To chuc cong tac ke toan tai san co dinh o cong 192586 khotrithucso com

lời nói đầu Tài sản cố định sở vật chất chủ yếu doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Nó phản ánh lực sản xuất có, trình độ khoa học kỹ thuật trình độ trang bị sở vật chất cđa doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng mơc tiêu cao doanh nghiệp làm để đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất, mức độ cạnh tranh thị trờng lại lớn Bên cạnh đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày cao mặt chất lợng, kiểu dáng, mẫu mà sản phẩm, đồng thời họ lại muốn mua với giá thấp Điều cho thấy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng họ phải không ngừng đổi công nghệ, trang bị thêm máy móc thiết bị đại Để từ đó, nâng cao chất lợng sản xuất sản phẩm tạo nhằm đáp ứng yêu cầu ngời tiêu dùng Do đó, việc quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu hạch toán xác số lợng giá trị có nh biến động tài sản cố định, vốn cố định vốn khấu hao doanh nghiệp yêu cầu trọng yếu Với lý đà nêu em xin chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định Công ty bánh kẹo Tràng An làm chuyên ®Ị tèt nghiƯp: Trong ph¹m vi giíi h¹n cđa ®Ị tài em xin trình bày nội dung sau: Phần thứ nhất: Những lý luận chung TSCĐ DN Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác kế toán TSCĐ Công ty Bánh Kẹo Tràng An Phần thứ ba: Những nhận xét số ý kiến hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty bánh kẹo Tràng An phần thứ lý luận chung tài sản cố định doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, vị trí yêu cầu quản lý tài sản cố định 1.1 Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ): Trong trình sản xuất kinh doanh (SXKD) gồm có yếu tố ®ã lµ: søc lao ®éng, t liƯu lao ®éng vµ đối tợng lao động TSCĐ t liệu lao động chủ yếu (là sở vật chất kỹ thuật) trình hoạt động SXKD, có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng TSCĐ đợc quy định tuỳ theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ định Theo chế độ hành, TSCĐ có giá trị từ 5.000.000đ trở lên thời gian sử dụng năm đợc xếp vào TSCĐ thiếu tiêu chuẩn đợc coi công cụ dụng cụ (hay gọi công cụ lao động nhỏ) 1.2 Đặc điểm TSCĐ: Nh đà biết, TSCĐ t liệu lao động chủ yếu, yếu tố để tiến hành SXKD doanh nghiệp (DN) nên tham gia vào trình sản xuất TSCĐ có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí SXKD DN 1.3 Vị trí TSCĐ hoạt động SXKD: Ngày kinh tế giíi nãi chung, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam nãi riªng kinh tế thị trờng nên DN muốn tồn phát triển đợc chế thị trờng uy tín chất lợng sản phẩm DN đợc u tiên hàng đầu Các DN muốn sản phẩm có uy tín chất lợng cao đòi hỏi phải có máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất đại phù hợp với khả trình sản xuất chế tạo sản phẩm Nếu có hệ thống máy móc thiết bị nghèo nào, lạc hậu dù tay nghề công nhân có cao bao nhiêu, ngời quản lý có giỏi đến đâu tạo đợc sản phẩm có chất lợng tốt để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Vì DN, đặc biệt DN sản xuất - TSCĐ giữ vai trò vô quan trọng Nó điều kiện thiết yếu để tăng suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Bên cạnh đó, thể cách xác mặt lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật DN Cùng với phát triển sản xuất - x· héi vµ sù tiÕn bé nhanh chãng cđa khoa học kỹ thuật, TSCĐ kinh tế quốc dân DN không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng nhanh chóng số lợng góp phần quan trọng vào việc nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Điều đặt cho công tác quản lý TSCĐ yêu cầu ngày cao 1.4 Yêu cầu quản lý TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm TSCĐ hoạt động SXKD DN nh đà nói trên, yêu cầu đặt cho công tác kế toán TSCĐ phải tham gia vào trình quản lý TSCĐ nhiều lĩnh vực kể từ việc chuẩn bị đầu t xây dựng, mua sắm, trình sử dụng tài sản, theo dõi quản lý đến trình lý - nhợng bán TSCĐ, TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ mặt vật giá trị - Về mặt vật: cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản sử dụng TSCĐ DN - Về mặt giá trị: phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ DN 1.5 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý TSCĐ DN, kế toán TSCĐ phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng - giảm di chuyển TSCĐ nội DN, giám sát chặt chẽ việc đầu t, mua sắm, bảo quản sử dụng TSCĐ - Tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ tính vào chi phí SXKD, kiểm tra giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng nguồn vốn hình thành trích khấu hao theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh - Tham gia lËp kÕ hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, kiểm tra việc thực kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ DN II Phân loại đánh giá TSCĐ 2.1 Phân loại TSCĐ Để tiến hành SXKD DN thờng có nhiều loại TSCĐ khác mà loại TSCĐ lại có đặc điểm không giống nhau, để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kế toán cần phải tiến hành phân loại TSCĐ Có nhiều cách phân loại TSCĐ Tuỳ theo tiêu thức phân loại có cách phân loại khác nhau: 2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia làm loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình (TSCĐHH) TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể nh: nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc, - TSCĐ vô hình (TSCĐVH) TSCĐ hình thái vật chất nhng đại diện cho quyền hợp pháp ngời chủ sở hữu đợc hởng quyền lợi kinh tÕ (VD nh: chi phÝ thµnh lËp DN, chi phÝ nghiên cứu phát triển, sáng chế, phát minh, ) 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn vào quyền sở hữu TSCĐ DN đợc chia thành loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ quỹ DN TSCĐ đợc biếu, tặng, Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu DN đợc phản ánh bảng cân đối kế toán DN - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê TSCĐ Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê mà TSCĐ thuê đợc chia làm loại: TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ thuê tài đợc coi nh TSCĐ DN, đợc phản ánh bảng cân đối kế toán nên DN có trách nhiệm quản lý, sử dụng trích khấu hao giống TSCĐ tự có DN, TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ mà bên thuê đợc quản lý sử dụng hạn hợp đồng phải hoàn trả cho bên cho thuê kết thúc hợp đồng 2.2 Đánh giá TSCĐ: Đánh giá TSCĐ biểu giá trị TSCĐ tiền theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ DN Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.2.1 Nguyên giá TSCĐ (hay gọi giá trị ghi sổ ban đầu): Là toàn chi phí bình thờng hợp lý mà DN bỏ để có tài sản đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí có liên quan đến việc mua sắm, xây dựng TSCĐ kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, loại thuế thu hồi, thuế lƯ phÝ tríc b¹ (nÕu cã), ViƯc ghi sỉ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát lực sản xuất, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật quy mô DN tiêu nguyên giá TSCĐ sở để tính khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá Nguyên giá đối tợng TSCĐ sổ báo cáo kế toán đợc xác định lần tăng TSCĐ không thay đổi suốt thời gian tồn TSCĐ DN, trừ trờng hợp: - Đánh giá lại TSCĐ - Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ - Cải tạo nâng cấp làm tăng lực hoạt động kéo dài tuổi thọ TSCĐ - Tháo dỡ bớt phận làm giảm nguyên giá TSCĐ 2.2.2 Giá trị lại TSCĐ (giá trị kế toán): Là hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế Giá trị lại = Nguyên giá - Khấu hao lũy kế Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc tính toán điều chỉnh theo công thức sau: = x III Nội dung tổ chức công tác kế toán TSCĐ DN sản xuất 3.1 Kế toán chi tiết TSCĐ Xuất phát từ yêu cầu quản lý TSCĐ DN, đòi hỏi kế toán tiết TSCĐ Kế toán chi tiết TSCĐ việc hạch toán chi tiết cho đối tợng ghi TSCĐ phòng kế toán đơn vị sử dụng theo tiêu giá trị vật Thông qua kế toán chi tiết TSCĐ cung cấp tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ, số lợng chất lợng TSCĐ, tình hình huy động sử dụng TSCĐ, trách nhiệm phận cá nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐ Các tiêu quan trọng để DN cải tiến trang thiết bị sử dụng TSCĐ, phân bổ xác số khấu hao cho đối tợng liên quan 3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ gồm có: - Đánh số TSCĐ - Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán đơn vị, phận sử dụng TSCĐ 3.2.1 Đánh số TSCĐ: Là quy định cho TSCĐ số hiệu riêng theo nguyên tắc định, đảm bảo sử dụng thống phận DN Việc đánh số TSCĐ đợc tiến hành theo đối tợng TSCĐ (gọi đối tợng ghi TSCĐ) Mỗi đối tợng ghi TSCĐ không phân biệt sử dụng hay dự trữ phải có số hiệu riêng Số hiệu đối tợng ghi TSCĐ không thay đổi suốt thời gian bảo quản, sử dụng đơn vị Số hiệu TSCĐ tiếp nhận không đợc dùng lại số hiệu TSCĐ đà lý, nhợng bán, 3.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán đơn vị, phận sử dụng TSCĐ 3.2.2.1 phận kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán sử dụng thẻ TSCĐ, đối tợng ghi TSCĐ đợc mở thẻ TSCĐ - Cơ sở để ghi thẻ TSCĐ là: + Các biên giao nhận TSCĐ + Biên đánh giá lại TSCĐ + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Biên lý TSCĐ + Tài liệu kỹ thuật liên quan + Các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ, Thẻ TSCĐ đợc lu phòng kế toán suốt trình sử dụng Sau lập xong thẻ TSCĐ phải đăng ký vào sổ TSCĐ sổ lập chung cho toàn DN cho đơn vị sử dụng TSCĐ nơi - Cơ sở để ghi sổ TSCĐ là: + Phần giá trị tăng TSCĐ vào biên giao nhận TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ + Phần khấu hao vào bảng tính phân bổ khấu hao + Phần ghi giảm TSCĐ vào biên lý nhợng bán biên kiểm kê 3.2.2.2 đơn vị, phận sử dụng bảo quản TSCĐ: Để hạch toán chi tiết TSCĐ theo nơi bảo quản sử dụng phòng ban, phân xởng (đội, trại sản xuất) sử dụng sổ tài sản theo đơn vị sử dụng Căn để ghi sổ tài sản theo đơn vị sử dụng chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ IV Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình, vô hình TSCĐ doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân nh tăng mua sắm, xây dựng, cấp phát, biếu tặng, mua phát minh, sáng chế, giảm chủ yếu lý nhợng bán, góp vốn liên doanh, Để kế toán nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 211 - TSCĐ hữu hình phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá TK 211 đợc mở thành Tài khoản cấp theo hệ thống kế toán DN - TK 213 - TSCĐ vô hình phản ánh giá trị có tình hình biến động TSCĐ vô hình theo nguyên giá TK 213 đợc mở chi tiÕt c¸c TK cÊp theo hƯ thèng kÕ to¸n DN Néi dung kÕt cÊu cđa TK 211, TK 213 đợc phản ánh cụ thể Hệ thống chế độ kế toán DN Ngoài kế toán sử dông TK 411 - Nguån vèn kinh doanh TK 214 - Khấu hao TSCĐ Các TK khác liên quan Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình kế toán vào chứng từ sau: + Hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT) + Hợp đồng mua bán + Bản toán đầu t xây dựng hoàn thành bàn giao + Biên giao nhận TSCĐ + Hoá đơn chi tiết lắp đặt, chạy thử (nếu có) + Các chứng từ liên quan Việc ghi sổ đợc phản ánh sơ đồ kế toán tổng tăng, giảm TSCĐ hữu hình (Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Sơ đồ kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình TK 111,112,331,341 TK 211,213 TK 222,228 Mua sắm TSCĐ vốn Đa TSCĐ góp vốn tiền tiỊn vay liªn doanh TK 133 (1332) TK 214 Th GTGT cđa TSC§ TK 411 TK 411 NhËn TSC§ đợc cấp phát, Trả lại TSCĐ nhận góp góp vốn liên doanh, biếu tặng vốn liên doanh trớc TK 241 TK 821 TSCĐ xây dựng Thanh lý nhợng bán TSCĐ hoàn thành bàn giao TK 128,222 TK 136 Nhận lại TSCĐ trớc góp Cấp vốn cho đơn vị phơ thc víi liªn doanh TK 138 TK 228,212 NhËn lại TSCĐ cho thuê dài Trờng hợp TSCĐ thiếu hạn, chuyển TSCĐ thuê TC thành TSCĐ đơn vị (giá trị lại) TK 153,142 Chuyển CCDC thành TSCĐ TK 412 TK 412 Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ (TH đánh giá giảm) (TH đánh giá tăng) 10