thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại xuân hồng

Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng LỜI CẢM ƠN Là sinh viên với tuổi đời còn trẻ, được sự giảng dạy tận tình của các thầy cô giáo ở trường đã giúp em có được kiến thức chuyên sâu về ngành kế toán cũng như nhiều kiến thức bổ ích trong cuộc sống. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn” để nâng cao kiến thức cho sinh viên, nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em thực tập ba tháng.Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của các cô, chú, anh, chị ở Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng em đã có thêm nhiều hiểu biết hơn về nghành kế toán. Qua kiến thức đã học ở trường cùng với thời gian thực tập tại công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo này. Do kiến thức có hạn và thời gian thực tập chưa dài nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý chân thành của thầy cô giáo cũng như các anh chị ở tổ kế toán của công ty để bài viết này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của ban giám hiệu nhà trường, giáo viên hướng dẫn ThS. Hoàng Thùy Dương cũng như các anh, chị, cô, chú ở Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng đã giúp em hoàn thành bài viết này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CB CNV Cán bộ công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CTGS Chứng từ ghi sổ GTGT Giá trị gia tăng HMHH Hao mòn hữu hình HMVH Hao mòn vô hình KH – CN Khoa học – Công nghệ KTTV Kế toán tài vụ QĐ – BTC Quyết định – Bộ Tài Chính TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vô hình VNĐ Việt Nam Đồng XDCB Xây dựng cơ bản SXKD Sản xuất kinh doanh SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 1.5. Sơ Đồ hạch toán kế toán tăng, giảm Tài sản cố định Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán sửa chữa Tài sản cố định Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán kế toán Hao mòn Tài sản cố đinh Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ thuê hoạt động Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ thuê tài chính theo giá mua chưa thuế Sơ đồ 1.10. Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ thuê tài chính theo giá mua có thuế Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Xuân Hồng Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xuân Hồng SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng DANH MỤC BIỂU BẢNG Bảng 2.1. Bảng kê chi tiết TSCĐ công ty Xuân Hồng năm 2013 Bảng 2.2. Bảng tổng hợp TSCĐ năm 2012 Bảng 2.2. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ năm 2012 Bảng 2.3. Bảng tổng hợp hao mòn TSCĐ năm 2012 SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC BIỂU BẢNG 4 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 I.1. Sự cần thiết đề tài nghiên cứu 1 I.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 I.3. Đối tượng nghiên cứu 2 I.4. Phạm vi nghiên cứu 2 I.5. Phương pháp nghiên cứu 2 I.5.1. Phương pháp thu thập số liệu: 2 I.5.2. Phương pháp xử lý số liệu 2 I.6. Kết cấu đề tài 3 PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN 4 CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1.4.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất: 6 1.1.4.2. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 7 1.1.4.3. Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng 8 1.2.1.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Tài sản cố định 10 1.2.2. Tổ chức hệ thống số sách kế toán Tài sản cố định 11 a. Hình thức Nhật ký chung 14 b. Hình thức Chứng từ ghi sổ 15 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 15 1.2.3. Kế toán Tăng, giảm Tài sản cố định 21 1.2.3.1. Kế toán tăng Tài sản cố định 21 1.2.3.2. Kế toán giảm Tài sản cố định 21 1.2.6.1. Kế toán TSCĐ thuê hoạt động 24 SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng 1.2.6.2. Kế toán TSCĐ thuê tài chính 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 27 HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 27 VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG 27 2.1. Khái quát chung về công ty 27 2.1.1. Giới thiệu về công ty 27 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển 27 2.1.3. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức 28 2.1.3.1. Đặc điểm hoạt động 28 2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 28 2.1.4. Tình hình tổ chức công tác kế toán 31 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 31 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng 33 2.2.1. Đặc điểm Tài sản cố định tại công ty 33 2.2.2. Phân loại Tài sản cố định tại Công ty 34 2.2.3. Công tác quản lý Tài sản cố định tại Công ty 36 2.2.5. Kế toán Tăng, giảm Tài sản cố định 37 2.2.5.1. Kế toán tăng Tài sản cố định 37 2.2.5.3. Hạch toán khấu hao TSCĐ 52 Tổng cộng 54 2.2.5.4. Kế toán sửa chữa tài sản cố định 55 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP 59 NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 59 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP C 59 ÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG 59 3.1.1. Ưu điểm trong công tác hạch toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng 59 SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng 3.1.1.1. Về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ 59 3.1.1.2. Về công tác kiểm kê TSCĐ 59 3.1.1.3. Về công tác đầu tư TSCĐ 60 3.1.1.4. Về hạch toán chi tiết TSCĐ 60 3.1.1.5. Về tổ chức nguồn lực lao động 60 3.1.1.6. Về hệ thống sổ sách 61 3.1.1.7. Về hệ thống tài khoản 61 3.1.2. Những tồn tại trong công tác hạch toán TSCĐ ở Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng 61 3.1.2.1. Về hạch toán chi tiết TSCĐ 61 3.1.2.2. Về việc hạch toán chi phí sữa chữa TSCĐ 61 3.1.2.3. Về phân loại TSCĐ 62 3.1.2.4. Về quản lý và sử dụng TSCĐ 62 3.2.1. Về bộ máy quản lý 62 3.2.2 Về bộ máy kế toán 63 3.2.3. Về kỳ hạch toán 63 3.2.4. Về hạch toán chi tiết TSCĐ 63 PHẦN III. KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1. Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có 3 yếu tố, đó là con người lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để thực hiện mục tiêu tối đa hoá giá trị của chủ sở hữu. Tư liệu lao động trong các doanh nghiệp chính là những phương tiện vật chất mà con người lao động sử dụng nó để tác động vào đối tượng lao động. Nó là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất mà trong đó tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những bộ phận quan trọng nhất. TSCĐ nếu được sử dụng đúng mục đích, phát huy được năng suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ như đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… được tiến hành một cách thường xuyên, có hiệu quả thì sẽ góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao cả về số và chất lượng sản phẩm sản xuất và như vậy doanh nghiệp sẽ thu hồi được vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất và thực hiên được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của mình. Nhưng trong thực tế hiện nay, ở Việt Nam, trong các doanh nghiệp mặc dù đã nhận thức được tác dụng của TSCĐ đối với quá trình sản xuất kinh doanh nhưng đa số các doanh nghiệp vẫn chưa có những kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng bộ và chủ động cho nên TSCĐ sử dụng một cách lãng phí, chưa phát huy được hết hiệu quả kinh tế của chúng và như vậy là lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ cũng như hoạt động quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong doanh nghiệp, qua thời gian học tập và nghiên cứu, thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng, em nhận thấy: Vấn đề sử dụng TSCĐ sao cho có hiệu quả có ý nghĩa không chỉ trong lý luận mà cả trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp. Xuất phát từ những vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng” làm chuyên đề tốt nghiệp. SVTH: Trương Thị Phương Dung 1 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng I.2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài này được thực hiện nhằm mục tiêu: - Tổng hợp, khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp. - Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng. - Từ những kiến thức được học kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty, từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng. I.3. Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng. I.4. Phạm vi nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 24/2/2014 đến ngày 19/5/2014 - Không gian nghiên cứu: Phạm vị nghiên cứu đề tài thực hiện tại Công ty cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng. Và đi sâu nghiên cứu về Công tác kế toán TSCĐ tại công ty dựa trên số liệu của đơn vị qua ba năm từ 2012- 2013. I.5. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng: I.5.1. Phương pháp thu thập số liệu:  Phương pháp tham khảo tài liệu: Thu thập, tham khảo tài liệu như Sách, giáo trình, chế độ chuẩn mực kế toán, thông tư, chuyên đề, khóa luận, internet…  Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp: Thu thập tài liệu bằng cách quan sát, phỏng vấn trực tiếp những người liên quan đến vấn đề nghiên cứu như nhân viên kế toán, kế toán trưởng… để giải quyết những thắc mắc, hiểu rõ hơn vấn đề đồng thời thu thập trao đổi kiến thức những người đi trước.  Phương pháp thu thập tài liệu thứ cấp: Sử dụng số liệu chứng từ của công ty như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo tài chính, Bảng tính và phân bổ khấu hao… I.5.2. Phương pháp xử lý số liệu  Phương pháp so sánh, phân tích, đánh giá: So sánh và Phân tích sự biến động SVTH: Trương Thị Phương Dung 2 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng của đối tượng nghiên cứu qua các năm để đưa ra nhận xét, và tìm nguyên nhân vì sao có những biến động này. Qua đó đánh giá hiệu quả sử dụng.  Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng những chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. I.6. Kết cấu đề tài Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định trong Doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng. Chương 3: Nhận xét, đánh giá và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng. Phần III: Kết luận và Kiến nghị. SVTH: Trương Thị Phương Dung 3 [...]... thuê, kế toán hạch toán: Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ thuê tài chính theo giá mua có thuế SVTH: Trương Thị Phương Dung 26 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG 2.1 Khái quát chung về công ty 2.1.1 Giới thiệu về công ty Tên công ty: Cổ phần Xây. . .Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về Tài sản cố định trong Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về Tài sản cố định - Tài sản cố định: Là những tư liệu lao động được sử dụng trong quá trình sản xuất, cung cấp hàng... sổ kế toán tổng hợp và sổ Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính SVTH: Trương Thị Phương Dung 20 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng 1.2.3 Kế toán Tăng, giảm Tài. .. + Tài sản cố định khác… “ “ Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Tài sản cố định hữu hình “  Tài sản cố định vô hình ( TSCĐVH) • Khái niệm: “ TSCĐVH là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc SVTH: Trương Thị Phương Dung 6 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân. .. vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay SVTH: Trương Thị Phương Dung 19 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng  Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Biểu số 04) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc... sử dụng tài sản (phân xưởng, phòng, ban, ) trên cơ sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCÐ và công cụ, dụng cụ Sổ theo dõi TSCÐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng được lập theo Mẫu số S11 - DNN Mẫu số S11- DNN : SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG SVTH: Trương Thị Phương Dung 12 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng - Thẻ tài sản cố định: Thẻ... kế toán hạch toán tăng, giảm TSCĐ: Sơ đồ 1.5 Sơ Đồ hạch toán kế toán tăng, giảm Tài sản cố định SVTH: Trương Thị Phương Dung 21 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng 1.2.4 Kế toán sữa chữa Tài sản cố định Sửa chữa TSCĐ là việc duy trì bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phát hiện trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động bình thường của TSCĐ Kế toán. .. trị của tài sản cố định mà nguyên nhân chủ yếu là do sự tiến bộ của KH&CN; Khấu hao tài sản: Để thu hồi lại giá trị của tài sản cố định do sự hao mòn trên, cần phải khấu hao tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định là sự phân bổ dần giá trị tài sản cố định vào giá thành sản phẩm nhằm tái sản xuất tài sản cố định sau khi hết thời gian sử dụng 1.2.5.2 Các phương pháp tính Khấu hao Tài sản cố định a Phương... lập riêng cho từng tài sản cố định Trường hợp giao nhận cùng lúc nhiều tài sản cố định cùng loại thì biên bản này có thể được lập chung nhưng sau đó phải sao cho mỗi tài sản cố SVTH: Trương Thị Phương Dung 10 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng định một bản để lưu vào hồ sơ riêng Biên bản giao nhận tài sản cố định được lập thành hai bản Bên giao và bên nhận mỗi bên... chứng từ kế toán hoặc SVTH: Trương Thị Phương Dung 17 Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ Cái; - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết  Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 03) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng . hạch toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng 59 SVTH: Trương Thị Phương Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng . Dung Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại CTCP Xây lắp Xuân Hồng 1.2.6.2. Kế toán TSCĐ thuê tài chính 25 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 27 HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY. trong quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề tài Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng làm chuyên đề tốt nghiệp. SVTH: