To chuc bo may ke toan va cong tac ke toan tai 73897

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Trong chế đổi đất nớc nói riêng phát triĨn kh«ng ngõng cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung, Doanh nghiệp phải thực chủ động phơng thức làm ăn Cơ hội nhiều thách thức lớn, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, đồng thời phải quan tâm quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất nhằm phát huy nguồn nội lực vừa tận dụng nguồn ngoại lực để giảm chi phí đến mức thấp đạt lợi nhuận cao Trong thành công Doanh nghiệp, Kế toán công cụ đắc lực giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa định nhanh chóng hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển bền vững Với mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh nghiệp, em xin tìm hiểu công tác kế toán Công ty CPXD Thăng Long Sau tuần thực tập, đợc giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán Công ty, đặc biệt bảo thầy giáo Phan Trung Kiên, em đà hoàn thành báo cáo Bài viết gồm nội dung sau: Lời mở đầu I Đặc điểm tình hình chung Công ty CPXD Thăng Long II Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty CPXD ThăngLong III Kế toán số phần hành chủ yếu Công ty CPXD Thăng Long Kết luận Do khả thời gian có hạn nên Báo cáo thực tập khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cán kế toán Công ty để Báo cáo thực tập em đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn- Thạc sỹ Phan Trung Kiên cô phòng kế toán Công ty CPXD Thăng Long đà giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo Sinh viên thực I.Đặc điểm tình hình chung công ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.Lịch sử hình thành Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long đợc thành lập ngày tháng năm 2001.Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0303000023 sở Kế hoạch Đầu t Hà Tây cấp ngày tháng năm 2001 -Tên Việt Nam: công ty cổ phần xây dựng thăng long Báo cáo thực tập -Tên Việt Nam viết tắt: CTCPXD THĂNG LONG -Tên đối ngoại: THANG LONG CONSTRUCTION JOIN- STOCK COMPANY -Tên đối ngoại viết tắt: THANG LONG CONST J.STOCK Co Trơ së chÝnh cđa c«ng ty Km 14+27 đờng Quốc Lộ 32- cụm công nghiệp Kim Chung, Hoài Đức, Hà Tây Điện thoại: 04- 7656746; 034- 664847; 034- 664777 Fax: 034- 664777 1.2.Quá trình phát triển Công ty kinh doanh lĩnh vực sau: -Sản xuất, gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn -Thi công loại móng công trình -Xây dựng công trình dân dụng, giao thông vừa nhỏ -Dịch vụ thơng mại nguyên vật liệu hàng tiêu dùng Trọng tâm sản xuất kinh doanh công ty tham gia thi công móng công trình Từ 1/5/2001 đến hết quí 1/2003 công ty đà cung cấp sản phẩm, tham gi thi công móng cho 77 công trình; chất lợng tiến độ nh tinh thần phục vụ làm khách hàng hài lòng Phơng châm sản xuất Công ty là: " Chất lợng đảm bảo, phục vụ tân tuỵ, giá hợp lý" Một sô móng công trình tham gia thi công đến hết quí 1/2003: Bảng1 ST Công trình T Chung c 11 tầng- khu tập thể ban Đảng Trờng Đại học Phòng cháy chữa cháy Trung