San xuat kinh doanh va to chuc bo may ke toan tai 68010

Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Lời nói đầu Hoạch toán kế toán phận trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài công ty, có vai trò tích cựu việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong năm gần phát triển kinh tế, đổi chế quản lý kinh tế tài đà tạo khó khăn cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp tìm cho hớng riêng, lựa chọn nghành nghề để sản xuất kinh doanh, tự huy động vốn, tự tìm nguồn hàng, tìm kiếm thị trờng khôn khổ Do doanh nghiệp tận dụng triệt để hội đến với mình, phát huy dợc khả săn cã cđa doanh nghiƯp NÕu tríc doanh nghiƯp ho¹t ®éng c¬ chÕ bao cÊp, sù ®ïm bäc che chở nhà nớc từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ, nhà nớc đặt kế hoạch sản xuất tiêu thụ nên lỗ lÃi không quan trọng, doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Thì chế khác, doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh có hiệu phải trả lời câu hỏi sản xuất gì? sản xuất cho ? sản xuất nh ? để mang lại hiệu kinh tế cao Có hiệu kinh tế đủ sức tồn phát triển mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh có đủ sức cạnh tranh thị trờng Để đạt đợc điều phải đặt kế hoạch sản xuất, định hớng tổ chức sản xuất làm kim nam cho phát triển Từ nảy sinh chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tất yếu trình sản xuất kinh tế Trong trình sản xuất thông tin kinh tế, kỹ thuật, hoạt động tài chính, có tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đề có cách quản lý tài riêng, nhiên phải tuân theo, nằm khuôn khổ qui định chung quan quản lý nhà nớc Trong trình thực tập công ty cỏ phần văn phòng phẩm Cửu Long đợc giúp đỡ thầy cô hớng dẫn, anh chị phòng kế toán Em xin xin làm báo cáo kế toán tổng hợp công ty văn phòng phẩm Cửu Long Báo cáo bao gồm: Phần I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế toán công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Phần II: Công tác hoạch toán công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu Long Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Phần III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán công ty Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Phần I khái quát công ty cổ phần văn phòng phẩm cửu long I Quá trình hình thành phát triển: Tên : Công ty cổ phần văn phồng phẩm Cửu Long Viết tắt : CLOSTACO (Cửu long stationery compamy) Địa : 536A Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội Mới đầu công ty phân xởng sản xuất nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà trực thuộc tổng công ty nhùa ViƯt Nam Ngµy 01 / / 1991 với định số 308 CNN TCLĐ Bộ công nghiệp nhẹ định tách riêng thành lập nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long Nhà máy vào hoạt độngvới số vốn 2.640 triệu đồng, sản xuất mét diƯn tÝch 5.250 m víi thiÕt bÞ kü thuật thô sơ lạc hậu, trình độ tay nghề công nhân cha cao Từ năm 1991 đến năm 1993: Dựa sở kỹ thuật có, doanh nghiệp đa tình hình sản xuất vào ổn định, loại bỏ sản phẩm sản xuất hiệu tập chung đẩy mạnh sản xuất sản phẩm mạnh, nâng cao chất lợng sản phẩm, Từ năm 1993 đến năm 1995: Bên cạnh chiến lợc sản xuất cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lơng sản phẩm mở rộng qui mô sản xuất sản phẩm doanh nghiệp đầu t kỹ thuật trang thiết bị sản xuất Mua dây chuyền sản xuất bao PP Trung Quốc với công suất thiết kế triệu bao / năm, mau máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu / năm Đà thu hút giải cho 100 lao động nhàn rỗi cho xà hội Đặc biệt ngày 28 1995 với định 1016 QĐ - TCLĐ Bộ trởng công nghiệp đổi tên thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long, phù hợp với chế thị trờng nớc ta nh giới Từ năm 1995 đến năm 2001: Nhiệm vụ công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt thị trờng tỉnh Miền Nam đa dạng hóa sản phẩmnhằm đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trờng Trên së vËt chÊt kü tht hiƯn cã cđa doanh nghiƯp, công ty đà nhận dệt bao xi măng cho công ty xi măng lớn nh Hoàng Thạch, Phú Thọ, Bỉm Sơn, dây chuyền sản xuất chai nhựa đợc mở rộng đa dạng Công Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Đỗ Thị phơng Thảo ty đà có đủ thiết bị kỹ thuật hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai Cố gắng phấn đấu sản xuất 12 triệu chai / năm Từ năm 2001 đến năm 2003: Thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, thâm nhập thị trờng Đứng trớc tình hình kinh tế mở cửa, để phù hợp với kinh tế thị trờng, thúc đẩy trình phát triển doanh nghiệp, ngày 11 11 2003 công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đợc thành lập Đứng trớc tình hình kinh tế thị trờng tiềm nh khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, ban lÃnh đạo công ty đà đề kế hạch nhiƯm vơ thêi gian tíi nh sau:  VỊ sản xuất : - Tập chung nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trờng - Đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân phục vụ cho sản xuất - Tập chung tối đa vốn để phục vụ sản xt * VỊ kinh doanh : - Më réng m¹ng lới tiêu thụ mặt hàng truyền thống công ty - Tìm kiếm xây dựng quan hệ để tiêu thụểan phẩm công ty - Đẩy mạnh công táckinh doanh dịch vụ Sau 10 năm thành lập vào hoạt động công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đà có bớc tăng trởng đáng kể Nếu nh tháng cuối năm 1991 doanh thu công ty đạt 1.730 triệu đồng đến cuối năm 2003 doanh thu đạt 65 triệu đồng, nộp ngân sách nhà nớc tỷ đồng.Đa số lao động lên đến 200 ngời thực nghĩa vụ với nhà nớc II.Chức nhiệm vụ công ty Chức năng: Công ty Cửu Long văn phòng phẩm Cửu Long hoạt động sản xuất kinh doanh, s¶n xuÊt mùc, giÊy than, chai PET, bao xi măngđáp ứng nhu cầu thị trờng Quyền hạn : Ký kết hợp đồng liên doanh liên doanh liên kết, hợp đồng kinh tế, có quyền huy động vay vốn dới hình thức đợc coi ngn vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, cã thĨ chấp quyề sử dụng đất tài sản thuộc quyền sở hữu công ty Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Đỗ Thị phơng Thảo Nhiệm vụ: Công ty cã nghÜa vơ thùc hiƯn nghÜa vơ víi ngêi lao ®éng, nép b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ cho cán công nhân viên Có nghĩa vụ khai báo tình hình tài công ty cho nhà níc trung thùc vµ cã nghÜa vơ nép th thu nhập doanh nghiệp với nhà nớc III Đặc điểm qui trình công nghệ công ty Hiện công ty có bốn phân xởng chính: có ba phân xởng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh phân phục vụ sản xuất.Do tính đặc thù sản phẩm nên sản phẩm công ty đợc bố trí gói gọn từ đầu vào nguyên vật liệu đến khâu hoàn thnàh sản phẩm phân xởng Phân xởng nhựa: sản xuất chủ yếu bao xi măng, bao trnág trắng, bao dệt PP, phế Tạo sợi nghiền dệt bao gói tráng cắt in lồng gấp sản phẩm 2.Phân xởng PET: sản xuất mặt hàng chai nhựa từ 0.5 lít đến 1.5 lít sản xuất loại lọ mực viết Hạt nhựa sấy ép phôi phẩm định hình thổi bao gói sản Phân xởng văn phòng phẩm:sản xuất mực dÊu, mùc viÕt,giÊy than - GiÊy than: Hãa chÊt cán khuấy kiểmđịnh phết bao gói - Mực : Hóa chất máy pha chế bể lọc vặn nắp lọ mực B¸o c¸o kÕ to¸n räc xÐn giÊy than xuèng mùc Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Đỗ Thị phơng Thảo Phân xởng điện : Phân xơng không tham gia trực tiếp vầo sản xuất mà phục vụ sản xuất, nh sửa chữa máy móc, bảo dỡng máy Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm : giấy crapt, hạt nhựa, phẩm, axit, IV Tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long đợc tổ chức theo cấp Đứng đầu ban giám đốc trực tiếp lÃnh đạo trình hoạt động sản xuất công ty Giám đốc ngời lÃnh đạo cao công ty, chịu trách nhiệỉutớc nhà nớc, giám đốc ngời đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ với nhà nớc theo qui định Thực nhiệm vụ hạch toán tổng hợp quản lý xây dựng nguồn tài công ty Chỉ đạo kế hoạch nội bộ, hực nguyên tắc hạch toán doanh nghiệp Thực hiệntổ chức quản lý tài công ty theo qui định Giúp việc cho giám đốc phó giám ®èc : Phã gi¸m ®èc thêng trùc chơi tr¸ch nhiƯm sản xuất thơng mại, ngời giúp giám đốc, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quí,năm, ngời trực tiếp điều hành sản xuất điều hành phòng kinh doanh hoạt động có hiệu Phó giám đốc chất lợng điều hành chịu trách nhiệm quản lý chất lợng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn iso 9001 : 2000, trực tiếp đạo công tấcn toàn lao động, vệ sinh công nghiệp đao tổ văn phòng phẩm Phó giám đốc kỹ thuật : chụi trách nhiệm kỹ thuật, sáng kiến, định mức, vật t, nguyên vật liệu Hoàn thiện công nghệ có doanh nghiệp nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sán xuất, xây dựng định mức vật t, nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn iso, xác định kế hoạch điều độ tác nghiệp sản xuất, phục vụ sản xuất Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực nhiệm vụ hành pháp lý hệ thống hóa chế độ sách, xây dựng nội qui, qui chế tổ chứcquản ký thực pháp luật chủ trơng sách Đảng nhà nớc công ty Tổ chức nhân quản lý công tác đào tạo tuyển dụng, qui hoạch cán công ty Quản lý hồ sơ văn th lu trữ chế độ bảo hiểm cho ngời lao động, tổ chức nhiệm vụ phòng cháy, chữa cháy, tự vệ, an ninh trật tự an toàn cho công ty Tổ chức đạo công tác y tế sử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Đỗ Thị phơng Thảo cho cán công nhân viên Tổ chức tổng hợp theo dõicong tác xây dựng Đảm bảo công tác thi đua khen thởng công hợp lý Phòng kinh doanh dịch vụ: Chịu trách nhiệm vè kinh doanh, dịch vụ lập kế hoạch bán sản phẩm, cung cấp cho thị trờng, tìm thị trờng tiềm để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Phòng tài kế toán: Thực nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp quản lý xây dựng nguồn tài công ty Chỉ đạo nội bộ, chịu trách nhiệm trớc giám đốcvà pháp luật tình hình thực chế độ hoạch toán kế toán công ty Phân tích tình hình hoạt động kinh tế công ty, thực quản lý tài công ty theo qui định tài ban hành Xí nghiệp BB nhựa: Chịu trách nhiệm với giám đốc sản xuất, kỹ thuật, sản xuất sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế Hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm công ty, đáp ứng mục tiêu sản xuất doanh nghiƯp Xëng s¶n xt chai PET: S¶n xt chai nhùa tõ 0.5 lÝt ®Õn 1.5 lÝt, thc hiƯn ®óng qui trình công nghệ, nội qui an toàn lao động,ghi chép kết hàng ngày, xác định mức nguyên vật liệu, tìm kiếm khai thác thị trờng để có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tổ văn phòng phẩm : Chịu trách nhiệm sản xuất mực, giấy than, sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đặt ra, chịu trách trớc ban giám đốc sản lợng Thực hoàn thành kế hoạch đặt Xởng điện: Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dỡng máy móc, phân xởng không tham gia trực tiếp vào sản xuất nhng tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, trì trình sản xuất diễn liên tục, chịu trách nhiệm trang thiết bị , kỹ thuật sản xuất Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Giám Đốc Phó giám đốc đại diện chất lợng Thống kê quản lý chất lợng T.P Tổ chức hành TP Kinh doanh dịch vụ TP Tài kế toán Phó giám đốc thờng trực KHSX- KĐV- MHM phòng kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật- sáng kiến- ĐM XVBBN điện Giám đốc XN BBN nhựa Giám đốc xởng sản xuất chai PET Giám đốc xởng điện Tổ trởng tổ VPP V Tổ chức máy kế toán công ty văn phòng phẩm Cửu Long Báo cáo kế toán Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Phòng kế toán gồm ngời + Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, đạo tất phận kế toán mặt tổ chức sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách Chịu trách nhiệm trớc giám đốc thông tin phòng kế toán cấp Ngoài cuối kỳ dựa số liệu kế toán phần cung cấp Nhân vien tiến hành tổng hợp laapj báo cáo có liên quan + Kế toán nguyên vật liệu, tiền lơng, theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Tính lơng sỏ đơn giá, lơng phòng lao động tiền lơng gửi lên, hạch toán luơng trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lậ qui định + Kế toán bán hàng theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu, thuế giá trị gia tăng đầu ravà định kỳ kết chuyển lỗ lÃi + Kế toán giá thành theo dõi công nợ: Hậch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh kỳ, sau phân loại chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ, đồng thời ghi chép thờng xuyên việc thu, chi tiền mặt quĩ, khoản vay trả nợ ngân hàng + Thủ quĩ: có trách nhiệm toán tình hình thu chi tiền mặt quĩ công ty + Thủ kho :Nhiệm vụ theo dõi taịi kho tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thnàh phẩm hàng hoá theo tiêu số lợng.Thủ kho có trách nhiệm ch xuất, nhập loại nguyên vật liệu, có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ, theo dõi quản lý vật t hàng hoá, tránh tơng thất thoát,giảm chất lợng sản phẩm, hàng hoá Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần văn phòng phÈm cưu Long KÕ to¸n trëng KÕ KÕ to¸n to¸n NVL, tập lơng hợp chi phí Báo cáo kế toán khoả giá n thàn Kế toán bán hàn g Thủ kho Kế toán tổn g hợp Thủ quĩ Trờng CĐ kinh tế kỹ thuật công nghiệp I phơng Thảo Đỗ Thị Công ty áp dụng hình thứcnhật ký chung để hạch toánbao gồm: Chứng từ gốc, bảng kê, sổ kế toán gốc, nhật ký chung,sổ báo cáo toán Sơ đồ hình thức kế toán công ty Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt NhËt ký chung Sỉ c¸i Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát Báo cáo tài Ghi chú: Báo cáo kế toán