LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng mình Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của công ty thực tập Sinh viên Đào Ngọc[.]
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty thực tập Sinh viên Đào Ngọc Huỳnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I III CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu .3 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu .4 1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song .7 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 1.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3.1 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .9 1.3.2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 1.4 Các hình thức kế tốn 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG 17 2.1 Khái quát công ty cổ phần công nghệ Quang Trung 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .17 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 18 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty cổ phần công nghệ Quang Trung 19 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung .21 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần công nghệ Quang Trung 26 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty .26 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .27 2.2.3 Luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 29 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung .31 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần công nghệ Quang Trung 59 2.3.1 Những ưu điểm 59 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 59 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG 61 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần công nghệ Quang Trung: 61 3.2 Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 61 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 62 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i I DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song .7 Sơ đồ 1.2: Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX .11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 13 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký - sổ 14 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung 14 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký - chứng từ 15 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn máy vi tính 16 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất - kinh doanh công ty 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần công nghệ Quang Trung 19 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu .29 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 30 Sơ đồ 2.7: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu .32 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hình thức kế tốn nhập kho nguyên vật liệu .34 Sơ đồ 2.9: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 47 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hình thức kế tốn xuất kho ngun vật liệu 48 BIỂU ĐỒ: Biểu 2.1: GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 35 Biểu 2.2: GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 36 Biểu 2.3: GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 37 II Biểu 2.4: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 38 Biểu 2.5: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 39 Biểu 2.6: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 40 Biểu 2.7: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU 41 Biểu 2.8: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU 42 Biểu 2.9: BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU 43 Biểu 2.10: PHIẾU NHẬP KHO .44 Biểu 2.11: PHIẾU NHẬP KHO .45 Biểu 2.12: PHIẾU NHẬP KHO .46 Biểu 2.13: PHIẾU ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ .49 Biểu 2.14: PHIẾU ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ .50 Biểu 2.15:PHIẾU ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ 51 Biểu 2.16: PHIẾU XUẤT KHO 52 Biểu 2.17:PHIẾU XUẤT KHO .53 Biểu 2.18:PHIẾU XUẤT KHO .54 Biểu 2.19:(Trích) BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU 55 Biểu 2.20:(Trích) BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU 56 Biểu 2.21: (Trích) Chứng từ ghi sổ 57 Biểu 2.22: (Trích) SỔ CÁI 58 III CHƯƠNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định BTC Bộ tài VNĐ Việt Nam Đồng DNN Doanh nghiệp nhỏ GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SPS Số phát sinh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đường hội nhập vào kinh tế thị trường, môi trường mang tính cạnh tranh mạnh mẽ, đem lại nhiều hội, song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tất lĩnh vực kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao chế quản lý kinh tế, đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốnngun vật liệu nói riêng Kế tốn ngun vật liệu khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời xác thành phần kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, kinh tế thị trường mở với hòa nhập với kinh tế giới, nhiều nhà đầu tư nước ngồi vào Việt Nam, từ địi hỏi chế độ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải có thay đổi cho phù hợp ngang với nước khác giới Do đó, nay, chế độ hạch toán kế toán chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trường, tơn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế phổ biến Từ ý nghĩa vai trò cơng tác kế tốnngun vật liệu, qua việc áp dụng kiến thức học vào thời gian đầu thực tập Công ty cổ phần công nghệ Quang Trung em tìm hiểu trình sản xuất kinh doanh tổ chức kế tốn cơng ty để nắm bắt quy mô hoạt động công ty nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp Để từ có sở nhằm nghiên cứu đề tài:“Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghệ Quang Trung” Mục đích nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu lý luận phân tích thực trạng vềcơng tác kế tốn ngun vật liệutại Cơng ty cổ phần cơng nghệ Quang Trung Thơng qua thấy rõ ưu điểm để doanh nghiệp phát huy tồn để đưa giải pháp khắc phục nhằm tăng hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu tạo đà nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu với phạm vi nghiên cứu Công ty cổ phần công nghệ Quang Trung Phương pháp nghiên cứu Bên cạnh phương pháp nghiên cứu phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, sử dụng phương pháp như: thống kê, so sánh, lượng hóa, phân tích Đồng thời sử dụng bảng biểu, biểu đồ nhằm đưa kết luận đáng tin cậy cho chuyên đề Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Chương 1: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghệ Quang Trung CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Karl Marx gọi tắt vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích người tác động vào đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động NVL Chỉ điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho q trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu Vậy NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hay nói NVL tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu động 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Đặc điểm bật NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn vào q trình sản xuất, khơng giữ lại ngun hình thái vật chất ban đầu, giá trị chúng chuyển toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.3.1 Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vật liệu phân thành loại sau đây: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại NVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: bao gồm vật liệu bị loại từ trình sản xuất dầu thải 2.1.3.2 Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu nhận vốn góp 2.1.3.3 Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu 2.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Các loại NVL thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, việc đánh giá NVL phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, tức NVL doanh nghệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) Giá gốc NVL xác định cụ thể cho loại, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có kiên quan đến việc sở hữu loại NVL Chi phí mua NVL bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua NVL trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua ... THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUANG TRUNG 61 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung: 61 3.2... Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần công nghệ Quang Trung Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung 3 CHƯƠNG... Quang Trung .21 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần công nghệ Quang Trung 26 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty .26 2.2.2 Đánh giá nguyên vật