tâm TDTT Hoàng Cầu Nhà Th Viện - Phân viện báo chí tuyên truyền Trụ sở làm việc công ty Kiểm toán nhà nớc Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Toà án quân TW Hạng mục Cấp vµ Ðp (30*30) CÊp vµ Ðp (30*30) CÊp vµ Ðp cäc (25*25) CÊp vµ Ðp (25*25) cäc CÊp vµ Ðp (35*35) Cấp ép (25*25) Cấp ép cọc Địa điểm Cổ Nhuế - Từ LiêmHà Nội cọc Thanh Xuân - Hà Nội Đông Đa- Hà Nội cọc Xuân thuỷ - Cầu Giấy - Hà Nội Trần Duy HngTrung Hoà - Hà Nội cọc Từ Liêm _ Hà Nội cọc 25 Lý Nam Đế- Hà Báo cáo thực tập (25*25) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Nội Nhà ban Đảng khu Thuỵ Khuê Trờng trung học sở Ngọc Hồi Ký túc xá sinh viên khu văn hoá Mai Dịch Ngân hàng NN PTNT kiêm kho bạc Cầu Giấy Trụ sở công ty Bao bì 27/7 Cấp (25*25) Cấp (25*25) CÊp vµ (25*25) CÊp vµ (30*30) CÊp vµ (30*30)_ Ðp cọc 261 Thuỵ Khê ép cọc Ngọc Hồi - Hà Nội ép cọc Trung tâm Thơng Mại Tràng Thi Nhà tầng- Trụ sở công ty Sông Đà Trụ sở báo Kinh tế Cấp (30*30) Cấp (30*30) CÊp vµ (30*30) Nhµ ë cơc tham mu an ninh Nhà máy cán thép Hoà phát Nhà khu dệt kim Đông Xuân công trình khu vực Hà Nội Cấp cọc (25*25) ép mai Dịch- Từ Liêm Hà Nội cọc Cầu Giấy - Hà Nội ép cọc ép cọc ép ép Số 4- Láng Hạ-Hà Nội 31 Tràng Thi - Hà Nôi cọc Nhân Chính - Thanh Xuân- Hà Néi cäc Hoµng Qc ViƯtHµ Néi CÊp cäc (30*30) CÊp cọc (30*30) Ng.Văn Huyên - Hà Nội Văn Lâm - Hng yên 524 Minh Khai- Hà Nội Cấp ép cọc loại 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 2.1.Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm cọc bê tông đợc sản xuất dây chuyền giới khép kín, đạt yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn kỹ thuật TCXD 206, TCXD 269 Thiết bị ép đại, đà cải tiến đến hệ ME7, thi công tốt địa hình Hà Nội Mỗi giai đoạn công nghệ phải tuân theo qui định nghiêm ngặt nhằm có đợc sản phẩm có chất lợng cao Công ty đà liên kết với đơn vị thi công lớn, sở khoa học có uy tín để tăng thêm sức mạnh 2.2.Năng lực sản xuất kinh doanh công ty a.Năng lực lao động Công ty CPXD Thăng Long đợc thành lập sở cổ dông cán bộ, công nhân đà tham gia thi công công trình lớn nh cầu Thăng Báo cáo thực tập Long, cầuBến Thuỷ, Thuỷ điện Sông Đà, Làng Việt Nhật, Khu Vui Chơi giải trí Hồ TâyĐà tích luỹ đĐà tích luỹ đ ợc kinh nghiệm thực tế tay nghề định đặc biệt công đoạn sản xuất sản phẩm bê tông thi công móng công trình Trong đó: -CBCNV đà qua 30 năm làm nghề xây dựng: ngời -CBCNV đà qua 20 năm làm nghề xây dựng: 21 ngời -CBCNV đà qua tên 10 năm làm nghề xây dựng: 27 ngêi HiƯn nay, tỉng sè CBCNV cđa c«ng ty 165 ngời Trong đó: - Kỹ s 1/8 đến 8/8: ngời - Chuyên viên 5/12 đến 10/12: ngời - Công nhân bậc 4/7 đến 7/7: 39 ngời - Công nhân bậc 3/7: 88 ngời - Lao động phổ thông: 22 ngời b.Năng lực vốn - Vốn ®iỊu lƯ ban ®Çu: 5.000.000.000 ®ång - Vèn kinh doanh ( tính đến hết quí 1/2003): 17.000.000.000 đồng c.Năng lực sở thiết bị sản xuất Công ty đà trang bị đầy đủ sở thiết bị sản xuất đảm bảo thực tốt công trình theo đơn đặt hàng: Báo cáo thực tập Bảng2 Stt 10 11 12 13 14 15 Hạng mục Mặt sản xuất Nhà, xởng, kho kín Trạm biến áp 