b. Hình thức Chứng từ ghi sổ
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán trong công ty đó là quan sát ghi chép phân loại tổng hợp các hoạt động của công ty và trình bày kết quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế và đánh giá hiệu quả của công ty.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công tác tài chính của công ty, trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan cấp trên và pháp luật về công tác thống kê, báo cáo tài chính của công ty.
- Kế toán thanh toán, chi chí sản xuất và tiêu thụ: chịu trách nhiệm trước kế toán
trưởng về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, phải trả, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định giá vốn và ghi nhận doanh thu
- Kế toán nguyên vật kiệu, công cụ dụng cụ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về việc quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, xác định giá trị xuất kho và phân bổ công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất của công ty.
- Kế toán thanh toán với công nhân viên, thuế: chịu trách nhiệm trước trưởng
phòng kế toán về tính lương, các khoản trích theo lương theo đúng pháp luật và quy chế chi tiêu nội bộ của công ty, lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, theo dõi tình hình trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương.
Kế toán thanh toán, cpsx, tiêu thụ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán với cnv, thuế, bảo hiểm
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ Kế toán tài sản cố định Thủ quỹ
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi và quản lý tài sản cố định của công ty, nắm bắt kịp thời nhưungx thông tin về chế độ chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định, thanh lý theo đúng chế độ hiện hành, lập báo cáo theo đúng quy định về việc trích khấu hao, tăng giảm và đầu tư tài sản cố định. theo dõi công tác sữa chữa tài sản cố định định kỳ và thường xuyên tại công ty.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý quỹ, trực tiếp thu chi quỹ tiền mặt trong công ty, vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ.