Lời mở đầu Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần có những[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Để tồn phát triển kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp cần có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh linh hoạt, hiệu Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí Do đó, cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề có tính chất chiến lược đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thông 236 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Chính vậy, việc hạch tốn nguyên vật liệu công ty coi trọng phận khơng thể thiếu tồn công tác quản lý công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236, em tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận học trường để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp với chun đề: "Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236" Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên, vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng vật liệu đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản suất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu sử dụng ngành, doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản suất, mặt vật vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, vật liệu tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái ban đầu; mặt kỹ thuật vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều hình thái khác nhau: phức tạp đặc tính lý hố, dễ bị tác động thời tiết khí hậu mơi trường xung quanh Vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động vật liệu, đối tượng lao động vật liệu thay đổi lao động có ích người Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 doanh nghiệp xây lắp nên vật liệu sử dụng có đặc thù riêng Khi thực thi công cơng trình dù cơng trình lớn hay nhỏ phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu với chủng loại khác nhau, quy cách phong phú đa dạng Những nguyên vật liệu sử dụng trình thi cơng phong phú đa dạng chỗ sản phẩm nhiều nghành khác Chẳng hạn vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng sắt, thép có vật liệu sản phẩm ngành lâm SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp như: gỗ làm xà gồ, tre, nứa có vật liệu sản phẩm ngành khai thác : cát, đá, sỏi… Những loại vật liệu qua chế biến chưa qua chế biến tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc Khối lượng sử dụng khác Có loại phải sử dụng với khối lượng lớn với nhiều quy cách khác Ví dụ, tính riêng loại vật liệu xi măng gồm nhiều chủng loại : xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, xi măng Chingfon loại sắt thép, gạch, đá… Các loại vật liệu sử dụng với khối lượng : tre nứa, gỗ Để hình thành nên thực thể cơng trình cần sử dụng nhiều loại vật liệu Là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí xây dựng cơng trình - Ngun vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp như: xi măng gồm xi măng thường, xi măng trắng, thép gồm thép trịn, thép , gạch, ngói - Ngun vật liệu sản phẩm ngành khai thác đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, sỏi, đá - Nguyên vật liệu sản phẩm ngành nông, lâm ngư nghiệp như: gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha - Nguyên vật liệu sản phẩm qua chế biến dạng cấu kiện loại: lan can, cửa gỗ Cũng xuất phát từ nhiều nguồn khác nêu mà trình thu mua, vận chuyển bảo quản loại vật liệu xây dựng có đặc điểm riêng loại khác - Nguyên vật liệu mua cửa hàng đại lý, trình vận chuyển nhanh như: sắt thép, xi măng, - Nguyên vật liệu cần phải đặt hàng theo thiết kế cụ thể như: cửa sắt, cửa gỗ, lan can gỗ, lan can sắt… SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Nguyên vật liệu phải thu mua địa điểm xa, q trình vận chuyển phức tạp: vơi, đá, cát, sỏi… Quá trình vận chuyển, bảo quản loại nguyên vật liệu phụ thuộc vào đặc thù loại ngun vật liệu Xi măng, sắt, thép thu mua dễ dàng, bảo quản, dự trữ kho cơng trình Tuy nhiên vật liệu vơi, đá, cát, sỏi phải thu mua địa điểm xa địa điểm thi cơng cơng trình q trình vận chuyển phức tạp, khó trơng coi, bảo quản dễ hao hụt, mát ảnh hưởng tới trình thi cơng giá thành cơng trình, chất lượng cơng trình Do đặc thù thị trường vật liệu xây dựng ngày phong phú chủng loại chất lượng giá ổn định, nên việc mua dự trữ vật liệu kho sách tối ưu Cơng ty vừa nhằm giảm tối đa chi phí bốc dỡ, vận chuyển vừa giảm thiểu hao hụt vật liệu trình bảo quản dự trữ Một đặc điểm bật quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 việc giao khốn tồn khâu mua bán, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đội thi công xây dựng Công ty tạm ứng tiền cho đội xây dựng để đội tự mua vật tư Kế toán đội xây dựng lập phiếu nhập, phiếu xuất, tập hợp hoá đơn chứng từ định kỳ gửi phịng kế tốn để phịng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cho cơng trình Hơn nữa, hầu hết loại vật liệu sử dụng q trình xây dựng cơng trình trực tiếp cấu thành nên sản phẩm công trình xây dựng hồn thiện Do vậy, Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65-75% tổng chi phí xây dựng cơng trình Chỉ cần thay đổi nhỏ số lượng hay giá thu mua vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây dựng SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Từ đặc điểm phức tạp nguyên vật liệu nêu mà việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 phần hành đặc biệt quan trọng, đòi hỏi phải hạch tốn cách xác 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 sử dụng nhiều loại ngun vật liệu có tính công dụng khác với số lượng lớn thi cơng cơng trình Xuất phát từ thực tế đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu tổ chức quản lý công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu sổ sách kế toán cách khoa học chặt chẽ Kế toán tiến hành phân loại chi tiết vật tư theo nguồn hình thành vai trò chúng, cụ thể: Phân loại theo vai trò nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236, vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trước hết vào nội dung kinh tế, vai trò ngun vật liệu q trình thi cơng xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trình xây dựng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng gạch, ngói, xi măng, sắt, thép… Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thơng gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi… + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ… phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu sử dụng Cơng ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thông 236 gồm: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi cơng xây lắp như: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Để thuận tiện cho công tác thu mua yêu cầu quản lý công tác kế tốn chi tiết Cơng ty, ngun vật liệu cịn phân loại theo nguồn hình thành Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên nguyên vật liệu mua từ bên như: cát vàng, xi măng, thép - Vật liệu thuê ngoài: Giàn giáo, cốt pha Với hai cách phân loại trên, Cơng ty quản lý nguyên vật liệu phương diện số lượng, giá trị, tình hình sử dụng loại nguyên vật liệu nguồn khác nhau, phận khác Từ dễ dàng cân chỉnh số lượng giá trị nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Phân loại vật liệu theo mục đích nơi sử dụng: -Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất -Vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Với cách phân loại này, doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vật liệu phận cho nhu cầu khác từ điều chỉnh, cân đối cho phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiêu thụ Hiện này, công ty chưa mã hóa nguyên vật liệu theo tiểu mục cụ thể để phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thông 236 Nguyên vật liệu Công Ty chủ yếu mua ngoài, phải di chuyển địa điểm sản xuất kinh doanh nên cơng ty áp dụng hình thức khốn xuống đội sản xuất thi cơng Các cơng trường thường xa công ty hoạt động cách biệt Vì vậy, cơng trường thường có nhân viên kinh tế theo dõi SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tình hình biến động vật tư kho công trường Việc cung cấp vật tư chủ yếu phòng vật tư công ty thực Sau ký hợp đồng nhận thi cơng cơng trình, phịng kế hoạch tiến hành lập “ Quyết định giao khốn cơng trình” gửi đến đội thi công Dựa vào thiết kế kỹ thuật, phòng kỹ thuật dự trù khối lượng NVL gửi cho phịng vật tư đội thi cơng để tiến hành mua sắm NVL theo tiến độ cong trình Ngun vật liệu Cơng ty hình thành có hai trương hợp nhập mua nhập kho thu hồi nguyên vật liệu Trường hợp nhập mua : Căn vào phương án tổ chức thi công, bảng thiết kế khối lượng thi công, tiến độ thi công đội thi công làm giâý đề nghị cung cấp vật tư Khi nhận yêu cầu mua sắm NVL, phòng vật tư cử cán mua để đội cử nhân viên tiếp liệu mua Cán phòng nhân viên tiếp liệu viết giấy tạm ứng để mua NVL Khi NVL đến kho Công ty đến kho đơn vị thi cơng thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách … NVL có u cầu khơng Sau tiến hành nhập kho ký nhận vào mặt sau tờ hoá đơn kho nhận hàng Căn vào hoá đơn, phòng vật tư lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập làm liên : Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc phòng vật tư Liên 2: Thủ kho giữ gửi lên phịng kế tốn Liên 3: Cán mua sắm nhân viên tiếp liệu giữ Trường hợp nhập kho thu hồi Khi đơn vị báo trả, cán vật tư phải nhận hàng cơng trình ký vào phiếu xuất kho đơn vị để làm lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho đó, cịn đơn vị khơng phải ký vào phiếu nhập kho phòng vật tư lưu phiếu xuất đơn vị làm chứng từ gốc lập liên phiếu nhập kho SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Liên 1: Giao cho đơn vị làm chứng từ thu Liên : Giao qua kho để kế toán nhân ghi giảm vốn vay cho đơn vị Liên : Lưu phòng vật tư Chú ý: - Trường hợp nhập kho xuất kho vật tư phải lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho riêng cho loại vật tư tiêu hao, vật tư luân chuyển Đối với nguyên vật liệu xuất kho Khi phịng vật tư mua vật liệu chuyển thẳng đến cho đội thi cơng phiếu xuất kho đựơc lập với phiếu nhập kho Phòng vật tư vào phiếu lĩnh vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập làm liên : Ở kho : Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất ( phiếu nhập kho,phiếu xuất kho) NVL, thủ kho ghi vào thẻ kho theo tiêu số lượng theo thứ, loại NVL Khi thủ kho nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho xắp xếp theo thứ tự sau : có số mục lục thẻ để dễ tra sốt tránh thát lạc Thẻ xắt xếp theo loại nguyên vật tư hết loại đến loại khác + Tập thẻ vật tư tiêu hao + Tập thẻ vật tư luân chuyển + Tập thẻ máy móc,cơng cụ, dụng cụ Cuối tháng thủ kho chuyển tồn chứng từ nhập, xuất kho NVL the kho lên phịng kế tốn Ở phịng kế tốn: Kế toán vật liệu kiểm tra việc ghi chép thủ kho thông qua việc đối chiếu số liệu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho SV: Phạm Đăng Khoa Lớp: KT-K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với thẻ kho Nếu phù hợp kế toán vật liệu ký xác nhận vào thẻ kho Các chứng từ nhập, xuất kho ghi lại phịng kế tốn để xử lý Với phiếu nhập kho kế toán vật liệu tập hợp, tính tốn để ghi vào bảng kê nhập theo đối tượng sử dụng (chỉ vào bảng kê nhập thu hồi tập hợp theo cơng trình) Cịn phiếu xuất kho kế tốn tập hợp, tính toán để ghi vào bảng kê nhận, bảng kê xuất tập hợp theo cơng trình Số liệu tổng hợp bảng kê nhập bảng kê xuất để lập bảng tổng hợp phân bổ NVL 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng công trình giao thơng 236 Trước thực tế thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn động lực để doanh nghiệp khơng ngừng có sách phát triền phù hợp Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ quản lý Để thực cơng tác quản lý vật tư cách hiệu cần đảm bảo thực số yêu cầu sau: - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu vật giá trị, tình hình nhập - xuất - tồn kho Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát vật liệu - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp SV: Phạm Đăng Khoa 10 Lớp: KT-K41 ... trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 2.1.1 Hạch toán. .. chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần quản lý xây dựng cơng trình giao thơng 236 1.1.1 Đặc điểm nguyên. .. trọng nguyên vật liệu trình xây dựng trong chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp, Công ty Cổ phần quản lý xây dựng công trình giao thơng 236 đặc biệt trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu