Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu

Báo cáo thực tập MỤC LỤC SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm Hữu hạn CBCNV: Cán công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KTTC: Kế tốn tài HVTC: Học viện tài NXB: Nhà xuất SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích lũy được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch với hướng dẫn chu đáo cô giáo Nguyễn Thị Vân, em chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tyTNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quat công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ nghề Trát Cầu Chương 3: Nhận xét , đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy cô chú, cô công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu bạn đọc để đè tài nghiên cứu em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập CHƯƠNG I: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LÀNG NGHỀ TRÁT CẦU 1.1 lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Tên công ty : Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Địa : Xã Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại :04.9761188 Fax :04.9741010 Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng, đơn vị chuyên sản xuất loại chăn ga gối đệm, thành lập ngày 28/10/2005 Với vốn điều lệ 24 tỷ đồng vốn nhà nước 12,240 tỷ đồng vốn cổ đơng góp 11,760 tỷ đồng trụ sở cơng ty đóng xã Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội Công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm 285 Đội Cấn • Các giai đoạn phát triển + Giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2007 Lúc công ty nên gặp rấy nhiều khó khăn, từ sở vật chất kỹ thuật, công ty bước khắc phục khó khăn Nhằm nâng cao trình độ sản xuất, công ty tiến hành nhập thêm 40 máy tự động sản xuất tăng suất lên 1,5 triệu đôi/ năm, giúp công ty vượt kế hoạch giao Năm 1972, nguồn vốn tự có cơng ty nhập thêm 140 máy sản xuất chă ga đại Tiệp Khắc, 100 máy khíu Trung Quốc đưa suất lên triệu chiếc/ năm Trình độ tổ chức dần cải tiến, sản phẩm sản xuất hàng loạt theo phương pháp dây chuyền chuyên môn khoa học + Giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2009 Công ty xác định mục tiêu, tổ chức xếp lại lao động theo Nghị 175 HĐBT đồng thời áp dụng biện pháp kỹ thuật phục hồi cải tiến thiết bị, ý đến thị hiếu khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì công ty đững vững thời kỳ đổi Năm 2008, nguồn vốn tự có, cơng ty đầu tư dây chuyền sản xuất đại, đưa trình độ cơng nghệ sản phẩm lên bước phát triển mới, lý số máy móc thiết bị cũ, sản xuất mặt hàng thị hiếu khách hàng, thực 1440 chăn ga gối đệm / năm SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập + Giai đoạn từ năm 2009 đến Năm 2009 để phù hợp với quy mô sản xuất phát triển, công ty tuyển dụng thêm lao động lên sản lượng sản phẩm sản xuất tiếp tục tăng lên tư triệu lên 4,4 triệu Công ty bước phát triển có vị thị trường, cơng ty ln tích cực đổi sản phẩm để phù hợp với nhu cầu thị trường, đáp ứng thị hiếu khách hàng Với sụ đóng góp tích cực tập thể cán công nhân viên, đảng nhà nước tặng thưởng cho cán công nhân viên công ty Huân Chương Lao Động hạng ba, Huân Chương Lao Động hạng nhì Hn Chương Chiến Cơng hạng ba * số hoạt động sản xuất kinh doanh 2008 – 2011 Biểu Năm ĐVT 2005 2006 2007 Chỉ tiêu - Doanh thu Triệu đồng 45000 54000 64000 - Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 1920 2040 2512 - Số lao động Người 445 460 470 - Thu nhập bình quân Triệu đồng 1,1 1,2 1.2 Đặc điểm tổ chức SXKD công ty 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Sản phẩm công ty chủ yếu loại chăn ga gối đệm, có u cầu kích cỡ khác Số lượng sanp phẩm tương đối lớn nguyên liệu đầu vào tương đối nhiều, điều ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất công ty * Đặc điểm tổ chức sản xuất Hiện cơng ty có ba phân xưởng may 1, phân xưởng + Phân xưởng may 1, 2: chuyên may từ nguyên liệu mộc từ nguyên liệu nhuộm thành phẩm + Phân xưởng 3: phân xưởng có nhiệm vụ hồn tất cơng đoạn cịn lại sản phẩm hồn chỉnh khíu, sấy, gấp, thêu, sửa chữa SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ Phế liệu Nguyên vật liệu may Hỏng Kiểm tra tổng hợp Khíu Sản phẩm mộc Nhuộm Sấy Bao gói Sản phẩm * Điểm quy trình cơng nghệ Nguyên vật liệu may thành hình dạng chăn ga gối theo mẫu sẵn, sau nối đầu lại với nhau, gọi khíu, sau khíu hồn thành có việc kiểm tra tổng hợp loạt không đảm bảo chất lượng hỏng đưa làm phế liệu, sau kiểm tra xong sản phẩm đem nhuộm theo mẫu thiết kế, sau nhuộm mang sấy, đem bao gói tạo thành sản phẩm Sau q trình kiểm tra tổng hợp có sản phẩm mộc không nhuộm đem sấy tiến hành bao gói tạo thành sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý cảu công ty Là đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, quyền trực tiếp quan hệ với ngân hàng, quan thuế, khách hàng nước Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 470 người có 48 người có trình độ đại học đại học, 50 người trình độ cao đẳng trung cấp, người trình độ sơ cấp, công nhân công nhân kỹ thuật 340 người lao động phổ thơng có 40 người Bộ máy công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng, máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả: - Đứng đầu Hội đồng quản trị SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập - Giúp việc cho Hội đồng quản trị Ban điều hành - Các phòng ban phân xưởng * Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Hội đồng quản trị Ban điều hành P Tài kế tốn P Tổ chức hành Phân xưởng dệt1 ( ( ( ) ) ) P.Tổ chức lao động Ban kiểm soát P.Xuất nhập Phân xưởng dệt2 P Sản xuất kinh doanh Phân xưởng Điều hành trực tuyến Kiểm soát hoạt động Mối quan hệ tương hỗ * Chức năng, nhiệm vụ phịng ban + Hội đồng quản trị: Thơng qua chiến lược tiêu chủ yếu cơng ty, lãnh đạo chung tồn doanh nghiệp, định vấn đề quan trọng công ty + Ban lãnh đạo: có Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động cơng ty + Các phịng: - Phịng Tài kế tốn: Là nơi xử lý tồn cơng tác tài cơng ty, phịng có nhiệm vụ điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng vốn nguồn vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh Đánh giá kết trình hoạt động kinh doanh cơng ty, hạch tốn lãi, lỗ, phân phối lợi nhuận, thực chế độ SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập sách nhà nước đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo cho định kịp thời - Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý yếu tố người công ty, quan tâm tới đời sống cán công nhân viên, chịu trách nhiệm tổ chức buổi giao lưu, giới thiệu chế độ lao đông cho cán công nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ đào tạo quản trị văn phòng, tiếp nhận lưu trữ văn bản, tài liệu - Phòng Tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch bố trí điều động lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất cơng ty - Phịng xuất nhập khẩu: Theo dõi tiến độ nhập hàng ký, hoàn tất thủ tục nhập làm thủ tục hải quan - Phòng sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập dự toán định mức nguyên vật liệu cho sản xuất, tổ chức chế thử sản phẩm, hướng dẫn triển khai sản phẩm đưa vào sản xuất, xây dựng trì mã hố sản phẩm, đăng ký chất lượng hàng hoá, kiểm tra xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm công đoạn tiêu chuẩn sở, tìm hiểu giá thị trường thị hiếu khách hàng để đáp ứng yêu cầu thị trường giúp ban lãnh đạo có phương án kinh doanh phù hợp SV: Văn Thị Duyên Lớp: KT9 Báo cáo thực tập CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNGTY TNHH DỊCH VỤ LÀNG NGHỀ TRÁT CẦU 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Tồn cơng tác kế tốn thể tập trung phịng tài kế tốn từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra báo cáo Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với tình hình thực tế cơng ty gồm có Kế tốn trưởng phận kế tốn chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Phịng tài kế tốn cơng ty có người: kế toán trưởng, cán kế toán Các phân xưởng bố trí cán thống kê nhân viên kinh tế - Kế toán trưởng: Là người có quyền lực cao phịng tài kế tốn, kế tốn trưởng có trách nhiệm hướng dẫn cơng việc cho kế tốn viên thực đồng thời chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo với quan chủ quản số liệu mà phòng tài kế tốn cung cấp hoạt động tài cơng ty - Kế tốn vốn tiền, giá thành, tiền lương bảo hiểm: Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi, tạm ứng, đồng thời tính giá thành vào kỳ, tính lương bảo hiểm cho cán công nhân viên - Kế tốn tiền gửi ngân hàng, vật tư, cơng cụ dụng cụ, cơng nợ phải trả: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo quản lý đồng thời theo dõi khoản công nợ công ty khoản liên quan tới ngoại tệ tiền gửi ngân hàng - Kế toán thuế, tiêu thụ, tổng hợp lập báo cáo: Tổng hợp toàn số liệu liên quan tới tiêu thụ, kê khai, tính thuế tổng hợp số liệu, lên báo cáo - Ngồi phân xưởng cịn có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra số liệu chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phận mình, sau gửi lên phịng tài kế tốn SV: Văn Thị Dun Lớp: KT9 Báo cáo thực tập BẢNG KÊ SỐ (trích) Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 31/04/2011 Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu TK Tên tài khoản … … 641 Chi phí bán hàng Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TS CĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền 22,627,900 7,149,000 2,522,100 2,922,400 1,659,800 5,689,600 2,685,000 1,256,300 3,922,400 1,256,300 1,265,800 2,656,600 Chi phí quản lý DN Chi phí nhân cơng Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Chi phí khấu hao TS CĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phịng Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí khác tiền … 195,202,400 164,631,000 2,885,600 1,326,500 16,582,300 2,658,500 5,862,200 1,256,300 685,000 1,235,300 685,000 1,235,300 642 … Cộng SV: Văn Thị Duyên Cộng PS Nợ TK Có 152 TK Có 153 TK Có 334 1,032,100 1,032,100 TK Có 111 … … 6,116,900 6,116,900 TK Có 338 … 4,846,400 … 265,800 1,895,600 2,685,000 229,230,600 1,941,300 39 5,157,700 156,645,400 156,645,400 7,985,600 7,985,600 6,117,900 … 965,300 1,326,500 162,762,300 Lớp: KT9 9,017,700 2,569,800 1,256,300 … 16,235,600 … … Báo cáo thực tập Biểu 21 Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu SỔ CÁI TK 334 TK 334 “Phải trả người lao động” Dư Có đầu tháng năm 2011: 1.652.300 (đ) TK ghi Có …… T3 111 338 Cộng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Số dư Nợ Số dư Có Ngày … tháng 04 năm 2011 Kế toán ghi sổ Tháng 04 285.471.353 8.497.500 293.968.853 303.266.800 … Cộng 109.298.000 Kế toán trưởng Biểu 22 Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu SỔ CÁI TK 338 TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” Dư Có đầu tháng 04 năm 2011: 29.505.600 (đ) TK ghi Có … T3 Cộng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Số dư Nợ Số dư Có Ngày … tháng … năm 2011 Tháng 04 35.406.700 Cộng 64.912.300 Kế toán ghi sổ SV: Văn Thị Duyên … Kế toán trưởng 40 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ LÀNG NGHỀ TRÁT CẦU 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao dộng có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho hợp lý Hiện nay, thị trường sức lao động bị dư thừa nên giá sức lao động trở lên rẻ mạt, Công ty vận dụng hội để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản suất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách Công ty Viêc tăng thêm hợp đồng lao động ngắn hạn dấu hiệu Công ty đà phát triển Tuy nhiên người lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ khơng phải đóng khoản BHXH, KPCĐ họ không hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến trường hợp để đảm bảo an tồn người lao động có người lao động yên tâm làm việc đóng góp hết khả lao động 3.1.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng chịu quản lý Tổng Công ty xây dựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải Với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng, nỗ lực CBCNV Công ty, Công ty ngày phát triển tự khẳng định vị trí nhiều cơng trình có giá trị vơ thiết thực Ban lãnh đạo tồn thể CBCNV Công ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường từ rút “tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh” Chính vậy, việc bố trí, sếp lao động hợp lý, tính tốn trả công cho người lao động cách thỏa đáng góp SV: Văn Thị Duyên 41 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính toán chi trả lương cho người lao động yếu tố mà giám đốc ban lãnh đạo coi trọng Trong năm gần đây, thu nhập bình qn người lao động ln tăng hơn, năm sau cao năm trước Cụ thế: Năm 2007: Mức lương 2.100.000đ/ tháng Tháng năm 2008: Mức lương TB 2.120.000đ/ tháng Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào động ban giám đốc nhiệt tình công việc cá nhân làm doanh thu Công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho CBCNV tăng lên, phát huy lực sản xuất cá nhân Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát cầu doanh nghiệp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy mô vừa nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tức Cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung cịn đội cử người kế toán thống kê, theo dõi giao dịch làm việc trực tiếp phòng kế tốn Cơng ty đạo kế tốn trưởng lãnh đạo phịng Vì thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, quý, năm thực tốt, rõ ràng, đầy đủ thời gian Về hình thức kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Thực chất sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm thực tế Công ty Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với trình độ khả chuyên môn người Do mà kế tốn quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp… Nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn tiền lương làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thống sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động nhân viên Công ty SV: Văn Thị Duyên 42 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập Về việc tổ chức tính lương tốn lương cho CBCNV: Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế tốn phần hành khác ln ý thức trách nhiệm tính đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động Ngoài ra, Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lao động Tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Cơng ty tổ chức cơng đồn ln đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lương thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu nộp lên tổ chức cơng đồn cấp Cịn 1% KPCĐ lại chi tiêu cho tổ chức cơng đồn Cơng ty Nguồn KPCĐ Cơng ty dùng để trả thưởng cho CBCNV hồn thành tốt cơng việc mình, ngồi cịn sử dụng cho sinh hoạt đồn thể CBCNV Cơng ty Công ty trọng đến việc tăng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Cơng ty cịn quan tâm đến đời sống CBCNV Công ty, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng CBCNV Chính mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc khơng ngừng sáng tạo, ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển cơng ty 3.1.2 Các khuyết điểm cịn tồn Một số Cơng ty có phát triển đến đâu khơng tránh khỏi mặt cịn sai sót, yếu Cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu vậy, công tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH dich vụ làng nghề Trát Cầu tồn mặt yếu cần giải Cụ thể: - Việc phân loại công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danhh sách công nhân viên hợp đồng (hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn) dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ - Về khoản tiền tạm ứng cho CBCNV, Cơng ty thường tạm ứng 65% tính lương Việc trích trước tạm ứng đồng cho CBCNV chưa sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý việc riêng) hay nói cách khác tháng cơng nhân làm việc nửa SV: Văn Thị Duyên 43 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập tháng, kế tốn trích theo tỷ lệ thực tế liệu có hợp lý khơng? Đã tiết kiệm chi phí lương chưa? - Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán theo dõi sổ chi tiết TK 338 Do theo dõi cách chi tiết tài khoản việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản - Một số TK Cơng ty sử dụng để hạch tốn toán lương với người lao động hợp đồng TK 335 chưa thật hợp lý khơng phải khoản chi phí trước ( chi phí phải trả không đồng kỳ) - Hiện Công ty ngày đà phát triển, mở rộng Cơng ty có kế tốn tiền lương đảm nhận tất công việc chấm cơng, theo dõi tình hình lao động tổ đội, tính lương cho tổ, đợi cuối tháng tập hợp tính lên cho tồn Cơng ty Với khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương khó đảm đương hết cơng việc mình, Cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho cơng việc tính lương tốn tiền lương cho người lao động xác đầy đủ hợp lý Đảm bảo công cho người lao động 3.2 Một số ý kiến nhận xét, góp ý tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cáckhoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn taị trên, em xin đưa số kiến nghị sau: – Vấn đề về: Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác, cơng cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ, u cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho loại sản phẩm, cơng việc, bố trí đội hình, ban hợp lý Quy định hệ số lương cấp bậc cho loại việc, loại sản phẩm SV: Văn Thị Duyên 44 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập + Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho loại công việc, loại sản phẩm + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc – Vấn đề về: Việc phân công loại nhân viên công ty công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngằn hạn hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động chưa chặt chẽ Và để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Cơng ty cần nên tiến hành phân loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Cơng ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: + phân theo thời gian lao động: Công ty chia lao động thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng lao động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Như cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, cơng nhân viên trực tiếp tham gia vào q trình thực lao vụ, dịch vụ Những người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu…) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… Cách phân loại giúp cho Cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động Lao động thực chức sản xuất Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tiếp thị nghiên cứu thị trường Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho cơng việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ SV: Văn Thị Duyên 45 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập 3- Vấn đề về: Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước, tiền lương nghỉ phép tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động theo cơng thức sau: Tỷ lệ trích trước xây dựng = cho năm kế hoạch Mức trích trước hàng tháng Tổng tiền lương nghỉ phép năm kế hoạch phải trả cho công nhân sản xuất phận sản xuất Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận sản xuất năm kế hoạch = (% trích trước) x x 100% Tiền lương phải trả cho CNSX phận SX –Vấn đề về: Về khoản trích tạm ứng cho CBCNV 65% tính lương sau: Theo em công ty nên trích trước tiền lương tạm ứng lương làm việc thực tế Chuẩn bị đến kỳ tạm ứng tổ đội, phòng ban phải gửi chấm cơng lên phịng kế tốn để kế tốn tính trích trước tiền tạm ứng – Vấn đề về: Về sử dụng TK 335 để hạch tốn tiền tính lương tốn lương với cơng nhân hợp đồng chưa phù hợp khơng phải khoản chi phí trích trước Theo em, Cơng ty lên phản ánh tiền lương công nhân hợp đồng tài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở hai tài khoản cấp II TK 3341: Thanh toán với cơng nhân danh sách TK 3342: Thanh tốn với công nhân hợp đồng – Vấn đề về: Sổ chi tiết tài khoản 338 kế toán BHXH lập tổng hợp TK cấp II (TK 3382, 3383, 3384) Theo em, Công ty lên lập sổ chi tiết cho TK cấp II SV: Văn Thị Duyên 46 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập Nhìn chung, cơng ty làm tốt cơng tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Thực theo sách Nhà nước quy định Q trình hạch toán sổ sách, biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết Tuy nhiên số hạn chế cách tính lương, BHXH, BHYT KPCĐ cho CBCNV Nhưng em hy vọng với tinh thần trình độ trách nhiệm CBCNV phịng kế tốn giám sát chặt chẽ sát ban giám đốc, Công ty nhanh chóng khắc phục nhược điểm áp dụng phương pháp chế độ hành cách thành thạo để hồn thành tốt tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty SV: Văn Thị Duyên 47 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sẩn phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Trong trình thực tập Công ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn có hạn nên em chưa thật có cách nhìn thật tổng qt chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến số phương hướng cần hoàn thiện “tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp Công ty đứng vững không ngừng phát triển Để hoàn thiện chuyên để này, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Trần Mai Hương tồn thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu giúp đỡ bảo cho em thời gian qua Hà nội, ngày 26 tháng năm 2011 Sinh viên Văn Thị Duyên SV: Văn Thị Duyên 48 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp – NXB tài 2001 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Trường ĐHTCKTHN – NXB tài 1999 Giáo trình kế tốn tài doanh ngiệp – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 2010 Giáo trình kế tốn quản trị - Trường HVTC – NXB Tài Chính 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - Trường HVTC Tài Chính 2002 Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – NXB thống kê Tạp chí tài Tạp chí kinh tế Một số chuyên đề báo cáo anh, chị khóa trước SV: Văn Thị Duyên 49 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Địa chỉ: Xã Xuân Đỉnh – Từ Liêm – hà Nội Điêh thoại: 04.9761188 Fax: 04.09741010 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………… Hà Nội, ngày Tháng Năm Chữ ký SV: Văn Thị Duyên 50 Lớp: KT9 Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………… Hà Nội, ngày Tháng Năm Chữ ký SV: Văn Thị Duyên 51 Lớp: KT9 ... tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tyTNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quat công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Chương... 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ nghề Trát Cầu Chương 3: Nhận xét , đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Do thời... khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu Công ty TNHH dịch vụ làng nghề Trát Cầu tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản