Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của công ty in tài chính

Luận văn Đặc Điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty in tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I Khái quát chung đặc Điểm hđsxkd tổ chức máy quản lý công ty in tài I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty in Tài Q trình hình thành phát triển Cơng ty in Tài doanh nghiệp Nhà nước chọn quản lý trực tiếp Bộ Tài Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán theo chế hạch tốn độc lập, tự chủ tài Hiện trụ sở cơng ty đóng phờng Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy - Hà Nội Ngồi Cơng ty cịn có số chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tiền thân nhà in Tài chính, thành lập vào ngày 05/3/1985 theo định số 41/TC/TCCB Bộ Tài Khi đời Cơng ty gặp nhiều khó khăn, vốn 05 triệu đồng; 05 cỗ máy chuyển nhượng từ đơn vị khác; 13 gian nhà cấp IV chuyển nhượng từ khoa chức trờng Đại học Tài - Kế tốn - Hà Nội; nhân có 11 người Hoạt động chủ yếu lúc in ấn tài liệu, sổ sách, biểu mẫu, chứng từ tài liệu khác theo giấy phép quan Nhà nước Giai đoạn phát triển (1985 - 1990) với số vốn ỏi, đội ngũ cơng nhân thiếu kinh nghiệm, chưa lành nghề, máy móc cũ kỹ lại Nhà nước bao cấp toàn nên Kết sản xuất không cao, nhà in không chủ động sản xuất kinh doanh Song năm 1990 kinh tế chuyển đổi, nhà in đề bạt nguyện vọng với Bộ Tài giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, tự trang trải, đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên, đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đến Công ty vào hoạt động 16 năm, Công ty đứng vững, tồn phát triển, khẳng định vị trí thị trường ngành in nói chung in ấn sản phẩm đặc thù kế tốn tài nói riêng Do phát triển nhanh chóng Nhà in tài nên ngày 17/8/1996 theo định số 925/TC/QĐ Nhà in Tài chính thức đổi tên thành Cơng ty in Tài Ngồi nhiệm vụ chủ yếu in ấn hóa đơn, chứng từ, ấn phục vụ ngành tài chính, Cơng ty cịn nhận in loại sách, báo cho bên theo đơn đặt hàng Hiện Cơng ty cịn nhiệm vụ kinh doanh vật tư làm đại lý phát hành sản phẩm in ngành Tài Để làm đợc điều Cơng ty nỗ lực phấn đấu nhiều nên đến Công ty ổn định sản xuất kinh doanh ngày mở rộng thị trờng Do đó, để tiện phục vụ khách hàng phía Nam, năm 1997 Cơng ty mở chinh nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Ngày 01/4/1990 Nhà in hạch tốn độc lập đánh dấu bước ngoặt lịch sử phù hợp xu phát triển kinh tế thị trường Giai đoạn Nhà in khơng ngừng đầu tư máy móc, thiết bị cụ thể Năm 1991: Mua máy vi tính thay cho máy chữ chì Năm 1992: Mua máy OFFSET trang đại Cộng hoà liên bang Đức, trị giá 600 triệu đồng Năm 1993: Mua máy OFFSET trang màu đại Cộng hoà liên bang Đức, trị giá 2,2 tỷ đồng Năm 1994: Mua máy OFFSET 10 trang màu đại Nhật Bản có tốc độ in lớn Sau thay cung cách làm việc, cộng thêm thiết bị công nghệ cho đời sản phẩm đạt tiêu chuẩn kịp thời Bằng thay đổi nội lực mình, Nhà in chủ động ký kết hợp đồng, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đảm bảo chất lượng, thời gian, giá hợp lý nên thu hút khách hành ngành Ngoài ra, Cơng ty cịn đủ điều kiện nhận in hợp đồng có mặt hàng phức tạp, địi hỏi kỹ thuật cao hoá đơn số nhảy, hoá đơn liên tục mà trước in Thành phố Hồ Chí Minh, chí nước ngồi Để có mức tăng trưởng đáng kể đó, Cơng ty đầu tư mức cho công nghệ, sở hạ tầng Ngoài ra, để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997 Công ty đặt chi nhánh miền Nam Hiện chi nhánh ổn định hoạt động có hiệu Tổng doanh thu ln đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm 20%; so với năm 1995 tăng 140% Lợi nhuận trước thuế tăng năm 19,6% Nộp ngân sách Nhà nớc tăng 31% Thu nhập bình quân đầu ngời so với năm 1995 tăng 200% Trong năm qua, với cố gắng vượt bậc mình, Cơng ty tài đạt thơng số thành tiêu biểu thông qua tiêu sau: Sơ đồ TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm Năm tính 1998 1999 2000 Tổng doanh thu Tr.đồng 24.362 32.514 58.965 Lợi tức sau thuế Tr.đồng 1.443 1.678 2.876 Nộp ngân sách Nhà nước Tr.đồng 1.450 1.950 3.711 Thu nhập bình quân CNV Tr.đồng 1.280 1.600 1.864 Vốn kinh doanh 4.190 4.757 6.707 Tr.đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sản lượng trang in Tr.đồng 1.433 1.800 3.675 So với năm 1990 bắt đầu hoạch toán độc lập kết tăng lên nhiều đặc biệt năm gần đây: năm 1998, năm 1999, năm 2000 tổng doanh thu tăng cách nhanh chóng chứng tỏ cơng ty có nỗ lực phấn đấu khơng ngừng nên đến công ty ổn định sản xuất kinh doanh ngày mở rộng thị trờng Chỉ với tuổi đời 16 năm nhng Công ty in Tài lớn mạnh khơng ngừng Bước sang thể kỷ với nỗ lực cố gắng hết mình, mục tiêu Công ty thực hoàn thành vợt bậc Chức năng, nhiệm vụ: Cơng ty Tài đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, Cơng ty có chức tổ chức q trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua nguyên vật liệu, sản xuất theo đơn đặt hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm; Đồng thời quản lý mặt hoạt động như: Tài kế tốn, ln chuyển hàng hố, điều hành hoạt động kinh doanh khác có Cịn nhiệm vụ, từ thành lập, Công ty đề nhiệm vụ in ấn tài liệu, chứng từ, biểu mẫu, sổ sách kế toán cung cấp cho ngành tài chính, thực nhiệm vụ với Nhà nước, kinh doanh có hiệu quả, sử dụng bảo toàn nguồn vốn Nhà nước giao Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Do sản phẩm chủ yếu Công ty mặt hàng mang ý nghĩa quốc gia nên Công ty sản xuất tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải quy định cụ thể mẫu mã, số lượng, chất lượng Có nhiều loại giấy tờ, ấn có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá trị tiền, bạc phục vụ cho nhu cầu thu chi ngân sách Nhà nước nên yêu cầu quản lý công việc in ấn phát hành đòi hỏi chặt chẽ Mặt khác, sản phẩm Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên khơng có sản phẩm tồn kho việc in hoá đơn, biểu mẫu kế tốn Bộ Tài quy định Vì sản phẩm Cơng ty có tính chất đặc thù Về máy móc thiết bị đề máy móc thiết bị đại, phù hợp với công nghệ in, phục vụ cho việc in số nhảy loại ấn với đội ngũ cơng nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao Hầu hết phần việc trình sản xuất chun mơn hố theo lao động máy móc, trừ số theo lao động thủ cơng khâu tay, đóng ghim, dán gáy, lại hầu hết dây chuyền sản xuất đợc tự động từ khâu cắt rọc giấy đến khâu gói thành phẩm Sản phẩm sản xuất có thê đem nhập kho bàn giao trực tiếp cho khách hàng trực tiếp khơng qua kho Quy trình chuyển cơng nghệ chế tạo sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm ngành in nói chung Cơng ty nói riêng, sản phẩm sản xuất gồm nhiều loại, trải qua nhiều khâu gia cơng liên trình tự định trở thành sản phẩm Mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ ấn hình thành phải trải qua quy trình cơng nghệ nh sau: * Công nghệ in OFFSET: Dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm mang tính chất phức tạp, mẫu mã đẹp tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán sản lượng chiếm 75% tổng sản lượng Công ty * Công nghệ in TYPO: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm có màu đơn nhất, sản phẩm chủ yếu ấn chỉ,biên lai, phiếu thu, phiếu chi Công ty tổ chức thành 04 phân xưởng: Phân xưởng 1: Phân xưởng vi tính chế Phân xưởng 2: Phân xưởng In OFFSET Phân xưởng 3: Phân xưởng in TYPO Phân xưởng 4: Phân xưởng thành phẩm SƠ Đồ - Quy trình công nghệ sản xuất: Tài liàu càn in Công ngh in OFFSET Công ngh in TYPO S p ch vi tính S p ch th cơng Làm phim (dààng bàn) úc b n chì T o b n k m (ph i b n) In TYPO In OFFSET G p, đóng v o b n c t xén đóng gói LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Phân xưởng vi tính chế bản: Đây phân xưởng tiền đề công nghệ in OFFSET, thực giai đoạn sản xuất sau: - Giai đoạn chữ vi tính: Có nhiệm vụ chọn kiểu chữ, tạo mẫu cho loại sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, đánh ký tự lên in máy in Laserjet kẽm kiểm tra hoàn chỉnh xong chuyển sang phòng làm phim - Giai đoạn tạo kẽm phơi bản: Làm nhiệm vụ tạo kẽm, phơi kẽm từ dơng để cài vào máy in * Phân xưởng in OFFSET: Là phân xưởng có vai trị chủ yếu tất q trình sản xuất Cơng ty, có nhiệm vụ in theo mẫu kẽm phân xưởng vi tính chế chuyển xuống Các cơng nhân có nhiệm vụ nhận vật tư từ kho Cơng ty, cho vào máy OFFSET kẽm để tạo sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Sau phân xưởng in xong chuyển xuống phân xưởng in TYPO để tiếp * Phân xưởng in TYPO: Là phân xưởng chủ yếu in loại biên lai, ấn gồm gần 30 công nhân thực giai đoạn sau: - Sắp chữ thủ công: Công nhân lên khuôn theo nội dung cần in phòng Kỹ thuật sản xuất chuyển sang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đúc in: Đối với sản phẩm cần in với số lượng lớn, in nhiều lần đúc chì, tránh hao mịn khn chữ - In TYPO: Cơng nhân làm nhiệm vụ gắn vào máy in TYPO chì để in in theo mẫu Ngồi giai đoạn in số nhảy biên lai, ấn giai đoạn in OFFSET chuyển sang * Phân xưởng thành phần: Phân xưởng có tỷ lệ cơng nhân lớn, nhiệm vụ nhận tờ in giai đoạn in OFFSET chuyển sang để gấp theo vạch thành trang xếp theo thứ tự, đóng khâu để thực máy thủ cơng sau dán gáy vào bìa, xén gọt khuôn khổ giao thẳng cho khách hàng Bộ máy quản lý: Là đơn vị hạch toán kế toán độc lập, Cơng ty in Tài tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức với máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3: máy tổ chức quản lý sản xuất Giám c Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đ c k thu t Phòng k ho ch Phòng k thu t Phòng Tài v Phòng kinh doanh Phòng t ch c B ph n tr c ti p s n xu t Phân xưởng vi tính chế Phân xưởng In offset Phân xưởng In typo Phân xưởng Thành phẩm 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty In Tài I- Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Sơ đồ cấu máy kế tốn Cơng ty sau: Sơ đồ 4: Cơ cấu máy kế toán cơng ty K tốn tr ng Kế tốn tổng hợp Kế toán TSCĐ, NVL, CCDC Kế toán tiền lương tiêu thụ, tốn Thủ quỹ Phịng Kế tốn có 05 người: 01 kế toán trưởng, 01 thủ quỹ 03 kế toán viên Chức năng, nhiệm vụ người sau: - Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc công tác chuyên môn đảm nhiệm, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo chấp hành thể lệ, chế độ tài hành Kế tốn trưởng cịn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch tài cho Cơng ty 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế toán tổng hợp: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất từ phận kế tốn liên quan, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng sử dụng, tính giá thành loại sản phẩm xác định chi phí dở dang cuối kỳ Đồng thời tuỳ điều kiện mà kiêm thêm phần hành khác - Kế toán vật liệu - dụng cụ: Là người theo dõi tình hình xuất, nhập loại vật liệu, công cụ, dụng cụ kỳ Hàng ngày định kỳ, kế tốn cơng cụ - dụng cụ phải ghi số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết vật tư tính giá thực tế xuất kho Cuối tháng lập bảng tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu; công cụ dụng cụ tài sản cố định - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, tiêu thụ, tốn: Hàng tháng kế tốn tính lương phải trả cho cơng nhân viên, phân bổ chi phí tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ vào đối tượng để tập hợp chi phí tính giá thành theo dõi doanh thu bán hàng, công nợ phải trả, phải thu khách hàng, thời hạn lý hợp đồng cho khách hàng Thủ quỹ: Là người quản lý lượng tiền mặt Công ty, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng khoản thu khác, chi tiền mặt, rút TGNH nhập quỹ tiền mặt II- Tổ chức hệ thống chứng từ ln chuyển chứng từ: Trong q trình bán hàng Cơng ty in Tài tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Chứng từ sử dụng chủ yếu gồm: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Về trình luân chuyển chứng từ, với loại chứng từ trình tự luân chuyển khác nhau.Ví dụ: - Với phiếu thu: Người nộp tiền Kế toán toán Kế toán trưởng 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các chứng từ gốc liên quan Thủ quĩ Viết phiếu thu, ký Kế toán Ktra,ký Bảo quản Ktra, thu tiền,ký, Ktra, ghi sổ chi tiết Ghi sổ quĩ Sổ sổ TK111 - Với phiếu chi: Người nhận tiền Ktoán toán Kế toán trưởng Chứng từ lq Viết phiếu chi, ký Ktra, ký duyệt Thủ trưởng đơn vị Thủ quĩ Kế toán Ký duyệt Ktra, ký chi tiền, ghi sổ ct, Ghi sổ quĩ ghi sổ cáiTK 111 Bảo quản lưu trữ - Với phiếu nhập: Bộ phận sx Thủ kho Kế toán vật tư Viết phiếu nhập kho Nhận hàng, ghi, Ktra, ghi tiền Ký, ghi thẻ kho ghi sổ ct, Ghi sổ TK152 Bảo quản lưu trữ -Về phiếu xuất: Người nhận Thủ trưởng đvị Phòng cung ứng Chứng từ lq Ký duyệt Viết phiếu xuất Thủ kho Kế toán 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xuất hàng, ghi số liệu Ktra ctừ, ghi tiền vào phiếu thực xuất, ký, ghi thẻ kho xuất kho, ghi sổ ct ghi sổ TK152,155,156 Bảo quản lưu trữ Ngoài cịn số hố đơn khác hố đơn vận chuyển hàng bán, hoá đơn tiền nước, tiền điện Các chứng từ theo mẫu Bộ Tài quy định III- Tổ chức hệ thống tài khoản cơng ty: Cơng ty in Tài Chính s d ng h th ng tài kho n theo ch ban hành c ng thêm tài kho n chi ti t k toán ã ti n theo dõi C th : 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S hi u tài kho n Lo i 1: Tài s n l u 111 Ti n m t 112 Ti n g i ngân hàng 113 Ti n ang chuy n 121 u t ch ng khoán ng n h n 128 u t ng n h n khác ng 129 D phòng gi m giá ut 131 Ph i thu c a khách hàng 133 Thu GTGT c kh u tr 1331 Thu GTGT c kh u tr c a hàng hoá, d ch v 1332 Thu GTGT c kh u tr c a tài s n c 136 Ph i thu n i b 138 Ph i thu khác 139 D phịng ph i thu khó ịi 141 T m ng (chi ti t theo 142 Chi phí ph i tr 144 Th ch p, ký c c, ký qu ng n h n 151 Hàng mua i ng 152 Nguyên li u, v t li u 153 Cơng c , d ng c 154 Chi phí s n xu t, kinh doanh d dang 155 Thành ph m 156 Hàng hoá 157 Hàng g i i bán nh i t ng) 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 159 D phòng gi m giá hàng hoá t n kho 161 Chi s nghi p Lo i 2: Tài s n c 211 TSC h u hình 2112 Nhà c a , v t ki n trúc 2113 Máy móc, thi t b 2114 Ph ng ti n v n t i, truy n d n 2115 Thi t b , d ng c qu n lý 2118 TSC khác 212 Tài s n c 213 TSC vơ hình 2131 Quy n s d ng 2132 Chi phí thành l p doanh nghi p 2133 B ng phát minh sáng ch 2134 Chi phí nghiên c u, phát tri n 2138 TSC vơ hình khác 214 Hao mòn tài s n c 221 nh nh thuê tài t nh u t ch ng khốn dài h n 222 Góp v n liên doanh 228 u t dài h n khác 229 D phòng gi m giá 241 Xây d ng c b n d dang 244 Ký qu , ký c u t dài h n c dài h n Lo i 3: N ph i tr 311 Vay ng n h n 315 N dài h n n h n tr 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 331 Ph i tr cho ng i bán 333 Thu kho n ph i n p nhà n c 3331 Thu giá tr gia t ng ph i n p 3332 Thu tiêu th 3333 Thu xu t nh p kh u 3334 Thu thu nh p doanh nghi p 3335 Thu v n 3337 Thu nhà, 3338 Các thu khác 3339 Phí, l phí kho n ph i n p 334 Ph i tr công nhân viên 335 Chi phí ph i tr 336 Ph i tr n i b 338 Ph i tr , ph i n p khác 341 Vay dài h n 342 N dài h n 344 Nh n ký qu , ký c c bi t t, ti n thuê t c dài h n Lo i 4: V n ch s h u 441 Ngu n v n kinh doanh 413 Chênh l ch t giá 414 Qu 415 Qu d phòng tài 416 Qu d phịng tr c p m t vi c làm 421 L i nhu n ch a phân ph i 431 Qu khen th ng phúc l i 441 Ngu n v n u t phát tri n u t xây d ng c b n 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 451 Qu qu n lý c a c p 461 Ngu n kinh phí s nghi p 466 Ngu n kinh phí ã hình thành TSC Lo i 5: Doanh thu 511 Doanh thu bán hàng 521 Chi t kh u bán hàng 531 Hàng bán b tr l i 532 Gi m giá hàng bán Lo i 6: Chi phí sxkd 621 Chi phí nguyên v t li u s n xu t 622 Chi phái nhân công tr c tiép 627 Chi phí s n xu t chung 6271 Chi phí nhân viên phân x 6272 Chi phí v t li u 6273 Chi phí d ng c s n xu t 6274 Chi phí kh u hao TSC 6277 Chi phí d ch v mua ngồi 6278 Các chi phí b ng ti n khác 632 Giá v n hàng hố 641 Chi phí bán hàng 6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí v t li u bao bì 6413 Chi phí d ng c , 6414 Chi phí kh u hao TSC 6415 Chi phí b o hành 6417 Chi phí d ch v mua ng dùng 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6418 Chi phí b ng ti n khác 642 Chi phí qu n lý 6421 Chi phí nhân viên qu n lý 6422 Chi phí v t li u qu n lý 6423 Chi phí 6424 Chi phí kh u hao TSC 6425 Thu , phí l phí 6426 Chi phí d phịng 6427 Chi phí d ch v mua ngồi 6428 Chi phí b ng ti n khác dùng v n phòng Lo i 7: Thu nh p ho t 711 Thu nh p ho t 721 Các kho n thu nh p b t th ng ng tài (chi ti t theo H ) Lo i 8: Chi phí ho t 811 Chi phí ho t 821 Chi phí b t th ng Xác ng khác ng tài Lo i 9: Xác 911 ng khác nh k t qu kinh doanh nh k t qu kinh doanh Lo i 10: Tài kho n ngồi B ng cân i k tốn Ngồi cơng ty quy định: - Tài khoản loại A: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh Công ty - Tài khoản loại B: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi nhánh - Tài khoản loại C: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh Ngân hàng công thương Ba Đình - Hà Nội 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tài khoản loại D: Phản ánh nghiệp vụ phát sinh Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Chẳng hạn: TK511(A): Doanh thu bán hàng Công ty TK511(B): Doanh thu bán hàng chi nhánh IV- Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty in Tài làm doanh nghiệp Nhà nước hạch tốn độc lập tồn diện Vì vào điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh, điều kiện trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn đội ngũ nhân viên Cơng ty, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Sổ nhật ký chung” Đây hình thức sổ có kết cấu đơn giản, cột, thuận tiện cho việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính, dễ phù hợp yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn Theo hình thức này, hàng ngày nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thể chứng từ gốc chuyển vào máy Do máy tính chuyên gia cài đặt phần mềm có sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo mã riêng, phù hợp với yều cầu cần theo dõi tổng hợp, chi tiết Công ty Một nghiệp vụ liên quan chi tiết cần theo dõi, kế toán muốn đa số liệu vào máy cần gọi tên mã tài khoản chi tiết đồng thời có “Nhật ký chung”, “Sổ chi tiết”, “Sổ tài khoản” Cuối tháng kế toán vào “Sổ tài khoản”, máy tính lập “Bảng cân đối số phát sinh” Sau kế tốn tiến hành đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết xem có khớp khơng Nếu khơng có sai sót nào, máy lập bảng “ Cân đối kế toán” (Dựa số dư cuối kỳ tài khoản): Nếu dư nợ ghi bên phần tài sản, dư có ghi bên phần nguồn vốn Riêng nghiệp vụ liên quan đến công nợ 131, 331 khơng vào số dư cuối kỳ tài khoản tổng hợp 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mà phaỉ tổng hợp chi tiết bên nợ, bên có bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để ghi vào phần tài sản phần nguồn vốn tương ứng Tài