Tổ chức công tác hạch toán tài sản cố định hữu hình( TSCĐHH) tại công ty TNHH ĐỔI MỚI

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đổi Mới 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Đổi Mới 1.2.2 Đặc điểm hoạt động săn xuất kinh doanh Công ty 1.2.3,Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty 1.3 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh Công ty 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp 1.6 Các chế độ kế toán chung Cơng ty 1.6.1 Chính sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp 1.6.2 Hệ thống chứng từ kế toán 1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán 1.6.4 Hệ thống sổ kế toán 1.6.5 Hệ thống báo cáo tài PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 2.1 Đặc điểm TSCĐ HH Doanh nghiệp 2.2 Tính giá TSCĐ HH Doanh nghiệp 2.3 Kế toán tăng – giảm TSCĐ HH Doanh nghiệp 2.3.1 Kế toán tăng TSCĐ HH 2.3.2 Kế toán giảm TSCĐ HH DN 2.4 Kế toán tổng hợp tăng – giảm TSCĐ DN 2.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty 2.6 Kế tốn sửa chữa TSCĐ Cơng ty 2.6.1 Kế toán sửa chữa nhỏ TSCĐ HH 2.6.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ HH DN 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ HH DN KẾT LUẬN DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Ký Hiệu Nội Dung Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Đổi Mới Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Bảng 1.1 Biểu 2.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2010, 2011, 2012 Phân loại TSCĐ HH theo hình thái biểu Số Trang Biểu 2.2 Tình hình tăng TSCĐ HH DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ NVL CCDC TK TSDH TGNH GTGT TNDN TCMN Tài sản cố đinh Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Tài khoản Tài sản dài hạn Tiền gửi ngân hàng Giá trị gia tăng Thu nhập Doanh nghiệp Thủ cơng mỹ nghệ LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành Thủ cơng – Mỹ nghệ, kế tốn tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp Thương Mại nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trước khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty TNHH ĐỔI MỚI em chọn đề tài nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác hạch tốn tài sản cố định hữu hình( TSCĐHH) cơng ty TNHH ĐỔI MỚI” Chun đề gồm phần chính: Chương I: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đổi Mới Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ HH công ty TNHH Đổi Mới Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TNHH Đổi Mới Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song chắn làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cán phịng Tài - kế tốn cơng ty để làm hồn thiện có ích Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đổi Mới Ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ nghề truyền thống lâu đời huyện Kim Sơn Nó đóng vai trị quan trọng đời sống người dân, giúp họ có thêm thu nhập lúc nông nhàn Cùng với phát triển xã hội ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ phát triển không ngừng quy mô lớn mức độ đại Căn vào nhu cầu phát triển cơng ty TNHH Đổi Mới đời Ngày 01/01/1994 tiền thân công ty TNHH Đổi Mới xí nghiệp Tư Doanh Thủ Cơng Mỹ Nghệ Đổi thành lập Trong thời kỳ xí nghiệp TDTCMN Đổi Mới hoạt động số lĩnh vực như: Sản xuất buôn bán sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, từ rơm rạ, vật liệu tết bện Cùng với đà phát triển đất nước thời kỳ mới, bước đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường xí nghiệp TDTCMN Đổi Mới chuyển đổi thành công ty TNHH Đổi Mới vào tháng 10 năm 2005 nhằm phù hợp với tiến trình đổi mói phát huy tính sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh công ty Công ty vào hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 2700502633 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp Trụ sở đặt : Xã Đồng Hướng, huyện Kim Sơn, tỉnh Ninh Bình Tel : 0303862037 Fax : 0303832156 Email : doimoi@hn.vnn.vn MST :2700502633 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ Bước đầu thành lập cơng ty TNHH Đổi Mới có số vốn điều lệ 3.32 tỷ Ngay từ ngày đầu có định thành lập từ xí nghiệp TDTCMN Đổi Mới chuyển đổi thành công ty TNHH Đổi Mới công ty ủng hộ UBND tỉnh, HĐND, UBND huyện nhằm giải công ăn việc làm cho phận lao động nhàn rỗi huyện gặp khó khăn đặc biệt lao động nữ Là công ty chuyên sản xuất kinh doanh hàng thủ cơng mỹ nghệ trải qua gần 19 năm hình thành phát triển nhờ có chủ trương đầu tư chuẩn bị tốt từ đầu mà công ty TNHH Đổi Mới bước khẳng định ngành sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ Hiện cơng ty có đội ngũ đông đảo cán công nhân lành nghề, sản phẩm cơng ty có mặt thị trường lớn giới, điều đánh dấu sở vững cho phát triển lâu dài công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Đổi Mới * Chức năng: Buôn bán mặt hàng thủ công mỹ nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu nước xuất Các mặt hàng Cơng ty bao gồm: hàng mây tre đan, hàng cói, hàng bèo,… * Nhiệm vụ: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty - Tn thủ sách, luật pháp Nhà nước nước có quan hệ làm ăn - Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, tự chủ tài * Quyền hạn: - Cơng ty có quyền tự chủ đàm phán giao dịch, ký kết thực hợp đồng ngoại thương - Được quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai tài nguyên nguồn lực khác nhà nước giao theo quy định pháp luật để thực mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh - Được quyền tự do, độc lập việc lựa chọn thị trường, đối tác, giá cả, tuyển chọn thuê mướn đào tạo sử dụng lao động - Tham gia hội chợ, triển lãm, quảng cáo nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động săn xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung cơng tác SXKD từ sách mở cửa nhà nước nhiều thành phần kinh doanh quản lý Nhà nước, DN có nhiều cố gắng việc đổi phương thức SX để phù hợp với kinh tế thị trường Để tăng cường thu nhập cho DN tạo điều kiện cho người lao động có cơng ăn, việc làm, DN đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Với chức nhiệm vụ năm qua DN đạt bước tiến đáng kể việc tìm kiếm khách hàng, nhiên phải cạnh tranh gay gắt với đơn vị khác lĩnh vực kinh doanh nên DN gặp nhiều khó khăn Đội ngũ cán DN cố gắng cạnh tranh SX ngành nghề ngày liệt gây cho DN khó khăn, song với tâm huyết tâm tập thể cán DN bước khắc phục khó khăn phấn đấu hồn thành xuất sắc tiêu kế hoạch đề Trong gần 19 năm hoạt động doanh thu năm sau cao năm trước từ 15%20% bảo toàn phát triển vốn hoàn thành kế hoạch nộp ngân sách, thu nhập người lao động tăng từ 1.500.000đ đến 1.700.000đ/ người/ tháng Để đạt kết lĩnh vực kinh doanh DN sử dụng số biện pháp: + Tổ chức mạng lưới thu mua hàng hoá hàng năm để nâng cao doanh thu, đồng thời thực có dân chủ sản xuất + Ln giữ vững biện pháp sản phẩm ổn định là: ổn định đi, đến, bến đi, bến đến + Nâng cao ý thức làm chủ Công nghệ, đồng thời nâng cao chất lượng đảm bảo an tồn q trình phục vụ sản xuất kinh doanh Ngoài lĩnh vực kinh doanh khác DN thực tốt DN thường xuyên quan tâm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có đủ cơng ăn, việc làm, ổn định, thu nhập 1.700.000/ người/ tháng Ngồi ra, DN cịn có chế độ khen thưởng cho tất cán công nhân viên DN dịp Tết, lễ, ngày nghỉ DN thực tốt chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho tất nhân viên + Để làm cho DN phát triển mạnh cạnh tranh với DN khác lĩnh vực kinh doanh, có lợi ích cho xã hội, cho đời sống công nhân nâng cao DN đề phương pháp phát triển cho năm Doanh nghiệp dề nội quy, quy chế SX tuân thủ theo nguyên tắc Đảng lãnh đạo, tổ chức cơng đồn, chi Đồn niên Cán công nhân viên làm việc DN thực phát huy vai trò, trách nhiệm người lao động , thể tất khâu Từ nhân viên phịng ban đến đội ngũ phân xưởng Do giúp cho Giám Đốc có thêm điều kiện để định hướng tốt cho tồn phát triển DN * Về công tác tổ chức quản lý tổ chức sản xuất: - Hàng năm DN cho đào tạo lại nâng cao trình độ cán công nhân viên quản lý, đảm bảo máy gọn nhẹ có chất lượng cao - Tăng cường mở rộng ngành nghề kinh doanh - Giữ vững mặt hàng truyền thống - Tiếp tục mở rộng thị trường khách tăng cường xúc tiến thương mại - Cải tiến mẫu mã đa dạng phong phú * Về biện pháp tổ chức: DN cho rà soát lại có định mức khoản chi phí cho tiết kiệm để tăng lãi suất kinh doanh, với mạng lưới kinh doanh đổi phát triển 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Sơ đồ 1.1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất 10 2- Bên B: Ông Nguyễn Thanh Hồ - Đại diện xưởng sữa chữa Cơng ty Điều 1: Bên A giao cho bên B nhận sửa chữa sửa chữa: thay phần quạt gió mơ tơ điện nhà xấy SP cói Nội dung sửa chữa gồm: Sửa chữa, thay phần quạt gió mơ tơ Trong thời gian 15 ngày(Từ 15/01/2012 đến 30/01/2012) Bảo hành phận theo định mức sử dụng, Công ty Đổi Mới quy định bảo hành thời gian tháng Sau sửa chữa xong tương đương 6.000 SP ngày Điều 2: Bên B nhận SC kể từ ngày 21/10/2010 bên A có cán khoa học thường xuyên theo dõi tiến độ chất lượng phần công việc tài sản nội dung sửa chữa Các danh mục phụ tùng, vật tư thay thế, đảm bảo tiến trình an tồn nghiệm thu chất lượng phần cơng việc Bên A khốn gọn cho bên B vật tư, phụ tùng thay qua khảo sát theo giá trị thị trường Điều 3: Hình thức tốn: Tiền mặt - Số tiền bên A chuyển trước 50 % theo tiến độ - Bên A có trách nhiệm tốn đầy đủ sau nghiệm thu chất lượng sản phẩm lý hợp đồng Điều 4: Trước vào sửa chữa phải kiểm tra Xác định khối lượng công việc, vật tư cần thay sau xác định ( kiểm tra, tháo dỡ phận) Trong trình sửa chữa có phát sinh thêm, bàn bạc thống toán, bổ sung hợp đồng trước toán, lý hợp đồng Điều 5: Hai bên cam kết thực điều Đại diện bên A Đại diện bên B 58 (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Sau q trình sửa chữa hồn thành, kế tốn vào biên toán sửa chữa để tập hợp tất chi phí hạch tốn giá thành sản phẩm so sánh với số trích để tăng giảm sửa chữa TS Nếu số trích nhỏ số phải trích kế tốn ghi tăng chi phí sửa chữa lớn khoản chênh lệch QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA MÁY SẤY Ngày 30/01/2012 Tại Cơng ty Đổi Mới Gồm có ơng sau Ơng Đồn Lan –Giám đốc : Đại diện Cơng ty Đổi Mới Ơng Phạm Thanh Dân : Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Ông Bùi đức Lăng : Kế tốn trưởng Ơng Lê Xn Khang : Phó phòng kinh doanh Bà Trần Hồng Hạnh : Cán tài vụ Ông Phan Văn Thành : Phụ trách nhà xấy Đã tiến hành điều tra xác nhận đầu tư sửa chữa thiết bị phụ tùng cho thay phần quạt gió mơ tơ điện nhà xấy SP cói thay với nội dung sau: STT Chỉ tiêu Số tiền Vật liệu phần DN cấp 7.058.000 Phân xưởng giao mua 236.000 Vật liệu phụ 5.379.000 Cánh quạt 1.120.000 Kính tồn 4.850.000 59 10 11 Cơng gị hàn Sơn máy Công điện Công mộc Điện Phần phát sinh Tổng tiền Xưởng sửa chữa 4.300.000 2.200.000 200.000 380.000 280.000 214.000 26.217.000 Phòng kinh doanh (Ký, họ tên) Phịng kế tốn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) BẢNG THANH TỐN SỬA CHỮA Thay phần quạt gió mô tơ điện nhà xấy SP - Tổng giá trị hợp đồng tốn : 26.217.000 + Vật liệu XN cấp : 7.058.000 + Xưởng ứng : 12.000.000 + Còn lại chưa ứng : 7.159.000 Căn vào chứng từ có liên quan đến sửa chữa lớn TSCĐ HH kế toán ghi sổ: - Tạm ứng phục vụ sửa chữa lớn Nợ TK 141 Có TK 111 :12.000.000 :12.000.000 - Trích lương trả cho cơng nhân sửa chữa Nợ TK 2413 Có TK 334 :4.880.000 :4.880.000 - Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn( hồn ứng) Nợ TK 2413 : 14.279.000 60 Có TK 141 : 12.000.000 Có TK 111 : 2.279.000 - Chi phí NVL xưởng cấp Nợ TK 2413 : 7.058.000 Có TK 152 : 7.058.000 - Khi toán sửa chữa thay phần quạt gió mơ tơ điện nhà sấy SP tư cung cấp( kế hoạch) Nợ TK 335 : 26.217.000 Có TK 2413: 26.217.000 - Phần chi phí sửa chữa lớn DN kết chuyển vào chi phí sản xuất Nợ TK 627 : 26.217.000 Có TK 335 : 26.217.000 - Thanh tốn lương cho cơng nhân Nợ TK 334 : 4.880.000 Có TK 111 :4.880.000  Sửa chữa thường xuyên Do khối lượng sửa chữa khơng nhiều chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh Kế toán vào chứng từ phiếu xuất kho, hoá đơn VAT mua dịch vụ ngồi có phiếu chi, để ghi sổ Từ số liệu kế toán tập hợp tất chứng từ gốc sửa chữa lớn vào chứng từ ghi sổ 61 Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số Đơn vị: Công ty TNHH Đổi Mới Địa chỉ: Đồng Hướng – KS - NB 15/2006/QĐ - BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 17 Tháng năm 2012 Tài khoản Nợ Có Trích yếu Tạm ứng trước cho xưởng sửa chữa Xuất VL phục vụ sửa chữa Chi tiền mặt sửa chữa Trích trước tiền lương cho công nhân 2413 2413 2413 2413 141 152 111 334 Số tiền 12.000.000 7.058.000 2.279.000 4.880.000 sửa chữa Cộng Kèm theo…chứng từ gốc 26.217.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 62 Đơn vị: Công ty TNHH Đổi Mới CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 18 Tháng năm 2012 Trích yếu Khi tốn sửa chữa thay phần Tài khoản Nợ Có 335 2413 Số tiền 26.217.000 quạt gió mơ tơ điện nhà sấy SP Cộng 26.217.000 Kèm theo…chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Từ Số liệu chứng từ ghi sổ kế toán số 17 , 18 ta ghi vào sổ cho chi phí sửa chữa 63 SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí sửa chữa Số hiệu: 241 Chứng từ ghi sổ SH 17 SHTK Diễn giải NT 31/01 Số tiền đối Dư đầu kỳ Tập hợp chi phí sửa ứng Nợ Có chữa xuất VL phục vụ 141 12.000.00 sửa chữa lớn Chi tiền phục vụ 111 2.279.000 sửa chữa lớn 4.Trích tiền lương cho 31/01 7.058.000 sửa chữa Ứng tiền phục vụ 18 152 334 4.880.000 cơng nhân sửa chữa Quyết tốn sửa 335 chữa lớn hoàn thành Cộng phát sinh 26.217.000 26.217.00 26.217.000 0 Dư cuối kỳ 64 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CƠNG TY TNHH ĐỔI MỚI 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ HH DN 3.1.1 Những ưu điểm - Cùng với thay đổi phong phú, da dạng phát triển không ngừng xã hội, năm đầu thành lập Công ty TNHH Đổi Mới khắc phục khó khăn, sở vật chất, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý DN khơng ngừng lớn mạnh ngày hồn thiện Đạt hiệu nhờ cố gắng không ngừng tất cán công nhân viên Ban lãnh đạo DN Ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm - Tổ chức công tác kế toán DN phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi hành động cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Công ty TNHH Đổi Mới tính đến quy mơ tính chất sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức có ưu điểm dễ ghi chép mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác Kế tốn tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ HH thẻ TSCĐ HH, sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ 65 - Trong năm qua DN mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc xưởng sơn tĩnh điện dự án khoa học công nghệ cấp tỉnh để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - Về kế toán TSCĐ HH theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ HH theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ HH có mức khấu hao phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý: giám đốc, phó giám đốc,… để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đẩm bảo đời sống cho người lao động - Nhận thức vấn đề đó, DN thực chủ trương cơng tác quản lý, hàng năm DN ln có đợt tổ chức cho cán công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chun mơn, đáp ứng với nhu cầu đòi hỏi ngày cao phục vụ cho việc xuất hàng hố, doanh nghiệp ln quan tâm đến việc cải tiến mẫu mã, xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường 12 nước châu âu, quan tâm đện quảng cáo tiếp thị mở rộng thông tin mạng INTERNET phục vụ cho công tác xuất - DN áp dụng hình thức kế tốn tập trung tương đối phù hợp với đặc điểm DN Hình thức cơng tác kế tốn vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban giám đốc Đồng thời, việc tập trung cơng tác kế tốn cịn giúp cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc cho kế tốn viên thơng tin tài kế tốn tập hợp kịp thời xác 66 - Cơng tác quản lý lao động chặt chẽ thông qua “ Bảng chấm Công” “ Bảng toán tiền lương” cho cán DN Thời gian lao động thực quy định Luật lao động: Làm việc không ngày 40 tuần - DN sử dụng phần mềm dành riêng cho kế tốn mà việc hạch tốn kế tốn tiến hành cách nhanh chóng - Tập hợp ý kiến người lao động để tham gia vào chế trả lương( xây dựng quy chế, hình thức trả lương, đánh giá kết qủa lao động) Tổ chức kiểm tra, giám sát theo quy định pháp luật thực trả lương khoản trích theo lương Đặc biệt chế độ sách loại, sắc thuế phải nộp, phận kế toán bắt kịp thời theo giai đoạn, nhà nước sửa đổi bổ sung doanh nghiệp chấp hành tốt sách nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước 3.1.2 Nhược điểm - TSCĐ HH DN chiếm tỷ trọng vốn chủ doanh nghiệp lớn Tất số vốn nà DN có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện máy móc nhà xưởng Nhưng q trình mua sắm TSCĐ HH vào phận kế toán khơng đưa thẻ TSCĐ HH vào phần mua, kế tốn thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ HH, mức khấu hao, nguyên giá Mã vào thẻ TSCĐ HH theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ HH đề vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ HH DN chủ yếu Khi tìm giá trị lại mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo lý TSCĐ HH - Chưa DN đầu tư phần mền công tác kế toán 67 - TSCĐ HH DN chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ HH theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể TSCĐ HH Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ - Việc lý TSCĐ HH diễn chậm chập thủ tục hệ thống rườm rà, lý hay nhượng bán DN phải lập phiếu xác định tình tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ HH Lập tờ trình xin lý gửi cho Giám đốc có định cho phép DN lý Vì tốn TSCĐ HH kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Đổi Mới Việc tìm giải tồn giúp cho công tác hạch toán, quản lý nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH DN - Tổ chức Cơng đồn DN cố gắng phát huy tác dụng song số hạn chế Việc nêu giải pháp giải vướng mắc khuyến khích người có chun mơn cao, nghiệp vụ giỏi,…đều chưa thoả đáng -Trên mặt tồn cơng tác kế TSCĐ HH DN hồn thiện 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kể từ thành lập Công ty TNHH Đổi Mới đến sau nhiều năm củng cố đầu tư xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐ HH nâng cấp cải tạo hành văn phịng DN, phân xưởng sửa chữa Công ty TNHH Đổi Mới có bước chuyển biến rõ tệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều vừa đảm bảo điều kiện lại người dân xã hội, phục vụ nhu cầu lại nhân dân ngày dễ dàng, phục vụ hàng hoá cho nhu cầu người, đầu tư cho trình sản xuất, sửa chữa nâng cấp chất lượng nhiều sản phẩm góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao 68 Mặc dù gặp khơng khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhưng DN khẳng định vai trị vị trí kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua mà DN đạt Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý DN nói chung máy kế tốn nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn theo chủ trương đổi Nhà nước Cơng tác kế tốn DN thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo việc kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu, kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập cho DN bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức… 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ HH DN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đổi Mới với đề tài “Kế tốn TSCĐ HH” Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế DN thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ HH Nhưng vào tồn DN, vào chế độ kế toán TSCĐ HH Nhà nước Bộ tài Em xin nói lên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐ HH DN - Vấn đề thứ nhất: Cần đưa thẻ TSCĐ HH vào phần mềm kế toán để thuận lợi cho nhà quản lý tính xem giá trị hao mịn TSCĐ HH, giá trị cịn lại để tính vào giá thành sản phẩm phần hao mịn cách xác Bên cạnh việc đưa thẻ TSCĐ HH vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới thêm 69 vào xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp kiểm mẫu số đánh nhiều thời gian - Vấn đề thứ hai: Hiện doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn cho đầu tư TSCĐ HH, Cơng ty Đổi Mới khơng tránh khỏi khó khăn thực tế Từ trước đến theo em biết trường hợp làm tăng TSCĐ HH DN, mua sắm theo nguồn vốn chủ sở hữu, thông qua lắp đặt, vay vốn công nhân, đánh giá tăng DN áp dụng theo hình thức góp vốn tham gia liên doanh khơng th tài Nhưng nguồn vốn chủ sở hữu, vay vốn công nhân có hạn, DN chủ động tìm thêm nguồn đầ tư - Vấn đề thứ ba: Để đảm bảo an toàn người lao động(công nhân) người dân, DN cần trang bị đổi trang thiết bị cũ Vừa làm tăng suất lao động vừa đem lai lợi nhuận cho DN - Vấn đề thứ tư: Hiện DN đầu tư số máy vi tính đưa vào sử dụng Nhưng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà sử dụng cơng tác kế tốn Vì DN nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho công tác này, làm DN giảm tối thiểu công việc làm tay số liệu kế toán đề xuất kịp thời, đầy đủ xác - Vấn đề thứ năm: Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ HH ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ HH việc bảo đảm an toàn cho TSCĐ HH, tránh mát hư hỏng, DN nên có 70 giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản sử dụng tốt KẾT LUẬN Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Đổi Mới, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán DN, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề hạch toán kế toán TSCĐ DN Quá trình thực tập DN giúp em nắm bắt kiến thức định công tác hạch toán kế toán TSCĐ, kiến thức em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Trong qua trình thực tập, hướng dẫn tận tình Thầy giáo nhiệt tình giúp đỡ Ban Giám đốc DN phịng kế tốn, với nỗ lực thân, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp DN Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn ỏi nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do đó, em mong ý kiến đóng góp Thầy giáo Ban Lãnh đạo DN đặc biệt phịng Kế tốn thuộc DN để chuyên đề thực tập em phong phú lý luận sát với thực tế DN Cuối em xin chân thành cám ơn Thầy giáo, Ban Giám đốc DN phòng ban chức năng, đặc biệt phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! 71 Nhận xét đơn vị thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ninh Bình, ngày tháng…năm 2013 Sinh viên Đơn vị thực tập Trần Quang Lưu 72 ... tài nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác hạch tốn tài sản cố định hữu hình( TSCĐHH) cơng ty TNHH ĐỔI MỚI” Chuyên đề gồm phần chính: Chương I: Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH. .. thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỔI MỚI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đổi Mới Ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ nghề truyền... Công ty TNHH Đổi Mới Chương II: Thực trạng công tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty TNHH Đổi Mới Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TNHH Đổi Mới Do trình