Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng công trình giao thông 889 thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8

LUẬN VĂN: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Xây dựng Cơng trình giao thơng 889 thuộc Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quá trình hình thành phát triển cơng ty : Cơng ty XDCTGT 889 công ty thành viên Tổng cơng ty XDCTGT có trụ sở tại: Phương Khương Đình - Quận Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội có chi nhánh phía Nam Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh, Cơng ty có tài khoản tiền gửi hoạt động mở Ngân hàng Công thương Đống Đa - Hà Nội Số hiệu TK : 710A - 00101 Tiền thân Công ty XDCTGT 889 xí nghiệp xây dựng dịch vụ tổng hợp với nhiệm vụ xây dựng cơng trình vừa , nhỏ dịch vụ phục vụ công ty Tổng công ty Năm 1993 theo định 388/CP Thủ tướng phủ việc xếp lại doanh nghiệp Xí nghiệp xây dựng dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 889 - Theo định số : 1034/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27-5-1993 - Giấy phép đăng ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997 Số đăng ký kinh doanh 111346 Ngành nghề kinh doanh : + Xây dựng công trình giao thơng + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng + Sản xuất vật liệu xây dựng Công ty XDCTGT 889 doanh nghiệp nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân.Từ thành lập tới công ty tiến hành thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng : Quốc lộ 18, Quốc lộ Hải Dương, đường cao tốc Láng - Hoà Lạc, đường 203 Cao Bằng, đường quốc lộ 1A Bắc Giang , Đường Bắc Thăng Long - Nội Bài, Đường Nam Thăng Long - Mai Dịch, thi công đường Xuyên , cơng trình xây dựng với chất lượng tốt, thi công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bàn giao cơng trình tiến độ, ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí kinh tế thị trường Trong năm gần đây, Công ty mạnh dạn đầu tư trang thiết bị máy móc ( máy xúc Eo33, máy rải Nigata, máy san tự hành , máy ủi DZ71, máy lu rung 462, trạm Base )mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lượng lao động công ty, góp phần nâng cao sống cán cơng nhân viên đóng góp phần khơng nhỏ cho Ngân sách nhà nước Qua trình hoạt động, phát triển Cơng ty hồn thiện tổ chức với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, trang thiết bị đại, sản lượng hàng năm công ty tăng so với năm trước Điều thể rõ qua việc tăng doanh thu năm gần Cụ thể năm 1993 doanh thu công ty : 2.436.436.645 đồng đến năm 1997 doanh thu công ty : 26.316.847.520 đồng đến năm 2000 doanh thu công ty đạt :35.492.416.000 đồng Nhiệm vụ công ty XDCTGT 889: - Thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật cho phép - Công ty hoạt động theo quản Nhà nước, Bộ Giao thông vận tải mà trực tiếp Tổng công ty XDCTGT - Công ty thực chế độ quản lý thủ trưởng đảm bảo tôn trọng quyền làm chủ tập thể thành viên công ty - Công ty hoạt động theo phương thức hạch tốn độc lập, tự trang trải tài chính, đảm bảo giải đứng đắn mối quan hệ lợi ích xã hội, lợi ích cơng ty, lợi ích người lao động coi trọng lợi ích người lao động - Công ty sử dụng dấu riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quyền hạn chủ yếu công ty XDCTGT 889: + Cơng ty có ngành nghề kinh doanh chính: - Chun xây dựng cơng trình giao thơng đường, cầu, cống - Xây dựng sửa chữa cơng trình cơng nghiệp dân dụng (nhà cao tầng , nhà cấp 4, sửa chữa cải tạo lại ) - Sản xuất vật liệu xây dựng Đồng thời có quyền hạn sau : + Cơng ty quyền mở tài khoản Ngân hàng thuận lợi để hoạt động + Được quyền yêu cầu tổ chức Nhà nước bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty + Cơng ty có quyền ký kết hợp đồng với đơn vị kinh tế xã hội nước hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán vật tư +Cơng ty có quyền định dây chuyền sản xuất máy quản lý cơng ty Thuận lợi khó khăn cơng ty ảnh hưởng tới cơng tác quản lý hạch hốn Sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác đặc điểm ảnh hưởng tới cơng tác quản lý hạch tốn công ty: -Sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình thuộc kết cấu hạ tầng ngành kinh tế, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Sản phẩm cơng ty mang tính đơn chiếc, không giống không sản xuất đại trà , thời gian để hồn thành cơng trình thường dài, có nhiều cơng trình phải thi cơng nhiều năm Do đặc điểm nên việc tổ chức quản lý hạch tốn, cơng ty ln phải lập dự tốn ( dự tốn thiết kế , dự tốn thi cơng ), q trình xây dựng ln phải so sánh với dự tốn lấy dự tốn làm thước đo - Cơng trình xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu, tính chất hàng hố cơng trình khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người bán, người mua cơng trình có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu) - Cơng trình cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất xe máy, thiết bị thi công, người lao độngv.v lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng cơng trình Do cơng tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật tư phức tạp, đặc biệt việc tập hợp chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ cho công tác kế tốn địa bàn xây dựng cơng ty phân tán, rải rác khắp nơi, đội xây dựng hoạt động đa dạng, đội xây dựng tham gia thi cơng nhiều cơng trình thời gian Nhưng Công ty XDCTGT 889 lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung nên hạn chế phần khó khăn q trình hạch tốn - Do thời gian sử dụng cơng trình xây dựng thường lâu dài nên công ty không ngừng mở rộng quy mô, đầu tư chiều sâu để nâng cao chất lượng cơng trình, bảo đảm dự tốn thiết kế, bảo đảm tiến độ thi cơng bàn giao cơng trình, bảo hành cơng trình - Do đặc điểm cơng trình xây dựng ln phải tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên thời tiết, việc quản lý công trình, tài sản, vật tư khơng tiến hành tốt dễ gây mát , hư hỏng Mặc dù có khó khăn song cơng ty khắc phục nhận thấy phát triển qua bảng sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng tốc độ phát triển công ty năm gần (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 33.705.397.415 35.564.879.245 35.492.416.000 438.205.658 462.789.456 364.756.000 Vốn kinh doanh 4.882.013.865 4.946.727.025 5.350.152.000 TSCĐ 4.419.777.423 7.320.187.890 9.578.408.000 TSLĐ 20.966.375.597 19.362.887.100 24.697.219.000 883.978.976 1.115.888.329 1.502.598.000 310 312 311 Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Số lao động(người) II Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức máy quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý cơng ty XDCTGT 889 Giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch, kỹ thuật Phịng tài kế tốn Phó giám đốc Phịng tổ chức cán - TL Phó giám đốc Phịng xe máy thiết bị Phịng hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc hệ thống phịng ban chức Giám đốc người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trứoc pháp luật, trước Tổng cơng ty XDCTGT 889 tồn hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao người phụ trách chung toàn hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài Cơng ty Phó giám đốc phụ trách nội Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trực tiếp đạo kỹ thuật, quy trình cơng nghệ xây dựng Phó giám đốc phụ trách thiết bị máy móc thi cơng, đạo khâu xe máy thiết bị , khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật tư thiết bị Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc phân công uỷ quyền Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức cán lao động: Căn nguồn nhân lực công ty, tuyển dụng hợp đồng lao động, bố trí sử dụng hợp lý cán công nhân viên theo yêu cầu lực để cơng việc có hiệu qủa Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lương, thưởng cho cán công nhân viên công ty Định kỳ lập báo cáo công tác tổ chức cán lao động tiền lương theo quy định cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phịng hành chính: Đảm nhận cơng tác giao dịch, tiếp khách, quản lý dấu, công văn giấy tờ tài liệu chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung,quản lý tài sản văn phòng, quản lý xe phục vụ cơng tác cơng ty Phịng kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế dựa tiêu kinh tế kỹ thuật Nhà nước Ngoài tự khai thác thị trường, xây dựng kế hoạch, giám sát kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm cơng trình cơng ty Căn vào cơng trình mà cơng ty ký hợp đồng với chủ đầu tư đơn vị khác, ban A giao nhận mặt tổ chức thi cơng, nghiệm thu khối lượng hồn thành, toán Thường xuyên báo cáo khối lượng thực theo dõi chất lượng, kỹ thuật cơng trình cho ban lãnh đạo Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ tổng hợp tồn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thơng qua tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực thu chi, toán chế độ, đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với bên, đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, toán thời gian quy định, hướng dẫn kiểm tra đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu Phòng xe máy thiết bị: Quản lý khai thác , điều hành máy móc phục vụ sản xuất thi cơng ty, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế hoạc bảo dưỡng sửa chữa định kỳ cho máy theo dõi tình trạng hoạt động máy móc, kịp thời sửa chữa cố, đảm bảo tiến độ thi công cơng trình Các đội sản xuất: Có chức tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng thiết kế duyệt cơng ty ký kết Bố trí người quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý, tiết kiệm vật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tư nhiên liệu để đạt hiệu cao Thường xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động cơng trình đảm bảo chất lượng tiến độ theo yêu cầu công ty Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: Căn vào chủ trương phát triển ngành, sách Nhà nước hướng dẫn Tổng công ty, cơng ty chủ động xây dựng phương hưóng phát triển dài hạn năm, kế hoạch trung hạn kế hoạch hàng năm theo mục tiêu kế hoạch Nhà nước nhu cầu thị trường Toàn hoạt động công ty phản ánh kế hoạch kinh tế xã hội bao gồm: - Kế hoạch pháp lệnh - Kế hoạch tự tìm kiếm Trong Cơng ty có đội xây dựng cơng trình, có đội xây dựng kiến trúc Nhờ chế thị trường mà Công ty phát huy lực, sở trường , tìm kiếm triển khai cơng trình có hiệu Cơng ty tiếp tục hồn thiện chế khoán cho đội, chủ nhiệm cơng trình để nâng cao lực quản lý đội III Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Kế tốn trưởng Kế toán toán, tiền lương Kế toán Ngân hàng, TSCĐ Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do đặc thù ngành xây dựng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, đội thi cơng có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp phòng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty gồm người ( trình độ đại học người, trình độ trung cấp người ), với trang bị, phương tiện kỹ thuật tính tốn để thực hiệm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty Phong kế tốn phân cơng cơng việc sau: - Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty quan pháp luật, Nhà nước tồn cơng việc tồn thơng tin cung cấp Kế tốn trưởng kiểm sốt viên tài Cơng ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Kế toán toán ( kiêm tiền lương, BHXH, BHYT ) : ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu, phải trả Phản ánh, theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kinh doanh theo đối tượng, khoản nợ, theo thời gian tốn Phân loại tình hình cơng nợ ( nợ hạn, nợ đến hạn, nợ hạn) để quản lý tốt cơng nợ Ngồi vào số lượng lao động, thời gian, kết lao động nhân viên đội gửi lên, phịng ban cơng ty để tính lương tính trích khoản theo lương theo chế độ, phương pháp Tiến hành phân bổ chi phí lương vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Kế tốn Ngân hàng(kiêm TSCĐ) : phản ánh theo dõi tình hình tăng giảm số dư tiền gửi Ngân hàng Phản ánh theo dõi số lượng, giá trị TSCĐ có , tình hình nâng cấp sửa chữa, đầu tư mới, lý nhượng bán TSCĐ, tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ theo chế độ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế toán giá thành: tiến hành tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất phát sinh đội, cơng trình sở tính đúng, tính đủ giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình, dịch vụ hồn thành - Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát cà xử lý kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt - Kế toán tổng hợp : dựa vào chứng từ từ phần hành gửi đến để vào sổ tổng hợp Cuối tháng tính số tiền phát sinh, số dư đối chiếu với sổ chi tiết để làm lập báo cáo tài Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty XDCTGT 889 áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ký ban hành ngày 16-12-1998, có hiệu lực thi hành từ ngày01-01-1999 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn:( xem trang sau) Hàng ngày vào chứng từ gốc từ nhân viên kinh tế đội gửi lên, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Các chứng từ gốc sau lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết Cuối tháng phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài III Chứng từ sổ sách sử dụng Chứng từ: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phiếu báo làm thêm - Hợp đồng giao khoán - Phiếu kê mua hàng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toná tạm ứng - Biên lai thu tiền - Bảng kiểm kê quỹ - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Phiếu theo dõi ca xe máy thi công Sổ sách: - - Thẻ kế tốn(tổng hợp chi tiết) - Thẻ tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 2000 doanh thu công ty đạt :35.492.416.000 đồng Nhiệm vụ công ty XDCTGT 88 9: - Thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật cho phép - Công ty hoạt động theo quản Nhà nước, Bộ Giao thông. .. ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997 Số đăng ký kinh doanh 111346 Ngành nghề kinh doanh : + Xây dựng cơng trình giao thơng + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng + Sản xuất. .. cơng trình vừa , nhỏ dịch vụ phục vụ công ty Tổng công ty Năm 1993 theo định 388 /CP Thủ tướng phủ việc xếp lại doanh nghiệp Xí nghiệp xây dựng dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 88 9