Thực trạng và giải pháp phát triển sản xuất cây ăn quả ở ngoại thành hà nội 1

Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế vai trị doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước khẳng định rõ Các doanh nghiệp cố gắng nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm thu nhiều lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế: quan hệ cung - cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh… Các thơng tin số liệu có kế tốn thu thập, tổng hợp được, qua giúp cho nhà quản trị hiểu tình hình tài doanh nghiệp, sách phát triển kinh tế Việt Nam, quốc gia có quan hệ thương mại đầu tư, từ đưa định phù hợp Hiểu tầm quan trọng thông tin kế tốn, doanh nghiệp ln muốn tổ chức hệ thống kế toán cho đem lại hiệu cao Tuy nhiên doanh nghiệp làm điều này, vấn đề khó khăn cơng tác tổ chức doanh nghiệp Qua thời gian kiến tập công ty, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế Từ em hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn Tổng hợp kiến thức em học thực tế tìm hiểu cơng ty, em xin trình bày: “Báo cáo thực trạng tổ chức kế toán Công ty Hồng Hà” Hơn Công ty Hồng Hà doanh nghiệp Nhà nước nên vấn đề Nguyên vật liệu quan trọng nên em chọn phần hành Kế Toán Nguyên vật liệu để nghiên cứu chủ yếu Và báo cáo gồm phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY ĐĨNG TÀU HỒNG HÀ PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỒNG HÀ PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY HỒNG HÀ Báo cáo kiến tập NỘI DUNG PHẦN GIỚI THIỆU TÌNH HÌNH CHUNG CƠNG TY HỒNG HÀ - BỘ QUỐC PHỊNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Hồng Hà- Bộ Quốc Phịng có tên giao dịch tiếng Anh Hong Ha Shipbuilding Company( HSC) Công ty Công ty cổ phần thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước có trụ sở Km 17- xã Lê Thiện- huyện An Dương- TP Hải Phòng mã số thuế 0200290105 Chúng ta liên lạc với Cơng ty qua số điện thoại 031 850 652 số fax 031 850 549 Công ty dao dịch qua Ngân hàng với tài khoản 2511100027005 NH TMCP Quân đội- Hải Phòng  Giai đoạn 1965­1981 Ngày 30/10/1965 Cục quản lý xe Bộ quốc phòng định số 2007/QĐ thành lập ban Canơ đóng cảng Phà Đen - Hà Nội Năm 1968 đổi tên thành nhà máy sửa chữa Canô Sàlan Q173, năm 1972 đổi thành nhà máy A173  Giai đoạn 1981­1996 Năm 1981 chuyển địa điểm km17 xã Lê Thiện, huyện An Dương, thành phố Hải Phịng đổi tên thành xí nghiệp A173  Giai đoạn 1996­ Năm 1996, Bộ trưởng Bộ quốc phòng định số 471/QĐ – BQP ngày 17/04/1996 sát nhập Xí nghiệp A173 Xí nghiệp vận tải Hồng Hà thành Cơng ty Đóng tàu Hồng Hà trực thuộc Tổng cục Hậu cần với nhiệm vụ đóng sửa chữa phương tiện tàu thuỷ, với quy mô lớn, gần 500 công nhân nhân viên Báo cáo kiến tập Công ty Đóng tàu Hồng Hà Cơng ty cổ phần thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nước hạng có nhiệm vụ đóng sửa chữa phương tiện thủy phục vụ thành phần kinh tế, mười bảy năm liền Công ty đơn vị thắng, năm 2000 Nhà nước phong tặng danh hiệu đơn vị anh hùng lao động thời kỳ đổi Cơng ty có nhiều thành tích đặc biệt xuất sắc, từ xí nghiệp nhỏ, trang thiết bị lạc hậu, chủ yếu sửa chữa canô, xà lan, tàu sông, Công ty chủ động tổ chức lại sản xuất, đào tạo đội ngũ kỹ sư chuyên ngành, thợ bậc cao, nhanh chóng đổi cơng nghệ, đại hố máy móc chun dùng cho ngành đóng tàu, đồng thời xây dựng quy trình cơng nghệ cho đóng sửa chữa loại tàu đến 1.500 đánh giá cao 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1: Loại hình sản xuất kinh doanh - Hiện ngành nghề kinh doanh cơng ty Hồng Hà Gồm: lĩnh vực đóng tàu thuyền, dịch vụ sửa chữa tàu thuyền, gia công chế tạo thiết bị khí, động lực tàu thuyền 1.2.2: Đặc điểm thị trường Đầu vào: + Các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất : - Ngun vật liệu : thép tấm, thép hình, thép cây, bu lông, máy diezen, máy thuỷ, vật liệu điện, tôn tấm, - Nguyên vật liệu phụ : sơn, dầu pha sơn, gas, - Nhiên liệu ; xăng A92, dầu nhờn A90, dầu diezen, loại mỡ, + Các công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất : - Khoan điện cầm tay, búa, cờ lê, mỏ lết, dũa loại, đá mài hợp kim, lưỡi cưa máy, kích thuỷ lực,bàn ren,que hàn, Báo cáo kiến tập Một số nhà cung ứng thường xuyên, truyền thống Công ty Hồng Hà : - Công ty ống thép 190 - Công ty xây lắp thương mại - Công ty ôxi-đất đèn Yên Viên - Cơng ty TNHH Hồng Long - Cơng ty TNHH kỹ thuật hàng hải Trung Thu Anh - Công ty que hàn Việt Đức Bên cạnh công ty này, Cơng ty Hồng Hà tìm kiếm đặt mua nhiều công ty cung cấp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho đóng tàu khác Đầu ra: Đặc điểm thị trường khách hàng cơng ty số lượng khách ít, khách hàng tổ chức kinh doanh phục vụ dịch vụ vận tải thuỷ Khách hàng am hiểu sản phẩm, thị trường loại phương tiện thuỷ Khách hàng hiểu rõ nhu cầu mình, có nhiều kinh nghiệm thời gian hoạt động lĩnh vực Thị trường khách hàng Công ty thị trường nội địa Công ty chuyên nhận đóng mới, sửa chữa, gia cơng cho cơng ty nước Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng truyền thống, có mối quan hệ lâu dài tốt đẹp với công ty Một số khách hàng truyền thống, trung thành tiêu biểu công ty : Công ty Cổ phần Đại Dương, Công ty vận tải biển An Phú, Công ty vận tải thuỷ An Hải, Công ty TNHH Đông Ấn Báo cáo kiến tập Các khách hàng thương đặt mua loại tàu có trọng tải từ 5700 tới 12500 Ngồi ra, Cơng ty nhận số đơn đặt hàng nhỏ số công ty vận tải thuỷ khác, nhận số hợp đồng gia công, lắp ráp chi tiết vận tải thuỷ Hoạt động kinh doanh kho, bãi Công ty phát triển Lượng khách đến đến thuê đơng, kho, bãi thường xun kín hàng, có kho bãi trống Do hoạt động thuê kho bãi theo hợp đồng theo thời gian dài nên công tác kinh doanh kho, bãi dễ quản lý, điều chỉnh chủ động Hoạt động kinh doanh kho, bãi đem lại nguồn thu đáng kể cho Cơng ty Vì thực lĩnh vực chủ yếu Cơng ty đóng mới, sửa chữa lọai tàu vỏ thép, vỏ gỗ, vỏ chất dẻo sợi thủy tinh nên Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh tầm cỡ lớn Tập Đồn VINASIN, Tơng Cơng ty Hải Sản Biển Đơng… 1.2.3: tình hình tài kết kinh doanh Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty năm gần thể qua tiêu Bảng sau: Bảng 1.1: Phân tích chung kết hoạt động kinh doanh So sánh 2007- 2008 Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 So sánh 2008 2009 lượng lượng tăng (giảm) Tỷ lệ Tuỵêt Đối (%) (tr VNĐ ) tăng Tỷ (giảm) lệ Tuỵêt Đối (%) (tr VNĐ ) Giá trị sản xuất (GO)(tr VND) 11.257 11.700 12.048 12.400 384 2,97 352 2.92 Giá trị gia tăng(VA) (tr VND) 4.012 5.476 6.812 7.295 1.136 20,74 483 7,09 doanh thu (DT) (trVND) 11.957 12.689 13.310 13.770 621 4,89 460 3,45 Nộp ngân sách (tr VND ) 236 245 269 335 24 9,79 56 20,81 Lợi nhuận (LN) (tr VND ) 700 989 1.062 1.370 73 7,38 308 29 TNBQ đầu người (tr VND) 38 45 52 68 15,55 16 23,52 Báo cáo kiến tập Nhận xét : Những năm qua doanh thu, lợi nhuận,vốn doanh nghiệp không ngừng tăng cao Hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng,mạng lưới tiêu thụ tăng nhanh,sản lượng sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường mẫu mã chất lượng - Vốn: Nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày bổ sung để đảm bảo cho trình hoạt động, Công ty huy động vốn nhà đầu tư vay Ngân hàng để kịp thời đầu tư vào đơn đặt hàng - Doanh thu: Doanh thu Công ty tăng nhanh theo thời gian, tỷ lệ tăng doanh thu theo hàng năm khẳng định phát triển công ty - Lợi nhuận: Chính kết q trình lao động sản xuất kinh doanh Công ty, đánh giá phát triển Công ty năm qua, thể qua tiêu thực tế Lợi nhuận chủ yếu công ty bổ sung vào nguồn vốn hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả đầu tư cho cơng trình, hạng mục cơng trình thường xun - Thuế: Cơng ty Đóng tàu Hồng Hà đóng cho Nhà nước tăng từ 0,3 tỷ đồng năm 1999 lên gần 20 tỷ năm 2009, tăng trưởng bình quân năm sau so với năm trước 14%,tăng 52,3 lần sau 10 năm 1.2.4: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm ngành đóng tàu sản xuất đơn thời gian sản xuất dài; phận cấu thành tàu phức tạp Do vậy, để đóng tàu cần phải trải qua nhiều cơng đoạn với quy trình cơng nghệ định sau : Báo cáo kiến tập Chuẩn bị sản xuất Sản xuất vỏ tàu Hệ động lực Hệ thống điện tàu Hoàn chỉnh sản phẩm Trang thiết bị nội thất Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất  Chuẩn bị sản xuất : thời gian phịng kỹ thuật cơng ty kết hợp với tổ dưỡng mẫu tiến hành triển khai hệ thống vẽ kỹ thuật thực tế (cịn gọi phóng dạng) Tổ dưỡng mẫu theo sơ đồ phóng dạng để đóng khung mẫu giao cho phận gia công phân xưởng vỏ tàu  Sản xuất vỏ tàu : + Bộ phận gia công phân xưởng vỏ tàu vào dưỡng mẫu tiến hành pha cắt thép tấm, thép hình loại để sản xuất chi tiết vỏ tàu + Bộ phận lắp ráp phân xưởng vỏ tàu có nhiệm vụ lắp ráp toàn chi tiết mà phận cắt để dựng lên vỏ tàu + Bộ phận hàn kết cấu vổ tàu có nhiệm vụ hàn toàn chi tiết mà phận lắp ráp dựng lên  Hệ động lực : Do máy thuỷ tàu loại máy phải nhập ngoại (chưa có phận trục chân vịt) nên phận khí có nhiệm vụ gia cơng tiện trục, bạc tàu, tiến hành lắp ráp chỉnh hệ trục vịt với máy tàu để hoàn chỉnh hệ động lực Báo cáo kiến tập  Hệ thống điện tàu : Bộ phận khí có nhiệm vụ lắp ráp hồn chỉnh hệ thống điện tàu từ khâu điện hệ lái, hệ neo đến phần điện sinh hoạt đảm bảo cho tàu hoạt động bình thường  Trang thiết bị nội thất : phận trang trí có nhiệm vụ đặt hồn chỉnh, đầy đủ trang thiết bị nơi thất tàu sơn vỏ tàu  Hoàn chỉnh sản phẩm : tàu sau sản xuất xong cần tiến hành chạy thử để đăng kiểm Trong trình phát sinh vấn đề độ xác thơng số kỹ thuật cần hồn thiện cho phù hợp với với Quy phạm đăng kiểm Việt Nam Đây quy trình cơng nghệ mang tính chất khái qt tồn cơng ty.Trong phân xưởng có nột dây truỳên cơng nghệ chế tạo chi tiết sản phẩm riêng, mà tên phân xưởng gọi theo tên cơng nghệ Qúa trình cơng nghệ phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất sản phẩm cơng ty Qúa trình cịn thể tính khoa học thể phối hợp nhịp nhàng, cân đối phận hệ thống, đảm bảo dây chuyền sản xuất liên tục 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Để hỗ trợ cho cơng tác quản lí sản xuất kinh doanh máy quản lí phải tổ chức cách hợp lí, gon nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Vì hình thức tổ chức máy quản lý cơng ty Hồng Hà theo mơ hình trực tuyến chức năng: Giám đốc trực tiếp đạo hoạt động cơng ty thơng qua phịng ban chức Cụ thể mơ hình máy tổ chức quản lý công ty sau: Báo cáo kiến tập Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành công ty GĐ công ty PGĐ kỹ thuật Phịng kỹ thuật Ban KCS PX gia cơng & chế tạo vỏ PGĐ trị Phịng TC KH PX điện máy Phịng KD PX khí Phịng tài PX trang trí composite Phịng Hành Phịng Chính trị PX sx khí CN Các đội sx trực tiếp { Giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý, đạo tồn hoạt động cơng ty thơng qua phó giám đốc phịng ban { Phó Giám đốc Kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật, chất lượng tiến độ thi công, chịu trách nhiệm với giám đốc { Phó Giám đốc Chính trị: phụ trách cơng tác Đảng, cơng tác trị, cơng tác nội { Phịng Tổ chức - kế hoạch: quan trung tâm tổ chức điều hành sản xuất, tham mưu cho lãnh đạo huy lĩnh vực diễn biến công ty để thúc đẩy sản xuất phát triển Báo cáo kiến tập { Phịng Kỹ thuật cơng nghệ: - Lập thiết kế, phiếu công nghệ, đạo phân xưởng, tổ đội thi công - Chỉ đạo quản lý chất lượng công nghệ kỹ thuật sản phẩm, báo KCS kiểm tra nghiệm thu nội bộ, bước công nghệ phải đồng theo tiến đọ lập chủ dự án chấp nhận - Xây dựng hồn thiện hồ sơ hồn cơng sản phẩm { Phịng Tài chính: - Lên kế hoạch cung ứng vốn kịp thời, đầy đủ theo kế hoạch tiến độ thi công - Theo dõi, kiểm tra hoạt động cung ứng, mua bán toán nội khách hàng - Hạch toán tổng hợp số liệu tài phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh công ty báo cáo giám đốc { Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm: - Kiểm tra, quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý cơng nghệ, cơng tác an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp Kiểm tra độ xác phù hợp kỹ thuật vẽ chi tiết, phiếu cơng nghệ, phóng dạng, hạ liệu… - Kiểm tra giám sát chặt chẽ chất lượng sản phẩm, bước công nghệ, chuyển bước cơng nghệ… tồn sản phẩm { Phịng Hành chính: - Quản lý mặt hành chính, hậu cấn, đời sống điều kiện ăn ở, bảo vệ sức khoẻ người lao động - Kiểm tra đơn đốc cơng tác an tồn lao động, vệ sinh môi trường, công tác an ninh trật tự đơn vị { Phịng Chính trị: - Đảm bảo đời sống tinh thần cho cán chiến sĩ, CNV, kiểm tra tồn cơng tác 10 Báo cáo kiến tập Tổng sản lượng sản xuất kỳ : 134chiếc Tổng chi phí sản xuất chung kỳ : 962.321.261 Đ Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm Vỏ tàu : 962.321.261 134 x 19.750 = 141.024.300 Đ Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm Hệ động lực: 962.321.261 134 x 115.020 = 821.296.961 Đ Biểu 2.27: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Quý II/ 2010 Tên sản phẩm Vỏ tàu Hệ động lực Cộng Sản lượng Chi phí sản xuất chung 19.750 141.024.300 115.020 821.296.961 962.321.261 2.3.3.4 Tập hợp chi phí sản xuất : Sau xác định khoản mục chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tiếp tập hợp chúng để tính tốn xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Cuối quý vào sổ TK 621, TK 622, TK 627, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào sổ TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Báo cáo kiến tập Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 172 Công ty CP Hồng Hà Chứng từ ghi sổ Số: 172 Ngày 30/06/2010 Trích yếu Kết chuyển chi phí sản xuất Cộng Tài khoản Nợ Có 154 Số tiền Nợ Ghi Có 8.941.613.897 621 7.172.190.736 622 807.101.900 627 962.321.261 8.941.613.897 8.941.613.897 Kèm theo chứng từ gốc:………… Ngày 30 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Báo cáo kiến tập PHẦN NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY HỒNG HÀ Qua thời gian thực tập cơng ty Hồng Hà, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn công ty, sau em xin đưa số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thịên cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty Hồng Hà 3.1 Những mặt ưu điểm 3.1.1 tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh : Có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang tính đặc thù nghành Đóng tàu hoạt động sản xuất công ty áp dụng nhiều dây truyền công nghệ cao nhằm đảm bảo độ an tồn sản phẩm Bên cạnh cơng ty tuyển cơng nhân viên có kinh nghiệm ngành nhằm tăng sức cạnh tranh làm tăng thêm phong phú loại sản phẩm Là cơng ty chun đóng tàu co bề dày truyền thống lâu năm, có nhiều kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đóng tàu Cơng ty có nhiều mối quan hệ truyền thống tốt đẹp, khách hàng đánh giá cao 3.1.2 Trong tổ chức máy quản lý : Qua sơ đổ thể máy tổ chức quản lý cơng ty nhận thấy đươc máy quản lý công ty gọn nhẹ với Tổng giám đốc Phó giám đốc trực tiếp điều hành phận khác cơng ty từ phát huy mạnh người Việc tổ chức phòng ban độc lập tạo Báo cáo kiến tập điều kiên nâng cao hiểu quản lý , định đưa cách nhanh chóng hiệu phận nắm rõ tình hình thực tế liên quan tới chức nhiệm vụ Đồng thời việc quy trách nhiệm cho phận trở nên dễ dàng thuận lợi 3.1.3 Trong tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty sử dụng mơ hình kế tốn tập trung , theo chứng từ gốc từ trung tâm , xí nghiệp tập hợp gửi phịng kế toán , chứng từ sử dụng làm để vào sổ kế toán phần mềm máy tính hình thức phù hợp , tận dụng đực nhiều ưu điểm tiết kiệm chi phí hành , nhân , tổ chức thực cơng tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý công ty yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế tốn có chất lượng nên đáp ứng yêu cầu trình độ , cơng việc hoạt động có hiệu đồng thời , đội ngũ kế toán doanh nghiệp cịn khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn , trình độ quản lý để nắm băt kịp thời với thay đổi chế độ kế toán nhằm phục vụ lợi ích kinh tế cơng ty 3.1.4 Trong tổ chức cơng tác kế tốn *) tổ chức hệ thống chứng từ : Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp , kịp thời cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý người sử dụng thông tin , đạt hiệu kinh tế cao Việc bảo quản chứng từ tuân theo quy định *) Tổ chức hệ thống tài khoản : Hệ thống tài khoản tổ chức chi tiết đầy đủ , tạo điều kiện thuân lợi cho công tác ghi chép , đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin Báo cáo kiến tập máy quản lý Các tài khoản mở tương ứng với đối tượng hạch toán cho phép quản lý đối tượng môt cách chặt chẽ hiệu Báo cáo kiến tập *) Tổ chức hệ thống sổ kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản , dễ sử dụng , nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ nhật ký chung , sổ chi tiết , sổ tổng hợp theo trình tự thời gian định khoản kế toán *) Tổ chức báo cáo kế tốn : Hệ thống báo cáo tài lập đầy đủ theo quy định , hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng yêu cầu quản lý công ty kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán báo cáo kế toán lập cách nhanh chóng , xác , bên cạnh số liệu cịn có phần phân tích cho phép hiểu cách sau sắc , cặn kẽ tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Những mặt Hạn chế tồn Hạn chế: Mặc dù gặt hái nhiều thành cơng song cơng ty cịn số tồn chủ yếu là: - Dây truyền công nghệ sản xuất chưa đồng Một số cịn lạc hậu, khơng đáp ứng đủ cho sản xuất kinh doanh Một số máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu, khơng cịn dùng cho sản xuất chưa lý( Nhà nước chưa có định lý) làm cho cơng ty phải trích khấu hao hàng năm khơng cịn sử dụng nữa, làm giảm lợi nhuận công ty - Đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề cịn - Cơng nghệ đóng tàu nước ta yếu so với nước khu vực giới, sản phẩm cơng ty cịn hạn chế, chấp nhận khách hàng nước - Đa số sản phẩm công ty để phục vụ quốc phòng Với kinh tế thị trường nay, cơng ty tìm cách với Bộ quốc phịng Báo cáo kiến tập đưa sản phẩm thị trường quân đội Đây vấn đề khó khăn cơng ty - Hiệu sử dụng vốn thấp thể vốn tồn đọng nhiều khâu hàng tồn kho, khoản phải thu cao… - Với cách tính tốn nhu cầu vốn lưu động đơn giản, làm cho công ty khơng thể tính tốn cách xác nhu cầu vốn lưu động hợp lý Điều làm cho cơng ty huy động vốn cách không hợp lý làm giảm lợi nhuận công ty Nguyên nhân * Nguyên nhân khách quan: Để phát triển ngành cơng nghiệp địi hỏi u cầu lớn vốn điều kiện kinh tế, trình độ cơng nghệ lạc hậu, điểm xuất phát thấp, vốn kinh doanh nhỏ so với nhu cầu, chậm bổ sung lại thiếu sách cần thiết cho giai đoạn đầu nhằm tạo môi trường, điều kiện hỗ trợ bảo hộ thị trường như: - Chính sách kiểm soát hướng dẫn quy hoạch phát triển sở đóng tàu sửa chữa tàu - Chính sách hỗ trợ đơn hành Nhà nước, viện trợ phát triển thông qua quan hệ quốc tế phủ - Chính sách thuế xuất sản xuất xuất tàu thuỷ nhập vật tư thiết bị tàu thuỷ - Chính sách trợ giá để chủ tàu đặt hàng đóng tàu nước - Chính sách đầu tư tín dụng đóng tàu trả chậm… Ngồi Nhà nước chưa thực cho cơng ty quền kiểm sốt tài sản Để từ tài sản khơng cịn giá trị sử dụng nên cho lý giảm lượng tài sản không cần thiết mà qua làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp phải trích khấu hao * Nguyên nhân chủ quan: Báo cáo kiến tập - Tổ chức quản lý điều hành chậm đổi mới, công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ lực cho cán bộ, công nhân chưa đẩy mạnh thiếu nguồn kinh phí cần thiết Do suất lao động, hiệu suất công tác, chất lượng kỹ thuật mỹ thuật chưa cao, tiến độ sản xuất chậm, hiệu kinh doanh thấp - Chưa thực quan tâm đến vấn đề giải phóng hàng tồn kho, thu hồi nợ… Sau phân tích tiêu, hiệu sử dụng vốn lưu động kỳ trước, cơng ty phải tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Trong kinh doanh có nhiều phương hướng giúp công ty sử dụng tiết kiệm có hiệu kinh tế cao nguồn lực, tài nguyên tiền hàng, số lao động tiềm kỹ thuật cơng nghệ Từ nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh công ty - Công ty Hồng Hà - Bộ quốc phịng cơng ty sản xuất lớn, chi phí doanh thu hàng tháng lớn, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh Nhưng cơng ty tiến hành ghi chép tay, chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn - Về phần hành tài sản cố định cơng ty theo dõi sổ chi tiết loại tài sản nhiên kế toán TSCD chưa thực tốt công tác lý tài sản kho gây lẵng phí ứ động vốn - Cơng ty dừng lại việc so sánh tài năm trước năm sau, chưa phân tích cụ thể nguyên nhân tăng giảm tiêu 3.3 Một số ý kiến đóng góp 3.3.1 Mục tiêu phương hướng công ty b Đào tạo nguồn nhân lực cho công ty Cùng với đổi ngành, kinh tế đất nước, công ty liên tục đào tạo, bồi dưỡng thêm kiến thức cho cán công nhân viên nhằm đẩy mạnh khả sản xuất kinh doanh công ty Hàng năm công ty cử người học lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề kỹ thuật, kỹ Báo cáo kiến tập quản lý đội ngũ cán Mục tiêu công ty năm tới có đội ngũ nhân lực mạnh tay nghề vững kiến thức rào kinh nghiệm tinh thần lao động c Đổi trang thiết bị máy móc, dây truyền cơng nghệ Trong năm qua công ty không ngừng đổi dây truyền công nghệ trang thiết bị máy móc, nhiên để phù hợp với tốc độ sản xuất kinh doanh cơng ty cịn phải trang bị thêm nhiều máy móc đại Do mục tiêu cơng ty năm tới bước thay đổi máy móc kũ kỹ lạc hậu thành máy móc đại hơn, phù hợp với công nghệ sản xuất tiên tiến d Nâng cao đời sống cán công nhân viên Song song với việc thay đổi dây truyền công nghệ cho cơng ty hoạt động có hiệu ban lãnh đạo công ty nghĩ tới đời sống người lao động Bởi sống người lao động có ổn định họ chun tâm vào lao động suất lao động ngày nâng cao Cán công ty đề nhiều biện pháp để nhằm đáp ứng đầy đủ chỗ ăn cho công nhân viên, khuyến khích họ học tập để nâng cao kiến thức tinh thần sáng tạo lao động sống e Ngày mở rộng thị trường cơng ty ngồi qn đội Trong năm trước hầu hết sản phẩm công ty làm để phục vụ quốc phịng an ninh thị trường công ty bị thu hẹp Trong thời kỳ đổi quốc phòng an ninh tương đối ổn định doanh nghiệp có chế tự làm ăn kinh doanh Công ty phải có số thay đổi cách làm ăn mở rộng thị trường bên ngồi nhằm nâng cao doanh thu cơng ty lên Và sau thời gian cố gắng cơng ty có số bạn hàng quen thuộc ngồi qn đội Trong thời gian tới cơng ty tiếp tục cố gắng mở rộng thị trường f Chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu Báo cáo kiến tập Đẩy mạnh công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để giao hàng thời hạn với khách hàng để ngày có uy tín với khách hàng Đồng thời có bảo hành sản phẩm cho khách hàng để khách hàng yên tâm sản phẩm công ty 3.3.2 Giải pháp công ty thời gian tới Trong năm qua, công ty đạt số thành tích định quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn lưu động, phát huy tính động sáng tạo công ty chế thị trường Tuy nhiên bên cạnh thành tựu đạt cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục Với nhận thức qua thực tế thực tập cơng ty với suy nghĩ riêng, em xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty - Xác định xác nhu cầu vốn lưu động tối thiểu cần thiết cho toàn hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tránh tình trạng huy động nhiều không cần thiết dẫn đến lãng phí đẩy chi phí sản xuất lên cao - Dùng lượng vốn lưu động tối ưu vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh liên tục hiệu vừa giúp công tác quản lý sử dụng vốn lưu động chủ động, hợp lý, tiết kiệm Phương pháp sử dụng để xác định nhu cầu VLĐ phương pháp gián cách tính đơn giản là: VLĐ Doanh thu tăng dự kiến( kế hoạch) Cần thiết Số vòng quay VLĐ năm báo cáo Khai thác nguồn vốn chủ sở hữu Chú ý khai thác nguồn vốn chủ sở hữu cách lấy từ lợi nhuận hàng năm công ty để bổ sung vào vốn lưu động, nguồn vốn chủ sở hữu cao tính tự chủ việc sử dụng vốn cao Báo cáo kiến tập Khi tổng nguồn vốn không đổi, vốn chủ sở hữu tăng lên làm giảm nguồn vốn vay, giảm số tiền lãi trả phải vay vốn Đây điều kiện dể tăng lợi nhuận Trong kinh doanh, doanh nghiệp huy động vốn nhiều nguồn khác nguồn vốn từ Ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn tín dụng Việc lựa chọn sử dụng nguồn vốn quan trọng phải dựa nguyên tắc hiệu kinh tế, đầu tư cho chiều sâu chiều rộng trước hết cần huy động vốn bổ sung phần lợi nhuận để lại bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất, thiếu vay nguồn vốn khác: vay vốn ngân hàng, nội công ty… Đẩy nhanh công tác tiêu thụ, cơng tác tốn Cơng ty có lượng hàng tồn kho lớn, chiếm tỉ trọng cao tổng nguồn vốn lưu động Năm 2007 chiếm 56,15%, năm 2008 chiếm tới 66,7%, đến năm 2009 59,13% tổng số vốn lưu động công ty Bởi năm gần cần đẩy mạnh công tác marketing, giới thiệu sản phẩm để mở rộng thị trường Đối với thị trường có cần có biện pháp phù hợp để nâng cao thị phần Khi hàng hóa xong cần phải có sách tốn nhanh gọn, xác Nhưng biện pháp hữu hiệu lâu dài công ty cần nâng cao chất lượng đóng sửa chữa tàu, xà lan… Quản lý vốn tiền, hàng tồn kho khoản phải thu * Quản lý vốn tiền: Bao gồm quản lý vốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng Vốn tiền yếu tố trực tiếp tác động đến khả tốn cơng ty Tương ứng với quy mơ kinh doanh định địi hỏi thường xun phải có lượng tiền tương ứng đảm bảo cho tình Báo cáo kiến tập hình tài cơng ty trạng thái bình thường Việc quản lý vốn tiền quan trọng công tác quản lý tài cơng ty Vì sử dụng số biện pháp sau đây: - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu, chi tiền - Đảm bảo khả tốn, trì dự trữ tiền mặt mức cần thiết * Quản lý khoản phải thu: Đẩy nhanh tốc độ thu hồi khoản nợ phải thu Các khoản nợ phải thu công ty chiếm tỷ trọng cao ngày tăng từ 11,57% năm 2008 đến 39,37% năm 2009 tổng số vốn lưu động, việc quản lý gặp nhiều khó khăn đặc biêtj công tác thu hồi khoản nợ hạn Để quản lý chặt chẽ cần phải có số biện pháp sau đây: - Phải mở sổ theo dõi nợ khách hàng nắm bắt tình hình tài khách hàng để tìm biện pháp phù hợp thúc đẩy thu hồi nợ - Trong trường hợp khách hàng cố tình dây dưa khơng chịu tốn phải có biện pháp kiên Nếu cơng tác thu hồi khoản nợ phải thu thực tốt góp phần giải gần 40% số vốn lưu độngcần thiết cơng ty Đảm bảo tính chủ động công ty việc sử dụng vốn mặt khác chủ động tìm thiết bị nước thay cho việc nhập từ nước - áp dụng biện pháp chiết khấu bán hàng toán khách hàng toán trước thời hạn cam kết hợp đồng - Công ty cần ý lập quỹ dự phịng tài để bù đắp vốn trường hợp không thu nợ… - Lựa chọn phương thức tốn phù hợp Thơng qua việc đẩy nhanh cơng tác thu hồi khoản nợ phải thu công ty có cách cho riêng để giao tiếp với khách hàng * Quản lý hàng tồn kho: Hàng tồn kho nên có cách phân loại bảo quản tốt không bị tổn thất Báo cáo kiến tập Cơng ty có lượng hàng tồn kho lớn đặc trưng ngành cần có chế độ quản lý phù hợp để giảm thiểu hàng tồn kho Đẩy nhanh tốc độ thi công, giảm bớt sản phẩm dở dang để bàn giao cơng trình sớm Cơng trình dở dang cơng ty cịn nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn lưu động Cơng ty nên có kế hoạch sản xuất tốt để xong sản phẩm thời hạn với khách hàng để lượng hàng tồn kho giảm bớt Vì cơng ty vay nợ để chi trả cho cơng trình cịn dở dang tất nhiên cơng ty phải chịu chi phí sử dụng vốn lớn Do cơng ty cần : - Tập trung lực lượng để đẩy nhanh tiến độ thi cơng sản phẩm sửa hồn thành để bàn giao , toán sớm hoạc hạn sở đảm bảo chất lượng sản phẩm - Những sản phẩm lớn thời gian đóng năm cần dành lực lượng tổ chức gọn năm để bàn giao toán - Cần tranh thủ lấy tạm ứng trước khách hàng để giảm vốn vay tìm cách tốn nhanh với khách hàng để thu hồi vốn trả nợ Qua trình thực tập công ty, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: Công ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để đảm bảo độ chín xác số kế tốn, mặt khác giảm bớt cơng việc cho kế tốn Cơng ty nên phân tích sâu tiêu báo cáo tài chính, tìm hiểu nguyên nhân tăng giảm tiêu Lập kế hoạch tài cụ thể cho năm Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có định cách nhanh chóng xác Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt quỹ cụ thể kế hoạch tốn tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tính trạng số tiền mặt Báo cáo kiến tập quỹ đơn vị khơng ổn, có lúc quá, có lúc cao Điều dễ gây nên khó khăn cho Cơng ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng định mức tiền mặt kỳ Định mức xê dịch kỳ hạch tốn khơng cho phép tăng cao thấp gây tính trạng bất ổn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Bên cạnh Cơng ty cần phải lập kế hoạch thu hồi tốn cơng nợ cho số tiền phải trả nợ số tiền thu hồi cân đối nhau, đảm bảo nhu cầu thu, chi tiền mặt Công ty KẾT LUẬN Báo cáo kiến tập Qua thời gian thực tập, em nắm bắt thực tế công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Hồng Hà - Bộ quốc phịng Em có điều kiện nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung kiến thức học trường Công ty Hồng Hà công ty Nhà nước trực thuộc Bộ quốc phòng, cho dù loại hình doanh nghiệp mục đích cuối đơn vị làm ăn kinh tế lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng sản phẩm bán thị trường nội địa mà thị trường nước ngồi giảm thiểu chi phí khơng làm giảm chất lượng hàng hố dịch vụ Đặc biệt ngành đóng tàu, ngành kinh tế mũi nhọn Việt Nam nói chung thành phố Hải Phịng nói riêng Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày ác liệt, khủng hoảng tài tồn cầu kéo theo loạt doanh nghiệp sụp đổ, việc phân tích báo tài chính, soi xét, nhìn nhận, đánh giá “tình trạng sức khoẻ” doanh nghiệp chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Trên kết thời gian em thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Hồng Hà Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kiến thức nằm khn khổ định nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô bác, cơ, phịng kế tốn cơng ty Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S.Bùi Minh Hải, cảm ơn bác, cơ, phịng tài cơng ty Hồng Hà - Bộ quốc phịng tồn thể thầy khoa Kế TốnKiểm Tốn nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo Hải phòng, ngày 30 tháng 07 năm 2010 Sinh viên