệ H2T đợt thực tập để kết em đạt cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội ngày 06 tháng 06 năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Văn Phú Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG 1: NHỮNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất cần thiết tổ chức hạch tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 1.1.1.1 Khái niệm * Nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm * Công cụ, dụng cụ: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu gọi đối tượng lao động, công cụ dụng cụ gọi tư liệu lao động chúng có đặc điểm sau: - Đặc điểm vật liệu + Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun hình thái ban đầu + Giá trị vật liệu tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh - Đặc điểm công cụ, dụng cụ + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế toán K12 Chuyên đề tốt nghiệp ... Hồn thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ, Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T? ?? Mục Đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn Nguyên vật liệu, ... Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu tư triển khai cơng nghệ H2T Nguyễn Văn Phú – ĐH Kế tốn... Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty sở đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý dự trữ cung ứng sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư triển khai công nghệ H2T Phương pháp