BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN[.]
Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.3 Đặc điểm máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết hoạt động kinh doanh Công ty 11 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN DCA .14 2.1 Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 14 14 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 2.3 Đặc điểm số phần hành kế toán chủ yếu 21 2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 21 Báo cáo thưc tập tổng hợp 2.3.2 Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 24 Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN DCA 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 28 3.1.3 Biện pháp khắc phục 28 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 29 3.2.1 Ưu điểm 29 3.2.2 Nhược điểm 29 Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BTC Bộ tài CP Cổ phần CTGS Chứng từ ghi sổ GBC Giấy báo Có GBN Giấy báo Nợ TK Tài khoản QĐ Quy định Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN DCA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA (viết tắt DCA CD., JSC) thành lập vào 24 tháng 01 năm 2005 Cơng ty có số vốn điều lệ tỷ VNĐ hoạt động nhiều lĩnh vực khác Công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực y tế lĩnh vực cơng nghệ thơng tin Trong đó, phận giải pháp cơng nghệ thơng tin có chức nghiên cứu, sản xuất cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, ứng dụng góp phần nâng cao hiệu hoạt động khách hàng tổ chức Bộ phận y tế tư vấn cung cấp thiết bị y tế đại từ nhiều nước phát triển giới cho bệnh viện đa khoa chuyên khoa nước Tên giao dịch Tên giao dịch quốc tế Tên viết tắt Trụ sở Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA DCA Cooperation Development Joint Stock Company DCA CD ,JSC Phòng 303 nhà A2 khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, 298 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại +84 3734 6239/ 84 3762 7614/ 84 2216 2408 Fax +84 3734 3966 Email dca@dca-vn.com Website http://www.dca-vn.com Vốn điều lệ 7.000.000.000 VNĐ Lĩnh vực kinh doanh Thiết bị y tế, công nghệ thơng tin Số phịng ban Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp Chi nhánh Chi nhánh phía Nam 47 Điện Biên Phủ, Phường Đa kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại +84 3825 8989 Fax +84 3825 8989 Trung tâm dịch vụ kỹ thuật GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 37/ 39 Linh Lang, Ba Đình , Hà Nội Điện thoại +84 3762 7614 Fax +84 3734 3966 Quá trình hoạt động phát triển Trong tháng Hai năm 2005, DCA thành lập phận y tế - phận cung cấp thiết bị y tế quy mô lớn Bộ phận y tế tự hào với đội ngũ kĩ sư, kĩ thuật viên, nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm Hiện tại, phận y tế thiết lập quan hệ cộng tác chiến lược lâu dài với tập đoàn lớn GE Healthcare, Hewlett Packard, Philips Medical Systems, HAIFU, Tyco Covidien, AGFA, … Ngày 20 tháng năm 2005, phận chuyên trách xuất nhập thức đời, phận gồm cán động trẻ Công ty đào tạo từ nhiều chuyên ngành khác tài chính, tiếp thị, quản lí kinh doanh đặc biệt tất trang bị nghiệp vụ xuất nhập cần thiết Nghiệp vụ thực hoạt động xuất nhập Việt Nam với thị trường khác giới ASEAN, EU, Trung Quốc Hoa Kỳ Sự đa dạng chuyên môn với động cá nhân kết hợp tinh thần đoàn kết tập thể mạnh giúp cơng ty có bước phát triển vượt bậc thời