khoản 214 số dư bên có ghi vào phần tài sản để dấu ngoặc đơn Trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép số liệu sổ kế toán máy thực tự động theo trình tự chưuơng trình cài đặt sẵn theo sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn sau: Sơ đồ - Trình tự ghi sổ kế tốn Chứng từ gốc Nh t ký chung S tài kho n S , th k toán chi ti t tàikho211,152,153, B ng t ng h p chi ti t B ng cân i s phát sinh TK B ng cân Ghi chú: i k tốn báo cáo tài khác 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu (1), (2) Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ, vào máy theo mã riêng, máy tính tự động đa số liệu vào nhật ký chung, sổ chi tiết sổ (3) Cuối tháng từ số liệu sổ máy lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Từ số liệu sổ chi tiết, máy lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh (4) Lấy số liệu bảng đối chiếu số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài khác * Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ Số liệu ghi sổ Nhật ký chung dùng làm để ghi vào sổ Cái * Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán.Doanh nghiệp sử dụng sổ tài khoản sau: TK111, TK112, TK131, TK331, TK152, TK211 * Sổ, thẻ kế toán chi tiết: dủng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết Doanh nghiệp sử dụng sổ chi tiết tài khoản sau: TK211, TK152, TK153, TK155, TK111, TK112, TK131, TK331 V- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Kỳ kế tốn tính theo q, năm q - Báo cáo tài cơng ty gồm 04 loại: + Bảng cân đối kế toán: Khi lập vào tài liệu sau:  Bảng CĐKT ngày 31/12 năm trước  Sổ TK tổng hợp, chi tiết  Bảng cân đối tài khoản  Tài liệu liên quan khác : Sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng kê + Bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Khi lập vào :  Báo cáo kqhđsxkd  Bảng CĐKT  Tài liệu khác : Sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo vốn góp, khấu hao, chi tiết hồn nhập DP, tài liệu chi tiết mua bán TSCĐ, lãi vay + Thuyết minh báo cáo tài chính: lập vào:  Bảng CĐKT kỳ báo cáo  Báo cáo KQHĐKD kỳ báo cáo  Thuyết minh báo cáo kỳ trước 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Sau thời gian thực tập Cơng ty in Tài chính, em làm quen với cơng việc kế tốn viên Em hiểu máy kế tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh với chế độ kế tốn hành Thành tựu Công ty đạt nhỏ có phần nhờ q trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin phận kế tốn Tuy nhiên khối lượng hàng hố Cơng ty sản xuất ngày lớn, quy mô hoạt động ngày rộng, địi hỏi tính xác, kịp thời, nhạy bén quản lý chung kế tốn nói riêng Điều đặt yêu cầu cao cơng tác kế tốn Để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, tránh ứ đọng vốn, trì chu kỳ kinh doanh nghĩa kế tốn phải phát huy thành tựu đạt đợc không ngừng khắc phục tồn có Điểm phụ 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuộc vào thời gian, địi hỏi Cơng ty phải có nghiên cứu kỹ lưỡng chế độ kế tốn khảo sát tình hình thực tế thị trường 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chung đặc Điểm hđsxkd tổ chức máy quản lý công ty in tài I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty in Tài Q trình hình thành phát triển Cơng ty in Tài doanh nghiệp Nhà nước chọn quản lý trực tiếp Bộ Tài. .. chủ tài chính, Cơng ty có chức tổ chức q trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua nguyên vật liệu, sản xuất theo đơn đặt hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm; Đồng thời quản lý mặt hoạt động như: Tài kế... nước, kinh doanh có hiệu quả, sử dụng bảo tồn nguồn vốn Nhà nước giao Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Do sản phẩm chủ yếu Công ty mặt hàng mang ý nghĩa quốc gia nên Công ty sản xuất tiêu