Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thiết bị và sản phẩm an toàn việt nam

Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, vị trí vai trị ngun vật liệu .4 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu .7 1.1.5 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 11 1.2 Cơng tác tổ chức kế tốn NVL .13 1.2.1 Chứng từ hệ thống sổ sách sử dụng 13 1.2.2 Tài khoản sử dụng .14 1.2.3 Phương pháp kế toán 16 1.2.4.Kế toán tổng hợp NVL 20 1.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 25 1.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất 28 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức Nhật ký chứng từ 29 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Hình thức Nhật ký sổ .30 1.3.5 Hình thức Kế tốn máy 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TỒN VIỆT NAM 33 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 2.1 Tổng quan hoạt động công ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 33 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty 39 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán .41 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty TNHH thiết bị sản phẩm an tồn Việt Nam 43 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty .43 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .62 2.2.4 Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu công ty .71 2.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 73 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 78 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 78 3.1.1 Định hướng tương lai 78 3.1.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cụng ty 79 3.1.3 Nguyên tắc yêu cầu cđa viƯc hoµn thiƯn 80 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam .81 3.2.1 Më thêm tài khoản chi tiết nguyên vật liệu xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu 81 3.1 Mu số danh điểm Nguyên vật liƯu 83 3.2.2 §Ĩ phơc vụ tốt cho trình sản xuất, công ty nên xây dựng li định mức dự trữ nguyên vật liệu 83 3.2.3 Thực công tác phõn tích tình hình quản lý sử dụng NVL 84 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 3.2.4 Tăng cường kiểm sốt chi phí 85 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng 3.2.5 Tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 85 3.2 Bảng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 86 3.2.6 Ph¬ng pháp tính giá hàng tồn kho 86 3.2.7 Mở rộng diện tích kho vật tư hàng hóa .86 3.2.8 Cơng nghệ thông tin: 87 3.2.9 Cần bổ sung thêm nhân viên kế toán kho giám sát kho 87 3.2.10 Phát triển nguồn nhân lực 87 3.3 Kiến nghị với quan chức ban lãnh đạo công ty .88 3.3.1 Kiến nghị với quan chức 88 3.3.2 Kiến nghị với ban lãnh đạo Công ty 89 KẾT LUẬN 91 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ song song 18 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 20 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung .28 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 29 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ 31 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất mũ bảo hiểm 38 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .39 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 41 Sơ đồ 2.4.Trình tự kế tốn chi tiết NVL máy vi tính .49 BẢNG Bảng 2.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011 36 Bảng 2.2 Trích giao diện phần mềm xử lý kế tốn 63 Bảng 2.3 Trích nghiệp vụ xử lý nhập vật tư mua .63 Bảng 2.4 Trích nghiệp vụ xử lý nhập kho vật tư 64 Bảng 2.5 Trích nghiệp vụ xuất dùng vật tư 66 Bảng 2.6 Trích nghiệp vụ xuất kho vật tư 67 Bảng 2.7 Kiểm kê vật tư hàng hóa .73 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng BIỂU Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 51 Biểu số 2.2 Phiếu kiểm tra chất lượng NVL đầu vào nhập kho 52 Biểu số 2.3 Phiếu nhập kho 53 Biểu số 2.4 Phiếu yêu cầu xuất vật tư .55 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho NVL 57 Biểu 2.6: Mẫu thẻ kho 59 Biểu 2.7: Mẫu Sổ chi tiết NVL .61 Biểu 2.8: Mẫu sổ nhật ký mua hàng 65 Biểu số 2.9: Mẫu sổ tổng hợp xuất, nhập, tồn .68 Biểu 2.10: Mẫu Sổ nhật ký chung 69 Biểu 2.11 Sổ 70 Biểu 2.12 Biên kiểm kê vật tư hàng hóa 72 Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những biến động kinh tế giới thời gian qua tác động tiêu cực đến Việt Nam.Điển hình năm gần đây, đặc biệt năm 2011, tốc độ tăng trưởng kinh tế Việt Nam chậm lại, mức độ lạm phát tăng cao, đồng tiền giá so với nhiều nước khu vực Năm 2011 năm đầy sóng gió doanh nghiệp Việt Nam nói riêng.Năng lực sản xuất kinh doanh hàng loạt doanh nghiệp bị suy yếu nghiêm trọng, khả tiếp cận vốn bị suy giảm lãi suất tín dụng trở nên đắt đỏ nguồn vốn khan hiếm.Ước tính, khoảng 50 000 doanh nghiệp lâm vào cảnh phá sản.Chính để tồn phát triển hồn cảnh khó khăn, cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ lúc bỏ vốn đến thu vốn để đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hồn thiện bước chu trình nhanh chóng, hiệu đảm bảo đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút mạnh mẽ tới nhu cầu tiêu dùng, ý tới yếu tố đầu vào cho hợp lý Điều kiện để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách thường xun liên tục cần phải có ba yếu tố chủ chốt sau: Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất lao động Trong đó, đối tượng sản xuất nguyên vật liệu đầu vào đồng thời sở tảng tạo nên hình thái vật chất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu đầu vào doanh nghiệp sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán quản lý tốt nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng doanh nghiệp Thêm vào đó, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch tốn: xác, kịp thời, tồn diện Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá yếu tố sống thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt.Nó định tới lợi nhuận doanh nghiệp thu tương lai.Mặt khác, cần có biến động nhỏ chi phí giá thành thay đổi cách đáng kể.Việc hạch tốn đầy đủ xác có tác dụng quan trọng tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính vậy, cần phải có giải pháp nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, quản lý chặt chẽ để khơng có thất vật tư cách lãng phí, tận dụng triệt để sử dụng tiết kiệm nhằm giảm chi phí, giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để làm rõ tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, em tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam (Công ty mũ bảo hiểm Protec) Sau thời gian em thực tập phịng kế tốn cơng ty mũ bảo hiểm Protec, em nhận thấy kế toán ngun vật liệu cơng ty giữ vai trị lớn có số vấn đề cần nghiên cứu quan tâm.Do vậy, dựa phương pháp luận học, hướng dẫn Hồng Thị Hồng Vân thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty.Em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an tồn Việt Nam” Mục đích nghiên cứu Thơng qua khóa luận tốt nghiệp, em muốn hệ thống lại lý luận kế toán nguyên vật liệu nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an tồn Việt Nam.Dựa phân tích đánh giá kết đạt cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, với sản phẩm truyền thống công ty: Mũ Saga M Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên vật liệu tháng 04/2012 Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng phương pháp: Duy vật biện chứng, phân tích, thống kê, so sánh, sử dụng hệ thống sơ đồ, bảng biểu trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, kết luận khóa luận gồm chương chính: Chương 1: Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam Chương 3: Một giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam Do hạn chế thời gian thực tập hiểu biết có hạn, cơng tác kế toán NVL phức tạp nên khoa luận vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu khơng tránh thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cụng ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam để ti c hon thin hn Em xin chân thành cảm ơn! Lờ Th Thanh Nhn Lp LTH 6M Khúa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đầu vào thiếu, yếu tố tạo nên sản phẩm.Chính vậy, khái niệm ngun vật liệu doanh nghiệp quan trọng, yếu tố tảng để nghiên cứu phần 1.1.2 Đặc điểm, vị trí vai trị ngun vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố cấu thành sản phẩm.Vì có đặc điểm sau: - Trong q trình sản xuất, Nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao hồn tồn , biến đổi hình thái vật chất so với ban đầu chuyển hóa tồn già trị vào chi phí sản xuất kỳ -Trong chi phí sản xuất già thành thành phẩm NVL chiếm tỷ trọng lớn Do việc quản lý sử dụng NVL thiếu tất khâu doanh nghiệp -Trong công tác dự trữ, NVL tài sản lưu động doanh nghiệp, để hoạt động sản xuất diễn thường xuyên liên tục đẩy nhanh tốc độ luân Lê Thị Thanh Nhàn Lớp LTĐH 6M ... liệu công ty TNHH Thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam Chương 3: Một giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị sản phẩm an toàn Việt Nam Do hạn chế thời gian thực... luận kế toán nguyên vật liệu nghiên cứu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thiết bị Sản phẩm an toàn Việt Nam. Dựa phân tích đánh giá kết đạt cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác. .. CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ SẢN PHẨM AN TOÀN VIỆT NAM 78 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 78 3.1.1 Định