Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty may 40

Luận văn Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ công ty May 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phần i Lịch sử hình thành, phát triển cấu máy quản lý, sản xuất công ty I q trình hình thành phát triển cơng ty may 40 Quá trình hình thành: Vào năm 1955 yêu cầu cấp bách tiền phương, Tổng cục Hậu Cần - Quân đội nhân dân Việt Nam định thành lập Đoàn sản xuất quân dụng với nhiệm vụ may trang phục cho đội phục vụ tiền tuyến Với 30 đồng chí hầu hết từ quân đội chuyển sang lực lượng đặt móng cho việc xây dựng xưởng quân dụng 40 Năm 1961, thực chủ trương Đảng Nhà nước Đồn sản xuất qn dụng chuyển thành Xí nghiệp May X40 thành lập dựa tảng phân xưởng quân dụng 40 đơn vị sản xuất công nghiệp quốc doanh Tổng cục Hậu Cần bàn giao sang Sở Công nghiệp Hà Nội quản lý, đơn vị không ngừng cố gắng nỗ lực vươn lên Chính đến ngày 4/ 5/ 1994 vào định số 741/ QĐUB uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đổi tên Xí nghiệp may X40 thành công ty may 40 với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho nhu cầu nước nước Quá trình phát triển: Từ năm 1955 - 1960: Xí nghiệp X40 đơn vị hạch toán kinh tế Sở công nghiệp Hà Nội quản lý Lúc tổng số cán công nhân viên 280 người với 80 máy may 488 m2 nhà xưởng Năm 1961 - 1965: Xí nghiệp may X40 thực kế hoach năm lần thứ Trong thời gian này, Xí nghiệp đóng địa bàn Cầu Mới Thượng Đình - Hà Nội (nay cơng ty giầy HN) Xí nghiệp đơn vị hạch tốn với phịng ban nghiệp vụ ngành sản xuất (ngành quân dụng, quân hàm mũ) Trong thời gian này, xí nghiệp vinh dự đón chủ tịch Hồ Chí Minh thăm ngày 20 /4 /1963 Vì từ đến trở thành ngày truyền thống đơn vị Trong giai đoạn chống Mỹ cứu nước (1966 - 1975): để phục vụ tốt cho kháng chiến nên Xí nghiệp chia làm sở nhỏ để sơ tán nơi gần cánh Hà Nội 12 km nơi xa 40 km Tuy nhiên, vào thời kỳ quy mô doanh nghiệp lớn mạnh so với kỳ trước, gặp nhiều khó khăn xây dựng nhà xưởng, ổn định đời sống cán công nhân viên, trau dồi tư tưởng cho anh chị em công nhân làm cho họ tin tưởng vào đấu tranh tất thắng dân tộc nơi sơ tán khơng có điện phải chuyển tồn máy móc sang đạp chân làm ca ánh đèn dầu, sản phẩm thay đổi theo yêu cầu cấp bách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chiến trường Tuy đứng trước khó khăn to lớn xí nghiệp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, không ngừng mở rộng sản xuất nâng số máy may lên 250 với 700 cán công nhân viên sản xuất 500 loại mặt hàng Sản phẩm chủ yếu thời kỳ áo pháo, bạt xe tăng, bạt công binh, áo tên lửa phục vụ cho chiến trường Từ năm 1975, để thích ứng với nhiệm vụ năm khơi phục đất nước, xí nghiệp chuyển từ nơi sơ tán địa điểm 80 Hạ Đình - Thanh Xuân ngày Tại xí nghiệp xây dựng 12000 m2 nhà xưởng, tuyển chọn thêm nhiều công nhân để sản xuất phục vụ nhu cầu nước từ comple, áo măngtô phục vụ cho cán Việt Nam công tác học tập nước ngồi, bên cạnh có hoạt động xuất Sản phẩm xuất xí nghiệp quần áo bảo hộ lao động với tỷ trọng 30% tổng sản lượng thị trường xuất xí nghiệp Liên Xô chủ yếu thông qua hiệp định kinh tế Thời kỳ xí nghiệp có lượng công nhân đông 1300 cán công nhân viên, với lực lượng xí nghiệp khơng ngừng vươn lên hồn thiện đáp ứng nhiệm vụ cấp giao cho Từ năm 1983, Xí nghiệp May X40 đổi tên thành Xí nghiệp May 40 Hoạt động sản xuất xí nghiệp chủ yếu phục vụ nhu cầu nước phục vụ quốc phòng Đồng thời, hoạt động xuất thông qua hiệp định kinh tế với tỉ trọng năm trước thị trường xuất lúc chủ yếu Tiệp Khắc Liên Xơ Từ đến năm 1990, trải qua thời kỳ xây dựng phát triển Xí nghiệp May 40 khơng ngừng lên ln hồn thành xuẩt sắc nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Năm 1991, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường Xí nghiệp May 40 thành lập lại DNNN ngày 10/ 11/ 92 theo công văn số 2765/ QĐUB UBND Thành phố Hà Nội, xí nghiệp chuyển sang thời kỳ tự hạch tốn Đây thời kỳ khó khăn cơng ty may móc thiết bị lạc hậu, trình độ cơng nhân thấp khơng đáp ứng nhu cầu thời kỳ Thêm vào thị trường xuất truyền thống công ty nước Đơng Âu có nhiều biến động trước khó khăn tơ lớn vậy, lãnh đạo xí nghiệp tồn thể cán công nhân viên tâm ổn định sản xuất, phát triển sang thị trường Nhờ lịng tâm sách đổi Đảng, Nhà Nước xí nghiệp dần khắc phục khó khăn đầu tư cho phát triển tương lai Năm 1994, Xí nghiệp May 40 chuyển đổi tên thành Công ty May 40 theo định số 741/ QĐUB ngày 04/ 05/ 1994 với tên giao dịch quốc tế HaNoi Garmentex No40 Trong năm từ 1994 - 1999, Công ty May 40 mạnh dạn đầu tư 20 tỷ đồng để nâng cấp mua sắm thêm trang thiết bị, máy móc chuyên dụng nhằm mở rộng sản xuất, đáp ứng đòi hỏi khắt khe LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thị trường nước Năm 1997, nhờ bố chí hợp lý có cấu tổ chức máy quản lý, công ty đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Điều góp phần tạo cơng ăn việc làm đảm bảo đời sống cho công nhân lao động Công ty ổn định Năm 1998, sản phẩm may mặc công ty thị trường EU, Mỹ, Canada Nhật Bản chấp nhận Năm 2000 Có thể nói sau năm thực đổi Cơng ty May 40 có yếu tố đơn vị công nghiệp tương đối đại, thích ứng với thị trường giới, bước đầu có thị trường làm hàng gia cơng ổn định, đời sống người lao động ngày cải thiện ii cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ công ty May 40 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phận: 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý: giám đốc Phó giám đốc kế hoạch sản xuất Phó giám đốc XNK, tiêu thụ nội địa Phó giám đốc kỹ thuật phân xưởng cắt phịng kế tốn - tài vụ phân xưởng thêu phòng tclđ bảo vệ phân xưởng may phòng khvt xnk phân xưởng May phòng kỹ thuật công nghệ - kcs phân xưởng may phòng hcqt y tế phân xưởng may phân xưởng may 1.2 Trách nhiệm ban giám đốc công ty: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc cơng ty có trách nhiệm tổ chức, huy mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm biệm pháp khai thác sử dụng hợp lý khả khai thác cơng ty nhằm hồn thành tiêu giao hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng Sử dụng hợp lý tài sản giao cách có hiệu Tạo điều kiện cho CBCNV thực tốt quyền làm chủ tập thể, phát huy tính sáng tạo CNVC thực nhiệm vụ sản xuất tham quản lý, nhằm đạt hiệu cao Tổ chức thực tốt chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy công ty hoạt động kinh tế Các phó giám đốc quản lý, theo dõi, điều hoà, phối hợp nhằm đảm bảo nhịp nhàng, ăn khớp Thiết lập thống việc đạo sản xuất kinh doanh từ phó giám đốc đến phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất 1.3 Chức nhiệm vụ phòng ban: a Chức năng: Phòng ban đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ, làm tham mưu cho giám đốc việc đạo tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chúc đời sống, giữ gìn trật tự an ninh Các phịng ban khơng có quyền huy sản xuất có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc kế hoạch, tiến độ sản xuất, quy trình cơng nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật mặt quản lý chuyên môn b Nhiệm vụ chủ yếu phòng ban: Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho giám đốc Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm cụ thể hỗ trợ, bổ sung cho đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành nhịp nhàng Cơng ty có phịng ban chức bao gồm: phịng kế tốn tài vụ, phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, phòng tổ chức - bảo vệ, phịng kỹ thuật cơng nghệ - KCS, phịng hành quản trị - Ytế  Phịng kế toán tài vụ: Thực theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành Có quyền độc lập chun mơn nghiệp vụ Tổ chức hợp lý cơng tác thống kê, kế tốn tài chính, cơng tác ghi chép số liệu ban đầu thông tin kinh tế, xây dựng theo dõi tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch tài tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ, tổ chức thực chế độ hạch toán kinh tế nội phân xưởng Cơng ty Phản ánh tình hình thực tiêu SXKD, hiệu sản xuất kinh doanh xây dựng dự án đầu tư để phát triển Công ty  Phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là phòng chịu trách nhiệm từ phần đầu đến phần cuối trình sản xuất Tham mưu cho giám đốc việc ký kết thực hợp đồng kinh tế, làm thủ tục xxuất nhập vật tư, hàng hoá Tổ chức giao nhận bảo quản, mua bán lượng vật tư hàng hố cần thiết q trình sản xuất, cấp phát vật tư phục vụ kịp thời sản xuất Tổ chức đạo theo dõi kiểm tra tình hình thực kế hoạch, tổ chức quản lý mạng lưới tiêu thụ sản phẩm cơng ty  Phịng tổ chức - bảo vệ: Tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh Tổ chức hợp lý lao động, xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, tổ chứccông tác cán bộ, tổ chức theo dõi kiểm tra tình hình thực kế hoạch lao động tiền lương, nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương, thưởng phạt phù hợp nhằm kích thích nâng cao hiệu lao động, quản lý lao động tiền lương, xác định mức lao động tiên tiến nhằm phù hợp với tình hình sản xuất, thực tốt sách người lao động Bảo vệ tốt tài sản công ty, đảm bảo an toàn lao động an ninh trật tự tồn cơng ty  Phịng kỹ thuật công nghệ - KCS: Nghiên cứu, thiết kế, chế thử sản phẩm theo yêu cầu khách hàng thị hiếu người tiêu dùng Xây dựng kiêmt tra việc thực quy trình cơng nghệ tất sản phẩm sản xuất Xây dựng định mức tiêu hao vật tư phù hợp với yêu cầu sản phẩm theo định mức, yêu cầu khách hàng mang lại lợi ích cho cơng ty Thiết kế, chế thử dụng cụ gá lắp phục vụ sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, lập kế hoạc sửa chữa thiết bị công ty Tổ chức hợp lý đội ngũ kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra việc thực quy trình cơng nghệ  Phịng hành quản trị - Ytế: Tổ chức hợp lý cơng tác hành chính, văn thư, sửa chữa nhỏ nhà cửa phương tiện quản lý Tổ chức khám chữa bệnh cho CBCNV, kết hợp với đơn vị quản lý ngày công, BHXH CBCNV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, chế độ quản lý, chức nhiệm vụ phân xưởng  Đặc điểm tổ chức sản xuất: Công ty May 40 sản xuất theo quy mơ vừa, nên cơng ty bố trí sản xuấ theo phân xưởng sản xuất cho phù hợp với loại hình tổ chức sản xt Cơng ty gồm phân xưởng may, phân xưởng cắt phân xưởng thêu Trong phân xưởng sản xuất tổ chức thành tổ sản xuất, xắp xếp theo trình tự hợp lý, cơng nhân thực bước công nghệ định Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch đặt hàng tháng công ty Sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất gia công hàng may mặc xuất với kiểu mã đa dạng, phong phú quần áo trượt tuyết, quần áo thể thao, áo jacket với tỷ trọng may mặc hàng xuất chiếm từ 95% - 98% Ngồi Cơng ty cịn nhận sản xuất theo đơn đặt hàng đơn vị khác nước  Chế độ quản lý, chức nhiệm vụ phân xưởng: a Chế độ quản lý: Thực phân bổ hướng dẫn kiểm tra tổ dây chuyền sản xuất nhằm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giao Nghiên cứu phân tích, phát đề xuất biệm pháp chưa hợp lý sản xuất quản lý đơn vị b Chức nhiệm vụ: Phân xưởng nơi trực tiếp làm sản phẩm công ty; nơi thực chế độ, pháp luật Nhà nước; nội quy, quy định công ty; nơi giao dục, rèn luyện lao động thực quyền làm chủ tập thể CNVC phân xưởng sản xuất; nơi tổ chức sản xuất, hoàn thành tiêu kế hoạch mà công ty giao cho Phân xưởng chịu đạo ban giám đốc mà trực tiếp phó giám đốc kỹ thuật Phân xưởng hoạt động theo nội quy quản lý cơng ty, có trách nhiệm chấp hành mệnh lệnh đạo giám đốc sách Đảng Nhà Nước Phân xưởng nơi trực tiếp sử dụng, giữ gìn bảo quản thiết bị, tài sản công ty, tổ chức sử dụng hợp lý lượng vật tư có hiệu nhất, nơi trực tiếp quản lý lao động 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty May 40 quy trình cơng nghệ kiểu phức tạp chế biến liên tục bao gồm nhiều giai đoạn khác Đặc điểm sản xuất sản phẩm Cơng ty sản xuất hàng loạt, sản phẩm hồn thành nhập kho kết trinhg chế biến liên tục từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến hồn thành sản phẩm quy trình khép kín khơng thể gián đoạn mặt kỹ thuật Đầu tiên xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng cắt, cắt bán thành phẩm Sau tổ chức dây chuyền sản xuất từ bán thành phẩm vật liệu phụ theo công đoạn chi tiết sản phẩm Sản phẩm sản xuất xong phải phận KCS kiểm tra sau nhập kho thành phẩm Nhiệm vụ cơng ty sản xuất sản phẩm chủ yếu để xuất Vì để tạo điệu kiện thuận lợi cho việc điều hành sản xuất chủ động sản xuất mã hàng Cơng ty, phận thuộc phân xưởng may có nhiệm vụ thực quy trình cơng nghệ sau: - Nhận mẫu mã, tài liệu kỹ thuật, quy cách, kích thước sản phẩm từ phịng kỹ thuật với định mức nguyên liệu, phụ liệu, khảo sát mẫu may chuẩn Thết kế dây chuền sản xuất cho loại sản phẩm, nghiên cứu bảng tính thời gian chi tiết sản phẩm, may thử bấm để so sánh xác nhằm chia công đoạn, phận để sản xuất tính lượng sản phẩm Nghiên cứu nhiệt độ ép, độ co nguyên liệu, màu sắc giặt tẩy nguyên phù liệu Lập bảng phối mầu nguyên phù liệu sản phẩm Nghiên cứu thơng số, kích thước thùng catton, bao bì đai nẹp, chữ số, trọng lượng cho phù hợp với yêu cầu khách hàng sản phẩm - Tổ chức giác mẫu cắt bán thành phẩm Làm mẫu mỏng, mẫu catton bán thành phẩm, mẫu sang dấu, mẫu may sản phẩm, mẫu cắt chi tiết sản phẩm Trên sở phân xưởng cắt nhận nguyên liệu từ kho theo phiếu xuất kho Công ty theo yêu cầu kỹ thuật mầu sắc, số lượng, khổ vải, loại vải để cắt bán thành phẩm ép sản phẩm đầy đủ, đồng theo quy trình sản xuất, giao bán thành phẩm cho phân xưởng may theo phiếu phòng KH - XNK Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty May 40 gồm giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật, giai đoạn cắt may, giai đoạn hoàn thiện đóng gói sản phẩm + Giai đoạn chuẩn bị kỹ thuật: Giai đoạn gồm thiết kế mỹ thuật, vé mẫu thiết kế giác cho loại sản phẩm với cơ, vóc khổ vải khác đảm bảo xác cao máy móc thiết kế giác mẫu kỹ thuật vi tính pháp Tiết kiệm lao động, tiết kiệm vật tư sử dụng, hạ định mức vật tư từ 1,5% - 2% góp phần làm hạ giá thành sản phẩm hàng năm tiết kiệm hàng nghìn mét vải loại + Giai đoạn cắt may: Công ty sử dụng máy chuyên dùng cắt may Công ty đầu tư vào kim có trương trình cắt chỉ, đầu tư máy kim tự động, đính cúc, thừa khuyết cao cấp, đảm bảo chất lượng cao tăng suất lao động + Giai đoạn hoàn thiện: Đầu tư bàn hơi, bàn hút ẩm chân không phục vụ cho việc hồn thiện sản phẩm trước đóng gói, làm đẹp tăng chất lượng sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ta có sơ đồ quy trình sản xuất trang sau: sơ đồ quy trình cơng nghệ Thiết kế mẫu vật Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn cắt thêu may Thiết kế Chế thử sản phẩm giác cho px cắt XĐ định mức vật tư Là chi tiết thêu may sản phẩm Cắt bán thành phẩm theo giác kỹ thuật Giai đoạn hoàn thiện Là toàn sản phẩm Kiểm tra đóng gói Chuẩn bị tư theo biểu giao vải bàn cắt Kho Để đảm bảo thực tốt quy trình cơng nghệ Cơng ty thường xun tổ chức hướng dẫn cách giải chuyền mặt hàng cho ban quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng bán thành phẩm thành phẩm KCS thường xuyên kiểm tra việc cắt bán thành phẩm để đảm bảo không hụt, lẹm Tổ chức mạng lưới kiểm tra sản phẩm, sản phẩm 100% Hướng dẫn xử lý sai phạm kỹ thuật đề xuất kịp thời hướng giải không gây ách tắc sản xuất, đảm bảo cho sản xuất liên tục chức nhiệm vụ công ty May 40 a chức năng: + Chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt len, dệt theu phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất + Nhập nguyên liệu, thiết bị máy móc ngành may phục vụ cho nhu cầu sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nhận uỷ thác xuất nhập đơn vị kinh tế nước + Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất, mở đại lý, văn phòng đại diện, bán giới thiệu sản phẩm công ty đơn vị nước b Nhiệm vụ: + Sản xuất kinh doanh hàng may mặc sở phải ln ln nâng cao hiệu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh + Độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước người lao động + Phải có trách nhiệm khai thác, bảo đảm phát triển nguồn vốn Nhà nước giao phó thị trường cơng ty Trong giai đoạn Cơng ty có thị trường chủ yếu Đức, Nhật, Canada với khách hàng GEMINI,MAIER, NORTHLAND, BIGPACK, ALPINUS, thị trường tiêu thụ loại sản phẩm riêng Đức tiêu thụ áo Jacket, quần áo thể thao Nhật quần áo bảo hộ lao động, sơ mi, áo khoác nữ Canada tiêu thụ áo Jacket, quần áo thể thao Mỗi loại thị trường có khó khăn, thuận lợi khác thị trường nhật thuận lợi không cần hạng ngạch, gần vân chuyển dễ, sản phẩm cịn thị trường Đức, Canada thiếu hạng ngạch xuât tiêu thụ với khối lượng lớn Khó khăn chung Cơng ty gia cơng ngun vật liệu nhập bạn hàng cung cấp nên khó khăn việc thục tiến độ sản xuất Hiện Cơng ty ngồi gia cơng cịn góp vốn mua ngun phụ liệu ngồi gia cơng đơn thnf, góp vải với khác hàng để gia cơng Một khó khăn làm gia cơng Cơng ty cịn nhận nhiều mẫu mã nên khó khăn việc sản xuất Năm 2001 ngồi gia cơng đơn Cơng ty cịn góp vốn làm hợp đồng bán sản phẩm Cịn thị trường nước công ty chiếm phần nhỏ năm 1999 doanh thu 100 triệuđ năm 2000 doanh thu 250 triệuđ có tham hội trợ triển lãm năm 2001 Cơng ty có kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thị trường nội địa iii đặc điểm lao động công ty năm gần Đặc điểm cấu lao động: Do yêu cầu ngày phát triển dẫn tới việc phải mở rộng quy mô sản xuất địi hỏi số lượng lao động ngày nhiều chất lượng lao động phải ngày nâng cao, để đáp ứng yêu cầu hàng năm Công ty tuyển thêm lao động mở nhiều khố học để đào tạo nâng cao trình độ tay nghề Qua bảng số liệu sau ta thấy rõ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên tiêu Đơn vị năm 1999 năm 2000 a Cán quản lý, phục vụ - Đại học, cao đẳng - Trung cấp - Sơ cấp b Công nhân trực tiếp sản xuất Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc người nt nt nt nt nt nt nt nt nt 186 48 19 119 1057 346 242 121 191 157 202 57 20 125 1075 188 286 166 217 218 c Tổng lao động bình quân năm - Nam - Nữ nt nt nt 1243 236 1007 1277 243 1034 c Thu nhập bình quân người/ tháng nghìn đồng 700 770 Qua bảng số liệu ta nhận thấy số lao động trung bình năm 2000 tăng so với năm 1999 34 người chứng tỏ Công ty ngày lớn mạnh, làm ăn có hiệu ngày mở rộng Tuy nhiên vấn đề đặt phải tổ chức có cấu lao động cho phù hợp cân phát triển Công ty Mỗi năm tiến hành xấy dựng kế hoạch sản xuất Công ty tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động chủ động có cấu lao động theo kế hoạch - Năm 1999: Số lao động trực tiếp sản xuất 1057 người chiếm 85,1% Số lao động gián tiếp 186 người chiếm 14.9% - Năm 2000: Số lao động trực tiếp sản xuất 1075 người chiếm 84,2% Số lao động gián tiếp 202 người chiếm 15,8% Qua số liệu cho thấy đa số cán công nhân viên Công ty nữ đặc thù ngành may nói chung thu hút lao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động nữ với số lượng lớn nhiều ảnh hưởng tới sản xuất, khó khan việc quản lý ngày công Mặt khác số công nhân trực tiếp sản xuất phân chia theo cấp bậc phản ánh chất lượng công nhân công ty, qua bảng số liệu ta thấy số lượng tăng chất lượng nâng lên rõ rệt với bậc giảm 158 người bậc tăng 42 người, bậc tăng 45 người, bậc tăng 26 người, bậc tăng 61 người Điều cho thấy Công ty trọng vào tuyển chọn đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên cho công nhân để đáp ứng với điều kiện (điều kiện khách hàng, thị trường) Số công nhân gián tiếp sản xuất cán quản lý Công ty năm 2000 tăng 16 người sovới năm 1999 chủ yếu tăng Đại học, cao đẳng (tăng người) diều chứng tỏ Công ty nâng cao chất lượng quản lý để hiệu SXKD nâng lên Cùng với trọng nâng cao số lượng chất lượng lao động, Công ty nâng cao thu nhập cho người lao động (được thể bảng trên), điều cho thấy Cơng ty có sách, chế độ cho người lao động hợp lý khuyến khích người làm việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II Tình hình tài sản Cơng ty May 40 I Tình hình chung tài sản Cơng ty nay: Trước tiên ta có bảng phân tích tình hình tài sản cơng ty May 40 năm 1999 trang sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Năm Đầu năm Chỉ tiêu Số tiền Cuối kỳ % Số tiền % LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com A Tài sản lưu 11.905.989 động đầu tư ngắn hạn Tiền Tiền quỹ mặt 53,94 3.741.742.141 11.014.648.622 2.657.823.744 94.765.528 120.269.455 Tiền gửi ngân 3.646.976.613 hàng Các khoản 2.818.245.431 phải thu Hàng tồn 5.281.469.005 kho 2.537.563.289 Tài sản lưu 37.992.412 động khác 146.212.391 Chi cho 26.450.000 nghiệp 822.356.000 B Tài sản lưu 10.166.245.666 động 5.490.468.983 2.638.078.504 46.06 10.644.767.999 Tài sản cố 10.166.245.666 định 1o.644.767.999 Nguyên giá 23.625.572.170 21.013.112.337 Giá trị hao mòn (10.846.866.671) luỹ kế (12.980.804.171) Tổng cộng tài 21.659.416.621 22.072.144.655 50,85 49.15 Đơn vị tính : đồng Xuất phát từ nhu cầu thị trường ngày gia tăng Công ty trọng việc huy động vốn để sanr xuất kinh doanh Trên sở quan hệ tài Cơng ty vốn ngân sách Nhà nước cấp ban đầu cung tình hình thực tế hoạt động thời kỳ Cơng ty có két cấu tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản theo yêu cầu trình sản xuất kinh doanh Do hoạt động sản xuất ngày phát triển mạnh, nên kết cấu tài sản Công ty có thay đổi số lượng tỷ trọng Điều thể qua bảng sau: STT Chỉ tiêu 1998 1999 Tài sản cố định 10.166 10644 Tỷ trọng (%) 46,06 49,16 Tài sản lưu động 11.905 11.014 Tỷ trọng (%) 53,94 50,85 Tổng tài sản 22.071 21,658 Thông qua số liệu ta thấy tài sản cố định năm 1999 tăng so với năm 1998 Công ty bổ sung thêm số thiết bị chuyên dùng nhằm nâng cao tính cung sử dụng tài sản cố định Công ty Tài sản lưu động năm 1999 giảm so với năm 1998 Công ty giải lượng nguyên vạt liệu tồn kho, nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty không để ứ động vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn Một số tiêu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu - Tài sản cố định/ Tổng số tài sản % 46,06% Năm 1999 49,15% - Tài sản lưu động/ Tổng số tài sản % - Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu % 53,94% 3,05% 50,85% 2,09% 11,75% 55,05% 13,17% 50,09% - Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn % Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn tài sản Năm 1998 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Khả toán + khả toán chung Tài sản lưu động/ nợ ngắn hạn 1,433 2,842 + Khả toán nhanh Tiền có/ Nợ ngắn hạn 0,8 2,16 Qua số liệu ta thấy tình hình tài Cơng ty tương đối tốt + Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn tài sản Năm 1998 55,05% đến năm 1999 50,9% giảm 4,15% so với năm 1998 Điều chứng tỏ việc toán cơng nợ Cơng ty có nhiều tiến Công ty đốn đốc quản lý công việc tốn với khách hàng kịp thời, khơng để nợ q hạn, nâng cao uy tín Cơng ty với bạn hàng việc toán Khả toán năm 1999 2,842% cao so với năm 1998, đièu cho thấy mức độ dự trữ năm 1999 thấp so với năm 1998 Cơng ty có sách hợp lý tiêu thụ hàng sản xuất tiêu thụ Với khả toán năm 1999 cao bảo đảm cho Cơng ty nâng cao uy tín với khách hàng việc tốn; Cơng ty ln đảm bảo tốt việc thánh toán khoản nợ ngắn hạn tài sản lưu động Cơng ty Tình hình tài Cơng ty tốt - Xét khả thánh toán nhanh Năm 1999 tỷ lệ toán nhanh cao nhiều so với năm 1998 Năm 1998 đạt mức 0,8% đến năm 1999 mức tỷ lệ đạt 2,16% Nguyên nhân năm 1999 khoản phải thu Công ty cao nhiều so với năm 1998 mặt khác số lưoựng hàng tồn kho doanh nghiệp lại giảm Năm 1998 5.281 triệu đồng Năm 1999 cịn 2.638 triệu đồng Chứng tỏ Cơng ty có sách quản lý tài tốt - Xét bố chí cấu: Tài sản cố định năm 1999 tăng so với năm 1998 Cơng ty đầu tư thêm máy móc thiết bị nhằm đại hố dây truyền cơng nghệ, hướng phát triển tốt đẹp Công ty Tài sản lưu động có giảm Cơng ty giải tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, lượng tồn kho - Xét khả sinh lời: Mức tỷ lệ lợi nhuận/ doanh thu năm 1999 thấp so với năm 1998 Năm 1998 3,05% năm 1999 2,02% Nguyên nhân doanh thu năm 1999 tăng gần gấp đôi so với năm 1998 tốc độ tăng giá vốn hàng bán lại tăng nhanh so với tốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com độ tăng doanh thu dẫn đến lãi gộp Công ty giảm xuống Mặt khác, Công ty trọng việc giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 1999 1.399 triệu cao so với năm 1998 _ Tỷ suất lợi nhuận/ vốn năm 1999 cao năm 1998 chứng tỏ khả sinh lợi vốn tự có tốt Như thơng qua hàng loạt tiêu đanh giá khái quát ta thấy tình hình hoạt động cơng ty năm 1999 tương đối tốt, tất mặt, lĩnh vực sử dụng tài sản bố trí cấu tài sản hợp lý Cơng ty II Thực trạng hiệu sử dụng tài sản Công ty Hiệu sử dụng tài sản cố định:  Cơ cấu tài sản cố định: Việc đánh già có cấu tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng đánh già hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty Nó cho ta biết, nét sơ công tác đầu tư dài hạn Công ty Đánh giá cấu tài sản Công ty qua bảng sau: Đơn vị: Triệu đồng S TSCĐ bình quân Năm 1998 Năm 1999 TT Nguyên Khấu Giá trị Nguyên Khấu Giá trị giá hao luỹ lại giá hao luỹ lại kế lại Nhà cửa 3.727 2.172 1.555 3.727 2.330 1.397 Tỷ trọng (%) 17,74 Máy móc thiết bị 15.905 20,1 7.916 15,3 7.989 15,76 18,02 18.518 9.732 13,18 8.786 Tỷ trọng (%) 75,4 Phương tiện vận 1.011 tải 72,9 642 78,6 369 78,4 1.011 74,9 729 82,5 284 Tỷ trọng (%) Dụng cụ quản lý 4,8 368 5,9 116 3,6 252 4,28 368 5,6 192 2,67 176 Tỷ trọng (%) Tổng số 1,76 21.011 1,1 2,5 1,56 1,48 1,65 10.846 10.165 23.624 12.981 10.643 Trong năm 1999 Công ty dùng vốn khấu hao vay vốn ngân hàng để đầu tư 35 thiết bị chuyên dùng ngành May máy bổ cơi túi, máy dán, máy nhân mác với giá trị tài sản 3.003 triệu đồng, đồng thời LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty lý số máy móc thiết bị lạc hậu không sử dụng tận dụng thu khoản tiền 391 triệu đồng Có thể nói năm 1999 việc thu hồi tài sản cố định Công ty ý Việc xác định phương pháp khấu hao Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính Cơng ty vào khung thời gian tối đa tối thiểu Bộ tài quy định đinhj 1062 Đây phương pháp khoa học hợp lý  Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty: Hiệu sử dụng tài sản cố định cao hay thấp có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Cơng ty Do cần phải phân tích riêng hiệu sử dụng TSCĐ để xem tài sản cố định sử dụng nào, thấy mặt hạn chế việc sử dụng tài sản cố định Cơng ty Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định thông qua bảng sau: Đơn vị: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm Chênh lệch Doanh thu Lợi nhuận rịng Ngun giá bình quân TSCĐ 1998 1999 38.772 66.944 1.157 1.339 21.011 23.624 Hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh lợi TSCĐ 1,84 0.055 2,83 0,056 99/98 +/% 28.172 172,66 182 115,73 2.613 112,4 0,99 0,001 153,8 101,82 Thông qua bảng ta thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng qua năm Năm 1998 1đ vốn TSCĐ tham gia vào sản xuấ kinh doanh tạo 1,84 đồng doanh thu Năm 1999 1đ vốn TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo 2,83 đồng doanh thu năm 1998 0,99 đồng số tương đối 53,8% Đồng thời thông qua bảng ta thấy mức doanh lợi TSCĐ năm 1999 cao so với năm 1998 Trong năm 1999 Công ty đầu tư thêm số máy móc chuyên dùng tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh Đây vấn đề đắn Công ty Do đặc thù ngành may mặc, nên tỷ trọng máy móc thiết bị luân chuyển chiếm tỷ lệ lớn tổng số tài sản cố định Công ty Máy móc ngành may tỷ lệ khấu hao nhanh thông qua số liệu ta thấy máy móc thiết bị khấu hao chiếm gần nửa so với nguyên giá TSCĐ Công ty khai thác sử dụng tốt Tuy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhiên xét lâu dài, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty, tăng lực sản xuất Công ty nên có kế hoạch đầu tư thích đáng cho tài sản cố định, đặc biệt máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, có phát triển tương lai, sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Hiệu sử dụng tài sản lưu động:  Cơ cấu tài sản lưu động Công ty May 40 STT TSLĐ bình quân Vốn tiền Dự trữ Phải thu TSLĐ khác Tổng cộng Năm 1998 Trị giá 3.741 5.281 2.818 65 11.905 % 31,42 44,36 23,68 0,54 100 Năm 1999 Trị giá 2.657 2.638 5.490 229 11.014 % 24,12 23,95 49,83 2,1 100 Thông qua bảng ta thấy nhìn chung năm 1999 tổng cộng TSLĐ bình quân giảm so với năm 1998 Năm 1998 11.905 triệu đồng năm 1999 11.014 triệu đồng giảm 891 triệu đồng Nhưng cấu tỷ trọng khoản TSLĐ có thay đổi rõ rệt Năm 1998 dự trữ chiếm 44,36% tổng TSLĐ Nhưng năm 1999 chiếm 23,95% điều chứng tỏ nỗ lực cố gắng Công ty công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Đồng thời khoản phải thu năm 1999 cao nhiều so với năm 1998 Năm 1998 khoản phải thu 2.818 triệu đồng đến năm 1999 khoản phải thu 5.490 triệu đồng, tăng 2.672 triệu đồng Điều chứng tổ với gia tăng phức tạp mở rộng sản xuất kinh doanh tính cạnh tranh treen thị trường ngày khó khăn cơng tác tốn Công ty gặp nhiều trở ngại Nếu với tư cách người mua Công ty trở nên ưu với tư cách người bán, Cơng ty phải chấp nhận việc chậm trễ toán khách hàng với khối lượng lớn Do Công ty phải xây dựng kế hoạch cụ thể để tiến hành thu hồi khoản nợ khách hàng không nên chậm trễ ảnh hưởng xấu đến tình hình tài Công ty Trong cấu tài sản lưu động Cơng ty tỷ trọng vốn tiền giảm mạnh năm 1998 vốn tiền chiếm 31,42% Nhưng đến năm 1999 vốn tiền chiếm 24,12% số giảm tuyệt đốib 1.084 triệu đồng Nhưng xét khả tốn nhanh Cơng ty phân tích việc giảm lượng tiền không gây trở ngại nhiều cho công tác tốn Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhìn cách chung ta thấy năm 1999 có cấu tài sản lưu động Cơng ty có thay đổi lớn so với năm 1998 song bên cạnh mặt Cơng ty có mặt hạn chế cần phải khắc phục không nên để chô khách hàng nợ nhiều ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty  Phân tích hiệu sử dụng tài sản lưu động Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp mà xét đến hiệu sử dụng tài sản cố ddịnh chưa đủ hay nói cách khác chưa xác Tuỳ thuộc vào tính chất loại hình kinh doanh doanh nghiệp mà hoạt động tài sản lưu động q trình inh doanh có khác Vai trị tài sản lưu động quan trọng hiệu sử dụng tài sản lưu động có tính chất định tới hiệu sử dụng tài sản doang nghiệp Công ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh tốt cần phải biết sử dụng hợp lý hiệu tài sản lưu động, kinh doanh lãi hay lỗ phụ thuộc nhiều vào khả sử dụng tài sản Để đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh địi hỏi Cơng ty phải tăng nhanh vòng quay vốn tức giảm số ngày vịng ln chuyển, có hoạt đọng sản xuất kinh doanh linh hoạt đồng thời vốn lưu động sử dụng nhiều lần cho sản xuất kinh doanh Làm điều tức Công ty sử dụng hiệu vốn lưu động Thông qua tiêu tài sản lưu động ta xác định tiêu hiệu sử dụng tài sản lưu động bảng sau Đơn vị: triệu đồng STT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Chênh lệch +/28.172 172,66 182 - 891 115,7 92,5 186,4 Doanh thu 38.772 66.944 Lợi nhuận ròng Tài sản lưu động bình qn Số vịng quay TSLĐ Thời gian vòng luân chuyển Mức doanh lợi TSLĐ 1.157 11.905 1.339 11.014 3,16 (vòng) 110 ngày 6,078 (vòng) 59 ngày 2,818 0,097 0,121 0,024 % 51 ngày 124,7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong năm 1999 tốc độ luân chuyển tài sản lưu động nhanh năm 1998 số vòng quay TSLĐ đạt 3,26 vịng số vịng quay năm 1999 đạt 6,078 vòng thực cố gắng lớn Công ty Về mức doanh lợi TSLĐ Để đánh giá xác đầy đủ mà hiệu sử dụng tài sản lưu động ta cần phân tích đánh giá thêm tiêu mức doanh lợi tài sản lưu động Chỉ tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung hướng tới lợi nhuận Qua bảng tên ta thấy Năm 1998 1đồng tài sản lưu động tạo 0,097 đồng lợi nhuận Năm 1999 1đồng tài sản lưu động tạo 0,121đồng lợi nhuận Như năm 1999 Công ty sử dụng tốt tài sản lưu động tăng nhanh tốc độ luân chuyển tài sản lưu động cố gắng lớn Cơng ty Đánh giá chung tình hình sử dụng tài sản Công ty a Những kết đạt Thông qua loạt tiêu kinh tế đánh giá cho thấy năm vừa qua Công ty làm ăn có lãi hồn thành tốt chi tiêu kế hoạch sở công nghiệp Hà Nội đề thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Công tác quản lý sử dụng tài sản Công ty trọng nhiều trước, tiêu hiệu sử dụng tài sản cao năm Tuy tốc độ tăng thấp chiều hướng nhìn chung tốt Doanh thu năm 1999 đạt 66.944 triệu đồng lợi nhuận ròng tăng 15,7% so với năm 1998 khẳng định Công ty làm ăn có hiệu Khả tốn Công ty đảm bảo tốt, năm 1998 khả tốn chung đạt 1,433 năm 1999 đạt mức 2,842 điều tạo điều kiện cho Cơng ty nâng cao uy tín khách hàng kí kết hợp đồng với Cơng ty b Hạn chế Nhìn cách chung hiệu sử dụng Công ty năm tăng so với tiềm Công ty, với mục tiêu chung mà lãnh đạo Cơng ty đặt cịn thấp Mặc dù năm 1999 Cơng ty đầu tư nhiều thêm trang thiết bị chuyên dùng đại song đầu tư thấp Doanh lưọi tài sản cố định Công ty tăng so với ngành may mặc nước ta cịn thấp, Cơng ty để khoản phải thu lớn, dễ dẫn đến tình trạng khó khăn tình hình tài Hoạt động quản lý chất lượng công ty Trong chế thị trường, chất lượng luôn nhân tố quan trọng định khả cạnh tranh doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cũng doanh nghiệp khác, công ty luôn coi việc nâng cao chất lượng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh bản, nhằm chiếm lĩnh mở rộng thị trường phạm vi ảnh hưởng Và vậy, hoạt động quản lý chất lượng ln coi hoạt động hàng đầu, trọng tâm doanh nghiệp Trên sỏ thị trường, khách hàng, mối quan hệ nhu cầu khả năng, doanh nghiệp đề sách mục tiêu chất lượng phù hợp Đó : - Chính sách chất lượng : Cơng ty May 40 cam kết luôn bảo đảm nguồn lực để sản xuất cung cấp sản phẩm có chất lượng thoả thuận với khách hàng - Mục tiêu chất lượng : Kiểm soát chặt chẽ chất lượng giai đoạn sản xuất nhằm bảo đảm sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng Để đảm bảo thực tốt quy trình cơng nghệ, cơng ty thường xun tổ chức, hướng dẫn cách giải chuyền mặt hàng ban quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, tổ phó sản xuất, nhằm bảo đảm chất lượng bán thành phẩm thành phẩm Công ty tổ chức hướng dẫn xử lý sai phạm kỹ thuật đề xuất kịp thời hướng giải quyết, không gây ách tắc sản xuất, đảm bảo cho sản xuất diễn cách liên tục Để kiểm tra chất lượng sản phẩm, công ty sử dụng công cụ thống kê : biểu đồ Paretto biểu đồ xương cá để xác định nguyên nhân gây không phù hợp với chất lượng sản phẩm, đề đánh giá hiệu Để tìm nguyên nhân không phù hợp này, công ty việc sử dụng biểu thống kê nguyên nhân không phù hợp từ biên bản, phàn nàn khách hàng Song song với hoạt động trên, hoạt động đổi mới, cảI tiến chất lượng sản phẩm liên tục diễn Công ty luôn tổ chức sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức đào tạo cho nhân viên, giúp cho nhân viên tiếp cận nhanh chóng kỹ thuật : cho xem băng hình kỹ thuật chuyển từ Nhật Hàng năm công ty tổ chức lần hoạt động phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để chất lượng sản phẩm công ty không ngừng nâng cao, thúc đẩy tinh thần chất lượng nhân viên công ty Bên cạnh hoạt động cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng vấn đề đổi công ty coi trọng Trong năm vừa qua, công ty đầu tư hàng chục tỷ đồng vào việc mua sắm máy móc thiết bị, đại hoá dây chuyền sản xuất : Máy may Joky, máy trải cắt vải tự động Pháp (đầu quý năm 2000) Từ chất lượng sản phẩm công ty không ngừng nâng cao, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng Dự kiến vào đầu quý II năm nay, công ty cho tiến hành xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phân xưởng may sơ mi, định công ty việc mở rộng chiếm lĩnh thị phần Nhờ nỗ lực phấn đấu không ngừng mặt, năm 2000 công ty tổ chức quốc tế cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002- 1994 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lao động ngày cải thiện ii cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ công ty May 40 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phận: 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý: giám đốc Phó giám đốc kế hoạch... phẩm cơng ty  Phịng tổ chức - bảo vệ: Tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh Tổ chức hợp lý lao động, xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, tổ chứccông tác cán bộ, tổ chức. .. liên tục chức nhiệm vụ công ty May 40 a chức năng: + Chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt len, dệt theu phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất + Nhập nguyên liệu, thiết bị máy móc ngành may phục vụ cho