Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu của công ty matexim 1

MỤC LỤC ************ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MATEXIM .4 I Lịch sử hình thành phát triển II Chức nhiệm vụ Chức .6 Nhiệm vụ .7 III Cơ cấu tổ chức IV Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 10 Mặt hàng kinh doanh 10 Địa bàn kinh doanh .12 Phương thức kinh doanh .13 V Tóm tắt trình thực tập Matexim 14 CHƯƠNG II 15 THỰC TRẠNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MATEXIM 15 I Quy trình nghiệp vụ xuất nhập công ty 15 Quy trình nhập 15 1.1 Bước 1: Nghiên cứu thị trường .15 1.2 Bước 2: Lên danh sách nhà cung ứng 16 1.3 Bước 3: Đàm phán chuẩn bị kí kết hợp đồng 17 1.4 Bước 4: Thực hợp đồng nhập .18 Quy trình xuất .19 1.1 Bước 1: Tạo nguồn hàng, thu gom hàng xuất 19 1.2 Bước 2: Chào hàng .20 1.3 Bước 3: Đàm phán kí kết hợp đồng 20 1.4 Bước 4: Tổ chức thực hợp đồng xuất 20 II Kết hoạt động xuất nhập công ty 21 Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim Hoạt động nhập 21 1.1 Kim ngạch nhập 21 1.2 Cơ cấu mặt hàng nhập 23 1.3 Các đối tác nhập 25 1.4 Đánh giá hoạt động nhập .27 Hoạt động xuất 28 1.1 Kim ngạch xuất 28 1.2 Cơ cấu mặt hàng xuất 30 1.3 Thị trường xuất 32 1.4 Đánh giá hoạt động xuất 33 CHƯƠNG III 36 GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA .36 CÔNG TY MATEXIM 36 I Định hướng kinh doanh công ty thời gian tới 36 II Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập 38 Giải pháp hoạt động nhập 38 1.1 Hồn thiện quy trình nhập 38 1.2 Giải pháp nhân 39 1.3 Giải pháp thị trường 39 1.4 Giải pháp sản phẩm 40 Giải pháp hoạt động xuất 40 1.1 Giải pháp quy trình xuất 40 1.2 Giải pháp nhân 41 1.3 Giải pháp thị trường 42 1.4 Giải pháp sản phẩm 43 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim LỜI MỞ ĐẦU Kể từ năm 1986 đến nay, với sách mở cửa hội nhập kinh tế, phát huy lợi đất nước, tranh thủ vốn kỹ thuật đại nước tiên tiến mang lại cho Việt Nam mặt hồn tồn Qua nhận thức tầm quan trọng hoạt động ngoại thương – đòn bẩy phát triển kinh tế Việc tham gia vào tổ chức kinh tế khu vực quốc tế cộng với sách khuyến khích hoạt động ngoại thương đem lại cho doanh nghiệp nhiều hội mới, thích nghi dần với cạnh tranh từ bên ngồi, từ khơng ngừng lên, thể Cơng ty Cổ phần Vật tư thiết bị tồn Matexim có mục đích thực hoạt động xuất nhập khẩu, trực tiếp tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ Qua gần 40 năm tồn phát triển, Công ty không ngừng lớn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu, đạt nhiều thành tựu Tuy nhiên, thời gian tới Cơng ty gặp nhiều khó khăn phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ nhiều phía Vì nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập yêu cầu tất yếu Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em chọn đề tài : “Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Cơng ty Matexim” sở phân tích kết quả, hiệu quy trình xuất nhập khẩu, tìm ưu nhược điểm, từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện việc phân tích Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim Bài thu hoạch gồm chương: Chương I : Khái quát chung Công ty Matexim Chương II : Thực trạng xuất nhập Công ty Matexim Chương III : Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phan Thị Vân – người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình hồn thành báo cáo thu hoạch thực tập tốt nghiệp Nhân dịp này, cháu xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị Cơng ty Matexim, đặc biệt Phịng kinh doanh thiết bị cung cấp tài liệu hướng dẫn cháu thực tập, vận dụng kiến thức học vào thực tế Tuy có nhiều cố gắng thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận sự góp ý thầy bạn sinh viên để em có điều kiện hồn thiện kiến thức Hà Nội, tháng 10 năm 2007 Sinh viên: Vũ Đào Thị Vân Anh CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY MATEXIM I Lịch sử hình thành phát triển Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim Tên giao dịch tiếng Anh là: Metarial and complete equipment export – import corporation Tên tiếng Việt : Cơng