LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới các DN Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức lẫn quy mô hoạt động sản xuất ki[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi DN Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức lẫn quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa, DN tiến hàng hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng vào việc thiết lập kinh tế thị trường đưa kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Để phù hợp với yêu cầu đổi kinh tế chế thị trường có quản lý nhà nước làm để đạt hiệu cao kinh doanh vấn đề đặt cho nhà nghiên cứu lý luận thực tiễn Muốn khỏi tình trạng thua lỗ sớm thu nhiều lợi nhuận kinh doanh phải nắm bắt làm chủ quan hệ kinh tế tài phát sinh Từ đó, chủ DN đề định kinh doanh đắn, nhằm đạt mục đích mà DN đề phát triển sản xuất chất lượng số lượng theo yêu cầu thị trường, đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu , đồng thời không ngừng cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động Nhiệm vụ đặt cho nhà quản lý sản xuất kinh doanh tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm DN Do vậy, việc quản lý chi phí thực chất quản lý yếu tố chi phí Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm tốn - Kế tốn q trình sản xuất, đặc biệt quản lý chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm tức ảnh hưởng đến lợi nhuận DN Từ đó, buộc DN phải quan tâm đến việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, với lượng chi phí nguyên vật liệu làm nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành sản phẩm giảm Vì vậy, vấn đề quan trọng tăng cường cơng tác quản lý vật liệu hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế tốn ngun vật liệu có đầy đủ kịp thời hay khơng có tác dụng lớn đến chất lượng công tác quản lý nguyên vật liệu DN Sau thời gian thực tập Công ty Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh DN, biết mục tiêu hướng tới DN không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh thu năm cao năm trước Em nhận thấy ngun vật liệu có vai trị quan trọng DN sản xuất kinh doanh nói chung, Cơng ty Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex nói riêng, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex” Nội dung chuyên đề gồm phần: Ch¬ng 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi phí ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thng mi Xut Nhp Khu Datex Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyờn vật liệu Cụng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm tốn - Kế tốn Ch¬ng 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyờn vật liệu t¹i Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Chuyên đề hoàn thành hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng cán phịng Tài kế tốn công ty Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, với nhận thức cịn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán phịng Tài kế tốn cơng ty để chuyên đề em phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Đặng Văn Tú Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex Ở Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex NVL đa dạng chủng loại với quy cách, kích thước khác nên để quản lý dễ dàng hiệu việc phân loại NVL phải tiến hành cách khoa học phù hợp với công ty Nguyên vật liệu công ty chia thành: - Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, nhiên liệu mà sau trình tham gia chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm vải loại (vải dệt kim, vải denim…) - Vật liệu phụ: VL có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVL để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm gồm nhãn mác, mếch… - Nhiên liệu: thứ dung để tạo nhiệt xăng, dầu… Nhiên liệu thực chất loại VL phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại VL phụ thông thường - Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ loại ốc vít, vịng bi… - Bao bì đóng gói: loại túi nilon, giấy lót… - Phế liệu: sản phẩm hỏng, chất lượng, vải thừa… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn hàng, theo hợp đồng Do vậy, tùy vào yêu cầu đơn hang công ty tiến hành mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất Ngoài số đơn hang có yêu cầu đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước phục vụ cho sản xuất, cịn lại hầu hết vật liệu cơng ty mua từ nhà cung cấp nước Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất nhập Datex ln tìm kiếm nhà cung cấp cho mua vật liệu với giá phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ với nhà cung cấp thơng qua việc tạo dựng lịng tin đối tác kinh doanh Với vị trí thuận lợi, gần đường quốc lộ tập trung đông dân cư nên tạo thuận lợi cho việc vận chuyển NVL đưa hang hóa tiêu thụ Các phương thức thu mua NVL công ty sau: - Nhập VL từ nước ngồi: đơn hang có u cầu đặc biệt nguyên liệu hay nhiên liệu cần sản xuất sản phẩm đơn hang Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán thị trường nước không cung cấp, chất lượng không đảm bảo địi hỏi cơng ty phải nhập từ nước ngồi Phương thức thu mua thường tốn thời gian trình thu mua thời gian vận chuyển kéo dài - Nhập vật liệu từ nhà cung cấp nước: chủ yếu loại vật liệu công ty mua vào từ nhà cung cấp nước Với phương thức thu mua có nhiều thuận lợi so với nhập giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu dễ dàng thông qua thủ tục hải quan Việc giúp công ty rút ngắn thời gian khâu thu mua Nhìn chung, cơng tác thu mua NVL công ty thuận lợi việc sản xuất theo đơn hang hệ thống định mức xây dựng hợp lý 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty Để NVL đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng cần thu mua nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cịn cần có bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mát trình sử dụng công ty Hiện nay, hệ thống kho Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex gồm kho chính: kho dung để bảo quản NVL cịn kho lại dùng để chứa thành phẩm sản xuất Bên cạnh kho phân xưởng có kho riêng lấy VL từ kho sau đem phân bổ dần cho tổ sản xuất Nguyên vật liệu mua ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đưa vào nhập kho để quản lý Kho điểm xuất phát điểm cuối trình sản xuất, việc bảo quản NVL công ty tuân theo quy định quy chế quản lý kho chung Với diện tích kho NVL công ty 400m2 trang bị đầy đủ thiết bị Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế tốn phịng cháy chữa cháy NVL xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách tường tương ứng 25-30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thơng thống tránh tình trạng ẩm gây nên mốc gỉ sét không bị ố vải 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Với công ty sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex, NVL có vai trò quan trọng Thiếu NVL dẫn tới hoạt động sản xuất bị gián đoạn, công tác thu mua NVL đáp ứng cho trình sản xuất công ty trọng Đảm nhiệm công việc phòng Kinh doanh quản lý NVL phận Kho Phịng Kinh doanh chủ động tìm kiếm bạn hàng, nguồn hàng trực tiếp ký kết hợp đồng đơn đặt hàng với đối tác có nhu cầu, hoàn thành thủ tục giấy tờ xuất nhập Để thực nhiệm vụ thu mua NVL phòng Kinh doanh lập tổ tổ Cung ứng, tổ trực tiếp thực công tác thu mua NVL Với nhiệm vụ mình, tổ Cung ứng gồm công việc sau: - Từ đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà công ty ký kết tổ tiến hành xác định NVL cần dùng, tính tốn số lượng NVL cần thiết sử dụng - Sau xác định loại NVL số lượng yêu cầu chất lượng VL, tổ Cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu cơng ty - Thực giao dịch, thương lượng giá cả, số lượng VL cần cung ứng thời gian, phương thức giao hàng Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán - Đặc biệt để đảm bảo VL đầu vào đảm bảo yêu cầu chất lượng, trình thu mua tổ Cung ứng đặc biệt ý theo dõi kiểm tra VL mua vào Do vậy, hầu hết VL trước nhập kho nguyên liệu, hay trước giao nhận kiểm nghiệm chất lượng trước thông qua ban kiểm nghiệm Tóm lại, với nhiệm vụ thu mua NVL, tổ Cung ứng phải đảm bảo cho VL đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất đầy đủ số lượng đạt tiêu chuẩn chất lượng Nhưng phải đảm bảo cho thu mua NVL không dư thừa, với đặc điểm VL công ty, việc tồn kho nguyên liệu thời gian dài dẫn đến tình trạng VL vải, bị mốc, ố, bục…khơng cịn đảm bảo chất lượng cho sản xuất Tại Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex, kho nơi chứa đựng, bảo quản tất NVL cho công tác sản xuất kinh doanh Do vậy, cần tổ chức tốt công tác quản lý kho Hiện nay, phận kho NVL cơng ty có nhân viên gồm thủ kho nhân viên kho chịu trách nhiệm quản lý.Chức nhiệm vụ phận kho là: - Chịu trách nhiệm toàn số VL, CCDC, máy móc thiết bị, tài sản cố định hàng hóa quản lý - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho VL hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng q, hàng năm - Cùng với phịng Kế tốn kiểm kê định kỳ Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm tốn - Kế tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Datex Hiện nay, công tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex đóng vai trị quan trọng Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ loại nguyên vật liệu Thực tốt công tác tổ chức kế tốn chi tiết ngun vật liệu góp phần làm giảm bớt chi phí khơng cần thiết, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường Căn vào đặc điểm trên, đồng thời kết hợp việc ghi chép thủ kho hạch tốn phịng Kế tốn, kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty theo phương pháp ghi thẻ song song 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Trường hợp nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho, kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xuất nhập Datex sử dụng chứng từ: phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm, hóa đơn bán hàng… Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán - Kế toán Công tác kiểm nghiệm tiến hành bới ban chuyên trách thủ kho người giao hàng Cơ sở để kiểm nhận hóa đơn người cung cấp hợp đồng mua hàng Trong trình VL nhập kho , phát thừa, thiếu VL VL sai quy cách, phẩm chất phải lập biên làm rõ nguyên nhân Nếu nguyên nhân từ phía nhà cung cấp, cơng ty u cầu nhà cung cấp giảm giá từ chối không nhận số VL Sau kiểm nghiệm, thành viên ban kiểm nhận phải lập” Biên kiểm nghiệm vật tư” Ví dụ 1: Ngày 07/11/2010 số hóa đơn 0013047 Cty nhập VL TQ cấp với số lượng nhập 3.000kg với đơn giá chưa VAT 35.500đ/m Biểu 2-1: Hóa đơn GTGT ITOCHI HONG KONG Sinh viên: Đặng Văn Tú - Lớp K41 10 ... toán - Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TH ƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương Mại Xuất Nhập Khẩu. .. Kiểm toán - Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU DATEX 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại. .. lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Khẩu Datex Với công ty sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Datex, NVL có vai trị quan trọng Thiếu NVL dẫn tới hoạt động sản xuất