NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG.DOC

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG.

Lời mở đầu

Những vấn đề lý luận cơ bản của công tác kế toán bán Hàng trong doanh nghiệp thơng mại

1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

1.1.Y nghĩa của công tác bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trờng(nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thông qua quá trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn liền với phần lón lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng,đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục qúa trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

∗Yêu cầu quản lý bán hàng:

Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm,hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng,chất lợng ,chủng loại và giá trị của chúng

Quản lý chất lợng ,cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trờng,áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi”nhằm không ngừng tăng doanh thu ,giảm chi phí của các hoạt dộng.

1.2.Vai trò của kế toán bán hàng.

Bán hàng là đa hàng hoá vào lu thông và phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọi ngời Việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ là mục đích của các nhà kinh doanh nhằm tăng nhanh doanh thu bán ra và làm sao đem lại lợi nhuận cao nhất.Tổ chức công tác kế toán bán hàng hoá và dịch vụ tạo cho sản xuất kinh doanh phát triển từng bớc ,đa công tác kế toán hạch toán vào nề nếp,hạn chế việc thất thoát hàng hoá,đồng thời tìm tòi,nghiên cứu thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng nhất là những mặt hàng tiêu thụ còn chậm.Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng sẽ có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp ,xử lý các thông tin giúp cho

các nhà lãnh đạo đa ra những phơng án tối u cho việc kinh doanh của mình và chấp hành tốt việc thực hiện các nghĩa vụ,chính sách đối với nhà nớc.

1.3.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

Để đáp ứng đợc các nhu cầu quản lý về hàng hoá,bán hàng kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ,kịp thời và chính xác các khoản doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu ,và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động,giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc,cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho công việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng.

2.Những vấn đề cơ bản về kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

2.1.Bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng 2.1.1.Khái niệm.

Bán hàng là hoạt động cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện,vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái vật chất(hàng hoá)hay phi vật chất (các dịch vụ)sang hình thái giá trị(tiền tệ),doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra bù đắp đợc các chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh

Thứ nhất:Về đối tợng phục vụ của các doanh nghiệp thơng mại là ngời tiêu dùng bao gồm các cá nhân ,các đơn vị sản xuất kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội.

nhận đợc giấy báo có của ngân hàng hoặc giấy báo dẫ nhận đợc hàng của bên mua thì đây là thời điểm ghi chép hàng bán.

- Trờng hợp bán hàng theo phơng thúc giao hàng tại kho

của bên bán thì khi giao hàng xong ngòi mua kí vào phiếu xuất kho đã nhận hàng thì đơc coi là hàng bán.

- Bán hàng theo phơng thức gửỉ hàng qua cơ quan vận tải thì khi nhận đợc giấy đã nhận dợc hàng của ngòi mua do cơ quan vận tải đa về hoặc giấy báo có của ngân hàng thì đợc coi là hàng bán.

- Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng thì khi nhận đợc tiền hàng của ngời mua trả hoặc nhận đợc giấy chấp nhận thanh toán tiền của ng-ời mua thì đợc coi là hàng bán

2.2.Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán :là giá gốc của sản phẩm ,hàng hoa,lao vụ , dịch vụ,đã tiêu thụ trong kỳ hay nói cách khác giá vốn hàng bán là giá thành sản phẩm hay giá thành công xởng của sản phẩm dịch vụ đó.

Tài khoản sử dụng 632-Giá vốn hàng bán Kết cấu của tài khoản:

_Bên Nợ:

+Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

+Phản ánh chi phí nguyên vật liệu ,chi phí nhân công trực tiếp vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

+Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

+Phản ánh chi phí tự xây dựng ,tự chế tài sản cố định vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng,tự chế hoàn thành.

+Số thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ tính vào giá vốn.

+Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay > khoản đã lập dự phòng năm trớc.

-Bên Có ghi:

+Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay <khoản đã lập dự phòng năm trớc).

+Kết chuyển giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK911”Xác định kết quả kinh doanh”.

TK632-Không có số d cuối kỳ.

2.3.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1.Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng hợp giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá ,sản phẩm ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng.Doanh thu bán hàng có thể đợc xác định theo giá bán có thuế hoặc không có thuế GTGT tuỳ theo phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng tại doanh nghiệp.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT hay căn cứ xác định doanh thu là giá bán cha có thuế GTGT

Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT nghĩa là doanh thu bán hàng đợc xác dịnh trên giá thanh toán bao gồm cả thuế.

Tài khoản sử dụng 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu của tài khoản:

-Bên Nợ ghi:

+Số thuế GTGT phải nộp của sản phẩm hàng hoá đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ (đơn vị tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp).

+ Trị giá hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán.

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

-Bên Có ghi :Phản ánh doanh thu bán sản phẩm ,hàng hoa vá cung cấp lao vụ dịch vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.

TK511 không có số d cuôi kỳ TK511 có 5 tài khoản cấp 2:

+5111:Doanh thu bán hàng hoá

+5112:Doanh thu bán các thành phẩm +5113:Doanh thu cung cấp dịch vụ +5114:Doanh thu trợ cấp,trợ giá

+5117:Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

+Bên Nợ ghi:Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

+Bên Có ghi:Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK511”doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”dể xác định doanh thu thuần củ kỳ hạch toán.

TK521-không cô số d cuối kỳ b)Hàng bán bị trả lại.

Sử dụng TK531:phản ánh trị giá của số sản phẩm,hàng hoá ,dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do kém ,mất phẩm chất.

Kết cấu: -Bên Nợ ghi:

Trị giá của hàng bán bị trả lại ,đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm ,hàng hoá đã bán ra.

-Bên Có ghi:

Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK511,để xác định doanh thu thuần trong kì hạch toán.

-TK531 không có số d cuối kì c)Giảm giá hàng bán.

Sử dụng TK532:Phản ánh các khoản giảm giá ,vì bán hàng với khối lợng lớn,giảm giá do hàng kém phẩm chất mà ngời bán hàng thực hiện việc giảm cho ngời mua.

Kết cấu:

-Bên Nợ ghi: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng.

-Bên Có ghi:Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang bên nợ TK511 dể xác định doanh thu thuần trong kì hạch toán.

-TK532 không có số d cuối kì 2.4.Phơng pháp kế toán.

Tại DN thực hiện thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Trờng hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

a a)Kế toán bán lẻ hàng hoá -Khi thu tiền bán hàng đủ:

Nợ TK111,112,131 (Tổng giá thanh toán)

Có TK511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331-Thuế GTGT

-Khi thu tiÒn b¸n hµng ph¸t sinh thõa Nî TK111,112,131

Cã TK511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Cã TK3331-ThuÕ GTGT

Cã TK3381-Tµi s¶n thõa chê xö lý -Khi thu tiÒn b¸n hµng ph¸t sinh thiÕu

-Thanh toán hoa hồng cho đại lý:

Nợ TK6417 (Hoa hồng tính trên doanh thu bán hàng)

Nợ TK131- Phải thu của khách hàng Có TK3387-Doanh thu cha thực hiện e) Bán hàng có chiết khấu thơng mại

Nợ TK521- Chiết khấu thơng mại

g) Giảm giá hàng bán

Nợ TK532- Giảm giá hàng bán Nợ TK3331- Thuế GTGT Có TK111,112,131, h) Xác định doanh thu thuần

-Kết chuyển chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại Nợ TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK521,531,532 -Kết chuyển doanh thu thuần:

Doanh thu thuần=Doanh thu bán hàng-Chiết khấu thơng mại-Giảm giá hàng bán-Hàng bán bị trả lại

Nợ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK911- Xác định kết quả kinh doanh

Phần I

Thực trạng công tác kế toán Của HTX tiến thành

I- Đ

ặc điểm chung tại HTX Tiến Thành.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của HTX Tiến Thành

HTX Tiến Thành đợc thành lập ngày 29/11/1997.Đăng ký kinh doanh số:0101C00026 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 29/11/1997.

HTX Tiến Thành là một đơn vị hạch toán độc lập ,hoạt động dới sự kiểm tra ,giám sát của các cơ quan quản lý Thành phố Hà Nội.Trụ sở giao dịch và các địa điểm sản xuất kinh doanh :77 Hàng Lợc, 16 Nguyễn Siêu, 42 Hàng Đờng –Quận Hoàn Kiếm, 51 phố Thái Thịnh ,phờng Thịnh Quang,quận Đống Đa –Hà Nội.

Vốn điều lệ của HTX:3.300.000.000 dồng(Ba tỷ ba trăm triệu đồng Việt Nam).

- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc ,các sản phẩm bằng nhựa.

- Kinh doanh khách sạn ,du lịch lữ hành.

- Dịch vụ ăn uống,vận tải hành khách và hàng hoá

- Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ ,mỹ phẩm ,văn phòng phẩm và các loại máy văn phòng,các loại máy điện thoại.

- Xây dựng dân dụng và công nghiệp,cơ sở hạ tầng kỹ thuật - Sửa chữa nhà và trang trí nội thất.

- Kinh doanh hàng điện tử,điện lạnh ,điện dân dụng và công nghiệp.

- Kinh doanh dịch vụ nhà đất ,cho thuê nhà ở và văn phòng

- Kinh doanh thuốc lá,hàng lơng thực ,công nghiệp phẩm ,đồ gỗ dân dụng ,ga va bếp ga.

- Đại lý bán vé máy bay,tàu hoả - Dịch vụ Internet

Với bề dày về kinh nghiệm ,HTX Tiến Thành đãc khẳng định đợc mình trên thơng trờng.Việc sản xuất kinh doanh đa dạng các ngành nghề,phục vụ đợc tối đa mọi nhu cầu của ngời dân và xã hội,HTX Tiến Thành đã không ngừng nâng cao và phát triển,góp phần nhỏ bé trong công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nớc.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ở HTX Tiến Thành.

*Là Doanh nghiệp thơng mại,HTX Tiến Thành phỉ đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ :

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính,đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh ,nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất,đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách ,chế độ pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh.Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.

Hàng hoá kinh doanh của doanh nghiệp luôn đa dạng ,phong phú và nhièu chủng loại ;bao gồm những hàng hoá vật chất nh giầy dép, quần áo,hàng điện tử,điện lạnh,, và cả những hàng hoá phi vật chất nh:dịch vụ ăn uống ,vận tải hành khách ,dịch vụ khách sạn(buồng ngủ),du lịch lữ hành, Internet,

2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của HTX.

HTX Tiến Thành tổ chức quản lý theo 2 cấp :đứng đầu là chủ nhiệm HTX ,thứ 2 là đến trởng ban kiểm soát.Trởng ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát các phòng ban chức năng thực hiện các kế hoạch theo sự chỉ đạo của chủ nhiệm HTX.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của HTX Tiến

Chủ nhiệm là ngời đại diện cho toàn bộ các xã viên của HTX Chủ nhiệm là ngời điều hành mọi hoạt động của HTX và là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật

Trởng ban kiểm soát là ngời thay mặt cho chủ nhiệm trực tiếp giám sát hoạt động của các phòng ban

HTX có 4 Phòng ban chức năng:

-Phòng hành chính : tham mu cho chủ nhiệm xây dựng và áp dụng các chế độ ,quy định về quản lý,sử dụng lao động trong toàn HTX

-Phòng kế toán:có trách nhiệm giúp đỡ chủ nhiệm trong việc lập các chứng từ sổ sách thu,chi,baío cáo với chủ nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán của Nhà nớc,quy chế HTX.Chịu trách nhiệm trớc pháp luật ,trớc chủ nhiệm HTX về mọi quyết định quản lý tài chính trong toàn HTX.

-Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của HTX,xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của HTX.Ký kết các hựp đồng với khách hàng.

-Phòng kỹ thuật : giúp chủ nhiệm về công tác quản lý chất lợng sản phẩm,áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật ,phụ trách nghiên cứu sản phẩm mới ,đào tạo tay nghề cho các xã viên.

3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị HTX Tiến Thành ,hình thức kế toán đơn vị áp dụng

3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

HTX Tiến Thành là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tơ cách pháp nhân ,mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng.Phòng kế toán của DN đợc tổ chức một cách chặt chẽ,có hệ thống ,bao gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn về kế toán và tài chính.Mọi nhan viên đều làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng,cho nên phòng kế toán có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác ,kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn DN.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại HTX Tiến Thành

Quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Quan hệ tơng hỗ:

*Phòng kế toán DN bao gồm:

-Kế toán trởng: phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán,đánh giá kêt quả hoạt động kinh doanh ,phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh ,đồng thời chịu trách nhiệm trớc chủ nhiệm và Nhà nớc về mặt quản lý tài chính.

-Kế toán vật t,hàng hoá: viết phiếu và theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá.Trên cơ sở dó giám sát tình hình mua và bán hàng.Đồng thời tính toán tính giá thành sản phẩm của những mặt hàng mà DN tự sản xuất.

- Kế toán thanh toán:theo dõi các khoản công nợ của toàn DN ,các khoản phải thu phải trả,các khoản bán hàng phát sinh thờng xuyên.Báo cáo cho kế toán trởng về tình hình thu hồi công nợ.

- Kế toán xuất ,nhập khẩu:làm thủ tục xuất ,nhập khẩu ,tính giá vốn hàng hoá xuất ,nhập kho.

-Thủ quỹ:hệ thống toàn bộ chứng từ thu,chi do thủ quỹ lập lên.Đối chiếu và kiểm kê quỹ hàng ngày.

3.2 Hình thức kế toán đơn vị HTX Tiến Thành áp dụng.

a) Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

b) Niên độ kế toán từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N.Năm dơng lịch c) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chếp kế toán:đơn vị VNĐ.

d) Hình thức sổ kế toán đang áp dụng:Hình thức kế toán mà DN đang áp dụng là hình thức-Nhật ký chứng từ.

e) Phơng pháp tính thuế GTGT: Phơng pháp khấu trừ.

f) Phơng pháp kế toán khấu hao TSCĐ:theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng.

g) Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:DN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ 1.3:Sơ đồ Nhật ký chứng từ tại HTX Tiến Thành đang áp dụng

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán ,vào bảng kê, sổ chi tiết ,cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê,sổ chi tiết vào NKCT.

Cuối tháng khoá sổ,cộng số liệu trên các NKCT ,kiểm tra ,đối chiếu số liệu trên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết ,Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào sổ Cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT ,bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo chi tiết.

II- Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành.

1.Phơng thức bán hàng tại HTX Tiến Thành.

i - Bán buôn qua kho: HTX tổ chức bán buôn cho các công ty,cửa hàng có nhu cầu về hàng hoá

j - Bán lẻ hàng hoá: HTX có quầy hàng tại trụ sở hính và thực hiện bán lẻ cho các cá nhân ,tổ chức.Hiện nay HTX Tiến Thành áp dụng các hình thức thanh toán tiền hàng chủ yếu:

k + Hình thức bán hàng thu tiền ngay: theo hình thức này ,hàng hoá đợc tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó nh tiền mặt, séc

l + Hình thức bán hàng cha thu đợc tiền: theo hình thức này khách hàng mua hàng nhng cha thanh toán tiền

2.Chứng từ,sổ sách sử dụng.

HTX TIến Thành có nhiều loại hàng hoá ,sản phẩm ,dịch vụ có đặc tính khác nhau Tất cả chứng từ bán hàng đều dợc lạp theo đúng nguyên tắc và quy định hiện hành của bộ tài chính.

Chứng từ bao gồm:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng tại HTX Tiến Thành Đối chiếu,kiểm tra -Phiếu xuất kho, -Hoá đơn GTGT -Giấy nộp tiền

-Báo cáo bán hàng hàng ngày -Biên bản kiểm kê hàng hoá

3.Tài khoản sử dụng

m a)Tài khoản 156-Hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có ,biến động tăng giảm hàng hoá tại kho theo giá thực tế.

TK156 chi tiết theo 2 tiểu khoản +TK 1561: Giá mua hàng hoá

+TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá.

b) Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh tỏng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp.

TK511 chi tiết theo tiểu khoản:

+TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá +TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

c) Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Ngoài ra DN còn sử dụng một số tài khoản khác ,nh là:

Phần II

Nội dung chính của Báo cáo thực tậpKế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành

Tại HTX Tiến Thành khi bán trực tiếp cho khách hàng mà sản phẩm ,hàng hoá là vật chất thì kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và đợc lập thành 3 liên:

Liên 1 : Lu

Liên 2: Thủ kho giữ dể ghi vào thẻ kho ,sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá,thành tiền,và ghi vào sổ kế toán.

Liên 3: Do ngời nhận hàng giữ.

Cụ thể: Ngày 07/04/2007, HTX xuất bán cho anh Chơng dép các loại

Khi xuất hàng kế toán lập phiếu xuất kho theo mẫu sau: Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho : Hàng hoá

Đồng thời kế toán lập hoá đơn GTGT thành 3 liên Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi

Cụ thể: Ngày 07/04/2007 xuất hàng cho anh Chơng.Anh Chơng thanh

toán ngay bằng tiêng mạet,sau khi viết phiếu xuát kho ,kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách.

Hoá đơn GTGT có mẫu nh Biểu số 2

Trờng hợp sản phẩm ,hàng hoá bán ra là dịch vụ( Ví dụ nh dịch vụ khách sạn-buông ngủ) thì kế toán chỉ cần lập hoá đơn GTGT tơng tự nh hoá đơn ở mẫu Biểu số 2.

Cụ thể: Ngày 23/04/2007,DN cho Ngân hàng thơng mại cổ phần Quân

Đội thuê phòng.Ngân hàng đã thanh toán tiền phòng bằng tiền mặt.

Kế toán lập hoá đơn GTGT giao cho khách ,có mẫu nh Biểu số 3

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu không trăm năm mơi nghìn đồng chẵn.

Ngời mua hàngNgời bán hàngThủ trởng đơn vị

(Ký,ghi rõ họ tên)(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dáu,ghi rõ họ tên)(Cần kiểm tra,đối chiếu khi lập,giao,nhận hoá đơn)

Đến cuối ngày bán hàng,nhân viên viết hoá đơn và thu tiền bán hàng trong ngày kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng,ngời bán hàng căn cứ vào số lợng hàng hoá(dịch vụ) đã giao theo hoá đơn đã nhận hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ngày để xác định số hàng hoá(dịch vụ) đã giao cho khách và lập báo cáo bán hàng trong ngày.

Cụ thể: Ngày 07/04/2007,mậu dịch viên nộp tiền bán hàng và viết báo

cáo bán hàng hàng ngày căn cứ theo phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT

Biểu số 5

Tơng tự: Ngày 23/04/2007 ,mậu dịch viên tổng hợp toàn bộ hoá đơn GTGT trong ngày về bán sản phẩm ,dịch vụ để viết giấy nộp tiền bán hàng và báo cáo bán hàng nh mẵu Biểu số 6 và Biểu số 7 nh sau:

tÝnh Sè l-îng Gi¸ vèn Gi¸ Thµnh Gi¸ b¸n

BiÓu sè 8:

Biªn b¶n kiÓm kª s¶n phÈm ,hµng ho¸ Thêi ®iÓm kiÓm kª: 17 giê 00 ,ngµy 07 th¸ng 04 n¨m 2007

Ban kiÓm kª:

-¤ng/Bµ: NguyÔn ThÞ Th¶o –KÕ to¸n trëng HTX TiÕn Thµnh-¤ng/bµ: Giang Thu Ph¬ng-Thñ kho

§· kiÓm kª cã nh÷ng mÆt hµng díi ®©y:

gi¸ Theo sæ kÕ to¸nSè Theo kiÓm kª Chªnh lÖch PhÈm chÊt lg Thµnh tiÒn Sè lg Thµnh tiÒn ThõaSL - TT ThiÕu SL - TT Cßn tãt KÐm p/chÊt MÊt p/chÊt

* Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán lập Thẻ kho Cách lập Thẻ kho:

+ Cột Ngàynhập,xuất: Ghi ngày nhập ,xuất hàng hoá.

+ Cột Chứng từ: Ghi số phiếu nhập kho hoặc xuất kho và ngày tháng lập phiếu.

+ Cột Diễn giải: Nội dung của phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho.

+ Cột số lợng: Ghi số lợng hàng thực tế theo phiếu nhập,xuất kho + Cột tồn : Lấy số tồn ở nghiệp vụ trên cộng với số nhập hoặc trừ số xuất ở nghiệp vụ dới.

Cụ thể: Dựa vào phiếu xuất kho ở Biểu số 1,kế toán lập Thẻ kho cho hàng hoá: Dép nam trắng theo mẫu nh Biểu số 9.

Các mặt hàng còn lại đều lập theo mẵu tơng tự

*Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán lập sổ chi tiết hàng hoá - Nội dung: Sổ chi tiết hàng hoá dùng để ghi chép chi tiết tng loại hàng hoá nhằm kiểm tra,giám sát tình hình mua vào,bán ra,còn tồn kho của các loại hàng hoá trong kỳ

- Cách lập sổ chi tiết hàng hoá

+ Số d đầu tháng: D đầu tháng 4/2007 chính là tồn cuối của tháng 3/2007.

+ Nghiệp vụ phát sinh:

+> Cột Chứng từ: Ghi số phiếu xuất kho hoặc phiếu nhập kho và

Cụ thể : Dựa vào phiếu xuất kho Biểu số 1 ,lấy đại diện là sản phẩm dép nam trắng ,kế toán ghi nh sau:

Số lợng xuất kho là : 100 đôi Thành tiền: 850.000 đ

+> Cột tồn: Lấy số tồn ở nghiệp vụ trên trừ đi số xuất hoặc cộng số nhập ở nghiệp vụ dới

Cụ thể: Số tồn ở nghiệp vụ trên là 400 đôi = 3.400.000 đ Phiếu xuất kho số 1 xuất 100 đôi = 850.000đ Cột tồn: Số lợng = 400-100= 300 đôi

Thành tiền = 3.400.000-850.000 = 2.550.000 đ

Tµi kho¶n 156 Tªn kho : Hµng ho¸

Tªn,quy c¸ch nguyªn liÖu ,vËt lliÖu, c«ng cô ,dông cô( s¶n phÈm ,hµng ho¸): DÐp nam tr¾ng