ty Cổ phần Vật tư thiết bị tồn Tên viết tắt : MATEXIMT Tel : (844)7.564.715 – 7.564.717 Fax : (844)7.564.416 Website : www.matexim.com.vn Trụ sở : Số 36 (Km 3), Đường Phạm Văn Đồng, Huyện Từ Liêm – Thành phố Hà Nội Công ty cổ phần vật tư thiết bị toàn Matexim tiền thân cơng ty Vật tư thuộc Bộ Cơ khí luyện kim, thành lập theo định 14/CKLKTC ngày 17/09/1969 Bộ trưởng Bộ Cơ khí luyện kim Nhiệm vụ cơng ty giai đoạn này: Là đơn vị hậu cần Bộ Cơ khí luyện kim có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận hàng hóa cấp phát hàng theo lệnh cấp trên; Tổ chức thu mua, gia công, chế biến vận chuyển hàng đến đơn vị phục vụ sản xuất ngành Năm 1972, công ty bổ sung nhiệm vụ phục vụ chiến đấu cho chiến trường, vận chuyển lương thực, đạn dược vào miền Trung Năm 1978, Xí nghiệp Thiết bị tồn Nhà nước định tách để tổ chức thành công ty Thiết bị tồn trực thuộc Bộ Cơ khí luyện kim Ngày 12/01/1979, Hội đồng Chính Phủ định số 14-CP hợp công ty Vật tư công ty Thiết bị toàn thành đơn vị lấy tên cơng ty Vật tư thiết bị tồn trực thuộc Bộ Cơ khí Tên cơng ty Vật tư thiết bị tồn thức có từ Nhiệm vụ cơng ty lúc là: Tổ chức thu mua, tiếp nhận, gia công, khai thác, chế biến… để cung cấp cho đơn vị Bộ thiết bị toàn bộ, Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim loại vật tư chuyên dùng, chuyên ngành thông dụng; Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, kể thiết bị toàn đơn vị sản xuất, thiết bị tồn kho loại vật tư chậm luân chuyển Đến năm 1991, công ty Bộ Công nghiệp nặng giao thêm nhiệm vụ xuất nhập trực tiếp với cơng ty nước ngồi Năm 1993, thực quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo NĐ số 338- HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trưởng ( Chính Phủ ), Cơng ty Vật tư Thiết bị toàn Matexim thành lập lại theo Quyết định số 214QĐ/ TCNSĐT ngày 05/05/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Đến năm 1996, Bộ Công nghiệp định chuyển công ty Matexim vào làm thành viên Tổng Công ty Máy Động lực máy Nông nghiệp Từ năm 1993, Công ty Vật tư thiết bị tồn xác định cơng ty Bộ sản xuất hoạt động theo ngành thương mại Năm 2005, thực định số 3562/QĐ/TCCB Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc cổ phần hóa Doanh nghiệp, Cơng ty Vật tư Thiết bị toàn cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh theo phương án cổ phần hóa chuyển thành Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị toàn Trải qua 38 năm hoạt động phát triển, Công ty thiết lập mạng lưới kinh doanh thị trường quốc tế, quan hệ hợp tác với tổ chức, công ty hàng chục quốc gia như: Singapore, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga, Đức, Pháp, Đan Mạch…Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành phát triển nhiều hình thức giao dịch mở rộng nhiều mặt hàng kinh doanh để tận dụng hội thuận lợi mà thị trường đem lại Với nguồn nhân lực động có trình độ, kết hợp với kinh nghiệm tích lũy thời gian qua, Cơng ty hồn tồn phát triển Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim II Chức nhiệm vụ Là công ty cổ phần, Matexim pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp độc lập, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng Vì cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn sau: Chức - Công ty Matexim có quyền tự chủ đàm phán giao dịch, kí kết thực trực tiếp hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán nội địa, hợp đồng liên doanh, liên kết, ủy thác, gia công ngồi nước - Cơng ty vay vốn ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngân hàng nước (kể ngoại tệ), liên doanh, liên kết với nước ngồi để mở rộng, đa dạng hóa loại hình kinh doanh theo quy định pháp luật hành Nhà nước - Được thu thập, cung cấp thông tin kinh tế thị trường quốc tế tham gia hội chợ, triển lãm, quảng cáo hàng hóa ngồi nước - Cơng ty lập đại diện, chi nhánh, sở sản xuất ngồi nước, cử cán cơng tác ngắn hạn, dài hạn, nước ngoài, mời khách nước vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán, ký kết vấn đề thuộc phạm vi hoạt động công ty theo quy định hành Nhà nước Bộ Thương mại Nhiệm vụ - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn năm theo quy chế hành Dựa theo nhu cầu thị trường quốc tế khả khai thác, sử dụng phương thức mua bán thích hợp với cơng ty nước sở sản xuất nước để lập kế hoạch bổ sung Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim - Nghiên cứu nhu cầu thị trường ngồi nước, từ chủ động giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ Mở rộng thị trường mặt hàng xuất nhập khẩu, thúc đẩy xuất Việt Nam phát triển - Nghiên cứu tình hình giá giới, tình hình lưu thông mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh để có biện pháp tranh thủ giá bn bán có lợi nhất, nhập mặt hàng tiêu dùng, vật tư, thiết bị, phụ tùng cần thiết cho sinh hoạt sản xuất, đảm bảo cho hoạt động nhập khẩu, xuất đạt hiệu cao - Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, tự chủ tài - Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập luật pháp Nhà nước, thực nghiêm chỉnh hoạt động văn pháp lý có liên quan Với chức nhiệm vụ trên, công ty không ngừng phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm, mục tiêu, chiến lược kinh doanh đảm bảo luật pháp đường lối sách Đảng Nhà nước, góp phần đáng kể vào cơng xây dựng bảo vệ đất nước III Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức Công ty Matexim tổ chức thống từ xuống Bắt đầu từ Ban Giám đốc đến phòng ban, sau chi nhánh Kiểu tổ chức tăng cường trao đổi thông tin Ban Giám đốc phịng ban, tạo nên đồn kết, thống nhất, tập thể công ty Tinh giảm máy hoạt động yếu tố quan trọng mang lại thành công cho Matexim Sơ đồ máy tổ chức Matexim Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Phó giám đốc Ban kiểm soát Giám đốc công ty Phßng kinh doanh Phßng xuÊtkinh nhËpPhßng doanh khÈu kinh thiÕtdoanh bị Phòng tổng hợp kỹ thuật Phòng tài Phòng tổ chức lao động Và kế toán vận tải Văn Tổng kho hà nội phòng Chi nhánh vật Chi t nhánh miền Chi nam vậtnhánh t tây nguyên vậtChi t thiết nhánh bị đà vật Chi nẵng tnhánh nam hà vật nội Chi t thái nhánh nguyên matexim xí nghiệp bắc kạn kd xexívà nghiệp xí sXnghiệp tmphụ tùng kD-dv Các đại lý cửa hàng kinh doanh Phũng kinh doanh xuất nhập phòng kinh doanh thiết bị: có chức tham mưu cho Ban Giám đốc Cơng ty việc tổ chức, quản lý đạo, kinh doanh khai thác mua, cung cấp vật tư, thiết bị, hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm ngành công nghiệp, kinh doanh xuất nhập theo chế quản lý Nhà nước Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT Thực trạng giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Công ty Matexim Căn kế hoạch Cơng ty, Phịng nắm khả sản xuất đơn vị Bộ, địa phương, nhu cầu hàng nhập ngoại làm sở tổng hợp, xây dựng tiêu kế hoạch kinh doanh, cung ứng vật tư, thiết bị, sản xuất, xây dựng bản, giúp Giám đốc điều hành, thực Phòng kỹ thuật – vận tải: Là quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc quản lý mặt công tác: kế hoạch sử dụng, sửa chữa hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh nội quy, quy trình, quy phạm kỹ thuật vận hành, an toàn kĩ thuật xe máy; nghiên cứu kế hoạch xếp kho tàng hàng hóa để đáp ứng yêu cầu kĩ thuật phục vụ công tác quản lý tốt; quản lý chặt chẽ tiêu định mức kinh tế tiêu hao nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng thay sửa chữa… theo chế độ phân cấp quản lý Phịng tài – kế toán: Là quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch tài kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty theo chế độ kinh tế thị trường phân cấp tài cấp Đồng thời, Phòng thực chức bảo toàn phát triển vốn, tổng hợp hoạt động tài Cơng ty, phân tích hiệu kinh tế kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất dịch vụ… giúp Giám đốc đạo kịp thời Phòng tổ chức lao động: Là quan nghiệp vụ giúp Ban Giám đốc quản lý Cán công nhân viên theo chế độ, sách, xây dựng đội ngũ cán đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển Cơng ty Văn phịng: Quản lý giấy tờ, hồ sơ, dấu Công ty, nhận gửi fax, in photo tài liệu Tổng kho Hà Nội: Bảo quản, lưu trữ hàng hóa lúc chờ vận chuyển tới chi nhánh Vũ Đào Thị Vân Anh – A 18 K42 KTNT