400 KVA Cẩu cổng độ 36m Cẩu dàn 16 đến 20 Ô tô vận tải kèm cẩu tự hành Ô tô loại khác Máy ép thuỷ lực 120 đến 150 Máy ép thuỷ lực 170 đến 280 Máy ép thuỷ lực 35 ®Õn 40 tÊn, ®iƯn pha M¸y Ðp thủ lùc 35 đến 40 tấn, điện pha Trạm trộn bê tông Thiết bị thi công bê tông loại Hệ thống xử lý nớc bảo dỡng bê tông Thiết bị gia công cốt thép loại ĐVT M2 M2 Trạm Bé ChiÕc ChiÕc ChiÕc Bé Bé Bé Sè lỵng 10.339 1.100 3 2 Bé 10 Tr¹m ChiÕc HT 15 ChiÕc 10 2.3 Đặc điểm cấu sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh tuân thủ theo quy trình nghiêm ngặt Sơ đồ quy trình sản xuất, kinh doanh cọc bê tông cốt thép Báo cáo thực tập ký hợp ®ång S¬ ®å xem thiÕt kÕ, thÝ nghiƯm VL, thiÕt kÕ cÊp phèi Giao kÕ ho¹ch kÌm vËt t cho xởng gia công, nt ván khuôn gia công, nt cốt thép Lắp đặt cốp pha, cốp thép, nghiệm thu trộn bê tông lấy mẫu bê tông đổ bê tông s¶n phÈm b¶o dìng, Ðp mÉu b¶o dìng s¶n phÈm NghiƯm thu, nhËp, xt vËn chun giao hµng Tỉ chức máy quản lý công ty CTCPXD Thăng Long công ty cổ phần hoạt động theo "Luật doanh theo dõi thực hợp đồng, xử lý trục trặc nghiệp" số 13/1999/QH 10 ngày 12 tháng năm 1999 cđa Qc héi níc Céng Hoµ - X· héi- Chủ nghĩa- Việt Nam Ngày 25 tháng năm 2001 Đại hội đồng cổ đông Công ty CPXD Thăng hoàn tất chứng chỉ, lý hợp dồng Long đà thức thông qua " Điều lệ công ty CPXD Thăng Long " bầu Hội đồng quản trị công ty Hội đồng quản trị Công ty quan cao Báo cáo thực tập hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị cử ban giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh, gồm giám đốc phó giám đốc Giúp việc cho ban giám đốc có phòng nghiệp vụ Lực lợng sản xuất dợc tổ chức thành xởng, đội Mọi hoạt động từ xuống dới theo nguyên tắc tập trung dân chủ Dới ban giám đốc phòng ban có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, giúp giám đốc việc điều hành công ty: -Phòng kế hoạch kỹ thuật: có chức quản lý toàn công tác nh kế hoach sản xuất toàn công ty nh lập qui trình sản xuất, sản xuất loại mẫu chào hàng, quản lý công tác an toàn thiết bị kỹ thuật sản xuất -Phòng tài kế toán: Thực chức tham mu, giúp việc giám đốc mặt tài chính- kế toán công ty Phòng có nhiệm vụ thực công việc kế toán công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết việc lập báo cáo kế toán, thực chế độ kế toán tài -Phòng tổ chức hành chính: thực chức giúp việc cho giám đốc tất công việc liên quan đến công tác tài Công ty, có nhiệm vụ quản lý nhân sự, văn th, lu trữ tài liệu, quản lý công tác XDCB -Phòng thiết bị vật t : lập kế hoạch nhu cầu, cung cÊp vËt t phơc vơ s¶n xt kinh doanh, ký hợp đồng, tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quản, cấp phát, phục vụ kịp thời cho công trình, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn loại vật t Bộ máy quản lý Công ty tơng đối gọn nhẹ Đa số cán công ty có trình độ đại học cao đẳng, tiếp thu nhanh nhạy thông tin Dới phòng ban có xởng, mối liên hệ ban giám đốc với phòng ban phân xởng thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ hội đồng quản trị hội đồng quản trị kiêm giám đốc phó giám đốc sản xuất kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật chiến lợc phát t phòng kế hoạch kỹ thuật phòng tài kế toán phòng tổ chức hành phòng thiết bị vật t Báo cáo thực tập Xởng kết cấu thép xởng bê tông xởng bê tông xởng bê tông đội công trình đội công trình đội công trình đội công trình II Tổ chức máy kế toán công tác kế toán công CPXD Thăng Long Tổ chức máy kế toán Công ty CPXD Thăng Long tổ chức công tác kế toán theo quy mô tập chung Theo loại hình toàn công tác kế toán đợc tiến hành tập trung phòng kế toán từ khaau thu hập, quản lý chứng từ, ghi sỉ kÕ to¸n chi tiÕt, ghi sỉ kÕ to¸n tổng hợp đến việc lập báo cáo phan tích số liệu Hình thức kế toán hàon toàn phù hợp với đặc điểm Công ty đảm bảo lÃnh đạo tập rung, thống công tác kế toán, kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời giúp cho lanh đạo Công ty nắm đợc tình hình hoạt động đơn vị thông qua thông tin kế toán cung cấp từ thực kiểm tra, đạo sát toàn hoạt động Công ty Phòng kế toán gồm đội ngũ kế toán nắm vững chuyên môn nghiệp vụ có bề dày kinh nghiệm Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ kế toán trởng (kế toán tổng hợp) kế toán toán(Kiêm KT kếTSCĐ) toán vật t kế toán tiền lơng thủ quỹ Báo cáo thực tập - Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệm mặt hoạt động tài Công ty, đạo, hớng dẫn cán nhân viên phòng theo phần công việc kế toán thông qua việc ghi chép số liệu, tính toán phản ánh chứng từ, sổ sách vào báo cáo kế toán, làm ngời tham mu giúp việc cho giám đốc điều hành hoạt động sản xuất Công ty tài kế toán - Kế toán toán: Hạch toán chi tiết, tổng hợp công nợ phải thu, phải trả ngời mua ngời bán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ - Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn loại vật t - Kế toán tiền lơng: chịu trách nhiệm thánh toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp cho đơn vị theo lệnh giám đốc, toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo qui định, theo dõi việc trích lập sử dụng lơng Công ty, toánh khoản thu chi công đoàn - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm công tác thu, chi tiền mặt tông quỹ Công ty, quản lý hồ sơ gốc tài sản chấp, bảo lÃnh, giấy tờ có giá trị nh tiỊn ( kú phiÕu, tÝn phiÕu, sỉ tiÕt kiƯm…§· tích luỹ đ) Tổ chức công tác kế toán 2.1 Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tổ chức công tác kế toán công ty Theo hình thức này, trình tự ghi sổ đợc biểu thị theo sơ đồ sau: Báo cáo thực tập Sơ đồ chứng từ gốc sổ quỹ sổ đăng ký ct-gs bảng tổng hợp chứng từ gốc sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ - ghi sổ Sổ bảng tổng hợp chi tiết bảng cđkt Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối quý báo cáo tài : quan hƯ ®èi chiÕu 2.2 HƯ thèng chøng tõ sư dụng - Về phần hành tiền mặt: Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Biên lai thu tiền - Về phần hành tiền gửi ngân hàng: nhiƯm thu nhiƯm chi GiÊy ®Ị nghị rút tiền - Về phần hành hàng tồn kho: PhiÕu nhËp kho PhiÕu xuÊt kho Ho¸ đơn bán hàng Biên kiểm nghiệm vật t