MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19 5 HÀ NỘI 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại côn[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội 1.1.3 Tính giá ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 10 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 10 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập nguyên vật liệu 10 2.1.2 Thủ tục chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 16 1.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 21 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội .22 2.2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu 22 2.2.2 Kế toán nhập nguyên vật liệu .23 2.2.3 Kế toán xuất nguyên vật liệu 32 2.2.4 Tổ chức kiểm kê kho nguyên vật liệu 39 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1- Ưu điểm .42 3.1.2- Những tồn .45 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội .45 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - VNĐ: Việt Nam đồng - NVL: Nguyên vật liệu - CCDC: Công cụ dụng cụ - GTGT: Giá trị gia tăng - N – X – T : Nhập xuất tồn - TK ĐƯ: Tài khoản đối ứng - TK: Tài khoản - NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp - ĐK: Đầu kỳ DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành BẢNG Bảng 1: Bảng kê tổng hợp nhập nguyên vật liệu 29 Bảng 2: Sổ chi tiết số 30 Bảng 3: Nhật ký chứng từ số 31 Bảng 4: Bảng kê tổng hợp xuất nguyên vật liệu 34 Bảng 5: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 35 Bảng 6: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 36 Bảng 7: Bảng kê số – Tính giá nguyên vật liệu 37 Bảng 8: Sổ Tk 152 – Nguyên liệu, vật liệu 38 BIỂU Biểu 1: Hóa đơn GTGT 13 Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tư 13 Biểu 3: Phiếu nhập kho 15 Biểu 4: Phiếu xuất kho 17 Biểu 5: Thẻ kho 19 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu 21 SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hướng phải xây dựng phương án sản xuất đạt hiệu kinh tế cao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng với mức giá hợp lý Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần tổ chức công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cho hợp lý, khoa học phải có hiệu nhằm nâng cao xuất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm tăng khả cạnh tranh cuả sản phẩm thị trường Cũng doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sản xuất với vai trò người trực tiếp tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí để thơng qua hạ giá thành sản phẩm Một biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí ngun vật liệu chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Để làm vậy, doanh nghiệp sản xuất cần lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, sử dụng quản lý nguyên vật liệu mà tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cho kịp thời, xác, tránh lãng phí tổn thất, mát trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức trên, với kiến thức kế toán trang bị nhà trường, thời gian thực tập công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội em nhận thấy vấn đề hạch toán quản lý nguyên vật liệu vấn đề nhiều nhà quản lý quan tâm coi trọng Trên sở kiến thức thân kết hợp với thực tiễn tìm hiểu thời gian thực tập doanh nghiệp với giúp đỡ cơ, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Mai Anh em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm: chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Sau thời gian thực tập công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội, với kiến thức kế toán doanh nghiệp học nhà trường em cố gắng hoàn thành đề tài xong kiến thức thân cịn hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình thực Em mong nhận góp ý thầy, cô giáo, cô, anh chị công tác phịng kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện áp dụng thực tế doanh nghiệp SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sản phẩm đầu nhiều số lượng, đa dạng chủng loại mặt hàng Do đó, yếu tố đầu vào cơng ty bao gồm nhiều chủng loại số lượng loại tương đối lớn, nhiều đặc điểm lý hóa học đơn vị tính khác Thực tế đặt cho công ty yêu cầu cấp thiết cơng tác quản lý, hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Hiện tại, nguyên vật liệu nhập kho cơng ty chủ yếu mua ngồi bao gồm mua nước phần nhập Nguyên vật liệu dùng để sản xuất Bơng, Bơng có đặc điểm dễ bị hút ẩm ngồi khơng khí nên thường đóng thành kiện Trọng lượng Bơng thường thay đổi theo điều kiện khí hậu điều kiện bảo quản nên cơng ty phải tính tốn xác độ hút ẩm Bông nhập xuất để làm sở cho việc toán phân bổ chi phí Nguyên vật liệu để tính giá thành 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty dệt 19-5 Hà Nội Do nhu cầu kế hoạch sản xuất linh động nên biến động vật liệu thường xuyên liên tục Vì vậy, để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu sử dụng công ty được chia thành loại sau: - Vật liệu chính: gồm loại bơng xơ, chủ yếu nhập mua nước phần nhập ngoại xơ PE (Eslon), xơ PE (Sunkyong), Trung Quốc, Việt Nam; sợi SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Vật liệu phụ: loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm, hồ - Nhiên liệu: Điện, xăng, dầu công nghiệp - Phụ tùng thay thế: Máy may, máy kéo sợi, vòng bi, ốc vít, thoi suốt, dây cu roa - Phế liệu: phế liệu nhập từ sản xuất loại hư hỏng, phẩm chất không sử dụng được, phế F1, F3, xơ hơi, vón cục sợi tụt lõi, sợi rối loại, sắt vụn 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Để phục vụ cho cơng tác kế tốn giá thành công tác quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị, cần phải tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu nhập - xuất kỳ để từ theo dõi nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 1.1.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kỳ Muốn tính giá xác doanh nghiệp làm cho cách tính tốn hợp lý Về nguyên tắc đánh giá vật liệu nhập kho phải theo giá mua thực tế vật liệu tức kế tốn phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế cơng ty bỏ ra để có vật liệu Khi tổ chức kế tốn vật tư Cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội, yêu cầu phản ánh xác giá trị nguyên vật liệu nên khâu nhập kho công ty sử dụng giá thực tế Giá này được xác định theo nguồn nhập - Ngun vật liệu Cơng ty bơng xơ thu mua thị trường nước chủ yếu phần nhỏ nhập ngoại Giá thực tế vật liệu = mua nước Giá mua ghi hóa đơn + Giá mua ghi Giá thực tế vật liệu nhập = hóa đơn (tính VNĐ, chưa có VAT) + Thuế nhập Chi phí thu mua phát sinh (nếu có) Chi phí thu + mua phát sinh (nếu có) SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thường nguyên vật liệu được vận chuyển tới tận kho công ty nên hay phát sinh chi phí vận chuyển bốc dỡ - Đối với nguyên vật liệu công ty sản xuất gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến phát sinh - Đối với phế liệu thu hồi nhập kho sản phẩm hỏng giá thực tế nhập kho giá trị thực tế sử dụng được, giá bán ước tính - Vật liệu Cơng ty th ngồi gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến + Chi phí phát sinh liên quan Tại cơng ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội trường hợp nhận góp vốn liên doanh hay nhận viện trợ nguyên vật liệu Ví dụ tính giá nguyên vật liệu nhập kho từ mua công ty: Ngày 10/01/2013 phiếu nhập kho số 0087/DET19.5, nhập kho nguyên vật liệu Bông xơ công ty Bông Việt Nam với số lượng 5.000 kg, đơn giá 28.000 đồng/kg, thuế GTGT 10%, chưa tốn theo hóa đơn GTGT số 0008642 công ty Bông Việt Nam Vậy: Giá thực tế vật liệu Bông nhập kho = (5.000 x 28.000) = 140.000.000 đồng SV: Bùi Thu Giang Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kỳ Hiện tại, phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Đây phương pháp cung cấp cho nhà quản lý mức giá sát với giá thực tế sau lần xuất với việc sử dụng kế toán máy, kế toán tính xác giá xuất kho nguyên vật liệu Theo phương pháp ngày: Trị giá thực tế nguyên vật Đơn giá bình quân gia quyền liệu tồn ĐK = Số lượng nguyên vật liệu + tồn ĐK Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho + X Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kỳ Số lượng nguyên vật liệu nhập kỳ Đơn giá bình quân gia quyền Riêng nguyên vật liệu Bơng, để phản ánh giá vật liệu xuất kho cho xác, cơng ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tạm tính giá vật liệu xuất kho Đây phương pháp đơn giản thực để đưa mức giá phù hợp với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu, phát sinh kỳ hạch toán Lý nguyên vật liệu áp dụng riêng phương pháp xuất kho vì: - Bơng xơ xuất kho chủ yếu dùng để sử dụng cho sản xuất sản phẩm công ty, việc xuất bán ngồi là rất hãn hữu - Chủng loại Bơng công ty không nhiều, giá nguyên vật liệu mua nước nhập ln có biến động phụ thuộc vào yếu tố chủ quan khách quan (mùa vụ, thời tiết, thuế nhập khẩu, tình hình kinh tế ngồi nước, ) - Khi mua Bơng có nhiều chi phí nên giá mua ghi hóa đơn giá trị thực tế toán với người bán thường chênh lệch nhiều SV: Bùi Thu Giang ... TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Công ty. .. THÀNH VIÊN DỆT 19-5 HÀ NỘI 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội, nguyên vật liệu. .. lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên dệt 19-5 Hà Nội Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế