Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết trình bày luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Phạm Thanh Hằng Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa CB CNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng BCH Ban chấp hành HĐKD Hoạt động kinh doanh QĐ – BTC Quyết định Bộ tài SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định 10 TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình 11 UBND Ủy ban nhân dân 12 VNĐ Việt nam đồng Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hoá giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) đặc biệt TSCĐ hữu hình phận quan trọng TSCĐ sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất thực hiên mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Nhưng thực tế nay, Việt Nam, doanh nghiệp (DN) nhận thức tác dụng TSCĐ hữu hình trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ hữu hình sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ hữu hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu, thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ hữu hình cho có hiệu có ý nghĩa khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xuất phát từ vấn đề trên, q trình thực tập cơng ty em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng” làm chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng - Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu thình hình thực tế Cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Qua nghiên cứu, thấy ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Phạm vi nghiên cứu Đối với cơng ty xây dựng việc hạch tốn tài sản cố định đóng vai trò quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, vận dụng lý luận học tập nghiện cứu nhà trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng, với hướng dẫn giảng viên Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến anh, chị nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp thương mại Xuân Hồng, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng” Phương pháp nghiên cứu Căn vào mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu mà em lựa chọn là: Phương pháp thu thập số liệu: • Phương pháp tham khảo tài liệu: thu thập, tham khảo tài liệu Sách, giáo trình, chế độ chuẩn mực kế tốn, thơng tư, chun đề, khóa luận, internet… Luận văn tốt nghiệp • Học viện Tài Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: thu thập tài liệu cách quan sát, vấn trực tiếp người có liên quan đến vấn đề nghiên cứu nhân viên kế toán, kế toán trưởng….để giải thắc mắc, hiểu rõ vấn đề đồng thời thu thập trao đổi kiến thức người trước • Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Sử dụng số liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo thuyết minh, Bảng tính phân bổ khấu hao, chứng từ mua bán… Phương pháp xử lý số liệu: • Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá: So sánh phân tích biến động đối tượng nghiên cứu qua năm để đưa nhận xét tìm hiểu ngun nhân, qua đánh giá hiệu sử dụng • Phương pháp hạch tốn kế tốn: Sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn để hệ thồng hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kết cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo trình bày chương: Chương 1:Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Khái niệm tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định: Là tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho mục đích hành chính, có giá trị lớn, thời gian sử dụng kéo dài nhiều năm, kiểm sốt dự tính mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp - Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Các tài sản cố định ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tất bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lại từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy ; (c) Thời gian sử dụng ước tính năm; (d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (từ 30 triệu đồng trở lên) Ngoài tài sản cố định doanh nghiệp theo dõi, quản lý trích khấu hao theo Thơng tư số 203/2009/TT-BTC không đủ tiêu chuẩn ghi nhận nguyên giá tài sản cố định theo quy định Điều Thơng tư 45/2013/TT-BTC giá trị lại tài sản phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời gian phân bổ không năm kể từ ngày có hiệu lực thi hành Thơng tư 45/2013/TT-BTC - Ngun giá TSCĐ: Là tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tình tời thời điểm đưa tàu sản vào sử dụng theo dự tính - Khấu hao TSCĐ: Là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản - Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá TSCĐ ghi báo sáo tài chính, trừ (-) giá trị lý ước tính tài sản SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 Luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ phát huy tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, tính bằng: (a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hoặc: (b) Số lượng sản phẩm đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu từ việc sử dụng tài sản - Giá trị lý: Là giá trị ước tính thu hết thời gian sử dụng hữu ích tài sản, sau trừ (-) chi phí lỹ ước tính - Giá trị lại: Là ngun giá TSCĐ sau trừ (-) số khấu hao lũy kế - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu đến hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần với TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối với TSCĐ dùng cho hoạt động khác như: hoạt động phúc lợi nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng dần qua trình sử dụng Vai trò Tài sản cố địnhhữu hình TSCĐ điều kiện hình thành trì hoạt động doanh nghiệp, khơng có doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mà khơng có TSCĐ Trong doanh nghiệp, TSCĐ luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản Do đó, TSCĐ sở, tiền đề để DN xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phát triển thị trường Ngồi ra, TSCĐ tư liệu sản xuất chủ yếu doanh nghiệp, việc quản lý sử SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài dụng tốt TSCĐ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kế tốn phải xác lập đối tượng ghi TSCĐ lập hồ sơ riêng cho TSCĐ để thuận lợi cho việc thường xuyên theo dõi nắm tình hình tăng, giảm TSCĐ đảm bảo nguyên tắc khấu hao TSCĐ Định kỳ, vào cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp phát thừa, thiếu TSCĐ phải lập biên bản, tìm ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời Thông tư 203/2009/TT – BTC quy định số nguyên tắc quản lý sau: - Mọi TSCĐ hữu hình DN phải có hồ sơ riêng ( gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ hữu hình phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ hữu hình phản ánh sổ theo dõi TSCĐ - Mỗi TSCĐ hữu hình phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế giá trị sổ sách kế tốn: Giá trị lại sổ kế = Nguyên giá - Số hao mòn luỹ kế tốn TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình - Đối với TSCĐ hữu hình khơng cần dùng chờ lý chưa hết khấu hao, DN phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hành trích khấu hao theo quy điịnh Thơng tư - DN phải thực quản lý TSCĐ hữu hình khấu hao hết tham gia vào hoạt độn kinh doanh TSCĐ hữu hình thơng thường Phân loại tài sản cố định hữu hình SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Các DN ln sử dụng nhiều loại TSCĐ hữu hình với cơng dụng, tiêu chuẩn, kỹ thuật khác lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Vì vậy, để phục vụ cho u cầu quản lý, hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại TSCĐ hữu hình việc xếp TSCĐ hữu hình thành loại, nhóm có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Việc phân loại giúp cho DN hạch tốn xác, phân bổ số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) để thu hồi đủ vốn bỏ Trong DN thường phân loại TSCĐ hữu hình theo số tiêu thức sau đây: Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình DN gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, sân phơi,… - Máy móc, thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác dùng SXKD - Phương tiện vận tải truyền dẫn: Ơ tơ, máy kéo, tàu thuyền, ca nô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước, hệ thống dẫn hơi, hệ thống dây dẫn điện,… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa DN nơng nghiệp - TSCĐ hữu hình khác: toàn tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật Phân loại theo nguồn hình thành Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình DN phân loại thành: SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 75 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng theo mẫu chế độ mới, trình tự xử lý hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ - Tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản với QĐ 48/2006 Bộ Tài Chính, thuận tiện cho việc hạch toán Việc lựa chọn hệ thống tài khoản phù hợp với quy mô cơng ty, đơn giản cách hạch tốn đảm bảo hiệu quả, khoa học - Phần mềm kế toán áp dụng: Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với máy kế tốn cơng ty.Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu cho công tác kế tốn Hàng kỳ, phòng kế tốn cơng ty cung cấp thơng tin kế tốn tài công ty cách kịp thời đến nhà quản lý thông qua báo cáo.Với thông tin hữu ích đó, Ban lãnh đạo Cơng ty ln có định kịp thời, biện pháp phù hợp tạo điều kiện phát triền bền vững công ty 3.1.2 Hạn chế Cơng tác kế tốn cơng ty, nhiên tồn số hạn chế cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế  tốn TSCĐ hữu hình nói riêng Có thể kể số nhược điểm: Về hạch toán tổng hợp TSCĐHH Khi nhận chứng từ liên quan đến tăng, giảm TSCĐ Cơng ty tiến hành xử lý kịp thời Song việc nhập liệu thực trực tiếp nhận SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 76 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chứng từ kế tốn điều gây bất tiện cho việc kiểm tra cuối kỳ  mà khơng có hệ thống sổ dùng để đối chiếu Về hạch tốn chi tiết TSCĐHH Trong cơng việc hạch tốn chi tiết TSCĐ công ty thực tương đối tốt quy định hệ thống chứng từ kế toán, nhiên cơng ty khơng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng số lượng nguyên giá TSCĐ phận thành viên Điều dẫn đến tình trạng việc quản lý giá trị không thống với việc quản lý mặt vật, không ràng buộc trách nhiệm vật chất người  sử dụng trường hợp mát hư hỏng TSCĐ Về việc hạch tốn chi phí sữa chữa TSCĐ Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ: Công ty khơng có bút tốn trích trước chi phí cho công tác sửa chữa lớn Chỉ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty thực phản ánh vào chi phí sản xuất, kinh doanh Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không  chủ động cơng tác tính giá thành sản phẩm Về phân loại TSCĐ hữu hình Hiện cơng ty thực phân loại TSCĐ chủ yếu theo đặc trưng kỹ thuật Vì cách phân loại khơng thể cho biết cơng ty TSCĐ sử dụng cho mục đích gì, có tài sản chờ  lý, nhượng bán nguồn hình thành Tài sản Về quản lý sử dụng TSCĐ TSCĐ công ty điều động đến cơng trình Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công không thực cách chặt chẽ Ví dụ việc đưa máy móc thiết bị thi cơng cơng trình thường khơng quản lý văn Do khơng có ràng buộc trách nhiệm việc sử dụng máy thi cơng Bên cạnh việc bảo quản máy móc thiết bị cơng trình khó khăn,  chất lượng máy móc bị ảnh hưởng Về lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty sử dụng chung phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp đường thẳng Với phương pháp làm cho cho q trình thu hồi vốn cơng ty lâu, số khấu hao trích nhiều khơng phù hợp với số hao mòn SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 77 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mặt khác, vớiđặc thù ngành nghề sử dụng thiết bị, máy móc có hàm lượng cơng nghệ cao nên việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao đem đến rủi ro cho cơng ty tiến khoa học cơng nghệ Ngồi ra, việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ thực phần mềm, việc khó khăn cho Công ty trường hợp nhập sai liệu vào phần mềm quản lý song song tình hình khấu hao  TSCĐ hữu hình Cơng ty Về việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình Định kỳ, Cơng ty chưa tổ chức đánh giá lại TSCĐ hữu hình Do đó, giá trị lại TSCĐ cuối niên độ kế toán chưa xác sát với giá  trị thị trường điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý TSCĐ Về việc mã hóa TSCĐ hữu hình Việc mã hóa TSCĐ đóng vai trò quan trọng việc quản lý, hạch tốn có phát sinh xảy liên quan đến TSCĐ Tại Cơng ty có tiến hành việc mã hóa để đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, phương pháp mã hóa tài sản cơng ty chưa thống nhất, linh hoạt, bất tiện cho người sử dụng, khó phân biệt loại tài sản có tên Đơi việc hạch tốn dễ  nhầm lẫn loại tài sản Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Cơng ty sử dụng phần mềm Fast 2006, phần mềm dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Tuy nhiên, kết xuất loại sổ báo cáo chưa có tên Cơng ty địa rõ ràng sổ sách, cần phải có dấu đỏ xác nhận xác Cơng ty Đó nhược điểm lớn Công ty 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp thương mạiXn Hồng Hồn thiện kế tốn TSCĐ vấn đề quan trọng giai đoạn Hồn thiện kế tốn TSCĐ khơng giúp nhà quản trị SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 78 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh nghiệp nắm bắt tình hình TSCĐ có DN cách đầy đủ mà giúp DN tháo gỡ khó khăn gặp trục trặc vốn huy động kinh doanh Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu song tồn số hạn chế làm cho công tác kế tốn chưa thực hồn thiện Từ nhận xét trên, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế  tốn TSCĐ Cơng ty Về phân loại TSCĐ hữu hình Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần Xuân Hồng, phương pháp phân loại theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành, theo em Cơng ty nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng mục đích sử dụng Phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty chia thành: + TSCĐ hữu hình dùng SXKD + TSCĐ hữu hình khơng cần dùng chờ xử lý + TSCĐ hữu hình khấu hao hết sử dụng Với cách phân loại cơng ty biết xác TSCĐ hữu hình tham gia vào trình SXKD, TSCĐ hữu hình bị bỏ khơng sử dụng, từ có kế hoạch sử dụng vào hoạt động SXKD, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý TSCĐ hữu hình khơng cần dùng nhượng bán, lý, từ tiết kiệm chi phí bảo quản, khơng bị ứ đọng vốn Bên cạnh TSCĐ hữu hình Cơng ty nên phân loại theo mục đích sử dụng như: + TSCĐ hữu hình dùng trực tiếp cho sản xuất + TSCĐ hữu hình dùng cơng tác quản lý +TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động phúc lợi nghiệp Với cách phân loại này, Cơng ty có phương hướng tốt để quản lý với loại TSCĐ hữu hình Ví dụ với TSCĐ hữu hình dùng trực tiếp cho sản xuất, Cơng ty cần xem xét để có biện SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 79 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài pháp quản lý cho sử dụng tối đa công suất máy cho công nhân làm theo ca, hay tăng ca làm thêm để mang lại lợi ích cao đồng thời phải quan tâm đặc biệt đến việc bảo dưỡng TSCĐ hữu hình nhằm đảm  bảo cho hoạt động sản xuất theo kịp tiến độ giao hàng Về việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình Với đặc thù cơng ty sử dụng TSCĐ HH mang tính cơng nghệ cao, để phục vụ tốt cho công tác quản trị DN, cơng ty cần có kế hoạch đánh giá, xem xét lại giá trị củaTSCĐ hữu hình Việc đánh giá thực hàng năm vào cuối niên độ kế toán định kỳ năm lần, giá trị TSCĐ hữu hình đánh giá lại phục vụ cho công tác quản trị nguồn vốn công ty hiệu hơn, nhà quản trị có biện pháp hữu hiệu nhằm thu hồi vốn cách triệt để đổi trang thiết bị cách kịp thời Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động việc theo dõi thường xuyên biến động giá trị loại TSCĐ HH công ty cần thiết, để cơng ty nắm tay quyền chủ  động thay đổi trang thiết bị Về quản lý sử dụng TSCĐ Việc theo dõi sử dụng thiết bị thi công phải thực cách chặt chẽ Việc đưa máy móc thiết bị thi cơng cơng trình phải được quản lý văn phải quy định trách nhiệm việc sử dụng quản lý máy móc, thiết bị Do có ràng buộc trách nhiệm  việc sử dụng máy thi cơng Về hạch tốn chi tiết TSCĐ Để quản lý TSCĐ đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, theo em công ty nên theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Vì vậy, Công ty nên bổ sung thêm mẫu sổ chi tiết theo dõi TSCĐ nơi sử dụng theo QĐ 48 để phù hợp với chế độ kế toán thuận tiện cho việc quản lý theo dõi TSCĐ Dưới mẫu sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng ban hành theo QĐ 48/2006/ QĐ-BTC Bộ tài SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 80 Luận văn tốt nghiệp SV: Phạm Thanh Hằng Học viện Tài Lớp:CQ49/21.16 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Đơn vị:…………………………………………………………… Địa chỉ:………………………………………………………… Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm: Tên đơn vị (phòng ban người sử dụng): Ghi tăng tài sản cố định công cụ dụng cụ Chứng từ Số hiệu A Ngày, tháng B Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố định cơng cụ, dụng cụ Đơn vị tính C D Số lượng Ghi giảm tài sản cố định công cụ dụng cụ Đơn giá Số tiền Chứng từ Số hiệu E = 1x2 Ngày, tháng G Lý Số lượng Số tiền H - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng SV: Phạm Thanh Hằng Ngày tháng năm Giám đốc Lớp:CQ49/21.16 Ghi I Luận văn tốt nghiệp (Ký, họ tên) Học viện Tài (Ký, họ tên) SV: Phạm Thanh Hằng (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp:CQ49/21.16 83 Luận văn tốt nghiệp  Học viện Tài Về việc hạch tốn chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Để khắc phục vấn đề việc SCL khơng lên kế hoạch trích trước, cơng ty nên thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kỳ Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trích trước chi phí SCL TSCĐ hữu hình TK 111, 112, 141, … TK 214 (2143) TK 627, 641, 642 TK 142, 242 CP SCL tự làm PB dần PB dần vào CP SXKD TK 133 TK 331 K/c CP SCL Nếu tính vào CP SXKD TK 335 Trích trước Trích CP SCL trước trích thêm CP SCL th ngồi Khi số trích trước > số chi thực tế Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Việc trích trước thực định kỳ với số trích trước dựa kế hoạch SCL công ty Đến cuối niên độ kế tốn vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước, kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi tãng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 84 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình lớn chi phí thực tế phát sinh, kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cách trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình giúp cho cơng ty chủ động nguồn tài máy móc hỏng hóc nặng phải tiến hành sửa chữa lớn đảm bảo an tồn tài cho cơng ty đồng thời  đảm bảo giá thành sản xuất ổn định kỳ sản xuất, kinh doanh Về hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ HH: Để khắc phục nhược điểm này, theo em, Công ty nên tổ chức hệ thống sổ ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Excel để theo dõi TSCĐHH tăng, giảm Công ty song song với phần mềm kế toán để dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra việc ghi sổ Sổ ghi chép lập theo mẫu sau: Biểu 3.2 Sổ ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình  Mã TSCĐ Tên TSCĐ Số hiệu Ngày sử dụng Thời Nguyên gian sử giá dụng (tháng) Mức khấu hao tháng Hao mòn lũy kế Giá trị lại Bộ phận sử dụng 10 Về cách lựa chọn phương pháp khấu hao Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng tài sản cố định, kế tốn nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại tài sản cố định hữu hình Ví dụ với nhà cửa, vật kiến trúc hao mòn hữu hao mòn vơ hình chậm, kế tốn áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng Với loại tài sản cố định máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử) có hao mòn vơ hình nhanh kế tốn nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để sớm thu hồi vốn sớm SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 85 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi ra, đối việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ, Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao bên để theo dõi song song với phần mềm, tiện cho việc đối chiếu số khấu hao hàng tháng Bảng trích phân bổ khấu hao theo dõi bên ngồi lập theo mẫu sau đây: Biểu 3.3 Bảng trích phân bổ khấu hao: STT Diễn giải Số kỳ sử dụng Nơi SD toàn DN N.giá TK 154 TK 6421 TK 6422 Số KH I/ Số khấu hao trích tháng trước Số khấu hao tăng tháng Số khấu hao giảm tháng Số khâu hao trích tháng  Về việc mã hóa TSCĐ hữu hình Yêu cầu việc mã hóa TSCĐ phải khoa học thống nhất, linh hoạt, dễ bổ sung thay dễ hiểu, dễ nhớ thuận tiện cho trình sử dụng, tìm kiếm cụ thể đến loại tài sản Để thuận tiện cho việc mã hóa tài sản sau em xin đưa ý kiến cách mã hóa tài sản cố định Cơng ty sau: Đầu tiên, kế tốn quy ước lấy chữ đặt cho nhóm tài sản cố định Cụ thể Tài sản cố định hữu hình có nhóm: SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 86 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ký hiệu nhóm Tài sản cố định STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu Nhà cửa, vật kiến trúc A Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Thiết bị, dụng cụ quản lý D Ví dụ: Trường hợp năm 2014, Cơng ty có mua Xe tơ Parado, TSCĐ thuộc nhóm: phương tiện vận tải, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 10/2014, trước có phương tiện vận tải đưa vào sử dụng Cách mã hóa TSCĐ hữu hình sau: Nhóm TSCĐ 03  Năm đưa vào sử dụng Số thứ tự Mã sốthẻ TSCĐ 03 C-03-0003 2014 Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng Để khắc phục vấn đề này, Công ty cần đăng ký quyền thức việc sử dụng phần mềm Cơng ty phần mềm kế tốn FAST để cập nhật tên địa xác cho Cơng ty Đồng thời, nên thường xuyên bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống máy tính để phần mềm chạy an tồn mà khơng gặp trở ngại hay trặc kỹ thuật SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh yếu tố tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên DN khai thác hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp nhà quản trị khai thác tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tài sản cố định Vì thơng qua cơng tác kế tốn tài sản cố định, giúp doanh nghiệp kiểm sốt tình hình tài sản có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng, với kiến thức học sách kiến thức thực tế đơn vị, em sâu nghiên cứu chun đề: “Tổ chức cơng tác kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp Thương mại Xuân Hồng” Và nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán Tài sản cố định hữu hình nói riêng thực tương đối khoa học, chặt chẽ, phản ảnh đầy đủ, xác kịp thời thông tin cần đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Ngồi kiến thức, kinh nghiệm học hỏi thời gian làm việc cơng ty, em học tập tác phong, thái độ làm việc nghiêm túc đầy tinh thần trách nhiệm tập thể cán bộ, công nhân viên đặc biệt Ban giám đốc, Phòng kế tốn, Phòng tổ chức hành Trong phạm vi luận văn này, em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty dựa số liệu thực tế đơn vị với quan điểm mang tính chất chủ quan, em đưa nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình đơn vị Do thời gian trình độ có hạn, thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Nếu có thời gian thực tập Công ty thời gian dài hơn, em cố gắng nghiên cứu tìm hiểu kỹ phần hành kế tốn tài sản cố định hữu thực trạng SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 88 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng tác kế toán đơn vị Rất mong quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo, ban lãnh đạo anh, chị phòng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày…tháng …năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thanh Hằng SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Tài sản cố định hữu hình GS TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất Tài GS.TS Đồn Xuân Tiên, PGS.TS Nguyễn Vũ Việt (2005), “Giáo trình Kế tốn máy”, Nhà xuất Tài Tài liệu kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp cơng nghiệp thương mại Xuân Hồng Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ Tài Chính Thơng tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 chế độ quản lý, theo dõi trích khấu hao Tài sản cố định SV: Phạm Thanh Hằng Lớp:CQ49/21.16 ... cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng - Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu thình hình thực tế Cơng tác tổ chức kế tốn tài sản. .. luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Chương... nghiệp thương mại Xuân Hồng, em lựa chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây lắp công nghiệp thương mại Xuân Hồng Phương pháp nghiên cứu Căn vào mục đích,