Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Chuyên đề thực tập GVHD Trần Thu Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 3 1 1 Quá trình hình thàn[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh 1.1.2 Tư cách pháp nhân, thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển .4 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.1-Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: 1.3.2- Quản lý tài : 1.4 – Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn 1.4.1- Hình thức kế toán 1.4.2- Tổ chức máy kế toán 1.5 - Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 12 1.5.1- Vận dụng chứng từ kế toán .12 1.5.2- Tài khoản kế toán áp dụng 12 1.5.3- Vận dụng sổ sách kế toán 13 1.5.4- Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán .15 PHẦN - THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 16 2.1 - Đặc điểm nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 16 2.2- Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 17 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 17 2.2.2 –Đánh giá nguyên vật liệu .19 SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền 2.3 - Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 20 2.3.1 - Chứng từ thủ tục nhập kho 20 2.4 - Quy trình kế tốn chi tiết NVL Công ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 30 2.5 - Quy trình kế tốn tổng hợp NVL cơng ty CP tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 35 2.5.1 - Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 36 2.5.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 40 2.6 - Kiểm kê nguyên vật liệu .48 PHẦN – MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TAI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 51 3.1 - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tai công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh 51 3.1.1 – Những thành tựu 51 3.1.2 – Những tồn nguyên nhân 55 3.3 Một số ý kiến đề xuất 59 KẾT LUẬN 63 SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền DANH MỤC VIẾT TẮT Từ, cụm từ Ký hiệu Nguyên vật liệu NVL Công cụ dụng cụ CCDC Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Bảo hiểm xã hội BHXH Kế toán KT Chứng từ ghi sổ CTGS Báo cáo tài BCTC Việt nam đồng VNĐ Uỷ ban nhân dân UBND Doanh nghiệp nhà nước DNNN Bộ tài BTC Tiền mặt TM SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi đất nước ta từ kinh tế tập chung quan liêu bao cấp, kinh tế kế hoạch hoá tập chung chuyển sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở cửa Đảng Nhà nước làm cho kinh tế nói riêng tồn xã hội nói chung có bước chuyển biến rõ rệt, toàn diện bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mơ hoạt động hình thức sản xuất kinh doanh Để đáp ứng thay đổi lớn lao cấu quy mơ kinh tế, kế tốn đời để bước hỗ trợ cho công tác quản lý hạch toán, giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ sâu sắc quy trình cơng nghệ sản xuất từ đầu vào (NVL) đến đầu (sản phẩm hoàn thành) hiệu sản xuất kin doanh Kế tốn thơ sơ giản đơn trước ngày hoàn thiện hơn, nâng cao hơn, hình thức phương pháp đa dạng phong phú để áp dụng rộng rãi cho đối tượng doanh nghiệp Kế tốn nói đến cơng cụ sắc bén quản lý, kế tốn cung cấp thơng tin xác tình hình doanh nghiệp nói chung chi phí đặc biệt “ngun vật liêu” nói riêng Như ta biết, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà nguyên vật liệu đầu vào khác Có doanh nghiệp số lượng ngun vật liệu tương đối ngược lại có doanh nghiệp chủ yếu sâu vào phân tích phân loại ngun vật liệu khối lượng nguyên vật liệu lại nhiều chủng loại Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm nên vấn đề chất lượng nguyên vật liệu phải ln đảm bảo, có tạo tiền đề cho công tác sản xuất dựa sản phẩm có chất lượng cao Đồng thời sử dụng tiết kiệm hợp lý Nguyên vật liệu tạo khả tăng lợi nhuận cách tương ứng mà khơng phải đầu tư thêm vốn Kế tốn Ngun vật liệu tạo điều kiện tốt thuận lợi cho cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu , tìm nhược điểm để phát huy khai thác khả tiềm tàng với mục đích ngày nâng cao chất lượng sản xuất SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh bước đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tạo uy tín cho đơn vị khác Nguyên vật liệu cơng ty sử dụng q trình sản xuất nhiều chủng loại quản lý theo hệ thống nên để sâu tìm hiểu cơng ty em chọn cho đề tài nghiên cứu thực tập “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh” Qua trình học tập, em thấy kinh nghiệm thực tế khơng nhiều, tất hiểu biết đề tài em chọn kiến thức lý thuyết nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo giáo viên hướng dẫn tập thể cán công ty để em hồn thiện đề tài bổ xung thêm kiến thức thực tế cho Ngồi phần lời mở đầu kết luận chuyên đề em chia làm chương: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Phần : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Với kiến thức, trình độ cịn hạn chế chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định em Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị Phịng Tài kế tốn Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình , ngày 14 tháng năm 2008 Học sinh Hà Thị Thu Trang SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Tên Công ty : Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Trụ sở chính : Lơ 6/18 Khu thị II Phường Trần Hưng Đạo Thành phố Thái Bình Mã số Thuế : 1000 285 050 Điện thoại : 0363 642688 Fax : 0363 642688 Email : xdvietanh@gmail.com.vn Vốn điều lệ : 160 tỷ đồng Người đại diện : Ông Hà Huy Rừng –Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty Được thành lập vào năm 2007, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh đã trải qua năm đứng vững thị trường bước đầu chứng tỏ vị doanh nghiệp hàng đầu tỉnh Thái Bình lĩnh vực xây dựng , thiết kế, giám sát giao thông đường bộ, đường biển, đường sông, công trình xây dựng hạ tầng dân dụng cơng nghiệp, điện dân dụng, điện cơng nghiệp Tỉnh Thái Bình tỉnh lân cận Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực: Thi công, thiết kế, giám sát xây lắp cơng trình xây dựng giao thơng đường bộ, đường biển, đường sơng ; cơng trình xây dựng hạ tầng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình chiếu sáng cơng cộng, đô thị; SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền Được hình thành từ cổ phần doanh nghiệp xây dựng cá thể, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh đã có bề dày kinh nghiệm năm hoạt động với đội ngũ cán quản lý kinh tế, kỹ sư có lực, lực lượng công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm hệ thống máy móc trang thiết bị đại, đồng Năng lực uy tín cơng ty bước khẳng định Ra đời trình lạm phát tăng cao, sớm đương đầu với thử thách chế thị trường Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh đã bước tháo gỡ khó khăn để nắm bắt hội kinh doanh vươn lên, hoàn thiện trưởng thành Với tiêu chí “ Uy tín – Chất lượng – Tiến độ” Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh mong muốn đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi khắt khe từ khách hàng, đồng thời xây dựng khẳng định ưu tầm vóc cơng ty thị trường khách hàng hướng tới “ Hợp tác phát triển” 1.1.2 Tư cách pháp nhân, thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển - Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh thành lập ngày 20/ 02/ 2002 - Quyết định thành lập: Số 2370/QĐ-BXD ngày 20/ 02 /2002 công nhận Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Doanh nghiệp tư nhân, cổ phần nhiều tổ chức cá nhân đóng góp - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103010772 ngày 21 tháng 05 năm 2002; đăng ký thay đổi lần thứ ngày 15 tháng 05 năm 2007 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Nhận thầu, tổng thầu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, hạ tầng kỹ thuật; đường dây trạm biến điện: trang trí nội ngoại thất; Tư vấn, tổng thầu tư vấn đầu tư xây dựng dự án đầu tư xây dựng bao gồm: Lập thẩm tra dự án đầu tư; tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền lý dự án; tư vấn cơng nghệ thiết bị tự động hố; khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc cơng trình, thí nghiệm; Thiết kế lập tổng dự tốn thẩm tra thiết kế tổng dự toán; thiết kế quy hoạch chi tiết khu dân cư, khu chức đô thị, khu công nghiệp; kiểm định chất lượng cơng trình dịch vụ tư vấn khác; Sửa chữa phục hồi phục chế cơng trình di tích lịch sử; Đầu tư, kinh doanh phát triển nhà hạ tầng đô thị, khu dân cư, khu công nghệ cao, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp; kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà, quản lý khai thác dịch vụ khu đô thị mới; Kinh doanh vận tải, cho thuê vận tải, bốc xếp Bảng 1.1 : KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM QUA Đơn vị tính: 1.000đ Tài sản Năm 2008 2009 Tổng tài sản nợ 5 Tài sản nợ lưu động 15.212.53 12.825.96 45.571.71 43.193.89 Lợi nhuậntrước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng doanh thu 8 18.029.73 17.000.42 47.192.02 45.268.59 Tổng tài sản lưu 13.945.93 12.652.21 44.111.11 42.541.21 động 2011 Tổng tài sản cố định 18.029.73 17.000.42 47.192.02 45.268.59 2010 Lao động bình quân SV: Hà Thị Thu Trang 2012 43.683.047 41.204.105 43.683.047 42.206.373 206.540 193.285 1.603.423 333.139 259.115 108.708 139.165 1.090.328 238.859 186.563 11.298.25 16.318.44 57.570.87 68.570.82 160 170 170 158 61.724.317 158 Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập Thu nhập bình quân GVHD: Trần Thu Huyền 600 570 780 900 1.200 Qua bảng tổng kết ta nhận thấy, Tài sản có Công ty 100% nợ Điều mạo hiểm kinh doanh cơng ty chuyển sang hình thức hoạt động cổ phần Ngày nay, sau trở thành thành viên thức WTO Cơng ty lại có nhiều đối thủ cạnh tranh tầm cỡ, thách thức không nhỏ chút Công ty Trái lại, tổng doanh thu hàng năm công ty lại không nhỏ, chứng tỏ lực Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh cao, lại tăng giảm khơng địi hỏi Cơng ty phải có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế Số lượng lao động cơng ty ban đầu tăng nhẹ, sau lại giảm với tăng lên thu nhập bình qn Đây tín hiệu tốt cho Cơng ty thời kỳ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.1-Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh đứng đầu giám đốc người chịu trách nhiệm huy toàn bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ nhiệm cho Phó Giám đốc, giám đốc trực tiếp huy trưởng phòng Giúp việc cho giám đốc gồm có 02 phó giám đốc trực tiếp huy phận phân công uỷ quyền Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi cơng an tồn thi cơng trực tiếp phụ trách phịng kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị, kỹ thuật xe, máy nội quy Cơng ty Cũng phụ trách vật tư phịng hành Các phịng chức tổ chức theo u cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh chịu huy trực tiếp gián tiếp giám đốc bao gồm 04 phòng ban với chức nhiệm vụ: - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu ban giám đốc lập kế hoạch sản xuất vào thiết kế bên A, tổ chức kiểm tra hồ sơ tiêu kế SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B Chuyên đề thực tập GVHD: Trần Thu Huyền hoạch để vạch phương án thi công tối ưu nhất, vừa đảm bảo thiết kế, vừa đảm bảo an tồn thi cơng Trong kiểm tra phát lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biện pháp sử lý kịp thời Giám sát thi cơng nghiệm thu cơng trình kỹ thuật Thanh tốn, tốn lập hồ sơ hồn cơng - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu Ban giám đốc nhân công ty Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kế hoạch giao Giải chế độ, sách cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định như: Lương, thưởng, phúc lợi đào tạo, quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình để bổ nhiệm đề bạt ngồi phũng lao động tiền lương Công ty đảm nhiệm vấn đề an ninh trật tự, quân sự, tự vệ Chịu trách nhiệm vấn đề ăn ở, làm việc công nhân viên, tổ chức hội nghị, họp, tiếp khách theo dõi sức khoẻ khám chữa bệnh BHYT cho cơng nhân viên - Phịng tài kế tốn: Tham mưu Ban giám đốc tài Tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn phạm vi Cơng ty Giúp lãnh đạo thông tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn đạo kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ chế độ sách như: Chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài Lập kế hoạch tài hàng năm cho đầu tư chiều sâu q trình sản xuất, hạch tốn, làm báo cáo toán theo chế độ báo cáo kế toán Nhà nước - Phòng vật tư thiết bị: Tham mưu ban giám đốc kế hoạch vật tư thiết bị, lập kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất, mua sắm, cung cấp vật tư theo yêu cầu cho cơng trình, tốn vật tư SV: Hà Thị Thu Trang Lớp: D8LT.KT6B ... Anh Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Phần : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế. .. PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Việt Anh Tên ? ?Công ty? ? ... VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG VIỆT ANH 2.1 - Đặc điểm nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Việt Anh Nguyên vật liệu đối tư? ??ng lao động, thể dạng vật hoá,