Hoan thien cong tac ke toan tai san co dinh tai 31201

Bộ giáo dục đào tạo Khoá luận tốt nghiệp Ngành: quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty phát triển công nghệ thiết bị mỏ Sinh viên thực hiện: Lớp : Khoa : Giáo viên hớng dẫn: Hà Nội 4/2005 Lời mở đầu Tài sản nói chung TSCĐ nói riêng phận cấu thành yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động, thể sở vật chất, kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh Doanh nghiệp việc phát triển sản suất TSCĐ gắn liền với hoạt động kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Ngày nay, với phát triển sản xuất xà hội phát triển nhanh chóng khoa häc kü tht, TSC§ nỊn kinh tÕ qc dân doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, đại hoá phát triển nhanh chóng mặt số lợng, góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm tăng thu nhập cho ngời lao động Chính vậy, quản lý TSCĐ nh để nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh sử dụng tối đa công suất TSCĐ mục tiêu quan trọng tất doanh nghiệp Cũng nh tất phận khác doanh nghiệp, kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng đà góp phần quan trọng làm nên hiệu việc quản lý TSCĐ Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ ®ang ®øng tríc vÊn ®Ị bøc xóc lµ lµm nh để quản lý sử dụng hiệu tài sản nh nguồn vốn có Xuất phát từ thực tế em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ làm khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận Lời mở đầu Kết luận gồm phần nh sau: Phần I : Những vấn đề công tác kế toán TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ DN Phần II: Thực trạng kế toán tài sản cố định công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ Phần III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Phần I Những vấn đề công tác kế toán TSCĐ Doanh nghiệp I TSCĐ nguyên tắc hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) : Khái niệm, đặc điểm TSCĐ : 1.1 Khái niệm: TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất 1.2 Đặc điểm TSCĐ : - Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trị lại đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong trình sử dụng, TSCĐ hao mòn vật chất, giảm dần giá trị sử dụng bị h hỏng phải tiến hành sửa chữa TSCĐ Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu DN, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong thời đại phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, để trì, phát triển sản xuất không bị tụt hậu, doanh nghiệp phải đợc đầu t trang bị nhiều máy móc, thiết bị sản xuất đại không ngừng đổi qui trình công nghệ Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin giúp cho việc quản lý sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật, kế toán TSCĐ phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị TSCĐ hiệncó, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ toàn Doanh nghiệp từngphân xởng, phận sử dụng TSCĐ - Tính phân bổ xác số trích khấu hao TSCĐ kì vào chi phí sản xuất kinh doanh, phản ánh xác, kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ , kiểm tra giám sát việc thực chế độ trích sư dơng ngn vèn khÊu hao TSC§ - TÝnh phản ánh xác, kịp thời tình hình sử dụng, trang bị thêm, đổi loại bỏ bớt phận TSCĐ - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ , kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo qui định Nhà nớc Phân loại TSCĐ : TSCĐ có nhiều loại, có đặc điểm, tính chất yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn TSCĐ DN theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý DN 3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia thành loại: TSCĐHH TSCĐVH *TSCĐ hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hình thái vật chất cụ thể nh nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định trình sản xuất kinh doanh *TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất cụ thể, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì kinh doanh DN nh chi phí thành lËp DN, chi phÝ vỊ ®Êt sư dơng, chi phÝ mua sáng chế, giá trị lợi thơng mại Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu đầu t vào TSCĐ hữu hình vô hình Từ lựa chọn định đầu t điều chỉnh cấu đầu t cho phù hợp có hiệu 3.2 Phân loại theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu t: *TSCĐ hữu hình *TSCĐ vô hình *TSCĐ tài chính: Là khoản đầu t tài dài hạn nhằm mục đích kiếm lời nh: góp vốn liên doanh dài hạn, đầu t chứng khoán dài hạn, cho thuê TSCĐ dài hạn Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc *TSCĐ thuê tài chính: Là tài sản mà DN thuê dài hạn để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh 3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này, TSCĐ DN đợc chia nh sau: *TSCĐ đợc hình thành nguồn vốn đợc cấp: Thuộc loại bao gồm TSCĐ đợc Nhà nớc, đợc cấp cấp cã ngn gèc tõ vèn cđa Nhµ níc, cđa cÊp *TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: Thuộc loại bao gồm TSCĐ đợc hình thành từ quĩ DN nh quĩ đầu t phát triển, nguồn vốn XDCB Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc *TSCĐ đợc hình thành từ vốn vay:Thuộc loại bao gồm TSCĐ có nguồn gốc từ Công ty, tổ chức khác đem tới góp vốn liên doanh với doanh nghiệp Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc Tác dụng cách phân loại giúp DN xác định đợc lợi ích TSCĐ hình thành từ nguồn khác tạo ra, từ xác định nguồn vốn bổ sung cho TSCĐ đợc phù hợp 3.4.Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu: *TSCĐ tự có coi nh tự có: Là TSCĐ doanh nghiệp xây dựng, mua sắm nguồn vốn tự có vay, nợ *TSCĐ thuê: - TSCĐ thuê tài : Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền quản lí sử dụng quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp cho thuê - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền sử dụng mà quyền định đoạt Giá trị TSCĐ không đợc tính vào giá trị tài sản doanh nghiệp thuê 3.5.Phân loại TSCĐ theo công dụng: *Các TS dùng cho sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Những TSCĐ đợc trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp *Các TS hành nghiệp *Các TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ phục vụ cho đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp ( nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hoá Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc) Những TSCĐ đợc mua sắm quĩ phúc lợi phần trích khấu hao tài sản không đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh * Các TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ đà lạc hậu h hỏng không sử dụng đợc chờ lý nhợng bán Nguyên tắc hạch toán TSCĐ: - Trong trình hạch toán kế toán TSCĐ, TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại - Đối với TSCĐ cụ thể, kế toán phản ánh đầy đủ tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá- Giá trị đà hao mòn TSCĐ - Đối với tài khoản phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ , kế toán phải phản ánh toàn TSCĐ có thuộc sở hữu đơn vị hình thành từ nguồn khác (nguồn vốn pháp định, nguồn vốn đầu t xây dựng ) TSCĐ thuê tài - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo phơng pháp đà đợc qui định báo cáo kế toán, thống kê phục vụ cho công tác quản lí, tổng hợp tiêu Nhà nớc II Hạch toán chi tiết TSCĐ : Chứng từ kế toán: Chứng từ đợc sử dụng để hạch toán TSCĐ gồm: Biên giao nhận TSCĐ , biên lí TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ số chứng từ kế toán khác có liên quan nh phiếu chi, giấy báo nợ, khế ớc 1.1 Biên giao nhận TSCĐ :( Mẫu số 01-TSCĐ ) - Biên giao nhận TSCĐ chứng từ xác nhận TSCĐ đợc đa vào sử dụng điều cho đơn vị khác - Biên giao nhận đợc lập thành bản, bên( giao, nhận) giữ đợc chuyển phòng kế toán để ghi sổ kế toán 1.2.Biên lý TSCĐ ( Mẫu số 03-TSCĐ ) -Biên lý TSCĐ chứng từ xác nhận việc lý TSCĐ, để kế toán ghi giảm TSCĐ nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động lý TSCĐ: chi phí lí, khoản thu từ lý 1.3 Biên đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 05-TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ chứng từ kế toán nhằm xác nhận tiêu giá trị TSCĐ theo qui định Nhà nớc, chứng từ để ghi sổ kế toán khoản chênh lệch đánh giá lại TSCĐ Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ: 2.1 Lập thẻ TSCĐ: - Thẻ TSCĐ phòng kế toán lập TSCĐ xuất doanh nghiệp Thẻ đợc lập cho loại TSCĐ - Căn để lập hạch toán chi tiết thẻ: + Biên giao nhận TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Biên đánh giá lại TSCĐ +Bảng trích khấu hao TSCĐ +Các tài liệu kỹ thuật có liên quan - Thẻ sau lập xong đợc lu lại phòng kế toán giao cho kế toán TSCĐ quản lý thực việc ghi chép trình sử dụng Thẻ phải đợc xếp theo loại theo tõng bé phËn sư dơng 2.2 Sỉ TSC§: - Sổ đợc mở để hạch toán chi tiết TSCĐ theo loại Mi loại TSCĐ đợc theo dõi sổ số trang sổ Mi dòng sổ ghi đối tợng ghi TSCĐ - Cơ sở để ghi sổ TSCĐ: + Biên giao nhận TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Thẻ TSCĐ số chứng từ khác có liên quan 2.3.Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng: - Sổ đợc mở để ghi chép, theo dõi biến động TSCĐ công cụ, dụng cụ đơn vị phận sử dụng tài sản doanh nghiệp - Cơ sở để ghi sổ chứng từ tăng, giảm tài sản III Hạch toán tổng hợp TSCĐ: Hạch toán tổng hợp TSCĐ hữu hình: 1.1 Đặc điểm phân loại TSCĐ hữu hình a) Đặc điểm TSCĐHH: -Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh mà giữ đợc hình thái vật ban đầu h hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp b) Phân loại TSCĐHH: TSCĐHH có nhiều loại, cần thiết phải phân loại để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán Có nhiều cách để phân loại TSCĐHH nh: phân loại theo quyền sở hữu, theo nguồn hình thành nhng cách phân loại thông dụng phân loại theo kết cấu Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp đợc chia làm loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ đợc hình thành qúa trình thi công, xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, bến cảng, đờng sá Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độcphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: Gồm toàn máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh nh máy móc, thiết bị chuyên dùng; máy móc thiết bị công tác; dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc - Phơng tiện, thiết bị vận tai, truyền dẫn: Gồm loại phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độcvà thiết bị truyền dẫn nh hệ thóng điện, nớc, băng tải Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc - Thiết bị dụng cụ quản lý: Gồm thiết bị, dụng cụ phục vụ quản lý nh thiết bị điện tử, máy vi tính, fax Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc -Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (chè, cao su, cà fê,cam Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc), súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, voi Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc) súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc) - Tài sản cố định phúc lợi: Gồm tất tài sản cố định sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoá, sân bóng, thiết bị thể thao Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc) - Tài sản cố định khác: Gồm TSCĐ cha phản ánh vào loại nh tài sản cố định không cần dùng, cha cần dùng, tài sản cố định chờ lý, nhợng bán, tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc 1.2.Tiêu chuẩn ghi nhận qui định nguyên giá TSCĐHH: a) Tiêu chuẩn ghi nhận: Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam ( Chn mùc 03) tài sản đợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cËy - Thêi gian sư dơng íc tÝnh trªn mét năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành b) Những qui định nguyên giá TSCĐHH: * TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua ( trừ khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đén việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyển giao chi phí liên quan trực tiếp khác * TSCĐ hữu hình đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Đối với TSCĐ hữu hình hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu, nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) * TSCĐ hữu hình mua trả chậm: Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí theo kì hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo qui định chuẩn mực Chi phí vay * TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá tài sản Các chi phí không hợp lí nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình * TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi: -Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu -Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự ( tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự có giá trị tơng đơng) Trong hai trờng hợp khoản lÃi, lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi *TSCĐ hữu hình tăng đợc tài trợ, biếu tặng: Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, đợc biếu tặng, đợc ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trờng hợp không ghi nhận theo theo giá trị hợp lý ban đầu doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng: Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐHH đợc theo dõi tài khoản 211 Tài sản cố định hữu hình Tài khoản dùng để phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có, biến động tăng, giảm kỳ Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 211- TSCĐ hữu hình Bên Nợ:- Phản ánh nguyên giá TSCĐHH tăng mua sắm, cấp phát, biếu tặng viện trợ Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ Bên Có:- Phản ánh nguyên giá TSCĐHH giảm điều chuyển, lý, nhợng bán Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc - Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ Số d bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ có doanh nghiệp Tài khoản 211 có tài khoản cấp sau: +TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc +TK 2113: Máy móc, thiết bị +TK 2114: Phơng tiệ vận tải, truyền dẫn +TK 2115: Thiết bị, dụng cụ quản lý +TK 2116: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phÈm