Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định trong các Doanh nghiệp

Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định trong các Doanh nghiệp

Mở đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Chính vì vậy, ngay từ thời cổ xa ngời ta đã thấy sự cần thiết, muốn duy trì và phát triển đời sống của mình và xã hội thì phải tiến hành sản xuất vật

dùng, thức ăn, đồ mặc, nhà ở

Để tiến hành các hoạt động sản xuất cần thiết phải có 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Tài sản cố t liệu lao động - là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Chúng đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Từ góc độ vi mô máy móc thiết bị quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp Xét trên góc độ vĩ mô đánh giá về cơ sở hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế, TSCĐ là mấu chốt xác định nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không Tài sản cố định có vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy yêu cầu đối với việc quản lý, tổ chức hạch toán TSCĐ cũng phải tơng xứng nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp Nhận xét đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán TSCĐ nên em chọn đề tài: "tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp" cho đề án môn học của mình Đề án gồm các phần: Phần I: Những lý luận chung về hạch toán TSCĐ Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ hiện hành ở Việt Nam Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ. Vì thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên đề án của em không tránh khỏi những sai sót về lý luận và kiến thức Em rất mong đợc sự hớng dẫn và chỉ bảo của thầy để đề án môn học của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Phần I: Lý luận chung về hạch toán TSCĐ 4

I Khái niệm, phân loại và tính giá TSCĐ 4

1 Khái niệm 4

2 Phân loại 4

2.1 TSCĐ hữu hình 4

2.2 TSCĐ vô hình 5

3 Tính giá TSCĐ 6

3.1 Nguyễn giá TSCĐ hữu hình 6

3.1.1 Nguyễn giá TSCĐ hữu hình mua sắm 6

3.1.2 Nguyễn giá TSCĐ xây dựng hoặc tự chế 8

3.1.3 TSCĐ hữu hình thuê tài chính 8

3.1.4 TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi 8

3.1.5 TSCĐ hữu hình tăng từ các nguồn khác 9

3.2 Nguyên gia TSCĐ vô hình 9

3.2.1 Mua TSCĐ vô hình riêng biệt 9

3.2.2 Mua TSCĐ vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp 10

3.2.3 TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn 11

3.2.4 TSCĐ vô hình đợc mua nớc cấp hoặc đợc tăng, biếu 11

3.2.5 TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi 11

II Các chuẩn mực kế toán TSCĐ 12

1 Các chuẩn mực kế toán TSCĐ 12

1.1 Các chuẩn mực số 03: TSCĐ hữu hình 12

1.2 Chuẩn mực số 04: TSCĐ vô hình 14

2 Các chuẩn mực kế toán quốc tế về TSCĐ 16

2.1 IAS 4: Kế toán khấu hao 16

2.2 IAS 16: Máy móc, thiết bị, nhà xởng 16

2.3 IAS 17: Hoạt động thuê tài sản 16

2.4 IAS 38: Tài sản vô hình 17

Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ hiện hành ở Việt Nam 19

I Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán TSCĐ 19

1 Tài khoản sử dụng 19

1.1 Tài khoản 211: TSCĐ vô hình 19

1.2 Tài khoản 212: TSCĐ đi thuê tài chính 19

1.3 Tài khoản 213: TSCĐ vô hình 20

1.4 Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ 20

2 Phơng pháp hạch toán 21

2.1 Hạch toán TSCĐ hữu hình 21

2.2 Hạch toán TSCĐ vô hình 26

2.3 Hạch toán TSCĐ đi thuê tài chính 31

2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 33

2.4.1 Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ 33

2.4.2 Phơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ 34

2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 36

2.5.1 Tập hợp sửa chữa nhỏ, mang tính bảo dỡng 36

2.5.2 Tập hợp sửa chữa mang tính phục hồi 37

2.5.3 Tập hợp sửa chữa mang tính nâng cấp 37

3 Sơ đồ hạch toán TSCĐ 37

3.1 Sơ đồ hạch toán TSCĐ hữu hình 37

3.2 Sơ đồ hạch toán TSCĐ vô hình 44

II Tổ chức sổ kế toán 57

1 Quy trình luân chuyển chứng từ TSCĐ 57

2 Chứng từ sử dụng 57

3 Sơ đồ hạch toán 58

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ 61

I Nhận xét đánh giá chung 61

II Một số đề xuất 61

1 Mức xét nguyên giá TSCĐ 62

2 Xử lý đánh giá lại TSCĐ 63

3 Xác định thời gian tính khấu hao TSCĐ 64

Phần I: Lý luận chung về hạch toán TSCĐ

I Khái niệm, phân loại và tính giá TSCĐ

1 Khái niệm

TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc dịch chuyển từng phần vào chi phí kinh doanh TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn sau:

+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản

đó

+ Nguyên giá tài sản đợc xác định một cách tin cậy

+ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm

+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

2 Phân loại

2.1 Tài sản cố định hữu hình

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanhnghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp vớitiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Theo chuẩn mực kế toán ViệtNam (chuẩn mực 03) các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoảmãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn trên.

Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp đợc chia làm các loại

+ Nhà cửa , vật kiến trúc: Bao gồm những tài sản cố định đợc hìnhthành sau quá trình thi công; xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào,tháp nớc, bến cảng, đờng xá, cầu cống phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh

+ Máy móc, thiết bị: Gồm toàn bộ máy móc, thiết bị dùng cho sản xuấtkinh doanh nh máy móc, thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác,dây truyền công nghệ, thiết bị động lực

+ Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm các thiết bị dụng cụ phục vụ quản lý

nh thiết bị điện tử, máy vi tính, fax

+ Phơng tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn: Gồm các loại phơng tiện vậntải, đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đơng ống và các thiết bị truyềndẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải

+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Gồm các loại cây lâunăm (chè, cao su, cà phê, cam ) súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, voi ) càykéo và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa )

+ Tài sản cố định phúc lợi: Gồm tất cả tài sản cố định sử dụng cho nhucầu phúc lợi công cộng (nhà nghỉ, nhà ăn, nhà văn hoá, sân bóng, thiết bị thểthao )

+ Tài sản cố định khác: Gồm những TSCĐ cha phản ánh vào các loạitrên nh tài sản cố định không cần dùng cha cần dùng, tài sản cố định chờthanh lý, nhợng bán, các tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn, tranh ảnh

Tài sản cố định vô hình đợc chia thành các loại:

+ Chi phí thành lập doanh nghiệp: Gồm các chi phí phát sinh liên quan

đến việc thành lập, có giá trị tơng đối cao với mục đích tổ chức cơ cấu đểhoàn thành việc sáng lập doanh nghiệp nh chi phí họp hành, quảng cáo, khai trơng các chi phí này không có mối liên quan với nhau

+ Quyền sử dụng đất: phản ánh toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải

bỏ ra có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc trong mộtkhoảng thời gian nhất định theo hợp đồng

+ Bản quyền tác giả: là tiền chi phí thù lao cho tác giả và đợc nhà nớccông nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán các tác phẩm của mình

3 Tính giá tài sản cố định

Trong mọi trờng hợp, tài sản cố định phải đợc đánh giá theo nguyên giá

và giá trị còn lại Do vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất cả 3 chỉtiêu về giá trị của tài sản cố định là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị cònlại

Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

3.1 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình

3.1.1 Tài sản cố định hữu hình mua sắm

Nguyên giá tài sản cố định mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) cáckhoản đợc chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá) các khoản thuế (không baogồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đ-

a tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: chi phí chuẩn bị mặt bằng, chiphí vận chuyển và bốc xếp ban đầu Chi phí lắp đặt chạy thử (trừ (-) các khoảnthu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử chi phí chuyên gia và các chi phíliên quan trực tiếp khác

Đối với tài sản cố định hữu hình hình thành do đầu t xây dựng theo

ph-ơng thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t, xây dựng,các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trớc bạ (nếu có)

Trờng hợp mua tài sản cố định hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắnliền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác địnhriêng biệt và ghi nhận là tài sản cố định vô hình

Trờng hợp tài sản cố định hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơngthức trả chậm, nguyên giá tài sản cố định đó đợc phản ánh theo giá mua trả

ngay tại thời điểm mua, khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán vàmột loại sản phẩm hay dịch vụ nào của doanh nghiệp.

+ Bằng phát minh, sáng chế: là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra

để mua lại tác quyền, bằng sáng chế của các nhà phát minh hay những chi phí

mà doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu thử nghiệm đợc Nhànớc cấp bằng sáng chế

+ Chi phí nghiên cứu, phát triển: là các loại chi phí mà doanh nghiệp tựthực hiện hoặc thuê ngoài thực hiện các công trình nghiên cứu, phát triển, lập

kế hoạch dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Các dự ánnghiên cứu này có nhiều khả năng sinh lợi và nhiều cơ may thành công, trong

đó chi phí phải tập hợp riêng đợc cho từng dự án phân bổ sau này Trờng hợp

dự án thất bại, các chi phí nghiên cứu, phát triển tơng ứng lập tức đợc khấuhao hết

+ Lợi thế thơng mại: là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả thêm ngoàigiá thực tế của tài sản cố định hữu hình bởi các yếu tố thuận lợi cho kinhdoanh nh vị trí thơng mại, sự tín nhiệm của khách hàng, dánh tiếng của doanhnghiệp, sự cần cù và trình độ thành thạo của công nhân viên

+ Quyền đặc nhợng (hay quyền khai thác): gồm các chi phí doanhnghiệp phải để mua đặc quyền thực hiện khai thác các nghiệp vụ quan trọnghoặc độc quyền sản xuất, tiêu thụ một loại sản phẩm theo các hợp đồng đặcnhợng đã ký kết với Nhà nớc hay một đơn vị nhợng quyền cùng với các chiphí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháplý )

+ Quyền thuê nhà: là chi phí phải trả cho ngời thuê nhà trớc đó để đợcthừa kế các quyền lợi về thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định

+ Nhãn hiệu: gồm các chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãnhiệu hay tên nhãn hiệu nào đó Thời gian có ích của nhãn hiệu thơng mại kéodài suốt thời gian nó tồn tại, trừ khi có dấu hiệu mất giá (sản phẩm, hàng hoámang nhãn hiệu đó tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) giá mua trả ngay đợchạch toán vào chi phí theo kỳ thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tínhvào nguyên giá tài sản cố định hữu hình (văn hoá) theo quy định của chuẩnmực kế toán (chi phí đi vay)

Các khoản chi phí phát sinh nh: chi phí quản lý hành chính, chi phí sảnxuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác nếu không liên quan trựctiếp đến việc mua sắm và đa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì

không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình Các khoản lỗ ban đầu

do máy móc không hoạt động đúng nh dự tính đợc hạch toán vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong kỳ

3.1.2 Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế là giáthành thực tế của tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự chế (+) chi phí lắp đặt,chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất đểchuyển thành tài sản cố định thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đócộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa tài sản cố định vào trạngthái sẵn sàng sử dụng trong các trờng hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không đ-

ợc tính vào nguyên giá của tài sản đó Các chi phí không hợp lý, nh nguyênliệu, vật liệu, lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vợt quámức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vàonguyên giá tài sản cố định hữu hình

3.1.3 Tài sản cố định hữu hình thuê tài chính

Trờng hợp đi thuê tài sản cố định hữu hình theo hình thức thuê tàichính, nguyên giá tài sản cố định đợc xác định theo quy định của chuẩn mực

kế toán "thuê tài sản"

3.1.4 Tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình không tơng tự hoặc tài sản đợc xác định theo giátrị hợp lý của tài sản cố định hữu hình nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản

đem trao đổi, sau khi điều trỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêmhoặc thu về

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi mvớimột tài sản cố định hữu hình tơng tự hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổilấy quyền sở hữu một tài sản tơng tự (tải sản tơng tự kỳ tài sản có công dụng t-

ơng tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tơng đơng trong cả hai ờng hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trìnhtrao đổi Nguyên giá tài sản cố định nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại củatài sản cố định đem lại trao đổi ví dụ: việc trao đổi các tài sản cố định hữuhình tơng tự nh trao đổi máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, các cơ sở dịch

tr-vụ hoặc tài sản cố định hữu hình khác

3.1.5 Tài sản cố định hữu hình tăng từ các nguồn khác

Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đợc tài trợ, đợc biếu tặng, đợc ghinhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trờng hợp không ghi nhận theo giátrị hợp lý ban đầu thì doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+)các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa ra tài sản vào trạng thái sẵn sàng sửdụng.

3.2 Nguyên giá tài sản cố định vô hình

3.2.1 Mua tài sản cố định vô hình riêng biệt

Nguyên giá tài sản cố định vô hình mua riêng biệt, bao gồm giá mua (từ(-) các khoản đợc chiết khấu, thơng mại hoặc giảm giá), các khoản thuế(không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) vf các chi phí liên quan trực tiếp

đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính

Trờng hợp quyền sử dụng đất đợc mua cùng với nhà cửa, vật kiến trúctrên đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt và ghi nhận

là tài sản cố định vô hình

Trờng hợp tài sản cố định vô hình mua sắm đợc thanh toán theo phơngthức trả chậm nguyên giá tài sản cố định vô hình đợc phản ánh theo giá muatrả ngay tại thời điểm mua, khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán

và giá mua trả ngay đợc hạch toán vào chi phí sản xuất; kinh doanh theo kỳhạn thanh toán trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyê giá tài sản cố địnhvô hình (vốn hoá) theo quy định của chuẩn mực kế toán "chi phí đi vay"

Nếu tài sản cố định vô hình hình thành từ việc trao đổi thanh toán bằngchứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn của đơn vị, nguyên giá là giá trị hợp

lý của các chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn

3.2.2 Mua tài sản cố định vô hình từ việc sáp nhập doanh nghiệp

Nguyên giá tài sản cố định vô hình hình thành trong quá trình sáp nhậpdoanh nghiệp có tính chất mua lại là giá trị hợp lý của tài sản đó vào ngàymua

Doanh nghiệp phải xác định nguyên gia tài sản cố định vô hình mộtcách đáng tin cật để ghi nhận tài sản đó một cách riêng biệt

Giá trị hợp lý có thể là:

- Giá niêm yết tại thị trờng hoạt động

- Giá của nghiệp vụ mua bán tài sản cố định vô hình tơng tự

Nếu không có thị trờng hoạt động cho tài sản thì nguyên giá của tài sản

cố định vô hình đợc xác định bằng khoản tiền mà doanh nghiệp lẽ ra phải trảvào ngày mua tài sản trong điều kiện nghiệp vụ đó đợc thực hiện trên cơ sởkhách quan dựa trên các thông tin, tin cậy hiện có, trờng hợp này doanhnghiệp cần cân nhắc kết quả của các nghiệp vụ đó trong mối quan hệ tơngquan với các tài sản tơng tự

Khi sáp nhập doanh nghiệp tài sản cố định vô hình đợc ghi nhận nhsau:

Bên mua: tài sản ghi nhận là tài sản cố định vô hình nếu tài sản đó đápứng đợc định nghĩa về tài sản cố định vô hình và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản

cố định vô hình, kể cả trờng hợp tài sản cố định vô hình đó không đợc ghinhận trong báo cáo tài chính của bên bán tài sản

Nếu tài sản cố định vô hình đợc mua thông qua việc sáp nhập doanhnghiệp có tính chất mua lại, nhng không thể xác định đợc nguyên giá mộtcách đáng tin cậy thì tài sản đó không đợc ghi nhận là một tài sản cố định vôhình riêng biệt mà đợc hạch toán vào lợi thế thơng mại

Khi không có thị trờng hoạt động cho tài sản cố định vô hình đợc muathông qua việc sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại, thì nguyên giá tàisản cố định vô hình là giá trị mà tại đó nó không tạo ra lợi thế thơng mại cógiá trị âm phát sinh vào ngày sáp nhập doanh nghiệp

3.2.3 Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn

Nguyên giá tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn khi

đợc giao đất hoặc số tiền trả khi nhận chuyển nhợng sử dụng đất hợp pháp từngời khác, hoặc giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh

Trờng hợp quyền sử dụng đất đợc chuyển nhợng cùng với mua nhà cửavật kiến trúc, trên đất thì giá trị của nhà cửa, vật kiến trúc phải đợc xác địnhriêng biệt và ghi nhận là tài sản cố định hữu hình

3.2.4 Tài sản cố định vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc tặng, biếu

Nguyên giá tài sản cố định vô hình đợc Nhà nớc cấp hoặc đợc tặng,biếu đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) các chi phí liên quantrực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính

3.2.5 Tài sản cố định vô hình mua dới hình thức trao đổi

Nguyên giá tài sản cố định vô hình mua dới hình thức trao đổi với một

trị hợp lý của tài sản cố định vô hình nhận về hoặc bằng với giá trị hợp của tàisản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trảthêm hoặc thu về.

