tổ chức quản lí và hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hinh.DOC

tổ chức quản lí và hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hinh.

Lời nói đầu

Tài sản cố định nói chung, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) nói riêng là cơ sở vật chất kĩ thuật của nền kinh tế quốc dân, đồng thời cũng là một bộ phận cơ bản và quan trọng trong nguồn vốn kinh doanh của các doanh nghiệp, phản ánh năng lực sản xuất hiện có, trình độ ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, TSCĐHH còn là t liệu lao động, cùng với đối tợng lao động và lao động của con ngời trở thành ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.

TSCĐ hữu hình thờng là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản và đóng vai trò quan trọng thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định một tài sản có đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình hay là một khoản chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ sẽ có ảnh hởng đáng kể đến báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “Tổ chức quản lí và hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình” cho chuyên đề Kế toán trởng của mình, trong đó chỉ nghiên cứu về các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Nội dung của chuyên đề ngoài phần lời nói đầu và kết luận bao gồm ba phần chính:

Phần I : Khái quát chung về tổ chức quản lí TSCĐHH.Phần II : Hạch toán kế toán TSCĐHH.

Phần III : Một số nhận xét và kiến nghị nhằm tăng cờng hiệu quả công tác

tổ chức quản lí, kế toán TSCĐHH

Trong khuôn khổ bài viết, do lợng kiến thức cũng nh thời gian hạn chế nên chuyên đề này sẽ không thể tránh khỏi những sai sót nhất định Do đó, em kính

mong nhận đợc sự góp ý của các Thầy, Cô giáo cũng nh những ngời quan tâm để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa.

Thông thờng TSCĐHH là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểm là tham gia vào nhiều chu kì sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất - kinh doanh, TSCĐHH bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất - kinh doanh và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng Theo qui định hiện hành thì một tài sản đợc ghi nhận là TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau :

+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó;+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy;

+ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm;

+ Giá trị trên 5.000.000 đồng.

TSCĐHH là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể Kế toán TSCĐHH đợc phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: Là các công trình xây dựng cơ bản nh nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, bể tháp nớc, các công trình cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động sản xuất - kinh doanh.

+ Máy móc thiết bị: Gồm các loại máy móc thiết bị dùng cho sản xuất - kinh doanh.

+ Thiết bị phơng tiện vận tải, truyền dẫn: Là các phơng tiện dùng để vận chuyển nh các loại đầu máy, đờng ống và phơng tiện khác.

+ Thiết bị dụng cụ quản lí: Gồm các thiết bị, dụng cụ phục vụ quản lí nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà.

+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: Gồm các loại cây lâu năm (chè, cao su, cà phê ), súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa cày kéo ) và súc vật nuôi để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ).

+ TSCĐHH phúc lợi: Gồm tất cả TSCĐHH sử dụng cho nhu cầu phúc lợi.+ TSCĐHH khác: Gồm những TSCĐHH cha đợc phản ánh vào các loại trên (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kĩ thuật )

1.2 Một số khái niệm liên quan đến TSCĐHH

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 về TSCĐHH thì:

Tài sản cố định hữu hình : Là những tài sản có hình thái vật chất do doanh

nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH.

Nguyên giá : Là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có đợc

TSCĐHH tính đến thời điểm đa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá của TSCĐHH đợc xác định trong từng trờng hợp cụ thể nh sau:

 TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ các khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

 TSCĐ hữu hình do đầu t xây dựng cơ bản theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hữu hình hình thành do đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trớc bạ (nếu có).

 TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đó đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định của Chuẩn mực “Chi phí đi vay”.

 TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong các trờng hợp trên, mọi

khoản lãi nội bộ không đợc tính vào nguyên giá của tài sản đó Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vợt quá mức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình  TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình

mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về.

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tơng tự, hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tơng tự (tài sản tơng tự là tài sản có công dụng tơng tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tơng đơng) Trong cả hai trờng hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi Ví dụ: việc trao đổi các TSCĐ hữu hình tơng tự nh trao đổi máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, các cơ sở dịch vụ hoặc TSCĐ hữu hình khác.

Khấu ha o : Là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của

TSCĐHH trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.

Giá trị phải khấu hao : Là nguyên giá của TSCĐHH ghi trên báo cáo tài

chính, trừ (-) giá trị thanh lí ớc tính của tài sản đó.

Thời gian sử dụng hữu ích : Là thời gian mà TSCĐHH phát huy đợc tác

dụng cho sản xuất, kinh doanh, đợc tính bằng thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐHH hoặc số lợng sản phẩm, hoặc các đơn vị tính tơng tự mà doanh nghiệp dự tính thu đợc từ việc sử dụng tài sản.

ơng pháp khấu hao TSCĐHH : TSCĐHH trong doanh nghiệp đợc trích

khấu hao theo một trong ba phơng pháp sau: phơng pháp khấu hao đờng thẳng, phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần và phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm.

Giá trị thanh lí : Là giá trị ớc tính thu đợc khi hết thời gian sử dụng hữu ích

của tài sản, sau khi trừ chi phí thanh lí ớc tính.

Giá trị hợp lí : Là giá trị tài sản có thể đợc trao đổi giữa các bên có đầy đủ

hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

Giá trị còn lại : Là nguyên giá của TSCĐHH sau khi trừ (-) số khấu hao lũy

kế của tài sản đó.

Giá trị có thể thu hồi : Là giá trị ớc tính thu đợc trong tơng lai từ việc sử

dụng tài sản, bao gồm cả giá trị thanh lí của chúng

1.3 Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ hạch toán TSCĐHH

Xuất phát từ đặc điểm cơ bản về sử dụng và chu chuyển giá trị của TSCĐHH mà việc quản lí, hạch toán TSCĐHH phải tuân thủ các yêu cầu sau:

 Về chứng từ TSCĐHH : Mọi TSCĐHH trong doanh nghiệp phải có bộ hồ

sơ riêng và đợc theo dõi, quản lí, sử dụng và tính hao mòn theo đúng chế độ qui định Bộ hồ sơ riêng của TSCĐHH gồm hồ sơ kĩ thuật và hồ sơ kinh tế Các hồ sơ này lu giữ các giấy tờ nh : biên bản giao nhận TSCĐHH, hợp đồng mua TSCĐHH và các chứng từ khác có liên quan Những TSCĐHH đã tính hao mòn đủ nhng vẫn đợc sử dụng và tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp thì không đợc xoá sổ mà vẫn phải tiếp tục quản lí

 Về việc tổ chức kiểm kê TSCĐHH : Định kì hoặc bất thờng, doanh

nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐHH Mọi trờng hợp phát hiện thừa, thiếu đều phải ghi rõ trong biên bản kiểm kê.

 Về việc điều động, nhợng bán, thanh lí TSCĐHH : Chỉ đợc thực hiện

điều động, nhợng bán, thanh lí những TSCĐHH không sử dụng hoặc khi có quyết định của cấp có thẩm quyền theo đúng chế độ quản lí tài sản hiện hành của nhà nớc Doanh nghiệp phải tiến hành đầy đủ các thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lí, xử lí TSCĐHH và các chứng từ để ghi giảm TSCĐHH theo qui định tại chế độ kế toán hiện hành.

 Về việc đánh giá lại TSCĐHH : Phải tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá

theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu : nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐHH trên sổ kế toán và tiến hành hạch toán theo qui định hiện hành.

 Về việc xử lí mất mát, h hỏng do nguyên nhân chủ quan của ngời quản lí, sử dụng: Doanh nghiệp phải báo cáo rõ cho cơ quan tài chính trực tiếp

quản lí, cơ quan chủ quản cấp trên, và xác định rõ nguyên nhân, quy kết trách nhiệm vật chất cụ thể cho cá nhân liên quan theo đúng chế độ của nhà nớc.

Để đáp ứng yêu cầu quản lí TSCĐHH nêu trên, cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐHH một cách khoa học Tổ chức hạch toán TSCĐHH là quá trình hình thành, lựa chọn và cung cấp thông tin (số liệu, tin tức) về sự hiện có, tăng giảm, sử dụng TSCĐHH của doanh nghiệp trên cơ sở thiết lập một hệ thống chứng từ, sổ sách và trình tự phản ánh, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hạch toán trong các doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:

1 Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị,

cũng nh tại từng bộ phận sử dụng tài sản, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng TSCĐHH và kế hoạch đầu t đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị.

2 Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất - kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ qui định.

3 Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐHH, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

4 Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐHH cũng nh tình hình thanh lí, nhợng bán TSCĐHH.

5 Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH: mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐHH theo chế độ qui định.

6 Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐHH theo qui định của nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐHH tại đơn vị.

Phần II

Hạch toán kế toán TSCĐHH2.1 Hạch toán tổng hợp TSCĐHH

2.1.1 Những vấn đề chung về hạch toán TSCĐHH

Theo chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán TSCĐHH đợc theo dõi trên các tài khoản (TK) chủ yếu sau đây:

(a) TK 211 Tài sản cố định hữu hình– : TK này dùng để phản ánh giá trị hiện có và biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐHH theo nguyên giá.

Bên Nợ:

- Phản ánh nguyên giá của TSCĐHH tăng do đợc cấp, mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do đợc biếu tặng, viện trợ

- Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐHH do xây lắp, trang bị thêm, do cải tạo, nâng cấp

- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐHH do đánh giá lại Bên Có:

- Phản ánh nguyên giá của TSCĐHH giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, nhợng bán, thanh lí hoặc đem góp vốn liên doanh

- Nguyên giá giảm do tháo dỡ bớt một số bộ phận hoặc do đánh giá lại.D Nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐHH hiện có tại đơn vị.

TK 211 có 6 TK cấp hai :

2112 - Nhà cửa vật kiến trúc2113 - Máy móc, thiết bị

2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn

2115 - Thiết bị, dụng cụ quản lí

2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm2118 - TSCĐHH khác.

(b) TK 2141 - Hao mòn TSCĐHH : TK này là TK cấp hai của TK 214 - Hao

mòn tài sản cố định, dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐHH trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng giảm hao mòn khác của TSCĐHH của doanh nghiệp

Bên Nợ: Giá trị hao mòn của TSCĐHH giảm do các lí do giảm TSCĐHH (thanh lí, nhợng bán, chuyển đi nơi khác ).

Bên Có: Giá trị hao mòn của TSCĐHH tăng do trích khấu hao TSCĐHH, do đánh giá lại TSCĐHH.

D Có : Giá trị hao mòn của TSCĐHH hiện có tại đơn vị.

(c) Một số TK khác có liên quan nh : TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh, TK

111 - Tiền mặt, Tk 112 - Tiền gửi ngân hàng

2.1.2 Hạch toán biến động TSCĐHH

Các nghiệp vụ biến động TSCĐHH dù không thờng xuyên diễn ra tại doanh nghiệp song lại có quy mô nghiệp vụ lớn, nội dung các nghiệp vụ thờng phức tạp và liên quan tới nhiều tài khoản Trớc đây, các doanh nghiệp hạch toán biến động TSCĐHH căn cứ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài chính Gần đây nhất Bộ Tài chính đã ra Thông t 89/2002/TT-BTC hớng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán, trong đó có chuẩn mực số 03 về TSCĐHH, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001.

a Hạch toán tăng TSCĐHH

TSCĐHH của doanh nghiệp tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh do đợc cấp vốn, mua sắm, xây dựng, đợc viện trợ hoặc đợc biếu tặng

Căn cứ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT và Thông t 89/2002/TT-BTC, việc hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tăng TSCĐHH đợc thể hiện trong Sơ đồ 1.1 Tuy nhiên, cần đặc biệt lu ý một số nghiệp vụ sau:

1. Mua TSCĐHH theo phơng thức trả chậm, trả góp: trờng hợp này trớc

đây cha đợc đề cập đến.

Khi mua TSCĐHH dùng ngay cho hoạt động sản xuất - kinh doanh, ghi:Nợ TK 211 : Nguyên giá- ghi theo giá mua trả tiền ngay

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừNợ TK 242 : Phần lãi trả chậm

Có TK 331 : Tổng giá thanh toán

Định kì thanh toán cho ngời bán, kế toán ghi:Nợ TK 331

Trớc đây, nguyên giá TSCĐHH đợc tài trợ, biếu tặng không đợc ghi nhận là một khoản thu nhập của doanh nghiệp mà đợc hạch toán vào nguồn vốn kinh doanh (TK 411).

Các chi phí khác liên quan đến TSCĐHH đợc tài trợ, tính vào nguyên giá, ghi:

Nợ TK 211

Có TK 111, 112,331

3 TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi:

a) Nếu TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐHH tơng tự: Nợ TK 211 : Giá trị còn lại của TSCĐHH đa đi trao đổi

Nợ TK 214 : Giá trị đã khấu hao của TSCĐHH đa đi trao đổi Có TK 211 : Nguyên giá của TSCĐHH đa đi trao đổi

b) Nếu TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐHH không tơng tự: Khi giao TSCĐHH cho bên trao đổi, kế toán ghi giảm TSCĐHH:

Nợ TK 811: Giá trị còn lại của TSCĐHH đem đi trao đổiNợ TK 214 : Giá trị đã khấu hao của TSCĐHH đa đi trao đổi Có TK 211: Nguyên giá của TSCĐHH đa đi trao đổiĐồng thời ghi tăng thu nhập do trao đổi TSCĐHH

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 711 : Giá trị hợp lí của TSCĐHH nhận đợc do trao đổi Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Khi nhận đợc TSCĐHH do trao đổi, ghi:

Nợ TK 211 : Giá trị hợp lí của TSCĐHH nhận đựơcNợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 131 : Tổng giá thanh toán

Trờng hợp phải thu thêm tiền do giá trị hợp lí của TSCĐHH đa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lí của TSCĐHH nhận đợc do trao đổi thì khi nhận đợc tiền của bên có TSCĐHH trao đổi, ghi:

Nợ TK 111, 112 Có TK 131

Trờng hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lí của TSCĐHH đa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lí của TSCĐHH nhận đợc do trao đổi thì khi trả tiền cho bên có TSCĐHH trao đổi , ghi:

Nợ TK 131

Có TK 111, 112

Sơ đồ 1.1.Trình tự hạch toán tăng TSCĐHH

TK 111, 112,331, 341 TK 211Mua sắm

TK 411 TK 414,431

Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng

TK 241

Tập hợp chi phí Xây dựng hoàn thành XDCB bàn giao

TK 411

Nhận góp vốn liên doanh, đợc cấp phát

TK 2141 TK 2142 TK 212

Trích KH Chuyển quyền sở hữu TSCĐ thuê tài chính TK 3388

TSCĐHH thừa trong kiểm kê TK 412

Đánh giá tăng TSCĐHH TK 2141 Trích KHTSCĐ

b Hạch toán giảm TSCĐHH

TSCĐHH của doanh nghiệp giảm có thể do thanh lí, nhợng bán, chuyển thành công cụ dụng cụ, hoặc đem góp vốn liên doanh Nhìn chung trình tự hạch toán giảm TSCĐHH không có sự thay đổi đáng kể căn cứ vào hệ thống các văn bản hớng dẫn đã ban hành Trình tự này đợc thể hiện trên sơ đồ 1.2 Một số thay đổi đợc đề cập tại Thông t 89/2002/TT-BT, cụ thể nh sau:

1. TSCĐHH thanh lí, nhợng bán:

+ Ghi giảm TSCĐHH thanh lí, nhợng bán, ghi:Nợ TK 214 : Phần giá trị hao mòn

Nợ TK 811: Phần giá trị còn lại Có TK 211: Nguyên giá

+ Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lí, nhợng bán, ghi:Nợ TK 811

Nợ TK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng giá thanh toán + Phản ánh số thu nhập về thanh lí, nhợng bán:Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán Có TK 711 : Số thu nhập cha có thuế GTGT Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Trớc đây, kế toán không sử dụng TK 811(Chi phí khác) và TK 711 (Thu nhập khác) để hạch toán mà ghi nhận giá trị còn lại, các khoản chi về thanh lí, nhợng bán vào bên Nợ TK 821- Chi phí bất thờng và phản ánh số thu nhập về thanh lí, nhợng bán vào bên Có TK 721- Thu nhập bất thờng.

2. TSCĐHH hiện đang ghi trên sổ của doanh nghiệp, nếu không đủ tiêu chuẩn ghi nhận quy định trong chuẩn mực TSCĐHH:

Những tài sản này phải chuyển sang là công cụ, dụng cụ Kế toán ghi giảm TSCĐHH :

Nợ TK 214 : Giá trị đã khấu hao

Nợ TK 627, 641, 642 : Giá trị còn lại (Nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242 : Giá trị còn lại (Nếu giá trị còn lại lớn phải phân bổ dần)Có TK 211 : Nguyên giá

TK 242 – Chi phí trả trớc dài hạn mới đợc bổ sung Phần giá trị còn lại của TSCĐHH phải chuyển sang công cụ, dụng cụ, nếu lớn, sẽ đợc coi là chi phí trả trớc dài hạn, và đợc phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng kì, thay vì hạch toán vào bên nợ TK 142 nh trớc đây.

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán giảm TSCĐHH