GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ
Tổng quan về chi nhánh Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty xuất nhập khẩu vật tư thiết bị với tên giao dịch Quốc tế là: TECHNICAL MATERIAL AND RESOURCES IMPORT-EXPORT CO (viết tắt là REXCO ) được thành lập theo quyết định số 171/VKH-QĐ, ngày 20/05/1993 của Giám đốc Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia (nay đổi tên là Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam) Công ty là đơn vị kinh doanh trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
Công ty có 2 chi nhánh hoạt động ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
* Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: 157 Láng Hạ - quận Đống Đa- Hà Nội Điện thoại: (84) 04 5 620616
* Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Địa chỉ: 158/1 Xô Viết Nghệ Tĩnh- quận Bình Thạnh- Thành phố
Hồ Chí Minh. Điện thoại (84) 08 8 995275
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
- Nghiên cứu, triển khai và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật của Viện khoa học Việt Nam, các đơn vị trong nước và nước ngoài vào sản xuất, chế biến sản phẩm hàng hoá có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.
- Đưa các thiết bị công nghệ thích hợp cho việc sản xuất, chế biến hàng tiêu dùng và xuất khẩu để khai thác, sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên sẵn có của từng địa phương trong nước.
- Thực hiện liên doanh liên kết, các đại lý, hợp tác đầu tư, uỷ thác và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tạo nguồn vốn hỗ trợ việc nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật.
1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu bộ máy hoạt động của Công ty gồm: Ban giám đốc, Khối Kinh Doanh và Khối hỗ trợ kinh doanh.
Nhiệm vụ: Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thông qua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận tổ chức
Nhiệm vụ: Trợ giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và hoạt động nhân sự Ngoài nhiệm vụ quản lý, điều hành thì phó giám đốc còn trực tiếp tham gia vào các hoạt động sản xuất, là người thực hiện công việc đấu thầu, tìm kiếm dự án.
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và điều hành của Công ty
(Nguồn: Phòng hành hành chính tổng hợp) Khối kinh doanh: Chia ra các phòng theo thị trường và theo đặc trưng thiết bị
* Phòng Kinh doanh: 6 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị về môi trường, thiết bị y tế cho một số khách hàng đặc trưng như: Các Viện, Bệnh Viện, Sở… về lĩnh vực Môi trường, Thủy hải sản v.v
- Xây dựng phương án và triển khai công tác kinh doanh của Công ty trước mắt và lâu dài.
- Tổ chức điều hành phòng kinh doanh, tập trung trọng điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty và thực hiện tốt kế hoạch doanh thu hàng tháng, hàng năm cho Công ty.
Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Kế Toán
Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài
Khối hỗ trợ Kinh Doanh
Phòng Thang máy Khối Kinh
- Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác kinh doanh của mình.
* Phòng Dự án: 10 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các thiết bị thí nghiệm cho: Các trường ĐH, Viện Nghiên cứu…
- Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ cho các dự án.
- Lập kế hoạch cho công tác triển khai dự án đúng tiến độ
* Phòng Marketting: 5 người Đặc điểm: Phụ trách nhập khẩu các mặt hàng về lĩnh vực sinh học, thực phẩm… cho các Viện Nghiên cứu, Trường đại học, Các gói thầu thuộc Bộ Công an…
- Lập ra các phương án mở rộng thị trường.
- Tổ chức triển khai công tác quảng cáo,tiếp thị, xây dựng chiến lược và mục tiêu kinh doanh.
* Phòng Thang máy: 4 người Đặc điểm: Nhập khẩu các loại mặt Thang máy cho các khách hàng: Ban quản lý các dự án về xây dựng, nhà thầu xây dựng…
Khối hỗ trợ kinh doanh
* Phòng Hợp đồng Xuất nhập khẩu: 5 người
- Thương thảo ký các hợp đồng bán trong nước
- Nghiên cứu các chính sách thuế, hải quan; Các thủ tục về thuế, miễn thuế, giấy phép nhập khẩu v.v
- Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Công ty.
- Ghi chép, lưu chứng từ các hợp đồng đã và đang thực hiện.
* Phòng Kỹ thuật: 4 người Gồm:
- Thực hiện công tác kiểm tra về tình hình kỹ thuật, tình trạng hiện thời của các thiết bị.
- Kiểm tra về xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với bản kê khai kỹ thuật của các thiết bị được đặt mua
+ Bên Dịch Vụ kỹ thuật
- Thực hiện các hợp đồng về bảo trì thiết bị
- Thực hiện các hoạt động lắp đặt, bảo hành, bảo trì.
- Thực hiện bàn giao thiết bị cho khách hàng.
* Phòng Tài chính- Kế toán: 6 người
- Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu- chi tài chính của Công ty.
- Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động tài chính của Công ty.
* Phòng Hành chính tổng hợp: 4 người
- Thực hiện công tác tổ chức lao động, tiền lương.
- Thực hiện các chính sách của Nhà nước đối với người lao động.
- Công tác quản trị hành chính.
- Công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền.
* Các cộng tác viên và chuyên gia nước ngoài
Là bộ phận không thuộc trong cơ cấu nhân sự của Công ty mà là các nhà khoa học, các kỹ thuật viên, chuyên gia trong nước và nước ngoài có trình độ chuyên môn giỏi, được mời tham gia vào những dự án, hợp đồng mà lĩnh vực đó cán bộ trong Công ty không thông thạo Đội ngũ cộng tác viên và các chuyên gia không chỉ trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án mà còn tổ chức tư vấn, hướng dẫn, đào tạo các cán bộ trong Công ty trong các lĩnh vực cụ thể.
1.1.4 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của chi nhánh công ty
1.1.4.1 Lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng nhập khẩu của Công ty
Chi nhánh Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị
An Bình nhập khẩu các loại mặt hàng chủ yếu là : máy móc, thiết bị khoa học, kỹ thuật, trang thiết bị y tế, hoá chất các loại, vật tư nông nghiệp… Trong đó, nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu là các thiết bị cho nghiên cứu cơ bản, các thiết bị sử dụng trong phòng thí nghiệm, các thiết bị phục vụ cho nghiên cứu, ứng dụng, các loại hoá chất v.v…
Ngoài ra, Công ty còn liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức khoa học, sản xuất, kinh doanh trong và ngoài nước Tổ chức các dịch vụ thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật, triển lãm, quảng cáo, dịch vụ, sản xuất, thương mai và chuyển giao công nghệ.
1.1.4.2 Hệ thống phân phối, mạng lưới kinh doanh hàng hóa Địa bàn hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và các thành phố lớn phía Bắc như: Hải Phòng, Huế, QuảngNinh, Hải Dương, Nam Định… Đó là những trung tâm giao lưu buôn bán lớn, đặc biệt là Hải Phòng, Quảng Ninh
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động đến các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty
STT Trình độ cán bộ chuyên môn và kỹ thuật Số lượng
1 Chi nhánh công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 56 73
- Đại học và trên đại học 50 65
2 Đội ngũ cộng tác viên và chuyên gia tư vấn 20 27
(Nguồn: Danh sách nhân viên Công ty năm 2010 -Phòng hành chính tổng hợp)
1.2 Các yếu tố ảnh hưởng và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty
1.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến nhập khẩu máy móc thiết bị
1.2.1.1 Các nhân tố bên ngoài Công ty
Việc kinh doanh không những chịu sự chi phối của môi trường luật pháp trong nước, mà còn chịu sự chi phối của luật pháp quốc tế nhất là trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay Nếu doanh nghiệp không quan tâm đến môi trường luật pháp trong khi tiến hành kinh doanh có thể sẽ chịu những rủi ro rất lớn.
Trước đây, Việt Nam thi hành nhiều biện pháp hạn chế nhập khẩu như: quy định hạn ngạch nhập khẩu, quy định thủ tục hành chính rờm rà…nhằm bảo hộ cho nền sản xuất trong nước Hiện nay, Nhà nước đã quy định mở rộng hoạt động nhập khẩu cho mọi doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp có quyền nhập khẩu hàng hóa theo giấy phép đăng ký kinh doanh của mình, trừ trường hợp nhập khẩu các mặt hàng cấm Đối với những mặt hàng Nhà nước hạn chế nhập khẩu, Doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
Thời gian gần đây, hệ thống các thủ tục hải quan của Việt Nam cũng đang được thay đổi cho phù hợp với mục đích hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế quốc tế Năm 2007, Hải quan Việt Nam đã triển khai áp dụng phương pháp xác định trị giá hải quan theo WVA đối với hàng hóa đến từ 51 quốc gia. Cũng trong năm này, Việt Nam triển khai thực hiện toàn diện các cam kết quốc tế có liên quan đến hội nhập kinh tế thế giới như công ước Kyoto sửa đổi, hiệp định GATT, công ước HS, hiệp định liên quan đến bảo vệ sở hữu trí tuệ đối với hàng hóa TRIPS.
Ngoài ra, những quy định luật pháp quốc tế, các điều khoản thương mại quốc tế Incoterms, UCP…và các tập quán quốc tế cũng được các doanh nghiệp XNK hết sức quan tâm.
Có rất nhiều yếu tố môi trường kinh tế ảnh hưởng đến các doanh nghiệp XNK như: Tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế, lạm phát, tỷ giá hối đoái. Trước hết là tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế Trong những năm qua, nước ta luôn là nước có tốc độ tăng trưởng cao trên thế giới Năm 2005 là 8.4%; Năm 2007 là 8.2%; Năm 2008 là 8.5%; Năm 2009 là 6.2%; Năm 2010 là 4.9% Năm 2009 và năm 2010 tốc độ tăng trưởng kinh tế tuy có giảm đi rõ rệt so với những năm trước đó, nguyên nhân chủ yếu là do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu kéo dài từ cuối năm 2008 Tuy nhiên, Việt Nam vẫn được các nhà kinh tế đánh giá là nước vượt qua khủng hoảng một cách nhanh nhất. Điều này càng khẳng định trong những năm tới Việt Nam sẽ là một nền kinh tế nhiều tiềm năng, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, tạo ra nhu cầu đổi máy, lắp đặt máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất.
Thứ hai là yếu tố lạm phát Yếu tố lạm phát ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán của Công ty và làm tăng giá vốn hàng bán Nếu như năm 2005 mức lạm phát là 8.4% ; Năm 2007 là 6.6% ; Năm 2008 là 12.6% ; Năm 2009 là 19.9% ; Năm 2010 là 21.8% Lạm phát tăng cao khiến các doanh nghiệp phải chi nhiều tiền hơn cho giá hàng hóa, chi phí vận chuyển, lưu kho, bến bãi Mặt khác, giá máy móc thiết bị tăng làm giảm khả năng của doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài khi xuất khẩu sang nước thứ ba. Thứ ba là tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái có tác động rất lớn tới hàng nhập khẩu vì nó là cơ sở để so sánh giá của hàng hóa trong nước với thế giới, đồng thời phục vụ cho sự vận động của tiền tệ và hàng hóa giữa các quốc gia, các doanh nghiệp theo dõi và căn cứ vào tỷ giá hối đoái giữa đồng nội tệ và ngoại tệ để đẩy mạnh hay hạn chế hoạt động nhập khẩu của mình Khi đồng nội tệ bị mất giá thì hoạt động nhập khẩu không có lợi và so với trước, doanh nghiệp phải trả nhiều tiền hơn cho một đơn vị hàng hóa Ngược lại, khi đồng nội tệ tăng giá thì hoạt động nhập khẩu là có lợi và so với trước doanh nghiệp phải trả ít tiền hơn cho một đơn vị hàng hóa Sự điều tiết tỷ giá của Nhà nước : cố định, thả nổi, hay thả nổi có sự điều tiết của nhà nước vì thế có tác động rất mạnh đến hoạt động của doanh nghiệp.
Môi trường chính trị, xã hội
Tại Việt Nam, trong những năm qua, có thể nói môi trường chính trị trong nước rất ổn định, Việt Nam là quốc gia được đánh giá là các vụ bạo loạn, xung đột, chiến tranh, đình công ít xảy nhất trên thế giới Sự ổn định của môi trường chính trị trong nước tạo điều kiện cho các doanh nghiệp yên tâm đầu tư, kinh doanh bền vững.
Bên cạnh đó, Việt Nam cũng không ngừng mở rộng các mối quan hệ giao lưu kinh tế với nhiều quốc gia trên thế giới Mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế giúp cho Việt Nam có thể tìm kiếm được nhiều đối tác nước ngoài.Một điều quan trọng nữa là tham gia các diễn đàn kinh tế thế giới có thể giúp cho Việt Nam có thể giảm mức thuế nhập khẩu, đây là một yếu tố vô cùng quan trọng để các doanh nghiệp nhập khẩu có thể nhập hàng hóa với giá rẻ,tăng sức tiêu thụ hàng hóa và sức cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào trong nước Việt Nam hiện nay là thành viên thứ 150 của tổ chức Thương mại thế giới WTO Đồng thời, chúng ta cũng tham gia một số diễn đàn kinh tế hợp tác trong khu vực ASEAN, diễn đàn hợp tác Á- Âu( ASEM) Điều này dự báo, trong thời gian tới Việt Nam sẽ có những ưu đãi nhất định khi xuất nhập khẩu hàng hóa ra các khu vực này.
Bên cạnh yếu tố chính trị, yếu tố xã hội đặc biệt là sở thích, tâm lý, quan điểm của người tiêu dùng về sản phẩm nhập khẩu của doanh nghiệp cũng có tác động rất to lớn Tuy nhiên, người Việt Nam có sở thích là tiêu dùng hàng hóa của những thương hiệu nổi tiếng vì cho rằng chỉ những hàng hóa này mới đảm bảo chất lượng tốt Điều này không đúng hoàn toàn vì có thể có những loại hàng hóa giá cả rẻ hơn vì không bao gồm cả giá của thương hiệu mà chất lượng vẫn đảm bảo Là một doanh nghiệp nhập khẩu Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình với phương châm :‘‘ Hàng tốt nhất- giá rẻ nhất ’’, Công ty luôn tìm kiếm các mặt hàng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Việt Nam.
1.2.1.2 Các yếu tố bên trong Công ty
Ngược lại với các yếu tố khách quan, các yếu tố thuộc về tiềm năng doanh nghiệp là những yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp có thể thay đổi, điều chỉnh mức độ và chiều hướng tác động của chúng đối với hoạt động kinh doanh của mình Một số yếu tố trong nội bộ Công ty ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của Công ty như sau:
Quy mô kinh doanh của Công ty: Thể hiện ở tiềm lực tài chính và doanh thu hàng năm của Công ty
Với mặt hàng nhập khẩu chính là máy móc, thiết bị là các mặt hàng có giá trị lớn Chính vì vậy, việc thiếu vốn hay huy động vốn không kịp sẽ hạn chế Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu, dẫn đến giảm doanh thu Kết quả, thị phần của Công ty trên thị trường giảm, tăng chi phí, đồng thời không có nhiều lợi nhuận Tuy nhiên, thời gian qua Công ty đã có nhiều thuận lợi nhất định trong việc huy động vốn Đầu năm 2010, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình được ngân hàng Nhà nước phê chuẩn hạn mức tín dụng lên tới 60 tỷ đồng Đây là một điều kiện tốt giúp Công ty có cơ hội giảm chi phí nhập khẩu.
Bên cạnh nguồn vốn, cơ sở vật chất cũng ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của Công ty Việc chủ động phương tiện, kho bãi và từ đó giúp Công ty giảm chi phí Hàng hóa sau khi được bốc dỡ khỏi hàng sẽ được chở trực tiếp đến cho khách hàng tại địa bàn Hà Nội và vùng lân cận, đối với những địa bàn ở xa, Công ty sẽ chở hàng về để tại kho ở Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
Nguồn lực con người trong Công ty : được thể hiện ở số lượng lao động, trình độ và khả năng làm việc của từng cán bộ nhân viên, trình độ quản lý có phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp hay không Nguồn lực con người là nhân tố quyết định trong mọi quá trình kinh doanh, trình độ và năng lực của nguồn nhân lực phải phù hợp với loại hình kinh doanh và mức độ kinh doanh mà Công ty lựa chọn thì mới đem lại hiệu quả.
Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình hiện có
56 nhân viên, đa số có trình độ đại học và trên đại học Nhân viên của Công ty có trình độ chuyên môn tương đối đồng đều và được kiểm tra ngay từ những ngày đầu tuyển dụng để đảm bảo có thể hoàn thành công việc được giao.
Đối tượng khách hàng của Công ty : Công ty thường tiến hành lựa chọn đối tượng khách hàng của mình theo đặc điểm máy móc, thiết bị mà mình cung cấp Tùy theo đối tượng khách hàng và chủng loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh, cầu đối với sản phẩm của Công ty sẽ có mức biến động khác nhau khi có sự thay đổi trên thị trường
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH
Kim ngạch nhập khẩu máy móc, thiết bị qua các năm
Dựa vào báo cáo nhập khẩu qua các năm 2007; 2008; 2009; 2010 của phòng Hợp đồng XNK, ta có bảng số 2.1 liệu sau:
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty (2007 – 2010) Đơn vị : (USD)
Năm Kim ngạch nhập khẩu Tỷ lệ tăng(%)
(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu năm 2007-2010 - Phòng Hợp đồng XNK)
Hình 2.1: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của
(Nguồn: Báo cáo từ phòng Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu)
Qua bảng 2.1 và hình 2.1 ta thấy, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty có sự biến đổi qua các năm Ở đây, chúng ta sẽ xem xét số liệu qua 4 năm Năm 2007, Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị đạt 2,745,674 USD. Năm 2008, con số này là 2,860,513 USD Như vậy, chỉ trong vòng thời gian ngắn là 1 năm, kim ngạch nhập khẩu của Công ty đã tăng lên 114,839 USD tương đương với tăng lên 4.18% Điều này dễ hiểu vì ngoài yếu tố khách quan là tốc độ tăng trưởng kinh tế của nước ta trong năm 2007 và những tháng nửa đầu năm
2008 luôn giữ ở mức trên 8%/năm Còn về mặt chủ quan đó là do Công ty đã gia tăng được nguồn vốn cho hoạt động của mình Ngân hàng Vietcombank đã quyết định nâng hạn mức tín dụng của Công ty lên tới 100 triệu đồng Chính vì vậy, Công ty có đủ nguồn vốn để nhập khẩu những máy móc thiết bị có giá trị lớn làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu đột ngột tăng lên.
Tuy nhiên, vì nửa cuối năm 2008, chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nó đã tác động đến năm 2009 Kết quả làm cho nhu cầu sản xuất, xây dựng, nghiên cứu của các tổ chức trong nước giảm rõ rệt Nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị giảm xuống, Công ty chỉ có mức kim ngạch nhập khẩu là 2.801.324 USD, giảm 2,07% so với năm 2008 Kết quả này tuy có thấp, nhưng là xu hướng chung của thế giới nên không thể tránh khỏi Sang đến năm 2010 , nền kinh tế dần phục hồi Bên cạnh đó, việc đồng USD tăng giá so với đồng Việt Nam làm cho kim ngạch nhập khẩu lại tăng một lần nữa đạt 2.958.871 USD, tăng 5,62% so với năm 2009 Và điều này dự báo kim ngạch nhập khẩu đến năm 2010 sẽ tiếp tục tăng với tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế như hiện nay.
Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị
Việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình
Bảng 2.2 ở dưới cho chúng ta thấy một số thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị chính của Công ty bao gồm : Pháp, Đức, Mỹ, Nhật và các nước khác.
Có thể thấy thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là thị trường của các nước phát triển nhất thế giới Vì đặc điểm máy móc mà Công ty nhập khẩu có kỹ thuật cao, hiện đại Một số nước đang phát triển gần Việt Nam cũng có: Hàn Quốc, Ấn Độ Tuy nhiên, để đảm bảo uy tín, và thương hiệu của Công ty mà các thị trường châu Âu, châu Mỹ vẫn được quan tâm hơn.
Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị qua các năm Đơn vị: (USD)
( Nguồn: Báo cáo thị trường hàng năm của Công ty- Phòng hợp đồng XNK)
Căn cứ vào bảng 2.2, có thể thấy Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình chủ yếu nhập khẩu máy móc từ thị trường Mỹ và Pháp Thị trường Pháp luôn chiếm tỷ trọng trên 30%, còn thị trường Mỹ luôn chiếm tỷ trọng trên 25%, tiếp đến là thị trường Đức (trên 15%), và thị trường Nhật (trên 10%) Những năm trước đây, Công ty chủ yếu nhập từ thị trường
Mỹ, Pháp Tuy nhiên, những năm gần đây thị trường Đức và Nhật cũng có tỷ trọng tăng đáng kể Đó là do chính sách tích cực tìm kiếm bạn hàng nhập khẩu của Công ty đã giúp cho việc nhập khẩu hàng hóa ở các nước khác với chất lượng đảm bảo và giá cả rẻ hơn so với thị trường Mỹ và Pháp Trong thời gian tới, Công ty sẽ tăng cường nghiên cứu một số thị trường trong khu vực: Hàn Quốc, Đài Loan
Năm 2010 vừa qua, Pháp vẫn là thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty chiếm tỷ trọng 36.1%, sau đó là Mỹ chiếm 25.2%, Đức 18.4%, Nhật 12.6%, các khu vực khác 7.7%.
Hình 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty năm 2010
Cơ cấu thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị năm 2009
Pháp Mỹ Đức Nhật Các nước khác
(Nguồn: Báo cáo của Phòng hợp đồng XNK)
Thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty
Máy móc thiết bị là những mặt hàng có giá trị lớn Vì vậy, để kinh doanh có hiệu quả Công ty không những luôn tìm những khách hàng mới, mà còn phải giữ gìn, nâng cao uy tín với khách hàng cũ Đó là lý do Công ty được thành lập tại thành phố HCM, sau đó mở chi nhánh tại Hà Nội để tìm kiếm khách hàng
Khu vực khác Nhật Đức
Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường tiêu thụ sản phẩm máy móc thiết bị Đơn vị :(%)
Miền Nam Miền Trung Miền Bắc
(Nguồn: Báo cáo của Phòng kinh doanh năm 2008,2009,2010 )
Có thể thấy rằng tỷ trọng tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu theo thị trường của Công ty là khá ổn định Hiện nay, các sản phẩm mà Công ty nhận về hoàn toàn được tiêu thụ trong nước và thị trường chủ yếu là trong miền Bắc Khu vực miền Bắc luôn chiếm tỷ trọng nhiều nhất trên 50% Đây là khu vực tập trung nhiều Viện nghiên cứu, các trường Đại Học, Bệnh viện…là những khách hàng chính của Công ty Những năm gần đây, tỷ trọng khu vực miền Nam cũng tăng dần lên do Công ty có một số khách hàng là các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp cũng có nhu cầu nhập máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu máy móc thiết bị
Cơ cấu hàng hóa nhập khẩu của Công ty bao gồm 4 nhóm sản phẩm chính: Thiết bị nghiên cứu khoa học, thiết bị y tế, thiết bị cơ khí, thang máy (Bảng 2.4 và hình 2.3)
Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu ( 2007 – 2010)
(Nguồn: Báo cáo nhập khẩu của Công ty qua các năm- Phòng hợp đồng XNK)
Hình 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Công ty năm 2010
Cơ cấu nhóm hàng nhập khẩu năm 2009
TB nghiên cứu khoa học
TB cơ khí Thang máy Khác
(Nguồn: Báo cáo của phòng Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu)
Năm 2007, Kim ngạch nhập khẩu nhóm hàng cơ khí là 869.615 USD, chiếm tỷ trọng trên 31,67% Tuy nhiên, sau đó giảm dần qua các năm tiếp theo Đến năm 2010, tỷ trọng nhóm hàng chỉ còn chiếm 21,72%, đạt 642.677 USD Ngược lại, nhóm sản phẩm về thiết bị nghiên cứu khoa học và thiết bị y tế, thang máy lại tăng mạnh Tăng nhiều nhất là nhóm sản phẩm thiết bị y tế, tăng 7% trong vòng 3 năm; nhóm sản phẩm thiết bị khoa học tăng 5% trong vòng 3 năm Nhóm sản phẩm khác bao gồm một số loại thiết bị có giá trị nhỏ: máy tính, máy in…cũng giảm dần từ tỷ trọng 5,9% (năm 2007) xuống còn 3,41% (năm 2010) Mặc dù về giá trị kim ngạch nhập khẩu có sự giảm sụt đáng kể giữa hai năm 2008 và năm 2009 là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới Nhưng sau thời kỳ khủng hoảng, kim ngạch nhập khẩu của Công ty lại tăng trở lại nhanh chóng Những năm trước đây, Nhà nước có chủ trương nhập khẩu các thiết bị cơ khí để phục vụ sản xuất trong nước nên nhóm hàng cơ khí chiếm tỷ trọng trong cơ cấu sản phẩm nhập khẩu Tuy nhiên, những năm gần đây, vì trong nước đã sản xuất được một số máy móc phục vụ sản xuất Bên cạnh đó, việc xuất hiện nhiều căn bệnh lạ trên thế giới:
Cúm gia cầm, Sars và nhu cầu nghiên cứu cơ bản nên nhóm hàng thiết bị nghiên cứu khoa học va thiết bị y tế tăng mạnh Dự báo trong thời gian tới sẽ tiếp tục tăng tỷ trọng các nhóm mặt hàng theo hướng này.
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị
Phân tích quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại chi nhánh Công ty cổ phần mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình
2.1.4.1 Công tác nghiên cứu thị trường
Về thị trường kinh doanh, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình là một Công ty thuộc lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu thương mại, đặc biệt nghiêng về hoạt động nhập khẩu Vì vậy, Công ty không chỉ quan hệ và chịu ảnh hưởng của thị trường trong nước, mà còn chịu ảnh hưởng của cả thị trường nước ngoài Trong những năm gần đây, điều kiện quốc tế và nền kinh tế thế giới đã và đang tạo ra một thị trường quốc tế thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Qua xem xét, ta có thể dễ dàng nhận thấy Công ty có rất nhiều mối liên hệ với bạn hàng và các nước trên thế giới, chủ yếu là các nước phát triển thuộc nhiều châu lục như: châu Mỹ( Hoa Kỳ), châu Âu( Pháp, Đức), châu Á( Nhật Bản)…, đây là những khu vực có chất lượng máy móc, thiết bị tốt, có uy tín, có kỹ thuật công nghệ cao, sản xuất đang phát triển mạnh Vì vậy, những thị trường này sẽ luôn có trong các dự án khai thác và phát triển thương mại của Công ty trong tương lai. Đối với thị trường quốc tế, Công ty thường thu thập các thông tin dựa vào các phương tiện thông tin đại chúng cập nhật hàng ngày như các tạp chí thông tin thương mại, báo thương mại Trong trường hợp thị trường nhập khẩu là thị trường mới, Công ty cử nhân viên ra nước ngoài để trực tiếp tiếp cận thị trường lựa chọn đối tác giao dịch Ngoài ra, Công ty còn tham gia các hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu các mặt hàng nhập khẩu của Công ty để nắm bắt nhu cầu thị hiếu của khách hàng trong nước.
Nói tóm lại, công tác nghiên cứu thị trường cả trong nước và ngoài nước đối với các loại hàng hoá nhập khẩu ở Công ty đã tiến hành thường xuyên và liên tục với nhiều nguồn thông tin khác nhau Rồi từ đó, Công ty có những biện pháp xử lý thông tin một các nhanh chóng và chính xác, loại bỏ kịp thời những thông tin nhiễu, thông tin giả để giúp cho việc dự đoán nhu cầu cho việc lập phương án kinh doanh một cách đúng đắn hiệu qủa kinh tế cao.
2.1.4.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh
Thông thường mỗi mặt hàng có rất nhiều các nhà cung cấp Các nhà cung cấp này có thể trong một quốc gia hoặc nhiều quốc gia khác nhau. Nhiệm vụ đối với Phòng Kinh doanh là phải xem xét các yếu tố có khả năng xảy ra khi Công ty muốn đặt mối quan hệ ngoại thương với các nhà cung cấp. Các yếu tố này có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của Công ty Để trả lời câu hỏi này Phòng Kinh doanh thường tổng hợp phân tích một số chỉ tiêu sau:
+ Mối quan hệ ngoại giao giữa 2 nước, tình hình kinh tế - chính trị. + Hệ thống tài chính tiền tệ, sự biến động giá cả tại nước đó.
+ Loại hình đối tác: Tập đoàn đa quốc gia hay Công ty địa phuơng.
+ Khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ, uy tín.
Sau đó, việc chọn đối tác sẽ căn cứ vào kết quả so sánh giữa các đơn chào hàng, cụ thể Công ty sẽ so sánh để xác định đơn chào hàng nào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ, phạm vi cung cấp, giá cả, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng Trong các đơn chào hàng thì giá cả là vấn đề rất quan trọng Vì vậy, Phòng Kinh doanh phải tiến hành phân tích xem với giá đó thì hàng hoá nhập có được thị trường trong nước chấp nhận về chất lượng và giá cả hay không Sau khi tiến hành nghiên cứu phân tích và so sánh, Công ty sẽ đi đến quyết định cuối cùng là nên chọn đối tác nào.
2.1.4.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Cũng giống như bất kỳ một hợp đồng kinh tế thông thường nào việc ký kết hợp đồng nhập khẩu của Công ty cũng có thể là gặp gỡ trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán thông qua thư từ, điện tín Đối với những khách hàng quen thuộc hoặc khách hàng ở xa thì Công ty thường ký theo hình thức gián tiếp. Đối với hình thức gián tiếp, Công ty sẽ lập hợp đồng, ký tên và đóng dấu sau đó gửi đến cho nhà cung cấp Phương thức này cho phép Công ty ký kết hợp đồng một cách nhanh hơn và tiết kiệm được một khoản chi phí Trên thực tế, việc lập hợp đồng nhiều khi không phải do cán bộ Phòng kinh doanh lập mà do chính phía đối tác lập hợp đồng sau đó gửi sang bằng fax Trong trường hợp này, Phòng kinh doanh phải xem xét kỹ lưỡng từng điều khoản ghi trong hợp đồng có phù hợp với thoả thuận đã đạt được khi đàm phán hay không. Nếu không thấy có sai sót thì Phòng kinh doanh sẽ trình cho Giám đốc ký và fax lại cho bên bán Hợp đồng này được coi là hợp đồng chính thức giữa hai bên, chữ ký và con dấu qua fax có giá trị pháp lý như khi ký kết trực tiếp đối với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn với Công ty như Hoa Kỳ, Đức, Nhật Bản, Pháp, hoặc đối với những khách hàng quen thuộc như các viện nghiên cứu, nhưng hợp đồng nhập có khối lượng lớn, phức tạp cần có sự thoả thuận kỹ lưỡng thì Công ty sử dụng hình thức trực tiếp ký kết hợp đồng.
Việc ký kết hợp đồng thường do Giám đốc trực tiếp đảm nhiệm hoặc trưởng Phòng Kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền Sau khi tiến hành đàm phán trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 7 ngày) Công ty và đối tác sẽ gửi hợp đồng cho nhau hoặc trực tiếp ký với nhau, mở L/C Nếu hợp đồng không thoả mãn đối với một trong hai bên thì hai bên sẽ tiến hành trao đổi lại cho đến khi cả hai bên cùng chấp nhận Hợp đồng của Công ty bao giờ cũng được ký kết dưới hình thức văn bản để tránh những tranh chấp có thể xảy ra sau này.
Ngoài ra, do Công ty có khách hàng và có thị trường nước ngoài nên Công ty thường ký uỷ thác để hưởng hoa hồng.
2.1.4.4 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi thống nhất quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên bằng việc ký kết hợp đồng, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình với tư cách là nhà nhập khẩu sẽ tiến hành thực hiện các điều khoản trong hợp đồng Cụ thể:
* Mở L/C: Khi hợp đồng nhập khẩu quy định tiến hành thanh toán bằng L/C thì cũng sẽ tiến hành làm đơn xin mở L/C theo mẫu in sẵn và gửi cho Ngân hàng đại lý của mình (thường là Ngân hàng Công thương Việt Nam hoặc Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam) Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp ngân hàng mở L/C do bên bán yêu cầu Nội dung của L/C phải phù hợp, ăn khớp với nội dung của hợp đồng đã ký Ngân hàng căn cứ vào đơn xin mở L/
C của Công ty, mở L/C và gửi bản gốc cho người bán (thường là gửi cho ngân hàng người bán).
Thông thường, một thời gian sau khi ký hợp đồng có hiệu lực nhưng trước khi giao hàng, Công ty phải tiến hành thanh toán một phần trị giá hợp đồng (thường nằm trong khoảng 5% - 10% trị giá hợp đồng) và sẽ được chuyển vào tài khoản của người bán Đối với đồng tiền thanh toán thì mỗi hợp đồng quy định một đồng tiền khác nhau, tuỳ theo tập quán buôn bán và sự lựa chọn của các bên.
* Điều khoản giao hàng: Hiện nay, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình thường nhập khẩu theo điều kiện CIF (nhưCIF Hải Phòng, CIF Đà Nẵng) và C & F nên hầu như không phải thuê tàu
* Thủ tục thanh toán: Khi nhận được bộ chứng từ hàng hoá và vận đơn B/L do bên bán gửi đến Công ty sẽ kiểm tra kỹ nội dung của bộ chứng từ với nội dung của L/C đã lập Nếu thấy có sự sai sót thì lập tức thông báo lại cho bên bán và ngân hàng mở L/C để kịp thời điều chỉnh xử lý Bộ chứng từ hoàn chỉnh bao gồm:
+ Giấy mở L/C của ngân hàng.
+ Phiếu hạn ngạch (nếu có).
Tuỳ từng chủng loại hàng mà Công ty gửi bộ chứng từ đến phòng cấp giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương để xin giấy phép nhập khẩu hoặc đối với những mặt hàng nhập khẩu theo mặt hàng kinh doanh của Công ty thì làm thủ tục nhận hàng trực tiếp tại cơ quan hải quan.
* Làm các thủ tục hải quan
Khi tàu nhập cảng Công ty tiến hành làm các thủ tục hải quan để trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể đưa hàng về kho Tờ khai hải quan có dấu của Công ty gửi cùng bộ chứng từ gồm có giấy phép nhập khẩu, hợp đồng ngoại, hoá đơn, vận đơn giao hàng của hãng vận tải, phiếu hạn ngạch (nếu có), phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết để làm thủ tục nhận hàng.
Có 2 hình thức thông quan nhập khẩu:
+ Mở trực tiếp tại cửa khẩu cho hải quan kiểm tra.
+ Mở chuyển tiếp (hàng về Hải Phòng, mở tờ khai ở Hà Nội sau đó chuyển tiếp xuống Hải Phòng và đưa hàng về Hà Nội để kiểm hoá) Nếu hàng hoá có tổn thất, mất mát, hư hỏng không đúng với yêu cầu trong hợp đồng đã đặt ra thì Công ty sẽ khiếu nại tuỳ theo mức bảo hiểm mà Công ty mùa thường là 110% trị giá hoá đơn thương mại với điều kiện mọi rủi ro.
* Nộp thuế: Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan Công ty sẽ nhận được thông báo đóng thuế Công ty luôn cố gắng đóng thuế đúng thời hạn để tránh tình trạng bị phạt do chậm nộp thuế.
Phương thức nhập khẩu máy móc thiết bị
Hiện nay tại Công ty REXCO tồn tại hai hình thức nhập khẩu hàng hóa đuợc áp dụng chủ yếu, đó là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác
Bảng 2.5: Các hình thức nhập khẩu chính của Công ty
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2007 - 2010 Phòng hợp đồng XNK.)
Năm 2007, giá trị các hợp đồng nhập khẩu trực tiếp của Công ty đạt 2.321.745 USD, trong khi đó giá trị các hợp đồng ủy thác là 423.929 USD. Đến năm 2010 , con số này lần lượt là 2.296.310 USD và 662.561 USD Nếu chỉ nhìn vào các con số trên thì rất khó để nhận xét về hình thức nào là hình thức NK phổ biến của Công ty Nhưng nếu nhìn vào cột tỷ trọng %, ta có thể dễ dàng nhận thấy qua các năm thì hình thức NK trực tiếp có xu hướng giảm dần và ngược lại thì hình thức NK ủy thác có xu hướng tăng dần Lý do để giải thích cho điều này hoàn toàn phụ thuộc vào đặc điểm của Công ty DoCông ty nhập khẩu các mặt hàng có giá trị lớn Và chủ yếu nhập hàng theo các gói thầu của các tổ chức Vì vậy, các tổ chức này thường sử dụng hình thức nhập khẩu ủy thác trong khi hợp tác với Công ty.
Đánh giá chung hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình
2.2.1 Những kết quả đạt được
Trong hơn 15 năm hoạt động, Công ty đã đạt đuợc những kết quả nhất định cả về doanh thu, lợi nhuận và nghiệp vụ nhập khẩu, kinh doanh máy móc, thiết bị Truớc hết, chúng ta sẽ xem xét những con số dưới đây:
Bảng 2.6: Doanh thu, lợi nhuận sau thuế, chi phí, vốn điều lệ của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Doanh thu (R) 4.576.124 4.782.523 4.683.874 4.931.452 Lợi nhuận sau thuế (P) 775.486 877.269 989.467 1.092.765 Chi phí (C) 3.800.638 3.905.254 3.694.407 3.838.687 Vốn điều lệ (V) 750.000 750.000 750.000 750.000
(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty năm 2007, 2008, 2009, 2010 )
Từ bảng trên, ta có một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty
Bảng 2.7: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của Công ty
Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí
Hiệu suất lợi nhuận kinh doanh
(Nguồn: do sinh viên tự tổng hợp)
Từ kết quả bảng 2.7 Ta có thể thấy: Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu của Công ty luôn dương và tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (tính theo %) luôn ở mức hai con số Điều này đã chứng tỏ Công ty đạt đuợc hiệu quả trong kinh doanh xuất nhập khẩu Mặt khác, hiệu suất lợi nhuận kinh doanh tăng dần từ năm 2007 đến năm 2010 , chứng tỏ càng về những năm sau Công ty càng thu lợi nhuận nhiều hơn năm trước, đồng thời chiến lược kinh doanh của Công ty là hợp lý Nếu Công ty tiếp tục với đà phát triển trên, sẽ hứa hẹn thu được nhiều kết quả kinh doanh nhập khẩu khả quan hơn nữa trong những năm tiếp theo.
Bên cạnh đó, Công ty cũng đã đạt được một số thành công trên một số phuơng diện như sau:
* Việc ký kết và thực hiện hợp đồng
- Ký kết hợp đồng: Trong mấy năm gần đây nhờ không ngừng nâng cao công tác nghiệp vụ, học hỏi rút ra kinh nghiệm thực tế của chính mình và kinh nghiệm của các đơn vị khác nên hoạt động nhập khẩu và kinh doanh hàng hoá nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty có nhiều tiến bộ. Các hợp đồng được soạn thảo ra chặt chẽ về các điều khoản quy định, xác định rõ nội dung và trình tự công việc phải làm để ký hợp đồng nên đã hạn chế được những điều đáng tiếc xảy ra.
- Thực hiện hợp đồng: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các cán bộ của Công ty luôn theo dõi tiến trình thực hiện những yêu cầu của mình với đối phương để thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng, đảm bảo đúng tiến độ nhận hàng và giao hàng cho khách.
* Về thị trường nhập khẩu hàng hoá
- Công ty thường xuyên tổ chức các đoàn công tác, cử cán bộ đi công tác tại các địa phương trong nước và nước ngoài (Mỹ, Nhật, Đức, Pháp) nhằm tạo quan hệ làm ăn để nắm bắt thông tin thị trường giá cả các loại mặt hàng cần mua, mẫu mã hàng hoá mới ra đời và khai thác được các nguồn hàng hoá chất lượng tốt, giá cả phù hợp Ví dụ: máy móc thiết bị của các hãng như Hewller Rackard (Mỹ), SCHMIDT(Hồng Kông), Merck (Đức)
- Công ty thường xuyên thu thập thông tin về thị trường trong và ngoài nước, đồng thời tìm hiểu các tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu giá cả và chất lượng Công ty cũng tổ chức tiếp xúc với các nhà kinh doanh trên thị trường, các đơn vị tổ chức nước ngoài có nhu cầu mở đại lý độc quyền máy móc thiết bị tại Việt Nam.
- Trong việc nghiên cứu thị trường hàng nhập khẩu, Công ty thực hiện nắm bắt giá cả sát sao với giá thị trường, phân tích tỷ mỉ các đơn giá chào hàng, dự doán xu hướng biến động của giá cả trên thị trường, lựa chọn thời điểm thích hợp để ký kết hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo nhập được hàng với giá cả hợp lý phục vụ kịp thời cho nhu cầu trong nước.
* Thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học cơ bản là lĩnh vực đang được Nhà nước khuyến khích phát triển mạnh Nhu cầu về các loại máy móc thiết bị dùng trong phân tích, nghiên cứu khoa học ngày càng tiến bộ Vì vậy, Công ty có một thị trường tiêu thụ sản phẩm lớn trong nước.
- Công ty đã thành công trong việc tổ chức những hội thảo khoa học trên địa bàn Hà Nội để có dịp giới thiệu tính năng tác dụng của những loại máy móc thiết bị mới Công ty còn tổ chức gặp gỡ các doanh nghiệp, các trung tâm nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các trường đại học lớn để giới thiệu máy móc phân tích nhằm tiêu thụ được nhiều sản phẩm nhập khẩu của mình.
* Hình thức bán hàng phong phú Để tồn tại và phát triển trong một nền kinh tế tự do cạnh tranh trong nhập khẩu và bán hàng hoá nhập khẩu, Công ty cần thực hiện tốt khâu bán hàng Muốn vậy, Công ty cần phải sử dụng nhiều phương thức bán hàng. Trên thực tế Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình đã sử dụng nhiều hình thức bán hàng sau:
Trong đó hình thức bán buôn là quan trọng nhất Bán buôn là hình thức có vai trò quan trọng trên thị trường và trong các kênh phân phối, dưới hình thức này, hàng hoá được bán với số lượng lớn, giảm được chi phí trung gian không cần thiết v.v Nhận biết được vấn đề này, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình đã tích cực đẩy mạnh hình thức bán buôn. Đối với hình thức bán buôn mọi thủ tục mua bán được tiến hành khá gọn nhẹ, thuận tiện cho khách hàng, những thủ tục rườm rà khôgn cần thiết được dẹp bỏ Với phương thức bán hàng như vậy, Công ty đã thu hút được một số khách hàng lớn Khách hàng của Công ty dưới hình thức này chủ yếu là các Công ty, các doanh nghiệp thương mại, các nhà máy xí nghiệp lớn Khách hàng bán buôn của Công ty có vai trò rất quan trọng, nhiều năm qua nguồn thu chủ yếu của Công ty là thu dưới hình thức bán buôn Qua các năm vừa qua hình thức này chiếm trung bình từ 63%-75% doanh thu của Công ty.
2.2.2 Những tồn tại và hạn chế
Mặc dù đã đạt đuợc nhiều kết quả và thành tựu trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Song, Công ty vẫn gặp một số khó khăn sau:
- Một số vấn đề còn tồn tại trong hoạt động nhập khẩu: như thời gian giao hàng giữa người xuất khẩu và Công ty không khớp, hay như một số hạn chế trong khâu thanh toán dẫn đến sự lãng phí trong chi phí lưu kho, lưu bãi… Những hạn chế này đều dẫn đến sự lãng phí, tăng chi phí nhập khẩu của Công ty, đồng thời cũng làm cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty thiếu đồng bộ, có thể dẫn đến đình trệ hay mất uy tín với khách hàng.
- Sự phối hợp giữa Công ty và các đơn vị chức năng của Nhà nước chưa thống nhất Khó khăn lớn nhất đó là Công ty gặp khó khăn về các thủ tục hành chính Ví dụ như: việc cấp Giấy phép XNK, thủ tục hải quan chậm trễ làm ảnh hưởng đến việc xuất nhập khẩu không kịp thời của Công ty Hay như việc thay đổi quá nhiều và liên tục các thủ tục trong khoảng thời gian ngắn làm cho định hướng kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty vẫn còn bị động về thời gian nhận hàng do nhiều yếu tố khách quan là phải qua những bước thủ tục hay vận chuyển trong thời gian dài (15 - 20 ngày với thị trường gần) nên nhiều khi ảnh hưởng đến kết quả cũng như hiệu quả kinh doanh.
- Thị trường tiêu thụ của Công ty còn nằm rải rác: Hiện nay, khách hàng của Công ty có trên khắp các tỉnh thành toàn quốc Trong khi đó, Công ty chỉ có trụ sở chính đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và một chi nhánh Công ty được đặt tại Hà Nội Điều này gây khó khăn trong việc quản lý hàng tiêu thụ. Bên cạnh đó, các hoạt động chăm sóc khách hàng đều do các nhân viên tại Công ty hoặc chi nhánh trực tiếp đảm nhiệm nên chi phí kinh doanh tại các tỉnh, thành này đều khá cao do phải chịu chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt.
2.2.3 Nguyên nhân của những tồn tại và hạn chế
Cơ chế thủ tục nhập khẩu còn phiền hà, quy định hành chính thiếu thống nhất
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI
Định hướng và dự báo hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty trong thời gian tới
3.1.1 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu Công ty
Trên cơ sở những thành công trong kinh doanh, Công ty đã khẳng định quyết tâm giữ vững uy tín của mình trong lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị vật tư cho nghiên cứu cơ bản, nỗ lực hơn nữa để giành được thị trường. Đây là việc làm không đơn giản vì đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và ngày càng có kinh nghiệm hơn Nhưng dựa vào những tiềm lực và ưu điểm sẵn có, ban lãnh đạo Công ty quyết định hoàn thiện bộ máy tổ chức và nâng cao trình độ công nhân viên để đạt được mục tiêu trên Sự đa dạng hoá mặt hàng cũng được đề cập đến nhưng chưa được chú trọng vì theo ban lãnh đạo của Công ty thì thị trường quan trọng nhất vẫn là thị trường trong nước và phải khẳng định được uy tín của Công ty trên lĩnh vực này Để tiến thành việc thực hiên mục tiêu này một cách có hiệu quả, Công ty quyết định chú trọng vào những vấn đề sau:
- Tăng cường công tác chính trị tư tưởng cho các cán bộ công nhân viên, làm cho họ có trách nhiệm hơn trong sự phát triển chung của Công ty. Áp dụng chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với những thành tích và những vi phạm trong công việc Không ngừng nâng cao đời sống vật chất,tinh thần để họ có thể nâng cao hiệu quả làm việc.
- Sắp xếp lại bộ máy tổ chức cho phù hợp hơn Chú ý nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên từng phòng ban Trong trường hơp cần thiết sẽ cử nhân viên đi học, nghiên cứu ở nước ngoài Bố trí các cán bộ có kinh nghiệm hỗ trợ cho chi nhánh ở phía Nam để chi nhánh này có khả năng nghiên cứu thị trường phía Nam.
- Chú trọng đến việc phát triển marketing của Công ty, nâng cao hiệu quả việc nghiên cứu thăm dò khả năng và xu hướng của các bạn hàng để phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn hàng.
- Tăng cường công tác tổ chức quản lý tài chính, tiết kiệm trong chi tiêu và quản lý vốn có hiệu quả, mở rộng lĩnh vực đầu tư bằng cách liên doanh nếu thấy cần thiết.
3.1.2 Dự báo hoạt động nhập khẩu của Công ty trong thời gian tới
Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đã diễn ra mạnh mẽ Cuộc cách mạng này đã tạo ra ba nhóm quốc gia tham gia vào hoạt động cung ứng máy móc, thiết bị Nhóm thứ nhất bao gồm các quốc gia có công nghệ nguồn:
Mỹ, Châu Âu, Nhật… Đây là những nước có trình độ phát triển cao, máy móc thiết bị có chất lượng cao, ứng dụng công nghệ hiện đại và giá thành cũng không hề thấp Thứ hai là nhóm quốc gia gồm: Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Singapore… Đây là những nước sản xuất máy móc thiết bị theo thiết bị chuyển giao của các nước công nghệ nguồn Cuối cùng là các quốc gia công nghệ mới: Thái Lan, Malaysia, Mexico… Máy móc, thiết bị của các quốc gia thuộc nhóm hai và nhóm ba này khi sản xuất ra có giá thành rẻ hơn, song chất lượng không được bằng nhóm một sản xuất.
Việt Nam là một quốc gia đang phát triển Vì thế, việc nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng, nghiên cứu trong nước là rất quan trọng Theo dự kiến tốc độ tăng bình quân và kim ngạch NK hàng hóa của Việt Nam giai đoạn 2010-2015 (Nguồn: Bộ Công thương) đạt 12%-13% Tổng kim ngạch NK các loại vật tư, nguyên liệu máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử phục vụ sản xuất tới năm 2015 vào khoảng 60-70 tỷ USD, chiếm 46% kim ngạch NK của cả nước.
Trong vòng 10 năm tới, thị trường máy móc thiết bị thế giới sẽ phát triển theo xu thế tự động hóa và số hóa Tuy nhiên, Việt Nam lúc này mới bước đầu thực hiện chính sách phát triển ngành công nghiệp chế tạo trong nước. Nguyên nhân là do ngành công nghiệp chế tạo trong nước còn non kém, chưa đáp ứng nhu cầu trong nước vì thiếu vốn, thiếu cơ sở kỹ thuật để nghiên cứu, thiếu nguồn nhân lực do hiện tượng “chảy máu chất xám” Có thể chúng ta cũng sản xuất được một số loại máy móc thiết bị nhưng lại với chi phí quá cao, mà chất lượng cũng ở mức trung bình và thấp Vì vậy, đến năm 2015, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị vẫn chiếm phần lớn trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam
Sử dụng kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty qua các năm 2007; 2008;2009;2010 Sử dụng phần mềm MFIT 4.0, ta có thể dự báo kim ngạch nhập khẩu máy móc của Việt Nam từ năm 2010 đến năm 2015. Đặt: Biến Y là biến kim ngạch NK máy móc thiết bị ; Biến T là biến thời gian Hồi quy Y inpt T Ta đuợc :
Mô hình tổng quát : Y= a* T+b (USD) Trong đó : a : Cứ 1 năm qua đi thì Y tăng thêm 1 lượng giá trị a (USD) b : Hằng số (đơn vị: USD)
Mô hình sau khi chạy hồi quy thu đuợc : Y= 58040.2* T+2694695 (USD)
Bảng 3.1 Dự báo kim ngạch nhập khẩu của Công ty từ năm 2011 đến năm 2015 Đơn vị : ( USD)
Biến kim ngạch NK máy móc Y
( Nguồn do sinh viên tự tổng hợp)
Hình 3.1 Dự báo kim ngạch NK máy móc thiết bị của Công ty (2011 – 2015)
( Nguồn : Do sinh viên tự tổng hợp)
Từ bảng 3.1 và Hình 3.1, ta có thể thấy đến năm 2015 Kim ngạch NK máy móc thiết bị của Công ty là 2.810.775,4 USD Con số này hoàn toàn đúng với thực tế khi mà Nhà nước đang có chính sách hạn chế nhập khẩu máy móc thiết bị nhằm tạo điều kiện cho ngành chế tạo trong nước phát triển.
Các giải pháp góp phần hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại chi nhánh Công ty
3.2.1 Xây dựng chiến lược nhập khẩu
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty cần phải được thay đổi về cơ cấu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Mặt hàng cần phải được chú trọng nhất đó là nguyên liệu, vật tư, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, công nghiệp và sản xuất hàng xuất khẩu Đây là những ngành kinh tế đang phát triển mạnh và có nhu cầu về nguyên liệu, vật tư, thiết bị rất lớn để phục vụ cho việc phát triển đồng bộ các ngành sản xuất trong nước trong hiện tại cũng như trong tương lai. Để thực hiện việc thay đổi cơ cấu mặt hàng nhập khẩu, Công ty cần tiến hành một số điều chỉnh có tính chất khả thi trên cơ sở điều kiện và khả năng của mình Cụ thể là, chẳng hạn như với mặt hàng máy in, thiết bị văn phòng…Công ty luôn xác định đây chỉ là mặt hàng tạm thời lúc bắt đầu xâm nhập thị trường Trong tương lai, mặt hàng chính của Công ty sẽ là hoá chất, vật tư, thiết bị, máy móc… dùng cho công nghiệp, nông nghiệp, sản xuất hàng xuất khẩu Để chuẩn bị việc mua bán và tiêu thụ mặt hàng này, Công ty đã tiến hành liên doanh liên kết với một số Công ty, xí nghiệp hoá chất trong địa bàn Hà Nội cũng ở một số tỉnh lân cận Nhờ đó, khi bắt đầu nhập mặt hàng hoá chất, vật tư, thiết bị…Công ty đã trở thành bạn hành cung cấp nguyên vật liệu tin cậy của các Công ty, xí nghiệp này Đến lúc này, một vấn đề mới nảy sinh là tuy đã tạo được một thị trường tiêu thụ từ các đơn vị liên doanh liên kết, xong nếu chỉ dựa vào các bạn hàng này thì không thể nâng cao doanh thu.
Vì thế, Công ty phải tiến hành một số biện pháp mở rộng thị trường.
3.2.2 Nâng cao thương hiệu của Công ty
- Muốn phát triển được thương hiệu của Công ty thì điều quan trọng chính là chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng đầu tiên.
- Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tưởng về khả năng kinh doanh của Công ty, đồng thời sẽ làm tăng sự lựa chọn của khách hàng tin tưởng uỷ thác cho Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình nhập các thiết bị cho họ Trong thời gian qua, đặc biệt là 3 năm gần đây Công ty đã chú trọng hơn đến vấn đề quảng cáo, chi phí cho quảng cáo, tiếp thị là 70 triệu đồng mỗi năm.
Vấn đề đặt ra là phương tiện quảng cáo Hiện nay, quảng cáo của Công ty chỉ giới hạn trong các tạp chí chuyên ngành, như thế là chưa đủ bởi vì Công ty còn bộ phận khách hàng không nhỏ như các doanh nghiệp, các xí nghiệp v.v Vì vậy, quảng cáo của Công ty vừa phải đảm bảo tính rộng rãi (đối tượng nhận tin rộng rãi), vừa phải đảm bảo tính chuyên sâu( thông tin chi tiết cho các khách hàng) Để đảm bảo được điều đó thì phải tiến hành quảng cáo trực tiếp tức là quảng cáo qua Catalogue, các ấn phẩm, qua quảng cáo của các hãng nước ngoài cho các khách hàng của mình, chỉ có như vậy thì thông tin nhận được mới đảm bảo tính cụ thể và chi tiết.
Các tạp chí chuyên ngành là các tờ báo có uy tín lớn, có nội dung hay và phong phú được nhiều người đón đọc nhất là những người làm việc trong ngành xuất nhập khẩu các thiết bị kỹ thuật nghiên cứu Hầu hết các phòng ban, các Công ty thuộc tổng Công ty Việt Nam đều đặt mua tạp chí này Vì vậy, việc quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành đảm bảo cho Công ty có thể truyền thông tin của mình đến những đối tượng mục tiêu, những khách hàng tiềm năng và các đối tượng khác có liên quan Bên cạnh đó, Công ty cũng phải quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành xuất nhập khẩu, các tạp chí thương mại khác, việc quảng cáo này tác động đến khách hàng cả trong và ngoài lĩnh vực đang cần uỷ thác nhập khẩu một mặt hàng nào đó.
Quảng cáo trên tạp chí là một dạng quảng cáo có chi phí tương đối thấp nhưng hiệu quả lại rất cao là đối với khách hàng mới mua lần đầu. Hình thức này thường chỉ quảng cáo những hình ảnh chung của Công ty như: Lịch sử truyền thống, phạm vi kinh doanh…, không đi sâu vào chi tiết
Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình có thể gửi thư trực tiếp đến khách hàng của mình với tên gọi và chức vụ rõ ràng, tuỳ theo nội dung của thư có phải giữ bí mật hay không Nội dung thư phải phù hợp với đối tượng nhận tin, Đó có thể là những tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ máy móc mới được áp dụng trong lĩnh vực chuyên ngành của Công ty Hoặc đó có thể là những giới thiệu quảng cáo mà các chi nhánh khác nhau trên thế giới gửi đến cho Công ty
Quảng cáo qua danh bạ công nghiệp là việc liệt kê các nguồn hàng cung cấp, hình thức này có thời gian hiệu lực của thông điệp dài nhưng chi phí lại rất cao Do vậy, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình cần cân nhắc kỹ khi áp dụng hình thức này để đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất.
3.2.3 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường nước ngoài là hoạt động thu thập, nghiên cứu các dữ liệu, thông tin với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng hàng tốt nhất đem lại hiệu quả tối đa cho Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình và khách hàng trong nước Công việc này có một tầm trong trọng đặc biệt, trong hoạt động của Công ty.
Vì vậy, để tìm nguồn nhập khẩu, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình cần phải có một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhà cung ứng có tiềm nằng trên thế giới, ưu nhược điểm của các nhà cung ứng và các thông tin quan trọng khác để giúp Công ty có thể mua hàng hoá với những yêu cầu: Đúng số lượng; Các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp yêu cầu; Đúng thời cơ; Giá cả sức mua cạnh tranh; Trong những điều kiện cung ứng tốt nhất có thể được.
Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình có thể tham khảo thông tin về nhà cung cấp qua các nguồn tài liệu:
+ Quảng cáo trực tiếp của các hãng cho Công ty qua các cataloge, đơn chào hàng
+ Quảng cáo của các hãng trên các tạp chí chuyên ngành, tiêu thụ, trên các phương tiện thông tin đại chúng.
+ Các khách hàng đã tiêu dùng sản phẩm của hãng trên thế giới
+ Văn bản tài liệu của hội chợ thương mại và các triển lãm chuyên đề + Các phòng thương mại
+ Các tổ chức thương mại
+ Các tổ chức chuyển ngành quốc tế và khu vực
+ Các nguồn thông tin tin cậy khác
Sau khi đã chọn được người cung ứng tối ưu, công việc trực tiếp theo là ký kết hợp đồng Đây là khâu quan trọng dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu không nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu Để có thể được một nguồn cung ứng máy móc thiết bị tối ưu thì Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình cần phải tiến hành theo các bước sau:
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ nguồn cung ứng máy móc thiết bị
Xác định các nguồn cung ứng
Thông báo cho các nhà cung ứng tiềm năng Đánh giá, phân tích nguồn cung ứng theo nhiều tiêu thức
Không mua Quyết định mua
(Nguồn: Phòng marketing của công ty)
Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động nhập khẩu thông qua tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu vật tư thiết bị đối với bạn hàng trong nước.
Thực chất của giải pháp này là Marketing để phát hiện nhu cầu về sản phẩm nhập (đầu ra) Đề cập đến yếu tố Marketing là nói đến các chính sách về sản phẩm, chính sách giả cả, chính sách phân phối và xúc tiến bán Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình không phải là Công ty trực tiếp sản xuất ra hàng hoá hữu hình cụ thể phục vụ khách hàng mà chỉ là Công ty xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận uỷ thác trong việc xuất nhập khẩu Để thực hiện tốt công việc này, Công ty cần chú trọng đến vai trò chính sách xúc tiến bán, chính sách có tính chất quyết định trong các hoạt động marketing áp dụng đối với khách hàng của Công ty Bên cạnh đó, Công ty phải quan tâm đến các chính sách khác như: chính sách phân phối, chính sách nâng cao chất lượng sản phẩm để làm tăng hiệu quả và tạo nên sự đồng bộ trong việc áp dụng chiến lược: Nâng cao hiệu quả hoạt động xúc tiến bán hàng Một hoạt động xúc tiến đầy đủ bao gồm 3 bộ phận cấu thành, được gọi là các biện pháp xúc tiến hỗn hợp, đó là:
Do đó, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình nên thực hiện xúc tiến bán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.2 Sơ đồ thể quy trình xúc tiến bán hàng
GỢI SỰ QUAN TÂM TẠO NÊN SỰ ƯA THÍCH
GIỮ ĐƯỢC KHÁCH HÀNG VÀ TẠO UY TÍN CHO CÁC ĐƠN HÀNG TIẾP THEO ĐƯA RA CÁC DỰ THẢO CỤ THỂ
(Nguồn: Phòng tổng hợp của công ty)
3.2.4 Nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa
* Hoàn thiện phương thức định giá
Vịêc sử dụng một phương thức định giá nào đó vào thực tế kinh doanh là tuỳ thuộc vào vị trí của Công ty, của từng hãng, vào đặc điểm của hàng hoá và điều kiện vận tải từng quốc gia Đối với Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình và nhiều Công ty khác trong thời gian qua là chủ yếu là sử dụng hai loại giá CIF và FOB Thông thường trong công việc nhập khẩu, Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình thường căn cứ vào số lượng, chất lượng của hàng hoá để lựa chọn một trong hai loại giá trên làm giá nhập khẩu Tuy nhiên việc áp dụng hai loại giá vào từng mặt hàng cụ thể của Công ty còn có trường hợp chưa hợp lý lắm Đây cũng là khâu mà Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình cần chú ý hoàn thiện. Đối với các loại hàng hoá có số lượng nhỏ, trọng tải nhẹ nhưng phức tạp, phải dùng các phương tiện tàu biển đặc biệt thì Công ty mới áp dụng giá CIF do các nguyên nhân sau:
Thứ nhất: Lực lượng của Công ty còn mỏng, chưa có hệ thống đại lý chi nhánh ở các nước nhập khẩu nên việc thuê tàu, mua bảo hiểm gặp nhiều trở ngại Do không có sự liên hệ trực tiếp nên mọi giao dịch phải thông qua Telex, Fax làm mất nhiều thời gian và không có hiệu quả cao vì vậy khó có thể áp dụng cho giá FOB.
Một số kiến nghị với Nhà nước
3.3.1 Về chính sách tỷ giá
Theo các chuyên gia nước ngoài, tỷ giá hối đoái của Việt Nam tuy có biến động, nhưng vẫn trong tầm kiểm soát của nhà nuớc Ở giai đoạn phát triển, đổi mới nền kinh tế, và đặc biệt đẩy mạnh việc nhập khẩu vật tư, nguyên liệu cần thiết cho sản xuất trong nước, chúng ta cần lưu ý đến chính sách quản lý ngoại hối thật linh hoạt, lấy việc ổn định giá thực tế làm mục tiêu để điều chỉnh giá danh nghĩa Hiện nay, chính sách quản lý ngoại hối của nuớc ta còn bảo thủ Tỷ giá hối đoái chỉ neo vào đồng USD, mà USD hiện nay mất giá so với một số đồng tiền mạnh khác, Công ty lại nhập khẩu máy móc thiết bị từ nhiều nước và sử dụng nhiều loại tiền để thanh toán
Chính vì vậy, Nhà nuớc cần xác định tỷ giá hối đoái thông qua rổ tiền tệ, rổ tiền tệ có thể gồm nhiều loại tiền mạnh để phòng ngừa rủi ro trong thanh toán quốc tế Bên cạnh đó, chúng ta có thể sử dụng các công cụ phái sinh để phòng ngừa rủi ro Chính sách quản lý ngoại hối hợp lý tạo điều kiện để xây dựng thành công chiến lược kinh doanh, mở cửa kinh tế, khuyến khích xuất nhập khẩu, bảo vệ sản xuất trong nước, và duy trì sự phát triển kinh tế
3.3.2 Về chính sách thuế nhập khẩu
Theo đánh giá chung thì hiện nay, hệ thống thuế của nước ta có nhiều vấn đề bất cập cần xem xét Chúng ta chủ yếu tiến hành đánh thuế tuyệt đối theo tỷ lệ phần trăm (%) đối với tổng giá trị hàng hoá tính theo giá CIF Máy móc, thiết bị mà Công ty nhập khẩu thuờng có giá trị lớn, vì thế theo cách tính thuế trên thì mức thuế mà Công ty phải nộp là rất lớn Hiện nay, một số các thiết bị phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu đã được miễn thuế và nhà nước chỉ đánh thuế với các thiết bị chính với thế suất ưu đãi.
Thuế nhập khẩu chỉ làm hạn chế việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và làm tăng nguồn thu ngân sách nhà nuớc, mà không có ý nghĩa bảo hộ sản xuất trong nước do máy móc, thiết bị là loại hàng hoá mà nước ta không sản xuất được Biểu thuế của nước ta vừa đơn giản, vừa phức tạp Trừ những hàng hóa nhập từ các nước trong khu vực ASEAN, hàng hóa của các quốc gia còn lại khi nhập khẩu vào Việt Nam có mức thuế suất từ 0% đến 100% Biểu thuế cũng chỉ rõ mức thuế với từng mặt hàng cụ thể, nhưng lại không kê khai đầy đủ được các chủng loại khác nhau Chính điều này gây khó khăn cho cán bộ của Công ty khi nhập khẩu những thiết bị không xác định được nó nằm vào nhóm nào để tính thuế Vì vậy, Nhà nước cần lựa chọn đưa ra một biểu thuế đối với từng nhóm hàng chung hay xây dựng biểu thuế chi tiết với tất cả các loại vật tư nguyên liệu hay thiết bị cụ thể.
Xu hướng giảm thuế quan đang được thực hiện rộng rãi trên khắp thế giới để khuyến khích trao đổi giữa các nước Tóm lại, từ những vấn đề này Nhà nước cần nghiên cứu để sửa đổi thuế xuất nhập khẩu cho phù hợp để tạo điều kiện cho Công ty thực hiện tốt việc nhập khẩu máy móc thiết bị trong thời gian tới.
3.3.3 Về thủ tục hải quan
Hiện nay, có thể nói rằng quan hệ trao đổi thông tin giữa Bộ Công Thương với Tổng cục Hải quan chưa được toàn kiện Hải quan mới chỉ thông báo được một số mặt hàng chính thức nhập khẩu, hệ thống số liệu của hải quan chưa được thiết lập hoàn chỉnh nên hải quan cũng không đủ số liệu Do đó, nên thiết kế thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu từng lô hàng và hệ thống theo dõi như sau:
- Khi nhập khẩu máy móc thiết bị Công ty làm tờ đăng ký trình bộ thương mại Phòng giấy phép thuộc Bộ Công Thương chỉ đóng dấu “đã đăng ký tại Bộ Công Thương” và giữ một bản, Công ty mang tờ có đăng ký ra hải quan để được xem xét cho thủ tục nhập khẩu, thay thế cho chế độ cấp giấy phép cho từng lô hàng, phải chờ nhiều ngày như hiện nay.
- Định kỳ một tháng một lần hải quan có trách nhiệm thông báo cho
Bộ Công Thương số liệu về hàng thực tế đã nhập Bộ Công Thương sử dụng số liệu của hải quan làm cơ sở xem xét số liệu thực tế nhập vào đồng thời kiểm tra, đối chiếu với sổ đăng ký.
- Để Bộ Công Thương làm được đúng chức năng này cần quy định rõ ràng về tổ chức và trách nhiệm của Hải quan trong việc cung cấp thông tin đúng định kỳ tình hình thực hiện nhập khẩu của các doanh nghiệp cho Bộ Công Thương.
3.3.4 Một số kiến nghị khác
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, các hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động của nhập khẩu nói riêng đều nằm dưới sự kiểm soát và hướng dẫn của Nhà nước như: Các chính sách của Nhà nước về xuất nhập khẩu có ảnh hưởng rất lớn đến chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, mặt hàng nhập khẩu, các mức thuế Để có thể làm tốt công tác nhập khẩu, ngoài sự nỗ lực của chính bản thân Công ty thì Nhà nước cũng cần có những biện pháp, chính sách và cơ chế điều hành cho phù hợp Cụ thể là một số biện pháp mang tính tổng hợp như sau:
- Máy móc, thiết bị là một mặt hàng đặc biệt, phục vụ đắc lực cho công cuộc phát triển kinh tế Vì vậy, nhà nước nên có nhiều chính sách ưu tiên hơn nữa trong nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư.
- Hiện nay, nhập khẩu máy móc thiết có một khó khăn thường mắc phải là không xem xét được chính xác tình trạng máy móc thiết bị Nguyên nhân là do đội ngũ chuyên gia còn hạn chế trong việc tiếp thu thành tựu khoa học thế giới, làm cho hiệu quả kinh tế thấp, tốn kém ngân sách hàng tỷ đồng.
Vì vậy, nhà nước nên có chính sách cụ thể đào tạo, nâng cao trình độ chuyên gia, tạo môi trường thuận lợi, sử dụng và đãi ngộ đối với họ Thông qua đó, tạo nên đội ngũ chuyên gia có trình độ khoa học kỹ thuật cao Đây sẽ là đội ngũ chuyên gia tích cực giúp ta có thể đánh giá được chính xác tình trạng máy móc thiết bị phục vụ cho sự phát triển kinh tế -xã hội.
- Thi hành các chính sách vĩ mô phù hợp nhằm làm ổn định môi trường kinh tế vĩ mô trước khi tiến hành tự do hoá thương mại, vì không có doanh nghiệp nào làm ăn thành công trong quá trình tự do hoá thương mại với mức lạm phát cao, vì thế đồng tiền nội địa thực tế bị lên giá dù Chính phủ thi hành các chính sách giảm giá.
- Nhà nước nên đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại và cung cấp thông tin về thị trường thế giới cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Điều này được thể hiện qua môi trường kinh doanh quốc tế thuận lợi và những mối quan hệ song biên, nước ta từng bước tham gia và các quan hệ đa phương của khu vực và thế giới theo phương thức đa dạng hoá, đa phương hoá các quan hệ thương mại tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt động nhập khẩu có những thị trường rộng lớn hơn.