Nguyên giá tài sản cố định vô hình mua dới hình thức trao đổi với mộttài sản cố định vô hình tơng tự hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấyquyền sở hữu một tài sản tơng tự (tài sản tơng tự là tài sản có công dụng tơng

tự trong cùng lĩnh vực kinh doanh vàg có giá trị tơng đơng) Trong cả 2 trờnghợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao

đổi

Nguyên giá tài sản cố định vô hình nhận về đợc tính bằng giá trị còn lạicủa tài sản cố định vô hình đem trao đổi

II Các chuẩn mực kế toán tài sản cố định

1 Các chuẩn kế toán tài sản cố định của Việt Nam

1.1 Chuẩn mực số 03: TSCĐ hữu hình

Chuẩn mực số 03 đợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Tài chính

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc

và phơng pháp kế toán đối với tài sản cố định hữu hình gồm: tiêu chuẩn tài sản

cố định thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghinhận ban đầu, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý tài sản

cố định hữu hình và một số quy định khác làm cơ sở kế toán và lập báo cáo tàichính

* Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán tài sản cố định hữu hình, từ khi

có chuẩn mực kế toán quy định cho phép áp dụng nguyên tắc và phơng pháp

kế toán khác cho tài sản cố định hữu hình

* Các thuật ngữ trong chuẩn mực này đợc biểu hiện nh sau:

Tài sản cố định hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất dodoanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợpvới tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình

Nguyên giá: là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có

đ-ợc tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵnsàng sử dụng

Khấu hao: là sự phân bổ một cách hệ thống giá trị phải khấu hao của tàisản cố định hữu hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích.

Giá trị phẩu khấu hao: là nguyên giá của tài sản cố định hữu hình ghitrên báo cáo tài chính trừ (-) giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó

Thời gian sử dụng hữu ích: là thời gian mà tài sản cố định hữu hình pháthuy đợc tác dụng cho sản xuất, kinh doanh đợc tính bằng

 Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng tài sản cố định hữu hìnhhoặc

 Số lợng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tơng tự mà doanh nghiệp dựtính thu đợc từ việc sử dụng tài sản đó

Giá trị thanh lý: mà ớc tính thu đợc trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểubiết trong sự trao đổi ngang giá

Giá trị còn lại: là nguyên giá tài sản cố định hữu hình sau khi trừ (-) sốkhấu hao luỹ kế của tài sản đó

Giá trị có thể thu hồi: là giá trị ớc tính thu đợc trong tơng lai từ việc sửdụng tài sản, bao gồm có giá trị thanh lý của chúng

* Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình

Các tài sản đợc ghi nhận là tài sản cố định hữu hình phải thoả mãn đồngthời cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:

a Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tàisản đó

b Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy

c Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm

d Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

1.2 Chuẩn mực số 04: tài sản cố định vô hình

Chuẩn mực số 04 đợc ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001QĐ-BTC ngày 31/10/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính

* Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hớng dẫn các nguyên tắc

và phơng pháp kế toán tài sản cố định vô hình gồm: tiêu chuẩn tài sản cố địnhvô hình thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau khinhận ban đầu, xác định giá trị sau khi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý tài sản

cố định và một số quy định khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tàichính.

* Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán tài sản cố định vô hình trừ khi cóchuẩn mực kế toán khác quy đinhj cho phép áp dụng nguyên tắc và phơngpháp kế toán khác cho tài sản cố định vô hình

* Các thuật ngữ trong chuẩn mực này đợc hiểu nh sau:

Tài sản : là một nguồn lực

a Doanh nghiệp kiểm soát đợc và

b Dự tính đem lại lợi ích kinh tế trong tơng li cho doanh nghiệp tài sản

cố định vô hình: là tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giátrị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấpdịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tàisản cố định vô hình

Nghiên cứu: là hoạt động tìm kiếm banđầuvà có kế hoạchdc tiến hànhnhằm đạt đợc sự hiểu biết và tri thức khoa học hoặc kỹ thuật mới

Triển khai: là hoạt động ứng dụng những kết quả nghiên cứu hoặc trithức khoa học vào một kế hoạch hoặc thiết kế để sản xuất, sản phẩm mới hoặc

đợc cải tiến một cách cơ bản trớc khi bắt đầu sản xuất hoặc sử dụng mang tínhthơng mại các vật liệu, dụng cụ, sản phẩm các quy trình, hệ thống hoặc đợcmới

Nguyên giá: là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có

đ-ợc tài sản cố định vô hình tính đến thời điểm đa tài sản đó vaò sử dụng theo dựtính

Khấu hao: là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của tài sản

cố định vô hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó

Giá trị phải khấu hao: là nguyên giác của tài sản cố định vô hình ghitrên báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị thanh lý ớc tính của tài sản đó

Thời gian sử dụng hữu ích: là thời gian mà tài sản cố định vô hình pháthuy đợc tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, đợc tính bằng:

a Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng tài sản cố định vô hìnhhoặc

b Số lợng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tơng tự mà doanh nghiệp dựtính thu đợc từ việc sử dụng tài sản

Giá trị thanh lý: là giá trị ớc tính thu đợc khi hết thời gian sử dụng hữuích của tài sản sau khi từ (-) chi phí thanh lý ớc tính.

Giá trị còn lại: là nguyên giá của tài sản cố định vô hình sau khi trừ (-) số khấu hao luỹ kế của tài sản đó

Giá trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi giữa các bê có đầy đủhiểu biết trong sự trao đổi ngang giá

Thị trờng hoạt động: là thị trờng thoả mãn đồng thời ba điều kiện sau:

a Các sản phẩm đợc bán trên thị trờng có tính tơng đồng

b Ngời mua và ngời bán có thể tìm thấy nhau vào bất kỳ lúc nào

c Giá cả công khai

* Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình

Một tài sản vô hình đợc ghi nhận là tài sản cố định vô hình phải thoảmãn đồng thời

- Định nghĩa về tài sản cố định vô hình và

- Bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau

+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai do tài sản đó mang lại+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định đáng tin cậy

+ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm

+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

2 Các chuẩn mực kế toán Quốc tế về tài sản cố định

2.1 IAS 4: Kế toán khấu hao

Chuẩn mực này đợc áp dụng trong kế toán khấu hao tài sản cố định nó

đợc áp dụng với tất cả các tài sản có thể khấu hao Các tài sản có thể khấu haochiếm một phần quan trọng trong các tài sản của nhiều doanh nghiệp Khấuhao có thể là một ảnh hởng quan trọng trong việc xác định và thể hiện vị trí tàichính, kết quả các hoạt động của các doanh nghiệp này Chuẩn mực này đềcập tới việc xác định thời gian sử dụng của tài sản, giá trị thu hồi và các phơngpháp khấu hao

2.2 IAS16 Máy móc, thiết bị, nhà xởng

Chuẩn mực này đợc xây dựng năm 1982 và đợc sửa đổi các năm 1993,

1998 Chuẩn mực này đề cập tới cách thức hạch toán máy móc, thiết bị, nhà

x-thời gian ghi nhận của tài sản, xác định nguyên giá của tài sản và các chi phíkhấu hao sẽ đợc ghi nhận liên quan tới chúng chuẩn mựuc này đòi hỏi mộtmáy móc, thiết bị, nhà xởng đợc ghi nhận nh một tài sản khi nó thoả mãn địnhnghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận một tài sản trong "các quy định chung về lập vàtrình bày các báo cáo tài chính".

2.3 IAS 17 hoạt động thuê tài sản

Chuẩn mực này xây dựng năm 1982 và sửa đổi năm 1994, 1997 chuẩnmực này phân định cho bên thuê, bên đi thuê và các chính sách kế toán thíchhợp và công khai áp dụng liên quan tới thuê tài chính và thuê hoạt động,chuẩn mực này có thể áp dụng kế toán với tất cả các loại thê tài sản trừ tr ờnghợp

- Thoả thuận về khai thác tài nguyên thiên nhiên nh dầu khí, gas kimloại và các quyền khai thác khoáng sản khác

- Thoả thuận sử dụng bản quyền nh quay phim, thu video, nhạc kịchquyền tác giả, bằng sáng chế và bản quyền

Chuẩn mực này không áp dụng cho các thoả thuận hoạt động dịch vụkhông có chuyển quyền sử dụng tài sản từ một bên hợp đồng với bên kia

2.4 IAS 38: Tài sản vô hình

Mục tiêu của chuẩn mực này là để quy định phơng pháp hạch toán cáctài sản vô hình không đợc đề cập riêng biệt trong chuẩn mực kế toán quốc tếkhác, chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận tài sản vô hình chỉ khi

đáp ứng đợc tiêu chuẩn nhất định chuẩn mực này cùng ghi giá trị đợc ghi chépcuả tài sản vô hình và yêu cầu một số giải trình chi tiết cần lập cho tài sản vôhình

Chuẩn mực này đợc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong việchạch toán tài sản vô hình ngoại trừ

- Tài sản vô hình đã đợc quy định trong các chuẩn mực kế toán quốc tếkhác

- Các tài sản tài chính, nh đã định nghĩa trong chuẩn mực kế toán quốc

tế 32, các công cụ tài chính: giải trình và chú thích chi tiết

- Các quyền khai thác khoáng sản và chi phí thăm dò hoặc khai thác vàtách lọc các khoáng sản, dầu khí tự nhiên và khoáng sản tự nhiên tơng tựkhông có tính tái tạo

- Tài sản vô hình phát sinh trong các Công ty bảo hiểm từ các hợp đồngvới những ngời có hợp đồng bảo hiểm.

- Nếu một chuẩn mực kế toán quốc tế khác đề cập đế mộc loại tài sảnvô hình cụ thể, doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực đó thay cho chuẩn mực này,chẳng hạn chuẩn mực này không áp dụng đối với

+ Tài sản vô hình đợc doanh nghiệp kinh doanh trong quá trình hoạt

động kinh doanh bình thờng

+ Chi phí thuế chờ phân bổ cho kỳ sau

+ Tài sản thuê thuộc phạm vi của IAS 17, tài sản thuê

+ Tài sản phát sinh từ các khoản phúc lợi của nhân viên

+ Lợi thế thơng mại phát sinh từ việc sáp nhập doanh nghiệp

- Tài sản tài chính đã định nghĩa trong IAS 32, công cụ tài chính:

Giải pháp và chú thích chi tiết, việc ghi nhận và định giá một số tài sảntài chính đợc quy định trong IAS 27 các báo cáo tài chính tổng hợp và hạchtoán kế toán các khoản đầu t vào các Công ty trực thuộc IAS 28 Hạch toán kếtoán các khoản đầu t vào các Công ty thành viên IAS 31 báo cáo tài chính cáchoạt động liên doanh

Phần II: thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố

định hiện hành ở Việt Nam

I Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán tài sản cố định

1 Tài khoản sử dụng

1.1 Tài khoản 211 - tài sản cố định hữu hình

Tài khoản 211 dùng để phản ánh nguyên giá của toàn bộ tài sản cố địnhhữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hiện có biến động tăng, giảmtrong kỳ

Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng tài sản cố định hữu hình theonguyên giá (mua sắm, xây dựng, cấp phát )

Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định hữu hình theonguyên gí (thanh lý, nhợng bán, điều chuyển )

D Nợ: nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có

Tài khoản 211 chi tiết thành 6 tiểu khoản

2112: Nhà cửa vật kiến trúc

2113: Máy móc thiết bị

2114: Phơng tiện vận tải, truyền dẫn

2115: Thiết bị dụng cụ quản lý

2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm

2118: Tài sản cố định khác

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tàikhoản có liên quan nh tài khoản 214, 331, 341, 111, 112

1.2 Tài khoản 212-tài sản cố định đi thuê tài chính

Bên Nợ: phản ánh nguyên giá tài sản cố định đi thuê dài hạn tăng thêmBên Có: phản ánh nguyên giá tài sản cố định đang thuê dài hạn giảm dotrả cho bên thuê hoặc mua lại

D Nợ: nguyên giá tài sản cố định đang thuê dài hạn

1.3 Tài khoản 213- tài sản cố định vô hình tăng thêm

Bên Nợ: Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm trong kỳ

Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm trong kỳ

D Nợ: Nguyê giá tài sản cố định vô hình hiện có

Tài khoản 213 chi tiết thành 6 tiểu khoản

2131: Quyền sử dụng đất

1.4 Tài khoản 214-hao mòn tài sản cố định

Tài khoản 214 dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ tài sản cố

định hiện có tại doanh nghiệp (trừ tài sản cố định thuê ngắn hạn)

Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn củatài sản cố định (thanh lý, nhợng bán )

Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của tài sản cố

định (do trích khấu hao, đánh giá tăng )

D Có: giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có

Tài khoản 214 chi tiết thành

2141: hao mòn tài sản cố định hữu hình

2142: hao mòn tài sản cố định đi thuê tài chính

2143: hao mòn tài sản cố định vô hình

Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng tài khoản 009 "Nguồn vốn khấu haocơ bản" để theo dõi tình hình hình thành và sử dụng số vốn khấu hao cơ bảntài sản cố định

Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản

Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguồn vốn khấu hao

D Nợ: số vốn khấu hao cơ bản hiện còn

2 Phơng pháp hạch toán tài sản cố định

2.1.Hạch toán tài sản cố định hữu hình

2.1.1 Trờng hợp mua tài sản cố định hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp

- Khi mua tài sản cố định hữu hình theo phơng thức trả chậm, trả góp và

đa về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình (nguyên giá - ghi theo giá mua trả tiềnngay)

Nợ TK 133: thuê GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Nợ TK 242: chi phí trả trớc dài hạn (phần lãi trả chậm là

Số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ (-)Giá mua trả tiền ngay trừ (-) thuế GTGT (nếu có))

Có TK 331: phải trả cho ngời bán (tổng giá thanh toán)

Định kỳ, thanh toán cho ngời bán kế toán ghi

Nợ TK 331: phải trả cho ngời bán

Có TK 111, 112: (số phải trả định kỳ bao gồm cả giá gốc và lãitrả chậm, trả góp định kỳ phải trả)

Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm, trả góp, phải trả củatừng kỳ ghi:

Nợ TK 635: chi phí tài chính

Có TK 242: chi phí trả trớc dài hạn

2.1.2 Trờng hợp đợc tài trợ biếu tặng tài sản cố định hữu hình đa vào

sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh

Nợ TK 211: tài sản cố định hữu hình

Có TK 711: thu nhập khácCác chi phí khác liên quan trực tiếp đến tài sản cố định hữu hình đợc tàitrợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá ghi:

Nợ TK 211: tài sản cố định hữu hình

Có TK 111, 112, 331

2.1.3 Trờng hợp tài sản cố định hữu hình tự chế

- Khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự chế tạo để chuyển thành tàisản cố định hữu hình sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ghi:

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 155: thành phẩm (nếu xuất ra sử dụng)

Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (nếu sản xuấtxong đa vào sử dụng ngay, không qua kho.)

Đồng thời ghi tăng tài sản cố định hữu hình

Nợ TK 211: tài sản cố định hữu hình

Có TK 512: doanh thu nội bộ ( doanh thu là giá thành thực tế sảnphẩm chi phí lắp đặt, chạy thử, liên quan đến tài sản cố định hữu hìnhghi:

2.1.4 Trờng hợp tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi

Tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi với tài sản cố địnhhữu hình tơng tự khi nhận tài sản cố định hữu hình tơng tự do trao đổi và đavào sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất kinh doanh ghi

Nợ TK 211: tài sản cố định hữu hình (nguyên giá tài sản cố định hữuhình nhận về ghi theo gía trị còn lại của tài sản đa đi trao đổi)

Nợ TK 214: hao mòn tài sản cố định (giá trị đã khấu hao của tài sản cố

định hữu hình đa đi trao đổi)

Có TK 211: tài sản cố định hữu hình (nguyên giá tài sản cố địnhhữu hình đa đi trao đổi)

Tài sản cố định hữu hình mua dới hình thức trao đổi với tài sản cố địnhhữu hình không tơng tự

- Khi giao tài sản cố định hữu hình cho bên trao đổi kế toán ghi giảm tàisản cố định

Nợ Tk 811: chi phí khác (giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình đa

đi trao đổi)

Nợ TK 214: hao mòn tài sản cố định (giá trị đã khấu hao)

Có TK 211: tài sản cố định hữu hình (nguyên giá)

Đồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi tài sản cố định

Nợ TK 131: phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)

Có TK 711: thu nhập khác (giá trị hợp lý của tài sản đa đi trao đổi)

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có)

- Khi nhận đợc tài sản cố định hữu hình do trao đổi ghi

Nợ TK 211: tài sản cố định hữu hình (giá trị hợp lý của tài sản nhận đợc

do trao đổi)

Nợ TK 1133: thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 131: phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)

Trờng hợp phải thu thêm tiền do giá trị hợp lý của tài sản cố định đa đitrao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của tài sản cố định đợc do trao đổi thì khi nhận

đợc tiền của bên có tài sản cố định trao đổi ghi

Nợ TK 211:tài sản cố định hữu hình (nguyên giá - chi tiết nhà cửa, vậtkiến trúc)

Nợ TK 213: tài sản cố định vô hình (nguyê giá - chi tiết quyền sử dụng

Nợ TK 214: hao mòn tài sản cố định (giá trị đã khấu hao)

Nợ TK 627, 641, 642: (giá trịi còn lại) (nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242: chi phí trả trớc dài hạn (giá trị còn lại) (nếu giá trị còn lạilớn phải phân bổ dần)

Nợ TK 152, 153: (nếu là vật liệu, công cụ nhập kho)

Có TK 241: xây dựng cơ bản dở dang2.1.8 chi phí phát sinh sau khi nhận ban đầu liên quan đến tài sản cố

định hữu hình nh sửa chữa, cải tạo, nâng cấp

- Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo nâng cấp tài sản cố định hữuhình sau khi ghi nhận ban đầu ghi

Nợ TK 627, 641, 642: (Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 642: chi phí trả trớc dài hạn (nếu giá trị lớn phải phân bổ dần)

Có TK 241: xây dựng cơ bản dở dang

2.2 Hạch toán tài sản cố định vô hình

2.2.1 Hạch toán mua tài sản cố định vô hình

- Trờng hợp mua tài sản cố định vô hình dùng vào hoạt động sản xuấtkinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng

Nợ TK 213: tài sản cố định vô hình (giá mua cha có thuế GTGT)

Nợ TK 133: thuế GTGT đợc hấu trừ (1332)

Có TK 112: tiền gửi ngân hàng

Có TK 141: tạm ứng

Có TK 331: phải trả cho ngời bán

- Trờng hợp mua TSCĐ vô hình dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá,dịch vụ không thuộc diện chị thuế GTGT ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

Có TK 112,311

2.1.2 Trờng hợp mua TSCĐ vô hình theo phơng thức trả chậm, trả góp.

Khi mua TSCĐ vô hình hùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá - Theo giá trị mua trả ngay

Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (Tổng giá thanh toán)

Khi mua TSCĐ vô hình dùng vào hoạt động SXKD hàng hoá, dịch vụkhông thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá - Theo giá mua trả ngay đã cóthuế GTGT)

Nợ TH 242 - Chi phí trả trớc dài hạn (Phần lãi trả chậm, trả góp tính sốchênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ (-) giá mua trả ngay)

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán (Tổng giá thanh toán)

Hàng kỳ tính số lãi phải trả về mua TSCĐ theo phơng thức trả chậm, trảgóp, ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài chính

Có TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn.

Khi thanh toán tiền cho ngời bán, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán

Có các TK 111, 112

2.1.3 TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi.

Trao đổi hai TSCĐ vô hình tơng tự:

Khi trả TSCĐ vô hình tơng tự do trao đổi với một TSCĐ vo hình tơng tự

và đa vào sử dụng ngay cho hoạt động SCKD, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá TSCĐ vô hình nhận về ghitheo giá trị còn lại TSCĐ đa đi trao đổi)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (2143)(Giá trị đã khấu hao của TSCĐ đa

đi trao đổi)

Có TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá của TSCĐ vô hình đa ratrao đổi)

Trao đổi hai TSCĐ vô hình không tơng tự:

- Ghi giảm TSCĐ vô hình đa đi trao đổi, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (Giá t rị đã khấu hao)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (Giá trị còn lại của TSCĐ đa đi trao đổi)

Có TK 213 - TSCĐ (Nguyên giá)

- Đồng thời phản ánh số thu nhập do trao đổi TSCĐ, ghi:

Nợ TK 313 - Phải thu của khách hàng (Tổng giá trị thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (Giá trị hợp lý của TSCĐ đa đi trao đổi)

Có TK 3331 - Thuế GTGT (33311) (Nếu có)

- Ghi tăng TSCĐ vô hình nhận trao đổi về, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về)

Nợ TK 133 - Thếu GTGT đợc khấu trè (1332)(Nếu có)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (Tổng giá thanh toán)

Trờng hợp đợc thu thên tiền hoặc phải trả thêm tiền ghi nh hớng dẫn tạimục 2.4.2 Phần II

2.2.4 Giá trị TSCĐ vô hình đợc hình thành từ nội bộ doanh nghiệp trong giai đoạn triển khai:

Khi phát sinh chi phí trong giao đoạn triển khai thì tập hợp vào chi phísản xuất kinh doanh trong kỳ học tập hợp vào chi phí trả trớc dài hạn, ghi:

Nợ TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn (trờng hợp giá trị lớn hoặc)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

là quyền sử dụng đất TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc, ghi:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (Nguyên giá nhà cửa, vật kiến trúc)

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (Nguyên giá quyền sử dụng đất)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (1332) (Nếu có)

Có các TK 111, 112, 331

2.2.6 Khi mua TSCĐ vô hình đợc thanh toán bằng chứng từ liên quan đến quyền ssở hữu vốn của các Công ty cổ phần, nguyên giá TSCĐ vo hình là giá trị hợp lý của các chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền

sở hữu vốn, ghi:

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (Chi tiết vốn góp và thặng d vổphần Thặng d vốn cổ phần là phần chênh lệch giữa giá trị hợp lý và mệnh giá

cổ phiếu)

2.1.7 Khi doanh nghiệp đợc tài trợ, biếu tặng TSCĐ vô hình đa vào

sự dụng ngay cho hoạt động SXKD:

Khi nhận TSCĐ vô hình đợc tài trợ, biếu, tặng, ghi:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc (3334).Sau khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (nếu có) trên giá trịTSCĐ vô hình đợc tài trợ, biếu, tặng ghi tăng vốn kinh doanh của doanhnghiệp, ghi:

Nợ TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (Chi tiết nguồn vốn kinh doanhkhác)

2.2.8 Khi doanh nghiệp nhận vốn góp liên doanh bằng quyền sử dụng đất, căn cứ vào hồ sơ giao quyền sử dụng đất, ghi:

Nợ TK 213 : TSCĐ vô hình

Có TK 411 Nguồn vốn kinh doanh

2.2.9 Hạch toán giảm TSCĐ vô hình trờng hợp chi phí nghiên cứu, lợi thế thơng mại, chi phí thành lập, đã đợc hạch toán vào TSCĐ vô hình tr-

ớc khi thực hiện chuẩn mực kế toán.

- Nếu giá trị còn lại của những TSCĐ vô hình này nhỏ, kết chuyển một

2.3.Hạch toán TSCĐ đi thuê tài chính.

TK 212 mở chi tiết theo từng tài sản cô định đi thuê và từng đơn vị chothuê

Khi nhận tài sản cố định thuê ngoài căn cứ vào những chứng từ liềnquan (hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, hợp đồng thuê tài chính )ghi:

Nợ TK 212: Nguyên giá tài sản cố định ở thời điểm thuê

Nợ TK 133 (1332): Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 342:Tổng số tiền thuê tài sảnTrờng hợp thuê tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanhhàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp haykhông chịu thuế giá trị gia tăng kế toán ghi:

Nợ TK 212 :nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính

Có TK 342 :tổng số tiền thuê phải trả

Định kỳ căn cứ vào hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính, xác định số tiềnthuê trả kỳ này cho bên cho thuê Trên cơ sở đó tính ra số lãi thuê tơng ứng:

Nợ TK 342: Số nợ gốc phải trả kỳ này

Nợ TK 811: Số lãi thuê phải trả kỳ này

Có TK 315, 111, 112: Tổng số tiền thuê phải trả hoặc đã trả kỳ này(gốccộng lãi thuê)

Cuối kỳ trích khấu hao tài sản cố định đi thuê theo chế độ quy định tínhvào chi phí kinh doanh:

Nợ TK liên quan (627,641,642)

Có TK 214 (2142): số khấu hao phải trích

Đồng thời xác định số thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ kỳ nàytheo hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính:

Nợ TK 3331(33311): Trừ vào thuế GTGT đầu ra phải nộp

Có TK 133(1332): Số thuế đầu vào đợc khấu trừ

Số phí cam kết sử dụng vốn phải trả hoặc đã trả cho bên cho thuê tàichính ghi :

Nợ TK 811: ghi tăng chi phí hd tài chính

Có TK liên quan (342,111,112 )

Khi kết thúc hợp đồng thuê :

Nếu trả lại tài sản cố định cho bên thuê:

Nợ TK 142 (1421): chuyển giá trị còn lại cha khấu hao hết (nếu có)

Nợ TK 214 (2142): Giá trị hao mòn luỹ kế

Có TK 212: Nguyên giá tài sản cố định đi thuêNếu bên đi thuê đợc quyền sở hữu hoàn toàn

BT1 kết chuyển nguyên giá tài sản cố định:

Ngoài hai bút toán phản ánh theo nguyên giá và giá trị hao mòn giống

nh khi đợc giao quyền sở hữu hoàn toàn, kế toán còn phản ánh số tiền phải

trả về mua lại hay chuyển quyền sở hữu

Nợ TK 211,213: Giá trị trả thểm

Có TK liên quan (111,112,342)

2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ.

Cách tính khấu hao theo phơng pháp khấu hao đều theo thời gian:

Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng Mức khấu hao phải trả trớc

Số khấu hao của nớc TSCĐ tăng thêm trong tháng trớc

-Số khấu hao của những TSCĐ

Đối với TSCĐ sau khi sửa chữa, nâng cấp, hoàn thành, mức khấu haomới, trích hàng tháng đợc tính theo công thức:

Mức khấu hao phải

trích hàng tháng =

Giá trị còn lại trớc khi nân cấp + Giá trị nâng cấp

Số năm ớc tính sử dụng sau khi sửa chữa x 12Ngoài cách tính khấu hao, theo thời gian nh trên, ở nớc ta một số doanhnghiệp còn tính khấu hao theo sử dụng Cách tính này, cố định mức khấu haotrên một đơn vị sản lợng nên muốn thu hồi vốn nhanh, khắc phục đợc hao mònvô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca, tăng kíp, tăng năng suất lao động

để làm ra nhiều sản phẩm

Mức khấu hao phải

trích trong tháng =

Sản lợng hoàn thành trong tháng x

Mức khấu hao bình quân trên một đơn vị sản lợng Mức khấu hao bình quân

trên một đơn vị sản lợng =

Tổng số khấu hao phải trích trong thời gian sử dụng

Sản lợng tính theo công suất thiết kếBên cạnh khấu hao theo thời gian và khấu hao theo sản lợng các doanhnghiệp còn có thế tính khấu hao theo giá trị còn lại Mức khấu hao tính theogiá trị còn lại đợc xác định theo công thức:

Định kỳ (tháng, quý ) trích khấu hao TSCĐ và phân bổ vào chính sảnxuất kinh doanh:

Nợ TK (6274 - Chi tiết theo từng phân xởng) khấu hoa TSCĐ sử dụng ởphân xởng , bộ phận sản xuất

Nợ TK 642 (6424): khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp

Có TK 214: (chi tiết tiểu khoản) Tổng số khấu hao phải trích

Số khấu hao phải nộp cho ngân sách hoặc cấp trên (nếu có)

Nợ TK 411: ghi giảm nguồn vốn kinh doanh nếu không đợc hoàn lại

Nợ TK 136 (1368): ghi tăng khoản phải trả thu nội bộ nếu đợc hoàn lại

Nợ TK liên quan (11, 112, 131): Tổng giá thanh toán

Có TK 721 : Giá nhợng bán (cha có thuế GTGT)

Có TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp

BT 3: Các chi phí nhợng bán khác phát sinh liên quan đến nhợng bánTSCĐ