Những lý luận cơ bản về Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định.DOC

Những lý luận cơ bản về Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định

Lời nói đầu

Trong các doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có 3 yếu tố là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Tài sản cố định là t liệu lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Trong cơ chế thị trờng, đặc biệt khi hiện nay các tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng đợc áp dụng rộng rãi thì tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động, tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm tạo nên sức cạnh tranh của doanh nghiệp Tài sản cố định còn có ý nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Tài sản cố định là biểu hiện bằng tiền toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nên một đòi hỏi thiết yếu là phải tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ để theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng và giá trị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp Sử dụng đầy đủ công suất của TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm và đỏi mới TSCĐ Khi vai trò của TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đóng vai trò quan trọng thì yêu cầu đối với việc quản lý, tổ chức hạch toán TSCĐ càng cao nhằm góp phần sử dụng hiệu quả tài sản hiện có của doanh nghiệp.

Nhận biết tầm quan trọng của công tác hạch toán tài sản cố định Đợc sự h-ớng dẫn của cô giáo TS Nguyễn Thị Đông cùng với việc tham khảo giáo trình, tài liệu giảng dạy bộ môn kế toán và quyết định 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30/12/1999

Với nội dung nghiên cứu từ quyết định 166/1999/QĐ-BTC ban hành ngày 30 tháng 12 năm 1999, sách giáo khoa và tài liệu giảng dạy bộ môn kế toán, tham khảo tạp chí tài chính và hiện trạng thực tế của một số doanh nghiệp, Đề tài này xin đề cập đến những nội dung sau :

I-Những lý luận cơ bản về Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định

1 Vai trò và khái niệm Tài sản cố định

2 Phân loại, định giá và xác định thời gian sử dụng Tài sản Cố Định 3 Hạch toán Tài sản cố định

4 Một số yêu cầu quản lý TSCĐ

II-Thực trạng và kiến nghị các doanh nghiệp III-Một số GiảI pháp

IV-Kết luận

Phần I : Những Lý Luận Cơ Bản Về Hạch Toán TSCĐ I- Vai trò và Khái niệm TSCĐ

1- Vai trò Tài Sản Cố định

TSCĐ là một bộ phận của t liệu sản xuất, giữ vai trò t liệu lao động chủ yếu của quá trình sản xuất Chúng đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân Từ góc độ vi mô, Máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp Xét trên góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế là mấu chốt xác định nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không

Chính vì vậy trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng nh của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và vai trò cực kỳ quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung.

Nhận thức đúng đắn về vai trò của TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nên khái niệm về TSCĐ.

2- Khái niệm về TSCĐ :

Tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất, TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng 3 Đặc điểm của TSCĐ

TSCĐ có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Nó bị hao mòn dần tuy vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hết thời gian sử dụng Để bù đắp ngời ta phải trích khấu hao.

Tuỳ theo quan điểm của từng quốc gia và từng thời kỳ ngời ta có tiêu chuẩn cho TSCĐ Việt nam đa ra tiêu chuẩn của một TSCĐ là:

- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

- Có giá trị từ 5.000.000 (năm triệu đồng) trở lên 4 Nhiệm vụ hạch toán kế toán TSCĐ:

Hạch toán TSCĐ trong các doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng nh tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐ và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị.

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ qui định.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

- Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán TSCĐ.

- Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế tán cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ qui định.

- Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo qui định của Nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị.

Để tổ chức hạch toán đúng đắn TSCĐ, việc đầu tiên các doanh nghiệp phải làm là phân loại TSCĐ, xác định nguyên giá và thời gian sử dụng TSCĐ.

II Phân loại, đánh giá TSCĐ và xác định thời gian sử dụng TSCĐ.

1 Phân loại TSCĐ:

Do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau, vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý và tổ chức hạch toán TSCĐ cần sắp xếp TSCĐ thành từng nhóm theo đặc trng nhất định.

1.1 Theo hình thái biểu hiện

Theo hình thái biểu hiện TSCĐ đợc phân thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.

a) TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể Thuộc về loại này gồm có:

- Nhà cửa, vật kiến trúc : là tài sản cố định của doanh nghiệp đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tầu, cầu cảng …

- Máy móc, thiết bị : là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ

- Phợng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn : là các loại phơng tiện vận tải gồm ph-ơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải

- Thiết bị, dụng cụ quản lý : là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử , dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt…

- Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm : là các vờn cây lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh súc vật làm việc và cho sản phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò

- - Các loại TSCĐ hữu hình khác : là toàn bộ các TSCĐ khác cha liệt kê vào năm loại trên nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

b) TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhng có giá trị kinh tế lớn, đại diện cho một quyền hợp pháp nào đó và ngời chủ đợc hởng quyền lợi kinh tế Bao gồm:

- Quyền sử dụng đất: bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nớc… trong một khoảng thời gian nhất định

- Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: bao gồm các chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang nh chi cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí về huy động vốn ban đầu, chi phí quảng cáo, khai trơng…

- Bằng phát minh sáng chế: là các chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế hoặc trả cho các công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp bằng phát minh sáng chế.

- Chi phí nghiên cứu, phát triển: là các chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp do đơn vị tự thực hiện hoặc thuê ngoài.

- Lợi thế thơng mại: là các khoản chi phí về lợi thế thơng mại do doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá trị thực tế của các TSCĐ hữu hình bởi sự thuận lợi của vị trí thơng mại, sự tín nhiệm đối với khách hàng hoặc danh tiếng của doanh nghiệp.

- TSCĐ vô hình khác: bao gồm những loại TSCĐ vô hình khác cha qui định phản ánh ở trên nh: quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhãn hiệu và tên hiệu…

1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu:

Theo quyền sở hữu, TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: TSCĐ tự có và TSCĐ đi thuê.

- TSCĐ tự có là những TSCĐ doanh nghiệp có quyền sở hữu chính thức hoặc đợc Nhà nớc uỷ quyền quản lý và sử dụng tài sản đó TSCĐ loại này đợc hình thành từ nhiều nguồn : Nguồn vốn doanh nghiệp, Ngân sách cấp, cấp trên cấp nguồn đi vay, nguồn vốn liên doanh, nguồn biếu tặng Trong quá trình quản lý tài sản, doanh nghiệp đợc quyền sử dụng tài sản đó theo yêu cầu của mình và có thể nhợng bán cho bên ngoài Đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.

- TSCĐ đi thuê là TSCĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp đựoc quyền sử dụng tài sản đó phục vụ cho hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.

Căn cứ vào tính chất hợp đồng thuê TSCĐ, TSCĐ đi thuê đợc chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.

+ Với hình thức thuê TSCĐ tài chính, sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu đầu t, nhng lại gặp khó khăn về vốn, có khả năng đổi mới đợc TSCĐ phục vụ cho kinh doanh Trong trờng hợp này, TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn vay, hợp đồng thuê TSCĐ tài chính phản ánh số tiền thuê phải trả bao gồm : Nguyên giá TSCĐ thuê và phần lãi tiền vốn thuê phải trả Trong thời gian thuê, doanh nghiệp đợc quyền quản lý và sử dụng TSCĐ nh những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của mình và phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán.

+ Đối với TSCĐ thuê hoạt động, là những TSCĐ thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính, doanh nghiệp chỉ đợc quản lý sử dung TSCĐ trong thời gian hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng Doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê TSCĐ, còn không phải tính khấu hao, phản ánh ngoài bảng cân đối tài sản.

Với cách phân loại này, doanh nghiệp xác định mức độ quản lý và hạch toán đối với từng loại TSCĐ khác nhau Với TSCĐ tự có, doanh nghiệp có quyền sử dụng lâu dài, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp do vậy

cần tăng cờng công tác quản lý hơn so TSCĐ đi thuê, doanh nghiệp chỉ có quyền quản lý và sử dụng trong thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký Đồng thời cần phải hạch toán riêng biệt các loại TSCĐ tự có, thuê tài chính hoặc thuê hoạt động.

Ngoài ra có thể phân loại TSCĐ theo nguồn hìnhthành, theo công dụng và tình hình sử dụng.

2- Đánh giá TSCĐ

Để tiến hành hạch toán TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và phân tích hiệu quả sử dụng của chúng, các doanh nghiệp phải tiến hành đánh giá TSCĐ

2.1 Các chỉ tiêu đánh giá TSCĐ:

Đánh giá TSCĐ là xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá (giá trị ban đầu), giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

- Nguyên giá TSCĐ: là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đa TSCĐ vào hoạt động bình thờng, nh giá mua thực tế của TSCĐ, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lãi tiền vay đầu t cho TSCĐ khi cha bàn giao và đa TSCĐ vào sử dụng, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).

- Giá trị hao mòn: là phần giá trị TSCĐ đã mất đi trong quá tình sử dụng (do tham gia vào hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật…)

- Giá trị còn lại (trên sổ kế toán) là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế của TSCĐ tính đến thời điểm xác định.

2.2 – Xác định nguyên giá TSCĐ:

Nguyên giá TSCĐ phải đợc tính toán trên cơ sở các chi phí hợp lý mà doanh nghiệp phải chi trả hoặc chấp nhận nợ để hình thành TSCĐ, phải có căn cứ khách quan, phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phải căn cứ vào giá thị trờng Nguyên giá TSCĐ có thể bao gồm VAT hoặc không có VAT tuỳ theo phơng pháp tính VAT phải nộp của danh nghiệp và phụ thuộc vào nguồn hình thành TSCĐ a) Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình:

- Tài sản cố định loại mua sắm:

Nguyên giá tài sản cố định loại mua sắm (kể cả mua mới và cũ), bao gồm: giá thực tế phải trả; lãi tiền vay đầu t cho tài sản cố định khi cha đa tài sản cố định vào sử dụng; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ; các chi phí sửa chữa, tân trang trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng; chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có).

Nguyên giá = Giá mua + Chi phí trớc khi sử dụng – Giảm giá (nếu có)

- Tài sản cố định loại đầu t xây dựng:

Nguyên giá tài sản cố định loại đầu t xây dựng (cả tự làm và thuê ngoài): là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Điều lệ quản lý đầu t - xây dựng hiện hành, các chi phí khác có liên quan và lệ phí trớc bạ (nếu có)

Nguyên giá = Giá quyết toán công trình + Chi phí trớc khi sử dụng

- TSCĐ nhận vốn góp liên doanh

Nguyên giá TSCĐ nhận vốn góp liên doanh bao gồm: giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận; các chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận phải chi ra trớc khi đa vào sử dụng.

Nguyên giá = Giá trị vốn góp + Chi phí trớc khi sử dụng

- Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến.

Nguyên giá TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến bao gồm: giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận và các chi phí tân trang; chi phí sửa chữa; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản phải chi ra trớc khi đa TSCĐ vào sử dụng

Nguyên giá = Giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ đơn vị cấp hoặc đánh giá lại của Hội đồng + Chi phí trớc khi sử dụng.

Riêng nguyên giá TSCĐ điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánh ở đơn vị bị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của tài sản cố định đó Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để xác định các chỉ tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ và phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

b) Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình:

Nguyên giá TSCĐ vô hình là tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có TSCĐ vô hình: chi phí về đất sử dụng; chi phí thành lập doanh nghiệp; chi phí nghiên cứu, phát triển; chi phí về bằng phát minh, bằng sáng chế, mua bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ; chi phí về lợi thế kinh doanh.

c) Xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính:

Nguyên giá tài sản cố định thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế; các chi phí vận chuyển, bốc dỡ các chi phí sửa chữa, tân trang khi đa tài sản cố định vào sử dụng chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế và lệ phí trớc bạ (nếu có)

Phần chênh lệch giữa tiền thuê tài sản cố định phải trả cho đơn vị cho thuê nguyên giá tài sản cố định đó đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh phù hợp với thời hạn của hợp đồng thuê tài chính.

Theo quy định ban hành, việc theo dõi, quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ:

Giá trị còn lại trên = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế

- Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ.

Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo các quy định hiện hành.

3- Xác định thời gian sử dụng TSCĐ

Điều không thể thiếu đợc trong tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ , đó là xác định thời gian sử dụng của TSCĐ

- Để xác định thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình, căn cứ vào các tiêu chuẩn dới đây :

+ Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế

+ Hiện trạng TSCĐ (thời gian TSCĐ đã qua sử dụng, thế hệ TSCĐ, tình trạng thực tế của tài sản )

+ Tuổi thọ kinh tế tài sản cố định.

- Xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình: Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng TSCĐ vô hình trong khoảng thời gian từ 5 năm đến 40 năm.

II Hạch toán tình hình biến động của TSCĐ

Trong quá trình hoạt động, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Khi có TSCĐ tăng thêm do bất kỳ nguyên nhân nào, doanh nghiệp đều phải lập biên bản nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ Sau đó phòng kế toán lập hồ sơ TSCĐ gồm biên bản giao nhận TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển Căn cứ vào hồ sơ phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất rồi đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp 1 quyển và cho từng đơn vị sử dụng mỗi nơi 1 quyển để theo dõi.

1.Tài khoản sử dụng:

Để kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ , kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản 211 - TSCĐ hữu hình Tài khoản này sử dụng để phản ánh số hiện có

và tình hình biến động của những TSCĐ trong doanh nghiệp theo nguyên giá.

Bên Nợ: - Phản ánh nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do đợc cấp, mua sắm,

XDCB hoàn thành bàn giao, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do đợc

Bên Có: - Phản ánh nguyên giá của TSCĐ giảm do điều chuyển cho đơn vị

khác, nhợng bán, thanh lý hoặc đem góp vốn liên doanh.

- Nguyên giá giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận hoặc do đánh giá lại.

Số D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở đơn vị.

Tài khoản 211 có các tài khoản cấp 2 đợc mở để theo dõi chi tiết: + TK 2112 - Nhà cửa, vật kiến trúc

+ TK 2113 - Máy móc, thiết bị

+ TK 2114 - Phơng tiện vận tải, truyền dẫn + TK 2115 -Thiết bị dụng cụ quản lý

+ TK 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm + TK 2118 - TSCĐ hữu hình khác.

Tài khoản 212 - TSCĐ thuê tài chính Tài khoản này sử dụng để phản ánh số liệu

hiện có và tình hình biến động của TSCĐ doanh nghiệp đi thuê để sử dụng, việc kế toán TSCĐ này của doanh nghiệp phải theo dõi riêng biệt.

Tài khoản 213 – TSCĐ vô hình : Tài khoản này sử dụng để phản ánh số hiện có

và tình hình biến động của những TSCĐ vô hình trong doanh nghiệp

Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng thêm

Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hìnhgiảm trong kỳ

Số D Nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở doanh nghiệp.

- TSCĐ vô hình cũng mở tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết cho từng loại TSCĐ vô hình có những đặc tính kinh tế khác nhau :

+ TK 2131 - Quyền sử dụng đất

+ TK 2132 - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất + TK 2133 - Bằng phát minh sáng chế

+ TK 2134 - Chi phí nghiên cứu phát triển + TK 2135 - Chi phí về lợi thế thơng mạI + TK 2138 - TSCĐ vô hình khác.

Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị

hao mòn, đồng thời cũng là sổ trích khấu hao của các loại TSCĐ mà đơn vị đợc quyền quản lý sử dụng

Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ (thanh lý, nhợng

bán, chuyển đi nơi khác).

Bên Có : Giá trị hao mòn của TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ, do đánh giá

lại TSCĐ.

D Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có ở đơn vị.

TK 214 có 3 TK cấp 2 để theo dõi số hao mòn của từng loại tài sản : + TK 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình

+ TK 2142 – Hao mòn TSCĐ đi thuê + TK 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình.

Ngoài ra để phản ánh sự biến động của TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ, còn quy định sử dụng các TK có liên quan nh : TK 111, 112, 241, 331, 341, 411, 441, 128, 222, 228, 627, 641, 642.

Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ :

- Việc ghi chép trên các TK phản ánh các TK ( 211, 212, 213 ) là theo nguyên giá - Việc hạch toán khấu hao đồng thời với hạch toán hao mòn TSCĐ

- Chỉ điều chỉnh nguyên giá TSCĐ khi có quyết định dánh giá lạI TSCĐ của cấp có thẩm quyền.

2. Hạch toán tăng TSCĐ

2.1- Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình

Trình tự kế toán tăng TSCĐ hữu hình trong một số trờng hợp chủ yếu nh sau :

2.1.1 - TSCĐ hữu hình đợc cấp, đợc điều chuyển từ đơn vị khác hoặc biếu tặng:

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh

2.1.2- Mua sắm TSCĐ hữu hình (TSCĐ mới hoặc mua lại TSCĐ đã sử dụng)

+ Căn cứ các chứng từ mua TSCĐ (hoá đơn, phiếu chi ), kế toán xác định nguyên gốc, lập hồ sơ TSCĐ, lập biên bản giao nhận TSCĐ và ghi sổ :

Nợ TK 211 - Tiền mặt

Có TK 111 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 341 - Vay dàI hạn

+ Trờng hợp dùng nguồn vốn đầu t XDCB và các quỹ doanh nghiệp mua sắm TSCĐ thì đồng thời với việc ghi tăng TSCĐ phải có bút toán điều chuyển nguồn vốn nh sau :

Nợ TK 414 - Quỹ phát triển kinh doanh Nợ TK 441 - Nguồn vốn đầu t XDCB Có TK411 - Nguồn vốn kinh doanh

2.1.3- Công trình XDCB hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao đa vào sử dụng:

+ Căn cứ giá trị quyết toán công trình, ghi: Nợ TK 241 XDCB dở dang

Có 411 Nguồn vốn kinh doanh

2.1.4- Trờng hợp TSCĐ tăng do nhận của các đơn vị khác góp vốn liên doanh

Căn cứ biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản, hợp đồng hợp tác kinh doanh và các chứng từ liên quan để ghi :

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh

2.1.5 - Nhận lại TSCĐ hữu hình trớc đây đã góp vốn liên doanh với đơn vị khác

Căn cứ giá trị TSCĐ do hai bên liên doanh đánh giá khi bàn giao để ghi tăng TSCĐ hữu hình và ghi giảm giá trị vốn góp liên doanh:

Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán

2.2.2 - Tăng TSCĐ vô hình là chi phí về lợi thế thơng mại :

Chi phí về lợi thế thơng mại thờng gắn liền với TSCĐ hữu hình vì vậy đợc hạch toán tăng cùng với giá trị TSCĐ hữu hình :

Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ hữu hình)

Nợ TK 213 - TSCĐ vô hình (2135) (chi phí về lợi thế thơng mại) Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán

2.2.3 - Giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí hình thành trong một quá trình (chi

phí thành lập, chi phí nghiên cứu phát triển )

Vì có quá trình đầu t nên các chi phí này trớc hết phải đợc tập hợp ở TK 241 -XDCB dở dang, đến khi kết thúc đầu t, tính đợc nguyên giá TSCĐ mới ghi tăng

Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn XDCB hoặc các quỹ của doanh nghiệp để mua sắm, đầu t TSCĐ vô hình thì ngoài các bút toán nói trên, kế toán còn phải kết chuyển tăng nguồn vốn kinh doanh và ghi giảm nguồn vốn đầu t XDCB, các quỹ của doanh nghiệp tơng tự phần hạch toán tăng TSCĐ hữu hình

2.2.3 - Nếu nhận vốn cổ phần, vốn liên doanh bằng TSCĐ vô hình :

Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình

Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh

2.3 – Hạch toán tăng TSCĐ thuê tài chính

Đối với TSCĐ thuê tài chính, phải quản lý và kế toán riêng biệt trong quá trình thuê, chỉ khi chuyển quyền sở hữu tài sản mới đợc ghi vào TSCĐ hữu hình hoặc TSCĐ vô hình của doanh nghiệp.

Theo hình thức thuê TSCĐ tài chính, bên đi thuê ghi sổ kế toán giá trị TSCĐ theo nguyên giá tại thời điểm đi thuê nh là đã đợc mua và ghi nợ dài hạn toàn bộ giá trị hợp đồng thuê (bao gồm phần nguyên giá TSCĐ thuê và phần lãi trên vốn thuê tài sản) Trong quá trình sử dụng, bên đi thuê có trách nhiệm quản lý, bảo quản, giữ gìn, sửa chữa và trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD nh đối với các TSCĐ tự có của doanh nghiệp Định kỳ bên đi thuê phải trả tiền thuê TSCĐ theo quy định của hợp đồng

Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính đợc xác định tuỳ thuộc vào phơng thức thuê (thuê mua, thuê trực tiếp, thuê qua công ty cho thuê tài sản ) và tuỳ thuộc vào nội dung ghi trên hợp đồng thuê.

3. Hạch toán giảm TSCĐ

3.1- Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình

TSCĐ hữu hình của đơn vị giảm đi nhiều nguyên nhân khác nhau : nhợng bán,, mất, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho các đơn vị khác

Mọi trờng hợp giảm TSCĐ hữu hình đều phải làm đầy đủ thủ tục, xác nhận đúng các khoản thiệt hại, chi phí và thu nhập (nếu có) và tuỳ trờng hợp cụ thể sẽ ghi sổ nh sau :

3.1.1 -Trờng hợp nhợng bán TSCĐ

TSCĐ nhợng bán là những TSCĐ không cần dùng hoặc sử dụng không có hiệu quả Khi nhợng bán TSCĐ, phải làm đầy đủ các thủ tục cần thiết (quyết định, biên bản, hợp đồng )