gian qua tạo chữ “tín” với khách hàng ngồi nước Bước ngoặt quan trọng cho Công ty đời phận giải pháp công nghệ thông tin, bao gồm kĩ sư công nghệ thông tin, chuyên gia sản xuất phần mềm, kĩ sư mạng, lập trình viên lành nghề giỏi chuyên môn Tất Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên trải qua khóa đào tạo chun mơn nghiệp vụ kéo dài sáu tháng; chương trình đào tạo thiết kế riêng cho phận giải pháp công nghệ thông tin Những bệnh viện nước phải đối mặt với yêu cầu tăng tính hiệu quản lý để giảm thiểu chi phí tăng cao chất lượng dịch vụ Các giải pháp công ty DCA thử nghiệm nhiều bệnh viện khác cho kết tốt Với cố gắng lớn lao, thơng minh vốn có đội ngũ cán kĩ thuật viên nghiên cứu công việc, phận công nghệ thông tin bước trở thành công ty công nghệ thông tin hàng đầu nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.1.1 Chức Công ty đại diện độc quyền cung cấp thiết bị y tế hãng GE Healthcare Việt Nam đồng thời đại lý phân phối cho hãng sản xuất thiết bị y tế tiên tiến giới Philips, Haifu,… Là nhà cung cấp giải pháp công nghệ thông tin ứng dụng góp phần nâng cao hiệu hoạt động khách hàng tổ chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ Công ty kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh mục đích thành lập doanh nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nhà nước; - Đảm bảo chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên Công ty, tạo gắn bó lâu dài nhân viên Công ty; - Bảo vệ Công ty, bảo vệ mơi trường đồng thời gìn giữ an ninh cơng cộng, trật tự an ninh xã hội; - Tuân thủ pháp luật, báo cáo trung thực theo chế độ kế toán, luật kế toán, chuẩn mực kế toán Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần hợp tác phát triển DCA 1.2.2.1 Quy mô hoạt động Đặc điểm nguồn vốn Công ty: Bảng 1.1: Số liệu vốn Công ty giai đoạn 2009 – 2012 (Đơn vị tính: VNĐ) Nguồn vốn Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 A Nợ phải trả 10.890.412.100 13.914.729.776 86.256.659.112 94.454.944.921 I Nợ ngắn hạn 3.035.789.000 7.005.964.342 15.347.890.112 13.800.054.321 II Nợ dài hạn 7.854.62.100 6.908.765.434 70.908.769.000 80.654.890.600 B Vốn chủ sở hữu 9.202.914.748 10.691.763.885 11.268.000.674 13.832.093.196 I Vốn chủ sở hữu 9.002.346.768 10.234.785.453 11.067.543.890 13.475.327.896 200.567.980 456.978.432 200.456.784 356.765.300 20.093.326.848 24.606.493.661 II Nguồn kinh phí quỹ khác Tổng cộng nguồn vốn 97.524.659.786 108.287.038.117 (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA) Qua bảng số liệu vốn Công ty DCA ta thấy: - Nguồn vốn năm 2010 tăng 4.513.166.813 đồng so với năm 2009, tương ứng tăng 22,46% - Nguồn vốn năm 2011 tăng 72.918.166.125 đồng so với năm 2010, tương ứng tăng 296,34% - Nguồn vốn năm 2012 tăng 10.762.378.331 đồng so với năm 2011, tương ứng tăng 11,03% Nguồn vốn Công ty liên tục tăng giai đoạn 2009- 2012 báo hiệu khởi sắc hoạt động kinh doanh, khẳng định lực mở rộng hoạt động hình thức kinh doanh DCA Sự tăng lên đánh giá tốt, Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên năm 2010 Công ty tăng cao so với năm 2009 kinh tế vừa qua giai đoạn khủng hoảng năm 2008 thể lực kinh doanh khả huy động vốn Công ty tốt Sự tăng nguồn vốn Công ty chủ yếu nợ phải trả nợ dài hạn tăng lên với tăng vốn chủ sở hữu Qua bảng ta thấy tình hình tài Cơng ty giai đoạn tương đối ổn định, hoạt động kinh doanh có nhiều thuận lợi, lợi nhuận tăng lên hợp lý Đặc điểm lao động Công ty: + 2005 < 15 cán nhân viên + Đến (2012), tổng nhân DCA lên đến 50 cán nhân viên Trong trụ sở miền Bắc có 35 cán nhân viên, chi nhánh phía Nam có 16 nhân viên Bảng 1.2: Biến đổi lao động Công ty giai đoạn 2009 – 2012 (Đơn vị tính: Người) Chỉ tiêu 2009 2010 2011 2012 SL % SL % SL % SL % Tổng số lao động 42 100 47 100 48 100 50 Số lao động nam 30 71,43 37 78,72 37 77,08 38 76,00 Số lao động nữ 12 28,57 20 21,28 21 22,92 22 24,00 100 (Nguồn: Phịng tổ chức hành Cơng ty cổ phần hợp tác phát triển DCA) Với quy mô đặc điểm sản phẩm, dịch vụ Công ty kinh doanh thương mại, tổng số lao động Công ty DCA không nhiều, tăng dần theo thời gian mức tăng ổn định, khơng có biến động lớn theo u cầu địi hỏi cơng việc Qua bảng ta thấy cấu lao động nam chiếm cao so với lao động nữ, năm 2012 số lao động nam 38 tương ứng chiếm 76,00% số lao động nữ có 22 người tương ứng 24,00% Nguyên nhân đặc điểm sản phẩm yêu cầu kỹ tay nghề kinh nghiệm cao đồng thời khối lượng công việc nhiều đòi hỏi khả chịu áp lực lớn, có sức khỏe tốt nên Cơng ty tuyển nhiều nhân viên nam giới Tuy nhiên thời gian tới Công ty mở rộng thêm hệ thống bán hàng Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 Báo cáo thưc tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên tuyển thêm nhân viên nữ giới Trong thời gian khủng hoảng lạm phát vừa qua, nhiều công ty phải cắt giảm đầu tư, chi phí, nhân DCA tiếp tục tăng đầu tư, phát triển thêm nhân Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ Công ty giai đoạn 2009 – 2012 (Đơn vị tính: Người) Chỉ tiêu Tổng số lao động Trên đại học Đại học Cao đẳng - Trung cấp Tốt nghiệp phổ thông 2009 2010 2011 2012 SL % SL % SL % SL % 42 100 47 100 48 100 50 100 7,10 8,52 8 16,00 33 78,57 37 33 66,00 11,90 16,00 2.43 1 2,00 78,7 10,6 2,13 33 16,6 68,7 12,5 2,08 (Nguồn: Phịng tổ chức hành Cơng ty cổ phần hợp tác phát triển DCA) Nhìn vào bảng cấu lao động theo trình độ Cơng ty DCA giai đoạn 2009 – 2012 ta thấy: cấu lao động Cơng ty lao động có trình độ đại học đại học chiếm tỉ lệ cao, lao động trình độ đại học có biến đổi tăng dần theo xu hướng tích cực từ người tương ứng 7,10% năm 2009 tăng lên người tương ứng 16,00% năm 2012, lao động trình độ đại học có giảm đơi chút từ 78,57% năm 2009, 78,72% năm 2010, 68,75% năm 2011 giảm xuống 66% năm 2012 điều chứng tỏ Cơng ty có nhiều đầu tư cho cơng tác nâng cao chất lượng lao động trình độ cao, chuẩn hóa đội ngũ cán quản lý, nâng cao lực cơng tác, xây dựng đội ngũ nhân viên có chất lượng tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu công việc ngành nghề kinh doanh 1.2.2.2 Đặc điểm khách hàng thị trường Công ty Nguyễn Thị Hương – MSV: 12120830 – Kế toán tổng hợp K24 ... vực cơng nghệ thơng tin Trong đó, phận giải pháp cơng nghệ thơng tin có chức nghiên cứu, sản xuất cung cấp giải pháp công nghệ thông tin, ứng dụng g? ?p phần nâng cao hiệu hoạt động khách hàng tổ... hàng ngồi nước Bước ngoặt quan trọng cho Công ty đời phận giải pháp công nghệ thông tin, bao g? ??m kĩ sư công nghệ thông tin, chuyên gia sản xuất phần mềm, kĩ sư mạng, lập trình viên lành nghề giỏi... tài chính- kế tốn cơng ty, ghi chép phản ánh, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, vật giá trị, đánh giá kết hoạt động công ty, cung cấp thông tin tham mưu, giúp việc cho giám đốc việc